И на работу выйти, и пособие по уходу за ребенком сохранить — на законных основаниях

Как известно, лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, на основании его заявления предоставляется возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (часть третья ст. 256 Трудового кодекса, часть вторая ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). При этом неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (часть первая ст. 93 ТК РФ)

В настоящее время в судебной практике доминирует подход о том, что формальное снижение рабочего времени не может расцениваться как работа на условиях неполного рабочего времени и свидетельствовать об осуществлении работающим родителем фактического ежедневного ухода за ребенком (смотрите, например, определения Конституционного Суда РФ от 28 февраля 2017 г. № 329-О, Верховного Суда РФ от 11 октября 2019 г. № 309-ЭС19-17405, от 12 августа 2019 г. № 303-ЭС19-8702, от 05 августа 2019 г. № 307-ЭС19-11732, от 19 июля 2019 г. № 307-ЭС19-11633, от 18 июля 2017 г. № 307-КГ17-1728, от 05 июня 2019 № 309-ЭС19-7778).

По мнению некоторых специалистов, для сохранения права на пособие, неполное рабочее время работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не может превышать 60% нормальной продолжительности рабочего времени работника (см., например, информацию Удмуртского регионального отделения ФСС России от 27 октября 2017 г.).

Данная позиция, очевидно, основывается на том, что пособие по уходу за ребенком компенсирует работнику утрату 40% его среднего заработка. А значит, выходя на работу на условиях неполного рабочего времени, работник не должен получать более 60% своего обычного заработка (то есть не должен работать более 60% от нормы рабочего времени).

Некоторые суды при оценке правомерности сохранения за работником пособия по уходу за ребенком после его выхода на работу на неполный день также пользуются методикой сравнения утраченного работником в связи с установлением неполного рабочего времени заработка с размером пособия (см. постановления Четвертого ААС от 12 сетября 2019 г.

№ 04АП-4215/19, Семнадцатого ААС от 1 августа 2019 г. № 17АП-14059/18, Тринадцатого ААС от 25 июня 2019 г. № 13АП-11692/19).

Такой подход суды первых двух инстанций применили и в деле, которое в итоге дошло до Арбитражного суда Северо-Западного округа. Суды первой и апелляционной инстанций признали сокращение сотрудникам режима рабочего времени на 2 часа в день незначительным и не позволяющим осуществлять уход за ребенком.

В этой связи суды отказали организации в удовлетворении заявленных требований о признании незаконным решения ФСС России об отказе в принятии к зачету расходов на выплату пособия по уходу за ребенком.

Судьи указали, что в таком случае выплачиваемое пособие по уходу за ребенком утрачивает роль компенсации потерянного заработка и приобретает характер дополнительного материального стимулирования работников, что противоречит целям установления самого пособия.

Однако суд кассационной инстанции посчитал данный вывод нижестоящих судов ошибочным, так как сам по себе факт сокращения рабочего времени застрахованным лицам на 2 часа ежедневно не может свидетельствовать о злоупотреблении правом на получение пособия по уходу за ребенком.

Основанием для вынесения отделением ФСС России оспариваемых решений послужили лишь выводы о том, что при сохранении за застрахованными лицами указанного пособия, составляющего 40% от среднемесячной заработной платы, утрата ежемесячной заработной платы таких лиц должна находиться также на уровне 40%, а в данном случае утрата заработка указанными сотрудниками составила лишь 25%. По мнению Арбитражного суда Северо-Западного округа, такие выводы Фонда не могут быть признаны обоснованными (постановление АС Северо-Западного округа от 11 ноября 2019 г. № Ф07-12363/19).

Суд пояснил, что законодателем не установлен минимальный предел сокращения продолжительности рабочего времени с целью социальных выплат по условиям страхового случая либо ограничения в выплатах пособия по уходу за ребенком или возможность перерасчета страховщиком размера указанного пособия в зависимости от продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Напротив, размер ежемесячного пособия подлежит полной выплате и не может быть уменьшен в зависимости от сокращения продолжительности рабочего времени застрахованного лица, а также не может быть изменен пропорционально утраченному им заработку в связи с уходом за ребенком.

В итоге суд отменил решения судов первой и апелляционной инстанций, а решения отделения ФСС России признал недействительными.

Документы по теме:

Молодой маме: как выйти на работу и сохранить пособие до 1.5 лет

Перед уходом в декрет, многих будущих мам в немалой степени волнует материальный вопрос. Ведь достаток многих значительно сократится. Но оказывается молодая мама может законным путем получать и пособие по уходу за ребенком и заработную плату.

Нужно только соблюсти некоторые правила.

В наше сложное время мамам в декрете часто приходит в голову мысль вернуться на работу. Можно ли это сделать, сохранив право на получение пособия на ребенка до достижения им возраста 1,5 лет? Ответ утвердительный – можно. Надеюсь, что эти рекомендации будут полезны не только мамам, но и работодателям.

По общему правилу невозможна работа в период декрета и получение пособия – за исключением работы в режиме неполного рабочего дня. Таким образом, молодая мама совершенно вправе трудиться на дому или дистанционно при согласии на это работодателя и получать при этом пособие по уходу за ребенком.

При этом в период декрета женщина имеет право трудоустроиться по совместительству у другого работодателя. Более того (к сведению работодателя), во время декрета с мамочкой вполне можно заключить гражданско-правовой Договор, в том числе на выполнение работ и (или) оказание услуг.

По заявлению мамы декретный отпуск представляется до достижения ребенка возраста 3 лет, до 1,5 лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. И на весь период декрета за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).

Однако мама в декрете может подать заявление о работе на условиях неполного рабочего времени (или на дому) и тем самым сохранить право на получение пособия.

Статья 93 ТК РФ дает основания утверждать, что неполное рабочее время – это неполный рабочий день (смена), неполная рабочая неделя. Обычная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), значит все, что будет меньше (полдня каждый день или, скажем, с понедельника по среду) – все это неполное рабочее время.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ), то есть мама может рассчитывать на чуть меньшую зарплату плюс пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Не говоря уже о том, что она не выпадает из рабочего процесса, что тоже немаловажно.

Работа в декрете

В любое время после окончания отпуска по беременности и родам и начала декретного отпуска надо подать работодателю письменное заявление, в котором должны содержаться:
• просьба об установлении неполного рабочего времени
• указание на то, в какое именно неполное рабочее время предполагается трудиться

Работодатель не имеет права отказать женщине, находящейся в декрете, желающей выйти на работу, в установлении неполного рабочего дня или недели (ст. 93 ТК РФ).

На основании поданного заявления заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это надо сделать обязательно, потому что установление режима рабочего времени, который отличается от общего, должно быть закреплено трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Да, кстати, независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед — не более двух часов и не менее тридцати минут, которые не включаются в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Право на получение пособия сохраняется и при работе на дому. Процедура установления и оформления будет аналогичной.

Советы юриста: в каких случаях можно уволить беременную женщину

Что касается работы по совместительству, то она в период декрета также возможна, но только продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.

60.1, 282, 284 ТК РФ). Полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.

Женщина, находящаяся в декрете, не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день, потому что этот случай не предусмотрен законом (не указан в перечне, установленном ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Так что следите за тем, чтобы в вашем трудовом договоре совместителя было прописано условие о работе на неполном рабочем времени.

Вариант работать дистанционно тоже подходит для сохранения пособия. Можно устроиться как к тому же работодателю (переводом), так и к любому другому.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

Однако надо следить, чтобы в договоре было указание на неполное рабочее время, в противном случае орган социального обеспечения (собес) может счесть это основанием для прекращения выплаты пособия.

Наконец, можно выполнять работу или оказывать Услуги по гражданско-правовому договору, и в этом случае никаких ограничений по длительности рабочего дня нет.

В то же время надо проследить, чтобы в договоре не было таких условий, которые обычно включаются в трудовые договоры (например, о месте и времени работы, о режиме рабочего времени, о длительном характере работы).

В противном случае также могут возникнуть проблемы, потому что нельзя маскировать трудовые отношения гражданско-правовыми.

Подведем итог: чтобы не потерять право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, надо соблюсти требования статьи 256 ТК РФ о неполном рабочем времени. При выполнении работ (оказании услуг) по гражданско-правовому договору время значения не имеет.

Отпуск по уходу за ребёнком: правовые тонкости

Выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: условия труда, зарплатная ставка и сохранение детского пособия

Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.

Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.

Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?

Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.

Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):

во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.

Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать Штраф.

Чтобы не потерять пособие, молодой маме следует выходить работать на неполный день. Если для нее будет установлена нормальная продолжительность рабочего времени, то выплаты пособия прекратятся.

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

В законодательстве РФ не установлены четкие пределы того количества времени, на которое можно уменьшить рабочий день, чтобы считать его не полным. Т. е. сокращать его можно на произвольное количество часов.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Выйдя на работу, можно сохранить пособие по уходу за ребенком!

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является, безусловно, одной из важнейших социальных гарантий для молодой мамы.

В первый год жизни ребенок нуждается в заботе как никогда, поэтому мать не имеет возможности работать, как прежде, на условиях полной занятости и имеет право на оплачиваемый отпуск.

Учитывая, что жизненные обстоятельства в семье могут быть разные, Закон позволяет сейчас оформить отпуск по уходу за ребенком и получать пособие не только матери, но и другим родственникам: отцу, бабушке, дедушке и т.д., в зависимости от того, кто фактически сидит с ребенком.

С размерами пособий по уходу за ребенком и порядком их расчета можно подробнее посмотреть здесь.
В классической ситуации, когда мать или другой родственник сидит с ребенком и получает пособие до того, как ребенку исполнится 1,5 года, никаких вопросов не возникает.
Но зачастую размера одного пособия недостаточно, чтобы обеспечить достаток семье, поэтому многие мамы (или иные члены семьи) договариваются с работодателем о выходе на работу, но с условием неполного рабочего дня дабы иметь возможность ухаживать за маленьким ребенком.
Закон позволяет так делать, более того, прямо указывается, что пособие по уходу за ребенком на это время сохраняется при выполнении следующих условий:

— работник официально находится в отпуске по уходу за ребенком,- работа выполняется на условиях неполного рабочего дня или на дому,- работник продолжает ухаживать за ребенком.

Такой частичный выход на работу позволяет получать и заработную плату (пропорционально рабочему времени), и пособие по уходу за ребенком.

Однако относительно недавно появилась судебная практика, где подобное совмещение работы и ухода за ребенком было признано незаконным. Это дало серьезный повод для паники – в СМИ появились сообщения, что работающим мамам теперь нельзя получать пособие.

Суть в том, что ФСС стал отказывать в возмещении работодателю средств на пособие по уходу за ребенком из-за того, что работнице сокращали рабочий день всего лишь на несколько минут, например, на 5 – 10 минут ежедневно.

Выходило так, что она фактически отрабатывала 99% рабочего времени и получала почти полную зарплату, но при этом формально числилась на неполном рабочем дне, что давало возможность получать еще и пособие.

Поэтому суд в таких случаях обоснованно признавал факт выплаты пособия незаконным, т.к. очевидно, что женщина не имела возможности, работая всего на 5 минут меньше остальных, ухаживать за ребенком.

Главной причиной подобных ситуаций является отсутствие в законе однозначного понятия «неполный рабочий день».

Какое сокращение рабочего времени еще может быть признано допустимым для сохранения пособия, а какое – уже нет?

В связи с этим ФСС издал разъяснение: сокращение рабочего дня для работника с маленьким ребенком должно устанавливаться в часах (а не минутах), т.е. на один, два часа и т.д. При этом сокращение на 60 минут ФСС указал как недопустимое.

Следовательно, минимально возможным сокращением рабочего времени для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком, можно считать два часа. Хотя однозначного ответа ФСС так и не дал.

Знайте свои права и пользуйтесь льготами по максимуму!

Как выйти из декрета

Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи. Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.

Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.

Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.

Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.

Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.

Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.

Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.

Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.

Поэтому родители могут чередоваться — уходить на больничный по очереди. Например, в марте — мама, в апреле — папа и т. д.

Избранные статьи для родителейВсе, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

В отпуск по беременности и родам может уйти только мать. Вернуться из него, соответственно, тоже может только она. Если женщина не хочет сидеть дома 70 дней после родов, она должна написать заявление на прерывание отпуска по беременности и родам.

Но как возвращаться из декретного отпуска на работу, нигде не указано. Это происходит по сложившейся практике.

Срок выхода из декрета. Из декретного отпуска можно выйти в любое время и вернуться в него обратно, пока ребенку не исполнится 3 года.

Сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребенка.

Например, дочке Анны 1 сентября исполнилось 3 года, это была пятница. Значит, Анна должна выйти на работу 4 сентября — в понедельник.

Еще можно взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем.

Кроме того, зарплата у родителей после рождения ребенка становится чуть больше за счет налогового вычета на детей.

Родителям ребенка-инвалида положены два вычета: один, связанный с количеством детей в семье, второй — за льготный статус. Например, ребенок-инвалид родился в семье третьим. Его родители имеют право на вычет 3000 Р как за третьего ребенка и вычет 12 000 Р как за ребенка-инвалида.

Получать налоговый вычет на детей могут оба родителя одновременно. Их доходы не суммируются, лимит в 350 000 Р мать или отец набирают самостоятельно — каждый со своей зарплаты.

Мать может получить двойной вычет — за себя и отца ребенка. И наоборот: отец может получить двойной вычет за себя и мать ребенка. Это возможно, если второй родитель умер или пропал без вести. Матери-одиночки тоже могут оформить двойной вычет.

Документы для этого никакие не требуются — нужно только сообщить работодателю о том, что вы выходите из отпуска.

За сколько дней надо сообщить. В законе это тоже нигде не указано, а на практике стороны договариваются сами, когда сотруднику нужно предупредить работодателя о выходе на работу из декретного отпуска.

Мать, отец или другой родственник, который ухаживает за ребенком, может выйти на работу на неполный рабочий день.

Правом на неполный рабочий день можно пользоваться, пока ребенку не исполнится 14 лет, а если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Зарплата при этом будет начисляться пропорционально отработанным часам или выполненной работе.

При восьмичасовом рабочем дне перерывов на кормление два. Можно не дробить рабочий день на перерывы, а объединить их и добавить к началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа.

Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но заявление необходимо, чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня.

Если работодатель нарушает это правило, для защиты своих прав можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

В жалобе в трудовую инспекцию следует описать ситуацию, сообщить, что работодатель нарушил свою обязанность предоставить рабочее место, и попросить провести проверку.

Выйти из отпуска по уходу за ребенком и вернуться в него можно в любое время до трехлетия ребенка.
Обязанность выйти на работу появляется на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года.
О досрочном выходе из отпуска работодателя следует предупредить заблаговременно. Как и когда предупреждать работодателя, в законе не написано — этот вопрос решается по договоренности с ним.
Родители ребенка в возрасте до 14 лет могут работать неполный рабочий день.
Если работодатель отказывается предоставлять рабочее место после выхода из декрета, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой Кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ

Скачать

Новые правила работы в декрете в 2022 году. Как не лишиться пособия

Работа во время отпуска по уходу за ребенком как для молодой мамы, так для работодателя связана с рядом требований.

Чтобы выплата пособия не прекращалась нужно предусмотреть несколько нюансов, связанных с продолжительностью рабочего дня, ежегодных отпусков и продолжительностью командировок.

В статье рассмотрим новые правила работы в декрете, а также разберемся как молодой маме не лишиться пособия по уходу за ребенком.

Продолжительность рабочего дня

Компании в последнее время практиковали незначительное сокращение рабочего времени для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Однако, ФСС настаивали, что такое уменьшение не считается неполным рабочим временем.

Суды при этом вставали на сторону ФСС и подтверждали, что несмотря на то, что законодательство не содержит определенных пределов по сокращению времени, многие работодатели сокращают рабочее время лишь на несколько минут для того, чтобы получать пособие за счет ФСС в виде дополнительного дохода, а не как компенсацию за утраченный заработок.

В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени.

Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498).

Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.

Важно! Для работодателя безопасным будет сокращение рабочего дня не меньше, чем на 1 час, а неделю – не меньше, чем на 1 день.

Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.

Устанавливать требования работнице работодатель не вправе, молодая мама имеет право отказаться от таких условий работы ( статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Работодатель не имеет право устанавливать неполное рабочее время и не выплачивать при этом пособие. За это компании грозит штраф.

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда.

Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени.

В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Скачать образец приказа о работе на неполный рабочий день

Если работница настаивает на сокращении своего рабочего дня всего на несколько минут, то отказать ей работодатель не вправе. Важно при этом сохранить выплату пособия, в противном случае ГИТ могут оштрафовать за нарушение.

Опасение споров с ФСС не является основанием для отказа сотруднице сократить рабочий день на несколько минут.

Однако, на наш взгляд работодатель и работник в этом случае должны найти компромиссный вариант, чтобы не возникало претензий со стороны соцстраха или инспекции труда, а молодой маме было удобно выполнять свои трудовые обязанности ( статью ⇒ Заявление на стандартный налоговый вычет на детей — образец).

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Оформление пособия на отца

На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.

По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.

Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.

Ежегодный отпуск

Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.

Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком.

Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком.

На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010	«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»