Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Ффд 1.2 — что это? как работать с новым форматом фискальных документов?

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты — сразу после опубликования новых требований.

До конца было неясно, как все пройдет и что делать со старыми фискальными накопителями. Сегодня многие успешно используют новый формат документов. Но, несмотря на то, что дата «икс» уже наступила, остались те, у кого все еще впереди. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Обновление и прошивка кассового оборудования для работы с новой версией ФФД 1.2 по выгодной цене.

Подробнее о предложении

Зачем нужен ФФД?

ФФД ― это конкретный шаблон формирования фискальных документов. Он содержится во внутреннем ПО накопителя. Этот формат определяет, какие документы создает ККТ, и как они выглядят (какие реквизиты отражены). До этого использовались только ФФД версий 1.

05 и 1.1.

Их приняли еще до внедрения обязательной маркировки, поэтому они не учитывают всю специфику работы с идентифицированными товарами: не дают возможность в полной мере отражать сведения в чеках при продаже маркированной обуви, одежды, лекарств, духов и прочего.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Правительством разработан реестр моделей кассовых аппаратов с поддержкой нового формата документов. Он размещен на портале ФНС и находится в свободном доступе для всех желающих. Новые предприниматели должны выбирать кассовое оборудование из представленного списка, если Закон требует от них работы с ФФД 1.2.

Новый Стандарт фискального накопителя ― ФН-М. На сегодняшний день представлено две модели с разным периодом эксплуатации: на 15 и 36 месяцев. Пока его должны использовать только те, кто торгует маркированными товарами.

Скоро он станет обязательным для всех ИП и организаций, когда период действия их «старого» накопителя выйдет. Все  фискальные накопители, которые не установлены в кассы и не зарегистрированы в налоговой, останется только выкинуть.

Торговцы маркированными товарами не только покупают ФН-М, но и обновляют ПО для перехода на ФФД 1.2. В перспективе ― это обязательное условие для всех.

Новый ФН не отличается от старого по внешнему виду. Единственное отличие ― литера «М» в названии. Его так же устанавливают в специальный отсек в корпусе аппарата. Он используется для хранения, шифрования данных, но обеспечивает дополнительные функции при работе с маркировкой.

Содержание документов в ФФД 1.2

Новый формат фискальных документов ФФД 1.2 включает следующие данные:

  • Запрос о маркировочном коде. Его формирование осуществляется еще до печати чека. Запрос дает возможность предварительно определить статус кода Data Matrix в ИС МП.
  • Ответ на запрос о маркировочном коде. После получения запроса ИС МП отправляет на кассу ответное уведомление. Если товар не валидный, это поможет предотвратить его продажу. Если статус маркировочного кода подходящий, реализация считается законной.
  • Уведомление о сбыте маркированной продукции. Данные позволяют фиксировать вывод маркировочного кода из оборота при реализации товара. Уведомление формирует касса сновым ФФД 1.2после выхода чека из принтера. Это происходит в автоматическом режиме. Кассиру не нужно самостоятельно выполнять какие-либо действия (нажимать набор кнопок и прочее).
  • Квитанция на уведомление. Направляется со стороны ИС «Честный ЗНАК» как подтверждение об успешном выводе товара из оборота. Если возникла ошибка, система уведомляет о ней.

Вышеперечисленные документы позволяют решать ряд задач. Прежде всего, удается определить валидность маркировочного кода на начальном этапе ― до продажи товара. Также Продавец может быть уверен в том, что код успешно выбыл из оборота (в противном случае система уведомит об ошибке).

Что содержится в кассовом чеке

Чек в печатном формате, формируемый кассой со «старыми» ФФД, содержит знак [M] около наименования маркированного товара. Это требование соблюдается давно, когда внедрение маркировки достигло серьезных масштабов. В новом формате фискальных документов 1.2 доступны три вариации:

 ― успешная проверка, Потребитель может быть уверен в оригинальности продукта;
 ― проверка не выполнена (кассовый аппарат не связался с ИС МП либо поддерживает автономную работу, когда данные не передаются ОФД после каждой операции), покупателю лучше перепроверить маркировочный код самостоятельно, чтобы убедиться в отсутствии проблем с купленным товаром;
 ― проверка не пройдена, с товаром наверняка проблемы (возможно, является подделкой).

Кому требуется переход на ФФД 1.2

Рассмотрим подробнее, кто должен перейти на ФФД 1.2. Это должны сделать продавцы маркированных товаров из следующих групп:

  • легпрома;
  • обувных товаров;
  • медикаментозных препаратов;
  • парфюмерной продукции;
  • фотоаппаратов;
  • табака;
  • шин и покрышек.

Переходить на новый формат фискальных документов пока не нужно тем, чья деятельность связана с реализацией меховых изделий, ювелирных украшений и алкоголя. События могут развиваться по-разному. Рассмотрим несколько ситуаций, чтобы определить сроки перехода на ФФД 1.2 для каждой.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Согласно приказу ФНС России (подписанному 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@), начиная с 6 августа 2021 года, предприниматели, реализующие маркированные товары, больше не могут регистрировать онлайн-кассы со старыми форматами фискальных данных версий 1.05 и 1.1.

До наступления этой даты можно было приобрести ФН старого формата и установить его на кассовое оборудование. Использовать кассу с таким накопителем можно вплоть до окончания срока его действия.

К примеру, если бизнесмен в июле 2021 года поставил на кассу накопитель со старым ФФД сроком действия на 36 месяцев, то использовать его он сможет до июля 2024 года. Таким образом, некоторые бизнесмены смогли оттянуть переход на новый формат данных. Однако, замена ФН может потребоваться раньше окончания срока годности по нескольким причинам:

  • Перерегистрация кассовой техники по какой-либо причине — смена режима налогообложения или юридического адреса.
  • Установка нового кассового оборудования

Кроме того, согласно разъяснениям ФНС, переходить на новый ФФД позже установленных сроков могут следующие предприниматели:

  • Применяющие при работе внешнее программное обеспечение, обновление на которые еще не выпущено разработчиками.
  • Проводящие тестирование внешнего ПО и онлайн-кассы

Те, кто попадают под эти условия, имеют отсрочку до 1 февраля 2022 года. Все остальные продавцы маркированных товаров, кто регистрируют или перерегистрируют кассу в настоящее время обязаны ставить новый ФН с поддержкой ФФД 1.2.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

«ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных»

Особенности перехода на ФФД 1.2

Если вы регистрируете новый бизнес, нужно сразу покупать необходимую кассу с ФН-М. То есть, начинайте работать на ФФД 1.2. Если пока не готовы к этому формату, можете зарегистрировать ККТ на «старых» ФФД. Это возможно до 25 октября 2021 года. Но в течение трех месяцев с даты добавления модели в реестр придется обновить до ФФД 1.2.

Если вы не новичок, а уже вели свой бизнес до появления нового требования, и ваша касса содержится в реестре под ФФД 1.2, однако ФН без «М», сделайте следующее:

  • Продолжите работу с имеющимся накопителем до завершения срока его действия.
  • Когда период действия ФН завершится, смените его на ФН-М.
  • Перерегистрируйте аппарат в налоговой. В качестве причины укажите замену ФН и подключение ФФД 1.2.

Если ваша ККТ работает с ФН-М, достаточно в течение трех месяцев с момента включения модели в реестр перейти на новый формат документов. При этом замена самого накопителя не требуется.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!

Подробнее о предложении

Как перейти на новый формат фискальных документов

Рассмотрим подробнее, как перейти на ФФД 1.2. Для начала выберите ФН-М — накопитель, поддерживающий новый формат фискальных документов. Далее проверьте, включена ли модель вашей кассы в соответствующий реестр. Если ККТ не содержится в нужном списке, работать с ней по новым правилам не получится. Единственный доступный вариант ― заменить кассовый аппарат на новый.

Если касса подходит для работы согласно новым требованиям, то:

  • 1. Обновите прошивку под ФФД 1.2
  • 2. Установите ФН-М в отсек на корпусе аппарата.
  • 3.  Проведите соответствующую настройку — выберите ФФД 1.2.
  • 4.  Зарегистрируйте ККТ в налоговой вместе с ФН-М — укажите новый формат фискальных документов ФФД 1.2.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Обязательно удостоверьтесь, можно ли интегрировать кассовую технику с используемым ПО. Свяжитесь с разработчиками программного обеспечения ― они подробно ответят на все вопросы. Возможно, в ближайшее время ожидается актуальное обновление. Устаревшее ПО, скорее всего, придется заменить. С ним вряд ли удастся продавать маркированные товары согласно новым правилам.

После этого можно приступать к работе и не беспокоиться о нарушении закона. В противном случае придется платить Штраф. Давайте посмотрим, сколько заплатят правонарушители.

Читайте также:  Переплату по налогу зачтут только после проверки

Как обновить онлайн кассу на ФФД 1.2

Если на данный момент вы еще не перешли на фискальный накопитель с поддержкой нового ФФД, а срок действия старого уже кончается, то вам необходимо выполнить следующие действия:

  • 1. Приобретите фискальное устройство моделью не ниже ФН 1.1М, поддерживающее версию ФФД 1.2.
  • 2. Проверьте версию ПО, установленную на вашем кассовом оборудовании. Эту информацию можно посмотреть на чеке при открытии кассовой смены или запросив отчет о регистрации.
  • 3. Если программное обеспечение старой версии, то вам необходимо ее обновить до той, которая будет поддерживать новый формат данных.
  • 4. Также стоит проверить обновлена ли товароучетная система и поддерживает ли она ФФД 1.2.
  • 5. После этого замените ФН, а затем перерегистрируйте свою кассу в Налоговой с указанием причины «замена ФН и смена ФФД».
  • 6. Осуществите тестовый расчет с новым оборудованием для проверки работоспособности.

Штрафы за работу без ФФД 1.2

После вступления в силу новых требований нужно перейти на ФФД 1.2 в установленные законом сроки. Опоздавших ждут штрафы. Их размеры указаны в ч. 4 14.5 КоАП.

Для юрлиц они наиболее серьезные ― от 5 до 10 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц предусмотрены штрафы размером от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Несмотря на то, что суммы небольшие, в общем объеме они могут привести к серьезным финансовым потерям.

Важно отметить, что при первом правонарушении можно обойтись предупреждением, но после него штрафных санкций не избежать. Они будут накладываться после каждой проверки, в ходе которой выявят факт нарушений.

Правительство идет навстречу предпринимателям, стараясь сделать переход на работу по новым правилам менее болезненным. Так, до 1 февраля 2022 года предполагается дать послабление бизнесменам, которые не успели перейти на ФФД 1.2.

Это возможно в том случае, если отсутствие виновности будет подтверждено официальным документом. Таковым является Договор с производителем ККТ или сервисной службой, которая предоставляют Услуги по настройке кассового аппарата.

Итог

Для некоторых компаний подготовка к переходу на новый формат фискальных документов была завершена еще до 6 августа. У других бизнесменов все впереди. Важно подойти ответственно к вопросу обновления кассы под ФФД 1.2, чтобы избежать штрафных санкций.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
md@kassaofd.ru

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Нужна помощь в подборе фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Новые правила для касс и фискальных накопителей: изменения с 6 августа 2021 г

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

Готовы с 6 августа 2021 г. работать по новым требованиям к онлайн-кассам? Впервые услышали? Тогда будьте готовы к работе с новыми моделями фискальных накопителей. А продавцов маркированных товаров — ждет свежий формат фискальных документов ФФД 1.2. Но это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Рассказываем, кого коснутся изменения, и как к ним подготовиться.

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1 М

Теперь, покупая кассу, надо не только на всякий случай проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца ФНС с 6 августа просто не зарегистрирует.

Однако, если у вашего текущего ФН еще не кончился срок действия, его не нужно срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой «М».

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.

Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.

Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой «Честный ЗНАК».

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.

Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.

Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в «Честный ЗНАК», с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

  • (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
  • (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте «Честного ЗНАКА».
  • (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

  • одежда;
  • постельное белье и полотенца;
  • лекарства;
  • обувь;
  • духи, парфюмерия;
  • фототехника, включая фотовспышки;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2

Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2 .

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 27.07.2021 включены всего 15 моделей (АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф).

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

  • список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.;
  • список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуация Какие действия предпринимать
Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку
  1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы
  2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-М
  3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке)Маркированные товары не продаете
  1. Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель (ФН-1.1 М)
  2. Использовать можно любую версию ФФД — 1.05. или 1.1.
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары
  1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.
  2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки)Вы продаете маркированные товары
  1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.
  2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее в сервисе Платформы ОФД.

Читайте также:  Начали действовать новые тарифы ОСАГО

Новые требования к кассам и фискальным накопителям: что изменится 6 августа 2021 года

Обратите внимание, статью обновили с учетом писем ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@ и от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@

В 2019 году в 54-ФЗ внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям. 

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги. 

Продавцы маркированных товаров дополнительно обязаны сменить формат документов на 1.2, который содержит новые документы для обмена с Четным ЗНАКом. 

Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар 28 июня. Эксперт Контур.ОФД за полтора часа расскажет, как подготовиться к переходу и ответит на ваши вопросы.

Зарегистрироваться

Что делать тем, кто не торгует маркировкой

Бизнесу, который не продает маркировку, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М поддерживает их.

Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа, возможны два варианта:

  • Заранее установить ФН-М и работать с ним. 
  • Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). 

Такой же принцип действует для тех, у кого старый «фискальник» истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.

В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев. 

Что делать продавцам маркированных товаров

Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха. 

Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М. 

Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять «фискальник» не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Например: В июле 2021 года в магазине табака одновременно на двух кассах истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе продолжают работать на прежнем формате фискальных документов.

Через два месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию.

Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.

Как перейти на формат 1.2

Для смены формата нужно:

  • Установить и зарегистрировать ФН-М.
  • Перепрошить кассу. Это можно сделать заранее, как только прошивки появятся у производителя или во время закрытия архива старого ФН.

Выпускать новую прошивку или нет, решает производитель. Касса MSPOS обновится автоматически. Большинство других моделей необходимо перепрошить вручную. 

Клиенты АТОЛ могут заказать услугу удаленной прошивки в СКБ Контур. Владельцам касс других производителей рекомендуем обратиться в сервисный центр в своем городе.  

  • Обновить кассовое программное обеспечение. У клиентов Контур.Маркета программа обновится сама.
  • Уточнить, что оператор фискальных данных поддерживает новую версию. Контур.ОФД сможет работать с форматом 1.2. 
  • Перерегистрировать кассу. В заявлении о перерегистрации обязательно отметить, что касса будет использоваться для продажи маркированных товаров. Это завершающий этап перехода на ФФД 1.2. 

Заполните заявку. Менеджер свяжется с вами, проконсультирует и отправит счет, если нужно.

Заполнить заявку

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г. | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.

Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М

Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.

Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.

Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.

Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.

Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.

Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

  • (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
  • (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте “Честного ЗНАКА”.
  • (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

  • одежда;
  • постельное белье и полотенца;
  • лекарства;
  • обувь
  • духи, парфюмерия;
  • фототехника, включая фотовспышки;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2

Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.

2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.

Приказы ФНС России от 30 июля 2021 № АБ-7-20/699@, АБ-7-20/700@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173045/), АБ-7-20/701 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173073/)

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

  • список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.
  • список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.
Читайте также:  Какие банковские послабления для граждан и бизнеса продлены до 30 сентября

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуацияКакие действия предпринимать
Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку. 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке).Маркированные товары не продаете. Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары. 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки).Вы продаете маркированные товары. 1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.

Как работать с ККТ с 6 августа: обзор новых правил

С указанной даты заработают отдельные нормы Федерального закона от 26.07.2019 № 238-ФЗ, которые требуют направлять информацию о маркированных товарах в систему «Честный знак».

Изменения введены еще в 2019 году, но правительство предоставило двухлетний переходный период и продавцам, и производителям.

Но с 6 августа пользователям контрольно-кассовой техники (ККТ), которые осуществляют расчеты за маркированные товары, придется пользоваться аппаратами с такими фискальными накопителями, которые позволят сообщать в электронной форме о коде маркировки и реализации маркированной продукции.

Подробнее: Реестр онлайн-касс

Кому надо перерегистрировать ККТ

Сейчас доступны 3 версии формата фискальных документов 1.05, 1.1 и 1.2. С 6 августа при продаже маркированных товаров разрешат только последнюю версию — 1.2, ее налоговики уже назвали ФН-М.

Подробнее: Как написать заявление на перерегистрацию ККТ

Поскольку не все кассы работают с такой версией, проверьте возможности оборудования, которое установлено у вас. Как уточняет ФНС в письме от 27.05.

2021 № АБ-4-20/7308@, если кассу регистрируют после 6 августа или перерегистрируют в связи с заменой фискального накопителя, то понадобится уже последняя версия ФН-М.

Но если перерегистрация ККТ не связана с заменой накопителя, допустимо использовать ранее установленный ФН до окончания срока действия его ключей.

Обратите внимание: продавцы немаркированной продукции вправе работать с версиями 1.05 и 1.1, поскольку не обязаны передавать сведения в систему «Честный знак». Но как только в ассортимент включат продукцию из распоряжения правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, эта обязанность появится и у них.

  • Подробнее:
  • Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
  • Как снять кассу с учета в налоговой инспекции

Если не перерегистрировать ККТ

Работа продавца без регистрации ККТ с ФН-М, когда он обязателен, наказывается следующим образом:

  • руководителя и ИП смогут оштрафовать на 25-50 процентов суммы сделки, но не менее 10 000 рублей;
  • с организации взыщут от 75 до 100 процентов суммы сделки, но не менее 30 000 рублей.

Отказ работать с новым фискальным накопителем после 6 августа обернется в лучшем случае предупреждением, в худшем — штрафом в 1500-3000 рублей для ИП и руководителя организации. Юрлицо получит штраф на сумму от 5000 до 10 000 рублей.

Подробнее: Какой штраф заплатят ООО и ИП за отсутствие онлайн-кассы

Что изменится с августа 2021 года: когда и кому нужно менять фискальный накопитель и переходить на ФФД 1.2

С 06.08.2021 года начинается новый этап работы с онлайн-кассами. Собственники обязаны использовать фискальные накопители ФН-М. Некоторым придется перейти на новый формат, по которым контрольно-кассовая техника создает фискальные документы. Кому и когда нужно заменить ФН, расскажем в статье.

УТП 1: Подберем накопитель ФН-М и поможем зарегистрировать его в ФНС.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что в июльском письме ФНС

В 2019 году с вводом маркировки на отдельные группы товаров внесены изменения в закон 54-ФЗ. Эти поправки относятся к новым документам для работы с обязательными уникальными идентификаторами (ФФД). Всем участникам оборота маркированной продукции дали несколько лет на подготовку:

  • на смену фискального накопителя;
  • на переход на формат фискальных документов 1.2.

С 06.08.2021 года предприниматели и юридические лица могут зарегистрировать в ФНС только те кассы, в которых установлен накопитель ФН-М. Некоторые собственники бизнеса должны перейти на ФФД 1.2. Об этом расскажем подробнее в следующем блоке. А сейчас обратимся к июльскому письму налоговой — АБ-4-20/10632@. В документе приведены два перечня касс:

Полные списки смотрите здесь.

Важно. Востребованные модели Эвотор 5i и Эвотор 7 не вошли ни в один из перечней. То есть ими могут пользоваться те компании, которые не участвуют в обороте маркированных изделий. То же самое касается аренды кассы МТС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как быть тем, кто работает с маркировкой

Организации, которые производят, импортируют или реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке, с 6 августа должны заменить фискальный накопитель на ФН-М и перейти на ФФД 1.2.

Эта норма касается всех, кто участвует в обороте продукции, прослеживаемой системой «Честный ЗНАК»: молоко, обувь, покрышки, текстиль и остальные группы. Но бежать и покупать новый ФН всем тоже не нужно.

Законом разрешено:

  1. Продолжать передавать данные через кассы с фискальным накопителем старого формата и ФФД 1.05 или 1.1, если ФН установлен и зарегистрирован в налоговой до 6 августа 2021 года. Такое возможно до истечения срока службы накопителя. При переходе в будущем на ФН-М обязательно предстоит менять и формат фискальных документов на 1.2.
  2. Использовать старый ФФД, если установлен накопитель нового образца, но касса пока не сертифицирована и не внесена в реестр контрольно-кассовой техники. Если же аппарат не перепрошить в дальнейшем, чтобы он поддерживал формат 1.2, то пользователю придется купить другую ККТ на момент замены ФН-М на новый.

Важно! Компании, реализующие крепкие алкогольные напитки, украшения и шубы, вправе продолжить работу на форматах документов 1.1 и 1.05.

Как быть тем, кто не торгует маркированными изделиями

Предприниматели и компании, которые не реализуют, не производят и не импортируют маркированные товары, должны заменить только фискальный накопитель. Формат данных им разрешено использовать старый (1.05 или 1.1). Порядок действий:

  1. До граничной даты установить ФН-М и спокойно работать на нем.
  2. Заранее поставить на налоговый учет накопитель старого образца и использовать его до истечения срока службы.

Если период работы ФН истекает после 6 августа текущего года, тогда пользователь вправе дорабатывать на нем. Затем нужно купить и установить один из накопителей, внесенных в официальный перечень.

Менять накопитель или нет

Итак, подведем итог. Компании, работающие с немаркированными изделиями или оказывающие услуги, просто меняют накопитель с истекшим сроком службы на ФН-М. Необязательно это делать именно к 6 августа.

Если до граничной даты в кассу установили ФН старого образца, то ИП или юрлицо вправе использовать его до момента, когда истечет Срок службы чипа.

После этого нужно установить один из двух накопителей нового формата и зарегистрировать его в ФНС.

Те же правила действуют и для предприятий, работающих с товарами, на которые наносят средства идентификации. Но при регистрации или перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя, такие компании обязаны не только использовать ФН-М, но и сменить ФФД на версию 1.2.

УТП2: Подберем кассу для работы с ФФД 1.2. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *