Образец журнал технического обслуживания и ремонта оборудования в 2023 году

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии.

Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств.

Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

В нормативной документации такой документ упоминается, например, в Постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 N 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов» см. приложение № 2).

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет.

Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию.

Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

• наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
• какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
• дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
• краткое описание проведенных мероприятий;
• сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
• информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
• иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

Часто организации заключают Договор на ТО со сторонними компаниями. В таком случае журнал становится приложением к договору, данные в него записывает лицо, которое провело техосмотр или ремонт.

Журнал техобслуживания и ремонта оборудования – что это?

Все сведения о плановых и внеплановых технических обслуживаниях (кроме ежедневного, если не выявлено никаких неисправностей), ремонте оборудования заносятся в специальный журнал, который ведется с учетом требований ХАССП. Об особенностях внедрения системы контроля вы можете узнать от экспертов Haccp24.

Общие сведения о журнале тех. обслуживания и ремонта оборудования

Журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования – шаблонный документ с печатной основой (листы поделены на графы для внесения информации, пронумерованы). В журнал вносятся такие сведения:

• Сведения об оборудовании, месте его установки.
• Вид обслуживания (плановое ТО, текущий ремонт, капитальный ремонт).
• Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
• Краткое описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка оборудования, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
• Подпись лица, ответственного за проведение ТО, ремонтных работ.
• Подпись лица, разрешающего запуск оборудования после перерыва в работе, связанного с выполнением техобслуживания, ремонта.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик оборудования, требований внедренной на предприятии системы ХАССП.

Ведение отчетности о техническом обслуживании: особенности

Ужесточение требований к качеству и безопасности продукции, выпускаемой на предприятиях пищевой промышленности, реализуемой в сетях общественного питания, оптовых и розничных точках продаж, требует ответственного отношения к заполнению шаблонных документов ХАССП.

Журнал необходимо заполнять аккуратно и своевременно, указывая точные сведения о проводимых сессиях тех. обслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности оборудования к дальнейшей эксплуатации.

В случае совершения ошибки в записях, это место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления. Ведение журнала вверяется лицу (как правило, инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

У нас вы можете заказать полный комплект журналов или купить журнал технического обслуживания и ремонта оборудования установленного образца, который перед началом использования в обязательном порядке подвергается прошивке. На последней странице документа указывается количество страниц, руководитель предприятия ставит свою подпись и печать.

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования — главный документ о всех технических средствах, аппаратах и приборах медицинского назначения в ЛПУ, клинике, медицинском центре, отделении, кабинете.

Наличие журнала обязательное требование для любого медучреждения. В нем: 

• указан полный перечень всей медицинской техники, подлежащей техническому обслуживанию, 
• зафиксированы все профилактические и ремонтные работы с каждым аппаратом.

Журнал ТО всегда должен храниться в общем доступе: на посту медсестры, у управляющего / заведующего клиникой или медцентром, в кабинете заведующего отделением, главного инженера / техника и т.д.

Качественное техническое обслуживание медицинского оборудования в Cordismed в соответствии со всеми актуальными регламентами и нормативной базой.

Правильное оформление журнала ТО, договора, приложений. Полное документальное и техническое сопровождение.

Журнал технического обслуживания медтехники — официальный отчетный документ.

Его необходимо предъявлять при каждой проверке, журнал также потребуется при лицензировании, может помочь инженерам и техникам при текущем ремонте и обслуживании.

Все действия техников, выполненный работы, обнаруженные в ходе обслуживания неисправности и замененные запчасти, в сою очередь, в обязательном порядке вносятся в соответствующие разделы журнала ТО.

Свяжитесь с нами: ответим на любые вопросы по оборудованию. Поможем проверить текущее состояние. Проведем совместную дистанционную диагностику. Или приедем для полноценной проверки на месте.

Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле

• Вся информация о работе и история каждого отдельного аппарата собрана в одном месте.
• Прилагаются все данные о техническом инструктаже ответственного медперсонала (по технике безопасности и т.д.)
• Для сложного медицинского оборудования, доступ к которому имеют более одного инженера, важно фиксировать каждый шаг и действие (диагностику, настройку, замену расходных материалов, текущий ремонт).
• При проверке сотрудники Росздравнадзора всегда могут убедиться, что техника находится на техническом обслуживании, она безопасна.

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования, как мы писали выше, всегда находится в общем доступе, то есть в любой момент должна быть возможность предъявить его, например, на посту дежурной медсестры, на стойке в регистратуре или у управляющего, в зависимости от порядка. принятого в ЛПУ.

Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники

Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования:

• Зам. главного врача,
• Главный врач (реже)
• Старшая медсестра, 
• Главный инженер,
• Инженер / техник по медоборудованию 
• Заведующий отделением
• Врач, работающий на оборудовании
• Руководитель или директор клиники.

Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.

При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании. 

У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения. 

Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания

За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:

Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.

Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники

На настоящий момент существует несколько вариаций внешнего вида журналов технического обслуживания.

Они могут отличаться в незначительных деталях, но в целом, у всех журналов одинаковые основные разделы, и каждый инженер знает, как выглядит журнал технического обслуживания и сориентируется, как правильно его заполнить, даже если в форма журнала обслуживания в вашем ЛПУ несколько отличается.

Как выглядит журнал ТО

Где взять образец журнала ТО

При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.

В целом, есть несколько вариантов получения журнала

• От сервисной компании при заключении договора
• Купить журнал обслуживания медтехники в специализированных магазинах
• Изготовить на заказ по общему шаблону
• Сделать самостоятельно согласно основным правилам

Обязательным является только наличие журнала. Вы вполне можете вести его как в специализированно форма, так и вручную (мы встречали разные варианты в своей практике. Главное — полнота информации и удобство заполнения).

Скачать журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Если вы решили изготовить журнал самостоятельно, вы можете скачать пример журнала обслуживания, который можно использовать в работе с сервисной компанией по ссылке: 

Скачать журнал обслуживания медтехники

Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала

Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:

• Раздел I. Список оборудования, подлежащего техническому обслуживанию
• Раздел II. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники
• Раздел III. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации, технике безопасности
• Раздел IV. Выявленные неисправности медицинского оборудования и работы по их устранению.

Дополнительно в журнале могут быть указаны: 

• Регламент работ по техническому обслуживанию
• График выездов инженера.

Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.

Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору. 

Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание. 

Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.

Раздел заполняется 

• Сразу при заключении договора
• В соответствии с инвентарным списком оборудования клиники и приложением к договору на обслуживание
• С точным указанием наименования, серийного номера, количества, годом установки / ввода в эксплуатацию, плановой периодичностью выездов.

Работы по обслуживанию, указанные во втором разделе журнала ТО, включают в себя

• Описание операций или ссылку на описание (согласно регламенту / договору / Приложению к договору)
• Информацию об инженерах, выполнявших обслуживание
• Отметка о допуске оборудования к эксплуатации или соответствующий запрет
• Данные о сдаче-приемке и лице, принимающем работы

Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.

Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.

Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.

Пример внешнего вида разделов с регламентом ТО и графиком плановых выездов инженеров находится в шаблоне журнала технического обслуживания и ремонт медицинской техники, который можно скачать по ссылке в этой статье.

Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.

Образцы и бланки журналов 2022 года

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, Штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

• Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
• Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
• Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
• Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
• Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
• Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
• Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
• Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

• Учета выбросов в атмосферу.
• Учета потребления воды и ее отведения.
• Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

• Журнал для фиксации движения трудовых книжек.
• Журнал по командировкам.
• Журналы воинского учета.

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

• Журнал прошивается.
• Должна присутствовать нумерация листов.
• В завершении должно стоять указание на то, что документ прошит и пронумерован.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

14 журналов при эксплуатации электроустановок

В сегодняшней заметке разберем перечень журналов лица ответственного за электрохозяйство на предприятии.

Лицо ответственное за электрохозяйство назначается соответствующим приказом, форму которого вы можете посмотреть в документах.

Журналы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок

Ниже представлен примерный перечень журналов по эксплуатации электроустановок, которые должны быть на предприятии.

Обратите внимание, что данный перечень не является исчерпывающим. В зависимости от производственной деятельности, вам могут понадобиться и другие журналы.

1. Оперативный журнал

Данный журнал обычно храниться на рабочем месте оперативного персонала.

В него заносят:

1. все действия производимые для обеспечения заданного режима работы электроустановок, записи об авариях и инцидентах,
2. мерах по восстановлению нормального режима работы
3. сведения о первичных и ежедневных допусках к работам по нарядам и распоряжениям
4. записи о приеме и сдаче смены

• Форма журнала следующая

Дата,время

Содержание сообщений в течение смены, о сдаче и приемке смены

Визы, замечания

Подписи

Скачать форму оперативного журнала при эксплуатации электроустановок

2. Журнал учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

В данный журнал заносят все распоряжения и наряды на работы осуществляемые в электроустановках.

Форма данного журнала приведена в приложении 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н

Номер распоряжения

Номер наряда

Место и наименование работы

Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы,группа по электробезопасно-сти)

Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указаниемнеобходимых отключений, мест установки заземлений

Подписи работников,проводивших и получившихцелевые инструктажи

К работе приступили (дата, время)

Работа закончена (дата, время)

Скачать форму журнала учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

3. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

В данный журнал заносят информацию о выдаче и возврате ключей от электроустановок. Нормативно форма ведения данного журнала не установлена.

Но обычно в журнале должна быть отражена следующая информация:

1. дата
2. наименование электроустановки
3. время выдачи ключа
4. ФИО работника, получившего ключ
5. время возврата ключа
6. подпись ответственного за хранение ключа

Скачать форму журнала учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

4. Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования

В данный журнал заносят информацию об техническом обслуживании и ремонте электрооборудования.

Форма журнала следующая

Наименование работ (техническое обслуживание, ремонт)	Наименование электро-оборудования, порядковый номер	Место установки	Сроки проведения работ (число, месяц, год)	Выявленные дефекты	Дата устранения дефектов (число, месяц, год)	Должность, инициалы, фамилия, личная подпись
по графику	факти-чески	исполни-тель	проверя-ющий

Скачать форму журнала технического обслуживания и ремонта электрооборудования

5. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании

В данный журнал заносят информацию о дефектах и неполадках оборудования, которое происходят в течении работы.

Форма журнала следующая:

Дата и время

Наименование оборудования, содержание дефекта

Должность, Ф.И.О. подпись производившегозапись

Подпись ответственного за эксплуатацию

Отметкиоб устранении дефектов произведенные операции

Дата устранения дефекта

Должность, Ф.И.О. и подписьустранившего дефект

Скачать форму журнала дефектов и неполадок на электрооборудовании

6. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики

Данный журнал находиться на рабочем месте оперативного персонала. В него вносится информация по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики.

Форма журнала следующая

Дата и время аварии или нарушения

Место возникновения аварии или нарушения и характер повреждения

Работа устройств релейной защиты и электроавтоматики, намеченные мероприятия

Общая оценка ликвидации аварии или нарушения защитойили автоматикой, подпись

Недоотпуск, вызванный неправильной ликвидацией аварии защитой или автоматикой

Скачать форму журнала релейной защиты, автоматики и телемеханики

7. Программы (типовые) переключений

В данном документе указывается строгая последовательность операций и команд при выполнении повторяющихся сложных переключений в электроустановках

8. Журнал учета и содержания средств защиты

В данный журнал заносят информацию об испытаниях, осмотрах, а также выдаче средств защиты, используемых в электроустановках.

форма журнала следующая:

(наименование средства защиты)
Инв. N	Дата испытания	Дата следующего испытания	Дата периодического осмотра	Результат периодического осмотра	Подпись лица, производившего осмотр	Местонахождения	Дата выдачи в индивидуальное пользование	Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование	Примечание

Скачать форму журнала учета и содержания средств защиты

9. Журнал испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

В журнал вносят информацию о проведении испытаний средств защиты диэлектрической резины и полимерных материалов, таких как:

1. перчатки
2. боты
3. галоши диэлектрические
4. накладки изолирующие

Форма журнала следующая:

Дата

Инв. N

Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты

Испытано повышенным напряжением, кВ

Ток, протекающий через изделие, мА

Результат испытания

Дата следующего испытания

Подпись лица, проводившего испытание

Скачать форму журнала испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

10. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

В журнал вносят весь электроинструмент на предприятии, а также данные об его периодической проверке и ремонту.

Форма журнала утверждена Правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями СО 153-34.03.204 (РД 34.03.204)

Наименование электроинструмента	Инвентарный номер	Дата последнего испытания, проверки	Причина испытания, проверки	Испытаниеизоляцииповышенным напряжением	Измерениесопротивленияизоляции	Проверка исправности цепи заземления	Внешний осмотр и проверка работы на холостом ход	Дата следующего испытания, проверки	Работник, производивший проверку, испытание
После ремонта	Периодическая	Дата	Результат	Дата	Результат	Дата	Результат	Дата	Результат	Ф.И.О.	Подпись

Скачать форму журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

11. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

Результаты проверки знаний работников при работе в электроустановках фиксируются в данном журнале.

Форма журнала утверждена Правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Приложение 6

Форма журнала следующая:

Nп/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность и стаж работы в этой должности

Дата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электро-безопасности

Дата и причина проверки

Общая оценка знаний, группа по электробезопасности и заключение комиссии по проверке знаний

Подпись проверяемого работника

Дата следующей проверки

Скачать форму журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках

12. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

В журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности заносят информацию о присвоении работникам первой группы допуска по электробезопасности.

1. Форма журнала нормативно не установлена, однако в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок указано, что данный журнал должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы 1 по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

2. Таким образом обычно используется следующая форма:

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Наименованиеподразделения	Должность (профессия)	Дата предыдущегоприсвоения	Датаприсвоения	Подпись
проверяемого	проверяющего

Скачать форму журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

13. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

В журнале указываются противоаварийные и противопожарные тренировки, организованные на предприятии.

Скачать форму журнала учета противоаварийных и противопожарных тренировок

14. Журнал учет выдачи электроинструмента

Данный журнал заполняется перед выдачей электроинструмента работнику на руки. Перед выдачей электроинструмент проверяется работником, назначенным соответствующим приказом.

Объем проверки следующий:

1. комплектность и надежность крепления деталей;
2. исправность кабеля и штепсельной вилки, целостность изоляционных деталей корпуса,

рукоятки и крышек щеткодержателей, наличие защитных кожухов и их исправность (внешним осмотром);

3. четкость работы выключателя;
4. работа на холостом ходу.

• Результаты проверки вносятся в журнал учета выдачи электроинструмента
• Скачать образец журнала учета выдачи электроинструмента

Журналы относящиеся к охране труда и пожарной безопасности

При организации работы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок нельзя забывать об основных журналах по охране труда и пожарной безопасности:

В настоящий момент в вместо журнала учета огнетушителей необходимо вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Дополнительные документы

Дополнительные документы, которые также должны быть при эксплуатации электроустановок

1. Папки действующих нарядов
2. Папки закрытых нарядов
3. Бланки переключений
4. Бланки нарядов допусков для работы в электроустановках
5. Бланки удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках работников, допущенных к инспектированию электроустановок
6. Бланки удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках

Журнал технического обслуживания медицинской техники: что это такое, где его найти и как правильно заполнять

Журнал технического обслуживания медицинской техники — это обязательный для любого медицинского учреждения документ, в котором ведется учет состояния медицинского оборудования и выполненных работ.

Этот документ важен потому, что его правильное заполнение позволяет контролировать состояние медицинской техники в любой момент времени, а инженеру сервисного центра может сказать о том, на что при проведении обслуживания следует обратить внимание в первую очередь.

Добросовестный подход к ведению журнала также важен, если с аппаратом работает несколько инженеров.

Так вы в любой момент времени сможете проверить архивные записи об обслуживании оборудования и узнать всю его историю с самого ввода в эксплуатацию.

Это существенно упрощает и ускоряет поиск неисправности при ремонте, а при обслуживании помогает четко следовать регламенту и не упускать из виду Важных моментов.

Как выглядит журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Существует несколько вариаций внешнего вида и заполнения журналов. При выборе конкретного варианта, в основном, руководствуются удобством в работе и типом оборудования.

Журнал для конкретного медицинского аппарата

Такие формы журнала технического обслуживания можно встретить, например, при работе с флюрографами и рентгеновскими аппаратами и другой сложной стационарной техникой.

Журнал создается при заключении договора на техническое обслуживание медицинского оборудования:

• Производителем оборудования
• Поставщиком оборудования
• Руководством или администрацией клиники при вводе оборудования в эксплуатацию

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования связан с конкретным договором. Как правило, его заводят при подписании документов отдельно для каждой единицы медицинского оборудования, или для конкретных отдельных экземпляров техники.

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования для отделения или клиники

По решению руководства клиники в рамках одного договора может быть создан единый журнал технического обслуживания для нескольких единиц техники.

Обратите внимание, что в случае, когда договор заключен с разными сервисными центрами, для каждого отдельного договора создается собственный журнал технического обслуживания медицинской техники. Образец журнала Вы можете загрузить по ссылке.

Что содержит журнал обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования включает в себя следующие основные разделы:

Список оборудования

Сюда входит наименование устройства, год производства и монтажа отделении клиники, а также номер регистрации. В этом разделе также указывается периодичность планового обслуживания в соответствии с технической документацией.

Сведения о выполнении работ

Этот раздел заполняется инженерами сервисного центра, проводившими работу по обслуживанию, и включает в себя данные об исполнителе, а также описание проведенной работы с перечислением выполненных операций и замененных узлов. В данном разделе также находится отметка о решении по дальнейшему использованию техники.

Сведения о проведении инструктажа по технике безопасности и правилам использования оборудования

В этот раздел вносится тема инструктажа, идентификационные данные инженера-инструктора, ФИО и подписи персонала, получившего инструктаж.

Сведения о неисправностях

Этот раздел включает в себя сведения о локализованных неисправностях, а также информацию об их устранении.

Список работ по техническому обслуживанию.

Данный раздел содержит

• Полный список операций, выполняемых перед запуском оборудования
• Перечень работ по плановому обслуживанию.

График обслуживания

Здесь указаны календарные сроки обслуживания. Периодичность планового обслуживания зависит от сроков, заданных производителем техники.

Форма журнала технического обслуживания медицинской техники может быть иной. Приведенный пример служит исключительно для ознакомления с внешним видом журнала технического обслуживания и формирования макета для собственных целей.

Кто должен заполнять журнал обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования заполняется персоналом клиники, ответственным за проведение плановых проверок, а также специалистами сервисного центра, выполняющими плановое обслуживание согласно указанным в журнале данным.

Форма журнала, помимо прочего, должна включать в себя подпись сотрудника в соответствии с занесенными данными, в связи с чем крайне важно заключать действующий договор с сервисным центром и полностью выполнять весь перечень работ по техническому обслуживанию.

Подписывайтесь на нашу рассылку, где Вы будете получать не только полезную информацию по обслуживанию и ремонту медицинской техники, но и специальные предложения и акции. Подписаться можно прямо сейчас: листайте ниже и вводите ваш адрес, на который хотите получать письма.

• Распечатать
• Вам также могут быть интересны статьи по теме:
• Как правильно заключить договор на обслуживание медицинской техники и оборудования
• Положение и приказ о техническом обслуживании медицинской техники
• Периодичность и виды технического обслуживания медицинской техники
• ГОСТ на техническое обслуживание медицинского оборудования и другой медицинской техники
• Требования по техническому обслуживанию медицинской техники