Список документов при увольнении в 2021 году

Итак, у вас увольнение сотрудника. Произойти это может по инициативе как самого работника, так и работодателя. Независимо от причин , работодатель выдает список документов. В статье мы расскажем о всей документации, которая должна быть предоставлена уволенному сотруднику и штрафных санкциях, которые могут быть применены в случае их невыдачи.

Полный список документов при увольнении

В случае ухода сотрудника, работодатель выдает определенные документы, а именно:

  • трудовую книжку или форму СТД-Р;
  • медицинскую книжку (при ее наличии);
  • расчетный лист;
  • справка о сумме заработной платы;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • расчет по страховым взносам;
  • иные документы по заявлению сотрудника.

Далее мы подробно рассмотрим каждый документ.

Программа для магазинов Класс365 ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Класс365 прямо сейчас >>

Расчетный лист

Расчетный лист содержит в себе сведения о всех выплатах сотруднику, а также размер и основание удержанных средств. В соответствии с законодательством он выдается ежемесячно, но в случае завершения трудовых отношений это необходимо сделать в день увольнения. Документ может быть выдан как в бумажном виде, так и отправлен по электронной почте.

Список документов при увольнении в 2021 году

Трудовая книжка или форма СТД-Р

Оформление записей в трудовой книжке необходимо сделать перед датой увольнения, а выдать документ — в последний рабочий день. В случае, если бывший сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку, потребуется получить от него согласие, чтобы отправить ее с помощью почты или хранить в офисе до обращения.

Если ранее сотрудник отказался от ведения классической трудовой книжки, пакет документов будет содержать в себе форму СТД-Р, которая также включает в себя данные о стаже и трудовой деятельности. Такой документ может быть выдан в электронном виде с согласия работника. В этом случае он будет подписан усиленной квалифицированной ЭЦП.

В работе вы можете использовать программу электронного документооборота Класс365. Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы Класс365 уже сегодня >> 

Список документов при увольнении в 2021 году

Медицинская книжка

Работодатель не делает никаких записей в этом документе, а выдать сотруднику обязан в день увольнения.

Справка о сумме заработной платы

Список документов при увольнении в 2021 году

Документ должен быть выдан в день увольнения. В нем содержатся следующие сведения:

  • информация о работодателе и работнике;
  • суммы выплат, в отношении которых были начислены страховые взносы за текущий и два предыдущих года;
  • количество дней, которые были исключены при расчете пособия (больничный, декрет и отпуск по уходу за ребенком).
  • Эти сведения потребуются сотруднику при трудоустройстве на новое место работы.
  • Скачать бланк справки о сумме заработной платы >>
  • Скачать образец справки о сумме заработной платы >>

СЗВ-М

Список документов при увольнении в 2021 году

Каждому уволенному работнику должна быть выдана выписка из формы СЗВ-М. Для каждого случая подготавливается индивидуальная выписка, т.к. форма СЗВ-М содержит в себе персональные данные. Сама выписка должна содержать в себе сведения за последний месяц.

Скачать бланк СЗВ-М >>

Скачать образец СЗВ-М >>

СЗВ-СТАЖ

Список документов при увольнении в 2021 году

Данные о страховом стаже работника обязательно должны быть переданы в пенсионный фонд сразу после увольнения. Копия этого отчета должна быть выдана самому сотруднику вместе с остальными документами. Напоминаем, графа 14 подлежит заполнению только в случае, если увольнение произошло 31 декабря, а разделы 4 и 5 — только при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Расчет по страховым взносам

Список документов при увольнении в 2021 году

Расчет по страховым взносам должен оформляться с начала текущего квартала до даты увольнения. В третьем разделе расчета должны быть указаны данные о всех выплатах и начисленных страховых взносах за этот период. Обращаем ваше внимание, что сотруднику выдается копия документа с его персональными данными.

Скачать бланк расчета по страховым взносам >>

Скачать образец расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам >>

Документы по заявлению сотрудника

Помимо обязательных документов сотрудник имеет право запросить такие документы, как:

  • справка 2-НДФЛ, где будут указаны данные о полученных доходах в период с начала года до даты увольнения;
  • справка о среднем заработке. Она может понадобиться, если сотрудник принял решение обратиться на трудовую биржу. Содержит в себе сведения за последние 3 месяца;
  • копия формы СПВ-2. Эта форма содержит в себе информацию о застрахованном стаже и используется для назначения пенсии. Необходима при выходе сотрудника на пенсию по возрасту, инвалидности и ряду иных причин;
  • копия кадровых приказов. Каждый сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, приказа о приеме или увольнении.

Для составления первичных документов можно использовать программу Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы), а также вы можете добавить свои. Узнайте полный список преимуществ и пользуйтесь программой Класс365 прямо сейчас >> 

Нередко экс-сотрудники теряют документы, но решают, что их попросту не выдали. Чтобы избежать необоснованных обвинений, рекомендуем завести журнал учета документации и отдавать оригиналы документов только под роспись.

Штраф за невыдачу документов

В случае если работодатель не выдал сотруднику вышеперечисленные документы при увольнении, в отношении него могут быть применены следующие штрафные санкции:

Список документов при увольнении в 2021 году

Также по теме:
Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных документов 2021 года >>
Изменения в налоговом законодательстве с 2021 >>
Срочный трудовой договор в 2021 году: все нюансы и шаблон заполнения >>

Похожие материалы

Оптимизировать налоги

СЗВ ТД в 2021 году: что изменилось и примеры на скачивание

О чем вы узнаете: Нормативно-правовое регулирование отчета СЗВ ТД в 2021 году Кто предоставляет СЗВ ТД в 2021 году Порядок подачи обновленной формы С…

Как вести бухгалтерию

Обходной лист при увольнении: образец и как заполнять

О чем вы узнаете: Кому и зачем нужен обходной лист при увольнении Обязательно ли использовать обходной лист Кто должен заверить документ За какой…

Какие документы при увольнении сотрудника должен выдать работодатель в 2021 году

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году:

  1. Трудовая и медицинская книжки.
  2. Справки о доходах и для расчета пособий.
  3. Форму СЗВ-СТАЖ.
  4. Но есть и еще кое что.

Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в статье.

Список документов при увольнении

Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Список того, какие документы выдаются при увольнении работника в 2021 году, небольшой, но каждый документ в нем – важен:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка 2-НДФЛ.
  3. Справки о среднем заработке (в том числе по форме 182н).
  4. Документы персонифицированного учета.
  5. Медицинская книжка.
  6. Другие – по просьбе работника.

А теперь подробнее о каждом.

Трудовая книжка

Список документов при увольнении в 2021 году

Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника в 2021 году первым пунктом. Это главный документ работника. Во время ее получения следует проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке заверяют подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.

Справка 2-НДФЛ

Это справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме, входит в пакет документов при увольнении сотрудника в 2021 году и содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Справка за три последних месяца о средней заработной плате

Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.

Справка по форме 182н за два года

Список документов при увольнении в 2021 году

Исходя из справки при увольнении работника в 2021 году, происходит расчет пособий в дальнейшей жизни человека – больничных листах, травмах, декретных выплат. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, о суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.

Читайте также:  В 2019 г. появятся новые премии учителям 

Выписки из сведений о персонифицированном учете

К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка

Список документов при увольнении в 2021 году

Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении 2021 года, которые ему обязаны отдать в последний день работы В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.

Справки и приказы по индивидуальному запросу

Гражданин, который покидает место работы, вправе потребовать иные бумаги, не поименованные в этом перечне: справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.

Отказ в выполнении такой просьбы – незаконный. Их обязаны выдать в три дня с момента получения запроса работника.

Причина увольнения не влияет

То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021-м, не зависит от причины расторжения трудового договора. То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

Есть несколько распространенных вариантов расставания:

  1. По собственному желанию.
  2. По соглашению сторон.
  3. По сокращению.
  4. По дисциплинарным основаниям (прогул и проч).

Во всех случаях при расставании работнику обязаны выдать один и тот же комплект. Есть исключение лишь во втором случае – документы при увольнении по соглашению сторон обязательно включают письменное и подписанное сторонами соглашение сторон, на основании которого и происходит расторжение трудового договора. Или дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.

Что делать работнику, если ему при увольнении выдали не все документы?

Отвечают эксперты специально для сайта Сашки Букашки:

Антон Евгеньевич Бехметьев управляющий партнер юридического бюро «Бехметьевъ и партнеры»

Я сторонник того, что нужно стараться сохранить хорошие отношения, даже и с бывшим работодателем. Поэтому, сначала необходимо позвонить в организацию и попросить вернуть ваши документы. Если вы не получаете вразумительного ответа или получаете отказ, то придется переходить к более жестким мерам.

Необходимо составить претензию с требованием к работодателю выдать вам недостающие документы и вручить ответственному лицу работодателя лично (не забудьте, чтобы работодатель поставил печать и расписался на втором экземпляре в получении).

Если отказываются получать, то отправляйте заказным письмом по юридическому адресу.

После этого, необходимо подать жалобу в Государственную инспекцию труда и, наконец, суд.

Левина С., Мазурец Ю. Менеджеры по кадровому администрированию компании Coleman Services

При увольнении сотруднику должны быть выданы:

  • Заполненная трудовая книжка.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.
  • Справка по форме 182-н.
  • Справка о стаже СЗВ-Стаж.

Справки могут быть выданы как в день увольнения, так и позднее (например, в связи с тем, что сотрудник болел и к моменту увольнения больничный лист еще не предоставил). Трудовая книжка однозначно должна быть выдана (выслана) в день увольнения. Это правило установлено часть 4 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ.

Как правило, проблемы возникают с выдачей именно трудовой книжки. Недобросовестные или юридически безграмотные руководители считают, что невыданная трудовая книжка позволит им наказать сотрудника.

Однако Трудовой Кодекс стоит на страже интересов работника. За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику, не полученный заработок: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который оплачивается работнику по среднему заработку.

Поэтому, если возникла такая ситуация необходимо написать письменное заявление в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку в кратчайшие сроки. Заявление работодателю можно передать лично, а можно отправить заказным письмом с уведомлением.

В случае если работодатель оперативно не отреагирует на заявление, работник может обратиться в компетентные органы: Государственную инспекцию труда, Прокуратуру, суд.

Елена Васильева Генеральный директор Форос-Аудит

В случае невыдачи своевременно документов, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию. К тому же если работодатель задерживает трудовую книжку, то возникает обязанность по выплате компенсации в соответствии со статьей 234 ТК РФ.

Если работнику понадобятся документы, не входящие в этот перечень, ему необходимо написать заявление с указанием требуемого документа, например копия приказа о приеме, переводе и увольнении, копия трудового договора, копия дополнительного соглашения (в случае наличия), справка 2-НДФЛ за предыдущие годы, справка о среднем заработке для центра занятости.

В трехдневный срок необходимые документы должны быть предоставлены.

Гарантированные выплаты

Итак, мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2021 году, а теперь перейдем к самому интересному – к денежным выплатам.

Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет делают в последний рабочий день сотрудника. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат.

Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ.

Перечень выдаваемых бумаг остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные справки, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Какие документы и справки выдаются при увольнении работника в 2022 году

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен. Принимаем вопросы в любой день недели.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.

Какие выдаются обязательные документы и справки при увольнении работника в 2022 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2022 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются документы при увольнении:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по инвалидности: правила, особенности и порядок выплат, размер и расчет пособия

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Список документов при увольнении в 2021 году

Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Список документов при увольнении в 2021 году

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

https://www.youtube.com/watch?v=mkhQNNLxHfE\u0026t=872s

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Список документов при увольнении в 2021 году

Когда выдаются документы при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2022 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

  • Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.
  • Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 22.12.2021

Документы от работодателя при увольнении 2021

Помимо причитающихся сотруднику на дату ухода выплат, работодатель обязан также предоставить ему закрепленный законодательно перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это нужно также в последний рабочий день. При нарушении этого правила работодателю будет грозить административная ответственность.

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке. Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос.

Без письменного обращения уходящего в последний день пребывания на рабочем месте должны предоставляться:

  • Трудовая книжка сотрудника;
  • Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  • Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.
Читайте также:  ЖКХ 2022: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

          • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
          • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.

В случае отпуска с последующим увольнением последним рабочим днем будет предшествующий началу отпуска день.

В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

В каком порядке выдаются справки при увольнении

Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации.

Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя.

Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

Документы, выдаваемые при увольнении в 2022

6 февраль 2019 6 676

Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией.

Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.

Какие документы выдают при увольнении?

Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Трудовая книжка

В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.

Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке.

Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.

С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Расчётный лист

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Справка о сумме заработной платы

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.

С3В-СТАЖ

Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

С3В-М

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Расчёт по страховым взносам

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

Медицинская книжка

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Какие документы после увольнения в 2022 году выдаются по запросу работника

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:

  • копия приказа о приёме на работу;
  • 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
  • копия приказа о переводе на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о зарплате для обращения в центр занятости;
  • характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.

Юридическое лицо за невыдачу документов в 2022 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *