ГАПОУ ЧР 
- Год документа: 2019
- Группа документа: Справки
- Вид документа: Справка
- Форматы для скачивания: DOC, PDF
Одним из видов подтверждения платежеспособности
работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года
остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд
требований, которые применяются при составлении документа.
Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность
его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется
такой документ для представления в различные учреждения.
Справка о доходах делается в установленных формах,
которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также
такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных
пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести
документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные
справки просто не выдаются.
Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого
документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с
заполнением и основные правила.
Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до
конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме
бесплатно.
Виды и
особенности справок
Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда Исполнитель просто
пропишет «по месту требования».
Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.
В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:
- удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
работник; - удостоверяющие его заработок за последний
период. Обычно это три или шесть месяцев.
Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.
Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:
- личных дел;
- трудовых книг;
- платежных ведомостей;
- налоговых деклараций и прочих.
Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.
В каком случае
применяется
Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:
- Удостоверить
официальность дохода, его размер и стабильность поступлений; - Узнать о
стаже работы, должности и квалификации гражданина.
Чаще всего справка
нужна:
- Банкам и
кредитным организациям; - Для
представления на новом рабочем месте; - Органам
соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия); - В центр
занятости для определения пособия; - Судебным
органам; - Приставам
при исполнении исполнительного листа; - Прочим
организациям.
Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
консульствам и визовым центрам для получения визы.
Кто выдает
справку
Запрашивается
справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
сведения должны быть отражены.
- Наниматель готовит
справку в течение трёх дней с даты получения запроса. - Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки. - Если у гражданина
несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
запрашивается отдельно у каждого нанимателя. - Для подтверждения
доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.
Порядок и срок
выдачи бланка по месту работы
| Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). | Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку |
| На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня | Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя |
| Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. | Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя |
| Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю | Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год. |
Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.
Официального срока действия у документа нет, актуальность
устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ
удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти
дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы
начисления и сдана бухгалтерская отчетность.
Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если Гражданин документально оформлял заявление.
Правила
оформления справки
Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:
- Часть о
нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
бланке; - Часть о
работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
документа; - Основная
часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.
Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.
Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления,
помарки, зачеркивания; - Использование
корректирующей жидкости; - Печатать
на обеих сторонах листа; - Документ с
явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.
Инструкция по
заполнению справки о доходах
Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.
Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.
Исполнителю останется
его заполнить.
Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018.
Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.
В остальном, если нет требований к форме и обязательной
информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
за последнее время.
Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со
скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы
можете скачать по ссылке).
Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.
После слова «Выдана» указывается информация о получателе
документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.
Далее – прописывается основной блок информации – о
доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.
Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас
становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец
справки о доходах за 6 месяцев.
Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
исчисленных налогах и доход до налогообложения.
В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.
Возможные ошибки
Часто возникающие в справке ошибки связаны:
- с опечатками;
- орфографическими ошибками, ошибками в именах и
названиях; - неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
- представлением ложных сумм по заработной плате;
- принятием в расчет неверного периода.
Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.
Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.
Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).
Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.
При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.
При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.
Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.
Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Бланк справки о доходах в свободной форме |  |
 |
| Справка о доходах в свободной форме |  |
 |
| Образец справки о доходах в свободной форме |  |
 |
| Пример справки о доходах в свободной форме |  |
Спо справки бк
Программа СПО «Справки БК» служит для заполнения, хранения и распечатки справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и всех членов их семей
Скачать бесплатно Образцы заполнения Версия для Windows. Размер файла 16,6 МБ 
Это единственная программа для заполнения справки о доходах государственного служащего
Все поля интерфейса снабжены контекстными подсказками для удобства заполнения
Загрузка, установка и запуск программы занимает не более двух минут
Сохраните заполненную справку и в следующий раз подавать декларацию будет проще
Один раз в минуту все изменения документа автоматически сохраняются
Справку можно сохранить на флешку или отправить по почте, чтобы распечатать на другом ПК
Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2019 год подаётся в начале 2020 года.
Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей.
Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.
Скачать новую версию / 4.45 * * — рейтинг всех версий СПО, основанный на 218 отзывах.
Методические рекомендации
- Министерство труда Российской Федерации опубликовало рекомендации по заполнению справки о доходах госслужащего.
- Методичка актуальна по сей день, состоит из 60 страниц с примерами разбора множества частных случаев.
- Отдельно был проведён видео-разбор заполнения Справки 460 и правил подачи декларации, который можно посмотреть на видео ниже.
Специальное программное обеспечение (СПО) программа Справки БК 2020 была разработана согласно Указу Президента РФ
Программа для подачи декларации о доходах госслужащих за 2019 год упрощает заполнение налоговой декларации и исключает ошибки
Благодаря этой возможности можно в любой момент увидеть сохранённые декларации за прошлые годы на каждого члена семьи.
Специалисты Минтруда России создали быструю программу, которая позволяет заполнить и распечатать справку о доходах.
Подпишитесь на рассылку новостей и будьте к курсе выхода новой версии СПО и новостей от разработчиков
Ознакомьтесь с образцами заполнения справки о доходах на госслужащего, его жену или мужа и детей
В связи с особенностью программы у неё нет техподдержки. Но вы можете задавать вопросы и получать ответы на нашем сайте.
Сдавать заполненную справку на себя и всех членов семьи можно начиная с 1 января 2020 года.
До какого числа сдать справку зависит от категории госслужащего:
Для депутатов установлен крайний срок сдачи в виде даты 1 апреля 2020 года
Всем остальным государственным служащим нужно подать документы на себя и членов своей семьи до 30 апреля 2020 года включительно
В некоторых государственных учреждениях, вместе с бумажным документом требуют предоставление файла, сформированного Спо справки бк.
За два года работы сайта мы собрали 218 отзывов
Кроме банковских счетов у меня открыт брокерский. Оказалось он указывается в разделе IV, а доход с него в первом. Жаль таких моментов в справке бк нет и на работе никто подсказать не смог. Хоть здесь помогли.
Интерфейс не сказать, что удобный, но свою задачу решает. Возможность вносить изменения в документ очень выручила. После распечатки увидела ошибку, две минуты и все поправила.
Понадобилась эта справка для госслужбы… я в декрете. Пришлось купить домой компьютер с принтером. А внедрить подачу декларации через госуслуги или другое мобильное приложение не судьба… Да и обновляется программа раз в год, в лучшем случае.
Рекомендую при сдаче декларации за 2019 год уточнить в отделе кадров есть ли новые требования к документу в 2020 году. В прошлом году кадровик завернул, пришлось вносить изменения. В программе такой информации нет.
Будьте в курсе новостей и обновлений программы.
Ответы на присылаемые вопросы от пользователей сайта. Стараемся отвечать в течение 2-3 рабочих дней.
К сожалению, в программе не предусмотрена возможность менять супругов местами. Даже если вы поменяете ФИО в справке это ни к чему не приведёт — «основной» супруг (кто подаёт) всё равно останется основным. Возможно, разработчики добавят возможность замены в новой версии, поскольку муж и жена могут быть госслужащими одновременно.
Размер текста и правда маловат, но его легко увеличить или уменьшить в любой момент. В верхней части окна программы, справа от чёрно-красной иконки печати, есть выпадающий список «Размер шрифта». Он вам и нужен.
Это распространённая проблема и она всегда заключается в настройке программного обеспечения конкретного компьютера. По умолчанию, программа Справки БК умеет отправлять документ на виртуальный принтер, сохраняя его в формате PDF. Подробное описание проблемы и её решение мы привели здесь.
Существующие кредитные карты указываются в разделе 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях». При этом в поле «Остаток на счёте» указывается ноль.
Несмотря на переход части государственных организаций на Linux, выпуск Справки БК под UNIX маловероятен. По крайней мере в ближайшие время.
Если у вас возник вопрос по работе с СПО «Справки БК» или заполнению декларации, задайте его нам. Постараемся помочь!
Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020
- ВНИМАНИЕ!
- С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.
- Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.
2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.
Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.
Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.
Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.
Сроки сдачи
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
Сведения о доходах неработающих в фирме
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/Услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены Недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
В каком формате подавать 2-НДФЛ
1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен Договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).
Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.
2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.
При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.
Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.
Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.
Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).
Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
Указываем:
- Год, за который составлена 2-НДФЛ;
- Порядковый номер справки;
- Дату составления.
Указывается значение:
- «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
- «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).
Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:
- Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
- Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
- Прощение долга уволившемуся сотруднику.
Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.
Графа «Номер корректировки»
Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.
Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».
Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.
Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете
Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).
Раздел 1
ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).
ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.
Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).
Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.
Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.
Указывается сокращенное (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).
Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).
Коды реорганизации (ликвидации)
В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):
| Код | Наименование |
| 1 | Преобразование |
| 2 | Слияние |
| 3 | Разделение |
| 5 | Присоединение |
| 6 | Разделение с одновременным присоединением |
| 0 | Ликвидация |
- В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).
- Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.
- В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.
Раздел 2
Указывается кодом от 1 до 6:
Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:
- 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
- 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
- 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
- 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
- 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).
Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).
Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.
Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.
Код документа, удостоверяющего личность
Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.
| Код | Наименование документа |
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| 12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
| 15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| 18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
| 91 | Иные документы |
Разделы 3-5
Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.
Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
- единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
Раздел 3
Он включает данные:
- о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
- о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).
Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.
Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.
Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).
На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.
Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).
В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.
Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.
Коды доходов и вычетов
Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.
Но чаще всего придется указывать следующие:
|
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
|
Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.
При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.
Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?
В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:
1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).
2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.
отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).
Отпускные
Справка о доходах. Образец заполнения 2020 года
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.
Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.
В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc
Кто выдает справку
Помните: Закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.
Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.
Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
- Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
- Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
- В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Скачать документбесплатно
«Образец справки о доходах»
Как оформить справку о доходах в свободной форме?
Справка, говорящая о прибыли в произвольной форме — это одна из форм подтверждения платежной способности работников фирмы. Образец от 2019 года остался такой же, как и в предыдущие года. Конечно, есть строгие требования к заполнению и составлению такой справки, но ЗАТО нет общего стандартного формата.
Такой документ помогает подтвердить еще и периодичность оплаты труда, постоянное рабочее место. Такие документы распространены тем, что они являются показателями фирмы, для представления новым работникам.
Существует готовый образец от Правительства РФ, но такую справку можно делать в произвольной форме. Если работодатель внесет необходимые пункты в нее, тогда правка считается законной. Этот документ можно спокойно принести работодателю, если работник сам составил её по особым критериям.
Далее будут представлены виды справок, основные правила заполнения и оформления.
Отличительные черты и формы справок
Если работник хочет получить от работодателя справочные документы, то он обязан подать письменное заявление со своими требованиями. В нем нужно указать, что будет отражено в получаемом документе, цели использования сведений, временной промежуток. Что касается цели, то её работник может не обозначать, тогда работодатель поставит прочерк и напишет, что все придет по месту получения.
Справка о прибыли от работодателя делится на 2 типа:
- Удостоверяет квалификацию работника, должность и период работы. Также иногда указывают ступень образования работника.
- Удостоверяют прибыль работника на последних шесть месяцев или определенный период.
Необходимым к заполнению являются такие вещи, как: реквизиты компании, в которой работал человек; вообще все сведения о гражданине; документ, удостоверяющий личность работника. Если присутствует такая информация, которую разглашать нельзя, то от нанимателя потребуют подпись о неразглашении.
От работающего гражданина требуются такие данные о себе, как:
- налоговые документы;
- трудовая книжка;
- все платежи;
- личные дела.
Образец
Случаи применения справок о доходах
Многие принимающие компании, органы власти, учреждения требуют от гражданина такую справку для того, чтобы быть удостоверенным в том, что гражданин имеет официальный, стабильный доход и для того, чтобы понять стаж труда, квалификацию и т.д.
Наиболее популярна справка в банках для того, чтобы получить возможность взять Кредит, заполнить кредитную историю. Иногда такая справка требуется для получения визы заграницу.
Кем выдается такой документ?
Как говорилось ранее, все идет через нанимателя. Для того, чтобы заполучить такую справку, пишется специальное заявление в письменной форме с критериями, которые должны быть указаны в этом документе, на имя руководящего.
Если гражданин официально зарегистрирован на территории Российской Федерации, то работодатель может также дать и сведения для оформления справки.
Притом, если человек работает в нескольких учреждениях, то он обязан запросить справку у каждого работодателя отдельно.
Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила
Несмотря на произвольную форму оформления, существуют обязательные правила и требования. При их несоблюдении справку не дадут. Буквально такой документ можно разделить на некоторое количество смысловых пунктов:
- Нанимательская часть. Указывается имя компании (неполное или общее), юридический адрес и месторасположение учреждения, форма, специальные кодировки и вся прочая и полная информация. Необязательными к заполнению являются реквизиты.
- Информационный блок о работнике. Самая примитивная информация указывается именно здесь: ФИО, удостоверяющие данные в документах и т.д.
- Главный пункт. То, зачем и составлялась справка. Исходя из целей работника и требований, сюда вписывается нужная информация.
В справках нельзя:
- зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
- вносить корректировки;
- использовать корректирующие ленты и приборы;
- ставить печать с обеих сторон документа;
- ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.
Работник имеет право уточнить непонятные для него условия. Стоит помнить, что для получения визы существуют свои единые стандарты, которым нужно придерживаться каждому гражданину.
Сроки действия справок
У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.
Если нанимающее лицо просрочило время оформления справки, а от этого пострадал гражданин, который запросил эту справку, то рабочий имеет законное право подать инспекцию труда для устранения неудобств. Нанимателю могут дать Штраф, но только при том условии, если рабочий подал заявление в официальной форме и порядке.
Руководство по оформлению документа о прибыли
Всеми делами по заполнению распоряжается бухгалтер. С едиными образцами и стандартами никогда не возникает вопросов, а по заполнению в свободной форме – уйма. Их все обязательно нужно уточнять у бухгалтера.
Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.
Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.
Схема заполнения остается такой же, какой она и была прописана выше.
Самые частые погрешности
К самым популярным ошибкам можно отнести:
- орфографические ошибки, пунктуация;
- неверные коды и реквизиты;
- погрешности с опечаткой;
- неверные расчеты суммы дохода.
Такие ошибки совершать нельзя. Обязанность составления лежит на плечах бухгалтера или другого важного лица. Документ с погрешностями просто не примут на место требования и всё. Поэтому прежде, чем отдавать бумагу на подпись, нужно её обязательно проверить на наличие ошибок, правильность кодов, реквизитов, точность заполнения и т.д.