Объяснительная записка – образец 2023

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Что это за документ

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

• На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.
• В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.
• Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.
• Происходит это в следующих случаях:

• работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
• при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

Какую силу имеет и на что может повлиять

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

Чем регламентируется

1. В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.
2. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

3. Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.
4. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Объяснительная по факту выявленных нарушений

Кто, кому и в какой срок её пишет

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

• те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
• те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
• те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
• любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

На основании чего она пишется

Служебная записка пишется в двух случаях:

• письменный запрос работодателя;
• устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Образец написания объяснительной на работе в 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач.

Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения.

Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4.

В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации.

Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление.

Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая Правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом.

В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни.

После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 21.05.2020 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции.

Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым.

Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции 21.05.2020 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно. Дата Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически.

Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2020 г. Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4, г. Москва, ул. Щербакова, 10. Документы получены с опозданием из-за несвоевременной работы почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю. Дата Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная 23.05.2020 г. мной на кассовом аппарате ошибочно отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю. Дата Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

Заведующей МОУ Д/с №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 22.05.2020 г. по причине семейной поездки в другой город. Дата Подпись

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле.

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска.

Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная Я, Лешин Алексей Семенович, 26.05.2020 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в животе. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел аккумулятор. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Классному руководителю средней школы №32 Янкиной Л. А. от Смирновой С. А. Объяснительная Мой сын, Смирнов Алексей Семенович, ученик 11-А класса, 16.05.2020 г. пропустил 3 урока по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одноклассникам, так как на мобильном телефоне закончился заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Как написать объяснительную по результатам проверки

Если в работе допущена ошибка, то скорее всего работодатель попросит работника, по чьей вине допущена неточность, написать объяснительную записку, где будут пояснены причины случившегося. Ниже представлено несколько образцов объяснительной сотрудника, где он признает или не признает вину.

• Работодатель обязательно должен получить от сотрудника объяснения, только в этом случае нарушителя можно наказать и применить к нему взыскание.
• Работнику следует знать, что рассматриваемая записка — это документ, который будет читать руководитель организации, а потому писать его нужно грамотно, без ошибок, в строгой и деловой форме.
• Образец 1, когда работник признает свою вину:
• Образец 2 — вина работником также признается:
• Образец 3 — ошибка работником не признается:
• Образец 4:
• Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
• Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
• +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Акт об отказе писать объяснительную

1. Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

2. При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

3. Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

• время,
• место совершенного проступка
• суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

• Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.
• По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.
• Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
• Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

1. Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.
2. Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

3. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, Юрисконсульт и секретарь фирмы.

4. Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

5. При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

• номер, дату, место составления документа,
• название организации,
• должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
• состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
• причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании. Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Читайте так же:  Уведомление о расторжении договора подряда

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Объяснительная по акту проверки финансово хозяйственной деятельности

На доведение до сотрудника текста приказа отводится 3 рабочих дня. В случае отказа от ознакомления составляется акт. Образец приказа по результатам проверки можно посмотреть по ссылке: Образец приказа о наказании по результатам проверки.

Нужно ли составлять заключение о проверке В случае если контрольные мероприятия проводились уполномоченными государственными органами, у предприятия или предпринимателя нет обязанности составлять внутреннее заключение по результатам проверки, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами. Коммерческие предприятия и предприниматели вправе проводить самостоятельные служебные мероприятия с целью подтверждения/опровержения выводов органов государственного контроля о виновности лица и устранения выявленных нарушений законодательства по аналогии с положениями ст. 58 закона «О государственной гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

[3]

Образец объяснительной. как написать объяснительную?

Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации.

В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.

Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.

С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было. По п.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Справочник адвоката

Особенности проведения контрольных мероприятий в отношении ИП Проверка индивидуального предпринимателя органами государственного контроля проводится по месту осуществления им хозяйственной деятельности.

Ограничения установлены на присутствие проверяющих в жилых помещениях: доступ в них возможен с согласия проживающего там лица (ст. 25 Конституции РФ, ст. 3 Жилищного кодекса РФ).

Акт по результатам проверки ИП должен содержать информацию о совершении правонарушения предпринимателем и (или) его сотрудником. Привлечение к ответственности работника не является препятствием для наложения штрафа на ИП (постановление 11-го ААС от 17.07.2017 по делу № А65-531/2017).

ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели несут административную ответственность как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ). *** При выявлении нарушений органом государственного контроля необходимо провести служебную проверку.

Как написать объяснительную по результатам проверки?

Объяснительная записка

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• Наименование организации
• Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
• Само наименования — «Объяснительная записка»;
• Дата составления и зарегистрированный номер документа;
• Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
• Непосредственно текст пояснения.
• Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

• Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
• Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

• Возникновение недостачи в кассе или на складе;
• Прогул или опоздание на рабочее место;
• В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

• Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
• Объяснительная записка об ошибке в работе
• Объяснительная записка об опоздании на работу
• Объяснительная записка о невыполнении задания
• Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
• Объяснительная записка в школу
• Объяснительная записка о невыполнении поручения
• Объяснительная записка в налоговую инспекцию
• Объяснительная записка кассира операциониста
• Объяснительная записка по травме в быту
• Объяснительная записка о невыполнении плана
• Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
• Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.  В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует Процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой Кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение.

Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка