Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021
Это быстро и бесплатно!

Распоряжаемся о предоставлении сотруднику учебного отпуска: правила оформления приказа и образец заполнения формы Т-6

Многие работники с целью продвижения по карьерной лестнице получают высшее образование. На поступление, сдачу сессии, государственных итоговых экзаменов сотрудникам предприятий по закону положен отпуск. Он оформляется распоряжением руководителя компании. Важно понимать, как составляется на учебный отпуск приказ, как выглядит такой документ.

Унифицированная форма Т-6

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

Может предоставляться с сохранением средней заработной платы либо без содержания. В обязательном порядке оформляется распоряжением.

Подготовкой приказа об отпусках обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари. Они оформляют документ и подают его на проверку и утверждение руководству. В небольших компаниях составлением распоряжений занимаются непосредственно сами управляющие.

Приказ о предоставлении учебного отпуска может издаваться на унифицированном либо фирменном бланке. Как правило, применяется форма Т-6.

Документ состоит из нескольких блоков, в нем приводится следующая информация:

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

  1. реквизиты компании;
  2. наименование, дата составления и номер документа;
  3. сведения о работнике-студенте (его ФИО, должность, подразделение и т.п);
  4. информация об отпуске (тип, даты начала и окончания, общая продолжительность и т.п);
  5. должность и ФИО руководителя предприятия.

Если в ученический отпуск отправляется группа сотрудников, тогда используется форма Т-6а. Такой бланк содержит таблицу, в которой приводится информация о работниках. Формы Т-6 и Т-6а утверждены постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.

Образец бланка Т-6 доступен для скачивания здесь.

На основании каких документов издается приказ?

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021Руководству компании для формирования распоряжения о предоставлении учебного отпуска требуются определенные основания. Приказ издается на базе заявления сотрудника. Этот документ составляется в письменном виде.

Он подтверждает намерение работника воспользоваться гарантированным Трудовым кодексом России правом получить учебный отпуск с сохранением заработка либо без содержания.

Оформляется заявление в свободной форме, на имя директора компании. В нем приводятся даты начала и завершения отпускного периода, его продолжительность. Документ имеет определенную структуру и правила написания. К заявлению прилагается справка-вызов из университета.

Она подтверждает допуск студента до определенного отчетного этапа в учебе. Оформляется на типовом бланке, утвержденном приказом Минобразования и науки РФ №1368 от 19.12.2013 года. Заверяется печатью учебного заведения. Оба документа передаются сотрудником непосредственно руководителю, его секретарю либо в отдел кадров предприятия.

Работодателю важно знать о сроках издания приказа. На законодательном уровне они не установлены. Приказ разрешается выпускать даже накануне учебного отпуска. Но, если предполагается сохранение заработка, то нужно за три дня до ухода сотрудника на сессию, выплатить ему положенную сумму денег.

Поэтому распоряжение должно быть издано за 4-5 дней до начала отпускного периода. Важно, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и начисление финансовых средств. Желательно, чтобы сотрудник предоставлял заявление и справку вызов минимум за неделю до начала отпуска.

Как правильно оформить распоряжение на ученический отпуск?

Важно понимать, как правильно написать распоряжение на предоставление такого отпуска сотруднику. Если документ оформляется на фирменном бланке или по форме Т-6, то особых проблем не возникает. Если руководитель пишет распоряжение в свободном виде, то нужно придерживаться определенной структуры и правил.

Документ должен состоять из таких частей:

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец 2021

  1. шапка. Указываются реквизиты компании, название документа;
  2. основной блок. Приводится информация о предоставлении отпуска. Даются указания сотрудникам компании по реализации распоряжения;
  3. заключение. Ставится дата и подпись руководителя компании. Также отводится место для отметки о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением.

Приказ о предоставлении учебного отпуска должен содержать такую информацию:

  • организационно-правовая форма и название компании;
  • наименование и номер документа;
  • дата и место составления приказа;
  • ссылка на трудовое законодательство, в частности на статью №173 ТК РФ;
  • основания для издания распоряжения (заявление, справка-вызов);
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • продолжительность учебного отпуска, дата его начала и завершения;
  • указания работникам кадрового и бухгалтерского отделов;
  • ФИО лица, осуществляющего контроль исполнения распоряжения;
  • фамилии, инициалы, подписи лиц, указанных в распоряжении.
Читайте также:  Когда можно получить материнский капитал: сколько и когда можно снять денег в 2020 году

Приказ об отпуске связанном с получением образования можно составить с использованием компьютера либо вручную. Применяется стандартная бумага соответствующего формата.

При написании приказа нужно придерживаться следующих правил:

  • писать лаконично, грамотно;
  • обязательно ссылаться на Трудовой кодекс России;
  • не допускать грамматических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
  • не исправлять текст путем зачеркивания, закрашивания корректором;
  • в конце наименования документа точку не ставить.

[expert_bq id=2408]Изданный приказ предоставляется сотруднику-студенту. После прочтения работник ставит дату и подпись в качестве подтверждения того, что он ознакомлен с документом.[/expert_bq]

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Если кадровик или секретарь составляет распоряжение о предоставлении ученического отпуска впервые, то могут возникнуть определенные вопросы. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Заполненный бланк подобного документа можно найти в архиве предприятия.

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы также есть в сети интернет. Важно понимать, как правильно заполнить бланк. Это можно делать с использованием компьютерной техники либо вручную. В последнем случае нужно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

Порядок заполнения формы Т-6 приведен ниже:

  • указывается название предприятия, ставится код ОКПО;
  • пишется номер и дата составления приказа;
  • заполняются поля об учащемся работнике. Указывается его фамилия, имя и отчество, профессия и место труда. Ставится табельный номер сотрудника;
  • вносится информация об отпуске. Заполняется раздел Б. Актуальны данные согласно справке-вызову, полученной от сотрудника. Поле для указания периода работы, за который предоставляется отпуск, оставляется пустым. Заполняется раздел В. Тут дублируется информация из поля Б;
  • ставится фамилия и инициалы, подпись руководителя фирмы. Делается оттиск печати при ее наличии.

Заполненный бланк Т-6 приказа о предоставлении учебного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, приказ о предоставлении ученического отпуска можно оформлять по форме Т-6 или Т-6а. Также разрешается использовать фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. Допустимо составление распоряжения в свободной форме. При написании документа нужно придерживаться стандартной структуры, определенных правил.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • получение среднего образования;
  • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
  • прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

  • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
  • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
  • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
  • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

  • заявление, оформленное соответствующим образом;
  • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
  • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

  • путем самостоятельного визита, лично в руки;
  • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
  • с помощью отправки заказного письма;
  • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

  • Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.
  • Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.
  • Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.
  • Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

  • гражданин имеет единственное место работы;
  • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
  • сотрудник получает образование впервые;
  • форма обучения — неочная;
  • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

  • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
  • дата составления, номер и название заявления;
  • просьба о предоставлении ученического отпуска;
  • ФИО и должность работающего студента;
  • отметка о необходимости сохранения заработка;
  • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
  • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

  • учатся на очном отделении;
  • обучаются в негосударственном учреждении;
  • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
  • получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Учебный отпуск

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
  4. Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
  5. Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
  6. Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
  7. Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ief5pgZ1_98

После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ. Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6. Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме. Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:

  1. Номер документа.
  2. Дата.
  3. Номер, присвоенный работнику.
  4. Его Ф.И.О. и должность.
  5. Сроки отсутствия на службе.
  6. Сколько всего будет нерабочих дней.
  7. Причина получения отгулов.
  8. Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
  9. Подпись руководителя организации.
Читайте также:  Подготовлен проект указа президента об увеличении размеров выплат по уходу за инвалидами

Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.

  Заявление на отпуск

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • 7 Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • 7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • 8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

А. Ежегодный основной календарных оплачиваемый отпуск на ¦¦дней с » » 20 г. по » » 20 г. и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. В.Всего отпуск на календарных ¦22¦дней 05апреля1026апреля10 с » » 20 г. по » » 20 г. Генеральный Руководитель директор Гришаев П.В.

Гришаев организации (должность)(личная(расшифровка подписи) подпись) Богачев18марта10 С приказом (распоряжением) » » 20 г.

работник ознакомлен (личная подпись) Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о предоставлении учебного отпуска.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику. ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных. Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом.

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

  • наименование фирмы, ОКПО;
  • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
  • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
  • пишут дату начала и окончания отпуска;
  • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске. Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке.

Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность. Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б. Важно Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника.

Зачем нужен{q}

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск{q}

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

  Индексация зарплаты в коммерческих организациях

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Предлагаем ознакомиться: Как обезопасить себя от мошенников при покупке дома на мат капитал

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Пример приказа о предоставлении учебного отпуска

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.

Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.

Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.

Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение.

На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента.

Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.

Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть — справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании.

Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни. Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования.

Работники, совмещающие трудовую деятельность и учебу по заочной форме, имеют право на следующие изменения в своем графике:

  • семичасовую рабочую неделю за 10 месяцев перед сессией;
  • сокращенный или выходной один из трудовых дней с согласия работодателя;
Читайте также:  На какой стадии находится законопроект о льготах для участников программы реновации в москве

Выплачивается половина средней зарплаты, но не меньше МРОТ. А также возмещаются один раз в год транспортные расходы до учебного заведения и обратно.

Актуально на: 24 мая 2021 г. Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск.

Предлагаем ознакомиться: Акт приема передачи имущества на ответственное хранение

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если: Образовательные программы могут быть: Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

О предоставлении отпуска в связи с обучением На основании ст. 152, 212 Трудового кодекса Республики Беларусь Основание: 1.

Как правильно написать заявление на отпуск — Лайфхакер

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть.

Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.

Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *