Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по заявлению работника 2023

Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.

Согласование с работодателем

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

будущие мамы;
родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше.

Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день.

Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-7511 size-full» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки

Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?

Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

***

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой Договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

беременной женщины;
женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов

Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.

5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом. Скачать образец приказа о переводе работника на 0.

5 ставки можно ниже.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 — скачать образец);
При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

не более чем на полгода;
если происходит изменение условий труда сотрудников;
для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки — образец заявления.
Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют «об установлении неполного рабочего дня».

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.

Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.

В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Скачать пример оформления

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня — скачать.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ — сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов — они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос в х и получите на него ответ бесплатно!

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2022 году

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет.

Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима.

В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2022 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

Беременные;
Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно.

Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Скачать образец приказа по инициативе работника 2022

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам ( статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2022 году).

Скачать образец приказа по инициативе работодателя 2022

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени.

Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» ( статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2022 году.

Порядок расчета и пример).

Скачать образец приказа на неполную рабочую неделю

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.

На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Скачать образец приказа на время отпуска по уходу за ребенком

Законодательный акт	Содержание
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
Статья 57 ТК РФ	«Содержание трудового договора»
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004	«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о переводе на 0.5 ставки

Прием на работу субъекта стандартно сопровождается оформлением ряда кадровой документации. Условия, прописываемые в трудовом соглашении, строго должны соответствовать нормам ТК РФ. В случае, когда работник принимается на должность в обычном порядке, но затем переводится на 0.5 ставки, наниматель должен выполнить ряд действий по оформлению подобного перевода. Нарушения в процедуре могут повлечь за собой сложности дальнейшего сотрудничества, и, более того, − претензии от фискальной структуры и трудовой инспекции.

Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки

Все существенные корректировки условий рабочей деятельности регламентируются трудовым законодательством, на которое и требуется опираться нанимателю в процессе перевода подчиненного на полставки. Требования перевода конкретизируются в ст. 93 и ст. 256 ТК РФ. В частности, нормативы раскрывают следующую информацию:

возможность трудиться на 0.5 ставки можно фиксировать двумя способами: посредством установления неполного рабочего дня (до 4 часов), либо неполную рабочую неделю (в зависимости от количества рабочих часов в день);
в условиях, когда между нанимателем и подчиненным существует договоренность, то неполный рабочий день может быть установлен до подписания сторонами трудового соглашения.

Перевод сотрудника на полставки невозможен без наличия существенных оснований. В случае с инициативой со стороны нанимателя, уважительным основанием является производственная необходимость, например, сокращение производственных объемов или штата. В свою очередь, если инициатива исходит от подчиненного, то подобному прошению должны предшествовать такие причины:

беременность сотрудницы;
заявление составлено трудоустроенным лицом, который является родителем малолетних детей (до 14-ти лет). Подобное также актуально для опекуна ребенка с ограниченными физическими способностями. В случае, когда ребенок не достиг совершеннолетия, то наниматель может перевести подчиненного на полставки;
сотрудник должен ухаживать за тяжело больным родственником. Однако к заявлению с прошением о переводе на 0.5 ставки также необходимо приложить медицинское освидетельствование состояния здоровья родственника.

Обозначенные основания подразумевают, что наниматель должен удовлетворить просьбу подчиненного. Если же субъект отказывает сотруднику, то у последнего появляется основание для подачи жалобы в ГТИ, специальную комиссию по разрешению подобного рода конфликтов, либо в суд.

Важным нюансом подобного режима трудовой деятельности является тот факт, что работа на полставки, тем не менее, обеспечивает сотруднику весь спектр гарантий от ТК РФ. Лицо вправе, как и иные работники, стандартно оформлять отпуска, больничные, а также получать все дополнительные выплаты, премии и привилегии, фиксируемые на конкретном предприятии.

Порядок перевода работника на 0.5 ставки

Алгоритм перевода сотрудника на полставки заключается в прохождении таких этапов:

Изначально работником составляется заявление, в котором содержится прошение относительно перевода на полставки. Практика демонстрирует, что подобную инициативу зачастую проявляют работники ввиду приведенных выше обстоятельств. Впрочем, наниматель также может инициировать перевод.
На основании заявления (либо согласия) управленец публикует распоряжение о переводе работника на полставки. Форма приказа при этом может быть самостоятельно разработанной, так как установленного законодателем образца нет.
После публикации распоряжения руководителя компании с сотрудником оформляется дополнительное соглашение, в котором раскрывается информация о новых условиях трудовой деятельности. В документе следует отразить информацию о количестве рабочего времени за одну рабочую смену, а также за неделю. Помимо прочего, необходимо прописать объем заработной платы лица.
После этого сотрудник кадрового подразделения вносит принятые корректировки в личную карточку гражданина, а также в его трудовую книжку. Одновременно с этим в бухгалтерии расчет зарплаты лица осуществляется уже по новым правилам.
В штатном расписании предприятия фиксируются изменения и корректируются все нюансы условий работы конкретного сотрудника.

