6 ндфл за 4 квартал 2023 года. скачать пример отчета, бланк и пошаговое заполнение формы

Расчёт 6-НДФЛ существенно изменился. Теперь в качестве приложения к нему идёт справка о доходах и налогах физлица, которая раньше была самостоятельным документом (2-НДФЛ). Применяется новый бланк уже год – с отчётности за первый квартал 2021. Но совсем недавно его вновь обновили. В этой статье мы расскажем про новую форму расчёта в 2022 году: что в ней изменилось и как правильно отражать данные. А также разберём пример заполнения 6-НДФЛ.

Действующая форма

Новый бланк 6-НДФЛ утверждён приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Последние изменения в него были внесены 28.09.2021 (приказ ФНС № ЕД-7-11/845@). Впервые обновлённую форму нужно заполнять, отчитываясь за 2021 год, то есть до 1 марта 2022 года.

С прошлого года в форму входят сведения, ранее подававшиеся в справке 2-НДФЛ, которая уже отменена. Последние же обновления, вступившие в силу с 2022 года, связаны в основном с изменением порядка исчисления налога с дохода в виде дивидендов.

По новым правилам Налог на прибыль, удержанный с дивидендов, полученных российской организацией, засчитывается при определении НДФЛ учредителя этой организации. Обновлённый расчёт 6-НДФЛ содержит и другие небольшие изменения.

О новшествах мы подробнее расскажем, когда будем рассматривать порядок заполнения документа.

Новая форма по-прежнему состоит из титульного листа, двух разделов и приложения, практически повторяющего бывшую справку 2-НДФЛ, хотя и с некоторыми отличиями. Если отчёт подаётся за квартал, полугодие или 9 месяцев, заполнять нужно только титул, Разделы 1 и 2. Приложение заполняется лишь при представлении 6-НДФЛ за год, а также при ликвидации / прекращении деятельности ИП с работниками.

Расчёт 6-НДФЛ – скачать бланк, действующий в 2022 году

Как заполнить новую форму 6-НДФЛ

Порядок заполнения 6-НДФЛ (далее Порядок) утверждён тем же приказом, что и сама форма, и содержится в Приложении № 2. Ниже идёт основанная на этих правилах пошаговая инструкция по заполнению каждого раздела этого бланка, написанная, как говорится, для чайников.

Скачать образец заполнения расчёта 6-НДФЛ за 2021 год по новой форме

Титульный лист

Первая страница расчёта заполняется также, как другие формы, например, любая Налоговая декларация. На ней нужно заполнить такие поля:

• ИНН бизнес-субъекта, для организаций дополнительно КПП;
• номер корректировки – «0–», если расчёт за период подаётся впервые. Если же нет, указывается номер корректировки, например, «1–» или «2–»;
• отчётный период – для годового расчёта проставьте код «34», для прочих периодов код нужно взять из Приложения № 1 к Порядку. С 2022 года перечень отчётных периодов расширен – в нём появились коды 83-86 для случаев, когда 6-НДФЛ подаётся в связи с закрытием ИП;
• календарный год, для нашего примера это «2021»;
• номер налоговой инспекции, например, «7722»;
• код по месту учёта – «120» для ИП, «214» для организаций. Это общий случай, но есть и другие коды. Выбрать подходящий нужно в Приложении № 2 к Порядку. Например, для обособленного подразделения (ОП) российской организации нужен код «220»;
• наименование налогового агента – сокращённое название организации (если краткого названия нет в уставе, то указывают полное) или ФИО предпринимателя;
• код формы реорганизации или закрытия ОП, если это применимо. Посмотреть его можно в Приложении № 4 к Порядку. В этом случае нужно заполнить и следующую строку, указав ИНН реорганизованного юрлица либо закрытого подразделения;
• код ОКТМО;
• номер телефона в формате +79ХХХХХХХХХ;
• количество страниц формы и листов доверенности, если 6-НДФЛ подписало либо сдаёт доверенное лицо.

Кроме того, на титульном листе нужно вписать данные в блок подтверждения информации. Правила заполнения полей такие:

• в одноклеточном поле указывается код «1», если подпись будет ставить предприниматель или директор ООО. Если же подписывать документ будет доверенное лицо, указывается код 2;
• в следующих строках прописывается фамилия, имя и отчество того, кто ставит на документе подпись, обычно директора. ИП своё ФИО снова не прописывает;
• если доверенным лицом выступает организация (например, ведение учёта передано на аутсорс), то в стоках ниже вписывается её название;
• в последних двух строках нужно вписать реквизиты доверенности, если документ подаёт представитель.

Раздел 1

Этот раздел заполняется сведениями о НДФЛ, который был удержан с работника или возвращён ему (в случае излишнего удержания) в последние три месяца отчётного периода.

Отражаются суммы только того налога, который удержан в соответствии со сроком перечисления. Это значит, что если налог удержан, а срок его перечисления наступит только в следующем отчётном периоде, то эту сумму НДФЛ в Разделе 1 отражать не нужно.

Есть исключение – если доход выплачен в последний рабочий день отчётного периода.

Раздел 1 заполняется в разрезе налоговой ставки. Если в периоде НДФЛ начислялся по нескольким ставкам (13%, 15%, 30%, 35%), то и Разделов 1 должно быть столько же.

Поля раздел заполняются так:

• 010 – КБК для уплаты НДФЛ;
• 020 – сумма удержанного налога с работников, срок перечисления которого приходится на 3 последних месяца периода;
• 021 – крайняя дата перечисления;
• 022 – общая сумма НДФЛ, удержанного на дату из поля 021. Сумма показателей всех строк 022 должна быть равна показателю строки 020;
• 030 – налог, возвращённый за последние 3 месяца – общая сумма;
• 031 – дата возврата конкретной суммы;
• 032 – сумма возвращённого налога на дату из поля 031. Сумма показателей всех строк 032 должна быть равна показателю строки 030.

Раздел 2

В Разделе 2 сведения отражаются по соответствующей ставке нарастающим итогом с начала года. Если НДФЛ в периоде начислялся по нескольким ставкам, по каждой из них заполняется самостоятельный Раздел 2.

В строке 100 указывается ставка НДФЛ, в строке 105 – КБК.

В строке 110 отражается общая сумма дохода, выплаченная физлицам и облагаемая по ставке из строки 100 без учёта вычетов. Нужно сложить суммы дохода, дата получения которого приходится на расчётный период.

В строках 111-113 производится разбивка суммы дохода из строки 110 на группы: 111 – дивиденды, 112 – выплаты по трудовым договорам, 113 – по гражданско-правовым договорам.

Строка 115 появилась в форме 6-НДФЛ с 2022 года. В ней отдельно выделяют общую сумму выплат высококвалифицированным специалистам (ВКС) по трудовым договорам и ГПХ. Сумма, которая отражается по строке 115, входит в строки 112 и 113.

В строке 120 отражают количество лиц, которым в отчётном периоде производились выплаты.

Строка 121 также появилась лишь с 2022 года. В ней указывают общее количество ВКС, которым выплачивались суммы оплаты / вознаграждения. Показатель этой строки входит в количество работников из строки 120.

При подсчёте физических лиц есть правило: если в течение года работник был уволен и принят на работу снова, его учитывают лишь один раз.

По строке 130 нужно указать сумму вычетов, уменьшающих отражённых в строке 110 доход. В ней учитываются все уменьшающие налоговую базу и необлагаемые суммы, например, материальная помощь в размере 4000 рублей. Обобщённый вычет не может превышать доход.

В строке 140 отражается общая по всем работникам и прочим физлицам сумма начисленного НДФЛ. В следующих двух строках из этого показателя выделяются суммы налога на доходы: в строке 141 – с выплаченных дивидендов, в строке 142 – с выплат высококвалифицированным специалистам.

Строка 150 предназначена для указания фиксированных авансовых платежей, которые заплатил иностранец при получении патента. Если есть подтверждающие документы, на указанную в поле 150 сумму можно уменьшить исчисленный в отношении иностранца НДФЛ.

Строка 155 – ещё одна новая строка в 6-НДФЛ 2022 года. В ней следует указать сумму налога на прибыль, которая была удержана с дивидендов, полученных российской организацией, и подлежащая зачёту при определении суммы НДФЛ физического лица с дохода от долевого участия в этой организации.

В строке 160 нужно отразить сумму удержанного с начала года НДФЛ. При этом если доход отражён по строке 110, но фактической его выплаты ещё не было, то сумма налога в строку 160 не попадает. Это доход будет получен в другом периоде, соответственно, и удержать НДФЛ с него также следует в другом периоде.

В строке 170 отражается неудержанная сумма НДФЛ. Подразумевается не тот налог, который должен быть удержан в следующем периоде, а суммы, удержать которые невозможно. Например, при оплате труда в натуральной форме.

В строке 180 указывается сумма налога, которая была излишне удержана налоговым агентом.

В строке 190 следует отразить сумму НДФЛ, которая была возвращена (например, излишне удержанная ранее).

Приложение (бывшая справка 2-НДФЛ)

Как было сказано выше, теперь в 6-НДФЛ в виде приложения включены данные справки 2-НДФЛ. Порядок заполнения этого приложения по окончании 2021 года практически такой же, как и в прошлом году, хотя есть и небольшие изменения.

Приложение к форме 6-НДФЛ содержит сведения о доходах и суммах налога физических лиц за год. Заполняется оно в отношении каждого человека отдельно и заменяет справку 2-НДФЛ.

Прежде всего нужно указать уникальный порядковый номер справки и номер корректировки «00», если она не производится. Если подаётся корректировка, указывается номер первичной справки и номер корректировки «01», «02» и т.д. Если нужно аннулировать ранее поданные данные, указывается номер корректировки «99».

Далее в справке идут четыре раздела и Приложение. Рассмотрим их заполнение.

Раздел 1 Справки

В Разделе 1 указываются данные физлица: ИНН, ФИО (имя иностранного работника можно указывать на латинице), налоговый статус, дата рождения, гражданство, вид документа, его серия и номер (без знака №). Поясним заполнение некоторых реквизитов.

Статус налогоплательщика – это код:

• «1», для налогового резидента РФ;
• «2», если лицо не является налоговым резидентом;
• «3», для высококвалифицированного специалиста, не являющегося резидентом РФ;
• «4», для участников в программе добровольного переселения соотечественников из-за рубежа;
• «5», если работник не является резидентом РФ, он признан беженцем или получил в стране временное убежище;
• «6», если иностранец трудится в РФ на основании патента;
• «7», если он ВКС, который является налоговым резидентом РФ.

Гражданство указывается в виде кода страны по Общероссийскому классификатору стран (ОКСМ). Код России – «643». Если физлицо не имеет гражданства, нужно указать код того государства, которое выдало ему удостоверение личности.

Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в соответствии с приложением № 5 к Порядку. Для паспорта это «21».

Раздел 2 Справки

В Разделе 2 Справки отражаются общие суммы начисленного и полученного дохода, а также НДФЛ по ставке, которая указана в строке 100 Раздела 1. Если доходы физлица облагались в периоде по разным ставкам, нужно заполнять 2 и более страниц раздела (по числу применяемых ставок).

В строках Раздела 2 нужно отразить:

• КБК;
• общую сумму дохода без учёта вычетов (облагаемую по конкретной ставке);
• налоговую базу, то есть сумму дохода за минусом вычетов, указанных в Разделе 3 Справки (см. ниже);
• рассчитанную сумму налога;
• удержанный НДФЛ;
• в отношении иностранца, работающего на патенте – сумму авансовых платежей, на которую уменьшается сумма налога;
• в отношении физлица, владеющего долей в российской организации, которая заплатила налог на прибыль с дохода от дивидендов – сумму уплаченного налога на прибыль, пропорциональную доле этого человека в организации (на неё уменьшается его НДФЛ);
• сумму перечисленного налога;
• сумму излишне удержанного НДФЛ, которая не была возвращена налогоплательщику, а также образовавшуюся переплату.

Раздел 3 Справки

В Разделе 3 отражается информация о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, которые предоставляет налоговый агент, а также о выданных ИФНС уведомлениях.

В первом блоке строк нужно указать код вычета в соответствии с приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции от 28.09.2021) и сумму вычета по указанному коду.

Вычетов может быть несколько – тогда заполняется соответствующее количество строк блока.

Если места для вычетов не хватило, нужно взять дополнительный лист Справки, заполнить на нём только ИНН (КПП), номера страницы, справки и корректировки, а остальные поля заполнить прочерками.

Если ИФНС выдавала налогоплательщику уведомления на вычет, нужно заполнить соответствующий блок полей раздела 2. В нём следует указать код вида уведомления, его номер, дату выдачи и код выдавшей ИФНС. Код вида уведомления выбирается следующим образом:

• «1» – налогоплательщику выдано уведомление на имущественный вычет;
• «2» – налогоплательщику выдано уведомление на социальный вычет;
• «3» – налоговому агенту выдано уведомление на уменьшение налога на фиксированные платежи (для иностранцев).

Раздел 4 Справки

В Разделе 4 Справки всего два строки. В них нужно указать:

• сумму дохода, с которого налоговый агент не удержал в периоде НДФЛ;
• сумму этого неудержанного налога.

Приложение к Справке

В Приложении указываются данные о доходах и вычетах физлица помесячно. Заполняется оно также в разрезе ставки. В полях перед основным блоком Приложения нужно указать номер Справки, ставку НДФЛ и КБК.

В основном блоке указывают такие данные:

• номер месяца, за который был получен доход;
• код дохода (приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции от 28.09.2021). Для заработной платы установлен код «2000»;
• сумма фактически полученного дохода;
• код вычета по соответствующему доходу, если он предусмотрен, из того же приказа № ММВ-7-11/387@. Стандартные, социальные и имущественные вычеты в Приложении не указываются;
• сумма вычета – не более суммы дохода.

Если в отношении одного кода дохода действует два вычета, код и сумма второго вычета указываются строкой ниже соответствующего кода дохода. То есть заполняются дополнительные строки блока. При этом месяц, код и сумму дохода вновь указывать не нужно (в полях ставятся прочерки).

На этом заполнение формы завершено. Её необходимо проверить, подписать на каждой странице и там же поставить дату.

Итак, мы разобрались, как правильно заполнить 6-НДФЛ на бланке 2022 года, и предложили образец заполнения. В заключение напомним, что организации и ИП, у которых более 10 работников, должны подавать эту форму в электронном виде по ТКС. У остальных работодателей остаётся возможность представить этот расчёт на бумаге.

Сдача отчётности онлайн

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года

• Главная ›
• Статьи ›
• Как заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года

Конец года – время подведения итогов. В том числе настает пора задуматься и об оформлении формы 6-НДФЛ.

Заполнение этого отчета за год имеет свои особенности. В статье подробно рассмотрим основные правила и нюансы, касающиеся формирования сведений по НДФЛ для ИФНС за 4 квартал 2021 с учетом действующих с этого года изменений.

Общие сведения

Отчет 6-НДФЛ содержит сведения о начисленных суммах доходов, примененных вычетах и величине налоговых отчислений.

ВНИМАНИЕ! Отчет за 4 квартал заполняйте на новом бланке, в редакции приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. Подробнее об изменениях в формуляре читайте здесь.

• Скачать бланк формы 6-НДФЛ можно бесплатно, кликнув по картинке ниже
• Скачать бланк 6-НДФЛ
• Документ может быть представлен в налоговую в двух вариантах:

• в электронном виде – такой формат обязателен для организаций, в которых за отчетный период выплаты производились десяти и более людям;
• в бумажном виде, если налоговый агент отчитывается по менее чем 10 сотрудникам.

Сдать форму 6-НДФЛ за год необходимо до 1 марта 2022 года. Несоблюдение сроков грозит штрафами: 1 000 рублей для организации за каждый месяц задержки (126 ст. НК РФ) и 300–500 рублей для должностного лица (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Кроме того, налоговая в соответствии с 76 ст. НК РФ вправе заблокировать банковские счета субъекта хозяйствования за несвоевременное предоставление отчета.

Вот основные общие правила заполнения формы:

• суммы налогов округляются до рублей, суммы доходов указываются с копейками;
• для каждого показателя отчета предусмотрено одно поле;
• суммовые значения указываются в документе, даже если их значение равно нулю – в этом случае проставляется цифра «0»;
• в незаполненных знакоместах обязательно ставятся прочерки;
• количество страниц формы не ограничено;
• первый раздел заполняется по данным трех месяцев соответствующего квартала, второй – нарастающим итогом с начала года.

Заполняем титульный лист

Первым делом в соответствующих полях указываются ИНН и КПП организации. После проставляется номер корректировки: 0 – для первичного отчета, 1, 2 3 и т. д. – для соответствующих корректировочных форм.

В поле «Код отчетного периода» для годового документа вносится цифра 34.

Затем указывается год, за который подаются сведения. В соседнее поле вписывается четырехзначный код инспекции отчитывающегося субъекта. Юрлица подают сведения по месту нахождения организации, а ИП – по месту жительства или месту осуществления деятельности.

Далее идут поля для указания полного или сокращенного наименования компании или Ф. И. О. ИП, нотариуса или адвоката (эти данные указываются полностью). Также в соответствующие строки вписываются ОКТМО и номер телефона налогового агента.

1. Далее указывается количество листов отчета и проставляется код лица, удостоверяющего правдивость представленной информации:
2. 1 – если это сам налоговый агент;
3. 2 – если это его представитель.

После указываются Ф. И. О. директора компании или уполномоченного представителя организации и проставляется подпись этого лица.

Раздел I: особенности заполнения и образец

В форме 6-НДФЛ за год в первом разделе расписываются суммы налога, удержанные и возвращенные сотрудникам за 4 квартал, т. е. в октябре, ноябре и декабре.

В таблице ниже можно посмотреть, как заполняется эта часть отчета построчно.

Код поля	Отражаемые в нем сведения
010	КБК по налогу
020	Общая сумма налога, удержанная за квартал
021	Предельная дата удержания суммы налога
022	Сумма налога, которая должна быть удержана в сроки, указанные в строке 021
030	Общая величина налога, которую налоговые агенты вернули плательщикам НДФЛ (т. е. сотрудникам) в соответствии со ст. 231 НК РФ. Поскольку мы говорим о годовом отчете, в 1-м разделе указываются данные именно по 4 кварталу
031	Дата возвращения налога плательщикам.
032	Сумма налога, возвращенная плательщику в срок, указанный по строке 031

В соответствии с нормами НК РФ НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за датой выдачи сотрудникам заработной платы.

По больничным и отпускным установлен другой срок – последний день месяца, в котором работники получили эти виды дохода.

Соответственно, в форме 6-НДФЛ даты и суммы по больничным и отпускным отражаются отдельными сроками, а не вместе с «зарплатными» величинами. Образец заполненного раздела I поможет лучше понять правила его оформления.

Раздел II: особенности заполнения и образец

Во втором разделе указываются следующие сведения:

• суммы начисленного и фактически полученного сотрудниками дохода;
• суммы рассчитанного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

По строке 100 указывается ставка НДФЛ. В большинстве случаев это 13 %. Но возможны и иные варианты. Например, с 2021 года для высоких доходов (более 5 млн рублей в год) действует ставка 15 %. По каждой ставке раздел II заполняется отдельно.

Второй раздел формы 6-НДФЛ изменился. В нем теперь присутствуют новые строки, предназначенные для представления информации по высококвалифицированным специалистам. Как заполнять второй раздел отчета, подскажет таблица.

Номер строки	Информация
100	Ставка налога (13 %, 15 %, 35 % и т. д.)
105	КБК по налогу
110	Общая сумма заработной платы за январь-декабрь 2021 года. Сюда же входят отпускные, больничные и другие начисленные и выплаченные работникам доходы до вычета налогов
115	Общая сумма доходов с начала года по всем высококвалифицированным специалистам
120	Число сотрудников, получивших доход
121	Численность высококвалифицированных кадров
130	Величина примененных к базе налоговых вычетов
140	Величина начисленного НДФЛ
142	Общая сумма НДФЛ по высококвалифицированным специалистам
160	Сумма удержанного за 2021 год налога
170	Величина НДФЛ, которую невозможно удержать до конца года

Суммы по строкам 140 и 160 не всегда совпадают. Например, сложно бывает удержать до конца года налог с декабрьского подарка физлицу, которое не получает постоянных денежных доходов в организации. Соответственно, эта сумма будет указана по строке 170, и на нее будут отличаться величины НДФЛ, указанные в строках 140 и 160.

Образец заполнения раздела 2 поможет лучше понять правила оформления отчета.

Как заполнять справку к отчету: правила и образец

Приложение № 1 к форме представляет собой справку о доходах и налогах физических лиц. По своей сути она идентична бывшей ранее в употреблении форме 2-НДФЛ. В ней указываются сведения по каждому сотруднику-получателю дохода. Заполняется справка только при сдаче годового отчета нарастающим итогом с начала года. Квартальные же формы 6-НДФЛ подаются без этого раздела.

В поле «Номер справки» указывается ее порядковый номер. В окошке «Код корректировки» могут стоять следующие значения:

• 00 – если это первичная справка;
• 01, 02, 03 и т. д. – если это корректирующий документ (соответственно, указывается порядковый номер корректировки);
• 99 – если составляется аннулирующий ранее предоставленную справку документ.

Приложение к отчету включает несколько разделов.

1. Первый раздел. Сюда заносятся данные о физлице, являющемся получателем дохода – его Ф. И. О., дата рождения, гражданство, паспортные данные. В поле «Статус налогоплательщика» проставляется соответствующий шифр. С 2021 года появился новый код – 7. Он создан для лиц, попадающих в категорию «высококвалифицированные специалисты».
2. Второй раздел. Здесь по каждому физлицу указываются следующие данные:

• применяемая для него ставка налога;
• налоговый КБК;
• общая сумма дохода сотрудника без учета вычетов;
• база по налогу, представляющая собой разницу между общей суммой дохода и величиной вычетов, указанной в следующем (третьем) разделе справки;
• общая исчисленная сумма налога;
• общая удержанная сумма НДФЛ;
• величина фиксированных авансовых платежей, которые уменьшают сумму налогового начисления;
• сумма перечисленного в бюджет НДФЛ;
• сумма переплат по налогу в результате ошибочного удержания большей суммы или уменьшения размера обязательств в связи со сменой статуса налогоплательщика.

1. Третий раздел. В этой части справки содержится информация о вычетах по соответствующему физлицу. В специальном поле указывается код вычета, а в следующем «окне» – его величина. Если сотрудник имеет право на несколько вычетов, то заполняется соответствующее количество строк.

В поле «Код вида уведомления» возможны следующие варианты шифров:

• 1 – уведомление, подтверждающее право на имущественный вычет;
• 2 – уведомление, подтверждающее право на социальный вычет;
• 3 – уведомление, подтверждающее право плательщика на уменьшение НДФЛ за счет фиксированных авансовых платежей.

Если уведомлений нет, то эти строки просто не заполняются.

1. Четвертый раздел. Здесь показывается сумма дохода работника, с которой не удержан налог. Тут же отражается и сумма неудержанного НДФЛ.

В приложении к справке по каждому получателю дохода расписываются суммы доходов и вычетам по всем 12 месяцам года.

Итоги

Итак, особенностью оформления декларации 6-НДФЛ является то, что в ней не только присутствует информация по 4 кварталу, но и указываются данные нарастающим итогом с начала года.

Также к отчету за 2021 год обязательно нужно приложить справку о доходах и налогах физических лиц. Будьте внимательны: в форму за 2021 год добавлены новые строки. И следите за сроками сдачи годовой декларации – для 6-НДФЛ это 01.03.2022.

Опоздания чреваты серьезными последствиями вплоть до штрафов и блокировки счетов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ – пример

6-НДФЛ в 2022 году — пример заполнения этого отчета поможет справиться с разнообразными стандартными и неординарными ситуациями, возникающими на практике. Тем более, что с отчета за 2021 год действует новая форма 6-НДФЛ. Образцы заполнения отчета и пояснения к ним вы найдете в нашем материале.

Как заполнять форму 6-НДФЛ? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно изучить порядок заполнения отчета.

Для формы за 2021 год порядок утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в ред. приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, то есть тем же, что и сам новый бланк. Этот порядок мы и рассмотрим ниже в статье.

С заполнением новой формы уже разобрались эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть построчные комментарии можно в Готовом решении. Также в К+ можно ознакомиться с образцом 6-НДФЛ за 2021 год, бесплатно, получив пробный доступ к системе:

• 
• О заполнении справок о доходах, которые с 2021 года сдаются в составе годового 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
• И обратите внимание на нюансы отражения в 6-НДФЛ и справках о доходах зарплаты за декабрь, в зависимости от того, когда она выдана: в декабре или в январе.

Порядок заполнения 6-НДФЛ за 2021 год 

Заполнение 6-НДФЛ производится с учетом следующих требований:

• основание для заполнения отчета — данные налоговых регистров по НДФЛ (обязательных для ведения каждым налоговым агентом);

Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ вы найдете здесь.

• количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
• на каждый показатель отчета — 1 поле;
• при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
• направление заполнения ячеек — слева направо;
• при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
• для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.

Подробнее о правилах заполнения расчета читайте здесь.

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ в стандартных ситуациях

Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ. Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ?

Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты.

Допускаются ли отрицательные значения в 6-НДФЛ? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Для отчета 6-НДФЛ понадобятся данные:

• о выплаченном всем работникам заработке;
• наличии (отсутствии) и величине налоговых вычетов;
• календарных датах выдачи зарплаты и суммах выплат по датам за последние 3 месяца;
• законодательно установленных крайних сроках перечисления НДФЛ в бюджет.

Основная особенность «зарплатного» заполнения 6-НДФЛ — наличие «переходящих» выплат. Речь идет о ситуации, когда зарплата начислена за отработанное время в последнем месяце отчетного периода, а выплачена в установленные внутренними актами календарные даты месяца, относящегося к последующему отчетному периоду.

Например, зарплата за сентябрь попадает в раздел 2 6-НДФЛ за 9 месяцев:

• по стр. 110 и 112 — начисленный заработок;
• по стр. 140 — рассчитанный с заработка НДФЛ.

Факт получения работниками зарплаты и удержания НДФЛ в октябре будет отражен в отчете за год — заполнить необходимо раздел 1, указав в нем:

• по стр. 021 дату крайнего срока уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ);
• по 022 — сумму НДФЛ к перечислению.

Важно! Согласно последним разъяснениям ФНС, зарплату (как и любые доходы) не следует включать в 6-НДФЛ, если на дату сдачи расчета она еще не выплачена. Поэтому отчитываться лучше после установленного у работодателя срока выплаты зарплаты за последний месяц отчетного периода. Иначе потребуется уточненка.

 По заработку, выдаваемому частями, заполнить 6-НДФЛ поможет материал «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

См. также: «Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ?».

Второй «зарплатный» нюанс 6-НДФЛ — отражение в отчете авансов.

Выплачивать зарплату дважды в месяц работодатель обязан в силу требований трудового законодательства: авансом именуется одна из таких выплат, выдаваемая до осуществления расчета зарплаты за прошедший месяц и представляющая собой «зарплатную» предоплату. Как выглядит в 6-НДФЛ образец, учитывающий выплату «зарплатных авансов», узнайте из следующего раздела.

О правилах начисления аванса по зарплате читайте в статье «Как начисляется аванс?».

«Зарплатная» предоплата: образец в 6-НДФЛ

При заполнении 6-НДФЛ необходимо учитывать все облагаемые НДФЛ доходы физических лиц. «Зарплатный» аванс является для каждого работника таким доходом. Однако в целях исчисления НДФЛ он обладает следующими отличительными признаками:

• аванс — это выплачиваемая заранее часть «зарплатного» дохода, НДФЛ с которого отдельно не определяется, не удерживается и не перечисляется в бюджет;
• аванс в 6-НДФЛ отдельно не отражается, а входит в общий заработок, начисленный за весь прошедший месяц (аванс + окончательный расчет) — эта совокупная сумма и находит отражение в отчете;
• датой отражения аванса в 6-НДФЛ является день начисления заработка — по п. 2 ст. 223 НК РФ он выпадает на последний день месяца, за который производится начисление зарплаты.

См. также: «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

Рассмотрим особенности отражения аванса в 6-НДФЛ (пример заполнения).

В ООО «Рустранс» трудятся 38 человек: водители, курьеры, диспетчеры. Ежемесячная совокупная сумма заработка всех сотрудников фирмы составляет 912 000 руб., за 12 месяцев — 10 944 000 руб.

Аванс выдается в фиксированной сумме (каждому работнику по 10 000 руб.), а окончательный расчет осуществляется персонально в соответствии с отработанным временем и тарифной ставкой (окладом).

Выдача заработанных денег производится в установленные Положением об оплате труда ООО «Рустранс» сроки:

• аванс — 20-го числа каждого месяца;
• окончательный расчет — 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

Для упрощения примера примем, что сотрудники ООО «Рустранс» прав на вычеты не имеют и кроме аванса и окончательного расчета в текущем периоде иных доходов не получали.

Раздел 2 декларации 6-НДФЛ будет иметь следующий вид:

• стр. 100 — «зарплатная» ставка налога (13%);
• стр. 110 — общая сумма начисленного заработка 10 944 000 руб. (912 000 руб. × 12 мес.);
• стр. 140 и стр. 160 — рассчитанный и удержанный «зарплатный» НДФЛ = 1 422 720 руб. (10 944 000 руб. × 13%). Строка 160 равна строке 140, поскольку из-за праздников зарплата за декабрь выдана 30.12.2021.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 2021 год (2 раздел) представлен ниже:

Как разместить данные в первом разделе 6-НДФЛ (порядок заполнения), расскажем в следующем разделе.

Образец заполнения первого раздела 6-НДФЛ

Порядок заполнения первого раздела 6-НДФЛ регламентируется п. 3.1–3.2 раздела III приказа ФНС № ЕД-7-11/753@:

• заполнению подлежат блоки стр. 021-022, отражающие крайние даты уплаты НДФЛ и суммы НДФЛ к перечислению;
• данные приводятся по НДФЛ, который был удержан в последние 3 месяца отчетного периода;
• блоки указанных строк заполняются отдельно по каждому сроку перечисления НДФЛ (в том числе по доходам, имеющим одинаковые даты фактического получения).

При заполнении раздела 1 декларации 6-НДФЛ в ситуации получения работниками аванса и окончательного расчета необходимо учитывать следующее (продолжение примера):

• заполняются 4 блока стр. 021-022, несмотря на то, что выплат было 8 (с учетом зарплаты за сентябрь и авансов);
• по стр. 021 — крайний допустимый законодательством для перечисления НДФЛ срок (для зарплаты такой датой является следующий за выдачей зарплаты день, п. 6 ст. 226 НК РФ);
• по 022 — исчисленный НДФЛ к уплате.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ (раздел 1) представлен ниже:

В раздел 1 попали выплаченная в октябре зарплата за сентябрь, а также зарплата за декабрь, которую из-за выпадения срока выдачи (5-го числа) на новогодние каникулы выдали 30 декабря. Отдельной расшифровки требует стр. 021, посвященная срокам перечисления НДФЛ, об этом речь пойдет в следующем разделе.

Инструкция по заполнению строки 021 в 6-НДФЛ

Описание правил заполнения стр. 021 приведено в п. 3.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. В ячейках указанной строки проставляется дата, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен.

Здесь не следует путать 2 даты — фактического перечисления НДФЛ (день поступления платежного поручения в банк) и крайнего допустимого срока перечисления налога. Для стр. 021 дата платежки значения не имеет.

Чтобы правильно указать срок перечисления налога, надо исходить из требований налогового законодательства. Указываемый по стр. 021 срок находится в зависимости от вида получаемого физическим лицом дохода.

Например, срок перечисления НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ):

• с зарплаты и премии — не позднее дня, следующего за днем выдачи наличности (из кассовой выручки или денег, полученных в банке для «зарплатных» целей), либо за днем перечисления на карту сотрудника;
• отпускных и больничных — не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

Важный нюанс заполнения стр. 021 кроется в необходимости сдвинуть указываемую в ней дату на 1 или несколько дней, если крайняя дата перечисления НДФЛ выпадает на нерабочий день (выходной или праздничный).

В этой ситуации действует правило, установленное п. 7 ст. 6.1 НК РФ: последним днем срока уплаты подоходного налога считается ближайший следующий за выходным или праздничным днем рабочий день.

В ранее рассмотренном примере из-за выходных перенесены сроки перечисления налога в ноябре и декабре. НДФЛ, срок перечисления которого выпадает на 10 января, попал в расчет за 2021 год, поскольку в разделе 1 указываются сведения о налоге, который удержан в последние 3 месяца отчетного периода, а удержание прошло 30 декабря.

Нестандартные ситуации в 6-НДФЛ: как правильно заполнить?

Заполнение формы 6-НДФЛ в нестандартных ситуациях вызывает множество вопросов у специалистов, в обязанности которых входит НДФЛ-отчетность.

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы отражаете в 6-НДФЛ материальную помощь. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.

Рассмотрим отдельные виды нестандартных ситуаций.

Декретное пособие в 6-НДФЛ

Выплата декретных с 2021 года осуществляется ФСС в рамках прямых выплат. При этом часть работодателей стремится поддержать будущих матерей и компенсирует им потерю в заработке при выходе в отпуск по беременности и родам.

При отражении в 6-НДФЛ подобного рода выплат необходимо учитывать следующее:

• пособие по беременности и родам (декретные) — это доход работницы, не облагаемый НДФЛ;
• но доплата декретнице до ее фактического заработка пособием не считается и облагается НДФЛ в полной сумме, что требует отражения в 6-НДФЛ.

Построчное заполнение 6-НДФЛ:

• срок перечисления налога (стр. 021) — следующий день после выдачи доплаты;
• стр. 022 — сумма удержанного НДФЛ к перечислению.

Подробнее о декретных в 6-НДФЛ читайте здесь.

Авансы по договору ГПХ

Привлечение физических лиц для выполнения работ (оказания услуг) часто практикуется работодателями, если выполняемые работы носят разовый характер или в штате отсутствуют специалисты нужной квалификации.

В таких ситуациях между заказчиком и исполнителем заключается Договор гражданско-правового характера (ГПХ), одним из условий которого может быть соглашение о выплате авансов в процессе выполнения работ.

Как заполнить 6-НДФЛ за 2021 год и не нарушить контрольные показатели

При заполнении годового отчета бухгалтеров мучает один и тот же вопрос — как учесть зарплату декабря в январе. А при подготовке 6-НДФЛ за 2021 год в форму надо включить еще и справки 2-НДФЛ. Рассказываем, как правильно заполнить форму и не нарушить контрольные соотношения, чтобы у ФНС не возникло претензий.

Кто обязан сдавать 6-НДФЛ

Форму сдают все компании и ИП, которые выплачивали вознаграждения физлицам в 2021 году. Новая форма расчета утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Если компания (ИП) за год произвела выплаты менее, чем 10-ти физлицам, то 6-НДФЛ можно сдать или на бумаге, или по ЭДО (п. 2 ст. 230 НК). Если получателями дохода стали 10 человек и больше — только в электронном формате.

При наличии обособленных подразделений нужно обратить внимание на ОКТМО, если они отличаются от ОКТМО головной организации, то сдается несколько отчетов: один сдает головная организация, другие — обособленные подразделения.

Срок сдачи отчетности — не позднее 1 марта 2022 года.

Если компания своевременно не сдаст расчет в налоговую ее оштрафуют на 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, причем даже за неполный (п. 1.2 ст. 126 НК). Также налоговики могут заблокировать счет при задержке сдачи 6-НДФЛ более чем на 20 рабочих дней (ст. 76 НК).

А гендира или другого ответственного лица могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 1 ст. 15.16 КоАП.

В расчете отображается информация только по тем доходам, с которых надо удерживать НДФЛ (зарплата, отпускные, больничные, подарки), в том числе по выплатам физ.

лицам (без статуса самозанятого) по ГПД.

В расчет не включаются доходы ИП, самозанятого по ГПД или единовременная материальная помощь сотрудникам в связи со смертью члена семьи.

Как заполнить новый 6-НДФЛ

Расчет состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1;
• раздела 2;
• Приложение № 1, которое представляет собой справку о доходах.

Причем, разделы 1, 2 и Приложение заполняются на каждую ставку НДФЛ отдельно.

При заполнении титульного листа надо указать:

• ИНН/КПП. Индивидуальные предприниматели вместо КПП проставляют прочерки.
• Номер корректировки ставиться, если подается уточненный расчет, для первичного проставляется «0—».
• Код отчетного периода. Так как мы говорим про 6-НДФЛ за 2021 год, то ставим код «34».
• Календарный год. В нашем случае — «2021».
• Код налоговой, в которую сдается расчет.
• Код по месту нахождения/учету работодателя.

Например: «214» — по месту учета российской компании или «120» — по месту жительства ИП.

• Наименование организации или ФИО предпринимателя. Причем наименование указывается сокращенное или полное, если не было указано при регистрации компании сокращенное. А вот ФИО предпринимателя — только полностью.
• Код ОКТМО. Если в ОКТМО не 11 знаков, а 8, то оставшиеся клетки оставляем пустыми, прочерки ставить не надо.
• Контактный номер телефона.
• Количество страниц в расчете и приложений.

Например, если 6-НДФЛ подписывает представитель налогового агента, то в количество листов приложений надо поставить количество листов доверенности.

Узнать код налоговой и ОКТМО можно в специальном сервисе на сайте ФНС по юр. адресу компании или адресу места жительства ИП.

Образец заполнения 6 НДФЛ за 4 квартал 2021 года

Всем налоговым агентам необходимо отчитаться по форме 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года. Образец заполнения всех его разделов, порядок заполнения и новую форму вы найдете в этой статье.

Для предоставления отчетности за Ⅳ квартал 2021 года необходимо использовать форму 6-НДФЛ, которая введена Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Эта форма является новой. Тем же приказом определен порядок заполнения новой формы.

Рекомендуем ознакомиться с новой формой в статье  «Форма 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года: новый бланк»

Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ за 4 кв. 2021 года. Порядок заполнения приведен в Приложении 2 приказа № ЕД-7-11/845@.

Действующая форма расчета включает в себя:

• Титульный лист;
• Раздел 1 – «Данные об обязательствах налогового агента»;
• Раздел 2 – Расчет сумм налога (исчисленных, удержанных и перечисленных);
• Приложение № 1 – справка о доходах физлица.

В Приложение № 1 (с приложением сведений о доходах и вычетах по месяцам) заносится информация, которая ранее отображалась в справке 2-НДФЛ. В 6-НДФЛ за 2021 это приложение необходимо заполнить.

Пошаговая инструкция заполнения 6 ндфл за 4 квартал 2021

Подробная инструкция заполнения 6-НДФЛ приведена в Приложении 2 Приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

• В отчете отражаются сведения о начислениях и удержаниях НДФЛ с января по декабрь 2021 г.
• Пошаговая инструкция заполнения 6 НДФЛ применена в рассматриваемом ниже примере.
• Рассмотрим, как надо заполнять листы формы 6-НДФЛ за Ⅳ квартал 2021 года в соответствии с инструкцией. Для этого подготовим таблицу, которая содержит:

• Вид и суммы начисленного дохода
• даты получения и выплаты дохода работникам
• суммы налоговых вычетов
• даты удержания налога
• сроки перечисления налога в бюджет
• суммы удержанных НДФЛ

О сроках сдачи 6 — НДФЛ за 2021 год подробнее рассмотрено в статье «Срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2021 года»

Образец заполнения 6 НДФЛ за 4 квартал 2021 года составлен на основе следующих данных:

На предприятии трудится 5 человек по трудовым договорам. В Ⅳ квартале предприятие начисляло и выплачивало доходы физическим лицам по ставке 13%.

Один сотрудник в декабре сдал лист нетрудоспособности (размер пособия – 7400 руб., в т.ч. НДФЛ 962 руб.). Другой сотрудник находился в декабре в отпуске и ему начислены отпускные в размере 23900 руб.

В примере заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года используем следующие данные, которые сведены в таблицу:

Зар­­пла­та за сен­тябрь 2021

Вид до­хо­да	Сум­ма на­чис­лен­ного до­хо­да	Да­та фак­ти­че­ско­го по­лу­че­ния до­хо­да / да­та вып­ла­ты до­хо­да ра­бот­ни­кам	Сум­ма на­ло­го­вых вы­че­тов	Да­та удер­жа­ния НДФЛ	Срок пе­ре­чис­ле­ния НДФЛ	Сум­ма удер­жан­ного НДФЛ
140 000 ,00