Как зарегистрировать новую компанию в 2023 году

28 сентября 2021
Просмотров:
Автор статьи: open

Зарегистрировать ООО в 2022 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно.

Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится Договор об учреждении.

Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее: Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее: Решение единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее: Протокол общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Подробнее: Договор об учреждении ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2022 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее: Уведомление об УСН при регистрации ООО

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Подробнее: Госпошлина за регистрацию ООО

Нотариальная Доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее: Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

Заявление на регистрацию ООО
Устав
Решение или Протокол о создании
Договор об учреждении
Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить Нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат. Подробнее: Регистрация ООО через МФЦ
Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
Подать документы через нотариуса. Способ почти такой же, как через МФЦ, только Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. При этом способе потребуются нотариальные копии паспортов учредителей, в заявлении Р11001 подпись заявителя также надо удостоверить нотариально, а еще приложить квитанцию об уплате госпошлины. Срок регистрации увеличится на время пересылки документов.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течении 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Подробнее: Что делать после регистрации ООО

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Как зарегистрировать компанию: пошаговая инструкция

Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.

Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.
Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.
Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 1. Подобрать наименование

Наименование указывают полное и сокращенное. Основное название — обязательно на русском языке (ст. 4 ФЗ №14 «Об ООО»). Дополнительно при необходимости укажите название на иностранном языке. Если основное полное имя организации состоит из иностранных слов — указывайте их транслитом русскими буквами.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления.

Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу.

Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
устав ООО;
учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Заполните форму Р11001. При личном присутствии заверять подпись в форме у нотариуса не требуется. При подаче представителем — заверьте вашу подпись на последней странице формы нотариально.

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Наименование
Количество экземпляров

Заявление по форме Р11001	1 шт.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей	1 шт.
Устав	2 шт.
Квитанция об оплате госпошлины	1 шт.
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса	1 шт.
Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим)	2 шт.

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
устав с отметкой регистрирующего органа;
документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Этап 9. Внести уставный капитал

Не забудьте оплатить уставный капитал в течение четырех месяцев после регистрации.

Что сделать после регистрации, чтобы ООО начало работать

В случае успешной регистрации для дальнейшей деятельности:

откройте расчетный счет;
обеспечьте ведение бухгалтерского учета;
зарегистрируйте кассовое оборудование;
подпишите трудовой договор с руководителем и приказ о его назначении;
зарегистрируйте ООО в ПФР и ФСС;
оформите работников;
получите необходимые разрешения на работу (СЭС, МЧС, Роспотребнадзор и др.).

Как отрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

ИП вы создаёте лично, при необходимости нанимаете работников. Соучредителей у ИП не бывает. В случае возникновения долга ИП отвечает и личным, и коммерческим имуществом. Индивидуальный предприниматель расплачивается даже той собственностью, которая была до регистрации бизнеса.

Не всё имущество ИП может быть отдано за долги. Например, у вас не могут изъять за долги:

помещение, которое предназначено для постоянного проживания, кроме ипотечного;
земельный участок, кроме ипотечного;
одежду, обувь, бытовые приборы, кроме предметов роскоши и драгоценностей;
домашний и фермерский скот, пчёлы, а также постройки для их содержания;
семена для очередного посева;
продукты питания и деньги в сумме не менее установленного МРОТ;
личный транспорт предпринимателя-инвалида;
государственные награды, призы и документы, их удостоверяющие.

При этом в плане оформления у ИП есть много плюсов:

минимальный объём документов;
небольшая госпошлина;
нет необходимости вносить уставной капитал;
регистрацию ИП в налоговой можно провести по месту своего проживания.

Форма ИП прекрасно подойдёт для ведения бизнеса с небольшим кредитованием.

Кто может стать ИП

Начинающие бизнесмены часто становятся индивидуальными предпринимателями. Чтобы открыть ИП своими силами, потребуется минимум необходимых документов (подать их можно в электронном виде), а весь процесс занимает считанные дни.

Основное условие для создания индивидуального предпринимателя — человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Впрочем, регистрацию ИП можно осуществить и до 18 лет.

Если юному коммерсанту уже 16, его возможность быть ИП определяется судом или органами опеки. В 14 лет при наличии паспорта заниматься коммерческой деятельностью разрешают родители или опекуны. Стать ИП могут и не граждане РФ.

Для этого им надо обзавестись временной или постоянной регистрацией на территории России.

Открыть ИП не могут:

сотрудники силовых структур;
судьи;
адвокаты;
прокуроры;
военные;
владельцы ИП, не снятого с учёта в налоговой;
лица, находящиеся под действующим запретом на ведение коммерческой деятельности;
граждане-банкроты.

Зарегистрировать ИП можно самостоятельно или через посредника. В первом случае вы всё делаете сами, во втором — отдаёте документы агентству, оплачиваете его услуги и ждёте результата. В 2021 году использовать посредника особого смысла нет — вы лишь переплатите лишние пять-шесть тысяч рублей за то, с чем легко справитесь своими силами.

Итак, вы решили вести коммерческую деятельность и соответствуете всем условиям, прописанным в законодательстве. Предлагаем подробную инструкцию, как пройти регистрацию ИП в 2021 году.

Шаг 1. Выбрать вид деятельности

Выбирая вид деятельности для ИП, ориентируйтесь на ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Каждая сфера в этом списке отмечается специальным кодом. Например, вы купили катер и возите экскурсии по реке или озеру. Ваш код 50.3 или 50.4. в разделе Н «Транспортировка и хранение». Занимаетесь производством пива? Смотрим код 11.05 в разделе C «Обрабатывающие производства».

При регистрации можно указать несколько видов деятельности — основную и дополнительные. Это нужно в целях оптимизации налогообложения, а также для получения лицензий и разрешений от ответственных органов.

Шаг 2. Выбрать форму налоговой отчётности

Индивидуальный предприниматель должен платить налоги. Какие и сколько — зависит от системы отчётности. Изначально эта деятельность попадает под основной режим налогообложения — ОСНО. Он представляет собой совокупность налогов и отличается довольно сложной системой учёта.

Предприниматель может выбрать один из трёх специальных режимов налогообложения, в том числе по фактическому доходу. Рассмотрим особенности данных систем.

«Упрощёнка»

Упрощённая система налогообложения, бывает двух видов:

Налогооблагаемую базу следует рассчитать самостоятельно, либо обратиться за консультацией в профильное агентство. Упрощенную систему лучше применять, если вы не планируете высокие доходы. Заявление на учет по УСН нужно подать в течение 30 дней с момента регистрации в налоговых органах. Отчётность по этому режиму несложная. Декларация заполняется один раз в год.

Для УСН существуют ограничения:

по доходу — ставка налога 6 %;
по разнице между расходами и доходами — ставка 15 %.

С 1 января 2021 года установлены новые лимиты для ИП на «упрощёнке». Если количество сотрудников от 100 до 130 человек, а доходы составляют 150–200 миллионов рублей, ИП заплатит 8% по схеме «доходы» и 20% по «доходам минус расходы».

Патентная система налогообложения

Вы выбираете этот режим, приобретая патент на коммерческую деятельность. Он может действовать несколько месяцев или год. Налога на доход здесь нет — вы просто вносите два фиксированных платежа. У системы есть важное преимущество — по ней не предусмотрена отчётность. Рассчитать стоимость патента можно самостоятельно на официальном сайте ФНС.

Единый сельскохозяйственный Налог

Этот вид налоговой отчётности применяют владельцы сельхозпредприятий. ЕСХН освобождает предпринимателей от уплаты НДС и других налогов. Им облагается разница между доходами и производственными расходами. Ставка налога 6% и меньше, в зависимости от решения местных властей. Платить ЕСХН придётся дважды в год.

Шаг 3. Собрать документы

Для регистрации гражданам РФ вам понадобятся следующие документы:

оригинал российского паспорта;
копии всех страниц паспорта — просят не всегда, но на всякий случай лучше подготовить;
свидетельство ИНН физического лица — при наличии;
квитанция об уплате госпошлины.
заявление на регистрацию по форме Р21001;
заявление о применении льготного режима налогообложения — например, для постановки на учёт по УСН, понадобится заявление по форме №26.2–1.

Иностранным гражданам кроме указанных бумаг понадобятся следующие документы:

копия свидетельства о рождении;
оригинал и копия прописки в РФ;
копия вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП);
на всякий случай — копия справки об отсутствии судимости в своей стране.

Бланки заявлений можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 4. Оплатить госпошлину

При подаче заявки через МФЦ и «Госуслуги», другие ресурсы сбор не взимается — такое правило действует с 2019 года.

Госпошлина оплачивается, если вы лично подаёте документы в ФНС для регистрации. Квитанцию на госпошлину можно найти на сайте ФНС. Её нужно распечатать, заполнить и и оплатить в любом отделении Сбербанка. В 2021 году госпошлина для ИП составляет 800 рублей.

Шаг 5. Подать документы на регистрацию ИП

В 2021 году есть семь способов подачи документов:

Лично в налоговой по месту жительства. В этом случае обращаться к нотариусу не обязательно.
Через представителя. У нотариуса необходимо оформить доверенность на того человека, кто будет подписывать заявление.
Через МФЦ.
Подача в электронном виде. При наличии электронной подписи отправить заявление и сканы документов можно через сайт Федеральной налоговой службы.
Через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя».
Заявление может быть подано через портал «Госуслуги». Это один из самых быстрых способов пройти регистрацию, если у вас есть аккаунт на портале. Здесь вы заполняете заявление в электронном виде, заверяете его цифровой подписью, после чего нажимаете «Отправить».
По почте. Документы нужно отправить письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае заявление и копии документов подлежат нотариальному заверению.

Шаг 6: Получить регистрационные документы

В 2021 году сроки оформления индивидуального предпринимателя — кратчайшие.

Налоговая осуществляет регистрацию, как правило, за три дня и выдаёт лист записи в ЕГРИП — Едином госреестре индивидуальных предпринимателей.

Также вы получаете уведомление, которое подтверждает постановку на учёт вас как физического лица. Ходить за документами никуда не нужно — все уведомления приходят по e-mail в электронном виде.

Может ли прийти отказ в регистрации? Да, если:

неправильно заполнено заявление;
не хватает необходимых документов;
указаны недостоверные данные;
налоговый орган выбран не по месту жительства;
неправильно выбран вид деятельности.

В случае отказа, заявление и все прилагающееся документы вы можете отправить повторно. На это отводится три месяца, второй раз платить госпошлину не нужно. Не забудьте ещё раз указать удобную для вас систему налогообложения.

Заключение: о чём ещё надо знать при регистрации ИП

Для индивидуально предпринимателя не требуется оформление юридического адреса — в документах будет указан адрес прописки.

Печать для индивидуального предпринимателя не обязательна. Но многие эксперты рекомендуют ею обзавестись — бывает, что компании-партнеры требуют документы с печатью. А вот регистрировать её не обязательно.

Если предприниматель — пенсионер, никаких льгот по взносам в ПФР и по медстраховке для него не предусмотрено.

В 2021 году правительство планирует отменить налоговые декларации для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают по 6%-му варианту упрощённой системы налогообложения и пользуются онлайн-кассами.

Для многих категорий бизнеса использование онлайн-кассы является обязательным. Чтобы начинающим предпринимателям избежать дополнительных трат, аппарат можно взять в аренду.

Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).

Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.

Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако Юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.

Если взвесив все риски, оценив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать бизнес в форме ООО, рекомендуем придерживаться пошагового алгоритма по процедуре открытия и регистрации нового ООО, разработанного нашими специалистами по регистрации, представленного в данной статье.

В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы предпринимателей: как открыть общество с ограниченной ответственностью, как открыть организацию ООО в России, в Москве, Подмосковье, куда обращаться для открытия и регистрации фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве и Московской области, какие сроки регистрации ООО в ИФНС, какой порядок подачи документов в налоговую на первичную регистрацию ООО, с чего начать регистрацию нового предприятия — ООО, что надо сделать учредителю для регистрации ООО и многие другие вопросы начинающего бизнесмена.

Пошаговая инструкция “Как открыть ООО?”

Шаг 1. Определяем наименование ООО, состав учредителей, лицо, действующее без доверенности от имени ООО, и режим налогообложения

О вариантах оперативного управления ООО читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”. При выборе директора ООО необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если Гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя.

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения.

Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой.

Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке.

Шаг 2. Определяем место нахождения ООО

В обиходе место нахождения ООО, указанное в государственном реестре юрлиц, часто называется “юридическим адресом” ООО и в первое время существования компании зачастую данный адрес не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.

Так как регистрирующие органы при регистрации ООО менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании ООО подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется).

Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации.

Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего ООО и принимаем решение о его регистрации

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

о фирменном наименовании
месте нахождения;
размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Сведения о месте нахождения ООО (место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта)
Сведения о размере уставного капитала общества (размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.)
Сведения об общем собрании участников общества (в уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества, которую определяют учредители, за исключением вопросов, которые императивными нормами отнесены к полномочиям общего собрания, также в уставе необходимо отразить порядок принятия решений, включая информацию о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, срок проведения очередного общего собрания, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, также в устав в могут быть включены положения, существенно изменяющие предусмотренный законом порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний, а также рекомендуем отразить способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников (по общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально, но в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения)
Сведения о единоличном исполнительном органе (необходимо определить порядок избрания лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа, срок полномочий, порядок его деятельности и принятия решений, уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, то есть в уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений)
Сведения о коллегиальном исполнительном органе (данный орган не является обязательным, но по желанию учредителей ООО может создаваться, в этом случае в уставе необходимо предусмотреть его образование, компетенцию, порядок формирования, численный состав, дополнительные требования, предъявляемые к лицам, избираемым в коллегиальный исполнительный орган общества, порядок предоставления участникам информации о кандидатах на избрание в такой орган, срок полномочий коллегиального органа, порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений)
Сведения о совете директоров (также его создание — это право, а не обязанность)
Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества (по общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников, в уставе можно предусмотреть иные случаи создания ревизионной комиссии, возможность передачи функций ревизионной комиссии общества независимому аудитору, также в уставе предусматривается срок ее полномочий, количество членов, можно предусмотреть порядок работы ревизионной комиссии и ее компетенция, требования к членам ревизионной комиссии)
Сведения о правах участников общества (в устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества, не предусмотренные законом)
Сведения об обязанностях участников общества (по аналогии с правами)
Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества (уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (по общему правилу его нет), рекомендуем предусматривать право выхода в уставе для будущего развития, возможной смены учредителей через выход участника как альтернативы купле-продаже доли в ООО)
Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (по общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене продажи либо по иной цене, определенной уставом, то есть в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу; кроме того, уставом может быть закреплено преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали Преимущественное право покупки доли или части доли, право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи, непропорциональное использование преимущественного права участниками общества, ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале, необходимость получения согласия других участников при продаже доли третьему лицу или в случае перехода прав к третьему лицу по иным основаниям; если компания создается несколькими учредителями, рекомендуем урегулировать данные вопросы, как говорится, “на берегу” во избежание будущих конфликтов)
Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участника
Иные сведения (например, могут быть добавлены сведения о видах имущества, которое нельзя внести для оплаты долей в уставном капитале, сведения об особом порядке распределения прибыли между участниками общества, сведения о порядке реорганизации и ликвидации общества).

Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?

Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками).

Если учредитель один, то заключать ему такой договор не с кем, поэтому в этом случае достаточно только принять решение о создании ООО. Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию.

Такие договоры должны содержать в том числе информацию о порядке осуществления совместной деятельности участниками по учреждению общества, размере уставного капитала, размере, порядке и сроках оплаты долей в уставном капитале.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.

В случае учреждения ООО одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).

В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).