Образец заявления о подключении к электронному документообороту ПФР 2023 | Скачать форму, бланк

В данной инструкции показываем необходимые шаги для подключения электронного документооборота с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1).

Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР

Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.

Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот со всеми контролирующими органами

через сервис «1С-Отчетность».

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:

• Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»
• Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»
• ИНН/КПП: 4029017981/402901001
• Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654

Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд

После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.

Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает Договор только с одним оператором электронной отчетности.

• Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, Доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.
• Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) для ИП
• Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) для ЮЛ
• Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)
• 

Электронный документооборот с ПФР. Подключение документооборота и подписание соглашения в 2021 году

В последние несколько лет в России большинство отчетности сдается в электронном виде. Большинство людей видят в этом только положительные моменты в этом, но некоторые против использовании электронного документооборота. В данной статье мы постарались подробно описать, кому нужен электронный документооборот, а кому нет и как его подключить. А также в чем плюсы и минусы сдачи отчетности через интернет.

Электронный документооборот с Пенсионным фондом – это механизм сдачи отчетности и предоставления пояснений через интернет. Установив специальную программу и купив электронную подпись, компания может направлять любые документы в ПФР и получить ответ в течение 2-3 часов.

Такая программа облегчает труд специалиста отдела кадров, ведь ему не нужно постоянно заполнять одни и те же данные (название предприятия, ИНН/КПП, ФИО работников, коды фирмы и другие). Кроме этого, в программе электронной отчетности всегда располагаются актуальные формы документов.

Для чего это нужно

Еще не так давно – до 2015 года – в Пенсионный фонд нужно было сдавать лишь один вид отчетности для большинства предприятий. Но за последние 2-3 года видов отчетности стало намного больше, причем прибавились не только ежегодные отчеты, но и ежемесячные.

А с 2020 года все организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками должны сдавать в ПФР отчетность при любых кадровых мероприятиях (прием на работу, переводы внутри фирмы, увольнения). А также отчет по пенсионерам и предпенсионерам.

В связи с многочисленными отчетами, многие компании, даже те, которые могут сдавать отчетность на бумаге, с 2020 года перешли на электронный документооборот с ПФР. Такой способ передачи отчетов намного проще и быстрее. Еще удобно то, что отчет поступает в ПФР в течение нескольких часов и уже можно точно сказать, правильно ли была сдана отчетность или нет.

Стоит отметить, что с 2024 года планируется обязать все организации сдавать отчетность во все фонды только в электронном виде. В настоящее время малый бизнес и микропредпрития все еще могут сдавать некоторые виды отчетности на бумаге.

Как подключить электронный документооборот

Сдавать отчеты в ПФР в электронном виде можно только при помощи специальных программ электронного документооборота и отчетности, таких как «Астрал Отчет», «Контур-Экстерн», «СБиС++ Электронная отчетность» и другие.

Для подключения системы электронной отчетности необходимо обратиться в одну из организаций, предоставляющих подобные Услуги. После этого, выбирается необходимый Тариф в зависимости от применяемого режима налогообложения, количества ведомств, куда будет сдавать отчетность и количества предприятий (одна фирма или консолидированная группа).

В среднем стоимость минимального комплекта системы электронной отчетности равна примерно 5-6 тысячам рублей в год.

Для использования системы электронной отчетности на имя генерального директора оформляется электронная подпись, которой он заверяет все сданные отчеты. Причем не важно, кто в фирме является ответственным лицом за составление отчетности: бухгалтер или главный специалист отдела кадров. Отчетность в обязательном порядке подписывается генеральным директором.

Единственное исключение: если в компании есть другое ответственное лицо. Например, директор компании уехал в отпуск. Правом подписи был наделен исполнительный директор. В этом случае ему оформляется дополнительная личная электронная подпись.

Для подключения системы электронной отчетности понадобятся следующие документы:

• выписка ЕГРЮЛ;
• решение об учреждении юридического лица;
• решение о назначении лица на должность генерального директора;
• приказ о вступлении в должность генерального директора;
• паспорт генерального директора
• другие (по требованию).

Дополнительно, если в компании есть лицо, которое исполняет обязанности генерального директора в периоды его отсутствия, то на него можно также оформить ЭЦП. Для этого необходимо предоставить ксерокопию его паспорта и документы, наделяющие другое ответственное лицо правом подписи.

После установки программы электронной отчетности и установки ЭЦП генерального директора на компьютер, компания должна направить в ПФР «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР».

Если отчетность будет подписываться не генеральным директором, а другим лицом, наделенным правом подписи, то дополнительно в ПФР надо направить «Уведомление о предоставлении полномочий представителя».

Эти заявления обычно обрабатываются в течение суток, после чего предприятие может осуществлять электронный документооборот с ПФР.

Стоит отметить, что если в компании меняется ЭЦП генерального директора (перевыпуск или выпуск новой электронной подписи через другой удостоверяющий центр), то в ПФР надо будет направить новое заявление.

Также, для электронного документооборота рекомендуется заключить соглашение с территориальным органом ПФР. Образец документа вы можете скачать с нашего сайта:

«Соглашение ЭДО с ПФР» Скачать соглашение об электронном документообороте с ПФР

Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет

В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.

К плюсам можно отнести:

1. быстроту отправки отчетов;
2. возможность исправления;
3. удобства предоставления отчета;
4. отсутствие бумажных архивов.

Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты.

Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол.

Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.

Второй положительный момент – это возможность быстрого исправления допущенных ошибок. Если организация обнаружит недостоверную информацию в отчете, то, несмотря на его принятие Пенсионным фондом, можно сразу же вести корректировку. Причем отредактировать отчет можно неограниченное число раз.

Получив от ПФР отрицательный протокол о принятии отчета можно предоставить уточненный расчет в течение получаса. То есть, не надо будет ждать несколько дней для получения ответа от Пенсионного фонда и факта подтверждения по уточненному отчету.

Никто не станет отрицать, что сдавать отчеты проще через интернет. Например, если у организации подключена онлайн-версия электронной отчетности, то специалист может зайти в программу с любого компьютера, заполнив логин и пароль: как с рабочего места, так и из дома (если сотрудник находится на больничном или работает на удаленке).

Также не стоит забывать и о том, что большинство компаний просит задерживаться на работе своих бухгалтеров в период отчетности, особенно годовой. При наличии возможности составлять отчеты из любого места, бухгалтер может работать из дома, а не задерживаться на рабочем месте.

Ну и конечно же, при сдаче отчетности через интернет, не надо будет стоять в очередях в отделении Пенсионного фонда или на Почте России, что тоже экономит время.

Последний значимый «плюс», о котором бы хотелось сказать – отсутствие бумажного архива.

Поскольку отчеты должны сохраняться в фирме от 3 до 5 лет в зависимости от вида самой отчетности, а некоторые – и до 75 лет (персонифицированный учет).

Понятное дело, что за такой промежуток времени в организации скопиться столько бумажек, что придется выделять место под архив. А если потребуется найти тот или иной документ, то придется перебрать много папок.

С этой точки зрения электронный документооборот с ПФР намного выгоднее, чем бумажный. Все отчеты можно хранить на жестком диске или на сервере, что занимает меньше места.

Есть еще один очевидный положительный момент, который не все замечают. Подключить электронную отчетность намного дешевле, чем сдавать отчеты другим способом. К примеру, в год компания представляет в ПФР как минимум 12 отчетов.

К этому количеству можно прибавить еще около 5 отчетов, так как на предприятии периодически производятся кадровые перестановки. То есть 17 отчетов.

Цена отправки одного заказного письма с уведомлением примерно 130 рублей, а если направлять отчет ценным письмом с описью вложения и уведомлением (как положено), то это будет стоить не менее 250 рублей.

Следовательно, только на сдачу отчетности в ПФР организация заплатит от 2 000 до 4 000 рублей. И это если не брать в расчет отчетность в другие ведомства. А стоимость программы электронной отчетности – от 5 000 рублей в год.

Да, можно отвозить отчеты в ПФР самостоятельно, но на это уйдет много времени, да и стоимость проезда тоже надо оплачивать.

Какие есть минусы?

Но кроме «плюсов», есть и «минусы» электронного документооборота с Пенсионным фондом.

К отрицательным моментам можно отнести:

1. зависимость от доступа в интернет;
2. обязательность технического оборудования и программного обеспечения;
3. электронный формат.

В большинстве случаев все компании скажут, что вышеперечисленные негативные моменты минимальны. Но все же они присутствуют.

Итак, во-первых, предприятия, которые осуществляют электронный документооборот, полностью зависят от наличия интернета.

Если вдруг в компании «забудут» своевременно оплатить доступ к сети, на линии будут проводиться технические или восстановительные работы, то направить отчет в ПФР не получится. Хотя в данном случае можно временно воспользоваться и мобильным интернетом.

Но все же прямая зависимость от интернета – это явно отрицательный момент при использовании электронного документооборота с Пенсионным фондом.

Также нельзя не отметить и тот факт, что установить программу электронной отчетности на устаревшем программном обеспечении практически невозможно.

Точнее саму программу установить можно (или войти в личный кабинет), но вот плагины могут не пропустить электронную подпись.

То есть программное обеспечение будет периодически обновляться в соответствии с новым ГОСТами, и со временем придется покупать новый компьютер или новое дорогое программное обеспечение.

Ну и конечно же – документы существуют только в электронном виде. Сотрудник компании на свое усмотрение может распечатывать все отчеты и Протоколы принятия, но это не обязательно. В настоящее время большинство документов перешли в формат электронных, но страх перед тем, что документы могут потеряться, например, из-за сбоя, никто не отменяет.

Так как российское законодательство пока разрешает некоторым компаниям направлять отчеты в ПФР на бумаге, то руководители могут выбирать, использовать электронный документооборот или нет. Но если у нас в стране введут обязанность, то независимо от желания и предубеждений, организациям все равно придется переходить на новый формат работы с Пенсионным фондом.

Как заполнить заявление на патент: образец, порядок и пример заполнения

Как заполнить заявление на патент: образец, порядок и пример заполнения

Эта статья поможет предпринимателю понять, что такое патентная система налогообложения, и как можно на нее перейти. Мы рассказали, как правильно оформить заявление на патент, какие коды в нем указать, и куда направить. А для наглядности привели образец заполненного заявления.

Патентная система налогообложения (ПСН) предназначена для предпринимателей. Юрлицам она недоступна. Применять данный режим можно в отношении определенных видов деятельности, перечень которых утвержден законом субъекта РФ.

Суть системы в следующем. ИП получает патент, где указан регион (или муниципальное образование), на территории которого он действует, а также определенный вид деятельности. Если предприниматель планирует заниматься двумя, тремя и более видами бизнеса, ему понадобится два, три и более патентов. Для каждого субъекта РФ нужен свой патент.

Подать заявление о применении ПСН по новой форме через интернет Подать бесплатно

Патент можно получить на период от 1 до 12 месяцев включительно в пределах календарного года — по выбору налогоплательщика (п. 5 ст. 346.45 НК РФ). Начало действия — любое число месяца, не обязательно 1-е. Период может составлять любое количество дней, но не менее месяца и не более календарного года.

Применение ПСН предполагает уплату налога. Он равен величине потенциально возможного к получению дохода (ее устанавливают власти субъекта РФ для каждого вида деятельности), умноженного на ставку налога (в общем случае 6%). Полученная величина делится на 365 (366) дней и умножается на количество дней срока, на который выдан патент.

Начиная с 2021 года, Налог при ПСН можно уменьшить: на страховые взносы за сотрудников и «за себя»; на больничные за первые 3 дня болезни работников; на взносы за сотрудников по договорам добровольного личного страхования (п. 1.2. ст. 346.51 НК РФ).

Установлен ряд запретов на применение ПСН. К ним, в числе прочего, относится:

• средняя численность работников ИП по всем «патентным» видам деятельности более 15 человек;
• розничная продажа товаров, которые не подпадают под определение «розница» в рамках ПСН (некоторые маркируемые изделия, самодельная продукция и проч.);
• розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала более 150 кв. м.;
• оказание услуг общепита через объекты с площадью зала обслуживания посетителей более 150 кв. м.;
• оптовая торговля, продажи по договорам поставки;
• наличие в собственности, пользовании, владении и (или) распоряжении более 20 машин, предназначенных для доставки пассажиров и грузов.

Если ИП получил патент, то по соответствующему виду деятельности в общем случае не нужно платить: НДФЛ с выручки; налог на имущество физлиц (кроме налога по «кадастровым» объектам); налог на добавленную стоимость (кроме НДС при импорте); торговый сбор. Наличие патента не освобождает от обязанностей налогового агента. Кроме этого, ИП перечисляет страховые взносы с зарплаты наемных работников, а также фиксированные платежи «за себя».

Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН Рассчитать бесплатно

Заявление о переходе на ПСН в 2021 году

Его подают по форме № 26.5-1. Действующие бланк, электронный формат и порядок заполнения заявления приведены в приказе ФНС от 09.12.20 № КЧ-7-3/891@ (см. «Новая форма заявления на патент утверждена официально»).

Как подать заявление на патент

Есть несколько способов: передать заявление лично (через представителя), направить по почте с описью вложения, либо направить в электронном виде по ТКС или через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Получите электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС Отправить заявку

Куда направить заявление? Если ИП планирует вести бизнес в том же регионе, где живет — в инспекцию по месту жительства. Если же он будет работать на патенте в ином субъекте РФ, нужно соблюдать определенные правила (см. табл.).

Таблица

В какую ИФНС подать заявление, если ИП планирует работать не по месту жительства

Вид бизнеса	В каком регионе ИП будет осуществлять «патентную» деятельность
В Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе	В других регионах
Перевозка грузов и пассажиров автомобильным и водным транспортом, развозная и разносная розничная торговля	В любую ИФНС региона по месту ведения бизнеса
Иные виды «патентной» деятельности	В любую ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя	Если патент действует на территории всего региона — в любую ИФНС данного региона. Если патент действует на территории муниципального образования — в любую ИФНС этого муниципального образования.

Когда направить заявление? Не позднее 10 дней до начала применения ПСН. Если человек только получает статус ИП и хочет работать на патенте в своем регионе, действует особое правило. Он может подать форму № 26.5-1 одновременно с документами на регистрацию в качестве предпринимателя. Тогда ему одновременно присвоят статус ИП и выдадут патент.

Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно

Перечень необходимых документов

Для правильного оформления заявления понадобятся документы:

1. Паспорт.
2. ОГРНИП (если ИП уже зарегистрирован).
3. Договор аренды, выписки из ЕГРН, свидетельства о собственности на объекты, используемые в бизнесе.
4. Документы на транспортные средства, задействованные для ведения «патентной» деятельности.

Какой код вида объекта нужно указывать в заявлении на патент

Как правильно заполнить заявление на патент? Ответ находим в порядке заполнения формы № 26.5-1. Там, в частности, говорится, какой код вида объекта необходимо проставить в строке 010 Листа В. Значение кода зависит от вида «патентной» деятельности.

• Для сдачи объектов в аренду:
• 05 — Жилое помещение;
• 06 — нежилое помещение;
• 08 — земельный участок.
• Для розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы:
• 09 — магазин;
• 10 — павильон.
• Для розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов:
• 11 — розничный рынок;
• 12 — ярмарка;
• 13 — киоск;
• 14 — палатка;
• 15 — торговый автомат.
• Для розничной торговли через объекты нестационарной торговой сети:
• 16 — автомобиль;
• 17 — автолавка;
• 18 — автомагазин;
• 19 — тонар;
• 20 — автоприцеп;
• 21 — передвижной торговый автомат;
• 22 — разносная торговля (с рук, лотка, из корзин и ручных тележек).
• Для услуг общественного питания:
• 23 — ресторан;
• 24 — бар;
• 25 — кафе;
• 26 — столовая;
• 27 — закусочная;
• 28 — услуги питания предприятий других типов;
• 29 — объект организации общественного питания, не имеющий зала обслуживания посетителей.
• Для стоянок транспортных средств:
• 30 — стоянка для транспортных средств.
• Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Что делать в случае отказа

Инспекторы вправе отказать в выдаче патента по одной из 5-ти причин (п. 4 ст. 346.45 НК РФ):

1. В заявлении указан вид деятельности, который не подпадает под ПСН в данном регионе.
2. Предприниматель указал недопустимый срок действия патента (например, более 12 месяцев).
3. ИП уже применял ПСН, но в текущем году утратил право на этот спецрежим, либо прекратил заниматься «патентной» деятельностью (нарушен п. 8 ст. 346.45 НК РФ).
4. За ИП числится недоимка по налогу, уплачиваемому в связи с ПСН (патент оплачен не полностью).
5. В заявлении не заполнены обязательные поля.

Предприниматель, получивший отказ, может действовать по одному из двух сценариев.

Первый — исправить недочеты и подать заявление еще раз. К примеру, указать допустимый срок действия патента, погасить налоговую задолженность и проч.

Второй — начать применять другую систему налогообложения: основную (с уплатой НДС и налога на доходы физлиц) или УСН (с уплатой единого «упрощенного налога»). Сельхозпроизводители могут выбрать уплату ЕСХН.

Заполнить и подать уведомление о переходе на УСН через интернет Подать бесплатно

Образец заполнения заявления на получение патента

Скачать образец заполнения заявления на получение патента

Обозначим отдельные важные нюансы заполнения.

Страница 001:

•  дата начала действия не указывается, если заявление на патент подается одновременно с заявлением на регистрацию в качестве ИП.

Страница 002:

•  ставка налога указывается только в случае, если ИП применяет пониженную ставку. Значение 6% не проставляется;
•  ссылка на норму закона субъекта РФ проставляется только в случае, если ИП применяет пониженную налоговую ставку.

Листы А, Б и В:

• лист А оформляется для всех видов бизнеса кроме: розничной торговли; услуг перевозки и автотранспортных услуг; сдачи в аренду помещений и земельных участков; общепита и деятельности стоянок ТС. Для каждого вида деятельности нужен свой лист А. Для двух, трех и более видов надо оформить два, три и более листов А;
• лист Б заполняется только в случае, когда предприниматель планирует применять ПСН в отношении автотранспортных услуг, либо услуг перевозки. Для каждого транспортного средства нужен отдельный лист Б. Для двух, трех и более ТС необходимо оформить два, три и более листа Б;
• лист В заполняется только в случае, когда ИП собирается применять ПСН в отношении: розничной торговли; общепита; деятельности стоянок ТС; сдачи в аренду помещений и земельных участков. Для каждого объекта нужен отдельный лист В. Для двух, трех и более объектов необходимо оформить два, три и более листа В;
• в листах А, Б и В нельзя указать коды двух и более субъектов РФ. Для каждого региона необходимо подавать отдельное заявление;
• в листах А, Б и В код налогового органа по месту осуществления предпринимательской деятельности проставляется, если место жительства не совпадает с местом ведения бизнеса и не заполнено поле «Адрес места осуществления предпринимательской деятельности».

Листы Б и В в данном случае заполнять не нужно.

Заполнить и подать заявление на патент через интернет Подать бесплатно В закладки Поделиться 27 328

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

В ходе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели контактируют с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России. До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате.

Сегодня временные и финансовые затраты компании на взаимодействие с ведомствами можно минимизировать, перейдя на электронный документооборот.

Подробно рассмотрим порядок заключения соглашения об электронном документообороте с ПФР, бланк заявления и особенности его оформления.

Что нужно для электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен данными в виде электронных документов. Преимущества ЭДО:

• возможность отправки документации в любой момент времени;
• удобный учёт передаваемых документов;
• сохранность тайны переданных сведений;
• возможность исправления ошибок в переданных сведениях без посещения контролирующих органов;
• возможность создания и ведения единого электронного архива документооборота организации с контрагентами и регуляторами.

В рамках ЭДО может происходить обмен как формализованными, так и неформализованными документами. Формализованный документ — это электронный документ, созданный по формату, утверждённому регулятором (например, ФНС). Неформализованный документ — это электронный документ, к оформлению которого нет строгих требований. Формат для таких документов согласовывается контрагентами.

Для внедрения цифрового документооборота потребуется:

• программное обеспечение для ПК, поддерживающее создание документов в нужных форматах;
• ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства, за счёт которых обеспечивается криптографическая защита информации (СКЗИ);
• услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
• выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.

До обращения в территориальный офис Пенсионного фонда следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, чтобы оформить заявку на квалифицированный сертификат для ЭДО с ПФР.

Как организовать подключение к ЭДО с ПФР

Необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Для этого потребуются:

• Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
• Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
• Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Пакет документов направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения. Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по подключению к электронному документообороту подробнее.

Заявление по документообороту с ПФР

Заявление оформляется по шаблону. Заполнению подлежат следующие графы:

• Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
• Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
• Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
• Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
• Раздел № 3 — информация об операторе ЭДО ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО с ПФР подписывает руководитель организации или ИП. При подаче заявления от имени компании необходимо заверить документ печатью

Соглашение по электронному документообороту

Соглашение с ПФР заполняется по типовой форме. Подключение электронного документооборота с ПФР осуществляется по договору, заключённому между страхователем в лице конкретного отделения Пенсионного фонда России и абонентом системы в лице организации или ИП. В документе имеются следующие положения:

• предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
• технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
• порядок осуществления обмена электронными документами;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
• срок действия договора;
• дополнительные условия;
• реквизиты сторон.

В верхней части документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:

• наименование компании;
• должность и ФИО директора;
• регистрационный номер организации;
• нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.

В конце документа указываются реквизиты сторон. Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.

Подача документов по цифровому документообороту

Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:

• поданные документы содержат ошибки и неточности;
• удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.

При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР.

Проще всего наладить электронный документооборот через систему оператора ЭДО (СЭД).

Подключитесь к Астрал.ЭДО, чтобы организовать документооборот внутри компании, а также с контрагентами и госорганами. Сервис снабжён набором функций, которые помогут быстро создать и отправить документ, укажут на ошибки в документе в случае их обнаружения. Пользователям 1С будет удобнее подключиться к 1С-ЭДО, который позволяет обмениваться документами без необходимости устанавливать дополнительное ПО. Оба сервиса поддерживают роуминг — технологию, благодаря которой можно взаимодействовать с контрагентами, которые подключены к другим операторам ЭДО. 1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Заполнить заявление в ПФР для сдачи СЗВ-ТД | СБИС Помощь

Отчетность через интернет

Чтобы сдавать отчет «СЗВ-ТД», зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР. Для этого отправьте в Пенсионный фонд заявление на подключение.

Как сформировать

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
2. Нажмите и в строке поиска начните вводить название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» либо код ЗПЭД.
   • Как еще можно создать заявление?
3. Укажите реквизиты организации и нажмите «К отправке».

   В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 2 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».
2. Отметьте пункт «ЗПЭД Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» и нажмите «Далее».
3. Заполните заявление и нажмите «Готово».
4. Отправьте заявление в ПФ.

   В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Лицензия

1. В разделе «Письма и заявления» нажмите «Добавить».
2. Выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».
3. Заполните и проверьте сведения.
4. Нажмите «Отправить».

   В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Лицензия

Электронные трудовые книжки

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

С 2020 года начался поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Уведомление о таком переходе должны получить все работники всех работодателей уже в 2020 году. То есть, такой документ обязательно нужно иметь кадровику и бухгалтеру.

В данном материале мы поясним особенности уведомления о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году и дадим ссылки на скачать образцы документов – уведомлений и заявлений.

Также вы можете ознакомиться с примерами заполнения заявлений от работников о сохранении бумажной трудовой книжки или отказе от нее.

Также смотрите: 

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г.

В течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений об их трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ!

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 31 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).

Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

• за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
• за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно.

Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные (цифровые) трудовые книжки в 2020 году:

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 31 октября 2020 года, можно использовать такое уведомление:

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, он подает такое заявление:

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

В КонсультантПлюс есть детальная пошаговая инструкция, как работодателю подготовиться в 2020 году к переходу на электронные трудовые книжки. Бесплатно 2 дня при оформлении доступа к системе К+.

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако по закону подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).