Процедура имеет некоторые отличия от рассмотренного алгоритма, если инициатором процедуры выступает наниматель. В данных обстоятельствах субъект должен получить от подчиненного письменное согласие с переводом на полставки.

Для этого руководитель предприятия составляет уведомление о планируемом переводе, как минимум, за два месяца. На данном документе сотрудник должен проставить свою подпись в знак ознакомления, а также дату ознакомления. При этом следует сделать приписку о том, что Гражданин согласен с предложением нанимателя.

В подобных обстоятельствах дальнейшая процедура осуществляется по стандартному алгоритму.

В случае, когда работник отказывается от предлагаемого варианта работы, наниматель должен предложить подчиненному возможные вакансии в своей компании.

При этом должность, на которую сотрудник предположительно может перевестись, должна соответствовать образованию, опыту и квалификации лица.

Если же работник отказывается и от этого предложения, то наниматель получает основание для увольнения подчиненного. В данных условиях сотрудник получит все положенные компенсационные выплаты и кадровые документы.

Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки

Унифицированной формы заявления о переводе на полставки законодательство не предоставляет. Это означает, что сотрудники вправе составлять подобные документы в вольном формате. Нередко в кадровых подразделениях имеются образцы бумаг, которые облегчают работникам задачу. В любом случае, в заявлении следует отметить такие реквизиты:

наименование компании, где сотрудник является трудоустроенным;
ФИО управленца, либо субъекта, который документально уполномочен действовать от лица директора. Именно данный субъект является адресатом заявления, и именно он (либо его секретарь) должен поставить подпись о приеме заявления;
общие сведения о заявителе. Необходимо прописать ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, а также его должность.

В основном тексте документа должно фиксироваться прошение о переводе работника на полставки, а также должны быть отражены причины, послужившие основанием для формирования соответствующего прошения.

К заявлению также могут прилагаться определенные бумаги, которые могут свидетельствовать о необходимости осуществления подобного перевода. Например, справка о беременности сотрудницы. Если к заявлению прилагается какой-либо документ, в тексте заявления необходимо это отметить.

Оформление заявления происходит на стандартном листе А4, синей ручкой или на компьютере. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке компании.

Бумагу рекомендуется составлять в двух экземплярах. Один следует оставить у себя, заверив его подписью секретаря или представителя канцелярии, другой – передать на подпись нанимателю.

Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки

В компании уместно самостоятельно разработать образец приказа о переводе работника на полставки, так как единого бланка законодательство не предусматривает. Рассматриваемое распоряжение должно содержать следующие данные:

заполненную шапку. Подразумевается общая информация о нанимателе: название компании, адрес, ИНН, ОКПО. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании;
наименование документа, в данном случае – «Приказ»;
основной текст, в котором будет фиксироваться распоряжение управленца относительно смены режима труда конкретного подчиненного. Уместно сослаться на заявление сотрудника, хотя это не является обязательным;
в тексте распоряжения необходимо отметить все корректируемые условия труда работника. В частности, прописать конкретное количество рабочего времени в день и в неделю, указать ответственное за исполнение приказа лицо. Необходимо, помимо прочего, отметить объем заработной платы субъекта, переводящегося на полставки, либо прописать формулировку: «Осуществлять оплату сообразно фактически отработанному времени»;
подпись управленца;
отметка об ознакомлении сотрудника.

Скачать образец приказа о переводе на 0.5 ставки можно здесь.

Таким образом, распоряжение о переводе сотрудника на полставки является основным документом, исходя из которого формируется дополнительное соглашение и вступают в силу желаемые корректировки. Данный документ в обязательном порядке должен быть визирован работником. Нанимателям рекомендуется заблаговременно внедрить в кадровое подразделение образец бумаги.

(13

Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

беременной;
родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.

Трудовой Кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец заявления работника о переводе на неполное рабочее время
Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами ???? За полный день инспекция выпишет Штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
Образец трудового договора
Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

????

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать обучение

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен Продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много ???? Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.

Статья: критерии налогового риска

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Дело № 33-2970/2019

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как Обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Дело № А45-34358/2018

Работник отсудит Моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Дело № 33-5580/2

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы:
????‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
????‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
????‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.

Статья актуальна на 21.01.2022