Каждое предприятие утверждает график работы с обозначением рабочих дней и выходных. При этом, в некоторых ситуациях возникает потребность работы в выходной день. В этом варианте требуется время отдыха перенести на другой день.
Для перенесения выходного дня на другое время кадровику понадобиться собрать комплект документов и подготовить соответствующий приказ.
Основания для переноса
Иногда предприятие не в состоянии выполнить законтрактованный заказ к назначенному времени. В этом варианте возникает потребность в более интенсивной работе, чтобы успеть выполнить заказ в срок. Для этого руководство вынуждено прибегнуть к перенесению выходного дня.
Таким образом, основанием для опубликования приказа о перенесении выходного дня, может стать:
- Потребность выполнения срочного заказа в назначенный срок. Выходной в этом варианте переносится по инициативе дирекции, при согласии работника.
- Производственная необходимость (например, в выходной прибывает контрагент для заключения контракта).
- Ликвидация угрозы аварии на предприятии (ст. 113 ТК РФ).
- Правительственное Постановление «О перенесении выходных», для рационального использования персоналом предприятия выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ).
Форма приказа
Форма распорядительного документа о перенесении выходных является письменной, формируемой в произвольном стиле. При этом, необходимо соблюдать общепринятую структуру подобных распорядительных документов, применяемых в делопроизводстве.
Перенос выходного дня может быть осуществлен по инициативе, как работника, так и руководства. При этом, независимо от инициатора документ обязан содержать следующие разделы:
- «Шапку», где отображается:
- Наименование предприятия.
- Заголовок документа и его номер.
- Место и дата его формирования.
- Краткое содержание.
- Преамбулу, с обозначением цели опубликования распоряжения и при необходимости, ссылки на Законодательные акты РФ.
- Распорядительный блок, где отражается перечень указаний.
- Завершающий раздел с подписями директора и лиц, упомянутых в приказе.
Правила, используемые при переносе
Право работающего человека на отдых определено ст. 21 ТК РФ. Однако, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, при которых определенные категории специалистов руководство вправе привлечь к труду в выходные дни.
Обстоятельства, которые являются основанием для труда в выходные дни отражены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ. К ним относятся:
- Угроза производственных аварий и различных форс-мажорных обстоятельств, потребность в ликвидации последствий ЧП — для спасения людей.
- Предупреждение несчастных случаев на предприятии, угрожающих жизни и здоровью персонала, порчи имущества фирмы.
- Выполнение работ, обусловленных введением ЧП или при военной угрозе.
Примечание. К труду в выходные дни нельзя привлекать лиц, обладающих некоторыми привилегиями. Такими являются беременные женщины, инвалиды и женщины, содержащие детей до 3-хлетнего возраста. Таких категорий работников допускается привлекать к трудовой деятельности в выходные дни лишь при их согласии.
Согласно ч. 5 ст. 112 ТК РФ, правом перенесения выходных дней обладает Правительство РФ. В то же время, при потребности, перенести выходной на другой день может руководитель предприятия, при соблюдении требований, предусмотренных ТК РФ.
Для перенесения выходного дня требуется приготовить определенные документы:
- Оповещение работников предприятия о таком событии.
- Получение разрешения работников для труда в выходной день.
- Приказ директора о перенесении выходного дня.
В приказе непременно требуется отобразить основание для переноса выходного, которое обязано быть существенным. В большинстве ситуаций — для перенесения выходных требуется согласие специалиста. Исключением могут быть вышеперечисленные события, отображенные в ст. 113 ТК РФ.
Составление приказа
Приказ о перенесении выходного составляется каждый раз, когда это обусловлено производственной необходимостью или об этом выступил с инициативой работник. Как уже было отмечено, распоряжение не имеет утвержденного стандартного шаблона. В то же время, предприятие вправе разработать собственную форму такого распоряжения, для использования в дальнейшем.
Рекомендуемая структура приказа может иметь следующий вид:
1) Вверху отображается название предприятия, с указанием:
- Юридического адреса.
- Организационно-правовой его формы.
- Контактных данных.
- 2) Ниже должен быть заполнен заголовок документа «Приказ» — с отображением номера.
- 3) Затем заполняется место и дата заполнения документа.
- 4) Следующий пункт — краткое содержание распорядительного документа.
5) При заполнении основного текста, вначале заполняется Преамбула, где излагается цель создания распоряжения и, при необходимости, отображаются ссылки на ТК РФ, а также согласие работников на данное действие.
6) Затем отображается распорядительный раздел, начинающийся с фразы «Приказываю:». Здесь необходимо указать:
- Дату выходного дня, который переносится.
- Дату, на которую переносится выходной день.
- Должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагается обязанность доведения распоряжения до личного состава.
7) В завершение документ обязан быть подписан руководителем предприятия, с расшифровкой фамилии.
8) Также обязаны зафиксировать ознакомление с документом работники, которые отмечены в распоряжении, поставив свои подписи, с указанием даты ознакомления.
Образец приказа о переносе выходного дня 2022 года
Скачать бланк и образец
Может ли работодатель по своей инициативе перенести рабочий день на выходной и если да, как это оформить?
При пятидневном графике рабочей недели общим выходным днем считается воскресенье. Следующий выходной день может устанавливаться колдоговором или Правилами трудового распорядка на предприятии. При этом, оба выходных дня, как правило, выделяют подряд.
Трудовым законодательством работодателю запрещено по собственной инициативе переносить выходной день без разрешения специалиста, кроме обстоятельств, отображенных в ст. 113 ТК РФ.
Однако, в некоторых ситуациях руководство предприятия сталкивается с необходимостью перенесения выходного дня для какого-либо одного сотрудника, подразделения или для всего предприятия. В этом случае, требуется грамотно оформить документы, чтобы не допустить конфликтов.
Согласно ТК РФ, руководство предприятия обязано оповестить работника или весь персонал о переносе выходного дня. При этом, нужно будет получить письменное согласие работника или всего коллектива, если это касается всего предприятия.
После получения согласия от лиц, которым планируется перенос выходного дня, директор предприятия обязан опубликовать приказ, в котором обозначить:
- Дату переносимого выходного или праздничного дня и дату следующего дня, на который переносится выходной.
- Указание на то, что согласие работника или коллектива получено.
- Кроме этого, в данном распоряжении, упомянутые лица обязаны расписаться, что является свидетельством об их ознакомлении с изданным документом.
Если все будет правильно оформлено, то контролирующие структуры не смогут обвинить руководство предприятия в нарушении ТК РФ.
Образец заявления на отгул в 2021 году. Как составить
Заявление на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.
Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением.
При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч.
семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.
Форма
При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.
При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:
Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.
Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:
- Согласиться на двойную зарплату.
- Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.
В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:
- Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
- Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
- Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
- Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.
Как правильно написать заявления на отгул в 2021 году
Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.
Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:
- Название фирмы
- Сведения о начальнике.
- Данные о работнике.
- Наименование бланка.
- Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная Процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
- В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.
Как оформить
Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.
После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.
В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.
Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.
Основания для отгула
Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.
К таковым можно отнести:
- Трудящихся пенсионного возраста.
- Участников ВОВ.
- Граждан с ограниченными способностями.
- Родных военных, погибших на службе.
В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.
В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.
Инструкция по написанию заявления на отгул
- В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
- Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
- Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
- Ф.И.О. директора.
- Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
- Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
- Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
- В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
- В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.
Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.
Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.
Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.
Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:
- Трудящиеся пенсионеры.
- Трудящиеся участники ВОВ.
- Родные военных.
- Служащие ОВД.
- Специалисты противопожарных государственных органов.
- Таможенные работники.
- Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
- Трудящиеся инвалиды.
- Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
- Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
- Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
- Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.
Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.
Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:
- При бракосочетании.
- При прибавлении в семье.
- Смерти родных.
- Сдачи крови в роли донора.
Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.
Образец заявления на отпуск на 1 день
Скачать, doc
Заявления на отгул за ранее отработанный день
Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.
Образец
Скачать,doc
Заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.
- Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
- При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.
Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.
Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.
Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».
Образец
Заявления на отгул за сдачу крови
Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.
Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.
Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.
Образец
Скачать, doc
Заявления на отгул в счет отпуска
По согласованности с дирекцией учреждения, где трудится лицо, специалист может выпросить отгулы в счет годового отдыха. Численность дней для отгулов за счет годового отпуска не может превышать 14-ти.
Примечание. Предоставлять подобные отгулы является правом, а не обязательством администрации. Исключением являются льготные граждане.
Образец
Скачать, doc
Заявления на отгул на несколько часов
Иногда сотруднику требуется пропустить работу для разрешения какой-нибудь проблемы всего лишь на несколько часов. При этом отпрашиваться на весь день нет надобности. Здесь начальник может пойти навстречу, без оформления договоренности.
Однако устное согласование непросто доказать, если руководитель хочет впоследствии уволить человека.
Поэтому, даже уходя на несколько часов, лучше все-таки подать письменное ходатайство, особенно, если имеется подтверждающий документ, пропуска работы.
В табеле в такой день необходимо будет записать фактическое число проработанного времени, со ссылкой на письменное прошение работника.
Пишется такое прошение по стандартному шаблону, принятому на фирме, или согласно общих правил делопроизводства.
Образец
Скачать, doc
статью Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в 2021 году. Заявление на отгул в счет отпуска.
Образец заявления на 1 сентября для родителей первоклассников в 2022 году
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, содержащий просьбу к работодателю о предоставлении в День знаний одного дня отдыха за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска. Такое право родителей предусмотрено Трудовым кодексом.
Положен ли родителям выходной 1 сентября
Законодательство не обязывает работодателей освобождать родителей от работы в День знаний, но наделяет работников правом попросить день отдыха по уважительным причинам.
Если вы хотите договориться об отсутствии на рабочем месте первого сентября, заблаговременно объясните руководителю, что вам необходим дополнительный выходной в этот день, и правильно составьте заявление.
Работодатели, как правило, относятся с пониманием и позволяют пропустить работу.
Как написать заявление
Для того чтобы вам дали день отдыха 1 сентября, обратитесь с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день. Если вы не знаете, как написать заявление на 1 сентября, то воспользуйтесь нашими образцами. Такой документ не отличается от обычного заявления на ежегодный отпуск.
Образец
Чаще всего подобные обращения оформляют работники, дети которых обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
Пример заявления, когда дополнительные выходные для сотрудников предусмотрены коллективным договором:
- Руководителю
- ООО «__________________»
- Наименование организации
- _________________________
(Ф.И.О.)
От ______________________
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, 1 сентября 2020 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой ребенок ____________________________________________________________ идет в первый класс.
(Ф.И.О.)
Приложение: копия свидетельства о рождении ________________
«___» ____________ 2021 г. Подпись _______________
Скачать образец заявления на 1 сентября для родителей первоклассников
А это образец заявления на 1 сентября за свой счет:
Скачать заявление за свой счет на 1 сентября
За сколько времени просить отгул
Не существует законодательной нормы, четко определяющей сроки обращения с просьбой отпустить вас с работы на 01.09, но, если вы хотите побывать на школьном празднике, позаботьтесь об отгуле заблаговременно.
Минимальные допустимые сроки в зависимости от варианта оформления дня отдыха:
- за свой счет — за 1 день;
- оплачиваемый (ст. 127 ТК РФ) — за 2 недели.
Оплатят ли выходной
Если за вами числится отработанный выходной день, за который вы вместо оплаты в двойном размере просили предоставить дополнительный выходной, вы вправе просить отгул 01.09 со ссылкой на статью 153 Трудового кодекса РФ.
Возможные способы оформления дня отдыха:
По семейным обстоятельствам | Не оплачивается, срок определяется по договоренности сторон |
В счет ежегодного отпуска | Оплачивается за счет основных отпускных |
По условиям коллективного договора | Может быть как оплачиваемым, так и нет |
- 0
- 0
- 5166
Инструкция: составляем заявление на выходной 1 сентября
1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят находиться рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день.
Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление на первоклассника на первое сентября с просьбой об отпуске или отгуле.
Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Родителям первоклассников хотят предоставить специальный выходной
С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:
В целях сохранения традиции празднования Дня знаний и скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.
Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой Кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты
Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 01.
09 для родителей школьников, особенно тех, чьи дети идут в первый класс.
Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление на день на первое сентября без сохранения зарплаты на имя руководителя. Например, такого содержания:
ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2014 г. р.) идет в школу в первый класс. |
Как написать заявление на выходной 1 сентября
ТК РФ предусмотрено право сотрудника попросить у работодателя выходной по заявлению в День знаний за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска
22 марта 2022
888
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
- У работодателей законодательно нет обязанности освобождать родителей от работы 1 сентября, но у работников есть право попросить день отдыха на День знаний по уважительным причинам.
- Чтобы работодатель мог предоставить день отдыха на 1 сентября, необходимо обратиться к нему с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день.
|
Подобные обращения зачастую оформляют сотрудники, чьи дети обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
|
- За сколько дней просить выходной
- Четкой законодательной нормы, определяющей сроки обращения с просьбой дня отдыха на 1 сентября, не существует.
- Минимальные допустимые сроки в зависимости от варианта оформления дня отдыха:
- за свой счет — за 1 день;
- оплачиваемый (ст. 127 ТК РФ) — за 2 недели.
Оплата такого выходного
Если за работником числится отработанный выходной день, за который он вместо оплаты в двойном размере просил предоставить дополнительный выходной, он вправе попросить отгул на 1 сентября (ст. 153 ТК РФ).
Возможные способы оформления дня отдыха:
- По семейным обстоятельствам (не оплачивается, срок определяется по договоренности сторон)
- В счет ежегодного отпуска (оплачивается за счет основных отпускных)
- По условиям коллективного договора (может быть как оплачиваемым, так и нет)
Чтобы всегда быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве и кадровом деле, подписывайтесь на наш “Кадровый обзор”. |
1 сентября 2021 года будет выходным или рабочим днем для родителей первоклассников, что говорит законодательство, как написать заявление
До начала учебного нового года остались считанные дни. Родители первоклассников особенно тревожатся — в 2021 году праздник выпал на среду, а присутствовать на первой линейке с малышом так хочется. Законодательство позволяет взять выходной день в связи с Днем знаний, 1 сентября, для родителей первоклассников.
День знаний не является государственным праздником, а значит, выходного дня в среду не будет. Именно на этот день недели выпал праздник Первого звонка в 2021 году.
Что по этому поводу говорит Закон
Для того чтобы проводить 1 сентября детей в школу, родители могут оформить неоплачиваемый отпуск на один день. А на ряде предприятий есть практика, где выходной для родителей школьников установлен внутренними документами. Об этом сообщает Минтруд.
Ранее глава Института прогрессивного образования Анна Маркс предложила вице-премьеру России Татьяне Голиковой предоставить родителям первоклассников право на дополнительный оплачиваемый выходной 1 сентября. В своем письме она ссылается на рекомендации психологов и данные опроса родителей первоклашек.
В Минтруд, как сообщает ТАСС, пока это предложение не поступало. «При поступлении оно будет рассмотрено в установленном порядке с учетом мнений работников и работодателей.
Обращаем внимание, что сегодня Трудовой кодекс предусматривает возможность по согласованию с работодателем оформить на 1 сентября неоплачиваемый отпуск или приурочить ежегодный оплачиваемый отпуск к этой дате», — приводит агентство комментарий министерство.
При наличии финансовых возможностей работодатель может освободить сотрудника от работы 1 сентября с сохранением заработной платы. Такая практика существует на ряде предприятий и в некоторых организациях.
Образец заявления для отгула на 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, составляемый работником, чей ребенок идет в первый класс. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено. Поэтому писать такое заявление можно по нижеуказанному примеру:
Генеральному директору
ООО «PPT.RU»
Петрову П.П.
от бухгалтера
Сидоровой О.И.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.
Режим нерабочих дней: нюансы и пробелы регулирования
Указом Президента РФ от 20 октября № 595 в стране установлен режим нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 г. При этом субъекты РФ могут увеличить данный период. Хотя в России подобные ограничительные меры в связи с ухудшением эпидемиологической ситуации вводятся не в первый раз, у бизнеса до сих пор остается немало вопросов, как исполнить новые требования, не нарушив закон.
По умолчанию нерабочие дни установлены для всех работодателей, без исключений. В марте и апреле 2020 г.
указы Президента РФ о нерабочих днях1 не распространялись на работников некоторых организаций (непрерывно действующих, медицинских, аптечных, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости, выполняющих неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах и т.п.).
В новом Указе подобных оговорок нет, лишь установлено, что органы власти и организации должны определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование указанных органов власти и организаций2.
В связи с этим возникает вопрос: может ли организация установить, что для обеспечения функционирования ей требуются все работники? Представляется, что нет, поскольку формально это будет нарушением положений Указа № 595.
Также вызывает недоумение отсутствие в документе ссылки на необходимость определения численности продолжающих работу сотрудников работодателями – индивидуальными предпринимателями (физлицами).
Означает ли это, что сотрудники таких работодателей в принципе не могут продолжать работу в нерабочие дни ни при каких условиях? На мой взгляд, имеющиеся пробелы в регулировании – недоработка тех, кто готовил проект соответствующего указа, а его положения в части определения численности работников необходимо толковать расширительно – подразумевая не только органы власти и организации, но и иных работодателей.
По сути, нынешняя ситуация аналогична той, что была в мае 2021 г., поэтому, полагаю, можно руководствоваться рекомендациями Минтруда России по нерабочим дням в тот период3. Тогда министерство, в частности, разъясняло, что:
- органы власти и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность дистанционной работы;
- указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).
Интересно, что Минтруд также не упомянул в своих рекомендациях иных работодателей, кроме органов власти и организаций.
Касательно оплаты за работу отмечу, что зарплата за работниками в нерабочие дни сохраняется. Это означает, что наличие в октябре и ноябре 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты.
Как разъяснял Минтруд (п. 2 Разъяснений), работникам выплачивается зарплата, предусмотренная трудовым договором, в том же размере, как если бы они полностью отработали нерабочие дни – выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Есть и нюансы. Так, в 2021 г. 30 и 31 октября, а также 6 и 7 ноября – выходные дни (при пятидневной рабочей неделе), 4 ноября – нерабочий праздничный день, а 5 ноября – выходной (за счет переноса выходного с субботы, 2 января).
Издание Указа № 595 внесло неопределенность в статус этих выходных дней и нерабочего праздничного дня, так как все они названы нерабочими днями с сохранением зарплаты. Ситуация усугубилась наличием в Указе № 595 ссылки на то, что он принят во исполнение ст. 112 ТК РФ о нерабочих праздничных днях. Полагаю, это еще одна ошибка, допущенная разработчиками проекта документа.
Представляется, что 4 ноября не перестал быть нерабочим праздничным днем, поскольку является им в силу ст. 112 ТК РФ, имеющего большую юридическую силу по сравнению с Указом № 595. Точно так же и выходные дни остались таковыми в силу ст. 111 Кодекса.
Если ориентироваться на приведенные рекомендации Минтруда, можно сделать следующие выводы о том, как оплачивать спорные дни: если работник должен был работать 30 и 31 октября, а также с 4 по 7 ноября 2021 г., то ему надлежит выплатить зарплату по правилам ст. 153 ТК РФ, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Нерабочие дни с 1 по 3 ноября освобожденным от работы оплачиваются в обычном, а не повышенном размере. При этом в целях определения размера средней зарплаты по ст. 139 ТК РФ для тех, кто не работал в связи с Указом, нерабочие дни с 1 по 3 ноября и сохраненная зарплата за этот период не учитываются.
Таким образом, работникам необходимо выплачивать зарплату в том размере, как если бы они работали в период нерабочих дней с учетом их графика, даже несмотря на наличие в спорном периоде выходных дней и нерабочего праздничного дня, названных в Указе № 595 нерабочими днями.
Что касается оплаты труда сотрудников, обеспечивающих функционирование органов власти и организаций, она в период нерабочих дней с 1 по 3 ноября 2021 г. производится в обычном, а не повышенном размере. При этом работодатель может установить повышенную оплату работающим самостоятельно.
Зарплату выплачивают в сроки, установленные работодателем. В нерабочие дни работники должны получить ее не позже определенных у работодателя дат. Если срок выплаты совпадает с нерабочими днями, Минтруд рекомендует выплатить зарплату до их начала.
Если руководствоваться положениями ст. 136 ТК РФ, то формально оснований для переноса дня выплаты зарплаты нет, так как выплата производится накануне лишь при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, которыми нерабочие дни по Указу № 595 не являются. Однако, на мой взгляд, лучше перестраховаться и руководствоваться позицией Минтруда.
Если работник в период нерабочих дней находится в отпуске, отпуск на период нерабочих дней, по мнению Минтруда (п. 3 разъяснений), не продлевается. Эту позицию можно считать обоснованной, но не в отношении 4 ноября 2021 г., поскольку по закону нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Кроме того, по мнению Роструда, объявление работодателем простоя в период приостановки деятельности организации с сохранением зарплаты работников не допускается. Простой в период нерабочих дней возможен, если введен до вступления в силу Указа № 5954.
Резюмируя, перечислю первоочередные действия работодателя:
- определить в приказе (распоряжении) или локальном нормативном акте перечень и численность работников, которые продолжат работу в нерабочие дни для обеспечения функционирования работодателя;
- выплатить освобожденным от работы работникам зарплату до начала периода нерабочих дней, если день выплаты приходится на нерабочие дни согласно Указу № 595;
- не забывать следить за актами региональных властей, поскольку субъекты РФ могут расширить период нерабочих дней, а также внести собственные коррективы в правила работы компаний.
1 Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 2 апреля 2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».
2 Вместе с тем подобные оговорки должны учитываться региональными властями, которые принимают «антиковидные» меры, связанные с ограничением работы организаций (см. п. 1, 4 Указа Президента РФ от 11 мая 2020 г.
№ 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»).
3 Информация Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» к Указу Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.».
4 Ответ Роструда на вопрос № 155883 от 21 октября 2021 г.