ГАПОУ ЧР Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный Закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.
Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика Услуги. Но обо всем по-порядку.
Что говорит закон
Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.
Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.
Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.
Исключения сделали для:
- предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
- сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).
Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)
Остальные обязаны:
- купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
- зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
- вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
- передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
- выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).
Как работает онлайн-касса интернет-магазина
Принцип работы онлайн-касс
Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.
Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.
В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.
Фискальный накопитель версии 1.1
Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.
Что с интернет-магазинами
Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.
Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.
Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.
Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.
Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, Продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:
“…
при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”
Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.
Пример электронного чека
Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов
Облачные онлайн-кассы
Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.
Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.
Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.
Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.
Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи
Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.
Одно из лучших решений на рынке ККТ — ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:
- InSales;
- 1С-Битрикс;
- Retail CRM;
- WordPress;
- Opencart.
Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.
Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом
Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.
Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.
После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.
А теперь минусы:
- трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
- высокая стоимость оборудования;
- сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.
По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.
Варианты приобретения кассового аппарата
Покупка в собственность
Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.
Плюсы:
- вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
- кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
- кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
- отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.
Покупка онлайн-кассы в собственность
Минусы:
- это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
- за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
- если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.
Аренда онлайн-кассы
Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.
Достоинства:
- не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
- кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
- все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.
Недостатки:
- в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
- вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
- если неверно составить Договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.
Аренда онлайн-кассы
Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.
Покупка и регистрация онлайн-кассы
Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.
1 — Покупка кассового аппарата
Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.
На что обратить внимание:
- касса должна соответствовать специфике бизнеса;
- количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
- интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
- возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
- онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.
2 — Получение ЭЦП
Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.
Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Виды ЭЦП
3 — Регистрация в налоговой
Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.
4 — Заключение соглашения с ОФД
Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.
“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.
Подведем итоги
- Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
- При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
- Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
- Кассу можно купить или взять в аренду.
- Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
- Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.
Онлайн-кассы в 2022 году. 54‑ФЗ в вопросах и ответах
Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы установили большинство предпринимателей. Очередные изменения ждут их уже с 1 марта 2022.
Содержание:
Для соответствия новым требованиям мало купить подходящую технику. Теперь на чеках надо указывать наименование товаров, значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.
Онлайн-кассы. Последние новости
- Онлайн-кассы на рынках. Госдума рассматривает законопроект № 33099-8, если его примут, то работать без ККТ смогут только сельхозпроизводители на ЕСХН — продают продовольственные товары, торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения. При этом владельцы рынка смогут сдавать места в аренду только тем, кто использует онлайн-кассы. Пока проект закона одобрен в первом чтении. Но уже известно, что для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, будет предусмотрен переходный период, чтобы они купили и настроили ККТ.
- 1 февраля 2022 — дедлайн для перехода на ФФД 1.2. До этой даты все продавцы маркированных товаров должны перейти на новый формат. Если этого не сделать, ИП и компании ждет Штраф за применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства.
- С 1 марта 2022 — только внеплановые проверки касс. С этой даты плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки будут только внеплановыми. Проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы, по месту нахождения организации или ИП, в том числе в жилом помещении.
- С 1 марта 2022 — новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС в приказе от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ прописала порядок доступа к кабинету, перечень документов в электронной форме, которые налоговики и компании размещают в кабинете, сроки обмена информацией с организациями.
- С 1 марта 2022 — новые формы документов для регистрации кассы. В заявлении о регистрации нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
- С 20 апреля 2022 — код маркировки в кассовом чеке для компаний и ИП, которые продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно, доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
- Выбытие молочной продукции через кассу. В 2022 году розница обязана фиксировать выбытие «молочки» через кассу. С 31 марта 2022 года — маркированной молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней, а с 1 июня 2022 — более 40 дней.
- Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
- Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации. После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
- При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром. Пробивать чек следует после оплаты физическим лицом через банк.
- Нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара. Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты. Например, продажа по подарочным картам.
Ниже — ответы на главные вопросы о применении ККТ в 2022 году.
Кому нужна касса
Нужны ли онлайн-кассы для патента в 2022 году?
Онлайн-кассы для патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками используют их с 1 июля 2018.
Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2022 году?
Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф.
В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?
С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.
У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККТ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?
За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.
Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?
Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением».
ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?
Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.
ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?
Может печатать и обычные чеки, это допускается.
Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?
Сейчас оформить налоговый вычет за онлайн-кассу нельзя. Воспользоваться вычетом могут только те, кто зарегистрировал онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.
Фискальные накопители
Кто может использовать фискальный накопитель на 13 (15) месяцев?
Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13 (15) месяцев, если:
- продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
- ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
- занимается сезонной торговлей,
- находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
- является платежным агентом или субагентом.
Кто может использовать ФН на 36 месяцев?
Компании и ИП на УСН, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:
- не являются платежным агентом или субагентом,
- не торгуют подакцизной продукцией,
- не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
- не занимаются сезонной торговлей.
За использование фискального накопителя на 13 (15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.
Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?
Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13 (15) или 36 месяцев.
Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.
Чеки и передача данных в налоговую
Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?
КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.
Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.
Электронный чек полностью заменяет бумажный?
Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный.
Можно ли работать без ФН?
Без ФН невозможно сформировать чек, то есть работать без него нельзя.
Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?
Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером кассового сервиса.
МойСклад и 54-ФЗ
Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».
МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.
Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?
Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть бесплатный Тариф, куда входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах здесь.
Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?
Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. МойСклад поддерживает ФФД 1.2 для онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, Дримкас, MSPOS. Полный список касс смотрите здесь.
Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?
Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.
Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе смс?
Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.
Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?
МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. Он автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.
Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?
Курьер при передаче товара клиенту отправляет из приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Фискальный чек формируется на удаленной кассе. Приложение Касса МойСклад все это умеет.
Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?
Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь.
Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?
Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать.
Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК.
Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции.
Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ?
Частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, а что-то уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?
Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.
МойСклад интегрируется с 1С?
В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.
Я начинающий ИП. Нужно кассовое оборудование. На чем можно сэкономить, что купить и как в дальнейшем не переплачивать?
Розничный магазин может сэкономить только за счет правильного подбора оборудования и кассовой программы по функциональности и цене. На программном обеспечении вы можете сэкономить с МоимСкладом: в сервисе есть бесплатный тариф для небольшого бизнеса, который подойдет для начинающего ИП. Поддержка 54-ФЗ и обязательной маркировки товаров в МоемСкладе бесплатная.
Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?
Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.
Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.
Как доверить мобильное приложение АТОЛ Онлайн курьеру?
В качестве мобильного приложения используется стороннее решение, например, Касса МойСклад.
Применение связки АТОЛ Онлайн и МойСклад связано только с курьерским решением? Сейчас оплаченные онлайн заказы передаются в АТОЛ через Я.Кассу. Можно сделать, чтобы и те, и другие передавались через МойСклад?
В связке МойСклад-АТОЛ Онлайн для отправки фискального чека пользователю нужно выполнить продажу через приложение Касса МойСклад.
У нас есть касса АТОЛ Онлайн, которую используем для интернет-магазина. Можно ли подключить ее к розничной точке?
Нет, касса АТОЛ Онлайн не подойдет для реализации товаров с торговой точки. Вам нужна стационарная ККТ, зарегистрированная по месту расчетов.
У нас есть зарегистрированная облачная касса в АТОЛ, можем ли мы ее использовать в интернет-магазине и VKPay одновременно?
Да, можете использовать одну кассу АТОЛ Онлайн для нескольких мест расчетов.
Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?
На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.
Позволяет ли бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?
Да, на бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.
Кассы для розницы и курьерской доставки
Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?
Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь.
Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?
Да, можно. Закон это не запрещает.
Деньги могут поступать на расчетный счет с задержкой до трех дней, когда формировать чек?
Чек нужно формировать в момент расчета, вне зависимости от задержки. По наземному эквайрингу (на стационарной точке продаж) деньги также могут идти несколько дней, но чек выдается на месте в момент покупки (расчета).
Если на сайте нет эквайринга, а удаленный покупатель из другого города платит по ссылке, то что указывать?
Если формируете ссылку из личного кабинета платежной системы, и при этом есть сайт в качестве витрины, — указываете сайт. Если витриной служит страница в соцсети — указываете url страницы в соцсети.
Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?
Не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. При приеме платы за Жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.
Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?
Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.
При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?
Подойдет любой вариант.
Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?
Да, можно.
Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?
Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.
Использование онлайн-кассы для торговли на рынке в 2022
Кому необходимо использовать онлайн-кассы на рынках и как избежать штрафов, если касса отсутствует
В 2022 году правила использования онлайн-касс для торговли на рынке серьезно изменятся. В Государственной думе на рассмотрении находится законопроект, который ужесточит контроль за рыночными расчетами. Будет расширен список видов торговли с обязательным использованием ККТ, а также будет усилен контроль за соблюдением правил торговли.
Рассмотрим, нужна ли на рынке онлайн-касса, когда ее установить и как подключать.
Кто должен применять онлайн-кассу для торговли на рынке
Онлайн-касса для торговли на рынке до последнего времени использовалась достаточно редко. Чаще всего продукты и непродовольственные товары на ярмарках, выставках, крытых и открытых рынках покупатели приобретали за наличные и без чеков.
Сейчас онлайн-касса на рынке применяется в ларьках, киосках и павильонах, то есть в зонах с организованным показом.
Онлайн-касса для рынка необходима, если реализуются товары из следующих товарных групп:
кожаные изделия, кроме обувных стелек; подакцизные и маркированные товары.
Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году
Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:
торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами; продают в выездном порядке без специально оборудованного места; реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.
Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:
безалкогольные напитки на розлив;
Изменения по применению онлайн-кассы для торговой точки на рынке в 2022 году
Сейчас обсуждаются в Госдуме. Соответствующий законопроект был одобрен в I чтении. Изменения касаются № 54-ФЗ и № 271-ФЗ и сокращают количество видов деятельности, которые можно вести без кассовой техники.
По предложенным поправкам, нужна ли онлайн-касса на рынке, — зависит от площади для торговли. Если она в сумме с зоной для складирования составляет более 15 кв. м, то требуется установить кассовый аппарат.
Как управляющие рынками будут проверять продавцов
Контролировать соблюдение правил будут управляющие компании (УК). Каждый месяц они должны будут проверять всех продавцов, с которыми заключен договор по предоставлению площадей для торговли. УК дадут право через сайт ФНС получать информацию о зарегистрированной ККТ и применяемом налоговом режиме.
Если в ходе проверки УК выявит отсутствие кассы, то вынесет предписание исправить нарушение. На это отводится 15 дней. Если продавец не установил кассу, то с ним расторгают договор на аренду торговой точки.
ФНС, напротив, откажется от проведения плановых проверок и будет делать только внеплановые рейды по проверке применения предпринимателями кассовых устройств. Производить подобные мероприятия ведомству разрешат в том числе в жилых помещениях, где зарегистрированы налогоплательщик и ККТ.
Штрафы для управляющих рынком
Начнут действовать с 1 марта 2022 года. Компании, которые управляют рынками, будут штрафовать, если они допустят следующие нарушения:
безалкогольные напитки на розлив; допустят продавца без кассы к торговле; не проверят на сайте ФНС налоговую систему, по которой работает продавец; не уведомят продавца, что он нарушил правила использования онлайн-кассы; не расторгнут договор на торговое место с продавцом, который нарушает правила торговли.
За первое нарушение вынесут предупреждение.
Повторное нарушение карается штрафом. Его размер составляет от 40 до 70 тыс. рублей для должностных лиц, от 100 до 300 тыс. рублей — для юрлиц.
Более серьезный штраф грозит рынку, если за год было совершено два и более нарушения. Размер санкции рассчитывают в зависимости от количества торговых мест:
| До 500 | 300-500 |
| От 500 до 1000 | 800-1200 |
№ 422-ФЗ разрешает гражданам, которые платят Налог на профессиональный доход, торговать. Но ставит ограничения по характеру товаров. Запрещено продавать:
товары, приобретенные для перепродажи; маркированные или подакцизные товары; Недвижимость, транспорт, исключая объекты из личного владения.
При этом закон не дает самозанятым никаких привилегий для торговли на рынке. Чтобы арендовать торговую точку на рынке, им потребуется оформить статус ИП, то есть уйти с текущего налогового режима.
Выбор и подключение онлайн-кассы для торговли на рынке
Какие моменты надо учитывать, выбирая онлайн-кассу для рынка, помимо цены:
технические параметры в зависимости от характера товара; возможность работы в автономном режиме и на улице; поддержка мобильного интернета.
Помимо кассы, необходимо купить фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать сведения о проведенных расчетах в ФНС.
Порядок подключения кассы:
выбрать и приобрести кассу, установить ее, подключить к сети; выбрать оператора ФД, заключить с ним договор; получить усиленную электронную подпись для удаленной регистрации кассы; зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС;
Когда устанавливать онлайн-кассы на рынках? Лучше озаботиться этим вопросом заранее. В среднем на подключение кассы уходит 5 рабочих дней.
Какие данные должны содержаться в чеке кассы для рынка
Касса онлайн на рынке должна выдавать чеки, в которых содержатся следующих реквизиты:
порядковый номер за смену; дата, время и место покупки; наименование и количество товара; цена товара с указанием НДС; наименование организации или ИП, его ИНН и налоговый режим; данные лица, которое оформило чек; номер ККТ и фискального накопителя;
Если этих реквизитов нет, то статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает штраф в размере 3 тыс. рублей для сотрудника, который выдал данный чек, и 10 тыс. рублей — для ИП/организации.
Для новых пользователей онлайн-касс рассчитывают сделать переходный этап. До 2024 года им разрешат не вносить в чек номенклатуру товара.
Заключение
Ответ на вопрос, нужны ли онлайн-кассы на рынках, пока остается открытым.
Следует ожидать, что в ближайшие месяцы будет объявлен точный срок вступления в силу обновленных правил по ведению расчетов на рынках.
Обязанность по проведению всех расчетов через ККТ с предоставлением покупателя чека коснется предпринимателей и компании, площадь торговых точек которых превышает 15 квадратных метров.
Онлайн касса для ИП на УСН, патенте, изменения по онлайн-кассам с 2022 года, кто может не применять ККТ
| Продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров (при определенных условиях) | Поставка питания в школы во время учебы |
Продажа на розничных рынках / ярмарках / выставках вне установленных палаток (любых помещений, включая автофургоны и подобное):
|
Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений (в том числе с машино-местами), которые находятся в его собственности |
| Изготовление изделий народных промыслов | |
| Разносная торговля с рук или со специальных приспособлений (в том числе в поездах). Запрещено продавать технически сложные товары, а также подлежащую маркировке продукцию | Изготовление ключей и прочей металлической галантереи Ремонт этих изделий |
| Реализация в киосках мороженого, воды и других безалкогольных напитков, молока | Ремонт и окраска обуви |
| Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, рыбой, керосином | Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и так далее |
| Продажа вразвал овощей, картофеля, фруктов, арбузов / дынь во время сезона | Прием стеклотары и прочего вторсырья от населения |
| Продажа бахил | Вспашка огородов и распил дров |
| Продажа любых мелких товаров через механические автоматы, которые не подключаются к электрическим сетям и не используют батареи, а в качестве оплаты принимают только монеты | Уход за престарелыми, больными, инвалидами |
| Продажа ИП билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры с рук (в интернете – только через кассу) | Присмотр за детьми |
Важное замечание по поводу торговли на рынках и ярмарках. Пока требование применять ККТ на них не распространяется, но уже с 2022 года могут вступить в силу изменения.
Сейчас депутаты Госдумы рассматривают проект поправок в закон 54-ФЗ, которые обяжут применять кассовые аппараты в том числе и на рынках. Законодатели говорят, что в этой сфере много нарушений, теневых операций и серых доходов.
Фактически единственными, кто может не применять кассы, останутся сельхозпроизводители (плательщики ЕСХН), причем с существенными ограничениями.
Обратите внимание! ККТ нужно применять во всех без исключения случаях, если продаются подакцизные товары или продукция, подлежащая маркировке средствами идентификации.
Если прием платы проводится через средства автоматического расчета (терминалы), то чек выбивать необходимо. То же самое правило действует при продажах через интернет.
Ведь освобождения предназначены для ситуаций, когда применение ККТ невозможно, затруднительно или сильно осложнит работу.
Если же проблем с формированием чека не возникает, как в случаях с оплатой через терминал или интернет, освобождение по кассам не применяется.
Освобождения для сельской местности
Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.
Таблица 5. Использование онлайн-касс в особых местностях
| Труднодоступная местность | Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ | Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику |
| Отдаленная от сетей связи местность | Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ | Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются) |
Примечание: местность признается труднодоступной или отдаленной от сетей связи решением органа исполнительной власти субъекта РФ. Уточнить этот вопрос можно на сайте региональной администрации
Кроме того, могут не применять ККТ аптеки в фельдшерских пунктах, которые расположены в сельской местности.
Как применять кассы на разных налоговых режимах
Некоторые послабления при использовании кассовой техники связаны с налоговой системой. Основные правила такие:
- Плательщики на УСН, ОСН и ЕСХН применяют кассы в общем порядке.
- ИП на НПД (режим для самозанятых) не применяют ККТ в принципе.
- ИП на ПСН применяют онлайн-кассы в зависимости от вида деятельности.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН
Как отмечено выше, в случае с упрощенным режимом действуют обычные правила. ИП должен определиться:
- Будет ли он работать строго в сегменте B2B (расчеты только с юрлицами / предпринимателями через расчетный счет)?
- Относится ли вся его деятельность к льготной (в том числе не продает ли он маркируемые или подакцизные товары)?
- Относится ли его местность к труднодоступным?
Если хотя бы на один из этих вопросов дан положительный ответ, то ситуация по кассам однозначная – они не нужны. Если же нет, то придется ставить и применять кассовый аппарат.
Тот же принцип подходит для тех, кто применяет основную налоговую систему, а также ЕСХН. Правда, сельхозпроизводителей, которые торгуют на рынках, может ждать неприятный сюрприз.
Выше мы упоминали об изменениях закона 54-ФЗ, которые ограничат право торговать на рынках без ККТ.
Оно останется только у компаний и ИП на ЕСХН, но при условии, что общая площадь их торговых мест с учетом места хранения товара не превышает 15 кв. метров.
Нужна ли ККТ предпринимателю на ПСН
У ИП, которые покупают патенты, возможности работать без ККТ больше, чем у других бизнес-субъектов. В статье 2 закона 54-ФЗ есть отдельный пункт 2.1. Он содержит внушительный список видов деятельности, осуществляя которую, ИП на ПСН может работать без кассы. Однако вместо чека нужно выдавать покупателям документ с определенными реквизитами. Их список – в Таблице 6.
Таблица 6. Перечень реквизитов документа, заменяющего чек на ПСН
| Дата, время и адрес приема денег (или расчета иного типа) | Цена за единицу |
| ФИО и ИНН предпринимателя | Стоимость операции |
| Налоговая система (ПСН) | Сумма расчета |
| Приход или иной признак расчета (возврат прихода, расход, возврат расхода) | Форма оплаты (наличные деньги / безнал), а также сумма |
| Название товара, работы, услуги | Должность и фамилия того, кто провел расчет |
Какая же деятельность на ПСН не требует применения кассовых аппаратов? Список довольно большой. Ниже приведем позиции, которые пользуются наибольшей популярностью у ИП (Таблица 7).
Таблица 7. Деятельность на ПСН, освобожденная от ККТ
| Пошив и ремонт обуви | Остекление балконов и лоджий | Дизайн, в том числе ландшафтный |
| Стирка, окраска, химчистка | Приготовление блюд для праздников | Разработка ПО, приложений, сайтов |
| Фотоуслуги | Выпечка хлеба и кондитерских изделий | Сельскохозяйственные услуги: животноводство, растениеводство, производство инвентаря, помол муки, переработка овощей, фруктов и другое |
| Прокат вещей | Сбор и переработки вторсырья | |
| Экскурсии | Уборка квартир | |
| Звукозапись | Уход за домашними животными | Услуги платных туалетов |
| Гравировка | Сдача в аренду помещений (жилых и нежилых), земельных участков | Ремонт ювелирных изделий очков, игрушек, мебели, спортивного инвентаря и некоторых других товаров |
| Организация свадеб, похорон, иных обрядов | ||
| Услуги переводчиков | Обработка камня для изготовления памятников | Детективные услуги (нужна лицензия) |
Указанная в Таблице 7 деятельность освобождена от ККТ дополнительно к той, которая перечислена в Таблице 4. Надо сказать, некоторые позиции пересекаются, поэтому в Таблицу 7 мы внесли не полный список из пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для полного понимания того, кому на ПСН нужна онлайн-касса, рекомендуем обратиться к закону.
Добавим, что расчеты в рамках самых востребованных бизнес-направлений на ПСН все же попадают под ККТ. Например, применять их обязаны магазины, кафе, салоны красоты, ветеринарные клиники и многие другие.
На этом наша статья о том, кто может работать без кассовых аппаратов, завершена. Конечно, предусмотреть абсолютно все нюансы довольно трудно. Мы затронули лишь общие правила, поэтому вопрос о необходимости применения ККТ нужно детально разбирать в каждом конкретном случае.