ГАПОУ ЧР Справку СТД-Р нужно выдать в двух случаях: по заявлению сотрудника или при увольнении.
Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем сотрудникам, которые выбрали электронную трудовую книжку и забрали с работы бумажную (ст. 66.1 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, работодатель может не выдавать СТД-Р. Такой сотрудник сможет получить аналогичную справку СТД-ПФР в МФЦ, Пенсионном фонде или через Госуслуги.
Выдача СТД-Р по заявлению сотрудника
Чтобы получить справку СТД-Р, работник должен написать заявление. Подготовить справку нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
В заявлении работник указывает, как хочет получить СТД-Р — на бумаге или в виде электронного документа. Заявление можно составить в свободной форме. Вот образцы:
Заявление с просьбой выдать бумажную справку СТД-Р
Заявление с просьбой выдать справку СТД-Р в электронном виде
Выдача СТД-Р при увольнении
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать СТД-Р. Отдельное заявление на выдачу справки не требуется. Если у сотрудника есть пожелания к форме справки, он может указать их в заявлении на увольнение.
Выдать справку нужно в последний рабочий день. Так, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р выдайте в последний рабочий день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Работнику, который не забрал СТД-Р, направьте справку заказным письмом с уведомлением. Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи справки со дня отправки письма.
Как выдать СТД-Р
Справку выдайте тем способом, который выбрал сотрудник. Если он не указал своих пожеланий, работодатель имеет право выбрать бумажный или электронный формат выдачи самостоятельно. В обоих случаях СТД-Р должна быть заверена надлежащим образом:
- бумажная СТД-Р — подписью руководителя или его доверенного лица и печатью организации (при наличии);
- электронная СТД-Р — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
Справку можно выдать лично в руки сотруднику, направить заказным письмом или отправить по e-mail.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы.
Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
Условно форму СТД-Р можно поделить на 2 части: верхняя (шапка) и нижняя (табличная).
В шапке указываются следующие данные:
- сведения о работнике — ФИО, СНИЛС, дата рождения;
- сведения о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
- информация о том, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — день, месяц, год (это поле заполняет только работодатель, который получил соответствующее заявление от этого сотрудника).
Образец заполнения шапки формы СТД-Р
Важно! Если ИНН, присвоенный работодателю, состоит из 10 цифр, то необходимо записать их в первых десяти знакоместах строки, а в последних двух поставить прочерки.
В нижней части (табличной) указываются все данные о трудовой деятельности работника:
| 1 | порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
| 3 | наименование кадрового мероприятия |
| 4 | должность, профессия, специальность, трудовая функция сотрудника или конкретный вид, поручаемой ему работы |
| 5 | код выполняемой сотрудником функции (заполняется с 1 января 2021 года на основании профстандартов, применяемых работодателем, с 1 июля 2021 года в соответствии с общероссийским классификатором занятий) |
| 6 | причина увольнения (указывается только при прекращении трудового договора, без сокращений, со ссылкой на пункт и часть статьи ТК РФ или другого закона) |
| 7-9 | наименование, дата издания и номер приказа или иного документа, послужившего основанием для кадрового события |
| 10 | отметка об отмене записи (ставится, если сведения о кадровом событии были по какой-либо причине отменены) |
В графе 3 нужно указывать только пять типов кадровых событий:
| ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
Образец заполнения табличной части СТД-Р
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если сотрудник заметил неверную запись в СТД-Р, то информацию нужно исправить или аннулировать.
СТД-Р формируется на основании информации в СЗВ-ТД. Поэтому, если обнаружена ошибка, надо исправить СЗВ-ТД и отправить в ПФР, а потом заново формировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнет расхождение с базой Пенсионного фонда (с формой СТД-ПФР).
Чтобы полностью аннулировать запись, нужно заполнить в отношении кадрового мероприятия все графы с 1 по 9, а в графе 10 поставить «Х». Например, если кадровик ошибочно отразил запись об увольнении, которого не было, надо просто поставить «Х» в графе 10 соответствующей строки.
Чтобы исправить запись, нужно сначала отменить неправильную запись, проставив «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку верными данными.
Пример исправления ошибки в справке СТД-Р.
Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — Контур.Бухгалтерия
Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.
Что такое СТД-Р
СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.
Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.
Когда нужно выдать СТД-Р
Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).
СТД-Р выдается в двух случаях:
- работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
- работник увольняется — в последний день на рабочем месте.
Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.
Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.
Кто отвечает за выдачу СТД-Р
Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется Доверенность.
Как заполнить СТД-Р
Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.
Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.
Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.
Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).
Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.
Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:
- порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
- дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
- трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
- код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
- причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
- документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:
- Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
- Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
- В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.
Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения.
Пример
Отчеты в ПФР: когда и что сдавать в 2021 году
11 февраля
97221
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2020 года.
Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.
| Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019 — 2021 года в один курс. Записаться. |
С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:
- Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
- Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.
| Важно! Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей. |
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Вот что предстоит указывать о сотрудниках:
- ФИО и СНИЛС.
- Должность, квалификацию, специальность.
- Подразделение, где трудится.
- Дату события: прием, увольнение, перевод.
- Основание события: приказ или другой локальный акт.
Как видите, новый формуляр содержит те же сведения, что и трудовая.
Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным.
| Важно! Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа. |
Форма подачи:
- Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
- Бумажная или электронная, если работников меньше 25.
Скачать бланк СЗВ-ТД
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
| Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть Договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
| Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение. |
Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2021 год.
| Название документа, принцип заполнения | Тип отчета и его период | Последняя дата подачи |
|
Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц. |
За декабрь — 15.01.2021 С 2021 года отчет СЗВ-ТД надо подавать в другом порядке: не позже рабочего дня после оформления кадрового изменения по сотруднику. |
|
СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период. Смотрите Правила заполнения формы СЗВ-ТД |
||
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются.
|
Ежегодный, содержит сведения за календарный год. | До 1 марта 2021 г. вместе с сопроводительной формой ОДВ-1 |
|
Ежеквартальный, без накопления данных. |
За IV квартал 2021 года — до 20.01.2022 |
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий Штраф составит 10000 рублей.
| Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера». |
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
СТД-Р сведения о трудовой деятельности
СТД-Р или СЗИ-ТД — образец заполнения нужной формы приведен ниже — это документ, возникший как результат перехода к электронным трудовым книжкам. Как выглядит актуальный бланк, каковы правила его заполнения, а главное, какой из них все-таки использовать, расскажем в нашем материале.
ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.
СЗИ-ТД или СТД-Р — что же использовать
С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:
- ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.
А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.
Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.
Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:
- от ПФР — форма СЗИ-ТД;
- от Минтруда — форма СТД-Р.
ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах.
В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст.
18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.
Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.
Правила оформления СТД-Р
Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.
Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.
Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.
Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.
Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
Скачать образец СТД-Р
Способы получения СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.
Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.
Бумажный вариант формы будут выдавать:
- работодатели по последнему месту работы;
- ПФР;
- МФЦ.
При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.
Итоги
Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд.
Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР.
Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Утверждены формы СТД-Р и СТД-ПФР: новая радость работодателей
Минтруд выпустил Приказ от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР и порядка их заполнения».
В чём суть документа?
Утверждены формы сведений о трудовой деятельности, выдаваемых работнику работодателем, а также из информационных ресурсов ПФР. Определён порядок их заполнения.
Какие появились новые формы?
Минтруд утвердил следующие формы:
— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»;
— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».
Чем вызвано появление новых форм?
Формы утверждены в связи с введением электронных трудовых книжек. Напомним, что с 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки.
В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (приём на работу, перевод, увольнение) работников.
Работники, перешедшие на электронные книжки, теперь смогут получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в Пенсионном фонде или в МФЦ. Предоставление указанных сведений будет осуществляться по формам СТД-Р и СТД-ПФР.
В каком случае работодатели должны выдавать форму СТД-Р?
Работодатели обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности только тем работникам, на которых не ведётся бумажная трудовая книжка, т.е. всем работникам, которые перейдут в 2020 году на электронные трудовые книжки. Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.
Когда конкретно выдавать эту форму?
Работодатель обязан выдавать справку по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»:
— при увольнении;
— по заявлению работника.
Как предоставляется форма СТД-Р?
Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении — на бумажном носителе или в форме электронного документа. СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при её наличии). СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Какие сведения указываются в форме?
В форме СТД-Р нужно указать:
- Сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС.
- Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.
- Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и т.д.
В течение какого срока выдаётся СТД-Р?
Срок зависит от основания выдачи. При увольнении форма СДТ-Р выдаётся в день увольнения вместе с расчётом. По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3-х рабочих дней после получения соответствующего запроса.
Как ещё работник может получить сведения о своей работе?
Получить сведения о трудовой деятельности физлицо вправе не только у работодателя (текущего или по последнему месту работы), но также непосредственно в ПФР. Запрос в фонд можно направить через МФЦ или портал госуслуг.
Фонд предоставит сведения по форме СТД-ПФР.
Её главное отличие от формы СТД-Р заключается в том, что в неё включаются не только данные о последнем месте работы, а вообще все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей.
Когда приказ вступает в силу?
Документ начнёт действовать с 7 марта 2020 года.
Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».
На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.
Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.
Что такое «Трибуна» и как будет развиваться этот п… Вы пропустили слово «пока» За использвание VPN сажать не будут Что такое «Трибуна» и как будет развиваться этот п… Что такое «Трибуна» и как будет развиваться этот п… @anna_goremyko а вы в каком регионе проживаете?
Форма СТД-ПФР 2020
С 2020 года у работников и работодателей появилась возможность получать сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России. Прежде всего, с индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персучета ПФР. Для этого Минтруд с 2020 года утвердил форму СТД-ПФР. В этой статье рассказываем о ней.
Также смотрите:
Регламентирующие документы
С 7 марта 2020 года приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н) утвердил форму СТД-ПФР предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России (Приложение № 2), а также правила её заполнения (вместе с формой СТД-Р и порядком её заполнения).
Кроме того, с 3 марта 2020 года действует Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па). Проще говоря, это порядок предоставления формы СТД-ПФР.
В Приложении к этому регламенту приведена форма запроса работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, которые есть в его ИЛС.
Официальный образец формы СТД-ПФР в 2020 году выглядит следующим образом:
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать бланк формы СТД-ПФР в 2020 году можно здесь:
Основные правила
Согласно Приказу № 23н, форма СТД-ПФР может быть сформирована и предоставлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Основание – обращение зарегистрированного лица в ПФР, где он указывает способ получения справки.
- Обратиться в ПФР можно лично, через представителя, на сайте госуслуг, в МФЦ («Мои документы»), а также в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
- Бумажную форму СТД-ПФР заверяет своей подписью руководитель или уполномоченный лица территориального органа Пенсионного фонда, плюс печать.
- Если справка СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу физлица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или через Единый портал государственных услуг, её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
В любом случае сведения для формы СТД-ПФР Фонд берёт из своих инфоресурсов, которые сформированы на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов от работодателя, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом). Они включают сведения о трудовой деятельности, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Отчетность в ПФР: в формах СТД-Р и СТД-ПФР появится новый реквизит
- Минтруд подготовил проект приказа, согласно которому изменятся несколько форм отчетности в Пенсионный фонд РФ.
- Это следующие формы:
- — СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем;
- — СТД-ПФР: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР.
Отличие новых форм от действующих (утв.
приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н) — в том, что в них появится реквизит «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Также в графе «Код выполняемой функции» нужно будет отображать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Обновление форм необходимо для того, чтобы сделать единообразными формы отчетов в ПФР для разных целей — то есть, чтобы одинаково выглядели сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателями в ПФР (СЗВ-ТД), и сведения, предоставляемые гражданину (СТД-Р и СТД-ПФР).
Кроме того, ПФР обновил форматы некоторых форм индивидуальной (персонифицированной) отчётности, которую сдают работодатели (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР). На своём сайте ПФР разместил новый альбом форматов 2.63д от 01.09.2021, которыми следует руководствоваться при составлении отчётов в электронном виде. Список изменений в новом альбоме форматов также представлен на сайте.
Отчетность в ПФР несложно сдать через сервисы Такском. Мы предлагаем решения для организаций и ИП, бюджетных учреждений и налоговых представителей. Вы можете выбрать из нескольких решений: программы для ПК, веб-сервиса и интеграционного продукта для программ семейства 1С.
Гибкая линейка тарифных планов подойдет для юрлиц или ИП на любых налоговых режимах: УСН, ПСН, ЕСН, ОСН. Помимо обмена документами с ПФР, во все тарифы включена отчетность в ФНС, а также можно подключить и другие госорганы (ФСС, Росстат, Центробанк, РПН).
В сервисах Такском есть и функционал электронного документооборота с контрагентами: входящие документы без ограничений и выгодный пакет на исходящие.
Ознакомиться с тарифами и решениями для отчетности через интернет можно на сайте. Чтобы получить консультацию от нашего специалиста, просто оставьте свой номер телефона в заявке.
- Отправить
- Запинить
СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника
Кампания по переводу трудовых книжек россиян в электронный формат повлекла за собой необходимость заполнения работодателями нескольких новых форм. Одним из новых документов, который потребуется заполнять с 2020 г.
, является справка по форме СТД-Р. На сегодня ее бланк представлен в виде проекта и окончательно не утвержден.
Для чего предназначен отчет по форме СТД-Р, куда и на каком бланке его предоставлять и в каких случаях он заполняется, узнайте далее.
Что такое СТД-Р и кто обязан предоставлять новую форму
В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась с 2020 г. обязанность по подготовке двух новых форм, заменяющих «бумажную» трудовую книжку:
- СЗВ-ТД – предоставляется в ПФР;
- СТД-Р – выдается на руки работнику.
Нормативной базой стал закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г., который ввел в ТК РФ новую статью 66.1.
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» является аналогом традиционной трудовой книжки и будет выдаваться работникам при увольнении, а также по запросу самих работников в любое время.
Напомним, что «бумажные» трудовые книжки будут по-прежнему вестись для тех работников, которые изъявили такое желание и написали соответствующее заявление. Если до конца 2020 г.
работодателю так и не поступит никакого заявления от сотрудника, он все равно продолжит вести бумажный документ. Новые книжки для лиц, которые ранее не имели трудового стажа и устроятся на работу впервые в 2021 г.
и позднее, в бумажном формате заводиться уже не будут.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст.66.1 ТК РФ):
- по письменному запросу сотрудника – в течение 3 рабочих дней;
- при увольнении — в последний рабочий день.
Невыдача СТД-Р в установленный срок приравнивается к невыдаче трудовой книжки.
Работнику может понадобиться данная форма для:
- нового трудоустройства;
- оформления банковского кредита, чтобы подтвердить наличие стажа (вместо трудовой книжки);
- для контроля правильности сведений, которые работодатель передал в ПФР.
Следует иметь ввиду, что в СТД-Р содержатся сведения о работе только в организации, выдавшей форму. Если работнику нужны данные о периодах работы у всех работодателей, ему необходима форма СТД-ПФР, информация в которую выгружается из информационных ресурсов Пенсионного фонда. Для ее получения человеку нужно обратиться непосредственно в ПФР:
- через личный кабинет на сайте ПФР;
- через портал Госуслуг;
- через МФЦ.
Согласно ч.5 ст.80 ТК РФ, при увольнении работник получает в последний рабочий день на руки окончательный расчет и «бумажную» трудовую книжку (если он не отказался от ее ведения). Тем, кто от бумажного документа отказался, необходимо выдавать сведения по форме СТД-Р.
Выдавать эту форму с 2020 года обязаны все работодатели: как юридические лица, так и ИП с работниками. Но выдается она только работникам, с которыми заключены трудовые договора. Работающим по договорам ГПХ сведения СТД-Р не выдаются, как не ведется на них и обычная трудовая книжка.
Если же работодателем является физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ни «бумажную» трудовую, ни СТД-Р он на работника тоже не ведет.
Форма СТД-Р: утверждена или нет?
Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) разрабатывалась одновременно двумя ведомствами. Ранее свой вариант (в виде формы СЗИ-ТД) представил ПФР, затем документ был доработан Минтрудом.