Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2023 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Главная страница » 1С ЗУП » НДФЛ » Отчетность по НДФЛ » Раздел 2 отчета 6-НДФЛ- порядок заполнения 110-113 и контрольные соотношения

Порядок заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года)

Порядок заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) заполняется для каждой из ставок налога.

В Разделе 2 указывается:

  • В поле 110 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ
  • В поле 111 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ
  • В поле 112 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам).Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ
  • В поле 113 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг).Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Контрольные соотношения и примеры заполнения строк 110 – 113 Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Согласно правилам заполнения Раздела 2 строка 110 не равна сумме строк 111, 112 и 113:

  • 110 строка 111 строка + 112 строка + 113 строка

Подробнее см. — Должна ли в 6-НДФЛ в разделе 2 строка 110 равняться сумме строк 111, 112 и 113?

  • Рассмотрим несколько примеров заполнения строк 113 и 112:
  • Вывод о таком заполнении данных в строке 112 по материальной помощи работникам следует из контрольного соотношения между 6-НДФЛ и РСВ:
  • Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Подробнее см. — Включать ли материальную помощь работникам в 112 строку раздела 2 отчета 6-НДФЛ?

Настройки в ЗУП 3, при которых доходы попадают в 112 и 113 строки раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

В ЗУП 3 доходы попадают в 112 и 113 строки Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) по следующим правилам:

  • в строке 112 отражаются доходы с категориями Оплата труда, Оплата труда в натуральной форме и Прочие доходы от трудовой деятельности, а также доходы с кодами (независимо от наличия трудового договора на день получения дохода): 2000, 2002, 2003, 2012, 2013, 2014, 2300, 2530. Для кодов 2760, 2762, 2710, 2720, 4800 проверяется наличие трудового договора.
  • в строке 113 отражаются доходы с кодами 2001, 2010, а также доходы, полученные в дни, когда есть только Договор ГПХ: 2760, 2720, 4800.

Такая реализация выбрана для того, чтобы по максимуму выполнялось контрольное соотношение между 6-НДФЛ и РСВ.

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Подробнее см. — Настройки в ЗУП 3, при которых доходы попадают в 112 и 113 строки раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года)

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(1

Материальная помощь в 6-НДФЛ — Контур.Бухгалтерия

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, привлекающие наемных работников, становятся налоговыми агентами по НДФЛ и обязаны ежеквартально предоставлять в налоговые органы расчет суммы налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ). Эта форма отчетности содержит обобщенную информацию о доходах всех сотрудников и сумме исчисленного и удержанного налога.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Материальная помощь не подлежит налогообложению

Налоговый Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель не удерживает Налог и не отражает в форме 6-НДФЛ следующие выплаты (ст. 217 НК РФ):

  • единовременная помощь членам семьи умершего работника;
  • материальная помощь работнику, у которого умер кто-то из родственников;
  • выплаты лицам, пострадавшим от стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, а также членам семьи погибших;
  • выплаты пострадавшим от террористических актов на территории страны, а также членам семьи погибших;
  • единовременная помощь при выходе на пенсию.

Материальная помощь подлежит налогообложению

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2022 году. Как показать материальную помощь в 6-НДФЛ

Материальная помощь, указанная в перечне Приложения 2 Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, может не облагаться НДФЛ, но отражается в 6-НДФЛ. Так происходит, потому что для этих видов матпомощи установлен необлагаемый лимит на год, а со всех выплат сверху НДФЛ уже надо будет удерживать.

Это касается следующих видов матпомощи:

  • единовременная помощь сотруднику при рождении или усыновлении ребенка в пределах 50 000 рублей;
  • матпомощь участникам ВОВ, их вдовам, военнопленным и узникам в пределах 10 000 рублей, если помощь предоставлялась не из бюджета РФ или иностранного государства, а от других лиц;
  • материальная помощь в пределах 4 000 рублей в год, предоставленная работникам и бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту (к отпуску, к свадьбе, на лечение, при выходе на пенсию.

Прочие виды материальной помощи следует отражать в декларации.

Рассмотрим несколько примеров.

У ИП Хрумова работает 3 сотрудника. Зарплату получают два раза в месяц: аванс 25 числа и окончательный расчет 10 числа каждого месяца. Налоговых вычетов на детей нет. За январь — июнь индивидуальный предприниматель начислил своим сотрудникам  заработную плату в размере 630 тыс. рублей. 

Пример 1

По случаю выхода на пенсию Иванову И. И. 22 июня 2021 года начислили материальную помощь в размере 10 000 рублей. Выплата работодателем при выходе сотрудника на пенсию не облагается НДФЛ при сумме выплат не более 4 000 рублей. 

В разделе 1 матпомощь будет отражена следующим образом:

  • В строке 020 пишем сумму удержанного за последние три месяца НДФЛ — 82 680 рублей, сюда же входит налог с матпомощи — 780 рублей (10 000 — 4 000) × 13 %;
  • В строке 021 указываем дату, в которую должны перечислить удержанный налог в бюджет. Для матпомощи — следующий за выплатой рабочий день — 23.06.2021 года;
  • В строке 022 указываем сумму НДФЛ, перечисленного в дату из строки 021 — 780 рублей.

Дополнительно в первом разделе будут заполнены строки 021 и 022 для каждой выплаты с апреля по июнь — аванса и расчета по итогам месяца.

Во втором разделе 6-НДФЛ за полугодие матпомощи тоже будет отражена

  • в строке 110 указываем сумму начисленных физлицам доходов с начала года — 640 000 рублей = 630 000 рублей зарплата + 10 000 рублей матпомощь. Эту же сумму дублируем в строке 112, так как все доходы были по трудовым договорам;
  • в строке 120 пишем количество получателей дохода — 3 человека;
  • в строке 130 указываем сумму вычета с матпомощи — 4 000 рублей;
  • в строке 140 указываем общую сумму исчисленного налога — 82 680 рублей= (630 000 + 10 000 — 4 000) × 13 %;
  • в строке 160 прописываем сумму удержанного налога — 82 680 рублей.

Пример 2

Индивидуальный предприниматель выплатил  5 июня сотруднице 55 тыс. рублей по случаю рождения ребенка 1 июня. Сумма выплаты, не превышающая 50 тыс. рублей, не облагается НДФЛ.

Для наглядности представим, что других выплат в течение отчетного периода не было.

Раздел 1 заполняем так:

  • В строке 020 пишем сумму удержанного за последние три месяца НДФЛ, включая налог с облагаемой части матпомощи — 650 рублей (55 000 рублей — 50 000 рублей) × 13 %;
  • В строке 021 указываем дату, в которую должны перечислить НДФЛ с матпомощи — 06.06.2021 года;
  • В строке 022 указываем сумму НДФЛ, перечисленного в дату из строки 021 — 650 рублей.

В разделе 2 матпомощь нужно показать в общей сумме начисленных доходов, а в строке 130 прописать необлагаемую сумму — 50 000 рублей. В целом заполнение будет аналогично примеру 1:

  • в строке 110 — 55 000 рублей;
  • в строке 120 — 1 человек;
  • в строке 130 — 50 000 рублей;
  • в строке 140  — 650 рублей = (55 000 — 50 000) × 13 %;
  • в строке 160 прописываем сумму удержанного налога — 650 рублей.

Если бы выплата в связи с материнством составила 50 тыс. рублей или менее, то удерживать налог бы не пришлось, так как сумма выплаты не превышает 50 тыс.рублей.

Материальную помощь по рождению ребенка до 50 000 рублей включительно ФНС разрешает не показывать в 6-НДФЛ (письмо от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@). Если вы ее все же отразили, она также должна быть указана в справке о доходах и суммах налога физлица по итогам года.

Пример 3 

С 14 по 27 мая Сидоров А.А. уходит в ежегодный отпуск. По коллективному договору каждому сотруднику полагается материальная помощь в размере 4 000 рублей. Она не облагается НДФЛ, так как не превышает 4 000 рублей. Но если в течение года помощь окажется больше, со всей суммы превышения надо будет исчислить и удержать НДФЛ в стандартном порядке.

  • За год сумма дохода составила 420 000 рублей = 35 000 рублей × 12 месяцев.
  • Размер среднедневного заработка составил 1 194,54 рублей = 420 000 / 12 месяцев / 29,3.
  • Размер отпускных составил 16 723,56 рублей = 1 194,54 × 14 дней.
  • Единовременная помощь к отпуску 4 000 рублей.

При заполнении первого раздела отдельно заполняются строки 021 и 022, для отпускных, отдельно для материальной помощи, отдельно для зарплаты, если все выплаты произведены в разные даты. 

  • в строке 020 пишем общую сумму удержанного за последние три месяца НДФЛ — 56 774.06 рубля = (420 000 + 16 723.56 + 4 000 — 4 000) × 13 %.

Для отпускных:

  • В строке  021 — 31.05.2021  (НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были получены);
  • В строке  022 — 2 174 .06 рубля (16 723,56 рубля × 13 %).

Для материальной помощи строки заполнять не требуется, так как в данном случае НДФЛ с нее не уплачивается. Однако, если бы мы платили с нее налог, в строке 021 была бы указана дата, следующая за днем выплаты матпомощи к отпуску. Дополнительно должны быть заполнены строки 021 и 022 для зарплаты.

Читайте также:  Новые требования к проведению первичного инструктажа по охране труда

В раздел 2 будут внесены следующие данные:

  • В строках 110 и 112 пишем 440 723.56 рубля = 420 000 + 16 723.56 + 4 000.
  • В строке 130 — 4 000 рублей.
  • В строках 140 и 160 — 56 774.06 рубля = (420 000 + 16 723.56 + 4 000 — 4 000) × 13 %.

Строка 170 «Сумма налога не удержанная»

Эта строка отражает сумму НДФЛ, которую невозможно удержать с получателя дохода. Например:

  • сотрудник получил материальный подарок стоимостью свыше 4 000 рублей, но в дальнейшем не получал доходов в денежной форме;
  • физлицо получило приз в ходе рекламной акции, розыгрыша;
  • физлицу выплатили  задолженность по зарплате по решению суда.

Сумма в этой строке указывается нарастающим итогом. Ошибочно писать в этой строке сумму исчисленного НДФЛ с зарплаты за июнь, которую сотрудники получат в июле. Эта сумма у вас появится уже в 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Автор статьи: Юлия Хайрулина

Формируйте 6-НДФЛ в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Система сама заполнит строки справки на основании данных бухучета. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность через интернет, получайте консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ

Обложение материальной помощи НДФЛ зависит от вида конкретной матпомощи. Подробнее об этой взаимосвязи и о правилах внесения данных по матпомощи в 6-НДФЛ рассказываем в нашем материале.

НДФЛ и виды матпомощи

Матпомощь, которую работодатели оказывают своим действующим или бывшим работникам, по отношению к вопросу обложения выплат НДФЛ делится на 3 вида:

  • выплата не облагается налогом вне зависимости от ее величины;
  • выплата до достижения ей определенного размера является необлагаемой налогом;
  • вся выплата в полном ее объеме облагается налогом.

К полностью необлагаемым относятся выплаты, сделанные в качестве матпомощи в связи со смертью действующего или бывшего работника, ставшего пенсионером, либо члена семьи таких работников (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Ограничение в виде определенного объема установлено для материальной помощи, оказываемой:

  • действующему работнику при рождении, усыновлении или удочерении каждого из детей в первый год соответствующего события — в размере 50 тыс. руб. на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ);
  • действующему или бывшему работнику, вышедшему на пенсию — необлагаемая величина такой суммы составляет 4 тыс. руб. в год для каждого работника (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • лицам, участвовавшим в ВОВ, трудившимся во время нее или пострадавшим в ее период, — не облагается налогом сумма, не превышающая 10 тыс. руб. за год для каждого получателя (п. 33 ст. 217 НК РФ).

  Все прочие выплаты подлежат обложению налогом с первого рубля. Применяются перечисленные правила вне зависимости от того, в денежной или натуральной форме оказана помощь.

Ставка, по которой исчисляется налог с матпомощи, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Принципы внесения данных о матпомощи в 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ предназначен для отражения сведений по НДФЛ, исчисленному и удержанному налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ, подп. 1.1 п. 1 Приказа ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

Однако обязанность исчисления и удержания этого налога не возникает в отношении дохода, полностью освобождаемого от обложения им.

На это, в частности, указывает отсутствие необходимости отражать такие доходы в декларации формы 3-НДФЛ (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Поэтому не нужно вносить в отчет 6-НДФЛ данные о матпомощи, выплачиваемой в связи со смертью работника (действующего или бывшего) или члена его семьи, которая не облагается налогом на доходы физлиц вне зависимости от величины ее суммы.

Обязательного внесения в отчет требуют выплаты:

  • полностью облагаемые налогом;
  • облагаемые НДФЛ лишь по достижении ими определенной величины.

В последнем случае необлагаемая часть дохода будет выполнять роль вычета, уменьшающего налоговую базу.

Обязанность налогоплательщика в отношении внесения в форму 6-НДФЛ информации о доходах, облагаемых НДФЛ лишь по достижении ими определенной величины, не зависит от того, превышен ли установленный для выплаты предел, поскольку заполняется этот отчет (так же, как и справки по форме 2-НДФЛ, с которыми данные формы 6-НДФЛ должны коррелировать) на основании сведений, внесенных в налоговые регистры. Заполнение же налоговых регистров требует организации учета доходов и уменьшающих налоговую базу сумм в соответствии с законодательно определенной аналитикой, отраженной в кодах доходов и вычетов (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Коды, применяемые при учете матпомощи

Коды для доходов, облагаемых НДФЛ, и применяемых к ним вычетов, утверждены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Соответствие дохода одному из этих кодов однозначно указывает на необходимость отражения его в отчетности по налогу на доходы физлиц.

Отсутствие среди кодов шифра, характеризующего матпомощь, выплачиваемую в связи в связи со смертью работника (действующего или бывшего) или члена его семьи является дополнительным подтверждением отсутствия необходимости включения данных о таких выплатах в отчет формы 6-НДФЛ.

В отношении двух других видов выплат (облагаемых налогом полностью или частично) коды в Приказе № ММВ-7-11/387@ предусмотрены. В числе доходов (Приложение № 1 к Приказу № ММВ-7-11/387@) им соответствуют шифры:

  • 2710 — для матпомощи, не имеющий ограничений по необлагаемой ее части;
  • 2760 — для матпомощи, выплачиваемой действующему или бывшему работнику, вышедшему на пенсию;
  • 2762 — для матпомощи, выплачиваемой в связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка;
  • 2790 — для матпомощи в адрес лиц, участвовавших в ВОВ, трудившихся во время нее или пострадавших в ее период.

Для последних трех видов помощи, имеющих коды, предусмотрены шифры вычетов (Приложение № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@):

  • 503 — для матпомощи, выплачиваемой действующему или бывшему работнику, вышедшему на пенсию;
  • 508 — для матпомощи, выплачиваемой в связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка;
  • 507 — для матпомощи в адрес лиц, участвовавших в ВОВ, трудившихся во время нее или пострадавших в ее период.

Наличие кодов вычетов дает возможность уменьшить сумму дохода, возникающего при выплате матпомощи, характеризующейся необлагаемым пределом:

  • на всю ее величину, если необлагаемый предел не превышен;
  • на величину предела, если сумма выплаты превысила этот предел.

В первом случае налог, сопровождающий выплату, будет иметь нулевую величину.

Заполнение 6-НДФЛ при наличии выплат матпомощи

Внесение данных о матпомощи в 6-НДФЛ подчинено общим правилам, установленным Приложением № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Сводные для отчетного периода сведения о матпомощи следует показывать в листе раздела 1, предназначенном для начислений по ставке 13% (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@).

По каждой выплате матпомощи ее сумму и величину применяемого вычета (если он установлен для вида оказываемой помощи) включают в общие цифры, приводимые в разделе 1 по строкам, соответственно, 020 и 030.

Исчисленный при этом налог войдет в общую сумму по строке 040.

Факт удержания налога зафиксируется по строке 070. Выплата матпомощи, произведенная в адрес бывшего работника, увеличит число лиц-получателей дохода, отраженное по строке 060.

В разделе 2 выдача матпомощи будет отражена либо в своем особом комплекте строк 100-140, либо вместе с другой выплатой, если для них совпадут даты:

  • получения дохода (строка 100);
  • удержания налога (строка 110);
  • срока уплаты налога в бюджет (строка 120).

Датой получения дохода в виде матпомощи следует считать день (п. 1 ст. 223 НК РФ):

  • фактической выплаты средств (подп. 1);
  • фактической передачи помощи, оказанной в натуральном виде (подп. 2).

Налог с матпомощи удерживается в день (п. 4 ст. 226 НК РФ):

  • ее выплаты деньгами;
  • выдачи денежными средствами иных доходов, из которых можно удержать налог, если матпомощь оказана в натуральном виде.

Днем, обозначающим срок перечисления налога, для матпомощи становится первый рабочий день, наступающий после дня выплаты дохода, из которого удерживается налог (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Величину суммы выплаченной матпомощи по строке 130 следует привести в полном ее размере с включением в нее удерживаемого налога (п. 4.2 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@). Если налог к удержанию отсутствует (сумма по строке 140 равна нулю), то даты по строкам 110 и 120 отражаются в формате «00.00.0000» (Письмо ФНС России от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@).

Подводим итоги

  • В отношении обложения НДФЛ матпомощь, которую работодатели выплачивают своим действующим или бывшим работникам делится на 3 вида: не облагаемая налогом, не облагаемая им до достижения выплатой определенного размера, облагаемая полностью. Предел, по достижении которого выплата становится облагаемой налогом, может различаться в зависимости от целевого назначения матпомощи. Налоговая ставка не зависит ни от назначения, ни от вида помощи и всегда составляет 13%.
  • Данные о выплатах, не подлежащих налогообложению, в 6-НДФЛ не вносятся. Но в этом отчете необходимо показать сведения о матпомощи, облагаемой налогом на доходы физлиц полностью, и помощи, в отношении которой НДФЛ начисляется лишь тогда, когда ее величина превысит установленный предел. В последнем случае объем выплаты в 6-НДФЛ всегда приводится в полном размере, а необлагаемая ее часть выполняет роль вычета.
  • Аналитика доходов и применяемых к ним вычетов, на основе которой формируются данные налоговых регистров, служащих источником сведений для отчетности по НДФЛ, базируется на законодательно утвержденном перечне. Виды доходов и вычетов в этом перечне закодированы. В том числе свои коды имеет матпомощь и применяемые к ней вычеты.
  • В 6-НДФЛ выплата матпомощи отразится в обоих разделах отчета: как среди сводных данных (раздел 1), так и применительно к конкретным датам выплат (раздел 2). В разделе 2 сведения о матпомощи могут быть объединены с данными других выплат, если у них совпадут все 3 даты (получения дохода, удержания налога, срока уплаты его в бюджет). Если налог с матпомощи удержанию не подлежит, то нулевым показателем в комплекте строк 100-140 будет отмечена не только его величина, но также даты удержания налога и срока перечисления его в бюджет.

Гость, для Вас есть резерв в группе на новом курсе Мы выяснили, что тяжелее всего бухгалтерам дается финанализ и планирование бюджета.

Учли это и вложили в новый курс повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование».

Старт 1 апреля. Разберем пошагово управленку и бюджетирование с нуля до внедрения в 1С.

Расчет платежей для налога УСН 6% Работает, очень хорошо!))) На «Клерке» заработала «Трибуна». Высказывайтесь Расчет платежей для налога УСН 6% Огромное спасибо за помощь с отчётом Вам большое спасибо за возможности! Александр, спасибо за информационный канал ) Конечно! И это очень хорошо. Набиуллину переизберут на третий срок?

Начисление и выплата материальной помощи, отражение в 6-НДФЛ

В числе выплат, предусмотренных законодательством по труду, кроме зарплаты и премий обозначена материальная помощь. Что представляет собой матпомощь, в каких случаях и в какие сроки ее выдают? Нужно ли бухгалтеру удерживать налог на доходы физических лиц из этих сумм? Как правильно отражается начисленная и выданная материальная помощь в 6-НДФЛ?

Читайте также:  Как региональные УМВД будут выявлять и пресекать случаи оскорбления власти

Материальная помощь. Что это такое?

Строгого определения понятия «материальная помощь» законодательством не установлено. Обобщенно можно сказать, что материальная помощь представляет собой некие дополнительные выплаты в денежном или натуральном выражении работнику по причине его материальных трудностей или определенных жизненных обстоятельств.

Поскольку необходимость и обязательность таких выплат нигде не зафиксирована на законодательном уровне, работодатель решает самостоятельно, имеет ли он возможность и желание воспользоваться таким правом. Случаи, в которых работник может рассчитывать на материальную помощь, ее размеры и периодичность выплат отражают в трудовом или коллективном соглашении. 

Материальная помощь оказывается работнику на основании письменного распоряжения директора организации, в котором следует четко прописать размер выплат, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с налоговыми службами при проверке правильности начисления налогов.  статью: → “Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет».

Общий порядок заполнения НДФЛ-6

С 2016 г. в обязанности налоговых агентов входит предоставление в налоговую инспекцию один раз в квартал расчета по начисленном доходам работникам предприятия, удержанным суммам НДФЛ и перечислениям в бюджет подоходного налога (ф. НДФЛ-6).

Эта форма составляется по сведениям регистров бухгалтерского учета предприятия.

Расчет состоит из 2 разделов:

  1. «Общие показатели». В этой части отчета отражаются общие суммы начисленных всем работникам доходов, удержания подоходного налога и перечисления. Результаты отражаются нарастающим итогом с начала года;
  2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». В этой части отражают, когда были получены доходы и удержан налог, когда его перечислили в бюджет, а также общие показатели доходов и налоговых платежей по всем работникам.

В правилах заполнения этих разделов есть отличия. Так, в первую часть сведения заносят нарастающим итогом. Во второй части отражают только показатели, относящиеся к последнему кварталу. Поэтому показатели в этих разделах могут не совпадать.

Когда материальная помощь в отчете не указывается?

Когда какой-либо вид материальной помощи не облагается по закону подоходным налогом, и он не перечислен в приложении №2 к Приказу ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10 сентября 2015 г. (далее приложение 2), то отражать его в расчете не следует.  статью: → “Материальная помощь сотруднику: бухгалтерский учет, налоги, страховые взносы».

Это определяется тем, что налог, показанный в строке 40, должен соответствовать разнице между суммой начисленного дохода по строке 20 и налоговыми вычетами, показанными в строке 30, умноженными на ставку налогового платежа.

Например, у работника организации умер близкий родственник. В связи с этим руководством предприятия принято решение о выплате сотруднику материальной помощи.

В соответствии с законом она не облагается подоходным налогом и в вышеозначенном приложении №2 не указана. Значит, отражать ее в отчете 6 – НДФЛ не нужно. Даже если указать сумму дохода по строке 20, то по строке 30 показывать будет нечего.

Это означает, что равенства, необходимого для строки 40, не выйдет. В связи с этим сумму в отчете показывать не следует.

Вид материальной помощи Ссылка на Нормативный акт
По причине смерти близкого родственника сотрудника, самого сотрудника, бывшего работника предприятия – ныне пенсионера НК РФ ст.217 п.8
Выплаты работнику, связанные со стихийными бедствиями, родственникам погибшего сотрудника по этим причинам НК РФ ст.217 п.8
Выплаты пострадавшему в результате теракта сотруднику или его родственникам в случае гибели работника по причине террористического акта в РФ НК РФ ст.217 п.8

Материальная помощь, отражаемая в отчете

В обязательном порядке отражению в отчете НДФЛ-6 подлежат такие виды матпомощи, выплаченной работникам:

  • облагаемая в полном объеме подоходным налогом. Такие суммы отражают по строке 20 отчета;
  • необлагаемая полностью или частично материальная помощь, перечисленная в Приложении 2. Суммы такой помощи следует указать в строке 20, а часть, не облагаемую НДФЛ – в строке 30 расчета.

Под действие второго пункта попадают следующие виды выплат:

 Вид материальной помощи Условия отсутствия налогообложения выплаты
Помощь сотрудникам, уходящим на пенсию Годовой размер выплаты не может превышать 4000 рублей
Помощь инвалидам Годовой размер выплаты не может превышать 4000 рублей
Помощь при рождении, усыновлении ребенка, получении права на опеку Годовой размер выплаты не может превышать 50000 рублей. Обязательное условие – выдача средств не позднее 12 месяцев после наступления события

Когда размер помощи не превышает 4000 рублей

Отдельно стоит отметить – при освобождении материальной помощи от подоходного налога ведущую роль играет не назначение выплаты, а ее величина. Законодательством оговаривается, что в случае выплаты матпомощи в размере, не превышающем  4000 рублей на одного получающего в году, Подоходный налог с такого дохода не удерживается. 

Это может быть подарок сотруднику к какому-либо знаменательному событию или юбилею. Случаи, по которым такая помощь оказывается сотрудникам, устанавливаются на усмотрение работодателя и фиксируются в локальных нормативных актах предприятия по труду, коллективным или трудовым соглашением.

Но если материальная помощь превысит установленный законодательством порог, то работодатель обязан удержать с суммы превышения НДФЛ.

Например, бухгалтер Иванова М.П. обратилась с письменным заявлением к директору предприятия, в котором изложила просьбу о предоставлении ей матпомощи в связи с необходимостью лечения. статью: → “Заявление на оказание материальной помощи: образец». Директор письменным распоряжением установил размер выплаты в 5000 рублей.

4000 рублей – необлагаемая НДФЛ сумма. 1000 рублей – величина превышения необлагаемого лимита, по которой необходимо удержать. Следовательно, сумма НДФЛ по матпомощи составит 130 рублей (1000*13%). Выданная материальная помощь должна быть показана в отчете 6-НДФЛ, поскольку по ней было произведено удержание и перечисление подоходного налога в бюджет.

Дата выплаты помощи, удержания и перечисления налога

Все показатели приведены для удобства в таблице:

 Дата Выплаты деньгами Выплаты натуральной продукцией В какой строке отчета отражается
Дата получения дохода День выплаты денежных средств работнику День выдачи помощи в натуральном выражении (продукцией, товаром, услугами) Стр.100
Дата удержания налога НДФЛ следует удержать в день выплаты НДФЛ удерживается за счет выплачиваемых денежных средств по прочим выплатам, поэтому датой его удержания будет день выдачи дохода работнику в денежном эквиваленте Стр.110
Срок перечисления налога Не позднее следующего дня после выдачи помощи работнику Не позднее следующего дня после выдачи помощи работнику Стр.120

Отражение в отчете материальной помощи к отпуску

Часто на предприятиях установлен порядок совмещения ежегодной материальной помощи сотруднику с отпускными. Это определяется внутренними нормативными актами организации, регулирующими вопросы труда и его оплаты. Когда материальная помощь выдается одновременно с отпускными, то в отчете 6-НДФЛ:

  • дни выдачи, удержания, ставки НДФЛ будут совпадать;
  • даты уплаты налогов в бюджет будут различаться.

Датой получения дохода по двум видам станет день выдачи средств работнику. Этот же день станет датой удержания НДФЛ. Что касается даты перечисления подоходного налога, то они могут розниться по видам доходов.

По НДФЛ с суммы отпускных датой перечисления НДФЛ будет последний день месяца, а по матпомощи – день, следующий за ее выдачей.

Поэтому в отчете 6-НДФЛ нужно заполнить по каждому сроку выплат отдельно строки 100-140 во втором разделе.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Главному метрологу предприятия Давыдову Э.П. в связи с рождением сына единовременно была выплачена материальная помощь в размере 67000 рублей. Нужно ли удержать подоходный налог из этой суммы? Как отразить величину помощи, размер подоходного налога в отчете 6-НДФЛ?

  • Поскольку величина выплаты превышает установленный законодательством размер, то из разницы необходимо удержать подоходный налог:
  • (67000-50000)*13% = 2210,00
  • На руки будет выдано 67000-2210 = 64790, 00. В отчете эти суммы будут отражены так:
  • строка 20 – 67000,00 (сумма начисленной помощи);
  • строка 130 – 67000,00 (сумма выплаты);
  • строка 040 – 2210,00 (сумма рассчитанного НДФЛ);
  • строка 070 – 2210,00 (удержанный НДФЛ).

Вопрос №2. Сотрудник организации, проработавший на предприятии 9 лет 7 месяцев, уволился по собственному желанию 01 октября 2016 г. 15 октября он обратился с просьбой о материальной помощи, необходимой для оплаты лекарственных препаратов для его ребенка. Руководителем 15 октября было издано распоряжение выплатить 3800 рублей по этому заявлению.

16 октября бухгалтером было выдано на руки бывшему работнику 3800 рублей материальной помощи в соответствии с приказом директора.  Подоходный налог с этой суммы удержан не был, поскольку величины выплаты не превышает установленный законодательством лимит. Можно ли не отражать помощь в отчете 6-НДФЛ?

Нет, действия бухгалтера при определении суммы выплаты ошибочны. Прежде всего, следовало удержать подоходный налог со всей суммы материальной помощи, поскольку сотрудник не работает на предприятии, и был уволен не в связи с выходом на пенсию, а по собственному желанию. Поэтому такой вид дохода не попадает под статью 217 НК РФ. Сумма подоходного налога должна быть удержана:

Читайте также:  Справка об отсутствии административного наказания за употребление — образец 2023

3800*13% = 494,00

Сумму выплаченного дохода и удержанного налога нужно показать в отчете.

Вопрос №3. Как правильно заполнить отчет 6-НДФЛ за первый и второй квартал, если сотруднику 28 марта была выдана материальная помощь 3000 рублей. Позже,  5апреля, ему также выдали 3000рублей за вычетом подоходного налога.

Несмотря на то, что по отдельности суммы матпомощи не превышают установленный законом лимит в 4000 рублей, однако в совокупности выходят за рамки установленного значения на 2000 рублей. Значит, во втором квартале нужно удержать НДФЛ 13% от суммы разницы между матпомощью и лимитом (6000-4000 = 2000). Подоходный налог составит 260 рублей.

В первом квартале в отчете надо показать следующее:

  • стр.20 – 3000,00;
  • стр.30 – 3000,00;

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в 2021 году

Материальная помощь в некоторых ситуациях облагается налогом и должна отражаться в декларации. Расскажем о правилах отражения таких выплат сотрудникам, чтобы не допустить принципиальных ошибок в отчётном документе.

Материальная помощь — это финансовая поддержка сотрудника в связи с определённым обстоятельством, непростой жизненной ситуацией. Это нерегулярные, ситуативные выплаты, для которых необходимо конкретное основание: рождение ребёнка, смерть близкого родственника, свадьба и т.д. Матпомощь может быть выплачена деньгами или передана работнику в натуральном виде.

Матпомощь сотрудникам бывает нескольких видов:

  1. Выплаты любого размера, которые не облагаются НДФЛ.
  2. Выплаты, часть которых не облагается налогом.
  3. Выплаты, которые облагаются налогом полностью.

В отчёт 6-НДФЛ должны войти последние два вида матпомощи. Если выплата облагается НДФЛ частично (только после достижения определённого лимита), необлагаемая часть выступит в роли вычета, который уменьшит налоговую базу.

Разберём типы матпомощи детальнее, чтобы лучше понимать, как их нужно отражать в декларации 6-НДФЛ.

Заполнение 6-НДФЛ быстро и без ошибок в онлайн-сервисе «Моё дело»

Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность

Получить бесплатный доступ

Отражаемые в 6-НДФЛ

Для определённых выплат предусмотрен конкретный лимит, который не должен облагаться НДФЛ. Согласно статье 217 Налогового кодекса, налог необходимо уплатить с той части выплаты, которая этот порог превышает. Представим виды выплат и установленные лимиты в наглядной таблице. Показатели указаны из расчёта на одного сотрудника.

Вид материальной помощи Порог, до которого выплата не облагается НДФЛ
Выплаты в связи со свадьбой, лечением, отпуском или юбилеем 4 000 рублей в год
Выплаты сотрудникам, которые уволились или вышли на пенсию с наступлением пенсионного возраста или в связи с инвалидностью 4 000 рублей в год
Выплаты инвалидам от общественных организаций инвалидов 4 000 рублей в год
Единовременная помощь сотрудникам в связи с рождением, усыновлением или удочерением ребёнка 50 000 рублей в первый год после рождения или оформления опекунства
Помощь участникам ВОВ, трудившимся и пострадавшим в этот период, их вдвовам, военнопленным и узникам не облагается НДФЛ вообще, если помощь получена из бюджета РФ или иностранных государств;10 000 рублей для помощи от иных лиц

На примере: Cотрудник Савельев А.Н. вышел на пенсию. Ему выплатили материальную помощь в размере 20 000 рублей. 4 000 рублей не будут облагаться НДФЛ и выступят в роли вычета. А с остальной части необходимо уплатить налог:

(20 000 — 4 000) * 13% = 16 * 13% = 2 080 рублей составит налог.

Все остальные формы материальной помощи, кроме необлагаемых, подлежат уплате НДФЛ и отражению в декларации.

Неотражаемые в 6-НДФЛ

Какие виды материальной помощи не облагаются налогом вообще и не отражаются в декларации:

  • Поддержка родственников умершего сотрудника или умершего после выхода на пенсию сотрудника(п.8 статьи 217 НК РФ ).
  • Помощь сотруднику в связи со смертью близкого родственника (п.8 статьи 217 НК РФ).
  • Материальная помощь сотруднику и его семье в связи с терактами, стихийными бедствиями и прочими чрезвычайными случаями (п.8.1 статьи 217 НК РФ).

Определимся с нюансами, которые влияют на порядок отражения матпомощи в декларации:

  • Материальную помощь относят к доходу, полученному сотрудником.
  • Датой получения дохода — в денежной или натуральной форме — считается день выплаты или передачи матпомощи согласно статье 223 Налогового кодекса.
  • Удержать налог необходимо в тот же день, когда сотрудник получил помощь, согласно статье 226 Налогового кодекса.
  • Перечислить НДФЛ в бюджет государства необходимо не позднее следующего рабочего дня после передачи матпомощи сотруднику, согласно статьям 226 и 6.1 Налогового кодекса и Письма ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@.

Теперь разберёмся в том, как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ, на конкретном примере.

В феврале сотрудница Лебедева Н.В. подала заявление с просьбой предоставить ей матпомощь в связи со свадьбой. 5 марта ей выплатили 20 000 рублей.

Как нужно отразить это в декларации за 1 квартал 2021 года:

Для начала определимся с показателями. В качестве необлагаемого дохода необходимо указать 4 000 рублей — в строке 130 раздела 2 «сумма вычетов».

Остальная сумма подлежит обложению НДФЛ в таком порядке:

  • 20 000 — 4 000 = 16 000 рублей — облагаемая матпомощь
  • 16 000 * 13% = 2 080 рублей — НДФЛ с матпомощи
  • 4 000 рублей — вычет

Кроме того, сотрудница получает зарплату: аванс в размере 10 000 рублей — 25-го числа текущего месяца, остаток в размере 20 000 рублей — 10-го числа следующего.

Зарплату за декабрь компания выплатила до Нового года, так что к 1 кварталу 2021 года она отношения не имеет.

Так, за три месяца движение доходов было таким:

  1. Январь:
  2. 25.01 — 10 000 рублей (аванс за январь)
  3. Февраль:
  4. 10.02 — 20 000 рублей (зарплата за январь)
  5. 25.02 — 10 000 рублей (аванс за февраль)
  6. Март:
  7. 5.03 — 20 000 рублей (материальная помощь)
  8. 10.03 — 20 000 рублей (зарплата за февраль)
  9. 25.03 — 10 000 рублей (аванс за март)

Общий доход сотрудницы — 90 000 рублей. Но что и как нужно отразить в отчёте?

1 раздел заполним так:

  • 010 — код бюджетной классификации — 182 1 01 02010 01 1000 110, так как доход сотрудников не превышает 5 миллионов рублей и облагается по ставке 13%;
  • 020 — сумма налога на доходы физических лиц за последние три месяца — 9 880 (НДФЛ со всех зарплат и матпомощи);
  • в полях 021 — срок перечисления налога — необходимо указать крайний срок, предусмотренный для перечисления НДФЛ с каждой конкретной выплаты;
  • в полях 022 — сумма конкретного налога с конкретной выплаты, которые нужно было перечислить в соответствующие сроки.

Например, Матпомощь она получила 5 марта. Значит, налог в размере 2 080 рублей (поле 022) необходимо перечислить не позднее 6 марта (021). Но 6 марта выпадает на субботу, и крайний срок переносится на ближайший рабочий день — 9 марта.

Авансы налогом не облагают. НДФЛ удерживают в день выплаты зарплаты и перечисляют не позднее следующего рабочего дня.

Так, 10 февраля она получила зарплату за прошлый месяц. Ей выплатили 20 000 рублей, но мы учтём и аванс в 10 000 в прошлом месяце. Размер налога составит 3 900 рублей (022), а перечислить его нужно не позднее 11 февраля.

Аналогично нужно отразить каждую выплату.

Пример заполнения раздела 1

Как отразим материальную помощь во 2 разделе:

  • 110 — укажем суммарный доход сотрудницы, который облагается НДФЛ — 80 000 рублей (без аванса за март);
  • 112 — сумма дохода, начисленного по трудовым договорам — 80 000 рублей;
  • 120 — количество сотрудников, получивших доход — 1;
  • 130 — сумма вычетов — 4 000 рублей;
  • 140 — сумма налога исчисленная — 9 880;
  • 160 — сумма налога удержанная — 9 880.

Пример заполнения раздела 2

Коды для материальной помощи перечислены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Раньше они предусматривались для отдельной формы 2-НДФЛ, а теперь этот документ входит в новую форму 6-НДФЛ.

Коды нужны для того, чтобы указать характер материальной помощи и основание вычета. Это касается тех видов матпомощи, для которых предусмотрена необлагаемая часть.

Например, Увольнение сотрудника само по себе не повод для выплаты ему помощи — важно, чтобы это сопровождалось инвалидностью или выходом на пенсию. Поэтому в новой форме 6-НДФЛ нужно указать вычет в размере 4000 рублей и рядом — соответствующий код.

Какие коды соответствуют разным видам матпомощи:

  • 2760 — для матпомощи сотрудникам, уволившимся по инвалидности или в связи с выходом на пенсию (шифр вычета — 503);
  • 2762 — для выплат в связи с рождением/удочерением/усыновлением ребёнка (шифр вычета — 508);
  • 2790 — для сотрудников-участников ВОВ и их вдов (шифр вычета — 507);
  • 2710 — материальная помощь в остальных случаях.

Так, грамотно отразить матпомощь в новой 6-НДФЛ несложно. Главное, хорошо разобраться в нюансах.

Боитесь допустить ошибку в 6-НДФЛ?

Сформируйте отчёт онлайн в сервисе «Моё дело»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *