Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2023

При сдаче отчетности в бумажном виде тому, кто будет ее сдавать, понадобится Доверенность на представление интересов компании. Исключение – если отчетность сдает генеральный директор лично. Унифицированной формы доверенности нет, при этом есть образцы и обязательные данные, которые в ней должны быть указаны.

Компания – это юридическое лицо, в котором только некоторые люди имеют право действовать от имени организации без доверенности. Все, кто входит в это число, прописывается в уставе. Чаще всего – это генеральный директор.

Другие люди имеют право действовать от имени организации только по доверенности. В противном случае от них не примут ни документы, ни отчетность.

Такие условия необходимы для того, чтобы исключить незаконное использование компании в личных интересах. Например, бухгалтер, имея на руках все документы, захочет взять Кредит на фирму. Но чтобы не «повесить» долг на организацию просто так, человек должен предъявить доверенность. Причем в доверенности должно быть прописано право такого человека на оформление кредита на юрлицо.

Стоит отметить, что с 1 июля 2021 года отчетность в ФНС надо будет сдавать только по доверенности, форма которой будет утверждена налоговыми органами. Но форма доверенности пока не утверждена, поэтому можно использовать любую.

Можно оформить одну доверенность или свою в каждый фонд?

В настоящее время не урегулирована обязанность компании составлять разные доверенности на сдачу отчетности.

Другими словами, в доверенности просто прописывается право человека на представление отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. И эта доверенность сдается вместе с отчетностью в ПФР, ФНС или ФСС.

Как составить доверенность для сдачи отчетности

Доверенность составляется в произвольной форме. Если у компании есть фирменный бланк, доверенность оформляется на нем.

Доверенность подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо. В конце проставляется печать (при ее наличии), хотя это не обязательно.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть следующие реквизиты:

название, ИНН и ОГРН организации;
регистрационный номер для ФСС и ПФР;
должность и ФИО руководителя;
дата составления – прописью;
срок доверенности;
должность, ФИО и паспортные данные представителя;
полномочия представителя.

Если в доверенности не указан срок, то она считается оформленной сроком на 1 год.

В доверенности можно указать, имеет ли право представитель передавать свои права третьим лицам. Чаще всего представитель таким правом не наделяется.

Доверенность на сдачу отчетности не требуется заверять нотариально.

Какие полномочия можно прописать в доверенности для сдачи отчетности

Сдача отчетности предполагает не только передачу отчетов, но и другие действия. В доверенности можно прописать следующие права представителя компании:

действовать от имени организации и представлять ее интересы в ФНС, ФСС, ПФР;
подписывать и представлять налоговые декларации и другие отчеты;
вносить изменения в документы, отчеты и декларации
получать любые документы на имя компании, в том числе справки о состоянии расчетов с бюджетом;
подписывать и получать акты сверки расчетов с бюджетом и другие аналогичные документы;
участвовать в рассмотрении материалов налоговых и других проверок;
совершать иные необходимые действия.

Правила представления доверенности

Доверенность сдается в фонд вместе с отчетностью. При предъявлении доверенности человек должен подтвердить свою личность. Иногда могут запросить копию паспорта, которая прикрепляется к доверенности.

Скачать образец доверенности для сдачи отчётности

Вы можете скачать образец доверенности для сдачи отчётности в ИФНС с нашего сайта. Всё что вам останется сделать — распечатать документ и заполнить нужные поля:

	«Образец доверенности на сдачу отчётности для ИП» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
	«Образец доверенности на сдачу отчётности в ФНС для организации (ООО)» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Электронная доверенность и электронная подпись — Контур.НДС+

Налогоплательщик вправе предоставить отчётность и иные налоговые документы через представителя. С 1 июля 2021-го полномочия можно подтвердить электронной доверенностью. С 22 августа действует Приказ ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@ (далее – приказ № ЕД-7-26/445@), определяющий содержание и порядок предоставления этого документа.

В приказе № ЕД-7-26/445@ отмечается, что электронная доверенность передаётся той инспекции, к которой прикреплён доверитель по месту регистрации юрлица, по месту жительства или пребывания физлица, месту нахождения обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям, установленным НК РФ. Доверитель должен заверить электронную доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью.

Оформление документа для деятельности в рамках одной инспекции

Когда доверенность оформляется для одной ИФНС, в графе «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» нужно обозначить индивидуальный номер этой инспекции. Тот же код нужно внести в графу «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».

Оформление документа для деятельности в рамках нескольких инспекций

В графе «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» прописывается номер ИФНС, к которой ИП или юрлицо прикреплено по месту нахождения / месту пребывания. В графе «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» прописываются номера конкретных органов, в которых доверенность имеет силу.

Оформление документа для деятельности в рамках всех инспекций

В графе «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» нужно указать номер ИФНС, к которой ИП или юрлицо прикреплено по месту нахождения / по месту жительства. Графу «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» заполнять не нужно.

Электронный документооборот с доверенным лицом нельзя начать до предоставления доверенности в налоговый орган, как сообщается ФНС в приказе № ЕД-7-26/445@.

Упрощена подача документов на регистрацию ООО и ИП

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские Услуги.

Доверенности станут нотариальными

С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в Налоговый Кодекс РФ, в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса. Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя.

Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами.

В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности. У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче.

Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:

Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор.

По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в ФНС не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса. Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
Направление бумаг по почте.
Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем).

Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику.

В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Дата и место создания документа.
Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
Перечень прав, которыми наделен представитель.
Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно.

Для организации

Для индивидуального предпринимателя

Бланк для передачи отчетности в электронном формате (при помощи ЭЦП)

Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ИФНС и ПФР)

Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.

Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность.

В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.

Образец доверенности в налоговую на 2022 год

Представление доверенности в налоговую

Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.

Если отчетность представляется через представителя, то доверенность можно отправить по электронной почте. При этом дублировать доверенность и подавать ее на бумаге не нужно.

Если подписывает декларацию директор, то доверенность не потребуется, так как действует он на основании уставных документов.

Когда подписывает декларацию главный бухгалтер, либо замдиректора или другой сотрудник, то сделать это он может только при наличии доверенности ( статью ⇒ Доверенность на приватизацию квартиры: образец заполнения).

Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.

До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.

Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@ от 06.09.2016).

При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.

Если полномочия представителя не будут подтверждены, то налоговая может оштрафовать компанию на 1000 рублей, а в принятии отчетности откажет ( статью ⇒ Доверенность на получение посылки).

Доверенность в ПФР

Как в случае со сдачей отчетности в налоговый орган, в ПФР компания может сдавать отчет как через директора, так и через представителя компании. Уполномоченный представитель при этом должен иметь соответствующую доверенность на представление интересов компании.

Что касается предпринимателей, то если они производят выплаты своим работникам, они обязаны отчитываться в ПФР. При этом сдавать отчетность может также представитель организации, если на него оформлена доверенность.

При этом для Ип действует такое требование: доверенность должна быть нотариально заверенной ( статью ⇒ Доверенность в Сбербанк. Скачать образец и бланк).

Важно! Доверенность ИП для сдачи отчетности в ПФР должна быть заверена нотариально.

Образец доверенности в ПФР на 2022 год

Законодательный акт	Содержание
Статья 29 НК РФ	«Уполномоченный представитель налогоплательщика»
Статья 186 ГК РФ	«Срок доверенности»
Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@ от 06.09.2016	«О представлении доверенности на бумажном носителе, ранее направленной в налоговый орган в электронной форме; о наличии печати ООО и АО на документах, представляемых в налоговые органы»
Статья 119 НК РФ	«Непредставление налоговой декларации»

Фнс утвердила формат электронной доверенности для сдачи налоговой отчетности

Если отчетность и другие документы в инспекцию сдает представитель налогоплательщика, он должен приложить документ, подтверждающий его полномочия. С 1 июля это может быть электронная доверенность (новый п. 5 ст. 80 НК РФ). Формат такого документа и порядок его направления утвержден приказом ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@, который вступил в силу с 22 августа.

Согласно комментируемому приказу, электронная доверенность направляется в ту инспекцию, где доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, по месту жительства (месту пребывания) физлица, месту нахождения обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям, установленным НК РФ. Документ необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Доверенность можно оформить в отношении одной инспекции, нескольких или всех сразу.

Если доверенность составляется в отношении одного налогового органа, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код этой инспекции. Этот же код отображается в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».

Если доверенность оформляется в отношении нескольких налоговых органов, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором организация или ИП состоит на учете по месту нахождения/по месту жительства (месту пребывания). При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.

Если доверенность оформляется в отношении всех налоговых органов РФ, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором организация или ИП состоит на учете по месту нахождения/по месту жительства (месту пребывания). При этом поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняется.

Также в комментируемом приказе сообщается, что «доверенность должна быть направлена в налоговый орган до начала электронного документооборота с представителем».

В закладки Поделиться 1 287

Доверенность на представление интересов в налоговой – образец и бланк 2022 года

Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2022 году

Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

Получение любых документов;
Сдача деклараций и налоговых отчетов;
Принимать участие в надзорных мероприятиях;
Подавать заявления;
Оспаривать решения налоговых инспекторов;
Получать выписки;
Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения.

Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность.

Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом

Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным.

Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями.

Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Как составить доверенность в налоговую в 2022 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так.

Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая».

Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

В верхней части указывается название документа;
Проставляется дата и место заполнения;
Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Также нужно указать, разрешается ли представителю доверить обязанности, возложенные на него, кому-то еще. Если нет, то следует отметить, что поверенный не имеет права выписывать Передоверие. Нелишним будет указать орган, для предъявления которому составляется данный документ. Если это налоговая инспекция, прописывается место ее нахождения.

Образец на представление интересов в налоговой в 2022 году

Срок действия доверенности

Как и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом. Если срок отсутствует, то по закону действие такого документа будет длиться ровно год, начиная от даты оформления. Если доверитель ее не укажет, доверенность вообще будет считаться недействительной.

Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено. Причем нет ограничений, как по максимальному сроку, так и по минимальному.

Как правило, это во многом зависит от обязанностей, которые должен выполнить представитель. Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений.

Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия. Нередко организация выписывает на своего сотрудника генеральную доверенность. Этот документ наделяет большим количеством полномочий.

К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.

Отмена доверенности

Не стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия. Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции. При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Кроме этого, законом предусмотрены ситуации, при которых происходит досрочное прекращение действия документа без оформления соответствующего отзыва. Так, доверенность становится недействительной в таких случаях:

Компания, от имени которой действовал представитель, претерпела реорганизацию;
У фирмы изменились реквизиты;
Директор, подписавший доверенность, уволился, или переведен на другую должность;
Поверенный, если это сотрудник компании, сменил должность, или и вовсе отстранен от дел;
Смерть доверителя или представителя;
Сотрудник самостоятельно отказывается от выполнения возложенных на него обязательств.

Во всех перечисленных случаях сведения, указанные в документе, не будут соответствовать действительности. Например, при получении других реквизитов, информация, прописанная в доверенности, считается недостоверной. В таких ситуациях действие доверенности прекращается. Если в этом возникает необходимость, доверитель должен оформить новый документ.

Скачать бланк и образец

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию: как оформить, передать и отозвать

Разберем, когда нужна простая или нотариальная доверенность для подписания отчетности, как ее составить и передать в ФНС, а также как отозвать доверенность, направленную ранее.

Когда нужна доверенность

Если руководитель компании или индивидуальный предприниматель подписывает и сдает отчетность сам, то вопрос оформления доверенности перед ним не стоит.

Если подписывать и сдавать отчетность в налоговую службу будет другое лицо:

штатный бухгалтер или другой сотрудник компании (ИП);
аутсорсинговая компания;
частный аутсорсер,

в этом случае доверенность нужна обязательно.

Важно: доверить право подписания и подачи отчетности от лица организации вправе не только ее руководитель, но и другие лица, которые указаны в учредительных документах и наделены соответствующими полномочиями (ч. 4 ст. 185.1 ГК). Кроме того, выдать доверенность вправе лицо, полномочия которого подтверждены законом (например: конкурсный управляющий, который исполняет функции руководителя согласно закону о банкротстве).

Когда доверенность требует заверения у нотариуса

Заверить доверенность на подписание и передачу отчетности в ФНС у нотариуса придется в следующих случаях:

1. Доверителем выступает ИП.

Согласно п. 3 ст. 29 НК представитель ИП должен осуществлять свои полномочия на основании нотариальной доверенности.

2. Доверенность выдается с правом передоверия.

Например: организация оформляет доверенность на аутсорсинговую компанию. А эта компания в свою очередь передоверяет право подписания отчетности свои сотрудникам.

Необходимость нотариального заверения доверенности с правом передоверия зафиксирована в ч. 3 ст. 187 ГК. При этом заверять доверенности, выдаваемые свои сотрудникам, компании-аутсорсеру уже не нужно, они оформляются на общих основаниях. При этом срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не должен превышать срок действия исходной доверенности.

Что должна содержать доверенность

В доверенности указывают:

Название документа, дату и место его оформления.
Наименование и реквизиты доверителя: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя или иного лица, которое подписывает доверенность от организации и документ, на основании которого это лицо действует (ФИО и реквизиты ИП).
Реквизиты поверенного (ФИО, паспортные данные).
Список функций, которые возлагаются на поверенное лицо.
Срок действия доверенности (если срок не указан, то считается, что доверенность действует 1 год).
Подписи доверителя и поверенного.
Печать доверителя (при наличии).

В каком виде передать доверенность в налоговую инспекцию

Передать доверенность можно:

На бумажном носителе (передать лично, направить по почте ценным письмом с описью вложения).
Электронным способом.

Важно: электронная доверенность юридически равнозначна доверенности на бумажном носителе.

В свою очередь электронную доверенность можно оформить так:

сделать скан-образ доверенности, подписать его усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) и отправить в ФНС (письмо от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@);
направить электронную доверенность, подписанную УКЭП, в формате, утвержденном ФНС (приказ от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@).

Пользователи Такском могут направить электронную доверенность в ФНС в удобной для себя форме через сервис «Онлайн-Спринтер». Новым клиентам дарим скидку 50% на годовое обслуживание при переходе от конкурентов.

Что нужно знать об электронных доверенностях, которые передаются в ФНС по утвержденному формату

Доверенность нужно направить в налоговую инспекцию до начала работы через ЭДО с представителем. То есть дотого, как поверенный налогоплательщика начнет передавать отчетность, подписанную своей электронной подписью, по каналам ТКС.

Доверенность направляется в ту ИФНС, в которой компания (ИП) стоит на учете по месту нахождения (проживания). Приказ № ЕД-7-26/445 устанавливает особый порядок для отражения в доверенности кода налогового органа, в отношении которого действует доверенность. В этом поле можно указать:

код одной ИФНС;
коды нескольких ИФНС;
оставить поле пустым — тогда доверенность будет легитимна для любой инспекции.

Об электронных подписях сотрудников

В 2022 году действует переходный период в отношении порядка выдачи электронных подписей физическим лицам. Сотрудники компаний (ИП) вправе до конца 2022 года применять подписи, выданные по старым правилам.

Эти подписи содержат сведения о принадлежности сотрудника к конкретной компании (ИП). При этом с 1 марта 2022 года удостоверяющие центры уже начали выдавать подписи и по новым правилам.

Новые подписи не содержат сведений об организации (ИП), в которой работает физическое лицо.

Оформляем электронные подписи физическим лицам по выгодным тарифам.

Если сотрудник получил новую подпись, а ранее на его имя уже была отправлена электронная доверенность в ФНС — переделывать ее не нужно.

Онлайн-заявки для юридических лиц и ИП на получение подписи в ФНС — ускоренное получение и сертифицированные токены. Обращайтесь!

Как отозвать доверенность

Иногда доверенность необходимо отозвать.

Например: уволился бухгалтер. который подписывал и сдавал отчетность, или расторгнут Договор с аутсорсинговой компанией.

Порядок отмены доверенности зависит от ее вида.

Для отмены простой доверенности нужно уведомить:

поверенного о том, что его полномочия по доверенности прекращены с определенной даты;
заинтересованных лиц (в данном случае — ФНС) — об отзыве доверенности.

В заявлении об отзыве доверенности указывают:

дату и место его составления;
сведения о доверителе и поверенном, полномочия которого прекращаются (реквизиты отменяемой доверенности).

Дополнительно можно перечислить прекращаемые полномочия.

Уведомления можно разослать самостоятельно или прибегнуть к услугам нотариуса. Во втором случае Нотариус после рассылки сначала выдает доверителю свидетельства о направлении уведомлений, а позже — свидетельства об их передаче.

Если нужно известить об отмене доверенности много заинтересованных лиц, можно разместить информацию в газете «Коммерсантъ». В этом случае обращаться к нотариусу придется обязательно, так как подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть заверена.

Чтобы отозвать нотариальную доверенность, нужно сразу обращаться к нотариусу. Он внесет соответствующие данные в реестр доверенностей. Причем если заинтересованных лиц не уведомили об отмене доверенности ранее, то они считаются извещенными на следующий день после того, как нотариус внесет данные в реестр.

Для отзыва электронной доверенности (оформленной по утвержденному формату) ФНС специально разработала рекомендуемый формат заявления. Он приведен в письме от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.