Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение. Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт. Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Законодательные требования

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме.

Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: «Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?»)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

  1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
  2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
  3. Прописывается дата и место оформления.
  4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
  5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
  6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
  7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
  8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже.

Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения.

Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Процедура подписания акта

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны. Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности. После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись.

Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным.

Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными. Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными. После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(Видео: «Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?»)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

  • если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
  • имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
  • работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
  • исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2021: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Читайте также:  Льготы, права и привилегии матерей-одиночек в 2020 году: помощь одиноким матерям, что положено и как получить, законы и новости

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  1. Автоматизация выставления счета
  2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Выгоды
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  1. Автоматизация отправки счета
  2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  5. Отправка счета на e-mail покупателя
  • Выгоды
  • Отправка счета в 2 клика
  • Красивые и профессиональные счета
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Контроль задолженности по каждому покупателю
  4. Управленческая отчетность
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда
Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(6

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2022

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2022 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2022

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ-2022: скачать бесплатно в excel

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2022

Актуальные в 2022 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок.

Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически.

Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2022 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2022 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Читайте также:  Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы тк рф

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2022 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

  • Вам могут потребоваться:
  • Акт оказанных услуг
  • Счет-фактура
  • Другие формы документов

Составление и подписание акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Для чего нужен акт?

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком.

Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно:

  • ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
  • ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Как выглядит акт выполненных работ?

В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Обратите внимание!

В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией.

Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
  • юридические реквизиты сторон;
  • перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
  • сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

По договору подряда

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

  • в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
  • обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

  • По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.
  • После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.
  • Основные правила формирования акта по договору аренды:
  • составляется исключительно в письменной форме;
  • у документа обязательно должен быть порядковый номер;
  • приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
  • наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
  • отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Обратите внимание!

Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

  • с замечаниями;
  • о недостатках;
  • о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Резюме

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Акт ???? выполненных работ по договору подряда ???????? Образец и Бланк 2022

Акт приема-передачи выполненных работ служит своего рода гарантией от возникновения разногласий и судебных споров. В случае возникновения таких разбирательств акт станет доказательным документом, при отсутствии которого суд посчитает, что законодательно установленная процедура приема-передачи работ нарушена. Это повлечет наложение штрафа со стороны контролирующих органов.

Читайте также:  Чем отличается ключевая ставка от ставки рефинансирования в 2021 году

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

  1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
  2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
  3. Прописывается дата и место оформления.
  4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
  5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
  6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
  7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
  8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка.

Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

  • генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
  • заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
  • несколько заказчиков.

По какой форме составлять акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.

Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде. Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Инструкция: составляем акт выполненных работ по договору подряда

Шаблоны и формы

Акт приемки выполненных работ по договору подряда — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ лицом, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.

23 октября 2020 Булахова Виктория

Скачать образец акта выполненных работ по договору подряда

Скачать бланк акта приемки выполненных работ

Контракт гражданско-правового характера заключается с физическим или юридическим лицом на выполнение работ или услуг за денежное вознаграждение.

Подписание контракта подтверждает лишь факт того, что стороны достигли соглашения в части условий, стоимости и сроков выполнения работ.

Документальным подтверждением выполнения (приемки работ по договору подряда) является акт, подписание которого означает следующее:

  • работа выполнена;
  • заказчик не имеет претензий по ее качеству;
  • заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение.

Документ имеет значение для каждой стороны:

  1. Заказчик вправе включить стоимость произведенных расходов в затраты для целей бухгалтерского и налогового учета. Подписанный акт приема-передачи работ по договору подряда является основанием для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Такие затраты должны иметь экономическое обоснование, т.е. способствовать осуществлению деятельности заказчика. Например, ремонт офисной оргтехники или доставка товаров покупателю. Если организация является плательщиком НДС, то дополнительно выставляется счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), необходимый для принятия НДС к вычету.
  2. Исполнитель вправе получить денежное вознаграждение. Подпись и печать заказчика является обязательством оплатить исполнителю указанную в документе сумму в оговоренные сроки. За просрочку к заказчику применяются санкции вплоть до обращения в суд. Пункт о взаимных претензиях содержится в контракте.

Если исполнитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выручка от выполнения заказа включается в его доходы и облагается налогом на прибыль, НДС или единым налогом, взимаемым в связи с применением УСН. Если гражданско-правовое соглашение заключено с физическим лицом, заказчик обязан удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.

Как его составить

Документ подписывается в конце какого-либо периода (например, раз в месяц) или по факту выполнения. Он не имеет унифицированной формы, за исключением сферы капитального строительства, где применяются формы КС-2 и КС-3. В остальных случаях форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда разрабатывается сторонами самостоятельно и содержит информацию:

  • характер и условия выполнения работы (сведения дублируются из соответствующего пункта договора подряда);

Ссылка на контракт обязательна, т.к. акт прилагается к контракту и является его неотъемлемой частью.

  • стоимость выполненных работ;
  • фразу об отсутствии претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • печати (для юридических лиц).

Процедура подписания документа определяется ст. 753 ГК РФ. Бухгалтерия принимает первичный документ к учету датой его подписания.

Если одна из сторон не удовлетворена условиями, в акте ставится отметка о мотивированном отказе. Причины отказа и другие дополнительные условия оформляются отдельным соглашением, являющимся неотъемлемой частью контракта.

К таким условиям относятся, например, обнаруженные заказчиком дефекты или изменение цены в случае возникновения дополнительных расходов, изначально не предусмотренных условиями договора подряда.

Заказчик вправе не ставить свою подпись до полного устранения всех дефектов и недоработок.

Лицом, обладающим правом подписи, является руководитель организации. Другие ответственные лица определяются кадровым приказом на полномочия подписания документов либо доверенностью.

В случае возникновения споров договор подряда без акта приема-передачи не имеет юридической силы в суде. Наличие ошибок в документах является основанием для отказа в удовлетворении взаимных требований сторон.

Образец акта

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Примерная форма доступна в любой бухгалтерской программе. С учетом специфики деятельности заказчик вправе доработать бланк самостоятельно, включив необходимые данные.

Акт сдачи-приемки выполненных работ № ____ от «____» ________________ 20__ г. по дог. №___ от «___»___________________20___г.

Исполнитель: ________________________________________________
Заказчик: ________________________________________________
№ Наименование работ (услуг) Ед. изм. Количество Цена Сумма
1
2
3
4
5
Итого:
НДС:
Всего (с учетом НДС):

Всего оказано услуг на сумму: ___________________________________ рублей ___ копеек,

в т.ч. НДС — ________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью, надлежащим образом и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель ______________________ Заказчик ________________________

М.П. М.П.

Заполненный образец:

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году. Образец акта приема-передачи работ по договору подряда Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *