Изменились формы заявлений о регистрации и снятии с учета ккт

26.08.2021

Если вы купили новую кассу или перерегистрируете ее, например, из-за смены ОФД, нужно заполнить заявление на перерегистрацию. В марте 2021 форму бланка заявления обновили. Расскажем, как заполнить новый бланк, если вы подаете его в налоговую лично в бумажном формате. Новое заявление можно подать онлайн через личный кабинет, но об этом расскажем в другой статье.

Бланк можно взять в налоговой. А можно скачать, заполнить в Microsoft Excel, распечатать и принести в ФНС. Либо распечатать и заполнить вручную разборчивыми печатными буквами.

В заявлении титульный лист и четыре раздела — разберем, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Данные об организации

• ОГРН или ОГРНИП. Это номера, которые вы получили при регистрации юрлица или ИП в ФНС.
• ИНН. Для юрлиц номер налогоплательщика короче, чем для ИП, поэтому если появятся свободные клеточки справа, поставьте в каждой прочерк.
• Впишите КПП, если вы юрлицо. Если ИП, поставьте прочерки.

Если у вас иностранная организация, в ОГРН поставьте прочерки, а ИНН и КПП укажите российского подразделения.

Если будете заполнять эти данные онлайн — они автоматически появятся на всех страницах заявления. Если вручную — нужно будет прописать их на каждом листе отдельно.

Причины регистрации

Здесь нужно указать, регистрируете вы новую кассу или перерегистрируете старую. И если перерегистрируете, то по какой причине.

Вид документа. Укажите «1», если впервые регистрируете эту онлайн-кассу, или «2», если перерегистрируете ее.

Код причины перерегистрации. Если регистрируете кассу впервые, не указывайте ничего. Если перерегистрируете, укажите «да» под цифрой с подходящими причинами перерегистрации и «нет» — под остальными. Причины такие:

1. Изменился адрес или место установки и применения ККТ.
2. Изменился оператор фискальных данных (ОФД).
3. Вы применяете кассу в автоматическом устройстве для расчетов и сведения о нем изменились. Например, вы заменили вендинговый аппарат, в котором стояла касса.
4. Вы заменили фискальный накопитель. Тогда к заявлению нужно будет приложить «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» и «Отчет о закрытии фискального накопителя». Касса сформирует их автоматически при закрытии архива старого ФН. Если накопитель сломался, отчеты не нужны.
5. Вы переводите онлайн-кассу с режима «без передачи данных в ОФД» в режим «с передачей данных в ОФД». В кассе нужно сформировать отчет с фискального накопителя и приложить его к заявлению.
6. Вы переводите кассу с режима «с передачей данных в ОФД» на «без передачи данных в ОФД».
7. У кассы меняется ФИО ИП или название компании-владельца кассы.
8. Другие причины. Например, вы меняете формат фискальных данных — переходите с ФФД 1.1 на ФФД 1.2.

Если причин подачи заявления несколько, например, вы меняете ФН и ОФД, укажите «да» во всех нужных столбцах.

Наименование организации или ФИО ИП

Укажите ФИО, если вы ИП. Фамилию, имя и отчество пишите на новых строчках. В пустых клетках ставить прочерки не нужно. Если отчества нет, просто не пишите его.

Если вы юрлицо, укажите полное наименование организации. Не «ООО АТОЛ», а «Общество с ограниченной ответственностью „АТОЛ“».

Если перерегистрируете кассу из-за смены ФИО ИП или названия компании-владельца кассы, нужно указать не старые, а новые данные.

Число страниц заявления

Число страниц может меняться — всего в заявлении их 10, но некоторые страницы заполнять вам не придется. Поэтому впишите его в конце, когда заполните заявление полностью.

Во второй графе укажите, сколько дополнительных документов вы прикладываете к заявлению. Дополнительные документы — это, например, «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя».

В пустых ячейках поставьте прочерки.

Данные того, кто подает заявление

Укажите «1», если вы ИП или руководитель организации и заполняете заявление сами. И «2», если вы представитель организации или ИП. Прочерки ставить не нужно. Ниже поставьте подпись и укажите дату, в которую планируете подавать заявление в налоговую. Поставьте печать, если она есть.

На этом первая страница заявления заканчивается.

Если вы доверенное лицо, на второй странице нужно указать документ, позволяющий вам подписывать бумаги от лица компании. Обычно это Доверенность с номером. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

Данные снизу заполнять не нужно — их впишет сотрудник налоговой.

На этом заканчивается вторая страница заявления и титульный лист. Переходим к следующему разделу.

Раздел 1. Сведения о ККТ

Тут нужно вписать данные кассы, которую вы регистрируете или перерегистрируете. В одном заявлении можно перерегистрировать только одну кассу. Если касс несколько — заполняйте несколько заявлений.

Наименование и реквизиты

Впишите наименование кассы и фискального накопителя так, как они указаны в реестре ККТ и реестре ФН. Писать название с коробки или из инструкции нельзя.

Заводские номера впишите те, что указаны на коробке или в гарантийном талоне.

Адрес установки и место применения

Адрес установки. Конкретный адрес, по которому касса находится большую часть времени. Это может быть помещение, которое вы арендуете. Либо юридический адрес фирмы, если конкретного помещения нет.

Адрес разбит на две страницы — район и город на третьей, остальное — на четвертой.

Место применения. Место расчетов. Здесь возможно несколько вариантов заполнения:

• Адрес установки из раздела выше, если вы принимаете оплату прямо по этому адресу. Например, если у вас магазин на первом этаже жилого здания.
• Название ТЦ или БЦ, в котором вы работаете, этаж, секцию и место. Переписывать адрес из адреса установки не нужно.
• Адрес сайта, если вы принимаете оплату через интернет.
• Марка, модель и номер машины, если торгуете из автомобиля.
• «Курьер», если оплату принимает курьер.

Здесь же нужно указать, применяете ли вы режим, позволяющий не передавать данные в ОФД. Этот режим доступен только тем, кто работает в труднодоступных районах. Для каждого региона список таких районов свой, его утверждают региональные власти.

Четвертая страница заявления и первый раздел на этом заканчиваются.

Раздел 2. Сведения об использовании ККТ

Здесь нужно указать, используете ли вы ККТ в некоторых специальных случаях. Указывайте «1», если используете, «2» — если нет.

Эти пункты находятся на пятой и шестой страницах заявления. Даже если вы проставляете везде «2», то есть «нет», эти страницы нужно обязательно заполнить и приложить к заявлению — без них его не примут.

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах

Этот раздел нужно заполнить, если вы собираетесь использовать кассу в автоматическом устройстве. Например, вендинговом автомате. Если не собираетесь — можно его не заполнять, не распечатывать и не прикладывать.

В графе «номер» нужно указать серийный номер из документов на автоматическое устройство. Адрес расположения автоматического устройства заполняется так же, как адрес расположения кассы.

Под автоматические устройства отведены 7 и 8 страницы заявления. На них можно вписать два автоматических устройства. Если устройств, подключенных к одной кассе, больше — можно распечатать еще страницы, чтобы указать их все.

Раздел 2 на этом заканчивается.

Раздел 3. Сведения об ОФД

Информация об операторе фискальных данных, через которого вы отправляете чеки в налоговую. Этот раздел не нужно заполнять и прикладывать к заявлению, если вы работаете в труднодоступных регионах.

Здесь нужно указать наименование и ИНН вашего оператора фискальных данных. Возьмите данные из договора, а не с сайта — официальное наименование и публичное название могут отличаться. Например «Первый ОФД» — это брендовое имя, а официальное наименование — АО «ЭСК», и именно его нужно указать в заявлении.

На этом страница 9 и третий раздел заканчиваются.

Раздел 4. Сведения о сформированных фискальных документах

Его нужно заполнить, если вы перерегистрируете кассу из-за смены фискального накопителя. Если причина другая — не заполняйте, не печатайте и не прикладывайте его к заявлению.

Сначала укажите, в чем причина замены ФН. Если причина в поломке — поставьте «1», если не в поломке — «2».

Раздел 4.1. Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации

Этот раздел нужно заполнять в любом случае — не важно, закончился накопитель или сломался. Для его заполнения понадобится «Отчет о регистрации» (если накопитель сломался) или «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» (если накопитель не сломался и можно распечатать этот отчет).

Раздел 4.2. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя

Этот раздел нужно заполнять, если накопитель не сломался. Тогда сформируйте на кассе отчет о его закрытии и перепишите данные из него.

На этом заканчивается последняя, 10 страница. Заявление можно подписывать и нести в налоговую.

Требования к заполнению бумажного заявления

• Каждую страницу печатайте на отдельном листе. Двусторонняя печать запрещена.
• Нельзя от себя добавлять строки или ячейки, писать что-то вне ячеек.
• Все нужно писать черной или синей ручкой, печатными буквами.
• Если ошиблись, заполняйте заявление заново: исправления и применение корректора запрещено.
• Не скрепляйте страницы степлером или скрепкой.
• На каждом листе пишите ОГРН, ИНН и КПП организации, а внизу ставьте подпись.

Заявление на перерегистрацию ККТ: как заполнить заявку для налоговой, что нужно, чтобы перерегистрировать кассу

Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо из-за этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»

Кассу надо перерегистрировать, если меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ

Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них. Вот все причины:

1. Меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ: адрес или место установки, название компании и другое.
2. Меняется оператор фискальных данных.
3. Меняются сведения о работе кассы в составе автоматического устройства или вне его. Например, касса была подключена к вендинговому оборудованию, а теперь ее хотят отключить от него.
4. Переход из автономного режима работы в обычный.
5. Переход из обычного режима работы в автономный.

У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.

Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.

Как подать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.

При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.

Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.

Инструкция по перерегистрации ККТ в отделении налоговой, если меняются сведения в карточке

Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.

В этом случае перерегистрация онлайн-кассы для ИП и компаний происходит одинаково: вы можете обратиться в любую налоговую. С собой возьмите свой паспорт и паспорта регистрируемой кассы, фискального накопителя.

Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.

Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.

В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если каких-то сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

Если компания иностранная, не нужно указывать ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления. Если компания не формирует на кассе бланки строгой отчетности, не нужно заполнять строку 150.

На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».

В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.

Причина перерегистрацииКод причиныОписание причины перерегистрации

Смена адреса или места установки	Код 1	Онлайн-касса переехала и теперь работает по другому адресу
Переход к другому ОФД	Код 2	Раньше компания или ИП пользовались одним ОФД, а потом решили перейти к другому оператору
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов	Код 3	Касса стала частью автоматической системы расчетов, например, вендингового аппарата
Замена фискального накопителя	Код 4	Накопитель нужно поменять, если: — истек срок его эксплуатации; — он сломался; — его память переполнена. У нового фискального накопителя будет другой заводской номер. Этот номер — обязательный реквизит регистрационной карточки, поэтому если он изменился, онлайн-кассу надо перерегистрировать
Переход из автономного режима работы в обычный	Код 5	Населенный пункт, где работала онлайн-касса, сначала был внесен региональными властями в список местностей, удаленных от сетей связи, а потом исключен
Переход из обычного режима работы в автономный	Код 6	Теперь касса будет находиться в населенном пункте, удаленном от сетей связи. Список таких местностей утверждают власти каждого региона
Смена названия организации	Код 7	Компания сменила название или ИП сменил ФИО
Иные причины	Код 8	Компания была реорганизована либо изменилась ее форма

Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.

Компания перерегистрирует кассу, потому что она теперь работает по другому адресу

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.

Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.

Инструкция по перерегистрации ККТ на сайте налоговой, если меняются сведения в карточке

Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.

Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».

Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».

Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

Если причин несколько, поставьте галочку в каждом чекбоксе с актуальной причиной перерегистрации

Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.

Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».

Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.

Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.

Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.

Если отчет сформировать не получилось из-за того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.

Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.

После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.

• Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.
• Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.
• Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:

1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.

2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.

3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».

4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: ​дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.

Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:

6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:

7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:

Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.

Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.

Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.

Заполните заявление на перерегистрацию кассы:

1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу из-за замены фискального накопителя.

2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.

3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.

В графе 180 поставьте «2» — это значит, что фискальный накопитель исправен и у вас получилось сделать отчет о его закрытии

Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.

4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.

5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.

6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.

Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.

Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:

1. В течение пяти рабочих дней со дня поломки накопителя нужно снять с учета ККТ или перерегистрировать ее. Как это сделать, рассказывали выше.
2. Сломанный накопитель отдайте на экспертизу в сервисный центр изготовителя.
3. В течение 30 дней Изготовитель пришлет вам техническое заключение и уведомит об этом налоговую.
4. В течение 60 дней передайте в налоговую данные со сломанного фискального накопителя, если производитель подтвердил, что это возможно.

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

Как снять с учета онлайн-кассу

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• ИНН,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
• если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.

Как снять кассу с учета в налоговой службе (ФНС)

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как снять кассу с учета в налоговой

Чтобы снять кассу с регистрации, достаточно правильно оформить соответствующую заявку и направить ее в ФНС.

Документ можно предъявить при личном посещении налоговой службы либо отправить в электронной форме через сайт nalog.ru или личный кабинет ОФД.

Его форма, а также порядок заполнения утверждены уполномоченным органом. Основы процедуры изложены в ст. 4.2 ФЗ-54. Ниже мы разберем, как снять кассу с учета в налоговой.

Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.

Подробнее об услуге

Причины

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

• кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
• онлайн-касса утеряна или похищена;
• ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

• несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
• период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
• субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

При снятии кассы с учета в одностороннем порядке владелец уведомляется об этом по почте или онлайн (отправляется уведомление через ЛК пользователя на сайте ФНС).

При выходе из строя фискального накопителя, в то время как работоспособность кассы сохраняется, о чем свидетельствует нормальная работа другого ФН, установленного в аппарат, снятие с учета ККТ не предполагается. Поврежденный накопитель подлежит замене, после которой следует перерегистрация ККМ.

Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

1. 1.

   Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.

2. 2.

   Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).

3. 3.

   Получение карточки о снятии аппарата с учета.

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Подача заявки

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Подача заявки в личном кабинете на сайте ФНС

В заявлении указываются следующие данные:

• наименование компании (как в учредительных документах) или Ф.И.О. ИП, если владельцем кассы является он;
• ИНН;
• модель ККТ;
• номер, который присвоен технике на заводе производителя;
• причина снятия оборудования с учета.

В заявку включен раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН. Он заполняется после совершения соответствующей процедуры.

 

Форма подачи заявления в бумажном виде

Скачать бланк заявления для снятия кассы с учета в налоговой можно тут (форма КНД 1110062).

Если причиной снятия кассы с регистрации является ее передача другому собственнику, формирование заявки осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки. Такой же срок отводится при обнаружении факта хищения либо утери аппарата. Если произошла поломка ККТ или ФН, заявление о снятии с регистрации подается в последующие 5 рабочих дней.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской Брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

1. 1.

   Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».

2. 2.

   Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).

3. 3.

   Извлечь ФН после формирования чека.

Карточка о снятии ККТ с учета

Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В ней указаны следующие данные:

• наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
• ИНН;
• наименование модели;
• номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
• дата снятия ККТ с учета.

По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.

Снятие кассы с регистрационного учета налоговой

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН.

Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54.

В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

• закрытие архива накопителя;
• подачу соответствующей заявки в ФНС;
• формирование отчета о закрытии ФН;
• очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

Нужна помощь в снятии кассы с регистрации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем снятие онлайн-кассы с учета в ФНС.

Как зарегистрировать и как снять с учета онлайн-ККТ

Прежде чем использовать контрольно-кассовую технику, она должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Если вы решили продать кассовый аппарат или он вышел из строя либо был украден, с учета его придется снять. Как зарегистрировать и как снять с регистрационного учета ККТ, читайте в статье.

Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте в ИФНС заявление на бумаге или в электронной форме. В последнем случае датой подачи считают день, когда заявление размещено в кабинете ККТ.

В заявлении укажите:

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
• ИНН;
• адрес, место установки и применения ККТ, а при расчете через Интернет — адрес сайта;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер ККТ;
• наименование модели фискального накопителя;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• номер автоматического устройства для расчетов.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. Запишите в фискальный накопитель:

• регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
• сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и другие сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Далее сформируйте отчет о регистрации и передайте его в налоговую инспекцию на бумаге либо через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных . Сделайте это не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от инспекции регистрационного номера.

Датой подачи отчета в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Налоговая инспекция в свою очередь авторизует пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, а также проверит достоверность представленных данных. После этого она внесет в журнал учета данные из заявления и сформирует карточку регистрации ККТ.

Сделать это инспекция обязана в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Сформированную карточку регистрации ККТ налоговики направят вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. На эту операцию им отведено пять дней с даты формирования карточки. Вы также можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.

Сведения, которые содержит заявление о регистрации ККТ, а также сведения из отчета о регистрации вы можете передать в инспекцию в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных.

Электронный документ надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Датой подачи этих сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.

Обратите внимание

Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:

• в реестре нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;
• в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения.

Как снять с учета онлайн-ККТ

Чтобы снять с учета ККТ, вы должны написать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию или направить его через кабинет ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня со дня передачи кассового аппарата другому владельцу.

Если же ККТ была похищена или потеряна — не позднее одного рабочего дня со дня, когда кража или потеря были обнаружены. В заявлении укажите:

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговой инспекции;
• сведения о краже или потери ККТ.

Сведения, которые вы укажете в заявлении о снятии с учета ККТ, а также сведения из отчета о закрытии фискального накопителя можно передать в налоговую в электронной форме через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Такой электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание

Помните, что снимая с регистрационного учета ККТ, которая работала «оффлайн», без передачи фискальных документов в ИФНС, нужно считать фискальные данные всех фискальных документов, которые содержатся в фискальном накопителе. А затем представить эти данные в электронной форме в налоговую инспекцию вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрации,

Как и в случае с ККТ, которая работала «онлайн», заявление о снятии с учета «оффлайн-ККТ» можно подать как на бумаге, так и через кабинет ККТ на сайте https://www.nalog.ru/.

Датой снятия ККТ с регистрации будет считаться дата, когда инспекция сформирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. В течение 10 рабочих дней с даты снятия ККТ с налогового учета ИФНС направит вам эту карточку в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных.

Читайте в бераторе

Как работать с онлайн-кассой