Коммерческая информация и коммерческая тайна в 2021 году

Коммерческая информация и коммерческая тайна в 2021 годуРазглашение тайны — грубое нарушение, за которое можно сразу уволить. Расскажем, из-за каких ошибок суд может признать расторжение договора незаконным. Часть из них касается установления режима коммерческой тайны, а часть — особенностей самого нарушения.

Не утвердили перечень защищаемой информации

Сотрудник распространил сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Его уволили за разглашение тайны. Суды признали приказ работодателя незаконным. В организации не был закреплен перечень документов, которые составляют коммерческую тайну.

Работодателю не помогла ссылка на договор с аудиторской фирмой, который обязывал исполнителей сохранять конфиденциальность финансовой информации.

В другом примере работник получил задание от диспетчера и переслал его другому лицу. В допсоглашении к трудовому договору был запрет распространять служебную и документированную информацию.

Суду не предоставили перечень защищаемой информации. Работника с ним тоже не ознакомили. Он не мог определить, относятся ли сведения к охраняемым. Увольнение оказалось неправомерным.

Не проставили гриф «Коммерческая тайна»

Среди мер по охране конфиденциальной информации — нанесение грифа. Уволенный работник может использовать отсутствие грифа как аргумент в свою защиту.

Пример есть в практике 2-го КСОЮ. В числе прочих довод о грифе поспособствовал тому, что кассация направила дело на новое рассмотрение.

Суды часто поддерживают работодателей, отмечая, что без грифа информация не теряет статус конфиденциальной. Такая практика встречалась у 3-го КСОЮ, Свердловского областного суда. Однако лучше все же перестраховаться.

Не учли, кто адресат информации

Главбух предоставил финансовые документы общества и переписку с контрагентами в органы внутренних дел. Суды не согласились с увольнением за разглашение тайны. Среди прочего отметили, что для адресата эти сведения не имеют коммерческой ценности.

В практике Мосгорсуда был спор, когда сотрудник направил в суд копии заключения служебной проверки и копии должностной инструкции другого работника. Увольнение за разглашение сведений оказалось незаконным. Сотрудник не раскрывал коммерческую тайну и персональные данные иных лиц, а лишь предоставил доказательства в рамках судебного процесса.

Уволили за пересылку сведений, которые можно найти в общем доступе

Директор по развитию бизнеса пересылал данные в другую организацию. Она торговала теми же товарами, что и его работодатель. Сотрудника уволили за разглашение коммерческой тайны.

Суды поддержали работника. Апелляция отметила, что переписка не доказывает проступок. В ней не было, в частности, сведений о переговорах и суммах сделок. А данные о планируемых торгах и потребностях заказчиков в определенном виде оборудования находились в общем доступе.

Не учли тяжесть проступка

Часто встречаются примеры, когда работников увольняют за разглашение коммерческой тайны при пересылке сведений с рабочей на стороннюю почту. Суды стали обращать больше внимания не только на сам факт нарушения, но и на его тяжесть, обстоятельства совершения.

Например, 8-й КСОЮ рассмотрел случай, когда сотрудник страховой компании направил на личную почту файлы с персональными данными клиентов. Его восстановили в должности, так как работодатель не учел тяжесть проступка, не подтвердил наступление негативных последствий.

Похожий случай встретился в практике 4-го КСОЮ. Кассация направила дело на новое рассмотрение, поскольку суды поспешили признать увольнение законным, не обсудив тяжесть нарушения, обстоятельства, при которых оно совершено, а также предшествующее поведение работника.

Еще один пример был в практике 5-го КСОЮ. Сотрудница сама сообщила в службу безопасности, что непреднамеренно отправила файлы на личную почту. В присутствии начальника службы письмо открыли и удалили. Он зафиксировал, что сведения не копировали и не передавали третьим лицам. Кассация отметила, что при увольнении не учтена, в частности, тяжесть проступка.

Источник: КонсультантПлюс

Секреты под замком: как защитить информацию в 2021 году — новости Право.ру

Отсутствие информационного воспитания как у работников, так и работодателей, приводит к утечкам различных сведений, заявил руководитель практики правовой защиты информации Федеральный рейтинг.

группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Комплаенс группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Цифровая экономика группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Экологическое право группа Банкротство (включая споры) (mid market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международный арбитраж группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)
Дмитрий Зыков. Поэтому надо заботиться, чтобы конфиденциальная информация защищалась, проводить организационную и юридическую работу.

Не все отдают себе отчет в том, что они работают с конфиденциальной информацией и что нужно соблюдать правила работы с такой информацией.

Дмитрий Зыков, руководитель практики правовой защиты информации, юридическая компания «Пепеляев Групп»

Для усиления защиты данных эксперт рекомендует использовать «информационное воспитание»: разрабатывать локальные нормативные акты компании о безопасности конфиденциальной информации и применять технические средства защиты.

Следует обратить внимание и на зоны риска, актуальные в 2021 году.

Сейчас, когда многие работают удаленно, следить за сохранностью данных стало сложнее, поэтому важно уделять этому больше внимания и, например, запрещать сотрудникам пользоваться внешними информационными ресурсами для обмена документами.

Подробнее о том, как оградить фирму от разглашения коммерческой тайны, рассказала Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных Федеральный рейтинг.

группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Частный капитал группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 12место По количеству юристов 25место По выручке на юриста (более 30 юристов) 44место По выручке
. Зачастую компании хотят усилить существующий режим защиты персональных данных и охранять их в качестве коммерческой тайны. Так же бывает и с результатами интеллектуальной деятельности. «Режим коммерческой тайны позволяет наилучшим образом защитить информацию. Он обеспечен законом и государством, и в случае, если компания располагает необходимыми финансовыми и бюрократическими ресурсами, он позволит наилучшим образом защитить информацию», — отметила юрист.

К коммерческой тайне, по словам Ахмедовой, можно отнести «практически любую информацию». Но нужно ознакомить с положением всех сотрудников, подписать с ними и контрагентами соглашения.

Также важно вести учет лиц, получивших доступ к такой информации.

«Чем детальнее расписан подход к коммерческой тайне, тем больше шансов, что в случае судебного разбирательства виновные [в разглашении тайны] будут наказаны», — объяснила юрист.

Эксперт посоветовала внимательнее относиться к правам доступа к документам, составляющим тайну. Желательно четко давать понять об этом сотрудникам, в чем помогут водяные знаки на каждой странице файла.

Можно также предусмотреть, что документ нельзя скопировать и изменить, ограничить права доступа.

Не лишним будет оформить запрет использования облачных хранилищ для хранения таких документов, советует Ахмедова.

Практика ЦБ усложнит доступ банков к персональным данным клиентов

А о защите персональных данных говорил Михаил Хохолков, ведущий юрист Федеральный рейтинг.

группа Цифровая экономика группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 15место По количеству юристов 24место По выручке на юриста (более 30 юристов) 40место По выручке Профайл компании
.

С 1 марта 2021 года вступили в силу поправки в закон «О персональных данных». Поэтому теперь для распространения персональных данных нужно получить согласие от гражданина по специальной форме согласия. Каждый оператор должен разработать свой бланк согласия или веб-форму, напомнил эксперт. Он дал несколько советов по оформлению такой формы.

Так, согласие должно содержать сведения о Ф. И. О. клиента, контактной информации, целях распространения данных и другую информацию. Согласие дается на четко определенный срок, напомнил юрист. Допускается любая форма согласия, позволяющая подтвердить факт его получения.

Максим Зиновьев, руководитель отдела по защите персональных данных юридической фирмы Б-152, остановился на теме Legal design в выработке политики конфиденциальности компании. Политику конфиденциальности просто не читают, если она представляет собой «стену текста». Поэтому важно, чтобы документ был наглядным и понятным.

Юрист предложил вычеркивать ненужные разделы из Политики, избавиться от сложных терминов. При этом самые важные положения он советует излагать в самом начале документа, вместе с оглавлением, чтобы субъект мог быстро найти то, что его интересует.

Цветовое кодирование, крупные заголовки, читаемые шрифты — визуальная составляющая тоже важна, подчеркнул Зиновьев.

Зачастую персональные данные и базы таких данных становятся предметом сделки между двумя компаниями. Станислав Румянцев, старший юрист ЮФ Федеральный рейтинг.

группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)
, показал на примерах, какие ошибки могут содержаться в таких сделках.

Например, иностранная компания разработала онлайн-игру, нашла в России партнера, предоставила ему право на техническую поддержку и локализацию продукта. Основной актив такого продукта — база данных пользователей, субъектов персональных данных, пояснил юрист.

При этом оператором базы данных стала российская компания, и это стало ошибкой иностранных партнеров: тем следовало назвать оператором себя, а российскому контрагенту просто доверить обрабатывать данные по поручению.

Если нужно заключить соглашение, по которому подрядчик будет заниматься формированием или администрированием базы данных, включите в договор указание не только на Гражданский кодекс, но и на Закон о персональных данных. Он имеет большую силу в таких делах.

Читайте также:  Как вернуть страховку по кредиту в сбербанке в 2021 году

Станислав Румянцев

Против Роскомнадзора

А Иван Кайсаров, старший юрист Федеральный рейтинг.

группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Цифровая экономика группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) Профайл компании
, рассказал о последствиях нарушения закона о персональных данных. В 2021 году в законодательстве появились штрафы до 200 000 руб. для юридических лиц за разглашение персональных данных. А еще недавно все штрафы за нарушения увеличили в два раза. Самые крупные все еще положены за нарушение обязанности по локализации персональных данных — до 18 млн руб. за повторное нарушение.

В первую очередь у вас должна быть работа в трех направлениях: правовом, разъяснительно-воспитательном и техническом. Если у вас много дистанционных работников, система должна обеспечить конфиденциальность данных.

Иван Кайсаров

Среди типичных нарушений, которые допускают компании, Кайсаров выделил получение «резиновых» согласий на обработку данных без конкретных целей, отсутствие бумаг, описывающих процесс обработки данных, и передача информации третьим лицам без права на это. Он посоветовал четко прописывать в документах все процедуры работы с данными, и тогда проблем с государством в лице Роскомнадзора будет меньше.

О том, как успешно пройти проверку надзорного органа, говорили начальник отдела правовой поддержки цифровых сервисов и сопровождения проектов X5 Group Александра Николаева и Артем Дмитриев, руководитель практики по защите данных PwC Russia.

Дмитриев отметил последние изменения в контрольно-надзорной деятельности. Теперь все проверочные и контрольные мероприятия РКН должны быть согласованы с Генпрокуратурой.

Поэтому стало возможным узнавать о мероприятиях напрямую через «Единый реестр проверок».

Еще одно важное изменение — новый риск-ориентированный подход. Теперь организации распределены по уровню риска от «высокого» до «низкого». От этого зависит частота проверок ведомства.

А сама продолжительность проверок сократилась вдвое — с 20 до 10 дней. «К проверкам Роскомнадзора нужно готовиться точно так же, как если бы она проводилась в течение 20 дней.

Поэтому они будут смотреть на понятные им «болевые места», — подчеркнул юрист.

У Роскомнадзора не хватает людей, чтобы проводить много проверок и проводить их тщательно. Это очевидно.

Артем Дмитриев

Положение о коммерческой тайне в 2021 году и ответственность за разглашение

Чтобы избежать разглашения ценной служебной информации, нужно грамотно ее защитить. JCat.Работа расскажет, как подготовить положение о коммерческой тайне по актуальным стандартам.

Этот документ — защита не только для работодателя, но и для всей компании в целом. Он нужен, чтобы защитить секретные данные от утечки и определить последовательность действий на случай, если сохранить коммерческую тайну не удалось. 

Также важно учитывать, что в последнее время многие сотрудники перешли на дистанционный режим работы, поэтому в положении необходимо принимать во внимание особенности их деятельности.

Основы положения о коммерческой тайне в 2021 году

Положение представляет собой локальный нормативный документ — акт, который определяет обязательства в отношении хранения коммерческой тайны. Требования положения могут распространяться на сотрудников всей организации, одного структурного подразделения или на конкретного человека.

Чтобы избежать недопонимания в этом вопросе, в документе точно указывают, что считается коммерческой тайной именно в этой организации: без детализации акт будет недействительным.

Также важная часть касается последствий за несоблюдение требований положения: отдельный пункт содержит информацию о том, какую ответственность несут сотрудники, что им «грозит» за нарушение обязательств хранить коммерческую тайну. 

Какой должен быть объем положения

Количество и особенности разделов, а также общий объем документа остаются на усмотрение руководителя. Все зависит от ценности информации, которую нужно сохранить в тайне. 

Положение может быть лаконичной инструкцией — кратким пособием, в котором тезисно указывают такие данные:

  • перечень сведений, которые не подлежат разглашению;
  • список сотрудников, у которых есть доступ к секретной информации;
  • санкции, которые ожидают нарушителей. 

При необходимости можно составить объемный документ с детализированным указанием всех аспектов сохранения секретов организации. 

Основные разделы, которые следует включить в акт о коммерческой тайне в 2021 году:

  1. Общие положения. В начале любого нормативного акта важно определить термины, которые в дальнейшем будут использовать в тексте документа. Положение о том, как хранить документы с коммерческой тайной, — не исключение. В первом пункте нужно указать цель составления положения, общие аспекты его применения, а также объяснения основных понятий: что такое «коммерческая тайна», «конфиденциальная информация». 
  2. Перечень данных, которые относятся к конфиденциальной информации. Следует как можно конкретнее указать, что именно охраняется этим положением. Так сотрудникам будет проще выполнять указанные условия. 
  3. Порядок допуска сотрудников. Если с секретными данными могут работать только определенные категории сотрудников, нужно описать инструкцию о получении такого разрешения. Также в этом пункте следует указать основания для прекращения доступа к особо ценной информации.
  4. Обязанности работников, которых допускают к конфиденциальной информации. Здесь необходимо указать, какие манипуляции сотрудники могут совершать с конфиденциальной информацией, что им категорически запрещено делать. 
  5. Организация работы с секретными документами. Учитывая важность конфиденциальных данных, следует также подробно указать технологию и сроки хранения, механизмы передачи и правила уничтожения таких материалов.
  6. Порядок того, как защитить документы с коммерческой тайной при обработке информации. В этом пункте нужно указать, какие можно использовать технические и программные меры для защиты документов в момент их передачи и копирования. 
  7. Технические требования к рабочим местам и оборудованию. Чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять все условия положения, важно обеспечить для них соответствующую материально-техническую базу. Следует описать порядок опечатывания помещений, использования ключей, сохранение документов в сейфах и другие подробности поведения сотрудников на рабочем месте.
  8. Ответственность. Под этим термином чаще всего подразумевают последствия, которые ждут сотрудников в случае нарушения правил данного положения. Если для расследования таких инцидентов необходимо создать комиссию, опишите порядок действий в этом разделе документа. 
  9. Контроль. Обычно основные контролирующие функции руководитель оставляет за собой, однако в обязанности его заместителей или руководителей отделов при этом входит необходимость следить за сохранением коммерческой тайны «на местах». В этом пункте нужно точно указать, в какой форме должен происходить контроль, его периодичность, способы, а также особенности оформления результатов проверок.
  10. Заключительные положения. Здесь следует указать все нюансы утверждения этого акта, порядок изменения условий документа и другие нюансы.

Если в компании есть юрист, важно, чтобы специалист принимал непосредственное участие в составлении документа или внимательно внес правки в черновой вариант, который предоставил руководитель.

Что включить в список секретных сведений

Руководство каждой компании вправе самостоятельно решать, что отнести к служебной тайне. 

Чаще всего речь идет о таких сведениях, как:

  • персональная информация о клиентах;
  • внутренние наработки;
  • схемы производственного процесса, алгоритмы создания продуктов;
  • информация о продукции;
  • планы развития организации;
  • данные о финансовой деятельности.

Чтобы избежать недопонимания, следует описать способы распознавания конфиденциальной информации. Это могут быть грифы секретности, специальные пароли и программы шифрования. 

Грамотно составить список секретных данных поможет ряд Федеральных Законов: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», № 149-ФЗ «Об информации…», № 152-ФЗ «О персональных данных», а также «Перечень сведений конфиденциального характера», утвержденный Указом Президента РФ.

Что не относится к коммерческой тайне

Важное правило определения секретных данных гласит, что нельзя вносить в список засекреченной информации общедоступные сведения, которые известны третьим лицам. Если материал можно найти в открытых источниках, обеспечить его сохранение в тайне невозможно.

В том, какие сведения не могут быть коммерческой тайной, поможет разобраться Федеральный Закон №98-ФЗ.

Что включить в положение про коммерческую тайну для сотрудников «на удаленке»

В условиях дистанционной работы следует учитывать последовательность действий сотрудников и возможность удаленного доступа к ценной информации. В положении нужно прописать порядок работы с важными сведениями, особенности хранения таких данных.

Если во время «удаленки» сотрудники используют корпоративную технику, следует запретить доступ к информации с личных устройств.

Читайте также:  Авансовый отчет 2022: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

Также нужно прописать правило о смене паролей после увольнения работника, у которого был дистанционный доступ к коммерческой тайне. 

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В случае, если работник все же нарушил требования положения, его можно привлечь к разным видам ответственности. 

Согласно процедуре, описанной в положении, по факту действий такого сотрудника нужно провести служебное расследование или экспертизу. В зависимости от результатов исследования ему грозит:

  • дисциплинарная ответственность (вплоть до увольнения из организации);
  • материальная ответственность;
  • уголовная ответственность (вплоть до лишения свободы). 

Актуальное положение про коммерческую тайну: образец 

Упростить подготовку положения помогут примеры документа: опираясь на них гораздо проще создать свой локальный нормативный акт. Но не стоит забывать, что ни в одной организации не будет таких же точно обстоятельств, поэтому следует внимательно продумать свои, уникальные положения бумаги. 

Образец положения:

polozhenie_o_kommercheskoy_tayne_v_organizatsii-1Скачать

Таким образом, нормативно-правовой акт о коммерческой тайне нужно составить в соответствии с действующим законодательством. Основные разделы документа:

  • детальное описание того, какая информация составляет сведения коммерческой тайны;
  • особенности работы с такими данными;
  • последствия их разглашения.

Кроме того, важно подчеркнуть и донести до сотрудников, что сохранение этой тайны — важная стратегическая задача для всей организации, а не просто «прихоть» работодателя.

Молчание — золото. Что такое коммерческая тайна и почему ее нужно хранить

Бизнесу

/ 14 декабря 2021 11:20

Коммерческая тайна в нашей стране регламентирована довольно жестко, но именно она помогает компаниям развиваться и изобретать что-то новое, а не заимствовать у конкурентов.

КТ — это информация, охраняемая законом. Если она попадет не в те руки, это грозит виновному крупным штрафом или тюрьмой

Любая компания в нашей стране наверняка хранит секреты различной степени важности. Это может быть, например, рецепт фирменного пирога, состав запатентованного лекарства или специально разработанная технология, информация о будущих скидках и планы развития. Каждая организация имеет право хранить такие данные в закрытом доступе, если правильно оформит внушительный пакет документов.

Коммерческая тайна обладает высокой ценностью именно потому, что закрыта от посторонних. Она может влиять на состояние дел в компании, ее успех, занимаемую долю на рынке и ценность акций. Если скрытые данные попадают к третьим лицам, они теряют свою значимость, а компания может понести убытки.

Руководство каждой организации самостоятельно решает, какие сведения считать тайной, и в обязательном порядке подписывает договор с сотрудником о неразглашении. Обладателем КТ является тот, кто владеет ей на законных основаниях.

Рассмотрим ситуацию: работник оформить кредит с низкой процентной ставкой, и финансовая организация запросила справку о зарплате с места работы по своей форме. Работник обращается в бухгалтерию, где ему выдают нужный документ, который он предоставляет банку. Является ли это разглашением?

По закону система оплаты труда не может составлять коммерческую тайну. Однако часто работодатели вносят эти данные в КТ, когда на их предприятии практикуется серая схема выплаты заработной платы. Информация о реальных зарплатах, попавшая к третьим лицам, спровоцирует множество проблем, в том числе и уголовного характера.

Что может входить в понятие «коммерческая тайна»

Сама суть коммерческой тайны (КТ) определяется буквой закона N 98-ФЗ. Чтобы информация оставалась в секрете и была защищена от разглашения, она должна соответствовать некоторым критериям.

  • Сведения касаются профессиональных функций компании. Допустим, фирма производит глазированные сырки по уникальной технологии и по специальному рецепту — эти данные попадают под понятие КТ.
  • Информация является очень важной для людей, не работающих в компании, и они за ней активно охотятся. Например, прямые конкуренты или недоброжелатели.
  • Сведения являются собственностью фирмы, и она вправе защитить их грифом «Совершенно секретно».
  • КТ не содержит информацию, относящуюся к государственной тайне: это другая категория, состав которой определяет правительство.

Владелец КТ тщательно охраняет ее всеми доступными законными способами, но обязан предоставлять ее органам государственной власти. Запрос должен быть официально оформлен, подписан руководством ведомства, от которого направлен, а также должен содержать информацию о причине заинтересованности и сроках исполнения.

Важно: владельцем КТ является руководитель предприятия, и только он может удовлетворить обращение. Рядовые работники, допущенные к закрытой информации, обязаны хранить ее — это прописано в законе. Представители власти, получив скрытые данные, также бережно защищают ее от утечки.

Перед запуском системы коммерческой тайны тщательно формулируют информацию о составе КТ, подробно прописывают внутренние правила для выполнения неразглашения и санкции за нарушение. Сотрудники компании, имеющие доступ к закрытым данным, обязаны внимательно ознакомиться с принципами конфиденциальности, перечнем охраняемых сведений и возможными наказаниями.

Важно: все договоренности о неразглашении подтверждаются подписью.

В коммерческую тайну могут входить не только ценные на сегодняшний день данные, но и те, которые могут обрести значимость в будущем:

  • данные клиентов, поставщиков, партнеров;
  • условия заключенных договоров и возможных контрактов;
  • политика определения цен на выпускаемую продукцию;
  • информация об имеющихся кредитах у предприятия;
  • данные об отделе маркетинга, исследованиях, бюджетах на рекламные кампании;
  • сведения об используемом на производствах и в управленческих блоках программном обеспечении, установленном на компьютерах;
  • информация о службе собственной безопасности и охране;
  • результаты проводимых планерок и совещаний;
  • под охрану попадает и деловая переписка.

КТ чем-то похожа на банковскую тайну: передача третьим лицам и той, и другой наказуема.

Фирменный рецепт от шеф-повара крупного ресторана иногда включают в коммерческую тайну, за разглашение которой последует наказание

Не все сведения можно оформить как КТ: по закону засекретить можно только ту информацию, которая представляет ценность. Допустим, были рассекречены часы работы предприятия. Фактически от утечки ничего не изменится, компания будет работать в том же режиме.

Также по закону нельзя скрывать некоторую юридическую информацию, которая должна быть в свободном доступе:

  • учредительную документацию ИП или юрлица;
  • информацию об освоении государственных бюджетов;
  • кадровые сведения: количество сотрудников, охрана труда, открытые вакансии;
  • данные о наличии долгов перед работниками или государством;
  • информацию о наносимом вреде людям: влияние на окружающую среду, соблюдение противопожарных норм и других;
  • списки граждан, которые могут представлять компанию и совершать действия от ее имени без доверенности;
  • данные о нарушениях и привлечении к ответственности как самого предприятия, так и его руководства;
  • другую информацию, регламентированную законом.

Рассмотрим три примера утечки информации.

Сотрудник рассказал конкурентам своей компании, что на производство приезжали экологи и выявили небольшие нарушения, которые устранили за два дня. Это не КТ: такая информация по закону не может быть закрытой, соответственно, появится в открытом доступе.

Сотрудник рассказал, что главбух предприятия выпивает до обеда по семь стаканов крепкого чая и съедает три шоколадных батончика. Это не КТ: информация не имеет ценности, и ее разглашение не повлияет на ход дел компании.

Работник передал конкурентам несколько писем с перепиской генерального директора своей компании с его заграничным партнером о готовящемся контракте. Эта информация охраняется, и ее обнародование попадает под санкции.

За разглашение КТ может грозить реальное тюремное наказание сроком до 5 лет

Защита КТ от разглашения попадает под охрану закона после того, как в организации вводят специальный режим. В законе прописано, какие действия необходимо совершить, чтобы обезопасить себя в случае утечки. При составлении и заполнении документов нужно очень внимательно изучать все детали.

  1. Определяется набор сведений, входящих в состав КТ. Список должен быть точным, лаконичным и предельно ясным: это поможет в будущем в ходе судебных разбирательств доказать правоту.
  2. Устанавливается принцип обращения с информацией, его фиксируют на бумаге либо в электронном виде.
  3. Вписываются данные всех имеющих доступ, а также подробная инструкция по работе с документами.
  4. Определяется круг лиц, у которых будет доступ к КТ, и организуется их контроль. Видеокамеры, подпись при получении, надежный меняющийся пароль на компьютере — все методы пригодятся, но предварительно с порядком действий нужно ознакомить работников.
  5. Каждый сотрудник, имеющий доступ к засекреченным данным, должен быть ознакомлен с инструкцией и контрактом. После прочтения необходимо получить подпись работника, которая подтвердит его ознакомление с принципами обращения с КТ и степенью ответственности.
  6. Носитель с КТ оснащается специальной пометкой. Закон не регламентирует, каким образом будет поставлен гриф — в виде наклейки или надписью от руки. Еще необходимо обозначить полное название и фактический адрес (для юрлиц) или ФИО и место фактического жительства (для ИП).

Для того чтобы дополнительно защитить данные, в контракте сотрудника нужно вписать отдельные строки: запрет на передачу закрытой информации и запрет на ее использование в ущерб предприятия.

Для надежной защиты КТ порой требуются дополнительные расходы. Привлечение юристов, установка видеокамер и программного обеспечения поможет покрыть кредит для малого и среднего бизнеса от Совкомбанка.

Читайте также:  Минтруд отменит детские пособия для работающих родителей

Оформить его можно даже с предоставлением облегченного пакета документов! Воспользуйтесь всеми преимуществами — возможностью участия в программах господдержки, дополнительным лимитом к расчетному счету и многими другими привилегиями.

За разглашение КТ отвечает непосредственно тот сотрудник, по вине которого произошла утечка. Но только в том случае, если вина доказана и соблюден ряд условий:

  • сотрудник ознакомился со списком закрытой информации и поставил свою подпись, подтверждающую это;
  • сотрудник знает, какие меры к нему применят, если он допустит разглашение;
  • на предприятии соблюдены все условия для работы с коммерческой тайной.

Сотрудница отдела кадров поделилась с подругами в своей организации табелем с начисленной заработной платой. Документ быстро разошелся, каждый человек на предприятии знал, сколько получает коллега. В результате этой утечки внутри коллектива образовалось напряжение и непонимание, многие сотрудники уволились из-за разницы в выплатах.

Доказать вину сотрудницы довольно сложно: сотрудники увольнялись, не принося прибыль и заказы, но это доход, нацеленный на будущее. Допустим, массовое увольнение после разглашения КТ спровоцировало отмену крупных договоров, тогда связь между этими событиями можно будет доказать, а недополученную прибыль удержать с виновного.

Работник, допустивший разглашение тщательно хранимой информации, избежит наказания, если будет доказано, что это произошло по незнанию

Разглашение закрытой информации влечет за собой четыре вида взысканий.

  • Дисциплинарное: работник получает выговор, штраф или увольнение по статье.
  • Гражданско-правовое: позволяет получить возмещение убытков или недополученной прибыли не только с работников, но и с субподрядчиков.
  • Уголовное: наступает в случаях, когда третьи лица пытаются получить КТ при помощи шантажа, угроз жизни, похищения документов. Также применяется в отношении сотрудников, получивших сведения легально, и к лицам, которые разгласили КТ намеренно. Все эти правонарушения караются тюремным сроком от 2 до 5 лет либо крупными штрафами до 1,5 млн рублей.
  • Административное: применяется к сотрудникам, допустившим утечку, но тяжесть проступка не подходит для уголовного дела. Применяются денежные наказания до 5 млн рублей.

У каждой организации могут быть секреты, которыми она не хочет делиться. В этом случае информацию поможет защитить режим коммерческой тайны. Запустить его довольно сложно, а сам процесс требует помощи юристов. Помните, что всегда можно обратиться в суд и наказать виновных, если их действия, повлекшие утечку КТ, нанесли вред организации.

Денис Фокин

Люблю жизнь, тратить деньги и экономить. Но только не на себе! Рассказываю, как потратить меньше, а получить больше.

Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы

Бизнес. Предпринимательство. Двигатели прогресса. Как-то давно в ходе интервью Telegraph Билл Гейтс сказал следующее: «Мне, конечно, не нужно думать о еде и одежде, и после какого-то момента деньги перестали иметь для меня большое значение. Вся их ценность в том, что на них можно построить организацию, которая будет помогать беднейшим жителям Земли».

Помощь. Именно так возможно охарактеризовать предпринимательство в государстве. Без инновационных технологий невозможно развитие государства, а создание инноваций возможно только в свободе. Однако самому предприятию необходима помощь, которая зачастую обходится последним в круглую сумму. В связи с чем начнем курс статей, посвященных защите предпринимателей.

Для качественной защиты предприятия от незаконных действий сотрудника и контрагента в отношении коммерческой тайны необходимо произвести комплекс мер, направленных на защиту интересов организации. Что это за мероприятия? Какими законами регулируется защита коммерческой тайны? Что необходимо предпринять для качественной защиты коммерческой тайны? Давайте разбираться.

Что такое коммерческая тайна? Согласно Федеральному закону от 29.07.2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

То есть, в первую очередь, это информация, которая может иметь для Вас потенциальный коммерческий интерес, например, информация о клиенте в базе 1С.

Согласно тому же закону, информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. В переводе на русский: если Вы обладаете какими-либо техническими, производственными, интеллектуальными ресурсами (например, способ приготовления вашего напитка), то потенциально возможно отнести эту информацию к категории «коммерческой тайны». 

Анализируя собственную и судебную практики, с сожалением приходим к выводу о неправильности введения режима коммерческой тайны на многих предприятиях. Причиной тому-сложная законодательная формулировка. Статьей 10 ФЗ «О коммерческой тайне» определены меры по охране коммерческой тайны. Обо всем поэтапно.

  1. Необходимо определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

В этом случае рекомендуется приказом директора ввести «Положение о коммерческой тайне», где прописываем информацию, которую ВЫ отнесли к коммерческой тайне и которая в будущем будет относиться к категории «коммерческой тайне». В конце положения мы рекомендуем сделать таблицу-список сотрудников, допущенных к коммерческой тайне. Причем в дальнейшем сотрудник организации будет обязан расписаться в этой таблице.

  1. Важно ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка

Здесь все просто. В положении «О коммерческой тайне» прописываем порядок обращения с той или иной информацией. Сам порядок ВЫ ПРИДУМЫВАЕТЕ САМИ в рамках законодательства России. Не рекомендуем копировать этот порядок с различных сайтов, поскольку он может быть устаревшим, неактуальным. Контроль за соблюдением такого порядка можно возложить на должностное лицо (в данном случае решать вам).

  1. Учёт лиц, которым предоставлена коммерческая тайна.

Здесь рекомендуется вести электронный (или письменный) журнал, в котором фиксируется доступ к коммерческой тайне. Фиксация производится путем проставления подписи сотрудника, который работает с Вашей коммерческой тайной. 

  1. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ на то, что именно на этом пункте происходят проблемы у предпринимателей, поскольку неправильное составление положений в трудовом договоре касательно коммерческой тайны приведет к невозможности защиты Ваших интересов. В настоящем пункте возможны два варианта.

Первый: прописать в трудовом договоре нормы о коммерческой тайне. Второй: составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Остерегаем Вас, что бездумное копирование из разных Интернет-ресурсов может привести к катастрофическим ошибкам.

В других статьях мы еще поднимем тему составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны, а также коснемся вопросов трудового договора. 

  1. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Обозначать материально выраженные предметы — последняя часть качественной защиты. В общем, здесь ничего сложного нет, просто необходимо разработать собственный гриф с соответствующей записью. Готово.

В совокупности всего вышеперечисленного, законодатель даёт возможность реализовать коммерческую тайну на предприятии. Однако мы советуем придерживаться еще нескольким пунктам. 1) Заведите журнал доступа лиц, которые пользуются коммерческой тайной. Понятно, что большинство руководителей организации не будут заниматься контролем в силу объективных причин.

Однако советуем назначить ответственное лицо, которое будет вести учет. 2) Распечатайте каждому сотруднику отдельно перечень информации, содержанием которого является коммерческая тайна. Предупредите сотрудников об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

Обязательно ознакомьте (ПОД РОСПИСЬ!!) каждого сотрудника с перечнем информации, которая составляет коммерческую тайну. 

Просим отдельно ознакомиться со ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне». В ней прописаны сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Вопросы регулирования трудовых отношений в сфере коммерческой тайны мы рассмотрим в следующей статье, которая будет посвящена охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений.

Если у вас остались какие-либо вопросы, мы готовы к активному обсуждению. Если вам нужна юридическая помощь по вопросам введения коммерческой тайны на предприятии, мы с радостью предоставим Вам всю необходимую информацию.

Просто позвоните на телефон или напишите на почту narodnoe-pravo@zakon.ru или maksimMSAL@yandex.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *