Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

Ведение учёта кадров на каждом производстве довольно таки длительный и трудоёмкий процесс. Постоянно необходимо учитывать разные нюансы нормативных актов, Трудового Кодекса, трудового законодательства. Необходимо всегда держать руку на пульсе всех происходящих изменений, следить за новшествами, приказами, постановлениями.

Каждый кадровый документ в РФ необходимо заполнять в типовых формах, которые были утверждены раньше, но периодически видоизменяются. Т.к. ведение кадрового делопроизводства является прямой обязанностью любого предприятия, то необходимо со всей ответственностью и крайне внимательно к нему относится.

Для Вашего удобства мы решили собрать в одном месте все самые распространённые бланки, формы, образцы приказов в разных форматах.

Примерный алгоритм приёма нового сотрудника на работу:

Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

Скачивайте образцы разных кадровых документов для своего предприятия совершенно бесплатно:

  • Образец заявления о приеме на работу можно скачать пройдясь по этой ссылке:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Под этой ссылкой находится форма Т-1 «Приказ о приеме на работу»:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Ссылка на скачивание «Приказа о приёме на работу» по форме Т 1а в формате «Word»:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Образец бланка заполнения приказа о приёме на работу:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • «Личная карточка работника» (Форма Т-2) в формате «Word»:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Бланк «Личная карточка работника» (по форме Т-2) в формате «Excel»:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Образец заполнения личной карточки работника:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Штатное расписание предприятия форма Т-3 в формате «Ворд»:
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Приказ перевода на другую работу по форме Т 5 в формате «Word»:
  • Образец Приказа о переводе на другую работу по форме Т 5 в формате «Excel»:
  • Приказ на отпуск форма Т 6:
  • Скачать бланк приказа на отпуск сразу нескольким работникам по форме Т-6а можно по этой ссылке:
  • Образец заполнения бланка приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6:
  • График отпусков, бланк типовой формы Т-7:
  • Образец заполнения формы бланка «Графика отпусков»:
  • Скачать образец бланка приказа на увольнение по форме Т-8*
  • Образец типового приказа на увольнение группы сотрудников по форме Т 8а:
  • Образец заполнения бланка приказа на увольнение:
  • Приказ на командировку (форма Т-9) в формате «Ворд»:
  • Скачать приказ на командировку целой группы сотрудников (бланк и форма Т-9а) в формате «Word» можно по этой ссылке:
  • Образец заполнения приказа отправки в командировку:
  • Скачать cлужебное задание на командировку (бланк форма Т-10а) можно здесь:
  • Ссылка на скачивание Образца заполнения служебного задания на командировку (заполненный образец):
  • Скачать приказ о премировании сотрудников организации Т 11. Бланк в формате «Word»:
  • Скачать приказ о поощрении группы работников (форма Т-11а) в формате «Word», Вы сможете под этой ссылкой:
  • Скачать Образец заполнения в формате Word приказ о премировании работников (форма Т-11).
  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13:
  • Скачать образец заполнения для табеля учета рабочего времени по форма Т-13 в формате «Excel» на одном листе:
  • Небольшой видео урок на тему заполнения Табеля учета рабочего времени:
  •  

Будем надеяться, что наши формы пригодятся Вам в своей работе!

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Главная › Бланки

01.02.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Документы, Формы
  • Вид документа: Табель, Форма, Бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
  • Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12 Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
Табель учета рабочего времени 0504421 Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
Табель учета рабочего времени-Т-13 Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Служебное задание на командировку | Форма Т-10а

  • Бланк по форме Т-10а
  • • Скачать актуальный бланк Т-10а (формат Word).
  • • Скачать образец заполнения Т-10а.
Читайте также:  Студентов и бюджетников переводят на карту "мир"

Служебное задание – это цель командировки.

На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Заполнение служебного задания

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

  1. Данные в таблице:
  2. 1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.
  3. 2) Должность работника
  4. 3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)
  5. 4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

  • 6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.
  • 7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)
  • 8) Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.
  • В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

Образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

— Картинка 2 —

Бланк служебного задания форма Т-10а | Скачать форму, образец

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения

Форма Т-10а

Оформление формы Т-10а, служебного задания на командировку – дело довольно серьёзное и важное.

Содержание служебного задания и есть основной смысл деловой поездки сотрудника. К тому же об исполнении задания тот должен будет отчитаться по приезду.

Определить цели, поставить задачи

Если сотрудника отправляют в командировку, значит того требуют нужды предприятия. Каждая командировка имеет чётко определённую задачу, от исполнения которой зависит какой-то важный момент в хозяйственной деятельности фирмы.

  • Следовательно, на плечи командированного ложится ответственность за благополучие всей компании.
  • Руководитель фирмы должен четко определить цель деловой поездки, довести до самого сотрудника, направляемого в такую поездку, об основных задачах, ставящихся перед ним, закрепить требуемое в письменной форме, дабы после командировки иметь возможность требовать отчёта о проделанной в поездке работе.
  • Именно для этого в документооборот компаний и предприятий вводится форма Т-10а, документально закрепляющая служебное задание на предстоящую командировку.
  • Письменная форма служебного задания необходима не только для того, чтобы сотрудник не забыл, зачем он отправлен в поездку.
  • Задачи, поставленные на командировку, являются исполнением работником своих трудовых обязанностей.
  • А неудачный результат поездки, если в такой неудаче есть вина сотрудника, может привести к дисциплинарному взысканию, и все вопросы, касающиеся ответственности за нарушение трудового соглашения должны быть зафиксированы письменно.
  • Содержание служебного задания на командировку
  • Стандартный бланк Т-10а содержит обязательные к заполнению поля, касающиеся цели поездки, места назначения и полномочий специалиста, направляемого в командировку.
  • Помимо прочего, в порядке очерёдности выполнения описывается и каждое задание, которое руководство предприятия поручает сотруднику.
  • Четко и в полной мере описываются все необходимые действия (проведение переговоров по соглашению, поиск партнёров, вопросы, касающиеся ранее заключённых договоров).

В стандартном бланке, напротив каждого конкретного задания, содержится свободное поле, в котором командированный работник делает краткий отчёт о выполнении. Полный и развернутый отчёт так же потребуется дать руководителю по приезду.

  1. Бланк Т-10а сдаётся руководителю после завершения командировки для проверки вместе с финансовым отчётом о потраченных средствах.
  2. Составление служебного задания может производиться как на унифицированных бланках Т-10а, так и на бланках, разрабатываемых в соответствии с правилами и формой внутреннего оборота документации на предприятии.
  3. Но собственные бланки должны содержать всю информацию, предусмотренную стандартной формой документа.
  4. Ниже расположен типовой бланк и форма Т-10а, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также:  Пенсия в элисте и республике калмыкия в 2020 году: размер выплат и доплаты, правила и порядок получения, особенности получения, адреса отделений пф рф

Служебное задание на командировку. Образец и бланк 2021 года

Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • 8 (800) 700 95 53
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Инструкция: до начала командировки

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Шаг 1. Заполняем шапку

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

  • название учреждения;
  • номера форм по ОКУД и ОКПО;
  • номер по порядку;
  • дата формирования.

Шаг 2. Заполняем персональные данные работника

Образец служебного задания на командировку ( служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

  • Ф.И.О. сотрудника должны быть указаны в центре формы;
  • номер по табелю фиксируется в этой же части.

Шаг 3. Заполняем таблицу

Бланк «Служебное задание на командировку в 2021 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

  1. Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
  2. Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
  3. Название местности, куда необходимо направить работника.
  4. Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
  5. День начала поездки.
  6. День завершения поездки.
  7. Общая длительность нахождения в поездке.
  8. Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
  9. Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
  10. Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
  11. Описание целей направления сотрудника.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

Шаг 4. Подписываем

Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

Инструкция: по окончании служебной командировки

По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа. Сделать это можно следующим образом.

Шаг 1. Заполняем отчет

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме .

Шаг 2. Подписываем

Документ завершают:

  • подпись вернувшегося из поездки сотрудника;
  • оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
  • подпись руководителя подразделения, дата отчета.

Шаг 3. Сдаем

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из . Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Документы

Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

  • командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
  • финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты. Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

Где удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Читайте также:  Получение и оформление детских пособий в 2020 году: правила и порядок процедуры, необходимые документы

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье«При однодневных командировках не выплачивайте суточные». Также на нашем сайте можно заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки и направления сотрудника в служебную поездку.

Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего. Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Что это такое

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание. В документе должна находиться следующая информация:

  • количество дней в командировке;
  • размер оплаты поездки;
  • специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
  • любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

  ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

  • название организации, работником которой является командируемый;
  • ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
  • место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
  • срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
  • организация, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
  • непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
  • подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Служебное задание на командировку в 2015 годупопало в разряд необязательных бумаг при оформлении служебных поездок. Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления задания и возможности применения заменяющих его документов.

Отчет о выполнении

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Форма отчета законодательством не установлена, достаточно на листе А4 заполнить информацию о том, в какой организации работает сотрудник, какая фирма является принимающей стороной и что работник сделал во время поездки.

В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

отчета можно по ссылке.

Роль служебного задания

Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение — с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, — цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку.

После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно — контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

ВАЖНО!

Служебное задание на командировку

28 сентября 2015      Персонал

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

Форма 10а

скачать бланк word.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Образец заполнения служебного задания форма Т-10а

  • В бланк следует внести данные об организации — название, ОКПО.
  • Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.
  • В теле бланка должна быть отражена информация вида:
  • сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
  • сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
  • сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
  • документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
  • задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
  • отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.
  1. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.
  2. Также свою подпись ставит руководитель организации.
  3. На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку.

Скачать образец документа

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *