Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим

Из-за роста заболеваемости коронавирусом с 5 октября 2020 года работодателей Москвы обязали перевести минимум 30% сотрудников на удалёнку. Срок — пока до 28 октября. Начиная с 12 октября работодатели обязаны каждый понедельник отчитываться о количестве удалённых и «очных» сотрудников. Все подробности — в нашем материале.

Согласно указу Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г. это должны сделать все работодатели, ведущие деятельность в Москве.

Исключение — организации, поименованные в п. 11.1 Указа:

  • оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
  • электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • здравоохранения и иные организации, определенные штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в г. Москве.

Работодатель сам решает, кого именно переводить. Не переводят на дистанционный режим сотрудников, чьё присутствие критически важно для деятельности организации, без которых появится угроза жизни или здоровью граждан, ущерб имуществу, грозит сбой в работе непрерывно действующих или опасных производств.

Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты

Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

Воспользоваться сервисом

Новый отчёт о дистанционных сотрудниках нужно сдавать каждую неделю по понедельникам.

За нарушения работодателей могут оштрафовать по статье 20.6.1 КоАП РФ.

Это от 30 000 до 50 000 рублей для ИП и от 100 000 до 300 000 рублей для организаций.

По сообщению мэрии г. Москвы выборочные проверки будут проводить сотрудники Объединения административно-технических инспекций (ОАТИ) и Роспотребнадзора г. Москвы. В первую очередь проверять будут крупные компании.

Внимание! Сотрудников, оформленных не по трудовым, а по гражданско-правовым договорам, включать в отчёт нужно. Если у организации или ИП есть хотя бы один работник на ГПД и нет ни одного в штате, отчёт сдавать всё равно нужно.

Форма приведена приложении № 4 к Указу Мэра г. Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. В неё вносят реквизиты организации, общее число сотрудников и отдельно число сотрудников, работающих очно и удалённо.

  • По сотрудникам, которых перевели на удалёнку, нужно дополнительно заполнить таблицу с указанием их телефона, номера машины и реквизитов социальных карт.
  • Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим
    Образец заполнения перечня сведений о работниках
  • На тех, кто продолжает трудиться на рабочем месте, приложение заполнять не нужно.
  • Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим
    Образец заполнения приложения
  • Подписывать форму и заверять печатью не нужно.
  • Проблема может возникнуть, если у вас нет нужных сведений на работника, а он отказывается их предоставлять.
  • Мэрия Москвы разъясняет, что обязанность по предоставлению сведений распространяется не только на организации, но и на их персонал, и что по статье 189 ТК РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда.
  • Но если сотрудник всё-таки откажется, работодатель не сможет передать сведения.

Ещё одна проблема: номер телефона сотрудника можно отнести к персональным данным. В отчёте хоть и не упоминаются ФИО сотрудников, но в совокупности с местом работы, телефоном, номером машины и номером социальной карты человека можно идентифицировать.

  1. В этой ситуации вряд ли работодателей будут привлекать к ответственности за распространение персональных данных без согласия работника, но рекомендуем всё-таки заручиться таким согласием на всякий случай.
  2. Для этого можно подготовить запрос и отправить сотруднику в любой удобной форме и запросить у него ответ.
  3. Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим
    Образец запроса
  4. Согласие или отказ сотрудника могут выглядеть так:
  5. Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим
    Образец ответа сотрудника о согласии или несогласии предоставить данные
  6. Если сотрудник откажется давать информацию, его письменный ответ будет правомерным обоснованием, почему вы не предоставили сведения на него.

В таких случаях лучше не оставлять форму приложения пустой. Таблица будет обрабатываться автоматически, поэтому, чтобы её приняли в обработку, обязательные поля нужно заполнить читаемыми символами, а не оставлять пустыми и не ставить прочерки.

Поле с номером телефона обязательное, поэтому если информации нет, заполните поле нулями в формате номера телефона. Остальные графы при отсутствии данных оставьте пустыми, поскольку там есть пометка «при наличии». Прочерки не ставьте.

За 10 минут научим как формировать и отправлять отчётность по сотрудникам в 2 клика Попробовать бесплатно

Это можно сделать только в личном кабинете на официальном сайте Мэра г. Москвы mos.ru.

Если у вас нет личного кабинета, нужно его создать. На сайте есть расширенная и сокращённая инструкция по регистрации личного кабинета юрлица или ИП.

  • Для отправки отчёта нужна электронная подпись.
  • Чтобы отправить отчёт, нужно авторизоваться на сайте и загрузить заполненную форму через сервис.
  • Для этого:
  • авторизуйтесь на сайте;
  • найдите сервис «Предоставление информации об установлении численности работников». Для этого зайдите в каталог услуг для бизнеса, выберите вкладку «Организация бизнеса», а затем вкладку «Помощь бизнесу»;
  • прикрепите заполненную форму в формате XLS или XLXS и нажмите на кнопку «Подать запрос».

Когда файл загрузится, на экране появится зелёная галочка и кнопка «Скачать файл результатов». Там вы сможете посмотреть, какие сведения система загрузила, а какие не приняла из-за ошибок в форме.

Историю и статус отчётов вы сможете посмотреть в журнале в личном кабинете во вкладке «Удалённая работа».

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Отчет по удаленной работе в связи с коронавирусом

С 12 октября 2020 года работодатели обязаны сдавать новый отчет о сотрудниках, перешедших на «удаленку». Поскольку ранее его никто не сдавал, у многих возникли вопросы: как его подготовить и куда сдавать? Партнер юридической фирмы Law & Commerce Offer Виктория Соловьева разработала пошаговую инструкцию.

Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим

Для московских работодателей вводится новая отчетность, за непредставление которой предусмотрены достаточно серьезные последствия. Новый отчет об удаленных работниках — это уведомление о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Для чего необходим новый отчет

С 5 октября 2020 года указами мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, от 29 сентября 2020 года № 94-УМ введены новые ограничительные меры, которые коснулись практически всех работодателей города Москвы.

С 5 октября работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу:

  • не менее 30 процентов сотрудников;
  • всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями (кроме тех, чье присутствие на рабочем месте критически важно для работы организации).

На данный момент установлено, что обязательный режим удаленной работы продлится до 28 октября 2020 года включительно. Учитывая последнюю статистику и увеличение количества зараженных коронавирусной инфекцией, не исключено, что действие режима будет продлено.

Весь период действия режима удаленной работы, начиная с 12 октября 2020 года, сведения о выполнении обязанности по переводу сотрудников работодатели обязаны представлять в виде отдельного отчета.

При этом деятельность организаций не ограничивается и не приостанавливается полностью, они продолжают работать в обычном режиме только с некоторыми ограничениями.

Порядок предоставления сведений

Отчет в электронном виде необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года с использованием личного кабинета юридического лица, ИП на официальном портале mos.ru.

Важно: предоставлять отчет необходимо именно по понедельникам каждой календарной недели.

Соответственно, на текущий момент отчетные даты — 12, 19 и 26 октября 2020 года.

Чтобы направить сведения, у компании или ИП должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале и электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете можно использовать учетную запись организации на портале Госуслуг.

14 сентября мэрия Москвы объяснила, что ИП могут сдать отчет без электронной подписи. Процедура более подробно описана по ссылке.

Какие организации и ИП обязаны предоставлять отчет об удаленных сотрудниках

Все организации и ИП, зарегистрированные в Москве, должны предоставлять отчет, за исключением следующих:

  • организации и ИП без работников;
  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • компании, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • предприятия, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
  • организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации и учреждения здравоохранения;
  • прочие организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV, в Москве.
  • На указанных работодателей не распространяется требование о переводе 30% сотрудников на удаленный режим работы, соответственно, они не обязаны предоставлять и отчет.
  • Обязанность по переводу сотрудников на дистанционный режим применяется не к отдельным профессиям, а к организации в целом.
  • Соответственно, требования касаются и представителей социальных профессий (общественный транспорт, вывоз ТБО и прочее), которые могут обеспечить соблюдение режима за счет персонала, осуществляющего офисную работу.
Читайте также:  Форма расчета РСВ изменится

Каких сотрудников обязательно нужно перевести на удаленный режим работы

Помимо соблюдения требования о переводе 30% сотрудников на удаленный режим, необходимо определить сотрудников, которые должны быть переведены в обязательном порядке.

Это:

  • все сотрудники старше 65 лет;
  • беременные женщины;
  • сотрудники с хроническими заболеваниями, в первую очередь с диабетом, болезнями легких, почек и сердца, злокачественными образованиями.

С перечнем заболеваний и состояний, требующих соблюдения режима самоизоляции, можно ознакомиться по ссылке.

Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей можно скачать на официальном сайте mos.ru.

Данные следует предоставить в формате xls.

В форме для заполнения сведений об организации необходимо указать:

  • полное наименование организации/ИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • краткое наименование организации (ИП не заполняют данный раздел);
  • ИНН (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • ОГРН/ОГРНИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую) (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • общая численность работников организации;
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Важно: в число работников включаются как сотрудники, работающие по трудовым договорам, так и исполнители по договорам оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам.

Не нужно включать в общую численность работников, которые работают в филиалах, представительствах в других регионах, находятся в командировках за пределами города Москвы или отсутствуют на работе по другим причинам (например, находятся на больничном или в отпусках любого типа).

В общую численность также необходимо включать сотрудников, работающих неполный рабочий день, совместителей.

Пример. В организации работают 10 человек, один сотрудник находится на больничном, один сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, двое — в командировке в Санкт-Петербурге, 5 человек работают в офисе полный рабочий день, один сотрудник работает внешним совместителем по 3 часа в день.

Для заполнения отчета по удаленным сотрудникам в приведенном примере показатели будут следующими:

  • общая численность сотрудников — 6 человек;
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 4 человека;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 2 человека.

На сотрудников, которые переведены на удаленную работу, надо предоставлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:

  • номер мобильного телефона;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
  • номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии);
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Важно: рекомендуется письменно запрашивать у работников, которые переходят на дистанционную работу, сведения, необходимые работодателю для заполнения отчета.

  1. Чтобы получить информацию для отчета, следует составить письменный запрос в произвольной форме для работника с просьбой предоставить номер мобильного телефона, государственный регистрационный номер автомобиля, номера транспортных и социальной карт.
  2. Если работник отказывается предоставлять информацию, то необходимо зафиксировать письменно факт вручения ему запроса, и попросить письменный отказ.
  3. Указанные действия позволят минимизировать риск привлечения работодателя к ответственности за неполное предоставление сведений.
  4. После заполнения можно отправлять отчет.
  5. Печать и подпись на документе не требуются, так как он подается электронно, с использованием ЭЦП, через личный кабинет.
  6. В ответ должно прийти техническое сообщение о принятии сведений.

Штрафы за непредставление сведений о сотрудниках по новой форме

Непредставление отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по части 1 статьи 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения.

Штраф для юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей, а для ИП — от 30 000 до 50 000 рублей.

Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 рублей, если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.

Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций). Они будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новые разъяснения по отчёту об удалённой работе — Контур.НДС+

Еще один регион ввел отчет по работникам, переведенным на удаленный режим

После появления у работодателей обязанности отчитываться об удалённой работе своих сотрудников (Cм. подробнее: Как заполнить и сдать отчёт об удалённой работе сотрудников), возникло множество вопросов о порядке оформления отчёта, его отправке и сроках сдачи. В статье собраны ответы на самые популярные и актуальные из них.

Сроки и периодичность сдачи отчёта об «удалёнке»

На днях мэр Москвы внёс окончательную ясность в вопрос о сроках подачи сведений, издав Указ от 15 октября 2020 года № 101-УМ, который вносит определённые поправки в Указ Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ.

Срок подачи первого отчёта не изменился, т.е. сохранена дата 12 октября 2020 года.

Поправки коснулись периодичности предоставления сведений. Так, отменена еженедельная сдача.

Теперь следующий отчёт необходимо подать только после того, как сведения из первого перестанут быть актуальными, т.е. если изменились какие-либо сведения (ФИО, номер документа и прочее).

Отчёт направляется в момент принятия решения о внесении изменений и никак не связан с конкретным днём недели.

Порядок определения 30% сотрудников, которых нужно отправить на удалённую работу

  • В Указе № 101-УМ уточнён порядок расчёта процента сотрудников для перевода на «удалёнку».
  • В ранее действовавших положениях Указа № 68-УМ не было до конца ясно, входят ли в обязательные 30 % персонала на «удалёнке» сотрудники, которые старше 65 лет или имеют хронические заболевания, или данные категории нужно учитывать отдельно.
  • Новый Указ разъяснил, что сотрудники старше 65 лет или имеющие хронические заболевания, учитываются в составе 30 % сотрудников, которых необходимо перевести на удалённую работу.

Отдельно прописана ситуация, когда рабочее время сотрудника разбито на работу в офисе и дома. Такой персонал необходимо отражать в числе переведённых на удалённую работу. Аналогично следует поступить в отношении сотрудников со сменным графиком.

Однако, стоит учитывать тот момент, что одновременно на рабочих местах в офисе может находиться не более 70 % от общей численности персонала (в т.ч. исполнители по ГПХ).

Нет возможности перевести сотрудников на удалённую работу

У некоторых предприятий отсутствует возможность перевести 30 % сотрудников на удалённую работу из-за специфики деятельности, например, продуктовые магазины или станции технического обслуживания, поскольку такая мера нарушит порядок нормально функционирования.

Могут ли такие компании отказать от перехода на удалённую работу, а соответственно от предоставления отчёта в мэрию? Ответ достаточно однозначен – нет, не могут.

Существует ограниченный перечень компаний, которые освобождены от перевода сотрудников на «удалёнку», к таким, например, относятся предприятия оборонно-промышленного комплекса страны.

Предусмотрена и отдельная категория граждан, которым разрешено ходить на работу, невзирая на возвратные ограничения и наличие хронических заболеваний. Это те сотрудники, чьё присутствие на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации или ИП. Подобная норма закреплена в п. 1.11 Указа 68-УМ.

На официальном сайте мэра Москвы разъяснено, что под данную категорию критически важных сотрудников подпадают граждане, чьё отсутствие на рабочем месте может вызвать угрозу жизни и здоровья остального населения страны, принести вред имуществу государства или привести к нарушению нормального функционирования непрерывно действующих или опасных производств.

Читайте также:  Налоговая амнистия 2022: для физических лиц и ИП. Списание налогов по амнистии

Если предприятие не подпадает под вышеуказанные исключения, то у руководства нет возможности отказаться от перевода 30% сотрудников на удалённый режим работы.

Нарушается ли закон о персональных данных

В одном из разделов отчёта существует поле «Телефонные номера сотрудников», которое является обязательным к заполнению. Остальная информация с номерами карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт и месячных проездных билетов заполняется только при наличии соответствующей информации.

У многих возникает вопрос: не нарушается ли подобным отчётом закон о защите персональных данных?

Многие специалисты полагают, что закон всё-таки нарушается. Поскольку сбор и обработка персональных данных возможны только с согласия гражданина. А сотрудники не всегда согласны делиться подобной информацией.

  1. Если работник откажется предоставлять необходимые для отчёта сведения, то, скорее всего, это приведёт к конфликту интересов сотрудника и работодателя.
  2. Гражданин имеет право подать иск на работодателя за разглашение персональных данных.
  3. При этом работодателя тоже можно расценивать как пострадавшую сторону, поскольку данные он передаёт не по своей инициативе.
  4. Если конфликт неизбежен, то в свою защиту организация может привести следующие аргументы:
  1. Среди предоставляемых сведений отсутствуют данные ФИО сотрудника, следовательно, сопоставить информацию о номере автомобиля, картах и проездных с их фактическим владельцем не представляется возможным.
  2. В п. 11.3 Указа № 68-УМ указано, что все требуемые сведения предоставляются без отражения персональной информации.
  3. В соответствии с п. 2 ч. 1ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускается не брать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, если подобные сведения необходимы для исполнения полномочий государственных органов. В обязанности мэра входит защита населения города от вируса COVID-19. Именно с этой целью осуществляется сбор информации, следовательно, можно обойтись без согласия на обработку персональных данных.

Можно ли сдать пустой отчёт

Если вторую страницу отчёта оставить незаполненной, то он не пройдёт проверку технического контроля и будет считаться непредставленным. Однако, работодателю достаточно заполнить обязательное поле с указанием номера телефона сотрудника, а остальные он может оставить пустыми. Такой отчёт сможет пройти стадию контроля и будет засчитан системой.

Кто освобождается от уплаты налогов и взносов за II квартал 2020 года

Как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период режима повышенной готовности

В соответствии с действующей редакцией указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ, с 28 февраля 2022 года работодателям Москвы рекомендуется перевести на дистанционный режим работы:

  • не менее 30% от общего числа работников (включая граждан, указанных в следующем пункте);
  • всех работников старше 60 лет и страдающих хроническими заболеваниями. 

С 28 февраля 2022 года требование о переводе сотрудников на удаленный режим работы носит рекомендательный характер. Подача сведений о таких сотрудниках осуществляется по желанию работодателя.

Сотрудники старше 60 лет или имеющие хронические заболевания, если особенности работы таких сотрудников не позволяют работать в удаленном режиме, вправе оформить листок нетрудоспособности.

Сведения об организации, которые необходимо указать:

  • полное наименование организации/ИП;
  • краткое наименовании организации;
  • ИНН;
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ; в этом поле код ФИАС для юридического адреса указывать не нужно);
  • основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД;
  • дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, понадобится предоставить расширенные сведения:

  • номер мобильного телефона;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
  • номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Эти сведения нужно внести в указанный шаблон.

Сведения о сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.

3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется.

При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

Посмотреть результат загрузки вы можете в разделе «Удаленная работа» кабинета юридического лица.

Для передачи сведений юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо авторизоваться в корпоративном кабинете с использованием электронной подписи. Также для авторизации в корпоративном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.

Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:

  1. Создайте личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
  2. Привяжите учетную запись на портале gosuslugi.ru к учетной записи на mos.ru. На странице авторизации на mos.ru нужно выбрать кнопку «Госуслуги», ввести логин и пароль от личного кабинета ИП на портале госуслуг. Далее ввести логин и пароль от личного кабинета физлица портала mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не понадобится.

Руководитель организации или уполномоченный сотрудник с электронной подписью может предоставить возможность подачи сведений на mos.ru доверенным лицам — сотрудникам организации.

Обратите внимание: доверенным лицом может стать пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.

Чтобы добавить доверенное лицо, сотрудник с электронной подписью должен в личном кабинете ЮЛ/ИП на mos.ru в разделе «Доверенные лица» указать СНИЛС этого пользователя и предоставить ему «Полный доступ».

Чтобы подать сведения о сотрудниках организации, пользователю, назначенному доверенным лицом, нужно:

  1. Авторизоваться на mos.ru по своему логину и паролю.
  2. В верхней правой части меню нажать «Сменить профиль» и переключиться на корпоративный профиль организации.

Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму.

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».

Расскажите друзьям

На портале «Работа России» работодателям необходимо актуализировать сведения о работниках, переведенных на удаленку » Архангельский областной центр занятости населения

​По поручению Правительства Российской Федерации организован еженедельный мониторинг сведений о числе лиц, переведенных на дистанционную работу, в региональном разрезе.

Сведения о введении дистанционной работы предоставляются работодателями в форме отчета «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства» (утвержден приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 26).

Отчет доступен для заполнения в личном кабинете работодателя на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» (trudvsem.ru).

При этом подать отчетность на ЕЦП «Работа России» могут только работодатели, зарегистрированные через ЕСИА и имеющие личный кабинет на портале госуслуг.

Также, работодателю необходимо в личном кабинете организации на портале госуслуг предоставить допуск конкретному сотруднику в целях формирования отчетов.

Сведения о введении дистанционной работы предоставляются в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы». В настоящее время алгоритм заполнения отчета дорабатывается. Предлагаем до актуализации процессов использовать временную инструкцию по заполнению данного отчета.

Необходимо указать мероприятие «Среднесписочная численность работников на момент введения режима неполного рабочего времени (неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели)» и «Среднесписочная численность работников на момент введения приостановки производства». Далее заполнить поля «Находящиеся на временной дистанционной (удаленной) работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина)» и «Находящиеся дистанционной (удаленной) работе».​ Временную инструкцию смотрите по ссылке.

Обращаем внимание, что в соответствии с указом Губернатора Архангельской области № 4-у от 21 января 2022 г. предусмотрен обязательный перевод на дистанционную работу с 24 января 2022 г.

не менее 30 процентов государственных служащих и работников областных исполнительных органов и иных государственных органов Архангельской области, подведомственных им государственных учреждений и предприятий (за исключением государственных медицинских организаций), муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления, подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий.

  • Такая же рекомендация по переводу на дистанционную работу не менее 30 процентов работников дана остальным работодателям.
  • Учитывая то, что введение дистанционной работы является временной мерой ограничения, но имеет исключительную важность в текущих условиях, просим работодателей обеспечить регулярное и своевременное предоставление необходимых сведений на ЕЦП «Работа России».
  • По вопросам оказания содействия в регистрации на ЕЦП «Работа России» обращайтесь в отделения занятости населения.
  • По материалам министерства труда, занятости и социального развития ​ Архангельской области ​ 
Читайте также:  Минтруд предложил выплачивать пенсионные накопления одной суммой

Сведения о работниках переведенных на дистанционную работу: образец

Компаниям рекомендовано перевести персонал на удаленный режим, а в Москве это является обязанностью практически всех работодателей. При этом московским организациям нужно не просто оформить переход сотрудников на удаленку, но и предоставлять сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в виде утвержденной формы отчета, образец которого можно скачать в статье ниже.

Куда, как и когда подавать информацию о персонале, подлежащем переводу на работу на дому, как заполнить отчет московским работоадтелям?

Кто должен подавать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленку?

В Москве работодатели обязаны оставить на работе не более 70% персонала, остальных отправить работать удаленно из дома. Исключением являются организации здравоохранения, оборонно-промышленный комплекс, авиастроение, Роскосмос, Росатом, и компании, обеспечивающие деятельность указанных предприятий в электро-техническом плане.

Все остальные работодатели, не относящиеся к указанной группе, обязаны отобрать 30% сотрудников и отправить их на удаленный режим работы. В эти 30%, в первую очередь, должны войти лица с хроническими заболеваниями, беременные и работники старше 65 лет.

Данное правило введено Указом мэра Москвы №96 от 01.10.2020.

Если организация не может перевести 30% сотрудников на удаленку в связи с тем, что присутствие персонала на рабочем месте обязательно для функционирования компании, значит, придется временно закрыться до прекращения действия данного правила.

Кроме обязанности по переводу персонала на удаленку, московские работодатели должны также заполнить отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу, и подать сведения в электронном виде через личный кабинет на сайте mos.ru.

Работодателям в регионах пока только рекомендовано перевести сотрудников по возможности на дистанционный режим работы. Что касается обязанности предоставления информации о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленку, то следует уточнить наличие в регионе законодательных актах, устанавливающих правила предоставления подобных сведений.

Кроме того, нужно ориентироваться на Постановление №486 от 12.04.

2020, которое обязывает всех работодателей зарегистрировать на сайте «Работа в России» и в личном кабинете заполнять данные о закрытии ИП или ООО, сокращении персонала, возможном расторжении трудового договора и иные сведения.

Если работодатель переводит сотрудников на удаленный режим, то информацию о переведенных лицах нужно внести в личном кабинете на сайте «Работа в России».

Как и куда передать сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу?

В Москве, согласно Указу №96-УМ от 01.10.2020, подавать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленный режим, нужно на электронную почту organization_size@mos.ru в электронном виде.

Отчет для заполнения сведений можно найти в Приложении 4 к Указу №12-УМ. Данный отчет заполняется нужной информацией и в электронном виде направляется по указанному выше адресу.

В указе №96-УМ также указан телефон +7 (495) 870-72-98, по которому работодатели Москвы могут уточнить интересующую их информацию относительно процессе перевода персонала на удаленный режим и предоставления сведений об этом.

Позже 6 октября 2020 года был принят еще один Указ №97-УМ, по которому сведения нужно направлять через личный кабинет на сайте Правительства Москвы, все вопросы по-прежнему можно задавать по телефону +7 (495) 870-72-98.

В связи с появлением этого указа возникло множество вопросов об еженедельной отправке информации. Нужно ли ее отправлять, если никаких изменений относительно количества переведенных на дистанционный режим за неделю не произошло?

15 октября 2020 года подготовлен еще один Указ №101-УМ, дающий пояснения относительно подачи информации о переведенных на удаленку.

Согласно новому законодательному акту, предоставлять сведения повторно нужно только в том случае, если есть какие-то изменения по числу отправленных на удаленную работу, при этом подать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу, нужно непосредственно в день принятия такого решения. Если изменений за неделю не произошло, то информацию повторно отправлять не нужно.

Подавать сведения нужно через личный кабинет на сайте mos.ru. Следует заполнить отчет, подписать его с помощью электронной цифровой подписи и отправить через сервис «Предоставление информации об установлении численности работников».

Сроки подачи данных о лицах на удаленке

Указ №96-УМ от 01.10.2020 обязывает работодателей Москвы предоставить сведения о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, в виде отчета из Приложения 4.

Указ №97-УМ от 06.10.2020 ввел обязанность по еженедельной подачи такой информации по понедельникам через личный кабинет, что вызвало немало вопросов у компаний Москвы.

На портале «Работа России» работодателям необходимо актуализировать сведения о работниках, переведенных на удаленку

​По поручению Правительства Российской Федерации организован еженедельный мониторинг сведений о числе лиц, переведенных на дистанционную работу, в региональном разрезе.

Сведения о введении дистанционной работы предоставляются работодателями в форме отчета «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства» (утвержден приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 26).

Отчет доступен для заполнения в личном кабинете работодателя на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» ( trudvsem.ru ).

При этом подать отчетность на ЕЦП «Работа России» могут только работодатели, зарегистрированные через ЕСИА и имеющие личный кабинет на портале госуслуг.

Также, работодателю необходимо в личном кабинете организации на портале госуслуг предоставить допуск конкретному сотруднику в целях формирования отчетов.

Сведения о введении дистанционной работы предоставляются в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы». В настоящее время алгоритм заполнения отчета дорабатывается. Предлагаем до актуализации процессов использовать временную инструкцию по заполнению данного отчета.

Необходимо указать мероприятие «Среднесписочная численность работников на момент введения режима неполного рабочего времени (неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели)» и «Среднесписочная численность работников на момент введения приостановки производства». Далее заполнить поля «Находящиеся на временной дистанционной (удаленной) работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина)» и «Находящиеся дистанционной (удаленной) работе».​ Временную инструкцию смотрите по ссылке .

Обращаем внимание, что в соответствии с указом Губернатора Архангельской области № 4-у от 21 января 2022 г. предусмотрен обязательный перевод на дистанционную работу с 24 января 2022 г.

не менее 30 процентов государственных служащих и работников областных исполнительных органов и иных государственных органов Архангельской области, подведомственных им государственных учреждений и предприятий (за исключением государственных медицинских организаций), муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления, подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий.

  • Такая же рекомендация по переводу на дистанционную работу не менее 30 процентов работников дана остальным работодателям.
  • Учитывая то, что введение дистанционной работы является временной мерой ограничения, но имеет исключительную важность в текущих условиях, просим работодателей обеспечить регулярное и своевременное предоставление необходимых сведений на ЕЦП «Работа России».
  • По вопросам оказания содействия в регистрации на ЕЦП «Работа России» обращайтесь в отделения занятости населения.
  • Временная инструкция для работодателей по заполнению отчета о переводе на дистанционную работу в период ограничительных мероприятий
  • Какие сведения должны представлять работодатели в центр занятости в 2022 году
  • Руководство по заполнению форм отчётности
  • По материалам министерства труда , занятости и социального развития ​ Архангельской области ​ 

    Новости соседних регионов по теме:

    Министерство труда и социальной защиты населения Рязанской области информирует об обязанности работодателей предоставлять в службу занятости населения информацию о занятости работников.13:06 10.02.2022 Правительство Рязанской области — Рязань

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *