Обзор кабинета налогоплательщика юридического лица 2023 года

Оглавление

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Установка Программы «Налогоплательщик ЮЛ»

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм.

Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.

doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

Формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Нажать «ОК».

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

• Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.
• После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:
• В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».
• Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:
• После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:
• Получение идентификатора налогоплательщика

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

1. Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail:
2. После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:
3. После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:
4. После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:
5. После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):
6. Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:
7. Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.
8. После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:
9. Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
10. Представление отчетности в ФНС

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

• Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:
• Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.
• Установка открытого ключа ФНС
• Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.
• На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
• Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
• После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.
• Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:
• Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
• В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
• Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.
• Установка корневого сертификата

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

1. На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
2. Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
3. После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:
4. Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:
5. После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:
6. Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
7. В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
8. Корневой сертификат установлен.
9. Установка списка отозванных сертификатов

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва (CRL)». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

• После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
• Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:
• Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:
• На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.
• После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:
• После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:
• В открывшемся окне:
• Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:
• После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:
• Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».
• После выбора файла нажать кнопку «Отправить».
• После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:
• После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:
• Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:
• В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

В дальнейшем можно в любое время зайти в данный сервис (https://service.nalog.ru/nbo/) и просмотреть отправленные ранее декларации (расчеты).

С 1 июля 2021 года в налоговой можно будет бесплатно получить квалифицированную электронную подпись — шортрид

С 1 июля 2021 года большинство компаний и ИП смогут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись. Ее начнут выдавать налоговые органы. Купить придется только ключевой носитель. Правда, в компаниях такую подпись смогут получить только лица, действующие без доверенности. Представители по доверенности и граждане смогут получить КЭП только в коммерческом удостоверяющем центре.

Александр Бокадоров,

магистр права, Юрисконсульт управления по юридическому сопровождению проектов Юридического департамента ИТАР-ТАСС

С 1 января 2022 года меняется система работы удостоверяющих центров, которые выдают квалифицированные электронные подписи (Федеральный Закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ). В частности, выполнять функции удостоверяющих центров будут не только аккредитованные коммерческие  организации, а еще ФНС России и ЦБ РФ.

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила аккредитации удостоверяющих центров, основные изменения:

• увеличился минимальный размер уставного капитала для аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (до 1 млрд рублей). Если удостоверяющий центр имеет филиалы в ¾ субъектов РФ, то минимальный размер УК составит 500 млн рублей;
• коммерческие удостоверяющие центры будут получать аккредитацию на 3 года вместо 5 лет;
• увеличилась сумма обеспечения ответственности за убытки;
• теперь удостоверяющие центры должны получать лицензию на осуществление деятельности по выдаче ЭП.

С 1 января 2022 года:

• прекратится срок действия электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованных по старым правилам;
• появятся специализированные удостоверяющие центры в ФНС России, ЦБ РФ и Федеральном казначействе.

В связи с этими изменениями:

• до 1 июля 2021 года коммерческие удостоверяющие центры должны переаккредитоваться в соответствии с новыми требованиями;
• с 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись можно будет бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.

• Получить КЭП в налоговой смогут ИП, юридические лица (лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации) и нотариусы.
• Эту электронную подпись можно будет использовать для сдачи отчетности, а также в рамках хозяйственной деятельности – заключать договоры, подписывать кадровые документы, взаимодействовать с дистанционными работниками и др.
• Срок действия такой КЭП составит 15 месяцев.

ИП, физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, а также Нотариус. Для этого им нужно до обращения в налоговую приобрести ключевой носитель ЭП.

Налоговая принимает ключевые носители формата USB Тип-А, сертифицированные ФСТЭК или ФСБ России. Это могут быть, в частности,

• • • Рутокен ЭЦП 2.0,
    • Рутокен S,
    • Рутокен Lite,
    • JaCarta ГОСТ,
    • JaCarta-2 ГОСТ,
    • JaCarta LT,
    • ESMART Token,
    • ESMART Token ГОСТ.

Приобрести сертифицированный ключевой носитель можно в том числе у организаций — операторов электронного документооборота.

Электронная подпись с 2022 года: изменения | ЭЦП с 01.01.2022

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

6 октября 2021

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

• С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
• После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
• Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
• До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
• С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную Доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
• С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году 

До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Получить электронную подпись

Также в 2021 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году 

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года.

 Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав Услуги.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

   Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

   В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — Сертификат соответствия.

   Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 

3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

   С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

   Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Получить электронную подпись

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Получить электронную подпись

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица.

Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше.

Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Получить электронную подпись

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра.

При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются. Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет.

Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используются несколько подписей, выданные на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

• Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
• Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность (когда ЕГАИС начнет работать с электронной доверенностью). Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.
• С учетом поправок, принятых в декабре 2021 года, можно считать, что до 31 декабря 2022 года в ЕГАИС можно работать с подписью сотрудника, полученной по старым правилам (подпись в которой указаны и данные организации, и данные сотрудника).

Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи. Налоговая служба РФ обязана будет выпускать КЭП для организаций (лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.

Период с 1 июля по 31 декабря 2021 года будет переходным к новым правилам выдачи и применения ЭЦП.

Налоговики советуют: «Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России».

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Действовать по новому порядку потребуется после 1 января 2022 года, за исключением случаев, когда срок действия существующей ЭЦП истекает раньше января.

Ещё одно возможное исключение — срок аккредитации удостоверяющего центра завершится до 1 января 2022 года. После окончания срока будет недействительной и выданная этим центром ЭЦП.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

• если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
• если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
• КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо.

Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговики опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

1. Запись на приём в УЦ ФНС.
2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

• Документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
• Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
• ИНН организации и  ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

• ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
• номер ОГРН или ОГРНИП
• реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
• СНИЛС заявителя
• ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
• электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

• при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
• без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п.

25 Порядка)!!! Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Коммерческие удостоверяющие центры

Во втором полугодии 2021 года ИП и юрлица могут обращаться за получением ЭП в частные удостоверяющие центры, которые аккредитованы согласно новым нормативам Минкомсвязи РФ.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

В данной статье мы рассмотрим : личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Функциональные возможности сервиса. А также рассмотрим что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица предназначен для организаций, являющихся российскими налогоплательщиками.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности

Личный кабинет юридического лица даёт возможность организациям, налогоплательщикам РФ, получить ряд услуг:

• своевременно узнавать о долговых обязательствах перед бюджетом Российской Федерации, об уплатах в бюджет РФ, о решениях, принятых налоговыми органами в отношении данного юридического лица:
• в любое время получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщика (ЕГРН) в отношении данного юридического лица;
• осуществлять сверку платежей с налоговыми органами;
• осуществлять запрос на подтверждение всех уплаты, произведённые юридическим лицом, в налоговые органы;
• в случае ошибок, обнаруженных в платёжных документах, организация иметь возможность формировать заявление на уточнение платежа;
• в случае переплаты организация может сформировать заявление с указанием зачёта или возврата излишне уплаченной суммы;
• своевременно отправлять в налоговые органы сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
• организации предоставляется возможность как поставить, так и снять с учёта обособленные подразделения, внести изменения, касающиеся структурных подразделений, по форме С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учёт, 3-Учёт, ЕНВД-1, ЕНВД-3;
• осуществлять отправку документов, касающихся изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• отслеживать ход исполнения заявлений, запросов.

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line позволяет существенно оптимизировать деятельность организации.  статью: → “Бухгалтерский учет страхования: проводки, документы, налоги”

Для использования данной возможности необходимо осуществить ряд действий:

• руководителю или доверенному лицу необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России;
• осуществить настройки на сайте www.nalog.ru;
• воспользовавшись цифровой подписью, оформить соглашение о доступе к Личному кабинету юридического лица;
• на указанном адресе электронной почты получить ссылку, требующую активации;
• пройти по ссылке и активировать работу Личного кабинета.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)

Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru необходимо следовать определённой пошаговой инструкции:

Действие
1 шаг	Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру
2 шаг	Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица
3 шаг	Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа, подписать его электронной подписью
4 шаг	Ввести адрес электронной почты
5 шаг	Ввести защитный код
6 шаг	Нажать «Далее»
7 шаг	В новом окне проверить достоверность указанных сведений.
8 шаг	В течение двух часов на указанный электронный адрес ожидать сообщение, содержащее ссылку активации
9 шаг	Открыть сообщение, содержащее ссылку активации и перейти по указанной ссылке
10 шаг	В случае, потребности предоставления доступа филиалам или структурным подразделениям – необходимо составить сведения о данных структурах в разделе «Администрирование».
11 шаг	Начать работать в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Как подключиться к сервису?

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица в обязательном порядке системой предусмотрены защищённое соединение и авторизация пользователя.

Для того, чтобы пройти авторизацию – необходимо использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), соответствующий Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

  статью: → “Учет и нормативы технологических потерь, бухгалтерские проводки, налоги”

Для подключения к сервису юридическому лицу придётся соблюсти ряд условий:

• операционная система ПК должна соответствовать Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• выбрать браузер с поддержкой защищённого соединения ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2,0);
• установить набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.

Помимо технической готовности ПК необходимо внимательно установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:

• сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» – в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• цепочку КСКПЭП начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:
  Самоподписанный (поле “Кому выдан” совпадает с полем “Кем выдан”) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) удостоверяющего центра, – в хранилище сертификатов “Доверенные корневые центры”;
• остальные сертификаты цепочки – в хранилище сертификатов “Промежуточные центры сертификации”;
• КСКПЭП, полученный юридическим лицом в удостоверяющем центре, установить в хранилище сертификатов «Личные».

В завершение необходимо обратить внимание на следующие условия:

• узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru должны быть установлены в зоне надежных узлов;
• порты 80 и 443 открыть для приёма и отправки пакетов.

Делегирование полномочий руководителем организации

Нередки случаи, когда управленческие решения делегированы поверенным лицам – в этих случаях при регистрации Личного кабинета налогоплательщика поверенным лицам необходимо предпринять следующие действия:

Объект делегирования	Особенности регистрации
Управляющая компания	Руководитель управляющей компании при регистрации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица подписывает соглашение с ключом электронной подписи той организации, доступ к которой необходимо открыть.
Лицо, имеющее полные полномочия	Регистрация Личного кабинета осуществляется в том же порядке, что и регистрация руководителем, имеющим право действовать без доверенности.

Помимо полного доступа к работе в Личном кабинете руководитель организации может предоставить доступ к Личному кабинету иным пользователям, но в ограниченном объёме в пределах необходимых разделов. При этом у пользователя, имеющего доступ к Личному кабинету, должен быть сертификат ключа электронной подписи. Например:

Директор ООО «АБВ», имеющего в своей структуре два филиала, предоставляет начальникам филиалов доступ к Личному кабинету лишь в разделах, касающихся непосредственно их филиалов.  статью: → “Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году”

Основные режимы Личного кабинета

На главной странице Личного кабинета представлены разделы:

• Сведения о налогоплательщике;
• Сведения о расчётах с бюджетом;
• Календарь.

В таблице мы рассмотрим основные режимы личного кабинета.

Раздел	Режимы
Сведения о налогоплательщике	В данном разделе содержится информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)
Сведения о расчётах с бюджетом	С помощью режимов, представленных в данном разделе, руководитель организации может отследить все уплаты, произведённые в бюджет, отследить платежи, оказавшиеся в числе невыясненных, ознакомиться с решениями, принятыми налоговыми органами в отношении данного юридического лица и т.д.
Календарь	Способствует контролю за сроками, событиями и т.д.

Электронный документооборот с помощью сервиса

Возможность осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами предоставляет юридическим лицам оперативно и чётко решать множество вопросов.

Посредством электронный документооборот налогоплательщики имеют возможность:

• направить заявление в налоговые органы;
• направить документы на регистрацию, открытие структурного подразделения или филиала;
• уведомить налоговые органы о смене реквизитов;
• контролировать движение документа, направленного юридическим лицом в налоговый орган.

В Личном кабинете налогоплательщика формирование заявления происходит в интерактивном режиме, основываясь на сведениях, указанных налогоплательщиком. Например:

При формировании заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств в Личном кабинете налогоплательщика будет указана переплата, на основании которой будет возможность сформировать заявление.

Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Случается, что по неизвестным для налогоплательщика причинам случаются перебой в работе Личного кабинета. В данном случае рекомендуется обратиться в Техническую поддержку сервиса, где необходимо заполнить форму, указав при этом:

• Наименование организации;
• ИНН организации;
• ОГРН;
• Должность;
• ФИО;
• Контактный телефон;
• E-mail;
• Содержание обращения;
• При необходимости можно прикрепить файл.

Сотрудники Технической поддержки, рассмотрев заявку, направят возможные пути решения возникшей проблемы. Безусловно, руководителю желательно технически хорошо разбираться в технической стороне возможности функционирования Личного кабинета налогоплательщика юридического лица на определённом ПК.

Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица

Для успешной работы Личного кабинета налогоплательщика юридического лица необходимо произвести некоторые этапы:

• Технически подготовить ПК к работе с Личным кабинетом налогоплательщика;
• Пройти процедуру регистрации в Личном кабинете;
• Пройти по ссылке, отправленной на указанный электронный адрес.

Чётко отлаженная работа Личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет руководителю в режиме реального времени видеть все области взаимодействия организации и налоговых органов, что позволяет соблюдать законодательство, грамотно планировать бюджет организации и избегать штрафных санкций и пени.

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я обнаружил в Личном кабинете ошибочные сведения о своей организации. Это возможно исправить?

Ответ: Да, эту ошибку возможно исправить. Вам необходимо обратиться в налоговые органы через «Обратную связь» и описать ситуацию.

Вопрос №2. В Личном кабинете юридического лица представлены расчёты с бюджетом. Есть ли возможность сохранить эти сведения на бумажном носителе?

Ответ: Вы можете выгрузить данные сведения, сохранив их на своём ПК, в формате csv. Данный формат открывается при помощи MS Exel.

Вопрос №3. Есть ли возможность в Личном кабинете получить выписку о стороннем юридическом лице?

Ответ: В Личном кабинете налогоплательщика юридического лица есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ только того юридического лица, на которое зарегистрирован Личный кабинет.