Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

С января 2020 года работодатели отчитываются по форме СЗВ-ТД. Под новую отчётность ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. Если раньше отчёты поступали сначала в региональную базу данных, а потом уже передавались в централизованную, то теперь они сразу попадают в единое, на всю Россию, хранилище.

Пока в этой системе обрабатываются отчёты СЗВ-ТД и исходящие документы ПФР о выявленных нарушениях и об уплате штрафов. Позднее на эту базу данных планируется перевести и остальные формы персонифицированного учёта.

Поскольку это новая система документооборота, в ней нужно заново регистрироваться независимо от того, заключали ли вы раньше Соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178П.

Что нужно сделать

Чтобы зарегистрироваться в новом приёмном комплексе ПФР, нужно направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Оно должно быть подписано лично страхователем.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

Отправить заявление на подключение к электронному документообороту ПФР и сдавать СЗВ-ТД через Экстерн

Попробовать бесплатно

Как заполнить заявление в Экстерне

Если не подать заявление о подключении к ЭДО ПФР, отчёт СЗВ-ТД не примут. Поэтому, скорее всего, к началу отчётности все разработчики добавят форму заявления в свои программы. Расскажем, как заполнить её, если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн.

Войдите в Экстерн. На боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

После клика на заявление откроется форма. Введите нужные реквизиты

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически.

Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Информацию о приёме заявления  в Экстерне можно увидеть прямо на странице заполнения формы, рядом с кнопкой «Отправить». По регламенту ПФР, заявление должны принять в течение двух дней. Но на практике ответы приходят уже через полчаса. После того как форму примут, можно отправлять СЗВ-ТД.

Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Когда требуется заново отправить заявление на подключение

Если ПФР принял Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и формы СЗВ-ТД уже представляли, но после этого сменился регистрационный номер страхователя в ПФР, то нужно заново направить ЗПЭД. В заявлении указать новый регистрационный номер.

Новое заявление в ПФР направьте и в случае смены оператора, обеспечивающего обмен информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках ЭДО, указав соответствующие реквизиты нового оператора.

Как быть, если компания отчитывается через уполномоченного представителя

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, то кроме Заявления о подключении нужно ещё представить в ПФР Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Если у страхователя есть сертификат, то после приема Пенсионным фондом Заявления о подключении можно отправить Уведомление электронно, подписав его сертификатом страхователя.

Для отправки Уведомления через Контур.Экстерн войдите в Экстерн. На боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните на «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

После клика на уведомление откроется форма. Обязательно введите реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенности).

Когда все поля заполнены, выберите сертификат для подписи, нажмите «Подписать и отправить».

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Если сертификата у страхователя нет, то Уведомление и Доверенность на уполномоченного представителя нужно принести в территориальное отделение ПФР лично на бумажном носителе. После того как УПУП и доверенность приняты ПФР, уполномоченный представитель может направить Заявление (ЗПЭД) уже со своей электронной подписью.

  • В случае прекращения представительства Страхователь направляет (либо предоставляет лично) «Уведомление о прекращении полномочий представителя».
  • Вот шаблоны документов оператора СКБ Контур:
  • ЗПЭД для юридических лиц
    ЗПЭД для индивидуальных предпринимателей
    Скачать шаблон уведомления о полномочиях

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Шаблоны и формы

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

17 сентября 2020 Задорожнева Александра

  • Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица в ФСС (пустой шаблон от КонсультантПлюс)
  • Скачать образец доверенности в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году (заполненный)
  • Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС от организации (заполненный)
  • Скачать образец доверенности на право подписи документов в ФСС (заполненный)

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Получить бланк от КонсультантПлюс бесплатно

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный Исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Читать продолжение бесплатно

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования г. __________ «___»_______________20___ г.

  1. ____________________________________ в лице ________________________
  2. (наименование организации) (должность)
  3. ________________________________, действующего на основании __________________,
  4. (фамилия, имя, отчество)
  5. доверяет ___________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________________ представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией. В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.

  • Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.
  • Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.
  • Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.
  • Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР Новая форма доверенности для страхователей от ПФР Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.
Читайте также:  Вс рф в третий раз обобщил коронавирусную практику

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Как оформить доверенность на сдачу отчетности

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Из нашей статьи вы узнаете:

Правила выдачи и использования сертификатов электронной подписи изменились. Сертификат выдают не во всех удостоверяющих центрах, а сотрудники должны подписывать документы компании личными подписями.

Расскажем, что ждёт бизнес в 2022 году: какие обязанности появятся у сотрудников, что для них меняется в подписании документов и зачем нужно применять машиночитаемую доверенность (МЧД) при сдаче электронной отчётности.

Кто может сдавать отчётность компании или ИП

Сдавать электронную отчётность могут:

  • гендиректор, учредитель компании, сам ИП;
  • уполномоченный сотрудник — замдиректора, главный бухгалтер;
  • уполномоченный представитель — сторонняя компания или ИП, оказывающие Услуги по сдаче отчётности.

Отчётность относится к юридически значимому документообороту, поэтому каждый отчёт перед отправкой подписывают электронной подписью.

Если директор компании или индивидуальный предприниматель сдаёт отчётность сам, то никаких дополнительных документов не нужно — он пользуется своей электронной подписью.

Если же отчётность от лица компании или ИП сдаёт уполномоченный сотрудник или представитель, то ему необходима доверенность.

Бумажная и электронная доверенность

Форма доверенности зависит от того, в какой ситуации она составляется:

  • Отчётность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации.
  • Отчётность ведётся сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчётность.
  • Отчёность индивидуального предпринимателя ведётся другим индивидуальным предпринимателем, причём доверенность заверена нотариально.
  • Доверенность в ПФР

Такая доверенность содержит сведения:

  • адрес регистрации организации и дату составления бланка;
  • текст, указывающий на то, для какого контролирующего органа составлена доверенность;
  • информация о компании-доверителе:
    • наименование;
    • ФИО и должность руководителя или заместителя;
    • ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
  • список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
  • срок действия доверенности;
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Если срок действия не указан, то доверенность действует один год.

Если обязанность сдавать отчётность возлагается на сотрудника организации или ИП, например, на штатного бухгалтера, то заверять доверенность у нотариуса не нужно. Если же полномочия передаются сторонней организации или ИП, то документ заверяют у нотариуса.

Такая доверенность обычно оформляется в бумажном виде. Для того чтобы сдавать электронную отчётность, нужна цифровая версия доверенности. Электронная доверенность содержит ту же информацию, что и бумажная. Её прилагают к отчёту в электронной форме, подписывают УКЭП доверителя и отправляют через ТКС.

Ресурс «Доверенность» на базе ФНС

Для работы с доверенностями ФНС разработала специальную систему хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.

Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.

Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить Юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

  • единовременная — для выполнения определённой функции;
  • специальная — ограниченная по времени для использования.

Доверенность необходимо зарегистрировать на портале ФСС. Этим занимается сам уполномоченный представитель. Он должен сначала зарегистрировать свою организацию на портале, авторизоваться с логином и паролем, а затем загрузить на портал сертификат своей личной электронной подписи, указать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей.

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Федеральный Закон «О внесении изменений в отдельные Законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.

Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?

По-старому По-новому
Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны.

До конца 2022 года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.

Требования к формату машиночитаемой доверенности

Единые требования к МЧД содержатся в приказе Минцифры России от 18 августа 2021 года № 857:

  1. Формат — XML;
  2. Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
  3. В доверенности нужно обязательно указать:
    • название документа;
    • данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
    • данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
    • дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
    • срок действия (если он установлен);
    • полномочия доверенного лица, кстати, здесь ещё придётся указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
    • сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
    • номер документа;
    • отметка о возможности передоверия;
    • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.
Читайте также:  Закупки 2023: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться «в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия».

Учитывая, что к приёму новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовиться, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то её можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Возможность создать машиночитаемую доверенность в новом формате и отправить её в ФНС в виде формализованного сообщения реализована в сервисе «1С-Отчётность». Но это работает только в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 3.0».

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

  • доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
  • доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
  • ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать  доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой – скачать образец, в суде – скачать образец, в ФСС – скачать, в банке – скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

  • Название документа;
  • Место составления;
  • Дата составления;
  • Данные доверителя (физического или юридического лица);
  • Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
  • Название ПФР и его адрес;
  • Полномочия;
  • Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
  • Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель Доверенное лицо Нотариальное заверение
Юридическое лицо Физическое лицо Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель Физическое лицо Требуется
Физическое лицо Физическое лицо Требуется

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Образец доверенности в ПФР на получение СНИЛС

Новая форма доверенности для страхователей от ПФР

Скачать доверенность в ПФР. Образец заполнения

Доверенность в ПФР — образец за 2022 год

Каждый Гражданин (или иное лицо) вправе обратиться в территориальный отдел пенсионного фонда за предоставлением государственной услуги, начислением пенсий и других выплат, а также получением справок или иных документов через представителя. При обращении с помощью другого гражданина оформляется доверенность в ПФР.

  • Стандартного бланка этого документа нет, поэтому принято использовать свободную форму.
  • Указанная доверенность может содержать передаваемые полномочия, такие как:
  • -оформление пенсий;
  • -получение пособия или выплат;
  • -выдача справок;

-сдача отчетности и т. д. 

Доверенность от имени предприятия заверяется синей печатью (при наличии) и подписью руководителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемую от имени физических лиц, не нужно заверять у нотариуса, а также составлять в присутствии сотрудников ПФР.

Однако доверенность, выдаваемую в порядке передоверия, придется оформлять у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Представитель по доверенности обязан, кроме собственно доверенности, представить паспорта (свой и доверителя) либо их копии, верность которых засвидетельствована нотариусом. 

На какой срок организация может выдать работнику доверенность на представление ее интересов в качестве плательщика страховых взносов? Ответ дает Эксперт КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец доверенности в ПФР

Общие правила относительно доверенностей изложены в ст. 185–186 ГК РФ. В ее тексте должны быть отражены следующие сведения:

  1. Место и дата выдачи цифрами и прописью. Без указания даты составления документ признается ничтожным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. Данные сторон (для граждан — паспортные данные и адрес, для юридических лиц — банковские реквизиты и персональные сведения о лице, уполномоченном на подписание документа).
  3. Список вменяемых полномочий.
  4. Срок. Без его указания доверенность будет действовать в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Подробнее со сроками действия доверенности можно ознакомиться в статье Срок действия доверенности не может превышать…
  5. Подписи сторон.     
  1. Доверенность от имени юрлица заверяется его печатью (при наличии).
  2. Скачать образец можно здесь: доверенность в ПФР образец.  
  3. ***

Обращаться в ПФР за получением государственной услуги можно по доверенности. Нотариальному удостоверению такая доверенность не подлежит, достаточно оформить ее в свободной рукописной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отправить СЗВ-ТД через представителя | СБИС Помощь

Чтобы сдавать отчет «СЗВ-ТД» по доверенности, подайте в Пенсионный фонд «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». Его можно представить в госорган на бумаге или через интернет.

Если вы отправляете уведомление из СБИС, оно должно быть заверено электронной подписью руководителя организации, за которую подается отчет.

Когда такой подписи нет, уведомление и доверенность нужно представить в территориальное отделение ПФР лично на бумаге. После того как документы будут приняты, уполномоченный представитель может направить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту уже со своей электронной подписью.

В случае прекращения представительства страхователь направляет в ПФР либо представляет лично «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

Сформировать уведомление

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. В подразделе «Справки и заявления» нажмите , выберите «Пенсионный» и откройте «Весь список».
  3. Перейдите на вкладку «Все доступные», разверните папку «Регистрация в ЭДО ПФР» и выберите форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
  4. Заполните уведомление.
  5. Отправьте документ в Пенсионный фонд.

    Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его и отнесите в госорган.

Читайте также:  Ответственность за неуплату налогов в 2023 году

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Сформировать СЗВ-ТД

При первой отправке

В СЗВ-ТД в графе «Подписывает представитель» нажмите ФИО руководителя, выберите «Уполномоченный представитель страхователя» и укажите сотрудника. Оформите доверенность.

При создании следующего отчета

Проверьте на титульном листе, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».
  2. Установите флаг  «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее».
  3. Заполните уведомление.
  4. Отправьте документ в Пенсионный фонд.

    Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его и отнесите в госорган.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Сформировать СЗВ-ТД

При первой отправке

В СЗВ-ТД на вкладке «Форма отчетности» нажмите на фамилию представителя в ПФР. В открывшемся окне выберите «2-Представитель плательщика страховых взносов» и укажите представителя. Оформите доверенность.

При создании следующего отчета

Проверьте, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.

Лицензия

  1. Нажмите «Добавить», выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
  2. Заполните уведомление.
  3. Отправьте документ в Пенсионный фонд.

    Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его по кнопке и отнесите в госорган.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

Сформировать СЗВ-ТД

При первой отправке

В СЗВ-ТД перейдите в раздел «Реквизиты», выберите «2 — Представитель налогоплательщика» и укажите представителя. Оформите доверенность.

При создании следующего отчета

Проверьте, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Оформляем доверенность в ПФР в 2022 году. Образец и бланк

Доверенность в ПФР может выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

Физические лица выдают доверенность в ПФР на представителей, которым делегируют полномочия по предоставлению документов, рассмотрению споров с ПФР и т.д.

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности в ПФРОбразец доверенности в ПФР

Когда доверитель – физическое лицо

  • Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.
  • Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.
  • Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

  • к уплате страховых взносов;
  • к страховому стажу работников;
  • к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

  1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
  2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
  3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
  4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
  5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
  6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
  7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
  8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
  9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

  • анкету формы АДВ-1;
  • опись по форме АДВ-6-1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *