Анфимычева Ирина, главбух
Корчагина Ксения, Юрист
Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022.
В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков. Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2022 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой.
Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.
В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.
Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?
В конце года чиновники подтвердили: если приказ не издается, тогда указываем реквизиты трудового договора. В СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание». В трудовой книжке в графе 4. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ 21.12.21, Минтруд в письме 14-6/ООГ-11862 от 13.12.21 и на своем сайте пояснил Роструд.
С 8 января 2022 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.
Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.
Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет
Воинский учет на автомате
Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за 2021 год больше 25 человек, а также организации с государственным или муниципальным участием, обязаны в 2022 году размещать на портале «Работа в России» информацию обо всех вакансиях и наличии рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов. Это требование п. 3.2. ст. 25 закона 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения».
Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:
- Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
- На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.
С ноября 2021 года в Трудовой Кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.
Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:
- Положение о кадровом ЭДО;
- Электронные подписи работникам;
- Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.
О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.
С 1 января 2022 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.
Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.
Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:
- женщина с ребенком до 3 лет;
- работник с ребенком-инвалидом;
- тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
- родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
- работник с 3 детьми до 18 лет.
Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).
Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:
- с двумя детьми до 14 лет;
- с ребенком-инвалидом до 18 лет;
- одиноких родителей с ребенком до 14 лет.
С 2022 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.
Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.
С 2022 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.
Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.
Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:
- Заявление по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.
В 2022 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2022. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2022.
Видеонаблюдение на рабочих местах положительно влияет на скорость работы продавцов и сохранность товаров на складе. Но некоторым работникам видеоконтроль не нравился. С 1 марта 2022 работодателя поддерживает Трудовой кодекс. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ.
Как оформить видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы исключить претензии:
- Разместить при входе табличку «Ведется видеонаблюдение».
-
Внести в Локальный Нормативный акт компании фразу о применении видеонаблюдения.
Пример формулировки ПВТР: «Работодатель может вести видеозапись офисных помещений и запись телефонных разговоров в целях обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, сохранности имущества, проверки соблюдения требований по охране труда и технике безопасности».
Многие знают про обычное видеонаблюдение в точке продаж. Оно помогает выявить явные нарушения. Как Продавец пьет чай и игнорирует клиентов. Как бармен прячет алкоголь или рабочий вывозит стройматериалы. А есть еще умное видеонаблюдение СБИС. Программа выявляет подозрительные операции по кассе и отправляет на смартфон директора чек с видеозаписью действий кассира.
СБИС сообщит, если кассир:
- аннулировал чек;
- отменил предзаказ в ресторане;
- удалил товар или оформил возврат;
- вручную изменил цену или вес товара;
- часто проводит скидку для сотрудников или по дисконтной карте;
- назначил или отменил скидку вручную.
Умное видеонаблюдение СБИС
Контроль всех офисов и точек продаж. Видео-отчеты по подозрительным чекам.
С 1 марта 2022 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный Закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.
Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2022:
- Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.
-
Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).
- Расследовать микротравмы сотрудников и вести Журнал учета микроповреждений. По новой статье 226 ТК РФ работник вправе сообщить работодателю о полученном во время работы ушибе или ссадине. У работодателя есть 3 дня на выяснение причин травмы. По итогам он обязан составить Справку о результатах расследования по образцу из приказа Минтруда 632н от 15.09.2021. И сделать запись в Журнал учета микроповреждений. Срок хранения журнала не менее года. Правила учета микротравм надо определить в ЛНА и ознакомить с ним работников.
С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда увеличили до 13 890 рублей. В 2021 году МРОТ был меньше — 12 792 рубля.
Это означает, что зарплату сотрудников надо проверить и увеличить. Иначе инспектор труда может выписать Штраф работодателю по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10–20 тысяч рублей для директора, 30–50 тысяч рублей для организации.
Оклад может быть меньше МРОТ. Поскольку с размером МРОТ сравнивают не оклад, а зарплату. То есть и оклад, и премии, и доплаты, и надбавки.
Не учитывают только следующие суммы:
- Выплаченные за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ночную, в выходные и праздники. Это соответствует позиции Конституционного суда в Постановлении 40-П от 16.12.2019.
- Районные коэффициенты и северные надбавки за работу в Магадане, Мурманске, иных местностях Крайнего Севера и приравненных к ним. Кстати, с 1 января 2022 принят единый перечень районов Крайнего Севера.
Зарплата может быть меньше МРОТ при неполном рабочем дне, после удержания НДФЛ, после удержаний по исполнительным листам.
Если зарплата меньше МРОТ, нужно ее увеличить, а за прошедшие месяцы — доплатить до МРОТ. Для этого кадровику придется оформить:
-
Приказ о доплате до МРОТ;
- Штатное расписание;
- Допсоглашение к Трудовому договору с новым размером зарплаты с учетом МРОТ.
С 1 января 2022 медучреждения выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные отменили на основании Федерального закона 126-ФЗ от 30.04.21
Работник сможет получить номер электронного больничного в поликлинике, на портале госуслуг, если имеет подтвержденную учетную запись, или в личном кабинете на сайте ФСС. Работодателю он сообщает только номер ЭЛН.
Что требуется работодателю для работы с ЭЛН:
- регистрация в личном кабинете работодателя на сайте ФСС;
- или СБИС.
Для работы с электронным больничными можно использовать ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.
Организации со среднесписочным числом сотрудников больше 10 теперь обязаны предоставлять в электронном виде отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Ранее действовал порог в 25 человек. Порядок действует с 10.01.2022.
Изменения законодательства с 2022 года: таблица
С 1 января 2022 года вновь произошли множественные изменения в законодательстве: новый МРОТ, изменения в ТК РФ, новые требования к выплате зарплаты, обновленные формы отчетности. Важная поправка касается выдачи больничных листов только в электронной форме.
Для читателей нашего сайта мы вели специальную рубрику «Изменения с 2022 года», в которой публиковали подробные статьи про поправки. В данном обзоре мы коротко обобщили все самое важное. Вся информация для вашего удобства сгруппирована по темам. Кликните по интересующей вас тематике — и вы сможете ознакомиться в поправками в соответствующем разделе таблицы.
Надеемся, что этот обзор изменений сделает вашу работу немного проще 🙂
Заработная плата | |
Утвердили новый МРОТ |
С 1 января 2022 года новый федеральный МРОТ — 13 890 рублей. С этой даты по-новому считайте зарплату, отпускные и пособия. Регионы имеют право устанавливать в течение года свой размер минимальной зарплаты. |
Защитили от взысканий минимальный доход должника-гражданина | С 1 февраля 2022 года чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума. Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением |
Дополнен порядок исчисления периодов работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости | С 2022 года в стаж работы включаются периоды профобучения и дополнительного профобразования, являющиеся условием выполнения сотрудниками определенных видов деятельности и обязанность проведения которых возложена на работодателя. При этом в течение данных периодов за работником должны сохраняться место работы, должность, средняя зарплата, а также должны платиться взносы на ОПС (Постановление Правительства от 10.09.2021 № 1532). |
Изменены предельные базы страховых взносов на 2022 год |
|
Больничные будут выплачивать быстрее | С 2022 года на два дня сокращен срок, в который работодатель направляет в ФСС сведения для начисления пособия за счет фонда. Теперь у бухгалтера только 3 дня на отправку данных поступившего больничного и общих сведений о застрахованных лицах, таких как паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС и т. д. (ст. 13 Федерального закона от 30.04.2021 №126-ФЗ). |
В 2022 году отчитываться по страховым взносам будем на новом бланке |
Изменения в трудовом законодательстве 2021 г., которые будут актуальны в 2022-м
Эксперты советуют работодателям следить за законодательными нововведениями, поскольку обязанностей у бизнеса становится все больше. ЗАТО работникам этот год подарил массу преимуществ – закон и суды на их стороне
Адвокат АБ «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко:
Главный тренд 2021 г., который останется актуальным и в 2022 г., – цифровизация. 22 ноября 2021 г. опубликован закон1 о внесении в Трудовой кодекс поправок, касающихся электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
Работодатель сам принимает решение о введении электронного документооборота, но для перехода на него требуется письменное согласие работника. То есть такой переход – дело добровольное. Хотя есть и исключение: если у человека отсутствует трудовой стаж и его примут на работу после 31 декабря 2021 г., согласие на взаимодействие с помощью электронного документооборота у него получать не нужно.
Можно создавать, подписывать, использовать и хранить связанные с работой документы в электронном виде без дублирования на бумаге с использованием как информационной системы работодателя, так и бесплатной единой цифровой платформы «Работа в России» (https://trudvsem.ru/). Положения Трудового кодекса, касающиеся взаимодействия таких платформ с Единым порталом государственных и муниципальных услуг, будут применяться с 1 сентября 2022 г. При электронном документообороте используются электронные подписи сторон.
Среди плюсов перехода на электронный документооборот можно отметить сокращение затрат на канцелярию, распечатку и отправку документов на бумаге, скорость и простоту обмена документами. Хранить и искать электронные документы станет проще.
Однако у перехода «в цифру» есть и существенные минусы. Прежде всего у работодателя появятся дополнительные расходы на получение и использование электронных подписей.
Если он решит пользоваться не платформой «Работа в России», а своей или приобретенной у сторонних разработчиков системой документооборота, то придется оплачивать еще и ее.
При этом полностью избавиться от бумажных документов не получится.
Во-первых, правила об электронном документообороте не применяются в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности работников, актов о несчастных случаях на производстве, приказов (распоряжений) об увольнении работников и документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. Во-вторых, если часть работников откажется переходить на электронный документооборот, то с ними взаимодействие будет осуществляться по старым правилам.
Председатель КА «Династия» Борис Асриян и адвокат АБ «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко:
Федеральная служба по труду и занятости еще в 2015 г. создала платформу «Работа в России», которая стала государственным ресурсом для поиска работы и работников. Вход для граждан и организаций возможен через портал госуслуг.
Для многих работодателей с 1 января 2022 г. использование платформы «Работа в России» или иных ресурсов, требования к которым установит Правительство РФ, станет обязательным. Были приняты поправки в законодательство о занятости населения2, предписывающие размещать на подобных ресурсах информацию:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о наличии специальных рабочих мест для работы инвалидов (в материале «Если сотрудник отрицает свою инвалидность…» вы можете прочитать о том, как работодателю выполнить квоту по трудоустройству инвалидов. Ведь раз сотрудник не принес медсправку и план реабилитации, организовать особые условия труда для него не получится и придется предложить стандартное рабочее место).
Это обязаны будут делать органы государственной и муниципальной власти, компании с государственным участием и работодатели с численностью работников свыше 25 человек.
С 2022 г. через платформу «Работа в России» можно будет дистанционно встать на учет в центре занятости населения и получить статус безработного. Как это сделать – рассказала адвокат АП Московской области Валентина Ященко в статье «Как будут регистрировать безработных в 2022 году?».
Адвокат санкт-петербургского АБ «Адвокатская группа “ОНЕГИН”» Татьяна Заседателева:
Статьей 392 ТК РФ определены сроки обращения работника в суд:
- при споре об увольнении – один месяц с момента вручения работнику копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки или предоставления ему в связи с увольнением сведений о трудовой деятельности;
- при споре об иных нарушениях трудовых прав – три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права;
- при споре о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат, в том числе при увольнении, – один год со дня установленного срока выплаты сумм, причитающихся работнику.
В апреле 2021 г. начали действовать изменения в ст.
391, 392 ТК РФ, которые касаются срока подачи работниками исковых заявлений о компенсации морального вреда (нравственных или физических страданий), причиненного нарушением трудовых прав, когда такое требование заявлено после рассмотрения судом трудового спора.
Эти изменения были внесены в целях реализации Постановления Конституционного Суда РФ от 14 июля 2020 г. № 35-П – «АГ» рассказывала о нем в новости «КС: В ТК РФ должен быть установлен срок на подачу иска о компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав».
Право на компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями или бездействием работодателя, предусмотрено ст. 237 ТК РФ. Работник может обратиться в суд с иском о разрешении трудового спора, одновременно заявив требование о компенсации морального вреда.
А может подать самостоятельный Иск о компенсации причиненных нравственных или физических страданий уже после разрешения судом спора. В ч. 3 ст. 392 ТК РФ определен трехмесячный срок для предъявления такого иска.
Исчисляется этот срок с момента вступления в законную силу решения суда, которым было удовлетворено требование работника о восстановлении нарушенных трудовых прав3.
При пропуске по уважительным причинам вышеупомянутых сроков они могут быть восстановлены судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).
Старший юрист практики разрешения споров Lidings Елизавета Фурсова рассказала, что в 2021 г. в пользу работников изменился подход судов к разрешению споров о признании незаконным их увольнения.
В основном эти споры связаны с увольнениями по инициативе работодателя, но попадаются и судебные акты, которыми восстановлены в должности работники, уволенные по собственному желанию.
Почитать об этом можно в статьях «Ключевые изменения в трудовом законодательстве и судебной практике в 2021 году» и «Уволить работника по инициативе работодателя стало сложнее».
А еще в 2021 г. расширили перечень работников, которых можно направить в служебную командировку только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Читайте об этом в статье «Отправляемся в служебную командировку».
Там же вы найдете ответы на вопросы: в каком случае сотрудник может отказаться от поездки? Заплатят ли за выходной или праздничный день в пути и за сверхурочную работу во время однодневной командировки? И почему проезд и проживание в гостинице работодатель обязан оплатить, а питание – нет?
Елизавета Фурсова рассказала, что с 1 января 2021 г. начали действовать некоторые поправки о порядке ведения электронных трудовых книжек. Наиболее важное изменение заключается в том, что работодатели после 31 декабря 2020 г.
не оформляют бумажные трудовые книжки для работников, впервые устраивающихся на работу («Об электронных трудовых книжках» ранее рассказала партнер, руководитель трудовой практики юридической фирмы INTELLECT Анна Устюшенко).
Однако в некоторых случаях работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г. С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки стали оформлять по новым правилам.
При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек оказались лишенными ясности, а некоторые – даже смысла.
Об этом Ольга Дученко рассказала в статье «Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?».
Управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина предупредила, что поправки в Трудовой кодекс отменили приказ о приеме на работу, который раньше фиксировал факт оформления работника в штат.
Теперь прием на работу оформляется трудовым договором, а издание приказа является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Потому к трудовому договору надо относиться еще внимательнее.
Что это значит – Эксперт рассказала в материале «В какой момент соискатель становится сотрудником?».
При этом в трудовую книжку работника, если она все еще ведется, в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. В Минтруде пояснили, что если приказ (распоряжение) о приеме на работу не издавался, то в трудовую книжку можно внести реквизиты трудового договора (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 декабря 2021 г. № 14-6/ООГ-11862).
Оноприенко Оксана
1 Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
2 Федеральный закон от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” и статью 21 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”».
3 Федеральный закон от 5 апреля 2021 г. № 74-ФЗ «О внесении изменений в статьи 391 и 392 Трудового кодекса Российской Федерации».
Главное о трудовых отношениях и заработной плате в 2022 году
С 1 января 2022 года в России больничные листы будут действовать только в электронном виде. На документе должна быть усиленная квалифицированная подпись медицинского учреждения.
Оформляется электронный больничный лист без согласия самого работника.
Работодатель должен наладить систему по приёму и оплате, а также осуществлять консультации подчинённых по нововведениям в Трудовом кодексе РФ.
Работникам больше не нужно подтверждать листок нетрудоспособности бумажным документом, всё оформляется в электронном виде. От сотрудника требуется только номер больничного листа, который можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ.
Для того чтобы работодатель смог работать с электронными листками нетрудоспособности, он должен иметь или зарегистрировать личный кабинет на сайте Фонда социального страхования РФ или установить специальную программу, которая позволяет сдавать отчётность (например, приложение, которое можно скачать бесплатно на официальном сайте).
Фсс рф будут штрафовать за предоставление недостоверной информации
С 1 января 2022 года в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» включается новая статья 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новый закон предусматривает ответственность со стороны работодателя за отказ от предоставления сведений или нарушение сроков предоставления информации в Фонд социального страхования РФ. Закон предусматривает ответственность в виде штрафов, размер которых зависит от вида нарушения:
- отказ от представления документов или нарушение сроков — 200 рублей за каждый источник;
- отказ от представления сведений/нарушение сроков, которые необходимы для назначения денежные выплаты, установленных законодательством — 5 000 рублей за один доказанный случай;
- представление неверных сведений, которые необходимы для установления и выплаты пособия, а также скрывание информации, которое повлекло дополнительные расходы со стороны Фонда социального страхования РФ. Размер штрафа составляет 20 % от стоимости понесённых расходов, но в любом случае от 1 000 до 5 000 рублей. При назначении штрафа его сумма не может составлять менее минимального значения и более максимального.
Новые правила расчёта пособий
С января 2022 года в силу вступает новый закон для начисления пособия по временной нетрудоспособности, периоду беременности и родам, также по уходу за детьми. Этот порядок будет действовать до 1 сентября 2027 года.
На данный момент действует порядок, который установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. С 1 января 2022 года указанный документ утрачивает силу. Изменения в новом законопроекте совсем незначительны.
- Размер денежной выплаты за период временной нетрудоспособности за один месяц не может быть меньше МРОТ, в который считается районный коэффициент. Для того чтобы рассчитать заработок в течение дня, необходимо поделить МРОТ с учётом районного коэффициента на количество календарных дней в календарном месяце, в течение которого была временная нетрудоспособность.
- При расчёте пособия в размере МРОТ будет учитываться районный коэффициент. В действующем законодательстве этот пункт был предусмотрен не для всех категорий. Исключением не станут даже те граждане, которые присоединились к страхованию в добровольном порядке (индивидуальные предприниматели адвокаты, нотариусы и т. д.).
- Конкретность в расчёте пособия для тех, кто работает по совместительству. В новом году если человек по совместительству работает в течение двух последних лет у одного или нескольких разных работодателей, то в случае наступления страхового случая он имеет право выбрать любого из них. Пособие рассчитывается по среднему заработку.
В случае удержания из зарплаты нужно будет опираться на Прожиточный минимум
С 1 февраля 2022 года из заработной платы работника по новым изменениям нельзя будет удерживать ту сумму, которая приведёт к тому, что размеры доходов должника станут меньше минимального размера оплаты труда на человека трудоспособного возраста. Исключением станут следующие пункты:
- взыскание алиментов;
- пособие по причине причинения вреда жизни и здоровью;
- потеря кормильца;
- ущерб по причине преступления.
Решением вопросов по остаткам заработной платы в размере прожиточного в отношении должника будут заниматься судебные приставы. Для этого нужно подать заявление, где указать счёт или иную выплату, которую нельзя использовать для погашения штрафа по причине размера, превышающего прожиточный минимум.
Дополнительный отпуск при возникновении травмы или профессионального заболевания
С 1 января 2022 года начинает действовать новый порядок по оплате дополнительного отпуска в случае возникновения производственной травмы или профессионального заболевания.
На основании подп. 10 п.
2 Федерального закона № 125 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпуска сотруднику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причине травмы на производстве или заболевания профессионального характера, дополнительного оплачиваемого отпускного периода на время лечения, в которой включается проезд к месту лечения и обратно.
По новому кодексу за две недели до предполагаемой даты дополнительного отпуска работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования РФ все данные о застрахованном лице, информацию из приказа на предоставление отпуска, расчёт размера пособия за отпускной период, информацию о способе получения материального вознаграждения работникам. Форма для оформления документов будет утверждена ФСС РФ.
Оплата отпуска осуществляется ФСС РФ в течение двух рабочих дней со дня даты принятия решения о начислении, исходя из среднего заработка сотрудника.
В программу вебинара входят следующие темы:
- Особенности дистанционной работы
- Нерабочие дни и дополнительные дни отдыха
- Заработная плата в 2022 году
- Удержания из заработной платы
- Средний заработок в нестандартных ситуациях
- Особенности взаимодействия с ФСС в 2022 году
- Страховые взносы в 2022 году: исчисления, уплата и отчётность
- Ответы на вопросы.
Авторская книга Воробьевой Елены Вячеславовны прилагается в подарок.
Новые отрасли для работы женского пола
С 1 марта 2022 года женщинам разрешат работать в авиации. Специальности, к которым допустят слабый пол: авиационный механик, инженер по техническому обслуживанию самолёта и вертолёта и т. п.
Также в законе прописаны профессии, по которым женщинам запрещено работать: специалисты по котельным, холодным штамповочным и давильным работам, монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту в области нефтепромысла.
Допуск женщин запрещён к следующим специальностям: котельное оборудование, токарское дело при выполнении очень тяжёлых давильных работ с использованием станка, чеканка при работе с ручным пневматическим инструментом, монтаж и ремонт оснований морских буровых установок и эстакад, слесарь по монтажу и обслуживанию технического оборудования и ремонту нефтепромысловой техники, ремонт и обслуживание электрооборудования.
Также исключено положение, согласно которому необходимо подтверждать безопасность трудовых условий с помощью заключения государственной экспертизы (в случае желания женщины осуществлять деятельность по запрещённым специальностям или профессии). Теперь основополагающим фактором будет специальная оценка условий труда.
Действовать приказ будет до 3 марта 2028 года.
Новый порядок по квотированию рабочих мест для инвалидов
С 1 марта 2022 года Закон РФ от 19.04.1991 № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации» пополнит ст. 13.2, руководствуясь которой работодатель будет обязан обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах установленной квоты:
- при количестве работников более 100 человек — квота 2–4 % от средней численности сотрудников;
- при количестве работников от 35 до 100 человек — квота не более 3 %.
Когда подсчитывается средняя численность работников, не учитываются те, кто занят в филиале или представительстве в другом регионе, а также те, у кого условия труда вредные и/или опасные.
Указанная квота действует в расчёте на один филиал или представительство в пределах своей численности сотрудников.
Чтобы обязанность была выполнена, работодателю необходимо заключить трудовой Договор с инвалидом. Согласно действующему законодательству в России, рабочее место для инвалида можно организовать формально.
С марта это требование должно соблюдаться обязательно. В противном случае при несоблюдении квоты приёма на работу людей с ограниченными возможностями здоровья работодатель будет привлекаться к административной ответственности по ст. 5.42 КоАП РФ.
Штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.
Создание службы охраны труда
Пункт службы охраны труда с января 2022 года переносится из ст. 217 ТК РФ в ст. 223.
- По новым изменениям в трудовом законодательстве РФ в организации, в которой количество сотрудников превышает 50 человек, должна быть служба по охране труда или отдельная должность по специализации «Охрана труда».
- Организации численностью сотрудников менее 50 человек принимают решение о службе охраны труда или специалиста по указанному профилю самостоятельно.
- Компании или индивидуальные предприниматели, которые оказывают Услуги в сфере охраны труда, в обязательном порядке должны иметь аккредитацию.
Электронный документооборот
Эксперимент по кадровому электронному документообороту в России окончен в конце 2021 года. На его основании с января 2022 года в ТК РФ вносятся изменения. Начнут действовать три новые статьи (22.1—22.3), которые посвящены дистанционной взаимосвязи между работниками и работодателями.
О переходе на кадровый электронный документооборот организация принимает решение самостоятельно, по своему желанию. Те, кто привык работать на бумажных носителях и не хочет от этого отказываться, могут продолжать в том же формате.
С 1 марта 2023 года Министерство труда вместе с Министерством цифры и Архивом России разработают специальные унифицированные бланки, предназначенные для ведения кадрового учёта. На данный момент допускается использование формы в произвольном порядке.
Ведение кадрового ЭДО возможно через портал «Работа России», который доступен через госуслуги. Также возможно использование собственной информационной системы, разработанной целенаправленно для определённых действий.
Использование кадрового электронного документооборота возможно только при письменном согласии всех сотрудников организации. Требование не распространяется только на тех работников, которые трудоустроены после 31.12.2021 и на момент трудоустройства они не имеют никакого трудового стажа.
Переход на электронный документооборот осуществляется оформлением приказа работодателя, в котором он указывает сроки и утверждает порядок осуществления электронного документооборота.
ЭДО доступен и для работников, которые осуществляют деятельность в дистанционном формате.
Расходы, связанные с заводкой и поддержанием работы системы электронного документооборота, предусмотрены для работодателя, а не для работников. В расходы входят в том числе покупка программы и выдача бумажной ксерокопии на момент перехода.
Более подробно ознакомиться с вопросами о заработной плате, удержаниях из неё, среднем заработке в нестандартных ситуациях, особенностях взаимодействия с Фондом социального страхования можно на вебинаре Воробьевой Елены Вячеславовны.
Она является экспертом по заработной плате и налогообложению. Получить ответы на все возникшие и интересующие вопросы в рамках рассматриваемой темы можно по окончании вебинара.
Если у вас остались вопросы, задайте их по номеру +7 (495) 784-73-75.
Как изменится Трудовой кодекс с марта 2022 года
24 Августа 2021 14:14
Центр занятости населения Каневского района информирует, что согласно Федеральному закону №311-ФЗ от 2 июля 2021 года «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации» внесены поправки в Трудовой кодекс, вступающие в силу с 1 марта 2022 года.
Самоконтроль — новое право работодателя
Новая редакция ст. 22 ТК РФ предоставляет работодателю право «проводить самостоятельно оценку соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (самообследование)».
Неприменение средств индивидуальной защиты — неоплачиваемый простой
В соответствии с новыми требованиями ст. 76 ТК РФ работодатель обязан будет отстранить от работы работника, «не применяющего выданные ему в установленном порядке средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях».
Сохранение рабочего места и среднего заработка на время психиатрического освидетельствования
В соответствии с новой редакцией ст. 185 ТК РФ место работы (должность) и средний заработок по месту работы сохраняются за работником только на время прохождения обязательных медосмотров, а с 1 марта будущего года норма распространится еще и на время прохождения обязательного психиатрического освидетельствования.
Запретительные меры в сфере труда женщин изменяются на ограничительные
С 1 января 2021 года действует новый Перечень производств, работ и должностей, на которых ограничивается труд женщин (далее — Перечень).
В обновлённом Перечне вместо слов о запрете труда женщин на определённых работах предполагается только ограничение на его применение.
В документе применяется иная классификация производств и работ, где ограничивается женский труд, по сравнению с утратившим силу Перечнем тяжёлых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 162.
Например, новой редакцией предусмотрено, что применение труда женщин на работах, связанных с подъёмом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы, ограничивается. В действующей редакции применять труд женщин на соответствующих работах запрещено.
Сняты ограничения по работе женщин на воздушном и водном транспорте и в качестве дальнобойщиков — водителей большегрузных автомобилей. Установлен безусловный запрет только на девять видов работ, которые упомянуты в п.
89–98 Перечня (среди них тушение пожаров, транспортировка, погрузка, разгрузка вручную ядохимикатов и др.).
В остальных случаях труд женщин запрещён во вредных и опасных условиях труда, а также когда не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ).
Также вносятся изменения в раздел XII, главу 41, ст. 253 ТК РФ.
- Вместе с новой редакцией Трудового кодекса РФ с 1 марта 2022 года вступят в силу и его подзаконные акты
- Требования Трудового кодекса РФ, как и сейчас, будут детализированы в его подзаконных нормативных актах.
- Запрет на работу в опасных условиях
В Трудовом кодексе появится статья 214.1, которая называется «Запрет на работу в опасных условиях труда». В ней говорится следующее: если по результатам спецоценки условий труда (СОУТ) условия на рабочем месте признаны опасными, работодатель обязан приостановить деятельность на данном рабочем месте.
Что делать дальше?
Незамедлительно сообщить работнику о том, что условия его труда признаны опасными (новая ст. 216.2 ТК РФ).
- Составить план мероприятий по устранению опасности.
- Направить копию плана в трудовую инспекцию по местонахождению организации или ИП.
- Провести указанные мероприятия.
- Провести внеплановую СОУТ, которая подтвердит устранение опасных условий.
- Возобновить деятельность на рабочем месте.
- ВАЖНО
Запрет, установленный статьей 214.1 ТК РФ, не применяется при устранении и предотвращении последствий чрезвычайных ситуаций. А также при определенных видах работ, перечень которых должно утвердить Правительство.
Отдельно оговорено, какие гарантии получат сотрудники, отстраненные от работы в связи с опасными условиями. Эти гарантии перечислены в части 3 новой редакции статьи 216.1 ТК РФ. К ним относятся: сохранение места работы и среднего заработка. Если работник даст согласие, его переведут на другое место с зарплатой не ниже среднего заработка по прежней работе.
После вступления в силу комментируемых поправок в статье 209 ТК РФ появится новый термин — «опасность». Это потенциальный источник нанесения вреда, представляющий угрозу жизни и (или) здоровью работника в процессе трудовой деятельности. В настоящее время разработан (но еще не утвержден) проект рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей.
Съемка производственного процесса
У организаций и ИП появятся дополнительные полномочия в области охраны труда. На основании новой статьи 214.2 ТК РФ все работодатели смогут:
— проводить дистанционную аудио- и видеосъемку, а также иными способами фиксировать процесс производства. Записи можно хранить. Если сотрудник захочет знать, каким устройством его снимают, то согласно новой статье 216.2 ТК РФ работодатель обязан дать такую информацию;
— вести электронный документооборот в области охраны труда;
— предоставлять региональным инспекциям труда доступ к наблюдениям за производственным процессом и к базам электронных документов в области охраны труда.
У работодателей и сейчас есть право на видеофиксацию производственного процесса, но оно действует не везде, а только в отдельных отраслях. Для каждой такой отрасли издан приказ Минтруда об утверждении правил по охране труда. Например, для автотранспорта — приказ от 09 декабря 2020 года № 871н, для строительства — приказ от 11 декабря 2020 года № 883н и т.д.
Учет микротравм сотрудников
После вступления в силу комментируемых поправок статья 226 ТК РФ претерпит существенные изменения. Она станет называться «Микроповреждения (микротравмы)».
В ней появится следующее определение. Микроповреждения (они же микротравмы) — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, не повлекшие расстройства здоровья или временной нетрудоспособности.
Работодатель обязан учесть микротравмы, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности. Но не в любом случае, а только если человек сам сообщит о повреждении своему начальнику. Рекомендации по учету микротравм должен утвердить Минтруд. На сегодняшний день уже разработан проект таких рекомендаций.
Каневской ЦЗН