Для утверждения годовой отчетности ООО потребуется внести изменения в устав

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий Юрист с 2012 года

Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников).

Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

• с применением формы Р13001;
• за счет формы Р14001.

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

Изменение уставного капитала

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

• величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
• в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

• средств третьих лиц — новых участников;
• финансов действующих учредителей;
• собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации Процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства.

Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих.

Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

1. Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

2. Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

3. Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.

4. О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

• учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
• собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
• документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
• проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
• об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, Договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

Срок регистрации изменений в устав

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Обратите внимание!

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Госпошлина

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Документы

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

• протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
• новый устав (в 2-х экземплярах);
• документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
• отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
• ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
• заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• свидетельство ОГРН;
• протокол либо решение о внесении изменений в устав;
• документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
• действующий устав;
• паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

Обратите внимание!

Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Подробно про годовой отчёт ООО

Из нашей статьи вы узнаете:

Годовой отчёт ООО — это документ, ежегодно представляемый общему собранию участников общества. Содержит данные об итогах деятельности общества за предыдущий календарный год.

Примечательно, что в основном законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» требований по заполнению и представлению годового отчёта нет. Компании руководствуются письмом Банка России № 06-52/2463, которое хоть и относится к акционерным обществам, но содержит в себе все необходимые нормативы.

Что включает в себя годовой отчёт?

Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. При этом определены данные, которые должны присутствовать в обязательном порядке:

• Динамика изменения величины чистых активов за 3 предыдущих года, развёрнуто по годам.
• Изменение уставного капитала за 3 предыдущих года с указанием динамики по годам.
• Стоимости чистых активов относительно уставного капитала. Если капитал превышает стоимость активов, раскрываются причина и меры, направленные на корректировку этих показателей.
• Объём ресурсов в денежном и натуральном выражении.
• Занимаемая доля рынка в регионе, стране.
• Список приоритетных направлений развития бизнеса и результаты деятельности по ним.
• Информация по начисленным и выплаченным дивидендам.
• Перспективы развития и иные сведения, имеющие значение.

Годовую отчётность составляют назначенные руководителем ответственные лица. Документацию заполняют для участников общества от имени генерального директора и совета директоров.

Дополнительная документация

К отчётной документации прикладывают годовой бухгалтерский баланс и записи о сделках с заинтересованностью. Документация не является частью годовой отчётности, но, поскольку она также требует ежегодного утверждения, целесообразно рассмотреть её на ежегодном собрании.

В отчёте о сделках с заинтересованностью указывают все операции, в которых участвуют юридические и физические лица, связанные с компанией. Это может быть сотрудник, учредитель, дочерние организации. Важно не только указать сделку, но и продемонстрировать целесообразность, адекватную цену заключённого контракта.

Комплект документов должен быть готов заранее. Участники могут ознакомиться с бумагами за 30 дней до будущего собрания. Однако изучение сведений должно проходить в кабинете директора общества без выноса документов. По требованию представляются копии.

Кто составляет и заверяет годовой отчёт?

Годовой отчёт составляет бухгалтер, финансист или юрист. Документация готовится на бумажном носителе, подписывается главбухом и гендиректором. После отчёт о работе ООО проверяют аудиторы и ревизионная комиссия. Ставится отметка исполнительным органом компании. Когда документация будет принята, она представляется общему собранию участников общества.

Ревизионная комиссия может включать сотрудников из компании или наёмных экспертов. Проверка обязательна в том случае, если:

• в обществе 15 и более участников;
• работа комиссии прописана в уставе.

Аудиторская проверка назначается по указу руководителя, за исключением случаев, когда она обязательна. Это может быть требование устава, собрания участников и законодательства, например, для компаний, оказывающих финансовые Услуги.

Важно, чтобы аудитор не был связан имущественными и финансовыми интересами с руководством, учредителем, участниками и иными должностными лицами. Заключение аудитора и ревизионной комиссии заполняется в свободной форме, образец отсутствует.

Если выявлены нарушения, эксперты должны сообщить об этом.

Составляется ли отчёт для общества с одним участником?

Технически отчитываться перед единственным участником нет необходимости. Однако годовой отчёт косвенно является частью годовой бухотчётности, согласно ч. 9 ст. 13 ФЗ, поэтому его необходимо составить. Документация утверждается решением одного участника. Собрание не проводится, протокол не составляется.

Пошаговый процесс утверждения годового отчёта

Утверждение годового отчёта в ООО проводится на общем собрании участников, но предварительно необходимо выполнить ряд действий.

1. Назначается дата проведения годового собрания на день в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчётным. Участников уведомляют за 30 дней, если в уставе не прописаны другие сроки. Уведомление о дате проведения собрания и необходимая документация отправляются участникам заказным письмом, если иное не предусмотрено уставом.

Изменение устава ООО до утверждения годовой отчетности

Прежде чем утвердить и сдать годовую отчетность до 30 апреля 2020 года,  нужно подтвердить решения или Протоколы участников ООО. С 25 декабря 2019 года действует обязательное правило нотариального подтверждения решений единственного участника, но если не хотите тратиться на нотариуса – есть более экономный вариант. Рассказываем о нем подробнее.

Зачем нужно подтверждать решения участников ООО

Подтверждение участников необходимо прежде всего для сдачи
годовой отчетности, которую нужно сдать в налоговую до 30 апреля 2020 года. До
25 декабря 2019 года отчетность сдавалась с утверждением общим собранием
участников, для признания которого достаточно было подписей участников на
решении или протоколе.

Нотариальное заверение решения при этом не требовалось. Ну
а если в обществе был единственный участник, который нередко брал на себя
функции директора и главного бухгалтера, то в данном случае вообще проблем не
было. Участник подписывал решение об утверждении годовой отчетности и спокойно
сдавал ее в налоговую.

Теперь документ об утверждении годовой отчетности могут
признать недействительным и аннулировать решение или протокол участников.

Кому надо нотариально заверять решения участников

Правила о нотариальном заверении участников компаний
касаются только ООО и акционерных обществ, компании с другими
организационно-правовыми формами могут решения участников не заверять у
нотариуса.

Более того, положения Обзора затронули только ООО, поэтому
можно предположить, что единственные акционеры тоже могут не заверять решения
нотариально. Кроме того, правила о нотариальном заверении касаются только
участников – учредителей Обзор не трогает.

Как изменить устав до утверждения годовой отчетности

Избежать нотариального заверения решений и протоколов
участников ООО больше не удастся. Но есть альтернативные варианты.

1. Ходить к нотариусу каждый раз при утверждении
   очередного решения;
2. Внести изменения в устав и указать
   альтернативные способы подтверждения решений.

Первый вариант неудобен. Да,
можно пригласить нотариуса на собрание, чтобы он ставил свою подпись
непосредственно на месте. Но это дорогое удовольствие, по Москве час работы
нотариуса на собрании участников стоит порядка 3 000 рублей и больше, а за
техническую работу берут все 5 000. К тому же часто на собрании говорят о делах
компании, которые входят в коммерческую тайну общества. 

Лучше сразу внести изменения в устав.

Какие изменения нужно внести в устав до утверждения годовой отчетности в 2020 году? Рекомендуем добавить следующие положения:

1. Положение о собраниях участников

   Здесь можно указать подтверждение решения путем подписания документа либо видеозаписи, при этом важно сделать указание на требования к качеству и ведению видеозаписи. В уставе можно сделать отсылку на локальный Нормативный акт общества.

Внеси изменения в устав и работай спокойно

Рекомендуем тому, кто еще не сделал, внести в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) положения, закрепляющие возможность альтернативного нотариальному способу подтверждения принятых решений и состава участников. Это касается как обществ с несколькими участниками, так и с единственным участником.

Как было:

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.

1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

На практике мало кто заверял каждое решение общего собрания участников нотариально. В основном, участники предпочитали изначально включить в устав ООО положения о возможности альтернативного способа подтверждения принятых решений и состава участников.

Те, кто не закрепил такой альтернативный способ прямо в уставе, включали в каждое решение соответствующую дополнительную повестку дня, например, с такой формулировкой: «определить способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствующих при их принятии, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит нотариальному удостоверению».

• Требование о нотариальном удостоверении решений общего собрания участников ООО на решение единственного участника не распространялось, что подтверждалось судебной практикой, разъяснениями Федеральной налоговой службы, Банка России, Федеральной нотариальной палаты.
• Как стало:
• 25 декабря 2019 года Президиумом Верховного Суда РФ утвержден Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах.
• Из данного Обзора, в том числе, следует:

• Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, больше не получится избежать нотариального заверения решения, включив в него дополнительную повестку дня, как описано выше. Теперь остается три возможных варианта действий:

1. нотариально заверять решения каждый раз;
2. однократно нотариально заверить решение, в котором участники установят, что в отношении всей будущих решений будет применяться альтернативный способ подтверждения, например, подписание решения всеми присутствующими участниками;
3. внести непосредственно в устав положения о возможности применения альтернативных способов подтверждения.

Первый вариант весьма затратный с финансовой и временной точки зрения. На практике он будет крайне неудобен. Второй вариант возможен, но нужно будет не забывать каждый раз брать это решение с собой к нотариусу.

Третий вариант, с нашей точки зрения, представляется наиболее предпочтительным. Кроме того, практически при любом обращении к нотариусу требуется предъявить устав.

В указанном обзоре Верховный суд РФ изложил свое наиболее неоднозначно оцениваемое юридическим сообществом мнение о том, что положения подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК о необходимости нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО распространяются, в том числе, и на ООО с единственным участником.

Свою позицию суд аргументирует стремлением исключить подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника, которые также подвержены риску фальсификации. Кроме того, суд указывает на то, что Закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Как эта позиция суда должна реализовываться на практике, еще не совсем понятно, поскольку отсутствует механизм нотариального удостоверения принятых единственным участников решений. Скорее всего, нотариусы будут заверять лишь подлинность подписи единственного участника на решении.

В данном случае мы бы также рекомендовали ООО с единственным участником закрепить в уставе возможность применения альтернативных нотариальному способов подтверждения.

Бухгалтерская отчетность за 2021 год: на что обратить внимание?!

Рассмотрим, какие изменения нужно учесть при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год.

Изменения в формы и состав бухгалтерской отчетности в 2021 году не вносились.

Напомним, что бухгалтерская отчетность состоит (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — далее Закон 402-ФЗ, п. 1 — 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций») из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• приложений к бухгалтерскому балансу, в том числе:
  • отчета об изменениях капитала,
  • отчета о движении денежных средств,
  • пояснений, оформленных в табличной и текстовой форме.

Для некоторых компаний, например, субъектов малого предпринимательства (МСП), некоммерческих организаций Законом 402-ФЗ предусмотрен сокращенный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

МСП могут включать в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям), могут раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для остальных организаций.

Решение о применении перечисленных послаблений следует раскрыть в учетной политике и пояснениях к отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета с учетом требований, определенных федеральными и отраслевыми стандартами (п. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, абз. 2 п. 4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Важно отметить, что статьи бухгалтерской отчетности должны обязательно подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.

Бухгалтерская отчетность может быть передана в налоговые органы (п. 5 статьи 18 Закона N 402-ФЗ, письмо ФНС России от 26.08.2021 N ЕА-4-26/12065@) только в электронной форме двумя способами:

• в виде электронного документа по ТКС через оператора электронного документооборота;
• через размещенный на официальном сайте ФНС России в сети Интернет интерактивный сервис в соответствии с приказом ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет».

Форматы представления обязательного экземпляра БФО утверждены приказом ФНС России N ММВ-7-1/570@ от 13.11.2019 года.

С 1 января 2022 года Федеральным законом от 02.07.2021 N 352-ФЗ отменены нормы, требующие представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также аудиторского заключения в органы власти, если такая отчетность представляется в ГИРБО.

Таким образом, реализован принцип «одного окна» в отношении представления бухгалтерской (финансовой) отчетности: организация обязана представлять только один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган в целях формирования ГИРБО.

Все государственные органы и другие заинтересованные лица могут получать бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторские заключения о ней из ГИРБО.

Отчитываются за 2021 год организации по формам бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом от 19.04.2019 № 61, только в электронном виде.

Когда сдается бухгалтерская отчетность? Срок представления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, за 2021 г. срок — не позднее 31 марта 2022 года.

Если бухгалтерская отчетность за 2021 год подлежит обязательному аудиту, то вместе с ней предоставляется аудиторское заключение в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами (ст. 5 Закона 402-ФЗ).

Например, согласно Федеральному закону 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» аудит бухгалтерской отчетности туроператоров, осуществляющего деятельность в сфере выездного туризма, должен быть проведен не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным; согласно Федеральному закону 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве» аудит бухгалтерской отчетности должен быть проведен до не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Обратите внимание, МП, отчетность которых подлежит обязательному аудиту, не вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (п. 5 ст. 6 Федерального Закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Одно из самых существенных изменений, которые надо учесть при составлении бухгалтерской отчетности за 2021 год — это начало обязательного применения ФСБУ 5/2019 «Запасы», а также возможность досрочного применения по «желанию» организации еще трех новых стандартов по основным средствам, капитальным вложениям и аренде.

С 01 января 2021 года стало обязательным для применения ФСБУ 5/2019 «Запасы», а ранее действующее ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методические указания к нему утратили силу.

Подробно о применении ФСБУ 5/2019 мы писали в статье.

Напомним только, что запасы — это активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).

К запасам с 2021 года могут быть отнесены не только сырье, материалы, готовая продукция и товары, но и незавершенное производство, а также объекты недвижимости, объекты интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности), приобретенные или создаваемые для продажи.

Пересмотрен порядок оценки запасов:

• запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, а в отдельных случаях — по справедливой стоимости.
• введены обязательная проверка запасов на обесценение и учет изменения их стоимости путем обязательного формирования резерва под обесценение. Проверка и учет ведутся в порядке, предусмотренном МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов», введенным в действие на территории РФ Приказом Минфина России от 28.12.2015 г. № 217н.

В соответствии с требованиями ФСБУ 5/2019 в пояснениях к бухгалтерской отчетности необходимо будет отразить следующую информацию:

• о порядке перехода на ФСБУ 5/2019: ФСБУ 5/2019: ретроспективно или перспективно;
• о неприменении положений стандарта к запасам, приобретенным для управленческих нужд (абз. 3 п.2 ФСБУ 5/2019);
• по сверке остатков запасов на начало и конец отчетного периода и движения запасов за отчетный период (в разрезе фактической себестоимости и обесценения) (п. 45 ФСБУ 5/2019);
• о способах расчета себестоимости запасов (пп. «д» п. 45 ФСБУ 5/2019);
• о последствиях изменения способов расчета себестоимости запасов (по сравнению с предыдущим отчетным периодом) (пп. «е» п. 45 ФСБУ 5/2019);
• об авансах (предварительной оплате, задатках), уплаченных в связи с приобретением (созданием) запасов (пп. «ж» п. 45 ФСБУ 5/2019, п. 20 ПБУ 4/99).

Отметим, что данные об авансах (предоплате, задатках) в обычном порядке включаются в состав показателя строки 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса, а если эта информация существенна — отдельной строкой к строке 1230.

Для организаций, которые имеют право применять упрощенные способы бухгалтерского учета и отчетности предусмотрены некоторые послабления.

А микропредприятия, имеющие право на упрощенный бухучет могут вообще не применять ФСБУ 5/2019, а затраты, которые в соответствии со стандартом должны были бы включаться в стоимость запасов, признавать расходами периода, в котором были понесены (абз. 2 п.2 ФСБУ 5/2019).

Порядок отражения данных о запасах в Бухгалтерском балансе прежний — по строке 1210 «Запасы», за вычетом резерва под обесценение (п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Если информация об отдельных видах запасов (материалах, товарах, готовой продукции и др.) является существенной, то ее необходимо выделить по самостоятельно введенным строкам, детализирующих показатель строки 1210 (п. 11 ПБУ 4/99, п. 46 ФСБУ 5/2019).

ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» станут обязательными к применению с 1 января 2022 года, но организации могут начать применять их досрочно, раскрыв эти факты в отчетности (п.2 Приказа Минфина России от 17.09.2020 N 204н).

Подробно о порядке применения ФСБУ 6/2020 мы рассказывали в статье.

Отметим самые важные моменты.

ФСБУ 6/2020 допускает два способа начала применения стандарта: ретроспективный (п. 48 ФСБУ 6/2020) или альтернативный (п. 49 ФСБУ 6/2020).

Выбранный организацией способ раскрывается в бухгалтерской отчетности за первый отчетный период применения (п. 52 ФСБУ 6/2020, п. 21 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

При ретроспективном переходе (п. 48 ФСБУ 6/2020, п. 15 ПБУ 1/2008):

• нужно скорректировать остатки по счетам 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация» на дату начала применения нового стандарта таким образом, как если бы он применялся всегда, с отнесением возникших разниц на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• при составлении бухгалтерской отчетности за первый отчетный период применения ФСБУ 6/2020 необходимо пересчитать сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному (например, если компания переходит на применение ФСБУ 6/2020 с 2021 года, то в бухгалтерском балансе придется скорректировать показатели на 31 декабря 2020 год и на 31 декабря 2019 года, а в отчете о финансовых результатах — пересчитать показатели за 2020 год).

Если же компания не может с достаточной надежностью пересчитать сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному, ретроспективный способ не может применяться (п. 15 ПБУ 1/2008).

При применении альтернативного способа отражения последствий изменения учетной политики — производится единовременная корректировка балансовой стоимости ОС на дату перехода и без пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности.

ФСБУ 26/2020 допускает отражение последствий изменения учетной политики в связи с началом применения стандарта: ретроспективно (п. 25 ФСБУ 26/2020) или перспективно (п. 26 ФСБУ 26/2020).

Порядок отражения в бухгалтерской отчетности объектов основных средств и капитальных вложений при досрочном применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 не изменился.

В бухгалтерском балансе отражаются:

• по строке 1150 «Основные средства» — объекты основных средств, используемые в деятельности организации, а также суммы капитальных вложений в объекты основных средств. По данной строке также должны быть отражены суммы авансов, предварительной оплаты работ, услуг, связанных, со строительством или приобретением объектов основных средств за вычетом НДС (пп. «а» п. 11, пп. «г» п. 23 ФСБУ 26/2020, письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01). При досрочном применении ФСБУ 26/2020 по этой же строке будут отражаются материалы, приобретенные для использования в процессе создания ОС, для целей проведения планового ремонта (техобслуживания), проводимого с периодичностью более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (пп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020, пп. «а» п. 2 Информационного сообщения Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-28).
• по строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» — объекты, предназначенных для сдачи в аренду и (или) получения дохода от прироста их стоимости (в том числе инвестиционная Недвижимость); Кроме того, существенная для организации информация о капитальных вложениях может быть раскрыта в дополнительно введенных строках, детализирующих строки 1150 и 1160 (п. п. 11, 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Объекты основных средств отражаются по первоначальной (или переоцененной) стоимости за вычетом накопленной амортизации и обесценения (п. 25, пп. «а» п. 45 ФСБУ 6/2020).

Капитальные вложения — по сумме фактических затрат на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление ОС, также за вычетом их обесценения (п. 17, пп. «а» п. 23 ФСБУ 26/2020).

Ретроспективное применение означает, что Стандарт как будто бы применялся всегда.

Перспективное — стандарт будет распространяться только на те факты, которые случились после фактического его внедрения в работу. Данные бухучета, которые формировались раньше, корректировке не подлежат.

Применение данного стандарта станет обязательным с 1 января 2022 года. Но его можно применять и ранее ((п. 48 ФСБУ 25/2018, п. 23 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», Приложение к Письму Минфина России от 21.01.2019 N 07-04-09/2654).Соответственно при подготовке бухгалтерской отчетности за 2021 год «досрочники» должны учитывать требования нового ФСБУ.

При применении ФСБУ 25/2018 разрешен только ретроспективный переход, с предусмотренными для ряда случаев исключениями из этого порядка, облегчающими переход на новый порядок учета и применяемыми в добровольном порядке (п. 59 — 52 ФСБУ 25/2018).

Подробно мы писали об этом в статье.

Отметим, что последствия изменения учетной политики в связи с началом применения ФСБУ 25/2018, отражаются в бухгалтерском учете в межотчетный период, а точнее на 31 декабря, но учитываются и раскрываются в бухгалтерской (финансовой) отчетности уже за период, начиная с которого применяется стандарт.

Например, если организация приняла решение применять ФСБУ 25/2018 с 1 января 2021 года, то все изменения, в том числе ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности будет отражен уже начиная с отчетности за 2021 год (Письмо Минфина России от 22.10.2021 N 07-01-09/85635).

В ФСБУ 25/2018 не определен порядок отражения прав пользования активами (ППА) в бухгалтерском балансе. В связи с этим организации нужно такой порядок установить самостоятельно с учетом требований МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Так, с учетом требований п. 47 МСФО (IFRS) 16 «Аренда» возможны два способа представления такой информации:

• по строке 1150 «Основные средства» (в отношении арендованных основных средств) с раскрытием информации в примечаниях о включении ППА;
• по отдельной самостоятельно выделенной строке.

Данные допущения обязательно отражаются в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

В балансе должны быть отражены «развернутые» сведения об активах и обязательствах компании на основании данных аналитического учета, кроме случаев, когда свернутое представление данных предусмотрено соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах раскрывают и дополняют информацию, отраженную в формах бухгалтерской отчетности, обеспечивая пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Данные нужно привести минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99).

Основные требования к содержанию Пояснений отражены в разделе IV ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Отметим самые основные:

• основные положения учетной политики и внесенных в нее изменений;
• порядок применения новых ФСБУ, в том числе решение о их досрочном применении;
• раскрытие данных, требуемых положениями по бухгалтерском учету;
• об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
• о сформированных организацией резервах;
• об аффилированных лицах;
• о событиях после отчетной даты, условных и фактах хозяйственной деятельности;
• о выданных и полученных организацией обеспечений обязательств и платежей;
• о рисках хозяйственной деятельности организации.

Мы рассказали только о нюансах подготовки годовой (бухгалтерской) отчетности за 2021 год. Узнать об особенностях деклараций и расчетов по налогам и взносам вы можете из нашей шпаргалки «Отчетность за 2021 год: бухгалтерская и налоговая».

Неутвержденная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность

Вопрос: Какие возможны неблагоприятные последствия для хозобщества и (или) его участников в случае, если на годовом общем собрании участников не была утверждена годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (данные книги учета доходов и расходов)? Можно ли предоставить неутвержденную отчетность в налоговый орган?

Ответ: Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность хозобщества утверждается на годовом общем собрании его участников. Оно проводится в срок, установленный уставом ООО, но не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Плательщик обязан представлять в налоговый орган по месту постановки на учет, если иное не предусмотрено ст. 26 НК, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную отчетность, а также положение об учетной политике на текущий налоговый период.

Такая обязанность распространяется на организации, составляющие отчетность в соответствии с законодательством о бухучете и отчетности .

Исходя из вышеизложенного, полагаем, следует, что, если на годовом общем собрании участников не была утверждена годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (данные книги учета доходов и расходов), она не будет соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь и, соответственно, не может быть представлена в налоговый орган по месту постановки на учет.

В свою очередь, в настоящее время предоставление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы осуществляется в электронном виде с применением специального программного обеспечения .

Указанное программное обеспечение не препятствует плательщикам предоставить неутвержденную годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (не происходит блокировка отправки отчетности в случае, если отсутствует информация о ее утверждении). Соответственно, полагаем, предоставить неутвержденную отчетность в налоговый орган можно.

Однако ввиду вышеуказанных требований законодательства следует, что такая отчетность будет содержать недостоверные сведения, за предоставление которых в налоговые органы предусмотрена административная ответственность .

Для участников хозобщества неутверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности влечет за собой невозможность выплаты дивидендов (распределения прибыли).

Условия и порядок распределения прибыли хозобщества, являющейся источником для начисления дивидендов, регламентируются учредительным документом (уставом) этого общества .

Решения об объявлении и выплате дивидендов по результатам года принимаются на основании данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. АО не вправе принимать решения об объявлении и выплате дивидендов, а также выплачивать дивиденды, если стоимость чистых активов АО меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов либо станет меньше их суммы в результате выплаты дивидендов .

Вопросы распределения прибыли между участниками ООО регламентируются нормами ст. 96 Закона о хозобществах.

Следует обратить внимание на то, что ООО (ОДО) также не вправе принимать решение о распределении прибыли между участниками общества и ее выплате, а также выплачивать эту прибыль, если на момент принятия такого решения либо на момент выплаты прибыли стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов или станет меньше их суммы в результате такой выплаты .

Размер прибыли, подлежащей распределению, определяется по данным бухучета и отчетности. Организации могут распределить на дивиденды сумму прибыли, отраженную в балансе по строке 460 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» .

Таким образом, участники хозобщества не могут определить размер чистой прибыли и, соответственно, распределить ее (выплатить дивиденды), если ими не была утверждена годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex