Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Положение о коммерческой тайне 2021 года — образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.
  • Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.
  • Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.
  • Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положение о коммерческой тайне 2021 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2021 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2021 года на предприятии вы можете на нашем портале по ссылке ниже:Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 годуСкачать образец положения о коммерческой тайне

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источники:

закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Всегда есть перечень сведений, циркулирующих на предприятии: он определяется положениями о делопроизводстве, иными локальными нормативными актами.

Весь массив информации делится на две части: открытые данные и конфиденциальные, которые сохраняются в тайне от конкурентов, третьих лиц.

Не всю информацию разрешается скрыть: закон определяет, к каким данным разрешается ограничивать доступ, а к каким — нет.

Законодательная основа

Конкретный и детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, в законодательстве не приведен. Но примерный или ориентировочный список можно сформировать на основании Федерального закона №98-ФЗ от 29.07.2004 и правоприменительной практики. В законе (№98-ФЗ) есть определения терминов и список сведений, к которым ограничить доступ нельзя.

Понятие коммерческой тайны

В ст.

3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.

Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.

Перечень конфиденциальной информации на территории РФ

В соответствии с действующим законодательством полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет локальный нормативный акт — например, соответствующий приказ.

В список обычно включают:

  • список партнеров, клиентов;
  • условия контрактов, договоров, соглашений;
  • данные о потенциальных сделках;
  • данные о методике ценообразования, структуре себестоимости;
  • данные о кредитах;
  • деловую переписку;
  • планы развития, условия инвестиционных проектов, результаты маркетинговых исследований;
  • информацию о незапатентованных изобретениях, разработках, модернизациях, технологических характеристиках продукции;
  • информацию о системах безопасности, охране, внутренних проверках;
  • показатели заработной платы сотрудников;
  • показатели используемого программного обеспечения;
  • структуру кадров;
  • уровень запасов, активов, готовой продукции.

В соответствии со ст. 4 ФЗ №98 определить перечень ограниченной к распространению информации вправе ее обладатель. С учетом установленных в компании правил субординации положение, закрепляющее перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается уполномоченным в учредительных документах лицом. С лицом, имеющим доступ к тайне, составляется соглашение о неразглашении.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Этот список приведен в ст. 5 ФЗ №98, он включает в себя следующие данные:

  • содержащиеся в учредительных документах и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • приведенные в разрешительных документах, позволяющих осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о составе имущества государственных или муниципальных предприятий и об использовании ими бюджетных средств;
  • о загрязнении окружающей среды, безопасности пищевых продуктов, других факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения и производственных объектов;
  • о штате, системе оплаты труда, условиях деятельности, охране труда, вакансиях, о производственном травматизме и профзаболеваниях;
  • о задолженности перед работниками;
  • о допущенных нарушениях законодательства и привлечении за это к ответственности;
  • об условиях конкурсов по приватизации объектов госсобственности;
  • об активах некоммерческих организаций, об их штате;
  • о составе лиц, выступающих представителями от имени юрлица без доверенности;
  • иных данных.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны. Бланк и образец 2021-2022 года

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец приказа о неразглашении коммерческой тайны .doc

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

  1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.

  2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
  3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

    Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

  • наименование предприятия,
  • номер документа,
  • дату,
  • место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

  • директора,
  • ответственного работника,
  • а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Скачать документна сайте Ассистентус

Установка режима коммерческой тайны

Инструкция по установлению режима коммерческой тайны

  • Коммерческая тайна — режим, позволяющий избежать неоправданных расходов, увеличить доходы, сохранить положение на рынке товаров, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
  • «Засекретить» можно практически любую коммерчески ценную информацию: сведения о клиентах, партнёрах, продукции и многое другое.
  • Защищать коммерчески ценную информацию необходимо в первую очередь от её распространения сотрудниками.
  • Создать положение о коммерческой тайне.
  • Утвердить положение о коммерческой тайне приказом.
  • Ознакомить работников с положением под роспись.
  • Организовать подписание всеми работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, обязательства о соблюдении коммерческой тайны.
  • Включить в тексты договоров с контрагентами положения о том, что условия настоящего договора являются конфиденциальными и составляют коммерческую тайну организации (ИП).
  • Включать в текст заявок, актов, договоров, баз данных клиентов и поставщиков, в иные документы слова «Коммерческая тайна Полное наименование организации / ИП Ф.И.О.; местонахождение».
  • Утвердить приказ о доступе к коммерческой тайне в отношении всех работников.
  • При увольнении работников утверждать приказы о прекращении доступа к коммерческой тайне.

Заполнять табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне — вносить информацию по приказам о доступе и приказам о прекращении доступа к коммерческой тайне в случае увольнения либо при переводе на должность, не предполагающую доступ к коммерческой тайне, либо при изменении должностных обязанностей, которое не предполагает доступ к коммерческой тайне; либо в случае допуска сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну.

5. Наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна»

Включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося ИП).

В разработке документов принимали участие специалисты научно-консультативного юридического бюро «АРБИТР».

за 15 минут

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Заполните данные и получите готовые документы

© 2021 – Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Что такое коммерческая тайна и как её хранить — Лайфхакер

7 октября 2019Своё делоЛикбезЗа излишнюю болтливость могут уволить и даже посадить.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия в 2021 году

По коммерческую тайну может составлять информация, которая позволяет её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. К этому относятся сведения любого характера, имеющие ценность именно из-за того, что они неизвестны третьим лицам.

Например, на рынке существуют два крупных производителя сковородок.

Одному удалось разработать формулу покрытия, при котором еда больше никогда не прилипнет к дну — даже если посуду через тысячи лет откопают археологи.

Эта технология может стать отличным козырем в конкурентной борьбе. Но если кто-то из сотрудников передаст её конкурентам, фирма потеряет своё преимущество и лишится потенциального дохода.

Что не может быть коммерческой тайной

Этот закон выглядит отличной лазейкой, чтобы скрыть неприглядную информацию, но для подобных случаев имеется своё положение. Секретными не могут быть следующие :

  • о документах, подтверждающих факты внесения записей в государственные реестры юридических лиц и ИП, а также информация из учредительных документов юрлиц;
  • из документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и том, как они тратят бюджетные средства;
  • о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других показателях, которые могут негативно повлиять на безопасность населения или работу производственных объектов;
  • о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, показателях травматизма, вакансиях;
  • о задолженностях предприятия перед работниками;
  • о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о доходах и имуществе некоммерческих организаций, зарплате работников и использовании труда волонтёров;
  • о списке лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательные к раскрытию по закону.

Как защитить информацию коммерческой тайной

Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.

  • Определите, какие данные следует держать в секрете. Документы, в которых указана эта информация, должны быть помечены «Коммерческая тайна».
  • Ограничьте доступ к этой информации, установив порядок обращения с ней. Сотрудники не должны наткнуться на эти данные случайно. Соответственно, необходимо определить, кто, как и почему может знакомиться с секретными сведениями.
  • Отдайте на подпись сотрудникам, допущенным к секретам, договор о неразглашении. В нём должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет её нужно хранить, какие санкции ждут за разглашение.

В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. Строгой формы для этого документа нет, но в нём стоит отразить следующие моменты.

  • Общие положения — основные термины и определения, сведения об организации и её руководителе, о структурном подразделении, ответственном за защиту информации, законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.
  • Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и снятия грифа конфиденциальности. Здесь или в приложении можно также оформить список данных, попадающих под действие положения.
  • Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну, — на каких основаниях к сведениям предоставляется и прекращается доступ, как с ними обращаться.
  • Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
  • Обеспечение безопасности конфиденциальной информации — какими средствами защищаются данные.
  • Заключительные положения — порядок утверждения документа и приложений к нему, алгоритм внесения изменений и так далее.

Список сведений, составляющих коммерческую тайну, и образец положения о неразглашении можно оформить в приложении.

Чтобы понять, как выглядит положение, посмотрите действующие документы: некоторые компании выкладывают их в открытый доступ.

Как понять, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне

Если работа предполагает доступ к коммерческой тайне, при приёме вы подписываете соглашение о неразглашении, которое оформляется приложением к трудовому договору.

В нём вы даёте согласие на доступ к коммерческой тайне, обязуетесь выполнять требования Положения о ней и подтверждаете, что знакомы с мерами безопасности по хранению корпоративных секретов.

В этом случае вы несёте ответственность за разглашение информации.

Чтобы ненароком не нарушить запрет, надо внимательно ознакомиться, что именно вам нельзя. Например, если документы не разрешают использовать свои флешки, не делайте этого, даже если просто хотите скачать с USB-накопителя фото для заставки рабочего стола. Этого уже достаточно, чтобы понести ответственность.

Так, москвич был уволен с работы за то, что отправлял внутренние документы со своего рабочего электронного ящика на личный. Он не согласился и обратился в суд. Однако увольнение было признано законным.

При пересылке информации данные проходят через почтовый сервер, принадлежащий третьему лицу. Так что фактически уволенный сотрудник создал своими действиями возможность утечки конфиденциальной информации.

Как накажут тех, кто не сохранил коммерческую тайну

Для нарушителей предусмотрено несколько видов ответственности.

  • Дисциплинарная — от замечания до увольнения.
  • Гражданско-правовая — нарушитель должен возместить убытки, которые компания понесла из-за разглашения сведений.
  • Административная — штраф от 500 до 5 000 рублей.
  • Уголовная — штраф в размере до 1 миллиона, или исправительные работы на срок до двух лет, или принудительные работы — до трёх лет, или лишение свободы — до трёх лет.

Как именно накажут нарушителя, зависит от последствий его болтливости и размера ущерба.

Что надо запомнить

  • Коммерческой тайной можно сделать всё, что не запрещено держать в секрете.
  • Необходимо правильно оформить документы о коммерческой тайне.
  • Сотрудники получают доступ к коммерческой тайне и несут ответственность за её разглашение, если письменно подтвердили согласие с этим.
  • Если согласились хранить секреты, надо следовать внутренним актам компании, иначе понесёте ответственность.

Комплект документов о неразглашении коммерческой тайны для турагента или туроператора 2021

Комплект документов «Коммерческая тайна» нужен тем организациям, где есть риск утечки конфиденциальной информации, например, разглашения ее одним из сотрудников или разглашения партнерами.

Подписание соглашения с работником заставит его задуматься о последствиях разглашения информации, а принятие полного пакета документов создаст предпосылки для возмещения компанией своих убытков, если ей придется отстаивать свою правоту в суде.

  • Как пользоваться комплектом?
  • Шансы на успешное урегулирование споров, связанных с разглашением коммерческой тайны, существенно вырастают при:
  • а) принятии в организации всех перечисленных ниже документов
  • б) реального исполнения всех предусмотренных этими документами действий.
  • Принятие только лишь одного из документов (например, ТОЛЬКО заключение соглашения с работником без издания остальных документов) еще не означает гарантии успешного разрешения спора.
  • Итак, какие документы необходимо утвердить:
  1. Приказ. Установление в организации режима коммерческой тайны начинается с издания Приказа. Приказ устанавливает в организации режим коммерческой тайны, а также предусматривает комплекс мер по защите коммерческой тайны, например, издание Положения о коммерческой тайне и подписание с сотрудниками и партнерами соглашений о конфиденциальности.

С приказом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Приказ будет очень важным документом в случаях споров: как минимум приказ доказывает сам факт существования в компании режима коммерческой тайны.

  1. Положение о коммерческой тайне. В положении описывается режим коммерческой тайны в организации: кратко перечисляются, что именно делается для защиты информации от посягательств, какие предпринимаются меры.

Важнейшей частью этого Положения является Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (раздел два положения). Обратите внимание на то, чтобы любая информация, которая составляет для Вас ценность, была в этом Перечне.

  1. Список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Сюда вносятся все сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне. Также указывается, с какой конфиденциальной информации будут работать эти сотрудники.

Эта информация может отличаться в каждой компании.

Наш вариант списка содержит примерное описание того, как может выглядеть этот список.

  1. Соглашение о неразглашении с сотрудником. Важнейший документ в комплекте.

  1. В соглашении содержится обязанность сотрудника не разглашать коммерческую тайну.
  2. Также, в соглашении подтверждается факт ознакомления сотрудника с Приказом о введении режима Коммерческой тайны и с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.
  3. Также в соглашении сотрудник предупреждается об ответственности, в том числе уголовной за разглашение коммерческой тайны.
  1. Соглашение о конфиденциальности с контрагентом/партнером/заказчиком/поставщиком. Это соглашение можно заключать с любым партнером, как дополнение к основному контракту.

В соглашении можно прописать особенно важную для Вас информацию, которая не должна разглашаться ни при каких обстоятельствах. Также можно прописать неустойку за разглашение такой информации – например, 100, 200, 300 тысяч рублей или в ином удобном Вам размере.

  • СТОИМОСТЬ:
  • * комплект «Коммерческая тайна» (отдельно) — 9 800 р.
  • * в составе комплекта «Ультра все включено для турагента»19 800 р.
  • * в составе комплекта «Ультра все включено для туроператора»29 800 р.
  • Договор туроператор-турагент (включает приложения, в том числе приложение о размере вознаграждения, образец отчета агента, приложение по онлайн-бронированию);
  • Договор туроператор-турист для прямых продаж;
  • Договор с иностранным партнером (поставщиком услуг, принимающей стороной) на двух языках (рус. и англ.);
  • Договор туроператора с корпоративным заказчиком;
  • Соглашение с уполномоченным агентом (образец);
  • Субагентский договор на продажу билетов;
  • Агентский договор с гостиницей;
  • Универсальный договор с поставщиком услуг;
  • Договор на подарочный сертификат;
  • Договор на консультационные услуги;
  • Договор на продажу авиабилетов;
  • Договор на визовую поддержку;
  • Договор на продажу любых отдельных услуг — отелей, страховок, билетов, трансферов;
  • Приложения к договору с туристом по круизам, по детскому отдыху, по автобусным турам;
  • Доверенность менеджеру на подписание договора от агентства;
  • Расписка туриста об отказе от страховки от невыезда;
  • Расписка туриста об отказе от услуги по оформлению визы и о наличии необходимых документов;
  • Расписка туриста о получении документов;
  • Соглашение с туристом об отсутствии претензий;
  • Тест письма туристу на электронную почту – о согласии туриста с условиями вложенного в письмо договора;
  • Текст пункта о заключении договора по электронной почте;
  • Согласие заказчика на обработку персональных данных;
  • Оферта с туристом для размещения на сайте;
  • Договор 2019 со специальными пунктами для email и whats app;
  • Оферта для продажи отдельных услуг для размещения на сайте;
  • Политика конфиденциальности для размещения на сайте;
  • Текст согласия на обработку персональных данных на сайт;
  • Текст согласия на получение рассылок и рекламы;
  • Текст мейла о согласии туриста с условиями договора; 
  • Договор с туристом на русском и английском языках;
  • Договор с туроператором и корпоративным заказчиком на русском и английском языках;
  • Образцы приложений и других документов на русском и английском языках;
  • Комплект «Защита персональных данных»;
  • Комплект «Кадры в туризме»; 
  • Договоры с фрилансерами;
  • Комплект «Въездной туризм»;
  • Комплект «Коммерческая тайна»;
  • Договоры (гражданско-правовые) оказания услуг с менеджером, сопровождающим.

Закажите комплект документов прямо сейчас! Кликните по ссылке ниже:

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

  • Кадровая безопасность
  • Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.
  • Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
  • Производство:
  • структура кадров и производства;
  • характер производства объекта;
  • условия производства;
  • организация труда;
  • сведения о производственных возможностях предприятия;
  • данные о типе и размещении оборудования;
  • уровень запасов, материалов  и комплектующих, готовой продукции;
  • данные о резервах сырья на предприятии;
  • сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план  или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

Управление:

  • сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
  • сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

Планы:

  • планы развития предприятия;
  • сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;
  • план производства и перспективный план;
  • планы инвестиций предприятия;
  • планы запасов  и готовой продукции;
  • планы  закупок и продаж;
  • сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;
  • планово-аналитические материалы за текущий период;
  • оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного  планов по внешнеэкономической организации;
  • сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
  • сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации
  •      объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;
  • сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства  (кроме оговариваемых в переговорах);
  • сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);
  • сведения о планах коммерческой деятельности  смешанных обществ с участием национального  капитала:
  • сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

Финансы:

  • сведения, содержащиеся  в бухгалтерских книгах предприятия;                 
  • сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;
  • сведенья о балансах предприятия;
  • имущественное положение;
  • стоимость товарных запасов;
  • 6юджет;
  • обороты;
  • сведенья  о кругообороте средств предприятия:
  • банковские операции;
  • сведенья о финансовых операциях;
  • банковские связи;
  • специфика международных расчетов с инофирмами;
  • плановые и отчетные данные по валютным операциям;
  • состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;
  • уровень выручки;
  • уровень  доходов предприятия;
  • долговые о6язательства предприятия;
  • состояние кредита (пассивы м активы);
  • размеры и условия банковских кредитов:
  • размеры  предоставленного предприятию кредита
  • принципы н условия предоставления  коммерческих и государственных кредитов;
  • источники кредитов и условия по ним;
  • сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;
  • сведенья о размерах запланированного  кредитования;
  • генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;
  • размер комиссии;
  • сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

Рынок:

  • оригинальные методы изучения рынка сбыта;
  • состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;
  • о6зоры рынка;
  • результаты маркетинговых исследований;
  • сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;
  • те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:
  • рыночная стратегия предприятий;
  • коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;
  • сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;
  • сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
  • политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;
  • оригинальные методы осуществления продаж;
  • сведения о продажах товара па новых рынках;
  • сведения о конкретных направлениях в торговой политике;
  • сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную  степень, заинтересованности заказчика в импорте.

Партнеры:

  • круг клиентов;
  • списки клиентуры;
  • списки компаньонов, посредников, спонсоров
  • списки покупателей
  • поставщики и потребители
  • сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников
  • негласные компаньоны товарищества
  • коммерческие связи
  • карточки клиентов
  • места закупки товаров
  • данные о поставщиках и клиентах
  • данные на клиентов в торговле и рекламе
  • селения о поставщиках
  • сведения о потребителях
  • сведения по иностранным коммерческим партнерам
  • сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)
  • сведенья о подрядчиках
  • сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

Переговоры

  • Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров
  • Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров
  • Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.
  • Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров
  • Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки
  • Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках
  • Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом
  • Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям
  • Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)
  • Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах
  • Уровень предложенных цен
  • Тактика переговоров с партнерами
  • Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки
  • Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами
  • Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг  
  • Информация о деловых приемах
  • Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

Контракты:

  • сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах  и т. п.;
  • условия по сделкам и соглашениям;
  • условия контрактов, включая цены;
  • особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);
  • условия платежа по контрактам;
  • особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;
  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;
  • сведения об исполнении контрактов;
  • сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;
  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;
  • сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

    Цены:

  • сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;
  • сравнительные расчеты экономической эффективности строительства  аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;
  • расчеты цены;
  • сведения об элементах и расчетах цен;
  • уровень цены па продукцию;
  • структура цены;
  • структура продажной калькуляции;
  • калькуляция издержек производства;
  • данные для калькуляции цепы;
  • затраты;
  • внутренние прейскуранты и тарифы;
  • уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;
  • сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;
  • рыночные цены;
  • скидки;
  • сведения о расчетах цен и обоснований сделок;
  • сведения о контрактной цене товара или услуг;
  • сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

Торги, аукционы:

  • Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;
  • сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;
  • материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука ж техника:

  • сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
  • ключевые идеи НИР;
  • характер и цели НИР;
  • результаты научных исследований и проектных разработок;
  • результаты, полученные в ходе НИОКР;
  • технические проекты;
  • особенности конструирования;
  • изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
  • сведения о работе   над   изобретением   или   рацпредложением  до момента  подачи   заявления на  изобретение   или рацпредложение;
  • проекты,  модели   и  остальная   документация  с элементам»   и   предварительной   калькуляцией   по  новым   изделиям, незащищенным патентом;
  • неполные патенты;
  • устройство;
  • конструкция объекта;
  • схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;
  • проекты, схемы, технические решения и рецептура;
  • формулы, расчеты, выводы, рецепты;
  • документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;
  • технический норматив;
  • технический образец.;
  • товарные знаки (методы защиты от подделки);
  • произведения эстетического характера;
  • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  • точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;
  • данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;
  • сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения  изделия, дающие положительный экономический аффект;
  • сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

Технология:

  • сведения, связанные с технологической информацией;
  • технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;
  • сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
  • сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
  • данные о специфике применения определенных технологических процессов;
  • способы производства продукции;
  • способы, методы и опыт изготовления и продукции;
  • сведения о технологии производства;
  • технологии строительства объекта;
  • технологические режимы; технология; процесс;
  • сведения  о технологи изготовления, перспективных  технологических процессах,    технологических  приемах  и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

Совещание:

  • сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
  • предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Безопасность:

  • Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;
  • Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;
  • сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
  • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
  • сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;
  • сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *