Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкОбразец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкОбразец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкОбразец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Для чего необходим документ

Акт на списание ОС является первичной документацией, подтверждающей снятие с баланса организации какого-либо имущества. Оформление акта повлечет за собой определенные действия:

  1. Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкВ инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.
  2. Бухгалтер создает проводки:
  • на выбытие имущества
  • на отображение затрат, связанных со списанием ОС
  • по принятию на учет составных частей списываемого объекта
  • по отображению в налоговом учете внереализационных расходов (доходов)

Какое имущество признается пригодным для списания

Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:

  • если планируется продажа имущества юрлица
  • Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом
  • в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
  • при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
  • в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
  • после выявления неисправности имущества или его отсутствия

В большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.

Заключение комиссии

В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Правила составления акта

При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
  • на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
  • ниже указывается ФИО материально ответственного работника
  • далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
  • в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
  • затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания

В следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).

Номер графы, № Описание
1 указывается название ОС
2 и 3 номера инвентарный и заводской соответственно
4 и 5 дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица
6 следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество
7 обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия
8 сумма амортизационных начислений
9 указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8)

На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.

Ниже участники комиссии проставляют подписи в строках со своими должностями и ФИО.

В заключительной таблице указываются следующие данные:

  • расходы, понесенные компанией для списания ОС
  • запасные части от списанного ОС, оставшиеся для дальнейшей производственной деятельности
  • денежная сумма, полученная от продажи снятого с баланса имущества

Завершает документ подпись главного бухгалтера предприятия.

Образец акта на списание имущества

Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:

В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.

Особенности составления акта на выбытие бюджетного имущества

Бюджетные предприятия в процессе принятия на учет и прочего перемещения ОС должны руководствоваться перечнем документации, определяемой Инструкцией № 62н, пунктами 24, 25.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Номер бланка Описание
0504202 меню-требование, обосновывающее выдачу продуктов
0504203 ведомость выдачи фуража и корма
0504210 ведомость выдачи ТМЦ для производственной необходимости
0504230 акт на списание материальных запасов
0504143 акт на списание хозяйственного и мягкого инвентаря

Если для отражения перемещения ОС типовой бланк отсутствует, то можно воспользоваться неунифицированным документом. Но при внесении сведений в него необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н пунктами 6, 7.

Видео о списании бюджетного имущества:

Таким образом, основополагающими документами для заполнения акта являются распоряжение руководителя о списании и первичная документация по принятию ОС на учет. Если все разделы акта будут заполнены надлежащим образом, то по нему легко можно будет отследить процедуру списания имущества с баланса организации.

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

  • первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
  • второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

  • первоначальная (восстановительная) стоимость;
  • сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

  • В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
  • Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
  • Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Кто заполняет?

  1. Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
  2. Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

  3. Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.
  4. В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.
  5. Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

  • Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.
  • Основные правила заполнения формы ОС-4:
  • Верхняя часть бланка включает информацию:
  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.
Читайте также:  Льготы заслуженному энергетику рф: список преференций, правила и порядок получения, условия

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Сведения о состоянии списываемого объекта
  • обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
Характеристика ОС
  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
Информация о затратах
  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
  • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказ о списании основных средств — образец 2022 года

Основные средства (ОС) обладают ограниченным периодом эксплуатации, после которого они подлежат списанию.

Приказ о списании имущества публикуется в том случае, когда у находящихся на балансе фирмы ОС завершен срок службы ОС, произошла не подлежащая ремонту поломка имущества, утрата его, моральный и физический износ, а также прочие обстоятельства.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

  • Приказ о списании имущества считается бланком, указывающим на потребность в исполнения тех или иных мероприятий, в данном варианте — списания ОС.
  • Приказ формируется в письменной произвольной форме, согласно правилам, установленным в делопроизводстве, так как утвержденного законодательством РФ шаблона не существует.
  • В то же время, при составлении такого распоряжения требуется соблюсти следующее:
  1. Бланк оформляется в одном экземпляре, с регистрированием в книге учета приказов.
  2. В приказе обязан быть отмечен период его действия. При отсутствии такого пункта – приказ действует на протяжении одного года.
  3. Для формирования приказа в гос. учреждении требуется предварительное согласование на списание с вышестоящими федеральными ведомствами, для чего им отсылается акт комиссии, со списком ОС, подлежащих списанию.
  4. С распоряжением обязаны быть ознакомлены сотрудники, которые имеют отношение к работе комиссии и отмечены в бланке.
  5. Приказ непременно обязан быть завизирован директором.
  6. Скреплять подпись директора печатью не обязательно, так как документ является внутриведомственным.
  7. На протяжении периода действия распорядительного документа — он хранится у секретаря или у должностного сотрудника, отвечающего за данный участок, с последующей передачей в архив для сохранения, согласно законодательных норм РФ.

Что является основными средствами?

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Согласно общей классификации в законодательстве РФ к ОС относятся:

  1. Здания и сооружения.
  2. Жилая недвижимость.
  3. Оборудование, инструменты и прочая техника.
  4. Измерительная аппаратура.
  5. Транспорт.
  6. Вычислительная и офисная техника.
  7. Продуктивные и рабочие животные.
  8. Многолетние растения.
  9. Земля.

Примечание. К ОС относятся также капитальные вложения при модернизации объектов.

Основания для составления

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Списание имущества, как правило, осуществляется после подведения итогов деятельности инвентаризационной комиссии, назначенной директором фирмы.

Основанием для опубликования распоряжения о списании ОС может стать:

  1. Непригодность имущества для продолжения использования.
  2. Реализация его сторонним лицам.
  3. Передача в безвозмездном порядке.
  4. Лизинг.
  5. Зачисление в счет уставного фонда другой фирмы.

Перед заполнением бланка приказа о списании ОС, назначенная комиссия обязана собраться для осуществления обследования объекта и вынесения окончательного заключения, свидетельствующего о непригодности ОС или нецелесообразности их использования.

Поэтому, основанием для приказа о списании ОС, обычно, становится акт, подписанный всеми членами комиссии, с детальным отображением состояния имущества и данных из технической документации.

Процедура списания ОС регулируется пунктами 75–86 Методических положений по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Минфином РФ № 91н от 13.10.2003 года.

Алгоритм списания ОС представляет собой:

  • Анализ технического состояния ОС.
  • Оформление нужной документации.
  • Опубликование распоряжения на ликвидацию объекта.
  • Демонтаж имущества.
  • Утилизация или реализация имущества.
  • Списание ОС с баланса и учета предприятия.

Как составлять приказ о списании основных средств в 2022 году?

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

При заполнении приказа о ликвидации ОС надо учесть, что утвержденного стандартного шаблона такого документа не существует. Поэтому, такое распоряжение формируется в произвольном стиле или по образцу, разработанному и утвержденному локальным внутриведомственным положением учреждения, определяющему внутреннюю его учетную политику.

Невзирая от варианта создания распоряжения — бланк обязан отображать следующую информацию:

  1. Полное название фирмы.
  2. Дату и номер распоряжения.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты имущества, подлежащего ликвидации, с указанием модели, марки, номера инвентаризации.
  5. Причины уничтожения.

Примечание. В приказе о ликвидации ОС может отображаться, как один объект, так и несколько ликвидируемых ОС. Второй вариант, в большинстве своем, составляется после плановой годовой инвентаризации на предприятии.

Приказ может быть сформирован, как вручную, так и в напечатанном виде, как на обыкновенном листе А4, так и на фирменном бланке. При заполнении приказа вручную, нужно писать разборчивым почерком.

Грамотно сформированный приказ предполагает законное избавление от пришедших в негодность ОС, со снятием с бухгалтерского учета объекта, находящегося на балансе компании.

Структура распоряжения обязана содержать общепринятые в делопроизводстве основные разделы документа.

Оформляем шапку

«Шапка» распоряжения о списании ОС представляет собой раздел, отображающий:

  1. Полное название предприятия, где публикуется распорядительный документ.
  2. Заголовок документа «Приказ № …», с присвоением номера.
  3. Место и дату составляемого документа.
  4. Преамбулу, отображающую причину составления распоряжения, которая, обычно, начинается с фразы», «В связи с …».
Читайте также:  Нпф обяжут информировать будущих пенсионеров об инвестиционных рисках

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Главная часть приказа

В основной части приказа отображается распорядительный раздел документа, с обозначением:

  1. Утверждения прилагаемого списка ОС, подлежащих ликвидации, с обозначением:
  • Его наименования.
  • Номера инвентаризации.
  1. Реквизитов технического паспорта.
  2. Распоряжения материально ответственному сотруднику, с указанием его Ф.И.О. и возложения на него обязанностей по учету и хранению имущества, а также деталей и элементов, которые могут послужить после демонтажа ликвидируемого имущества.
  3. Распоряжения гл. бухгалтеру, с обозначением его Ф.И.О. о списании с баланса учреждения имущества, подлежащего ликвидации.

После отображения распорядительной части приказа нужно прописать основание для его опубликования, с обозначением реквизитов представленного акта.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

В качестве завершающего этапа при составлении распорядительного документа приказ обязан быть подписан директором предприятия, с расшифровкой фамилии.

Также в документе должны расписаться сотрудники, отмеченные в распоряжении, с указанием даты ознакомления с ним.

Пример составления приказа о списании основных средств

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Скачать

Кто составляет и подписывает приказ?

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

В любом учреждении все приказы составляются, в большинстве своем, специалистом кадрового или юридического отдела. В небольших предприятиях, где нет таких отделов, составление приказа могут осуществлять секретарь фирмы или сотрудник отдела, которого касается данное распоряжение.

В данном случае, приказ о ликвидации ОС может составляться бухгалтером, который обладает достаточной квалификацией и знающий порядок создания такого распорядительного документа.

После его формирования, документ требуется представить директору фирмы на подпись, без которой данное распоряжение не получит законного статуса.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Для обследования имущества, которое подлежит списанию, требуется образование комиссии, для выяснения причин неисправности объекта, изучения возможности его восстановления, и при отсутствии любых других предложений, составить акт с рекомендацией о списании ОС. Таким образом, опубликование приказа о ликвидации ОС выполняется, в основном, после итогов работы комиссии, которая убеждается в невозможности дальнейшего использования ОС и предлагает руководству предприятия ликвидировать имущество, составив соответствующий акт.

В то же время, такой приказ не является обязательным. Для списания с баланса имущества могут быть другие возможности и надобность в опубликовании такого приказа зависит от деятельности фирмы, ее масштаба, правового статуса, особенностей документооборота и других факторов.

К примеру, если имущество продается или осуществляется обмен, то списание его с баланса предприятия выполняется на основании заключенного договора купли-продажи или соглашения по обмену и т.д. Поэтому, в таких обстоятельствах, приказ не составляется и не публикуется. Основанием для снятия имущества с баланса предприятия является соответствующий договор.

Примечание. В большинстве своем, распоряжение о ликвидации ОС публикуется тогда, когда истекает срок морального или физического износа имущества.

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

  1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
  4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

  • Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
  • При любом варианте чрезмерного износа.
  • При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(Видео: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкПример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

  • Название автопредприятия.
  • Номер документа и дата его создания.
  • Название и заводской номер автомашины.
  • Основание для разборки.
  • Номерные знаки автомашины.
  • Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

  • Год выпуска.
  • Время начала работы.
  • Время постановки на учет.
  • Время капитального восстановления.
  • Время снятия с регистрации в ГИБДД
  • Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

  • Начальная цена.
  • Стоимость восстановления после переоценки
  • Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
  • Остаточная цена на период разборки.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкПример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

  • Номер по порядку.
  • ПТС.
  • Номера двигателя и шасси.
  • Грузоподъемность.
  • Масса автомашины.
  • Наличие драгоценных металлов.
  • К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.
  • Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк
  • Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»
  • В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:
  • Номерные знаки деталей и узлов
  • Численность.
  • Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

  • Действия по разборке.
  • Вид документации и дата выполнения разборки.
  • Корреспондирующие счета.
  • Затраты при разборке.
  • Документы по оприходованию деталей.
  • Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
  • Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланкПример заполнения 3-й страницы.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Образец приказа о списании основных средств. Бланк 2022 года для составления

Под основными средствами понимаются некие материальные объекты, находящиеся в собственности либо в оперативном управлении юридических лиц достаточно длительное время с целью их использования в производственном процессе, включая различные управленческие нужды.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о списании основных средствОбразец приказа о списании основных средств

Когда основные средства приходят в негодность, то есть становится невозможным их дальнейшее использование, тогда, в соответствии с пунктом 29 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденному Приказом № 26н Минфина РФ от 30.03.2001 года, происходит списание этих основных средств. Процедура списания, в свою очередь, начинается с издания приказа о списании основных средств.

Когда можно обойтись без приказа о списании

В известной степени необходимость в издании приказан о списании основных средств определяется способом функционирования субъекта предпринимательской деятельности, особенностями его документооборота и способом, которым предприятие избавляется от пришедшего в негодность оборудования.

То есть рассматриваемый вид приказа не является обязательным и его издание, по сути, в большей степени выражает согласие руководства на списание, нежели распоряжение о списании.

Более того, списание может происходить и на иных основаниях. Дело в том, что основные средства, пусть даже и пришедшие в негодность, это, в большинстве случаев все же некая материальная ценность, которая может быть отчуждена или обменена, например, в качестве металлолома или комплектующих частей, или передана по договору утилизации.

Основанием для списания отчужденных или утилизированных основных средств, а также основанием для составления первичной документации будет, таким образом, не приказ, а соответствующий договор.

Читайте также:  Право на односторонний отказ от договора подряда в 2021 году

Подготовка к списанию

Как правило, издание приказа на списание основных средств ассоциируется со списанием материального объекта по причине его износа, будь то износ моральный или физический.

Началом процедуры списания является составление соответствующего акта или дефектной ведомости на списание. Посредством составления этих документов дается своего рода рекомендация по решению дальнейшей судьбы изношенных основных средств.

Акт или дефектная ведомость составляется специально созданной комиссией в количестве не менее трех участников, обладающих познаниями, позволяющими им оценивать как техническое, так и функциональное состояние основных средств. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться работники или эксперты, специализирующиеся на конкретных видах оборудования.

Образец приказа о списании основных средств 2022 | Скачать форму, бланк

Составление приказа

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ на списание основных средств составляется в произвольной форме с включением в текст ряда компонентов, обязательных для документов распорядительного характера, свойственных как для приказов вообще, так и для приказов о списании ОС.

Так, в текст приказа на списание основных средств должны быть внесены следующие сведения:

  1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
  2. дата издания приказа и его номер;
  3. название документа. В нашем случае это «Приказ о списании основных средств»;
  4. описание подлежащих списанию материальных объектов, включая марку, инвентарный номер, модель и иные уникальные характеристики;
  5. причина, по которой производится списание (моральное устаревание, физический износ, невосстанавливаемый дефект и т.д.). В случае если производится массовое или плановое списание, в приказ может быть включен целый ряд списываемых объектов;
  6. особые распоряжения, например, указание о передаче на склад неких компонентов и узлов списываемого оборудования, которые могут быть использованы в производственной деятельности;
  7. ФИО и должность работника, на которого возлагается обязанность по исполнению приказа;
  8. подпись руководителя.

На основании приказа составляется акт на списание ОС. Форма акта может быть как произвольной, так и унифицированной (акт формы ОС-4). После составления акта и соответствующей ликвидации, объект ОС списывается с баланса с внесением изменений в инвентарную карточку.

Акт списания основных средств бланк 2021 скачать бесплатно

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

  • Файлы для скачивания:
  • Бланк
  • Образец

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

[adv1]

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Скачать бланк доверенности на получение товара

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

[adv2]

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Образец акта на списание основных средств

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

  1. Бланк
  2. Образец
  3. (Видео: «Списание основных средств — бухгалтерский учет»)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *