Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2022 году. прием на работу вкс

Процедура трудоустройства сотрудников-иностранцев значительно отличается от трудоустройства граждан РФ. Как оформить на работу высококвалифицированного иностранного специалиста (далее по тексту – ВКС)?

Основным документом, регулирующим правовые отношения с иностранцами, находящимися на территории РФ, является Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ). 

Закон №115-ФЗ определяет правовое положение иностранных граждан в РФ, а также регулирует отношения между иностранными гражданами, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, с другой стороны, возникающие в связи с осуществлением иностранными гражданами на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности.

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КВОТЫ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНОСТРАННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

Кто относится к ВКС? 

Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий такой опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности.

Важно!

При этом условия трудоустройства в РФ таких специалистов предполагают дифференцированную выплату заработной платы. 

ВКС выплачивается заработная плата в размере (пп.3 п.1 ст.13.2 Закона №115-ФЗ): 

  • 1) не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц — для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью, а также для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (за исключением индивидуальных предпринимателей): 
  • 1.1) не менее чем 58 500 рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением индивидуальных предпринимателей); 

Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС

  1. 1.2) не менее чем 1 миллион рублей из расчета за один год (365 календарных дней) — для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера; 
  2. 2) без учета требования к размеру заработной платы — для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково»: 
  3. 2.1) не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя; 
  4. 3) не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц — для иных иностранных граждан. 

Работодателям разрешено заключать договоры с таким ВКС на льготных условиях: 

  • без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп.2 п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ); 
  • соблюдения квот на выдачу приглашений на въезд в РФ для осуществления трудовой деятельности и квот на выдачу иностранцам разрешений на работу (п.2 ст.13.2 Закона №115-ФЗ); 
  • ограничений, которые касаются допустимой доли используемых иностранных работников в определенных видах экономической деятельности. 

КАКИЕ НАЛОГИ ПЛАТИТ ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ? КУДА НУЖНО ОТЧИТЫВАТЬСЯ?

Кто может пригласить на работу ВКС? 

Пригласить на работу ВКС могут: 

  • российские коммерческие организации; 
  • российские научные организации и образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию; 
  • аккредитованные филиалы и представительства иностранных организаций. 

Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС

При этом на момент подачи ходатайства о привлечении ВКС к трудовой деятельности у работодателя не должно быть неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности. Также в отношении организации не должно быть действующего решения миграционного органа о запрете привлекать иностранцев к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ВКС

Алгоритм трудоустройства ВКС 

Для того чтобы принять на работу иностранного специалиста и организации-работодателю и самому работнику необходимо выполнить ряд требований, которые устанавливает законодатель для возникновения такого рода правоотношений. 

Этапы оформления на работу ВКС: 

1) оформить с иностранцем-ВКС трудовой договор; 

В трудовой договор с ВКС должны быть включены: 

  • условие о вступлении в силу договора после получения иностранным гражданином разрешения на работу;
  • размер заработной платы, соответствующий установленным законом требованиям;
  • условия обеспечения иностранного специалиста и членов его семьи медицинской помощью на территории РФ. 

Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС Для заключения трудового договора все иностранные работники предъявляют работодателю документы, предусмотренные ст.65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением отсутствия трудовой книжки установленного образца;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ВКС (абз.4 п.1 ст.65 ТК РФ), за исключением трудоустройства впервые;
  • иные документы (в зависимости от специфики выполняемой работы).

Кроме этого, у иностранного работника надо запросить специфические документы в зависимости от его статуса (ст.327.3 ТК РФ).

2) оформить разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Работодателю необходимо предоставить в миграционный орган определенный пакет документов. У работодателя существует обязанность по постановке иностранного гражданина на миграционный учет и по подаче ряда уведомлений, связанных с заключением трудового договора.

Работодатель при приеме на работу должен поставить ВКС на учет по месту пребывания, то есть по своему юридическому адресу в течение 90 дней (п.4.1 ст.20 Федерального закона от 18.07.2006 г. №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»).

Для получения разрешения на работу ВКС работодатель должен подать в территориальное подразделение ГУВМ МВД РФ ходатайство о привлечении ВКС, к которому надо приложить трудовой договор или гражданско-правовой договор, письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией этого специалиста (п.6 ст.13.2 Закона №115-ФЗ). Срок рассмотрения ходатайства о привлечении ВКС составляет не более 14 рабочих дней со дня его поступления.

Работодатель обязан ежеквартально в срок не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС.

Важно!

Форма и Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности утверждены Приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11.

  • Таким образом, оформление на работу сотрудника-иностранца ВКС гораздо проще чем «обычных» иностранных работников.
  • ПЛАНИРУЕМЫЕ САНКЦИИ ЗА НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ИНОСТРАНЦЕВ
  • ОФОРМЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАНЦУ ОТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В РОССИИ

Как оформить ВКС для иностранного гражданина

  • Как оформить ВКС для иностранного гражданина

Журнал «Миграционный эксперт» Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС

Содержание:

Получить консультацию специалиста

ВКС – кто это

Высококвалифицированный специалист, или ВКС, – это иностранный работник-профессионал в конкретной области. Однако проверка его компетенции остается на работодателе.

Примечание редакции: подробнее о компетенциях и их проверке читайте в статье «Высокая квалификация».

Ключевой фактор для МВД, по которому определяется статус ВКС, – его зарплата (ст. 13. 2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»):

  • без требований к уровню зарплаты, если он работает в проекте «Сколково» или «Сириус»;
  • не менее 58 500 руб. в месяц – для резидентов технико-внедренческой зоны;
  • не менее 83 500 руб. в месяц для специалистов, работающих в Крыму и Севастополе;
  • не менее 1 млн руб. в год, или не менее 83 350 руб. в месяц, для медицинских, педагогических и научных работников в международном медицинском кластере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц – для остальных иностранцев.

Примечание редакции: подробнее о выплатах ВКС в статье «Зарплата ВКС — до или после вычета налога».

Так как для МВД статус ВКС определяется размером его зарплаты, работодатель обязан ежеквартально уведомлять МВД о том, что зарплата выплачена в полном размере.

Отмечу еще несколько важных отличий от других временно пребывающих иностранцев:

  • С зарплаты ВКС взимается подоходный налог (НДФЛ) по ставке 13%, а взносы выплачиваются только на травматизм. При этом налоговый статус «резидент-нерезидент» все равно нужно рассчитывать. Для чего это делать я рассказывала в статье «Когда ВКС — резидент»;
  • Срок пребывания в РФ определяется сроком действия разрешения на работу ВКС (РНР), которое действует до 3 лет и может неоднократно продлеваться без выезда (ст. 13.2 ФЗ №115-ФЗ);
  • ВКС и члены его семьи получают вид на жительство в РФ (п. 3 ст. 8 ФЗ №115-ФЗ).

Высококвалифицированный специалист в 2021 году: кто им может быть

Как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году. Прием на работу ВКС

Получить статус ВКС может любой иностранец, у которого есть навыки и достижения в конкретной сфере, а работодатель готов платить установленную законом зарплату. Поэтому ВКС может быть признан как визовый, так и безвизовый иностранец. Это дает ряд преимуществ:

  • Для визовых иностранцев сокращается весь путь оформления разрешительных документов с 1,5 лет, если нужна квотируемая профессия, до 1 месяца.
  • Для безвизовых иностранцев это вариант въезда в страну при закрытых границах. Например, в связи с коронавирусными ограничениями, въезд граждан Украины в РФ до сих пор запрещен. Но вероятность их успешного въезда для работы выше, если работодатель подаст ходатайство об их привлечении, как высококвалифицированных специалистов.
Читайте также:  Льготы жертвам репрессий в 2022 году: список льгот, порядок и условия получения, необходимые документы, законы, последние новости

Но есть исключения. Так ВКС не могут быть:

  • граждане ЕАЭС — Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии;
  • иностранные студент-очники;
  • лица без гражданства с временным удостоверением личности;
  • беженцы и иностранцы с временным убежищем,
  • а также временно и постоянно проживающие иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание или вид на жительство соответственно.

Кто не может приглашать ВКС

Какие могут быть ограничения:

  • иностранец не может работать как ВКС в религиозной сфере;
  • если компания занимается розничной торговлей товарами народного потребления и ищет продавца;
  • у компании есть невыполненное административное наказание за нарушения ее сотрудников-ВКС;
  • ИП не могут нанимать иностранцев как ВКС.

В течение 2 лет работодатель не может привлекать ВКС, если он нарушил обязательства по выплатам ВКС или предоставил поддельные документы в МВД.

Преимущества ВКС

У трудоустройства иностранца как ВКС есть несколько существенных преимуществ:

  • Компании не нужно иметь разрешение на привлечение иностранных граждан, чтобы пригласить ВКС;
  • Разрешение на работу (РНР) выдается на срок действия трудового договора, но не более чем на 3 года;
  • ВКС может работать в нескольких регионах, но только у одного работодателя;
  • В РНР можно указать любую профессию, даже ту, что не включена в классификатор. Но работать ВКС сможет только по той профессии, которая указана в РНР;
  • ВКС может пригласить членов семьи, и они тоже могут работать в РФ по многократной рабочей визе, если получат РНР;
  • ВКС может получить вид на жительстве себе и членам своей семьи, а также претендовать на гражданство;
  • Можно командировать на неограниченный срок при разъездном характере работы, указанном в договоре.

Примечание редакции: вы можете ознакомиться с тем, как принять ВКС на работу, в статье Базы Знаний «Алгоритм трудоустройства высококвалифицированных специалистов»

Сам процесс оформления ВКС достаточно индивидуален и зависит от сферы работы компании, закрытых или открытых границ со страной его гражданства, от самой страны гражданства, поэтому до начала оформления всех документов, советуем проконсультироваться с миграционными специалистами. Это сэкономит вам время.

Другие материалы по теме «ВКС»:

  • Как перевести ВКС в другой регион В разрешение на работу ВКС можно внести изменения. Можно ли изменить регион работы и как, читайте в статье.
  • IT-компании и ВКС Кто считается айти-организайией в России и какие послабления для них предусмотрены при работе с иностранцами, читайте в статье.
  • Уведомление о выплатах: семь раз проверь, один – подай В Петербурге компанию оштрафовали за незаполненное поле в уведомлении о выплатах высококвалифицированному иностранцу. Что об этом думает суд, читайте в статье.
    #ВКС#Личное дело#правила_приема

Иностранные работники 2021: как трудоустроить ВКС и работника из ЕАЭС

06.09.2021

Порядок трудоустройства высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС) и граждан из ЕАЭС несколько отличается от алгоритма найма визовых иностранцев. О деталях — в нашем материале.

Что нужно знать о трудоустройстве ВКС

Трудоустроить высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС) можно в упрощённом порядке.

Не потребуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и подавать заявку о потребности в иностранной рабочей силе в органы занятости.

Нужно только оформить разрешение на работу. Для этого направьте в территориальное УВМ МВД ходатайства по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

К ходатайству необходимо приложить:

  • копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением иностранца за пределы РФ,
  • трудовой/гражданско-правовой договор на выполнение работ с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступающий в силу после оформления разрешения на работу (пп. 40–40.4 приказа МВД России от 01.08.2020 № 541).

Трудовой/гражданско-правовой договор должен соответствовать обязательным требованиям в части оплаты труда высококвалифицированного специалиста (ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Высококвалифицированных сотрудников нельзя привлекать к работе низкой квалификации: торговому обслуживанию покупателей в сфере розничной торговли и т.п

В течение трёх рабочих дней с даты заключении договора с высококвалифицированным специалистом об этом следует уведомить УВМ МВД.

Уведомление подается в общем порядке по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, следует уведомлять миграционное ведомство об исполнении своих обязательств по выплате высококвалифицированному специалисту зарплаты по форме утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Как нанять на работу иностранца из ЕАЭС

Речь идёт об иностранцах из Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (страны — участницы договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Для работников из этих стран оформлять разрешение на работу или патент не требуется, также на них не распространяются квоты. Для найма таких сотрудников работодателю не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

О чем нужно уведомлять:

  • о прибытии работников из ЕАЭС на территорию РФ (если они проживают в РФ более месяца);
  • о заключении с ними трудовых/гражданско-правовых договоров.

В срок — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора следует подать уведомление о трудоустройстве в общеустановленном порядке по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Узнайте больше о новациях правового регулирования в сфере оформления и использования труда иностранных граждан в 2021 году на семинаре «Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2021 году».

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Особенности приема на работу иностранных граждан

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

  • проживающих в РФ (постоянно или временно);
  • граждан стран ЕАЭС;
  • беженцев.

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

  1. Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
  2. Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

  1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
  2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
  3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
  4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
  5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.

Важно!

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Читайте также:  Минфин разъяснил, как правильно работать с кассой при использовании сервиса быстрых платежей

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

СтатусОсновной документТребуется ли разрешениеНужно ли уведомлять УВМ МВД на привлечение иностранцев у работодателя на работу у сотрудникао въездео заключении /расторжении договора
Постоянно проживающий Вид на жительство нет нет нет в течение 3 рабочих дней
Временно проживающий Разрешение на временное проживание нет нет нет
Временно пребывающий Виза да да в течение 7 рабочих дней
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) Миграционная карта нет нужен патент
Граждане стран ЕАЭС Паспорт страны проживания нет нет нет
Беженцы Удостоверение беженца нет нет нет
ВКС Вид на жительство, при необходимости — виза нет да в течение 7 рабочих дней

Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

  • сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
  • сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.

Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363.

Документ включает в себя следующую информацию:

  1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
  2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
  3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

  • лично;
  • по почте с описью вложения;
  • в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов

У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

  1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
  2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
  3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.

Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Обратите внимание!

Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

  1. Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
  2. Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но и здесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Как считать и платить налоги и взносы на выплаты ВКС

Зарплату и НДФЛ с иностранцев ВКС в 2021 году платят все работодатели, которые трудоустроили таких сотрудников. Законом о правовом положении иностранных граждан 115-ФЗ от 25.07.2002 предусмотрен особый порядок приема на работу высококвалифицированных специалистов. Общий алгоритм таков:

  1. Высококвалифицированного специалиста приглашают на переговоры для заключения трудового договора.
  2. С ним заключают соглашение о работе — обычный трудовой или гражданско-правовой договор.
  3. ВКС оформляют разрешение на работу.
  4. Уведомляют контролирующие органы (УМ МВД) о привлечении иностранного специалиста.

Трудовой договор заключают сразу же после переговоров. Без трудового соглашения специалисту нельзя получить разрешение на работу (пп. 2 п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ).

А вот что необходимо для разрешения на работу:

  1. Отправить в территориальный ГУВМ МВД или миграционную службу документы: ходатайство о привлечении ВКС, трудовое соглашение или ГПД, обязательство работодателя оплатить расходы в случае возможного выдворения ВКС, копия паспорта иностранца (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ, п. 20 пп. 40.1-40.4 п. 40 регламента из Приказа МВД № 541 от 01.08.2020). Паспорт нотариально заверять не требуется. Если остальные документы подаются без нотариальной доверенности, копии следует предоставить вместе с оригиналом.
  2. Заплатить государственную пошлину за выдачу разрешения в размере 3500 рублей (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
  3. Уведомить ВКС о необходимости получения разрешения. Подготовкой (подача документов, оплата госпошлины) занимается работодатель, но разрешение высококвалифицированный специалист оформляет самостоятельно. Разрешение выдают ГУВМ МВД или территориальные миграционные органы МВД в течение 14 дней после подачи запроса и сопроводительных документов (п. 32 административного регламента из Приказа № 541).

Разрешение на работу выдают на весь срок трудового договора, но не больше чем на 3 года. При необходимости разрешение продлевают в соответствии с действием трудового договора, но опять же, не больше чем на 3 года за каждое продление (п. 12 ст. 13.2 115-ФЗ).

Как только заключите соглашение о работе с ВКС, обязательно отправьте уведомление о заключении (а после увольнения — прекращении) трудового договора с иностранцем. На оповещение контролирующих органов отводят 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 115-ФЗ).

Форма такого уведомления приведена в Приказе МВД № 536 от 30.07.2020.

Ежеквартально уведомлять МВД следует и о зарплате высококвалифицированного специалиста. Уведомление о выплате зарплаты подают до последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом.

Форма и порядок ее заполнения — в Приказе № 536.

Если работодатель нарушит срок подачи уведомления или не отправит его в миграционные органы, ему придется заплатить штраф: от 35 000 до 70 000 — для должностного лица и от 400 000 до 1 000 000 рублей — для юрлица (ч. 15 ст. 18.15 КоАП РФ).

По особым правилам работодатель платит трудовой доход высококвалифицированному специалисту: зарплату перечисляют в рублях на его расчетный счет (ст. 131, 136 ТК РФ). Если иностранный работник нерезидент, платить зарплату наличными ему нельзя: выплаты иностранцам без налогового резидентства признаются валютными операциями, которые необходимо совершать в безналичной форме (пп. «б», п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 173-ФЗ от 10.12.2003).

Читайте также:  Заявление на неотгуленный отпуск 2022 | Скачать образец формы, бланк

Если иностранный работник является резидентом, то платите зарплату любым способом, который он сам выберет — налично или безналично. В случае резидентства перечисляйте налоги и взносы с трудового вознаграждения ВКС так же, как и с зарплаты работников-россиян.

Внж для вкс: как получают статус иностранные специалисты 2021

Прослушать запись

Для высококвалифицированных специалистов (чаще можно
встретить обозначение ВКС) В России действуют особые условия работы и
легализации. ВНЖ ВКС получают без прохождения медицины, экзамена по языку и
подтверждения доходов, что является плюсом. Но выдается статус специалистам с
существенным ограничением.

Кто такие ВКС и на каких условиях они работают в России

Прежде чем говорить об оформлении вида на жительство для ВКС, разберемся, что подразумевается под понятием высококвалифицированный специалист. Все, что касается этой категории приезжих, содержится в статье 13.

2 ФЗ-115 «О правовом положении…».

Данный нормативный акт определяет ВКС как человека, который имеет опыт, необходимые навыки и умения в определенной сфере деятельности, а также может похвастаться достижениями в своей профессии.

Высококвалифицированный специалист не обязательно должен
иметь высшее образование. Иностранцы со средним профобразованием также могут
работать в РФ как ВКС.

Важное условие: чтобы получить статус высококвалифицированного специалиста, работодатель должен обеспечить определенный уровень заработной платы. Конкретные цифры приведены в упомянутой выше норме закона. Зарплата иностранного профессионала должна составлять не менее 167 тысяч рублей в месяц. Хотя есть исключения:

  • для мигрантов, которых привлекают для работы в проекте «Сколково», размер допустимой оплаты не установлен;
  • научные работники, преподаватели, которые устраиваются по приглашению государственных научных, исследовательских, учебных учреждений, должны получать 83 500 рублей за один месяц;
  • если иностранного педагога, медика, ученого пригласили трудиться в организации, входящей в состав международного медицинского кластера, то его уровень зарплаты должен составлять не менее одного миллиона рублей в год.

Для высококвалифицированных специалистов в России предусмотрен подоходный налог 13%. Независимо от того, считается человек резидентом или нет.

Чтобы иностранец мог начать трудиться в России как ВКС, работодатель через ГУВМ МВД оформляет разрешение на въезд и работу для своего будущего сотрудника. При этом квоты не потребуются.

У разрешения на работу есть ограничение по срокам — его делают на 3 года. А вот сам трудовой или гражданско-правовой договор может быть оформлен на более длительное время, либо быть бессрочным. Как быть по истечении трех лет? Разрешение просто продлевают еще на три года. Делать это можно столько раз, сколько потребуется.

В РФ специалист может приехать сам и на законных основаниях привезти с собой близких родственников: от детей до бабушек и внуков. ВНЖ ВКС выдается как самому специалисту, так и его родным, приехавшим с ним в Россию.

Особенности проживания в России высококвалифицированных специалистов по ВНЖ

Вид на жительство

В то время как все остальные иностранцы с 1 ноября 2019 года делают вид на жительство без срока действия, людям со статусом ВКС ВНЖ выдается с ограничением. Для них вид на жительство действует столько, сколько активно разрешение на работу.

Еще несколько нюансов:

  • когда разрешение продлевается, то на такой же срок пролонгируется ВНЖ ВКС;
  • если срок разрешения истек, то ВНЖ аннулируют. Но происходит это не сразу. После окончания действия разрешения на работу или разрыва трудовых отношений у мигранта есть 30 дней — все это время ВНЖ будет действовать. За этот месяц специалист может устроиться на новую работу и, соответственно, оформить новое разрешение и продлить ВНЖ, либо вернуться на Родину.

Список документов при оформлении ВНЖ для ВКС

Документы на ВНЖ

Оформление происходит через миграционное отделение МВД.
Иностранец подает:

  1. Заявление. Ходатайство о предоставлении ВНЖ для ВКС несколько отличается от стандартной заявки. Вам нужен бланк, соответствующий Приложению №3 Регламента по выдаче ВНЖ. Ходатайство составляется в двух экземплярах.
  2. Паспорт. Перед подачей обязательно нужно сделать перевод документа. Также требуется нотариальное заведение данного перевода (обычно делают сразу в бюро переводов).
  3. Фотографии. Предъявляются 4 фото, 35 Х 45 мм. У заявителя примут как цветные, так и черно-белые снимки. А вот к типу бумаги могут придраться. Обычно требуют матовые фото. Снимки нужно приносить в том виде, в которых их отдал фотограф — не разрезать, не клеить в заявление. Больше о требованиях к фото.
  4. Госпошлина. Высококвалифицированный специалист платит стандартную сумму за услугу — 5 000 рублей. Чек об оплате оформляется в соответствии с переводом паспорта.
  5. Понадобится оригинал договора, заключенного с работодателем.
  6. Миграционный учет — оригинал и копия бланка уведомления.
  7. Если ВКС приехал в РФ с семьей, то нужны бумаги, подтверждающие родство — свидетельство о браке, рождении и т.д.
  • Дополнительно могут попросить документ об образовании, ИНН, поэтому их стоит взять с собой даже если в списке они не значатся.
  • Бланк заявления на ВНЖ для ВКС можно скачать в разделе сайта “Бланки и образцы“.
  • Высококвалифицированный специалист получит ВНЖ через 3
    месяца после подачи ходатайства.

Статус постоянно проживающего дает иностранному профессионалу те же права, что и остальным мигрантам. Ограничение только в сроке действия. В остальном специалист может выезжать за пределы РФ, свободно перемещаться в пределах страны, устраивать детей в школы, детсады.

Можно ли на основании ВНЖ ВКС стать гражданином России

Вид на жительство ВКС не является основанием для оформления российского гражданства. Поэтому специалисту нужно искать другие варианты, через которые он сможет стать россиянином.

Подробно о способах приобретения статуса российского гражданина.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Русский▼

Прием иностранных работников в 2022 году: какие изменения учесть

К этой группе относятся визовые и безвизовые иностранцы, и высококвалифицированные специалисты.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Такие иностранцы приезжают в Россию в визовом и безвизовом порядке. Для них не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранных работников.

Компания ежемесячно выплачивает ВКС зарплату, согласно п.13 ст. 13.2 Закона №115-ФЗ, до 167 000 рублей и ежеквартально уведомляет МВД о фактической выплате.

Договор с работником заключают заранее, оформляют приглашение на въезд, визу, если нужно, разрешение на работу и полис ДМС. Для ВКС нет квот. Сотрудник может работать только по профессии, которую указали в разрешении на работу (п. 4.2 ст.13 и абзац 2 п.19.

1 ст. 13.2 Закона №115-ФЗ). Страховые взносы кроме травматизма на него не начисляют.

Важно! У ИП нет права оформлять к себе на работу ВКС, так как они — не коммерческая организация (п. 2 ст. 50 ГК РФ).

Безвизовые иностранцы

Здесь выделяют граждан из стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана. Их принимают на работу так же как россиян. Не нужно получать никаких разрешений или патентов. Остальные граждане, прибывшие в безвизовом порядке оформляют патент.

Уведомление о постановке на миграционный учет иностранный работник подает сам и оформляет медицинский полис тоже. Иностранному гражданину доступна работа только по той профессии и на той территории, которые указаны в патенте.

  • С 2022 года проверяют не только срок действия самого документа, но и сумму с КБК в чеках по нему.
  • Иностранцы с визой
  • Много нюансов с визовыми иностранцами. Чтобы принять такого сотрудника работнику кадровой службы предстоит:
  • проверить, попадает ли должность иностранца под квотирование, если да, то получить квоту. В Минтруд подают заявку и обосновывают необходимость в иностранных работниках, также выписку из ЕГРЮЛ и гарантийное письмо, что работодатель предоставит иностранному сотруднику жилье и медпомощь.
  • получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан в МВД.

К заявлению (приложение №1 к приказу МВД от 19.06.2017 №392) прикрепляют заключение центра занятости о найме мигрантов, копию свидетельства о регистрации юрлица, сведения о кандидатах и проект трудового договора;

  • посмотреть разрешение на работу у самого работника, какой регион и профессию там указали.
  • заключить трудовой договор.
  1. Образец договора с иностранным работником можно скачать здесь.
  2. Подробную инструкцию о приеме визового иностранца к статье прилагаем.
  3. Если компания заключает или расторгает договор с иностранным работником, независимо от его статуса в РФ, она обязана уведомить МВД в течение трех дней.
  4. Действующие образцы уведомлений доступны по ссылке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *