Образец заполнения формы ос-2 в 2022 году

Отчет по форме 2-ОС обязаны предоставлять все субъекты хозяйственной деятельности, которые проводят работы на водных объектах.

Заполнение, подача и другие вопросы, связанные с этой отчетностью, регламентируются Приказом Федеральной службы государственной статистики от 28.08.12 № 469.

Рекомендуется заполнять форму с помощью специальных онлайн-программ, которые упрощают и ускоряют процесс подачи отчетности.

Кто сдает отчетность 2-ОС?

Рассматриваемый отчет представляет собой данные о выполнении водохозяйственной и водоохранной деятельности на водных объектах. К тем субъектам, кто сдает отчет 2-ОС, относятся предприниматели – физические и юридические лица, которые осуществляют указанную деятельность, при этом на использование водного объекта:

  1. Имеют
    действующую лицензию;
  2. Получили
    решение местного органа власти;
  3. Оформили
    соответствующий договор.

Также к субъектам, которые обязаны сдавать рассматриваемый отчет, относятся лица, деятельность которых, связанная с водопользованием, и им не требуется каких-либо лицензий или разрешений. В соответствии с положениями Водного Кодекса РФ (п.3 ст.11), это касается субъектов, получивших право на водопользование для следующих целей:

  1. Для
    обеспечения обороноспособности государства и его безопасности;
  2. Для
    отвода сточных вод;
  3. Для
    сооружения гидротехнических объектов;
  4. Для
    строительства, в результате которого меняется конфигурация дна и берегов;
  5. При
    поиске и разработке полезных ископаемых;
  6. В
    других случаях.

Кроме того, подавать указанную форму отчетности необходимо и в тех случаях, если право пользования на водный объект не оформлено в установленном порядке, но оно реализуется. Со списком субъектов, которые обязаны заполнять и сдавать форму 2-ОС, можно ознакомиться в территориальном органе БВУ – Бассейнового водного управления (Росводресурс).

Куда подавать форму 2-ОС и в какие сроки?

Образец заполнения формы ОС-2 в 2021 году

Подается отчет в территориальный орган Росводресурса:

  1. По
    юридическому адресу субъекта;
  2. По
    фактическому адресу, если деятельность, связанная с водопользованием, не
    совпадает с юридическим адресом;
  3. По
    месторасположению обособленных подразделений, филиалов.

В последнем случае отчет заполняется отдельно и по головному офису, и по каждому филиалу или обособленному подразделению. Исключение касается тех подразделений, который расположены по одному адресу или по разным, но рядом и имеющих общее технологическое производство.

Срок сдачи отчета 2-ОС – до 25 января года, следующего за отчетным. То есть, отчет за 2021 год подается не позднее 25 января 2022 года. За его заполнение и своевременную подачу отвечает должностное лицо субъекта, официально назначенное руководителем. Для этого издается приказ, разрабатывается или дополняется должностная инструкция.

Как заполнять отчет 2-ОС: алгоритм и рекомендации

Образец заполнения формы ОС-2 в 2021 годуИнструкция по заполнению формы 2-ОС содержится в указанном выше Приказе Росстата.

Упростить процедуру можно, если вносить данные с помощью дополнительного модуля, предназначенного для программного комплекса Эко-Эксперт. При этом привязываться к самому комплексу необязательно.

Вносятся следующие сведения:

  1. В
    адресную часть документа – отчетный период, наименование организации и
    обособленного подразделения, ИНН, разрешительный документ, субъект РФ, а также
    наименование и код водного объекта;
  2. В
    информационные группы на строках 010-148 вносятся все показатели, которые
    подтверждаются документами первичного учета с указанием кода источника
    финансирования, понесенных затрат и объемов выполненных работ;
  3. В
    последней информационной группе автоматически подсчитываются совокупные
    значения – учитываются все введенные перед этим данные.

После заполнения формы нужно:

  1. Нажать
    на кнопку «сохранить»;
  2. Открыть
    журнал документов формы 2-ОС и выбрать заполненный отчет;
  3. Нажать
    на кнопку «Печать документов»;
  4. В
    появившемся окне выбрать форму печати и распечатать документ.

Если заполнять без программного обеспечения, придется распечатать
бланк формы и вносить данные в соответствии с инструкцией в Приказе. Образец
заполнения формы 2-ОС можно посмотреть в БВУ.

Отчет подается в территориальный орган Росводнадзора в бумажном виде. К нему прилагается диск или флэшка с электронной версией документа, а также сопроводительное письмо и опись вложения. Все этом направляется ценным письмом или лично через ответственного сотрудника органа под роспись и с указанием даты принятия.

Штраф за нарушения сдачи отчетности 2-ОС

Предприятие и должностные лица привлекаются к административной
ответственности в следующих случаях:

В первом случае размер штрафа составляет от 20 до 150 т.р. Во втором
– от 20 до 80 т.р. Кроме того, Росводнадзор может понести убытки из-за
отсутствия отчета или внесенной в него недостоверной информации. Их компенсация
возлагается на нарушителя.

Форма ОС-2

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты.

Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
  • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.
  • В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.
  • Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:
  • номер ОС по порядку;
  • название объекта ОС;
  • дата покупки;
  • инвентарный номер;
  • количество объектов;
  • стоимость единицы;
  • стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата.  Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

Образец заполнения формы ОС-2 в 2021 году Образец заполнения формы ОС-2 в 2021 году

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

В 2020 году и ранее для учета основных средств организации применяли ПБУ 6/01 «Основные средства».

В 2021 году у компаний есть выбор. Они вправе по-прежнему применять ПБУ 6/01, либо перейти на федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 с аналогичным названием (см. «Что изменится в бухгалтерском учете основных средств: читаем новый ФСБУ 6/2020»).

Читайте также:  Под видом инспекторов ГИТ к работодателям приходят мошенники

Начиная с 2022 года, все организации должны руководствоваться ФСБУ 6/2020. При этом ПБУ 6/01 утрачивает силу.

В этой статье изложены принципы, закрепленные в ПБУ 6/01.

Что относится к основным средствам

К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:

  1. Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
  2. Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
  3. Последующая перепродажа объекта не предполагается.
  4. Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.
  • Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.
  • Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.
  • Вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по актуальным правилам Попробовать бесплатно

Что не является основными средствами

Предметы, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой компании. Такое имущество предназначено для перепродажи, поэтому его нельзя расценивать как ОС.

Кроме того, основными средствами не являются материалы и объекты, находящиеся в пути или переданные в монтаж, капитальные и финансовые вложения (кроме капитальных вложений в арендованные объекты ОС и на коренное улучшение земель).

Что такое инвентарный объект

Это единица бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф), либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое.

Такой комплекс представляет собой  несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.

Главное, чтобы каждый предмет мог выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку. Существует унифицированный бланк — форма ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным. Начиная с 2013 года организации вправе разработать и утвердить собственную форму инвентарной карточки  для учета ОС.

На практике возникает много вопросов относительно того, как правильно учесть различные составляющие компьютера: процессор, монитор, принтер, мышь и проч. Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России от 06.11.09 № 03-03-06/4/950).

Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты. Именно этот подход кажется нам наиболее корректным. (Также см. «Учет комплексных объектов: амортизировать или списывать единовременно?»).

Как определить первоначальную стоимость объекта

Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:

  •  сумма, перечисленная поставщику;
  •  плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
  •  оплата работ по договорам строительного подряда;
  •  стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
  •  вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
  •  таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
  •  государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
  •  иные затраты, непосредственно связанные с объектом.

Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.

Общехозяйственные расходы (зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч.), как правило, не относятся к первоначальной стоимости. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством (к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования).

В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения. Так, изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Как принять объект ОС к учету

Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».

Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).

Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно

Активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб., допустимо отразить в составе материально-производственных запасов.

Это значит, что компания вправе учесть такие объекты на счете 10 «Материалы», а стоимость сразу списать на текущие расходы.

Аналогичные правила действуют и в налоговом учете, но там минимальный размер стоимости, который позволяет отнести имущество к основным средствам выше, а именно 100 000 руб..

Особые правила установлены для объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации. Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.

При принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт. Можно воспользоваться унифицированным бланком по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме ОС-1а, для групп объектов — по форме ОС-1б), а можно разработать собственную форму.

Срок полезного использования

Одной из важных характеристик основного средства является срок его полезного использования. Это период, в течение которого объект приносит организации доход. Организация определяет его самостоятельно.

Существует классификация ОС, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1.  В ней все основные средства распределены на группы, и для каждой группы задан нижний и верхний предел срока полезного использования. К примеру, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно.

Для целей бухгалтерского учета использование данной классификации является добровольным, а для целей налогового учета — обязательным. Поэтому, чтобы максимально сблизить два вида учета, большинство компаний при назначении срока полезного использования в бухучете также руководствуются классификацией.

У сложных объектов, состоящих из нескольких частей, сроки полезного использования для каждой составляющей могут существенно отличаться. В этом случае каждую часть необходимо учитывать как самостоятельное основное средство.

Амортизация

После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.

Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.

К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.

Чтобы избежать расхождений, многие компании по возможности устанавливают и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейный метод. Для его применения необходимо рассчитать годовую норму амортизации.

Она равна 100%, деленным на количество лет полезного использования. Так, если срок полезного использования равен пяти годам, то годовая норма составит 20% (100%: 5 лет).

Затем первоначальную стоимость объекта необходимо умножить на норму, и получится годовая сумма амортизационных отчислений.

Вне зависимости от того, какой способ амортизации применяет компания, бухгалтер ежемесячно должен сделать проводку на сумму, равную величине годовых амортизационных отчислений, деленной на 12. В дебете проводки стоит «затратый» счет, в кредите — счет 02 «Амортизация основных средств».

Добавим, что начинать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект принят к учету и отражен на счете 01.

Прекращать амортизацию следует при выбытии основного средства, либо после полного погашения его стоимости.

Приостановить амортизацию нельзя, кроме случаев консервации сроком более трех месяцев и ремонта, модернизации или реконструкции объекта продолжительностью более 12 месяцев.

Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости и амортизации сообщить в пояснениях.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Читайте также:  Доверенность: образец 2022

Переоценка основных средств

Проведение переоценки — это право, а не обязанность организации. Другими словами, компания может от переоценки отказаться. Если же соответствующее решение принято, то переоценивать ОС придется ежегодно по состоянию на 31 декабря. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов.

В результате переоценки стоимость объекта может быть либо уменьшена (уценка), либо увеличена (дооценка). Измененная стоимость называется восстановительной.

Результаты уценки бухгалтер отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01 — отражена сумма уценки объекта
ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 91 — отражена сумма корректировки амортизации, сделанной по итогам уценки.

  1. Если в последующие периоды этот же объект будет вновь дооценен на ту же сумму, то величину дооценки нужно показать по кредиту счета 91.
  2. Результаты дооценки бухгалтер зачисляет в добавочный капитал и отражает по кредиту счета 83.
  3. Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01    КРЕДИТ 83 — отражена сумма дооценки объекта
ДЕБЕТ 83    КРЕДИТ 02 — отражена сумма корректировки амортизации в результате дооценки.

Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета 83. Уценку, которая по величине превышает первичную дооценку, нужно частично списать на уменьшение добавочного капитала, а оставшуюся сумму отразить по дебету счета 91.

По основным средствам, которые ежегодно переоцениваются, сумма амортизации рассчитывается исходя из восстановительной, а не первоначальной стоимости.

Как учесть расходы на содержание и ремонт основных средств

Суммы, потраченные компанией на текущий или капитальный ремонт основных средств, списываются на расходы и учитываются по дебету «затратных» счетов. То же относится и к издержкам на техосмотр, поддержание в рабочем состоянии и проч.

При модернизации и реконструкции возможен иной вариант учета. Если в результате данных мероприятий улучшаются первоначально принятые показатели (срок полезного использования, мощность, качество применения и проч.

), то затраты не списываются в текущие расходы, а увеличивают первоначальную стоимость объекта. Иными словами, бухгалтер должен отражать затраты на модернизацию или реконструкцию на счете 08, а по завершении работ списать на счет 01.

Сумму ежемесячной амортизации необходимо пересчитать исходя из увеличенной первоначальной стоимости и увеличенного срока полезного использования.

Проведение модернизации и реконструкции необходимо зафиксировать в карточке. Компания вправе использовать унифицированный бланк по форме ОС-6, либо разработать свою форму. Если характеристики и назначение основного средства изменились существенным образом, допустимо завести новую карточку, а старую хранить как источник информации.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Списание основных средств

Объект следует списать, если он перестал приносить прибыль, либо в случае его выбытия  (например, продажи). Компания должна создать специальную комиссию, в состав которой обязательно входит главный бухгалтер.

Комиссия осматривает объект и подписывает акт на списание.

Можно применить унифицированный бланк по форме ОС-4 (для транспорта — по форме ОС-4а, для групп объектов — по форме ОС-4б), либо разработать собственную форму  В инвентарной карточке делается отметка о выбытии, после чего организации хранит карточку не менее пяти лет.

При списании бухгалтеру надо открыть специальный субсчет к счету 01 (обычно его называют 01-В), и задействовать его в соответствующих проводках.

Остаточную стоимость и затраты, связанные с выбытием, показывают по дебету счета 91, выручку от реализации — по кредиту счета 91. Доходы и расходы от списания отражают в отчетном периоде, к которому они относятся.

В случае списания основного средства, переставшего приносить прибыль, проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта
ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 01-В — списана амортизация
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 60 — списана стоимость услуг сторонней организации по ликвидации объекта.

В случае продажи основного средства проводки будут  следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта
ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 01-В — списана амортизация
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта
ДЕБЕТ 62    КРЕДИТ 91 — получена выручка от продажи объекта
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 68 — учтен НДС от продажи объекта.

Учет основных средств и налог на имущество

Во время налоговых проверок инспекторы обязательно смотрят, насколько правильно ведется бухгалтерский учет основных средств. Дело в том, что данные об остаточной стоимости ОС используются при начислении налога на имущество (с 2019 года под налог на имущество подпадают только недвижимые основные средства).

Соответственно, любая ошибка, допущенная при учете основных средств, облагаемых налогом на имущество, может привести к налоговым штрафам и пеням.

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа;
  • при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
  • при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
  • при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

  • первый экземпляр в бухгалтерию;
  • второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

  • один экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

  • должен входить в приемочную комиссию;
  • расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

  • Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
  • Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

  • во время приема оборудования;
  • в процессе монтажа, наладки;
  • по результатам испытаний;
  • в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

  • выявленные дефекты;
  • мероприятия (работы) по их устранению;
  • исполнители;
  • сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

  • если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
  • если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.
Читайте также:  Минтруд разработал новый порядок предоставления сведений в службу занятости

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Инструкция по заполнению новой формы П-2 (статистика)

По форме П-2 организации отчитываются об инвестиционной деятельности. Документ сдают юрлица, осуществляющие все виды деятельности. Сюда относятся коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности. Исключение — субъекты малого предпринимательства и юрлица следующих организационно-правовых форм:

  • потребительские кооперативы, потребительские общества, общественные организации, политические партии, профсоюзы, ассоциации (союзы), казачьи общества, общины коренных малочисленных народов, фонды, благотворительные и общественные учреждения;
  • гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей и фермерских хозяйств, СРО, объединения благотворительных организаций, ТСН и ТСЖ, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества.

Перечисленные компании раз в год отчитываются по форме П-2 (инвест).

Проверьте, нужно ли сдавать П-2 вашей организации.

Временно не работающие организации, которые не вели деятельность часть отчетного квартала, сдают форму на общих основаниях. При этом нужно указать период приостановления работы. Если показателей не было в течение всего отчетного периода, компаниям нужно будет направить подписанный в установленном порядке отчет с заполненным титульным листом и пустыми разделами без нулей и прочерков.

П-2 — квартальная форма отчетности, но заполняется она нарастающим итогом.

Сдавать форму нужно с 1 по 20 числа месяца, идущего после отчетного периода. В 2022 году даты такие:

  • январь–март — до 20.04.2022 включительно
  • январь–июнь — до 20.07.2022 включительно
  • январь–сентябрь — до 20.10.2022 включительно

Годовая форма за январь–декабрь сдается с первого рабочего дня следующего года до 8 февраля. Но если эта дата выпала на выходной, то срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Для отчета за январь-март 2022 г. утверждена новая форма П-2 (Приказ Росстата от 30.07.2021 № 464). В 2022 году нужно применять указания по заполнению формы П-2, утвержденные приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В новом порядке заполнения перечислили организационно-правовые формы юрлиц, которые не сдают форму П-2. Вместо этого они подают годовую форму П-2 (инвест). Также убрали уточнение о том, что в инвестиции в основной капитал не входят затраты на покупку нефинансовых активов до 40 тыс. рублей, которые не отражаются как ОС.

Сдайте форму П-2 в Росстат в электронном виде. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Форма П-2 включает всего два раздела и титульный лист.

Первый лист содержит стандартные данные и коды статистики, идентифицирующие организацию. Все показатели формы должны быть без НДС.

Раздел 1

Здесь отчитывающаяся организация собирает инвестиции в различные нефинансовые активы: оборудование, автомобили, инвентарь и пр.

В отчете нужно указать данные в ценах отчетного периода и ценах соответствующего периода прошлого года.

Основная информация по видам инвестиций отражается в строках 01–09, 14. Строка 01 — результирующая, то есть равна сумме строк 02–09, 14.

В строке 09 отражается информация о сумме инвестиций в объекты интеллектуальной собственности. Её нужно раскрыть подробнее в строках 10–13. Выделите, сколько потрачено на научные исследования и разработки, разведку недр, программное обеспечение и произведения искусства или литературы.

В строке 14 отражаются прочие инвестиции, которые не попали в строки 02–09. Отсюда отдельно выделите в строках 15 и 16 затраты на формирование стада и выращивание многолетних культур.

Все приобретенные объекты основных средств, отраженные по строке 01, далее распределяются в зависимости от вида деятельности. Компания должна выделить в отдельные группы основные средства, которые будут использоваться в разных видах деятельности, — то есть нужно сделать разбивку по ОКВЭД в строках 17–19.

Завершают табличную часть раздела 1 строки 20–22, в которых нужно показать цифры по непроизведенным НФА (земле, лицензиям, деловым связям, контрактам, товарным знакам и т.п.).

Ниже таблицы в этом же разделе есть еще две строки, в которых организации сообщают о покупке ранее используемого имущества (строки 23–24). По строке 23 отразите затраты на покупку основных средств, бывших в употреблении, и объектов незавершенного строительства. Отдельно в 24 строке выделите машины, оборудование, ИКТ и транспорт. Стоимость ОС, полученных безвозмездно, отражать не нужно.

Подробности заполнения раздела 1

Раздел 2

Если в первом разделе отражается информация обо всех приобретениях, то в разделе 2 нужно рассказать, за счет каких средств были произведены инвестиции. При этом нужно указать, сколько денег потрачено на основной капитал, а сколько — на непроизведенные нефинансовые активы.

  • Если затраты были за счет средств предприятия, нужно заполнить строку 31.
  • Если пришлось пользоваться заемными или бюджетными средствами, нужно заполнить строки 32–44.
  • Из строки 33 «кредиты банков» в 34 строке нужно выделить сумму, полученную от зарубежных банков. 

В строке 37 отражаются инвестиции, сделанные за счет бюджетных средств. В строках 38-40 нужно распределить суммы по уровням бюджетов: федеральный, субъекта и местный.

В строке 44 отражаются суммы инвестиций, осуществленные за счет прочих привлеченных средств, которые не попали в предыдущие строки. Сюда относятся средства вышестоящих организаций, безвозмездная помощь от иностранных компаний и физлиц, средства от выпуска облигаций и эмиссии акций. 

В справочной части в строке 45 нужно поставить знак «V», если часть инвестиций в основной капитал была направлена на природоохранные мероприятия, а также строительство и ввод природоохранных объектов.

По строке 46 укажите данные подрядных организаций, которые в отчетном квартале строили или реконструировали объекты, отраженные в строках 02-05 первого раздела. Там же укажите объем выполненных работ. Основание отражения — документ (справка) о стоимости выполненных работ и затрат.

Подробности заполнения раздела 2

Форму П-2 и другую статистическую отчетность можно сдать в Росстат через Экстерн. Подробнее — в инструкции. 

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу.

Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.

Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *