ГАПОУ ЧР Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.
У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.
Кто сдает СЗВ-ТД
Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.
Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- смена названия страхователя;
- установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
- запрет занимать должность или вести деятельность;
- подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).
Бланк СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.
В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:
- регномер в Пенсионном фонде;
- название организации или ФИО предпринимателя:
- ИНН и КПП.
После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.
Порядок заполнения отчета
Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. Отчетный период указывать не нужно.
Далее вносим в таблицу сведения о трудовой деятельности работника. В таблице 11 колонок.
- Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
- Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
- ПРИЕМ — прием в штат;
- ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
- УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
- УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
- ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.
- Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
- Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
- Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.
Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.
Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.
В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:
| Декабрь 2021 года | 17 января |
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 16 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 15 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 17 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 16 января 2023 года |
В каком виде сдаем отчет
Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.
Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.
С 2022 года электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Появились новые формы документов, изменился порядок взаимодействия с ФСС. Расскажем, что в этих условиях делать работодателю.
, Елена Космакова
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.
, Елена Кулакова
Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета, ведение которого предусмотрено Законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, а именно ст.11 п.1.
С 1 июля 2021 года вступит в силу новая форма СЗВ-ТД. Ниже вы получите подробный обзор изменений бланка. А в начале расскажем основные нюансы отчета по форме СЗВ-ТД.
Появление нового отчета СЗВ-ТД, связано с переходом ведения трудовых книжек с бумажных носителей на их электронный вид.
У каждого гражданина РФ, зарегистрированного в системе пенсионного страхования, имеется личный лицевой счет.
С января 2020 года в индивидуальном личном лицевом счете каждого гражданина появился новый раздел – «Сведения о трудовой деятельности». Этот раздел заполняется на основе данных, переданных работодателем в ПФР в форме отчета СЗВ-ТД.
Соответственно, если у ИП или ООО, есть минимум один работник с трудовой книжкой, то необходимость предоставления СЗВ-ТД очевидна.
Если предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, то согласно того же Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 года сведения СЗВ-ТД представлять не надо.
Способ подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР
Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:
- отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;
- возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.
Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.
Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.
Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
Вариант нулевого отчета
Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.
Как заполнить форму СЗВ-ТД
- На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.
- Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
- Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:
Сведения о страхователе:
1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.
Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.
2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, Нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Сведения о зарегистрированном лице:
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Сведения о подаче заявления:
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
Отчетный период:
«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.
Сведения о трудовой деятельности:
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»
Приведите в графе 4 наименование должности (работы). Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой Договор.
Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы) заполните в соответствии со штатным расписанием.
Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).
Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Графа 5
Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» с 1 января до 30 июня 2021 года обязаны заполнять лишь те организации и ИП, которые применяют профстандарты.
Если на основе профессиональных стандартов составлены должностные инструкции работников, работодатель проводит аттестации на соответствие профстандартам, значит, в графе 5 форм СЗВ-ТД надо указывать специальный код.
Он состоит из семи знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Чтобы заполнить код, возьмите:
- первые пять цифр из кода наименования вида профессиональной деятельности, из раздела I общих сведений о профстандарте по группам занятий, наименования и коды областей профессиональной деятельности определены в приказом Минтруда № 667 н от 29.09.2014.
- предпоследнюю цифру, которая будет соответствовать букве кода обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта сотрудника;
- цифровой знак из столбца уровня квалификации, которая соответствует буквенному коду обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта.
С 1 июля 2021 года подавать отчет надо будет на новом бланке. Графа «Код выполняемой функции» станет обязательной и заполнять ее надо будет кодами из Общероссийского классификатора занятий.
Мы подошли к тому, о о чем обещали рассказать в начале статьи, а именно об изменениях в форме бланка СЗВ-ТД с первого июля 2021 года.
Правление ПФР постановлением от 27.10.2020 год утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года.
С 1 июля 2021 года меняется форма сзв-тд и порядок ее заполнения
С 1 июля 2021 года представлять «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утверждённой постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 года № 730п».
Ключевые изменения, вносимые постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п:
1) Исключена графа «Отчетный период».
2) Добавлен новый раздел для заполнения данных правопреемником за предшественника «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.
2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в случае необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
- Обязанность по подаче уточненных сведений возлагается на правопреемника.
- Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП.
- 3) Введена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
- Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
- 4) Уточнены правила заполнения графы «Код выполняемой функции».
- Напомним, что в настоящее время указанную графу заполняют только те работодатели, которые применяют профстандарты, однако с 1 июля текущего года – в обязательном порядке все работодатели.
- В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Код состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые четыре знака – код наименования группы занятий по классификатору (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), а пятый знак – контрольное число.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу?
- Лучше узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
- Что изменилось в отчете:
- 1 Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
2 Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
3 Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
- Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
- Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
- Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
- Как определить код выполняемой функции
- Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
советую следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
- Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
- 2) Искать по м классификатора
- Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в х к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
- Пример несколько должностей
| Должность | Код выполняемой функции | Род занятий |
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают Услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением.
Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании.
З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району