Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года

Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года

С 4 по 7 мая 2021 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Организациям необходимо определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая включительно функционирование этих организаций. Целью установления нерабочих дней является сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепление здоровья граждан Российской Федерации (Указ Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242).

Установление нерабочих дней вновь вызвало волну вопросов, в частности, о применении данного указа работниками и работодателями.

Как оплачивать?

Это уже не первый случай введения нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому к настоящему моменту мы уже имеем определенную правоприменительную практику по данному вопросу. Кроме того, Минтруд России уже выпустил рекомендации по новым нерабочим дням. По мнению Минтруда России, наличие в мае 2021 г.

нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, норма рабочего времени не уменьшается.

Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Могут ли сотрудники выйти на работу 4 – 7 мая?

Согласно п. 2 нового указа Президента органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.

Следовательно, организации вправе самостоятельно решить, кого оставлять на работе в нерабочие дни, а кого нет. Минтруд России разъясняет, что такое решение оформляется приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой – нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 Трудового кодекса.

Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Переносить ли срок выплаты зарплаты за апрель, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Нерабочие дни в период с 4 по 7 мая 2021 г.

не являются ни праздничными, ни выходными. Поэтому формально основания для переноса даты выплаты заработной платы в данном случае нет.

Тем не менее Минтруд России рекомендует выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

Как отмечать 4 – 7 мая в табеле?

Для табелирования нерабочих дней следует использовать самостоятельно определенный работодателем код (например, «НД»). С учетом особенного статуса дней с 4 по 7 мая 2021 г.

, полагаем, для обозначения работы в такие дни целесообразно использовать также специальный код (например, «РНД»). Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см.

по аналогии ответ Роструда по одному из предыдущих периодов нерабочих дней).

Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п.

19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710).

Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается.

Можно ли увольнять работников в период 4 – 7 мая?

В ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочие дни Минтруд России ранее указывал, что в организациях, работники которых не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется (см. также решение Урюпинского горсуда Волгоградской области от 13 мая 2020 г.

№ 2-393/2020). В то же время среди консультаций специалистов Роструда встречаются и разъяснения об отсутствии препятствий для увольнения работников в нерабочие дни, в том числе по инициативе работодателя.

В новых рекомендациях Минтруда России разъяснений по данному вопросу нет (Рекомендации Минтруда России от 26 апреля 2021 г.).

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Минтруд России разместил на своем сайте Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года. Выделим основные положения, связанные с нерабочими днями с 4 по 7 мая 2021 г.

Действия работодателей

Органы публичной власти, иные органы и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников (сотрудников) для своего функционирования. Возможен перевод на дистанционную работу.

Оформление нерабочих дней организацией

Решения работодателя о нерабочих днях оформляются приказом (распоряжением), локальным нормативным актом.

Оплата

Наличие нерабочих дней не должно привести к снижению зарплаты сотрудникам.

Неработающие сотрудники должны получить оплату в размере, если бы они полностью отработали период с 4 по 7 мая 2021 г. Такой оплатой по мнению Минтруд считается: должностной оклад и установленные компенсационные и стимулирующие выплаты. Последние определяются коллективным договором (при наличии), ЛНА, трудовыми договорами.

Сдельщикам за нерабочие дни выплачивается вознаграждение согласно ЛНА организации.

Работающим сотрудникам за дни, объявленные нерабочими, оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Однако работодатель может для них самостоятельно установить повышенную оплату.

Для сотрудников, которые трудятся с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г., оплата рассчитывается не менее чем в двойном размере согласно статье 153 ТК РФ.

Суммы расходов за нерабочие дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Норма времени из-за нерабочих дней

Норма рабочего времени не уменьшается из-за нерабочих дней. «Президентские» дни относятся к отработанному времени как для работающих, так и отдыхающих сотрудников.

Обозначение в Табеле нерабочих дней

Организация самостоятельно выбирает как обозначить нерабочие дни в Табеле.

Выплата зарплаты

Несмотря на нерабочие дни, выплата зарплаты должна производится в установленные в организации сроки. При этом рекомендуется выплатить зарплату заранее, если сроки выплаты приходятся на нерабочие дни.

Учет «президентских» дней в среднем заработке

Для неработающих в «президентские» дни сотрудников (с 4 по 7 мая 2021 г.) начисленная за эти дни зарплата и период не учитываются при расчете среднего заработка согласно пп. «е» п. 5 Постановления N 922.

Если же сотрудник трудился в указанные дни, то выплаты и период учитываются при расчете среднего заработка.

Отпуска в период нерабочих дней мая 2021 года

Отпуска, приходящиеся на период нерабочих дней, не продлеваются.

Вахта в период нерабочих дней

Вопросы, связанные с завершением/началом вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Подробнее о настройках Графиков работы:

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Минтруд разъяснил порядок оплаты труда с 4 по 7 мая

Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 годаОплата рабочего времени в период с 4 по 7 мая производится в обычном, а не в повышенном размере, если работодатель не принял иного решения. Это следует из опубликованных на сайте Министерства труда и социальной защиты рекомендаций.

  • Повышенная оплата, отмечается в документе, может быть установлена работодателем самостоятельно, сообщают РИА Новости.
  • Уменьшение количества рабочих дней, гласят рекомендации, не выступает основанием для снижения заработной платы.
  • Cотрудникам, на которых распространяется действие указа, надлежит выплатить заработок в соответствии с трудовым договором, как если бы отработаны были все дни. 

Работающие по сдельной схеме сотрудники должны получить вознаграждение за нерабочие дни в соответствии с первоначальным контрактом, заключенным с работодателем. Сумма расходов на эти цели входят в оплату труда в полном размере.

Отдельно отмечается, что начисления за труд с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 года будут происходить по правилам статьи 153 Трудового кодекса. Согласно ей, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Выплатить перед праздниками

Вице-премьер правительства России Татьяна Голикова заявила, что зарплату надо выплатить заранее, если срок ее выплаты выпадает на нерабочие дни.

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков, в свою очередь, заявил, что работодателей не накажут за невыполнение указа главы государства.

Он также подчеркнул, что предприятия, которые работают в выходные, продолжат функционировать.

Рекомендации по отпускам

Минтруд также рекомендовал работодателям не продлевать отпуск сотрудникам, находившимся в нем с 4 по 7 мая, на эти дни.

Поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется зарплата, норма рабочего времени не уменьшается, отметили в ведомстве.

«Длинные» выходные

Президент Владимир Путин ранее согласился с предложением сделать нерабочими дни между майскими праздниками. С такой идеей выступила глава Роспотребнадзора Анна Попова.

Читайте также:  Материнский капитал через мфц в 2020 году: особенности и правила оформления, необходимые документы

По ее словам, это было бы правильно в условиях нынешней эпидемической ситуации: иначе россиянам пришлось бы больше пользоваться общественным транспортом, возвращаясь в город и вновь выезжая из него.

Праздники продлятся по 10 мая включительно.

В этом году россияне должны были отдыхать три дня на Первое мая и три дня на День Победы.

В период нерабочих дней: минтруд разъяснил порядок начисления зарплаты с 4 по 7 мая

В Министерстве труда и соцзащиты России разъяснили порядок начисления зарплаты в период с 4 по 7 мая. Указом президента РФ эти дни объявлены нерабочими.

В соответствии с рекомендациями ведомства, если сотрудник продолжает выполнять свои обязанности с 4 по 7 мая, то оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Вместе с тем назначение нерабочих дней нельзя использовать как основание для снижения выплат.

Министерство также порекомендовало организациям перевести деньги работникам заранее, если начисление зарплаты приходится на период нерабочих дней.

Оплата труда работников, которые продолжат выполнять свои обязанности в период с 4 по 7 мая, должна производиться в обычном, а не в повышенном размере. Об этом говорится в подготовленных Министерством труда и соцзащиты России рекомендациях, касающихся предстоящих нерабочих дней.

В ведомстве напомнили, что, в соответствии с указом президента, с 4 по 7 мая установлены нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Это решение принято в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

«Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 года функционирование указанных в п. 1 настоящих рекомендаций органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере», — заявили в ведомстве, добавив, что повышенная ставка может быть установлена работодателем самостоятельно.

При этом назначение нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Сотрудникам следует выплатить зарплату в соответствии с трудовым договором в том же размере, как если бы они полностью отработали соответствующие дни, выполнив норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда — при сдельной.

Отмечается, что для сотрудников, работа которых оплачивается сдельно, за указанный срок выплачивается вознаграждение, размер которого определяется работодателем.

Помимо прочего, норма рабочего времени в период с 4 по 7 мая не уменьшается, поскольку за работниками в полном размере сохраняется заработная плата. Если срок начисления зарплаты в организации совпадает с нерабочими днями, то Минтруд рекомендует выплатить её до начала этого периода.

Также по теме

Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года С 1 по 10 мая включительно: Путин поддержал предложение сделать майские праздники «непрерывными»

Майские праздники в 2021 году продлятся с 1 по 10 мая включительно, сообщил пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков. Ранее…

В министерстве добавили, что работники могут работать дистанционно, если их обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

Напомним, что Владимир Путин 23 апреля подписал указ о нерабочих днях между майскими праздниками в 2021 году. Таким образом президент поддержал предложение главы Роспотребнадзора Анны Поповой.

Ранее она выступила с докладом по текущей эпидемиологической обстановке в стране. Попова отметила, что российская традиция празднования майских праздников за пределами городов положительно скажется на прерывании эпидпроцесса.

По словам главного санитарного врача, при сохранении рабочих дней между праздничными россияне вынуждены «обмениваться вирусной информацией с большим количеством людей», что представляет эпидемиологические риски.

По этой причине Попова предложила сделать майские праздничные дни «непрерывными». По её словам, это решение позволит увеличить срок пребывания граждан на свежем воздухе, а также поможет «гарантировать более стабильный эпидемиологический прогноз». Путин поддержал инициативу.

Впоследствии пресс-секретарь президента Дмитрий Песков уточнил, что в ситуации с продлением майских праздников в этом году речи о новом локдауне не идёт. Он добавил, что решение о нерабочих днях коснётся большей части чиновников.

В дальнейшем вице-премьер Татьяна Голикова заявила, что во время майских праздников ранее принятые ограничительные меры продолжат действовать на территории всех российских регионов. По её словам, «ничего нового здесь не появляется».

Вице-премьер России объяснила, что регионы могут снимать ограничения, исключительно исходя из распространения новой коронавирусной инфекции на территории данного субъекта.

Голикова рассказала, что для дополнительной организации работы в преддверии майских праздников региональным властям направили напоминание о необходимости придерживаться рекомендаций, ранее сформулированных Роспотребнадзором.

«Ничего здесь нового не появляется, это наши традиционные мероприятия, которые необходимо соблюдать», — сообщила вице-премьер.

На этом фоне Роспотребнадзор также выступил с рекомендациями гражданам относительно предстоящего отдыха на майские праздники. В ведомстве призвали россиян провести свободное время за городом или на даче, поскольку прогулки и общение в кругу семьи на открытом воздухе не несут значительного риска инфицирования.

Наряду с этим представители ведомства порекомендовали избегать больших скоплений людей, поскольку такая обстановка представляет опасность даже вне помещений. Многократное посещение гостей, напомнили в ведомстве, связано со значительным увеличением риска инфицирования.

4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать

Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.

Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.

Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.

Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242

СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.

Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.

Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.

Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.

Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.

Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.

Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.

Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.

Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021

Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.

Выплата зарплаты за апрель 2021

Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.

Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.

Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.

Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).

Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают

  • За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
  • Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
  • Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.
Читайте также:  Образец ведомости на выдачу материалов в 2021 году. Бланк ведомости списания материалов

В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.

Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.

Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021

Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.

Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.

Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.

Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242

Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.

Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.

Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.

Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021

Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.

Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.

Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.

О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.

Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021

Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.

От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.

Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.

Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.

В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

Следовательно, работодатель сам решает, сколько сотрудников необходимо привлечь к работе в дни между майскими праздниками. Причем, никаких ограничений на работу в офф-лайне не установлено. Соответственно, сотрудники могут работать в этот период как «удаленно», так и в офисе, магазине и проч. Такое разъяснение содержится в новых рекомендациях Минтруда для работников и работодателей (п. 1).

Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

Нужно ли издавать приказ о работе?

Исходя из формулировки пункта 2 указа, можно сделать следующий вывод: даже если руководство организации решит, что все сотрудники в период между майскими праздниками работать не будут, нужно оформить приказ или другой распорядительный документ.

Ведь данное положение указа устанавливает обязанность всех организаций определить число сотрудников, обеспечивающих работу компаний в период с 1 по 10 мая. О необходимости издания такого внутреннего документа говорится и в рекомендациях Минтруда (п. 1).

Поэтому, даже если никто из сотрудников не будет работать в указанные числа, во избежание споров этот факт лучше закрепить в соответствующем локальном акте (приказе, распоряжении и др.).

Полагаем, что таким же образом следует поступить и работодателям-ИП. Хотя про них в указе не говорится, логично предположить, что их права в данной ситуации должны быть аналогичны тем, что предоставлены работодателям-организациям.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выход на работу в период с 4 по 7 мая также необходимо оформить. Прежде всего потребуется приказ, изданный в соответствии с пунктом 2 указа. При указании численности работников, которые будут трудиться в эти дни, рекомендуем использовать формулировку из указа: «обеспечивающие функционирование организации». Поясним.

По мнению Минтруда, если организация (или отдельные выполняемые работы) не относится к непрерывным производствам, то работать в нерабочий день можно только в случаях, установленных в статье 113 ТК РФ (письмо от 06.07.20 № 14-2/В-814).

Однако в этот раз возможность продолжить работу заложена непосредственно в президентском указе. Но только в одном случае — соответствующие работники должны обеспечивать функционирование организации.

Именно поэтому данную формулировку и следует использовать в приказе.

Также нужно учитывать, что в пункте 2 указа № 242 речь о промежутке времени с 1 по 10 мая включительно, а не только о днях с 4 по 7 мая, которые изначально были рабочими по производственному календарю. Это значит, в приказе целесообразно указать, что с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая количество работников, обеспечивающих функционирование организации, равно нулю.

В этом же распорядительном документе логично зафиксировать данные о должностях и (или) ФИО работников, которым предстоит трудиться в дни между майскими праздниками. Это избавит от необходимости составлять еще один приказ.

Заметим, что во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, с приказом, изданным на основании пункта 2 указа 242, лучше ознакомить всех сотрудников — и тех, кто будет работать, и тех, кто воспользуется оплачиваемыми отдыхом. 

Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Как заполнить табель учета

Специального кода, которым в табеле учета рабочего времени отмечаются нерабочие дни, установленные указом президента, официально не утверждено. Следовательно, каждый работодатель вправе самостоятельно ввести необходимый код (п. 3 рекомендаций Минтруда). А тот, кто утвердил такой код в прошлом году, может использовать его и сейчас.

Что касается тех сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование компании в период с 4 по 7 мая, то им следует проставить в табеле явку.

С учетом сказанного, дни с 1 по 10 мая нужно отметить в табеле следующими кодами:

  • 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) — В;
  • 2, 3, 8 и 10 мая (выходные дни) — В;
  • 4, 5, 6 и 7 мая (нерабочие дни) — один из двух кодов. Я — для тех сотрудников, которые выйдут на работу, или специальный код, утвержденный работодателем (например, ОН или НОД), — для всех остальных.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Как оплачивать нерабочие «межпраздничные» дни

В указе № 242 сказано, что за работниками сохраняется заработная плата. Следовательно, если человек с 4 по 7 мая будет отдыхать, эти дни все равно нужно оплатить полностью, как будто он трудился в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Полагается ли повышенная оплата тем, кто выйдет на работу в указанные числа? Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двукратном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Но нерабочий день, объявленный указом президента, не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплатить работу в межпраздничные дни нужно в обычном, а не повышенном размере.Такой вывод содержится в рекомендациях Минтруда (п. 2).

При этом чиновники отмечают, что работодатель может установить повышенную оплату лицам, работающим в указанные дни.

Аналогичные разъяснения давал Минтруд в прошлом году (см. «Как оплатить нерабочую неделю: разъяснения чиновников» и «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).

Может ли компания ввести в указанные дни режим простоя, чтобы оплатить их не в полном объеме, а в размере 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ)? Чиновники считают подобное поведение работодателя недопустимым (письма Минтруда от 23.

04.20 № 14-2/10/П-3710 и Роструда от 09.04.20 № 0147-03-5). Аналогичную позицию по этому вопросу стали занимать и суды (апелляционное определение Пермского краевого суда от 09.12.20 по делу № 2а-2426/2020, 33а-10982/2020).

Составить приказ о простое и другие локальные акты по готовым шаблонам

Когда выплатить зарплату за апрель

Во многих компаниях сроки выплаты зарплаты за апрель приходятся на период с 4 по 7 мая. Нужно ли в связи с новыми нерабочими днями перечислить деньги 30 апреля?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 ТК РФ.

В ней сказано, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата переносится на ближайший рабочий день накануне соответствующего выходного или праздничного.

Но нерабочие дни, введенные указом президента, не относятся ни к выходным (ст. 111 ТК РФ), ни к нерабочим праздничным (ст. 112 ТК РФ). А значит, обязанности переносить срок выдачи заработной платы у работодателя нет.

Если же компания и (или) обсуживающий ее банк с 4 по 7 мая не будут работать, то соответствующие суммы придется перечислить 30 апреля. Минтруд также советует в рассматриваемой ситуации выплатить зарплату до начала нерабочего периода (п. 2 рекомендаций).

При этом нужно помнить, что статья 136 ТК РФ содержит еще одно важное правило: зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Поэтому, перечислив деньги за апрель 30 апреля, работодатель обрекает себя на выплату в мае двух авансов — не позднее 15 мая и не позднее 31 мая. Иначе промежуток времени между выдачей зарплаты превысит полмесяца.

(Напомним, что аналогичная ситуация могла возникнуть в случае выплаты декабрьской зарплаты в конце декабря — см. «Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы»).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Читайте также:  Налоговый период 107: как заполнить в 2021 году

Отпуск приходится на нерабочие дни

Следующий важный блок вопросов касается отпусков, в которые оказались включены нерабочие дни с 4 по 7 мая. Нужно ли продлевать такие отпуска на соответствующее число дней?

Нет, не нужно. Статья 124 ТК РФ не относит подобные ситуации к случаям, когда возможно продление ежегодного отдыха. И чиновники Минтруда неоднократно заявляли, что отпуск на период установленных указами президента нерабочих дней не продлевается (письма от 26.03.20 № 14-4/10/П-2696 и от 17.06.20 № 14-1/В-733, п. 3 новых рекомендаций).

А может ли сотрудник отказаться от отпуска, запланированного на период между майскими праздниками? Здесь нужно учитывать, что в силу статьи 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если данные об отпуске внесены в график на 2021 год, и работник в установленный статьей 123 ТК РФ срок уведомлен о начале отдыха, то он не вправе отменить отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая. Трудовое законодательство просто не дает такой возможности.

Соответственно, пересмотр отпусков, запланированных на указанные дни, возможен только по взаимному согласию работника и работодателя. Если оно достигнуто, то нужно издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска, урегулировать вопросы возврата или зачета выплаченных отпускных (если они уже выплачены), а также внести изменения в график.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Нерабочие дни и расчетный период

В дальнейшем, при расчете отпускных дни с 4 по 7 мая нужно будет включить в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Это следует из положений пункта 4 и подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).

Если же сотрудник отдыхал, выплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. На это обращает внимание Минтруд в новых рекомендациях (п. 2). Такое же разъяснение давал Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).

Минтруд выпустил разъяснения по оплате труда за дополнительные нерабочие дни в мае

Минтруд выпустил рекомендации для работников и работодателей в связи с указом президента РФ от 23 апреля «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года».

В ведомстве напоминают, что с 4 по 7 мая 2021 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Такое решение принято в целях сокращения распространения новой коронавирусной инфекции.

«Наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере», — подчеркивают в Минтруде.

Там разъясняют, что работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Заработную плату выплачивают в сроки, установленные работодателем. В нерабочие дни сотрудники должны получить заработную плату не позже установленных в организации дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.

Органы публичной власти, иные органы и организации самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно.

Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 года функционирование таких органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

«Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 года производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации», — добавляют в Минтруде.

При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются, следует из разъяснений.

Но данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с указом, а если работник в период действия указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных указом нерабочих дней не продлевается.

Поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

О других нюансах учета дополнительных майских выходных можно узнать из полной версии рекомендаций Минтруда.

По информации ТАСС, аналогичные разъяснения относительно работы в период с 4 по 7 мая 2021 года дала в понедельник на брифинге вице-премьер России Татьяна Голикова.

Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года

28 апреля 2021

     Минтруд России дал официальное разъяснение работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года.      

     Напомним, указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» период с 4 по 7 мая 2021 г.

включительно был объявлен нерабочим с сохранением за работниками заработной платы.

Основной целью установления нерабочих дней названо сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепления здоровья граждан Российской Федерации.

     

     Наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, чей труд оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

     

     Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

При этом порядок выплаты заработной платы не меняется и осуществляется в сроки, определенные у конкретного работодателя.

     

     Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование указанных в пункте 2 указа органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

     

     Оплата работы в праздничные дни (с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г.) производится в общем порядке, установленном статьей 153 ТК РФ.

     

     При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со статьей 139 ТК РФ нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются согласно подпункту «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

    

  •      Данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с указом.
  •      Если же работник в период действия указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.
  •      Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных указом нерабочих дней не продлевается.

     

     Поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

     В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 г.

  1.      Согласно форме Табеля учета использования рабочего времени и порядку его заполнения учреждения вправе самостоятельно дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
  2.      Руководители организаций в период нерабочих дней обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

     Вопросы, связанные с завершением/началом вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *