Образец приказа о повышении оклада 2023 | Скачать форму, бланк

ПРИКАЗ № 1

о повышении оклада

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец 2021

Приказ о повышении заработной платы является документом, оформляемым в обязательном порядке при увеличении оклада или тарифной ставки трудящихся граждан.

Документ не имеет единого образца для оформления, в связи с этим составляется в свободной форме с учетом определенных правил.

В каких случаях возможно повышение зарплаты?

Зарплата работающих граждан зависит как от личных достижений каждого сотрудника, так и от общего финансового состояния и возможностей работодателя.

В 129 статье ТК РФ отмечены варианты увеличения зарплаты граждан. Нормативный акт содержит информацию о следующих методиках:

• повышение тарифной ставки;
• увеличение фиксированного оклада;
• увеличение надбавок, премий, компенсационных выплат.

Как правильно просить увеличения зарплаты у руководства?

В качестве оснований для повышения заработной платы могут выступать такие факторы:

• увеличение показателя МРОТ. В соответствии со 133 статьей ТК РФ, доход сотрудника, трудящегося в режиме полного рабочего дня, не может быть менее этой суммы. Следовательно, при увеличении МРОТ, должна увеличиваться зарплата специалистов, ежемесячно получающих менее обновленной суммы показателя;
• Положение о заработной плате или другой подобный нормативный акт. Во внутренней документации компании должны быть перечислены обстоятельства, при наступлении которых работник может рассчитывать на повышение заработной платы. К примеру, в случае достижения определенных успехов в профессиональной деятельности или при повышении квалификации;
• изменение производственных условий – увеличение круга обязанностей, перевод на другую должность;
• договоренность между обеими сторонами трудовых отношений. Выступить с инициативой о повышении зарплаты может как сотрудник, так и руководитель.

Допускается повышение заработной платы как одного сотрудника, так и сразу нескольких. При увеличении дохода конкретного работника руководство фирмы должно соблюдать правила, отраженные в 132 статье ТК РФ. В данном случае речь идет о запрете дискриминации.

Нужно ли составлять приказ об увеличении заработной платы?

Повышение заработной платы является прямым основанием для издания работодателем соответствующего приказа. Несмотря на то, что унифицированной формы для его заполнения нет, пренебрегать его оформлением не стоит.

На основании приказа сотрудники бухгалтерии производят расчет и начисление заработной платы гражданам, на которых распространяется действие документа. Распоряжением определяются лица, ответственные за то или иное действие, касающееся повышения.

Ответственность за оформление приказа возлагается на главного руководителя организации или лицо, в должностные обязанности которого входят подобные функции. Таковым может быть практически любой сотрудник фирмы. Чаще всего составлением таких бумаг занимается специалист отдела кадров или секретарь.

Как оформить для одного работника?

В процессе оформления приказа указанного характера важно соблюдать основные правила делового повествования, орфографии и пунктуации. Необходимо избегать в документе ошибок и исправлений. В качестве основы для распоряжения идеально подойдет фирменный бланк компании.

Как было указано ранее, четкого регламента, на основании которого бы оформлялся приказ, не предусмотрено. При этом в документе необходимо отразить следующие данные:

• дата и место оформления документа;
• наименование организации, ее организационно-правовая форма;
• порядковый номер, присвоенный распоряжению;
• ФИО и должность сотрудника, на которого распространяется действие оформляемого приказа. Наименование отдела, в котором он работает;
• причина увеличения заработной платы;
• величина обновленного ежемесячного дохода;
• дата вступления документа в силу;
• распоряжения о необходимости использования сотрудниками бухгалтерии данных приказа при расчете и начислении зарплаты работнику;
• распоряжение о необходимости заключения с трудящимся дополнительного соглашения, должность и ФИО лица, назначаемого ответственным за выполнение данного пункта;
• должность и ФИО лица, на которого возлагается ответственность за контролем исполнения данного приказа. В основном в качестве такового практически всегда выступает главный руководитель фирмы.

Ответственные лица в конце расписываются и расшифровывают подписи. Наличие автографов свидетельствует о том, что специалисты ознакомлены.

Оформление для повышения зарплаты всех работников до МРОТ?

Действие приказа может распространяться как на одного сотрудника, так и на группу лиц или всех работников компании. Использование последнего варианта бывает часто необходимо в ситуациях, когда повышается МРОТ, а действующая зарплата специалистов не дотягивает до его уровня.

Как и в случае с приказом, действующем по отношению к одному человеку, для распоряжения, распространяющегося на группу лиц, унифицированной формы не разработано. Общая структура распоряжения остается такой же.

Отличия приказа для повышения зарплаты всех работников до МРОТ заключаются в следующем:

• в качестве основания для повышения дохода трудящихся выступает увеличение показателя МРОТ;
• делается ссылка на нормативный акт, в котором присутствует информация об увеличении МРОТ.

В самом приказе инициалы и должности сотрудников, зарплата которых повышается, может быть оформлена таблицей или в виде перечисления. Других существенных отличий приказ не имеет.

Скачать образец

Скачать образец приказа о повышении зарплаты в связи с МРОТ в 2021 году.

Выводы

Приказ о повышении заработной платы не имеет унифицированной формы, но обязателен для оформления. В распоряжении может отражаться информация в отношении к одного, нескольких, или всех специалистов компании.

Приказом назначаются ответственные за определенные действия лица. Документ визируется главным руководителем и подлежит обязательному исполнению.

Приказ об увеличении оклада работникам. Образец 2021 года

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций. Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

• желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
• поощрение кого-либо из сотрудников,
• дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время. Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы?

Ст.130 Трудового Кодекса РФ служит мерой поддержки граждан и обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы. Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране.

Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации. Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников.

Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте.

Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации. Это может быть Положение об индексации или отдельный пункт во внутреннем документе компании. Отсутствие внутреннего акта подобного характера влечет за собой наложение штрафа на руководителя.

В Трудовом кодексе не существует исключений для малых компаниях и частных предпринимателей, все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты.

Работникам бюджетной сферы заработную плату индексирует государство, когда и на сколько решается на федеральном уровне. В части коммерческих предприятий нет четких указаний на сколько необходимо повышать оклад той или иной должности, ориентиром в этом вопросе служит индекс потребительских цен.

Важно, что не всегда повышение окладов является индексацией. Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.

В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?

Любой трудящийся вправе претендовать на увеличение вознаграждения за свой труд. Для этого следует собрать необходимую документацию и правильно составить ходатайство работодателю.

Если такая просьба об увеличении заработной платы ничем не подтверждается, то она не найдет отклика у руководства.

Все доказательства можно разделить на 3 категории (фактора):

• внешние: инфляция, изменение индекса потребительских цен;
• внутрифирменные: увеличение объемов выполняемых работ, необходимость освоения нового вида деятельности, увеличение временных затрат в связи с изменившимися условиями труда, повышение объема должностных функций;
• личные: профессиональные успехи, успешное прохождение аттестации, длительный период работы на одной должности, ценность для предприятия без излишнего эгоцентризма, показатели роста компании ( в результате вклада конкретного сотрудника).

Единый образец заявления на повышение заработка трудно подобрать, главное то, что сотрудник должен адекватно оценивает свою значимость для компании.

Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?

Унифицированного бланка для данного вида заявления нет. Допускается его написание от руки или печатание на компьютере.

Верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. Обычно им является руководитель компании. Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия. Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение.

• По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.
• К примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на Законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
• В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень.

Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст.132 ТК РФ, в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации. Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада.

Под текстом проставляется дата и подпись заявителя.

Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.

заявления о повышении заработной платы в связи с инфляцией.

.

Как правильно написать коллективное обращение?

Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.

Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:

• название предприятия;
• ФИО адресата;
• ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
• причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
• реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
• текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
• дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.

.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

• Юрисконсульт,
• секретарь,
• кадровик и т.д.

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:

1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
   до того как начальник поставил свою подпись;
2. в момент подписания.
3. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
4. когда был подписан (число, месяц, год);
5. название;
6. текст, начинающийся со слов «Считать недействительным»;
7. причины, по которым его решили аннулировать;
8. ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
9. подпись.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

• дату, номер и место создания документа,
• наименование организации,
• персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
• причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
• суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части. Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указано основание для изменения тарифной ставки;
• не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2021 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

После составления приказа

1. Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

2. Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

3. Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Основания, которые побудили руководство издать документ

Перед тем как издать приказ, руководство должно предоставить основания (например, служебная записка). Несмотря на то, каким будет основание, в нем должно быть указано следующее:

• почему было принято решение об изменении оклада;
• краткая оценка деловых и личных качеств сотрудника;
• размеры нынешнего и предполагаемого оклада.

Если тарифная ставка должна быть увеличена, то к ней обязательно прилагается письменное уведомлением от начальника отдела. А если тарифная ставка должна быть уменьшена, то в этом случае письменное уведомление не нужно.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
2. Коллективные договоры.
3. Правила внутреннего распорядка.
4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но ЗАТО менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Приказ об изменении оклада образец бланк

• Вознаграждением за работу, выполняемую человеком, является заработная плата.
• В большинстве случаев зарплата складывается из суммы должностного оклада, которая обязательно указывается в тексте трудового договора, и различных надбавок и премий.
• Но если сумма таких дополнительных выплат (премия) может изменяться по желанию работодателя, то оклад фиксирован.
• То есть это гарантированная сумма денег, которую работник получает за свой труд ежемесячно.
• Бывает, что на предприятии происходят существенные изменения, и возникает ситуация, когда оклад, положенный работнику, необходимо изменить.
• Процесс изменения оклада

Работа – это договорные отношения, и все существенные изменения в условиях, на которых работник и работодатель договорились, так же должны происходить путём переговоров. То есть, нельзя директору фирмы взять, и самостоятельно изменить оклад сотруднику, это нарушение закона.

Всегда должно быть достигнуто соглашение между ними и оформлено документально.

Если увеличение зарплаты (оклада) может инициировать руководитель, написав соответствующую служебную записку и уведомив работника под расписку (против увеличения оклада вряд ли кто-то будет против), то с уменьшением, проблематичнее, необходим ряд факторов, которые дают право начальнику уменьшить оклад своих рабочих.

Так, по закону, уменьшить оклад можно только тогда, когда на предприятии меняются, и существенно меняются, условия труда или процесс производства. И даже в этом случае, ваше положение не должно ухудшаться. То есть, оклад уменьшится, но и работать станет легче.

1. Как оспорить
2. Руководитель должен предупредить о том, что оклад изменится за два месяца, или две недели, если вы работаете на физическое лицо, индивидуального предпринимателя, например.
3. Если вас не устраивает такое положение вещей, вам обязаны предложить другую работу в вашей же организации и в соответствии с квалификацией, причём всё это должно оформляться в письменном виде.

Когда все эти условия соблюдены, руководитель издаёт приказ об изменении оклада с указанием новой суммы, которую будет получать работник, приказ зачитывается под роспись, и вступает в силу. Всегда помните, что работа – это договорные отношения, и проще договориться об изменениях условий, чем отстаивать свою правоту в суде. 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа об изменении оклада вариант которого можно скачать бесплатно.