Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Один из главных участков бухгалтерского учета любой компании — это учет операций по покупателям. В шестом, расчетном, разделе плана счетов покупатели стоят на втором месте, после поставщиков. С точки зрения последовательности это справедливо. Как говорил персонаж всем известного мультфильма: для того чтобы что-нибудь продать, это что-то нужно купить. А мы к этому добавим: или создать.

Для чего предназначен счет

По своей значимости следовало бы поставить этот счет на первое место в разделе. Ведь деятельность как производственной, так и торгующей организации нацелена на конечного потребителя — покупателя. Только для него крутится весь механизм. Только объем продаж дает то, ради чего создана любая компания, — прибыль.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Наименование этого счета всегда вызывало интерес у дотошного человека. А почему, собственно, покупатели и заказчики? Разве это не одно и то же?

Название 62 счета существует со времен советской торговли, в которой было разграничение:

  • покупатели — это приобретатели товара, вещей и прочих материальных предметов;
  • заказчики — это приобретатели услуг, работ и других действий по их требованиям.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

В современном мире границы между ними расплылись. Заказчики превратились в клиентов, а клиенты — в покупателей. Но суть осталась прежняя — все они что-то приобретают и платят деньги. Задача бухгалтера тоже осталась прежней: внимательно учесть все продажные операции и поступления оплаты за них. Для всего этого служит счет 62.

Счет 62 относится к разряду активно-пассивных. Сальдо может быть как положительное, так и отрицательное. Все зависит от того, какая сумма будет преобладать — сумма реализации или оплаты. К счету 62 в бухгалтерском учете открываются два субсчета:

  • 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками.
  • 62.02 — Расчеты с покупателями и заказчиками по полученным авансам.

В дебет счета записываются суммы операций по поставкам товаров, а в кредит — поступление оплаты за них. Рассмотрим все подробно.

Дебетовая часть счета

Начнем с дебетового оборота и узнаем, по каким операциям суммы будут записываться в дебет 62 счета и с какими счетами будет его корреспонденция.

Для наглядности примеры проводок оформим таблицей.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Первичный документ-основание Сумма проводки
Реализация товаров, работ, услуг 62.01 90.01 Товарная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг) Итоговая сумма документа, включая НДС
Начислены пени, штрафы по договорам купли-продажи с покупателями 62.01 91.01 Расчет пени, штрафов, бухгалтерская справка-расчет, двусторонний акт выставленной и принятой неустойки по договору Сумма выставленных пени, штрафов, включая НДС, если налог был исчислен
Зачет аванса от покупателя 62.02 62.01 Товарная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг) Сумма аванса, поступившая от покупателя, включая НДС
Возврат аванса покупателю с расчетного счета 62.02 51 Выписка банка, письмо от покупателя на возврат денежных средств, акт сверки расчетов Сумма аванса, поступившая от покупателя, включая НДС
Возврат аванса покупателю из кассы (наличные расчеты между юридическими лицами ограничены пределами 100 000 рублей) 62.01 50 Расходный кассовый ордер, доверенность на получение денег, письмо покупателя на возврат денежных средств, акт сверки расчетов Сумма аванса от покупателя, включая НДС

Кредитовая часть счета

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Теперь перейдем к кредитовой части счета. Какие операции будут заноситься в кредит счета 62, в корреспонденции с какими счетами, укажем также в таблице.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Первичный бухгалтерский документ Сумма проводки
Поступила оплата от покупателя в счет расчетов за товары (работы, услуги) 51, 50 62.01 Выписка банка, приходный кассовый ордер Сумма оплаты, включая НДС
Поступил аванс от покупателя в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг) 51, 50 62.02 Выписка банка, приходный кассовый ордер Сумма аванса, включая НДС
Проведен зачет взаимных требований по однородным операциям 60.01 62.02 Договор взаимозачета, акты сверок расчетов на дату зачета и после нее Сумма взаимозачета, включая НДС
Передано право требования долга по договору цессии 76.05 62.01 Договор цессии, акты сверок расчетов на дату цессии и после нее Сумма долга покупателя, включая НДС
Продажа товара (работ, услуг) своим сотрудникам, в счет предстоящей оплаты труда 73.03 62.01 Товарная накладная, личное заявление сотрудника на удержание из заработной платы стоимости товара Сумма товарной накладной, включая НДС
Зачет аванса от покупателя 62.02 62.01 Товарная накладная, акт выполненных работ, оказанных услуг Итоговая сумма документа, включая НДС
За полученные товары покупатель рассчитался векселем 58.02 62.01 Договор о расчете векселем, акт приема-передачи векселя Номинальная стоимость векселя
Списана безнадежная задолженность (по истечению срока давности) 91.02 62.01 Приказ о списании безнадежной задолженности, бухгалтерская справка Сумма просроченной задолженности покупателя

Сальдо счета

В зависимости от того, что перетянет в итоге — сумма дебета или кредита — будет и сальдо счета.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Если сумма по дебету больше, чем по кредиту, то сальдо будет положительное. Это означает, что покупатель приобрел товаров (работ, услуг) больше, чем за них заплатил. Сальдо 62 счета будет показывать его задолженность перед нашей компанией.

Если кредитовый оборот превысил дебетовый, то сальдо отрицательное. Оно означает, что покупатель оплатил больше, чем получил по накладным. И покажет задолженность нашей компании перед покупателем.

Внимание! Отрицательное сальдо счета 62 в бухгалтерском учете за отчетный период — это сумма аванса от покупателя. Эту сумма включается в налоговую базу при составлении декларации по НДС.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Если учет ведется в разрезе договоров, то сальдо 62 счета по одному покупателю может быть и дебетовое и кредитовое. Это происходит из-за того, что по одному договору образовалась переплата, а по другому долг. Во избежание осложнений на отчетную дату согласуйте с покупателем и перекиньте сумму аванса на погашение задолженности.

Регистры учета

Основными документами, которые наиболее полно раскроют информацию по счету учета 62, будут:

  1. Оборотно-сальдовая ведомость. Ее можно сформировать как по субсчетам, так и по покупателям. В зависимости от того, что мы хотим увидеть, сальдо можно свернуть или развернуть.
  2. Анализ счета. Табличная форма ведомости, в которой раскрывается корреспонденция 62 счета по дебету и по кредиту и указываются итоговые суммы проводок.
  3. Ведомость расчетов с контрагентом. Включает в себя подробный перечень всех операций по покупателю за требуемый период.

Кроме этих форм, бухгалтерские программы предлагают и другие справочные документы, позволяющие разложить информацию по покупателям вдоль и поперек.

Работа со счетом

Учет по 62 счету в «1С» или в любой другой бухгалтерской программе предусматривает оперативность. В любую минуту может быть затребована информация по покупателю. И нелепо будет выглядеть тот бухгалтер, который вместо того, чтобы отправить на печать акт сверки, начнет лихорадочно разносить в базе первичку.

В базе бухгалтерской программы покупатели объединены в группу. Заводя нового покупателя, постарайтесь занести в базу максимальную информацию о нем, начиная с почтового адреса и банковских реквизитов и заканчивая Ф. И. О. бухгалтера по сверкам и его телефона. И тогда, не вставая с рабочего места, вы разыщете все, что потребуется о покупателе в нужную минуту.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

И, конечно, хорошо иметь в отделе копию каждого договора. Ведь условия со всеми разные, влияющие на отражение проводок в учете. Храните договоры в том порядке, который бы обеспечивал быстроту поиска. Разовые, на одну сделку, можно объединить одной папкой. А VIP-договоры лучше поместить отдельно, может быть, даже в папки ярких цветов.

Сверка расчетов

Даже имея самую передовую бухгалтерскую программу, невозможно на 100 % избежать неточностей. Ведь за компьютером работают люди. Поэтому двусторонние сверки с покупателями нужно превратить в систему. Их не стоит откладывать в долгий ящик, который может «взорвать» весь баланс перед отчетной датой.

Не забывайте также о том, что счет-фактура, выписанная вашей компанией на поставку товара, у вашего покупателя пройдет в журнале регистрации входящих счетов-фактур. И покупатель возьмет по ней сумму НДС к вычету.

Оба документа должны будут пройти встречную проверку при сдаче деклараций по НДС. Поэтому не жалейте времени и сил на сверки. С подтвержденным сальдо расчетов по счету учета 62 сдать отчеты будет намного легче.

Бухгалтерский учет реализации товаров: проводки

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021 Татьяна Вепрева, Юрист-копирайтер

Реализацию товаров и услуг отражают в бухгалтерском учете в соответствии с правилами действующих нормативных документов. В материале рассмотрим проводки для основных операций, чтобы правильно вести бухгалтерский учет реализации товаров и услуг.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

При оформлении проводок необходимо опираться на стандарты, описанные в ПБУ 9/99 (приказ Министерства финансов РФ №32н). Документ по общему правилу разделяет все доходы организаций на две категории:

  • обычные, регулярно поступающие по основным направлениям деятельности ООО;
  • прочие, поступающие не от основной деятельности компании и составляющие наименьшую часть общих доходов.

Факт выручки от реализации признается в момент, когда одновременно соблюдаются следующие критерии:

  • у организации есть право на получение выручки;
  • определена конкретная стоимость;
  • выручка приносит выгоду получателю;
  • покупатель стал собственником продукта;
  • при продаже определены конкретные расходы.

Как гласит Приказ Минфина №94н, для отражения реализации товаров в бухгалтерском учете по основному направлению нужно применять счет 90 «Продажи». Здесь отражают:

  • доход от продаж;
  • соответствующие операции расходы;
  • налог на добавленную стоимость.

В таблице продемонстрируем, как отразить реализацию товара проводками в бухгалтерском учете продажи товаров в момент отгрузки продукции со склада:

Этап Д/т К/т
Указание выручки от продажи продукции 62 90
Списание себестоимости реализованной продукции 90, субсчет «Себестоимость товаров» 41
Начисление НДС 90, субсчет «НДС» 68
Списание расходов на реализацию 90 44
Получение оплаты 50, 51, 52 62
Читайте также:  Образец составления завещания на наследство у нотариуса в 2021 году

В некоторых случаях покупатель получает право собственности на товар в момент его продажи. Это может быть указано в договоре или обуславливаться спецификой продукта.

В таком случае для учета реализации товаров и услуг необходимо применить счет 45, так как доход в момент выгрузки не признается (так как покупатель формально становится владельцем продукта раньше его отгрузки), а товар все равно списывается. Отразить реализацию товаров нужно через следующие проводки:

Этап Д/т К/т
Отгрузка продукции с переходом собственности к покупателю в особом порядке 45 41
Отложено начисление НДС при списании товара 76 68
Получение оплаты 50, 51, 52 и т.д. 62
Признание дохода 62 90
Списание себестоимости с продукции, отгруженной ранее 90, субсчет на себестоимость 45
Учет НДС после поступления оплаты 90, субсчет «НДС» 76
Списание расходов на продажу 90, субсчет «расходы на продажу» 44

Учет продажи продукции, товаров и услуг на безвозмездной основе имеет свою специфику. Например, если товар передают бесплатно, важно учесть следующие нюансы:

  • безвозмездную реализацию необходимо подтверждать документально (акты, накладные и т.д.);
  • доходы от передачи и расходы на счете 90 не отражаются;
  • стоимость реализованного товара списывают в бухгалтерском учете.

Чтобы грамотно отразить факт такой реализации, применяют счет 91. Используют такие проводки:

Этап Д/т К/т
Списание стоимости товара 91, субсчет «Прочие расходы» 41
Начисление НДС при выгрузке товара 91, субсчет «НДС» 68
Списание соответствующих расходов 91, субсчет «Прочие расходы» 60, 71

Реализация услуг отличается от продажи продукции тем, что в первом случае покупатель потребляет продукт в процессе конкретного оказания этих услуг. Поэтому все расходы, понесенные на оказание услуг, списывают в счет 90 по факту их предоставления.

Здесь необходимо использовать такие проводки:

Этап Д/т К/т
Отражение выручки 62 90, субсчет «Выручка»
Списание себестоимости услуг 90, субсчет на себестоимость услуг 20, 29 и т.д.
Начисление НДС 90, субсчет «НДС» 68
Списание расходов на реализацию 90, субсчет для расходов на реализацию 44
Получение оплаты 51, 52 и т.д. 62

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в бухгалтерском учете: что отражается, характеристика счета, бухгалтерские проводки

Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг.

Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат.

Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021Согласно рекомендованному Плану счетов бухгалтерского учета, для учета операций с покупателями и заказчиками субъект бизнеса должен использовать счет 62.

Закон устанавливает, что на счете нужно вести учет двух видов долгов:

  • Перед компанией за проданные товары, либо произведенные работы и услуги;
  • Перед покупателями за полученные от них авансы.

При реализации продукции либо произведении работ, она должна быть сразу показана по дебету счета. При этом одновременно эта же сумма указывается на счетах реализации (90, 91) либо постепенного исполнения работ. После получения оплаты от контрагента, она должна быть отражена по кредиту счета, одновременно с дебетом счетов денежных расчетов.

Если покупатель производит оплату до фактического получения товаров или работ, то это поступление отражается на счете 62 как полученный аванс. Поскольку эта сумма является кредиторской задолженностью, ее учет необходимо осуществлять на отдельных счетах. Показывать обе задолженности свернуто нельзя.

Также покупатель может не производить погашение задолженности, а выдавать собственный вексель. Эта бумага будет выступать как отсрочка платежа и гарантия дальнейшего погашения задолженности.

Внимание! Такого рода оплаты необходимо учитывать на счете 62, но отдельно от простой задолженности. Однако если покупатель выдает в качестве оплаты вексель третьего лица, то такой шаг уже признается финансовым вложением, и подлежит учету на счете 58.

Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Принятый план счетов устанавливает, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным. Это значит, что у него одновременно могут быть сразу два сальдо — и по дебету, и по кредиту.

Это означает, что данный счет может сразу показывать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность компании:

  • Сальдо по дебету счета означает, что у покупателей существует неоплаченная задолженность перед компанией за выполненные работы, либо отгруженные товары.
  • Сальдо по кредиту показывает, что организация получила в счет будущих поставок товаров либо выполнения работ предоплату, но еще не выполнила своих обязательств перед покупателями или заказчиками.

Что отражает дебет и кредит счета:

  • Дебет 62 счета показывает суммы выполненных работ или отгруженных товаров, на которые контрагентам выставлены документы на оплату. Кроме этого, по дебету также могут учитываться суммы платежей, которые были возвращены покупателям по причине неисполнения обязательств перед ними.
  • Кредит 62 счета учитывает суммы денежных средств, которые были перечислены покупателями товара либо заказчиками работ за полученные ТМЦ. Здесь же указываются суммы, которые были получены в качестве предоплаты за будущие работы либо отгрузки товаров.

Процесс определения остатка на конец рассматриваемого периода зависит от того, какой именно остаток был на его начало.

Если он был дебетовый, то к нему нужно прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Если полученный результат положительный, то этот остаток заносится в дебет на конец периода.

В случае, если он получился отрицательный, то он переносится в кредит, но без знака минус.

Если же на начало рассматриваемого промежутка остаток был кредитовый, то необходимо сначала прибавить к нему кредитовый оборот, а после этого отнять дебетовый. При определении, в какую часть баланса записывать конечный остаток, действует аналогичное правило — если он получился положительным, то в кредит, иначе — в дебет.

Внимание! Остатки счета 62 необходимо показывать при составлении бухгалтерского баланса, но в разных его разделах. Дебетовый остаток учитывается в дебеторской задолженности, и заносится в актив. При этом он показывается за вычетом резерва на сомнительные долги (если он создавался). Кредитовый остаток составляет кредиторскую задолженность и отражается в пассиве.

Какие применяются субсчета

На счете 62 необходимо производить учет как процесса отгрузки продукции покупателям либо оказания услуг потребителям, так и поступление оплаты от них.

Для этого на счете могут открываться следующие субсчета:

  • Счет 62.01 — для отражения оплаты, которая была перечислена в обычных условиях;
  • Счет 62.02 — для учета поступивших от покупателей авансов за будущую поставку продукции;
  • счет 62.03 — для учета полученных от покупателей векселей.

К каждому из этих субсчетов могут также открываться дополнительные счета, в зависимости от валюты платежа. Кроме этого, для своего удобства бухгалтер может организовать аналитический учет по каждому контрагенту, либо заключенному договору.

Кроме этого, допускается вести учет в следующем разрезе:

  • По фактическому способу расчета (аванс, оплата по факту поставки и т. д.);
  • По сроку оплаты за поставку (произошла ли просрочка, либо срок погашения не наступил);
  • По наличию векселя (был ли он предъявлен, наступил ли срок погашения и т. д.).

Внимание! Бухгалтер наделен правом самостоятельно решать, как именно строить учет по покупателям на предприятии. Аналитика должна позволять проверять остатки по счету на просроченную задолженность.

С какими счетами корреспондируется

62 счет бухгалтерского учета может корреспондировать со следующими счетами.

С дебета счета 62 в кредит следующих счетов:

  • счет 46 — при списании стоимости очередного этапа работ;
  • счет 50 — при выполнении возврата из кассы ранее внесенных средств покупателю;
  • счет 51 — при выполнении возврата с расчетного счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 52 — при выполнении возврата с валютного счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 55 — при выполнении возврата со специального счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 57 — при выполнении возврата средств почтовым переводом или аналогичным способом;
  • счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
  • счет 76 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
  • счет 90 — при отражении отгрузки основной продукции;
  • счет 91 — при отражении прочих продаж (основных средств, материалов и т. д.).

По кредиту счета 62 могут составляться проводки в дебет следующих счетов:

  • Счет 50 — при отражении оплаты за поставленный товар в кассу;
  • счет 51 — при отражении оплаты за поставленный товар на расчетный счет;
  • счет 52 — при отражении оплаты за поставленный товар на валютный счет;
  • счет 55 — при отражении оплаты за поставленный товар на специальный счет;
  • счет 57 — при отражении оплаты покупателем через сберегательный счет, почтовым переводом и т. д.
  • счет 60 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
  • Счет 63 — при списании невозвратного долга при помощи заранее сформированного резерва;
  • счет 66 — при проведении зачета по поставке продукции в счет краткосрочного займа;
  • счет 67 — при проведении зачета по поставке продукции в счет долгосрочного займа;
  • счет 73 — при продаже продукции работникам компании;
  • счет 75 — при проведении взаимозачетов по требованиям учредителей;
  • счет 76 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
Читайте также:  Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

По своей структуре счет 62 является активно-пассивным. Это значит, что на нем может находиться остаток как по дебету, так и по кредиту. Для того, чтобы правильно их рассчитывать, необходимо осуществлять учет операций по каждому покупателю.

Современные компьютерные программы для ведения бухучета, например, 1С, позволяют в автоматическом режиме осуществлять такого рода учет, а также формировать не только общие регистры по синтетическому и аналитическим счетам, но также и строить оборотно-сальдовую ведомость по каждому покупателю.

Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки 2021

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой специальный учетный регистр. Закон не определяет строгие условия, как он должен выглядеть, однако устанавливает обязательные для использования в нем реквизиты.

К ним относятся:

  • Наименование компании и регистра;
  • Дни начала и окончания формирования регистра, а также период;
  • В каких денежных величинах он составлен;
  • Указание ответственных лиц.

Если производится составление оборотно-сальдового документа по счету 62, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. При составлении дебетового оборота там необходимо отражать все операции реализации ТМЦ покупателям. При этом обязательно необходимо проставлять сведения о документе, на основании которых выполняется продажа — товарные накладные, счета-фактуры, УПД и т. д. Кроме этого, в дебетовом обороте нужно отражать возврат денежных средств покупателю, если поставка товара или оказание услуг не были произведены.
  2. При оформлении кредитового оборота в него необходимо заносить погашение долга покупателя за проданную продукцию, либо зачисление предоплаты. Здесь необходимо также указывать реквизиты документов, по которым выполнена оплата — ПКО, платежные поручения и т.д.

Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников

Рассмотрим типичные проводки по счету 62:

Дебет Кредит Описание
Продажа товара покупателю
62/1 90/1 Отгружен товар покупателю
90/2 41, 43 Списывается себестоимость проданного товара
90/3 68 Начислен НДС с продажи
50, 51 62/1 Товар оплачен покупателем
90/9 99 Исчислен финансовый результат с продажи
Приобретение товара с предоплатой
50, 51 62/2 Получена предоплата за товар
76 68 Произведено начисление НДС на аванс
62/1 90 Произведена отгрузка покупателю
90/3 68 Произведено начисление НДС на продажу
62/2 62/1 Произведен зачет предоплаты
68 76 Произведен вычет по НДС с аванса
Оплата за товар векселем
62/1 90/1 Произведена отгрузка товара покупателю
90/3 68 Начислен НДС на сумму продажи
62/3 62/1 В качестве оплаты получен простой вексель
50, 51 62/3 Покупателем произведена оплата
Проводки по списанию задолженности по счету 62
91 62 Произведено списание задолженности на расходы, если резерв не создавался, или на размер непокрытого резервом долга
63 62 Произведено списание задолженности в пределах созданного резерва
007 Учтена списанная задолженность на забалансовом счете
Другие проводки по счету 62
62 50, 51 Произведен возврат аванса за непоставленную продукцию
62 76 Произведен взаимозачет
62 91 Произведена продажа неосновной продукции
60 62 Произведен взаимозачет

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Расчеты с покупателями и заказчиками

Для достоверного обобщения информации в рамках взаимоотношений по реализованным товарам, продукции, другим ТМЦ или оказанным услугам необходим учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Основные нюансы выполнения обязательств закрепляются в договорах, а исполнение/неисполнение условий по оплате и отгрузке ведет к возникновению дебиторской или кредиторской задолженности.

Как грамотно организовать бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками? Какие проводки выполнить и какой счет следует использовать? Обо всем этом пойдет речь ниже.

Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками, кратко говоря, характеризует эффективность применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами предприятия. Это отгрузка по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или по бартеру.

Многообразие вариантов неденежных форм, а также наличных и безналичных расчетов с покупателями автоматически закладывает в себе определенные риски по нарушению сроков оплаты, возникновению просроченных и безнадежных долгов.

В некоторых случаях это допустимо, и требует соответствующего платежно-финансового контроля, в некоторых – неизбежно, и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков к недобросовестным партнерам.

Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от величины дебиторских и кредиторских обязательств, а совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью управленческих задач. Постоянный мониторинг долгов необходим для наличия ясной картины о положении дел в организации:

  1. Наличие большой величины дебиторки ведет к неразумному кредитованию покупателей и может стать причиной оттока средств. Это в свою очередь обуславливает невозможность предприятия вовремя рассчитываться перед кредиторами и погашать собственные долги.
  2. Наличие высокой доли кредиторки говорит о регулярном невыполнении поставщиком своих обязательств по отгрузке товаров/продукции, выполнению услуг или показывает правовые особенности по переходу права собственности, закрепленные в договоре.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками включает формирование достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых форм договоров, первичной документации по совершаемым сделкам; контроль по имеющимся обязательствам; выполнение регулярной сверки с контрагентами.

Задача бухгалтера – отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативной базой РФ: Федеральным законом № 402-ФЗ, ГК РФ, НК РФ, КоАП, приказом № 34н, приказом о Плане счетов № 94н, ПБУ 5/01, другими документами.

Кроме того, следует соблюдать принципы рабочей учетной политики организации в отношении признания доходов, расходов, принятия на учет ТМЦ.

Обратите внимание! Правила расчета с покупателями в торговле отличаются, в зависимости от вида продаж – оптовых или розничных. Первые ведутся в общем порядке, вторые могут осуществляться с применением ККМ в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Обобщение данных по расчетам с покупателями производится с помощью активно-пассивного счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитика ведется в разрезе каждого контрагента, договора, сделки. Дополнительно возможна классификация по форме оплаты, сроку платежа, наличию вексельных обязательств, другому критерию, существенному для предприятия.

Отражение расчетов с покупателями в активе или пассиве баланса зависит от вида задолженности – дебиторской (подлежит внесению в актив) или кредиторской (необходимо записать в пассив).

Записи по дебету счета 62 производятся в корреспонденции со счетами продаж – 90, 91 на суммы выручки и показывают факт перехода права собственности к контрагенту, формируя дебиторскую задолженность.

Записи по кредиту счета 62 производятся в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения денежных средств, – 50, 51, 52, 55, 60 и образуют кредиторскую задолженность, отображая размер оплаты.

Счет 62 может иметь следующие субсчета:

  • По расчетам в общем порядке – 62.1.
  • По расчетам с предприятиями в части авансов – 62.2.
  • По расчетам в части векселей – 62.3.
  • По расчетам в части валюты/у.е. – 62.21-62.22, 62.31-62.32.
  • По розничным расчетам – 62.Р.
  • По прочим расчетам – устанавливаются компанией самостоятельно.

Правила расчетов с покупателями требуют, чтобы аналитический учет велся в разрезе:

  • Расчетных документов, сроки исполнения которых пока не наступил.
  • Расчетных документов, сроки исполнения которых просрочены.
  • Полученных авансов.
  • Векселей – с ненаступившим сроком погашения; дисконтированным в банковском учреждении; не оплаченным в срок.

Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании оправдательных первичных документов.

Заключение сделки подтверждается договорами, гарантийными письмами, прочей деловой перепиской; факт отгрузки – актами, накладными, счетами-фактурами; факт оплаты – расчетными документами (платежными требованиями/поручениями, кассовыми ордерами, чеками), актами взаимозачета, векселями, договорами переуступки/мены и пр.

Технология расчетов с покупателями

Методика учета зависит от того, является ли сделка разовым доходом или постоянным. Первый требует отражения выручки в составе прочих доходов на счете 91, второй формирует проводки по счету 90.

При этом средства, поступившие по текущим отгрузкам, – отражаются на счете 62.1; по авансам в части предоплаты – на счете 62.2. Отдельно следует выделять полученные в счет долгов векселя – на счете 62.

3, а в случае отражения процентов следует задействовать счет 91 для процентных выплат.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками – проводки:

  • Отгружены товары покупателю – Д62.1. К90.1.
  • Выделен НДС – Д90.3 К68.
  • Поступили деньги в оплату за товары на расчетный счет – Д51 К 62.
  • Поступила предоплата в счет будущей поставки товара – Д51 К62.2.
  • Поступила на расчетный валютный счет оплата за экспортную отгрузку – Д52 К62.
  • Рассчитан НДС с предоплаты – Д76.АВ К 68.2.
  • Выполнена реализация имущества – Д62 К91.1.
  • Зачтена в оплату полученная ранее предоплата – Д62.2 К62.1.
  • Погашение долга покупателя в счет созданного резерва по сомнительным долгам – Д63 К62.
  • Проведен зачет встречных требований по договору – Д60 К62.
  • Возвращен излишний аванс покупателю – Д62.2 К51.
  • Начислены положительные/отрицательные курсовые разницы – Д62 К91.1, Д91.2 К62.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ясно о бухучёте и финансовой свободе!

На субсчете 62.

31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)» учитывается задолженность покупателей и заказчиков по расчетам за товары, продукцию, работы и услуги, если цена реализации указана в условных единицах, а оплата поступает в рублях. Сальдо и обороты по счету формируются одновременно в условных единицах и в рублях. В качестве условной единицы может использоваться любая валюта из справочника «Валюты».

Читайте также:  Отчет опекуна: образец заполнения, как правильно написать

Аналитический учет ведется по покупателям и заказчикам (субконто «Контрагенты»), основанию расчетов (субконто «Договоры»), а также по документам расчетов (субконто «Документы расчетов с контрагентами»). Каждый покупатель (заказчик) — элемент справочника «Контрагенты». Каждое основание расчетов — элемент справочника «Договоры контрагентов».

Хозяйственные операции:

ПРОВОДКА:

Дебет 50.01 «Касса организации«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Приходный кассовый ордер
  • «Касса» вид хозяйственной операции:
  • «Оплата от покупателя»

в меню

«Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от покупателя в счет погашения задолженности по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 50.02 «Операционная касса«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Приходный кассовый ордер
  2. «Касса» вид хозяйственной операции:
  3. «Оплата от покупателя»

в меню

«Поступление денежных средств на расчетный счет организации от покупателя в счет погашения задолженности по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 51 «Расчетные счета«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Поступление на расчетный счет
  • «Банк» вид хозяйственной операции:
  • «Оплата от покупателя»

в меню

«Взаимозачет суммы задолженности поставщика и покупателя по договорам в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Корректировка долга
  2. «Покупка» вид хозяйственной операции:
  3. «Проведение взаимозачета»

в меню

«Ввод начальных остатков: расчеты с покупателями и заказчиками в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

000 «Вспомогательный счет«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Ввод начальных остатков
  • «Предприятие» вид хозяйственной операции:
  • «Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62)»

в меню

«Перенос суммы задолженности покупателя с одного договора в у.е. на другой договор в руб.»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Корректировка долга
  2. «Покупка» вид хозяйственной операции:
  3. «Перенос задолженности»

в меню

«Перенос суммы задолженности покупателя с одного договора в у.е. на другой договор в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Корректировка долга
  • «Покупка» вид хозяйственной операции:
  • «Перенос задолженности»

в меню

«Межфилиальное поступление суммы задолженности покупателей от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

79.02 «Расчеты по текущим операциям«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Авизо по расчетам входящее
  2. «Продажа»

в меню

«Реализация товаров, материалов, готовой продукции. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Реализация товаров и услуг
  • «Продажа» вид хозяйственной операции:
  • «Продажа, комиссия»

в меню

«Выполнение работ, оказание услуг. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Реализация товаров и услуг
  2. «Продажа» вид хозяйственной операции:
  3. «Продажа, комиссия»

в меню

«Выполнение работ, оказание услуг производственного характера. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Акт об оказании производственных услуг
  • «Производство»

в меню

«Возврат реализованных товаров, материалов, готовой продукции от покупателя по договору в у.е. Уменьшение доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (сторно)»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Возврат товаров от покупателя
  2. «Продажа» вид хозяйственной операции:
  3. «Продажа, комиссия»

в меню

«Реализация товаров, материалов, готовой продукции. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, облагаемым ЕНВД «

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Реализация товаров и услуг
  • «Продажа» вид хозяйственной операции:
  • «Продажа, комиссия»

в меню

«Выполнение работ, оказание услуг. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, облагаемым ЕНВД «

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Реализация товаров и услуг
  2. «Продажа» вид хозяйственной операции:
  3. «Продажа, комиссия»

в меню

«Выполнение работ, оказание услуг производственного характера. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, облагаемым ЕНВД»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Акт об оказании производственных услуг
  • «Производство»

в меню

«Реализация оборудования. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по прочим видам деятельности»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

91.01 «Прочие доходы«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Реализация товаров и услуг
  2. «Продажа» вид хозяйственной операции:
  3. «Оборудование»

в меню

«Реализация объектов основных средств. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по прочим видам деятельности»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

91.01 «Прочие доходы«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Передача ОС
  • «ОС»

в меню

«Реализация объектов нематериальных активов. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по прочим видам деятельности»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

91.01 «Прочие доходы«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Передача НМА
  2. «НМА»

в меню

«Возврат реализованного оборудования от покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по прочим видам деятельности (сторно)»

ПРОВОДКА:

Дебет 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Кредит

91.01 «Прочие доходы«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Возврат товаров от покупателя
  • «Продажа» вид хозяйственной операции:
  • «Оборудование»

в меню

«Списание суммы задолженности покупателя за счет резервов по сомнительным долгам по договору в у.е. «

ПРОВОДКА:

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Корректировка долга
  2. «Покупка» вид хозяйственной операции:
  3. «Списание задолженности»

в меню

«Переуступка права требования задолженности покупателя по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 76.39 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Корректировка долга
  • «Покупка» вид хозяйственной операции:
  • «Перенос задолженности»

в меню

«Межфилиальная передача суммы задолженности покупателей в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 79.02 «Расчеты по текущим операциям«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  1. Авизо по расчетам исходящее
  2. «Продажа»

в меню

«Списание суммы задолженности покупателей в связи с истечением сроков исковой давности по договору в у.е.»

ПРОВОДКА:

Дебет 91.02 «Прочие расходы«

Кредит

62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:

  • Корректировка долга
  • «Покупка» вид хозяйственной операции:
  • «Списание задолженности»

в меню

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *