Как узнать какая система налогообложения у ИП в 2023 году

ИП могут сами выбрать систему налогообложения: УСН, патент, НПД или ОСНО. Выбор зависит от вида деятельности и особенностей бизнеса.

Упрощенная система налогообложения (УСН). На УСН можно работать, если зарабатываете до 200 млн рублей в год и у вас не больше 130 сотрудников. ИП платит один Налог с доходов и страховые взносы. Можно выбрать объект налогообложения.

«Доходы» — ИП платит налог от доходов, никакие расходы не учитываются. Ставка зависит от суммы годового дохода и численности сотрудников:

до 150 млн рублей и до 100 сотрудников — 6%;
150—200 млн рублей, 100—130 сотрудников — 8%.

«Доходы минус расходы» — ИП платит налог от разницы между доходами и расходами, учесть можно только расходы на бизнес, которые вы можете подтвердить документами. Подходит тем, у кого расходы бизнеса больше 70% доходов. Ставка также зависит от годового дохода и числа сотрудников:

до 150 млн рублей и до 100 сотрудников — 15%;
150—200 млн рублей, 100—130 сотрудников — 20%.

На упрощенке можно платить меньше:

на УСН «Доходы» можно уменьшить налог на сумму страховых взносов;
в некоторых регионах новые ИП могут вообще не платить налог благодаря налоговым каникулам;
в некоторых регионах власти снижают ставку для отдельных видов деятельности. Уточняйте на сайте налоговой своего региона.

Перейти на УСН можно одновременно с регистрацией ИП.

Патентная система (ПСН). На патентной системе налогообложения могут вести бизнес только ИП, у которых меньше 15 сотрудников и годовой доход по всем патентам не больше 60 млн рублей.

Предприниматель покупает патент на срок до года по фиксированной стоимости и платит страховые взносы. Стоимость патента можно уменьшить на сумму страховых взносов. Цена патента зависит от региона ведения деятельности и вида бизнеса, ее определяет регион. Калькулятор для расчета стоимости патента

Патент можно совмещать с УСН. Например, у ИП кафе и гостиница. На гостиницу можно купить патент, а доход с кафе учитывать по УСН. Но в этом случае в расчет лимита доходов до 60 млн рублей входят доходы на ПСН и на УСН.

Самозанятость — налог на профессиональный доход (НПД). ИП может работать как самозанятый и не платить страховые взносы. В таком случае налог рассчитывается и уплачивается автоматически в приложении «Мой налог»: 4% от всех доходов, если работаете с физлицами, и 6% — с компаниями и ИП.

Для режима НПД есть ограничения:

доход до 2,4 млн рублей в год;
нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам;
подходит только для работ, услуг и продажи товаров собственного производства;
нельзя совмещать с другими режимами.

Общая система налогообложения (ОСНО). ИП платит два налога с доходов: НДФЛ и НДС — налог на добавленную стоимость. Это самый сложный режим, на котором надо платить много налогов и вести сложную отчетность.

Подходит, если:

собираетесь работать с компаниями и ИП, для которых важно применять вычет по НДС, чтобы экономить на налогах;
будут доходы выше 200 млн рублей в год и больше 130 сотрудников;
собираетесь заниматься бизнесом, для которого нельзя применять спецрежимы. Например, открываете нотариальную контору.

ОСНО применяется для ИП по умолчанию, если во время регистрации не подать заявление на другой режим. Если вы захотите поменять систему налогообложения после регистрации, на это будет 30 дней. Если пропустить этот срок, перейти с ОСНО на УСН можно будет только в следующем году, на НПД и патент можно перейти в любой день.

В теме налогов много тонкостей, поэтому мы провели вебинар, в котором подробно разобрали каждую систему и ответили на вопросы зрителей. Смотреть запись вебинара «Какую систему налогообложения выбрать ИП» на нашем канале на YouTube

Какую систему налогообложения выбрать? ???? Калькулятор налогообложения

Какую систему налогообложения выбрать

Что такое система налогообложения

Система (режим) налогообложения — это порядок исчисления и уплаты налогов и сборов в бюджет государства.

Режим налогообложения включает в себя ряд обязательных элементов (ст. 17 НК РФ):

Налогоплательщик — лицо, которое обязано платить налоги (сборы, взносы) по законодательству РФ. Говоря про системы налогообложения, такими лицами будут организация или индивидуальный предприниматель.
Объект налогообложения — прибыль, доход, возможный доход и другие показатели, в результате которых образуется налоговая база. Например, недвижимое имущество — это объект налогообложения по налогу на имущество.
Налоговая база — денежное выражение объекта налогообложения. При УСН объектом налогообложения может быть доход, а налоговой базой будет его денежное выражение.
Налоговый период — промежуток времени, за который рассчитывается налоговая база и исчисляется налог. Чаще всего налоговый период — квартал или календарный год.
Налоговая ставка — величина налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы. Чаще всего ставка выражается в процентах. Например, ставка налога на прибыль равна 20 %.
Порядок исчисления налога — формула расчета.
Порядок и сроки уплаты налога.

Основные системы налогообложения

ОСНО — общая;
УСН — упрощенная;
ПСН — патентная;
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

Взимание налогов происходит на основании деклараций. Необходимость заполнения декларации зависит от режима налогообложения.

Что влияет на возможность выбора системы налогообложения

Налоговый режим зависит от разных факторов. Например, не каждая компания может работать на УСН, если показатели не соответствуют определенным критериям.

Система налогообложения выбирается при постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях налогоплательщики могут добровольно сменить режим в течение своей деятельности. А иногда приходится менять систему из-за изменения финансовых показателей фирмы.

Чтобы выбрать налоговый режим, следует учесть и проанализировать ряд показателей: сферу деятельности, численность сотрудников в компании, планируемый доход, балансовую стоимость имущества, запросы клиентов (например, некоторые покупатели отказываются работать с фирмами не на ОСНО, так как хотят получать возмещение НДС) и другие показатели.

Если в заявлении о постановке на учет в ФНС не указать систему налогообложения, по умолчанию будет присвоена ОСНО. Связано это с тем, что на этой системе могут работать абсолютно все организации и ИП. Учет на общей системе очень трудоемкий, нужно учесть массу нюансов, чтобы соблюсти законодательство. Налоговая нагрузка также будет довольно высокой.

Однако для крупных компаний с высокими доходами и большим штатом ОСНО — это единственный доступный вариант.

Больше повезло представителям малого и среднего бизнеса. Здесь у многих есть выбор из специальных режимов.

Самый известный спецрежим — это УСН. Преимущество данной системы в относительной простоте учета. Часто предприниматели справляются с учетом без помощи бухгалтера.

Налог на УСН платится с дохода либо с разницы между доходами и расходами. Чтобы работать на упрощенной системе, численность работников должна быть в пределах 130 человек, а доход не превышать 219,2 млн рублей в год.

Есть еще ряд ограничений для работы на УСН (гл. 26.2 НК РФ).

Патентную систему могут применять только индивидуальные предприниматели. Но перечень видов деятельности, на которые можно взять патент, включает в себя много пунктов, в том числе Услуги общепита, розничную торговлю и пр. (ст. 346.43 НК РФ).

Алгоритм выбора системы налогообложения

Открывая новое дело, предприниматель в состоянии оценить планируемые доходы, численность персонала и другие параметры. Достаточно проанализировать предстоящий год работы.

Сначала нужно рассмотреть вид деятельности. Например, нотариусам нельзя применять УСН. Перечень возможных сфер для каждого специального режима приведен в гл. 26.1, 26.2, 26.3, 26.4, 26.5 НК РФ.

Потом обратить внимание на организационно-правовую форму. Здесь одно ограничение — патент могут приобрести только ИП.

Если организация большая и изначально штат сотрудников превышает 100 человек, то УСН рассматривать не стоит. ИП с численностью сотрудников свыше 15 человек не выдадут патент.

Важным показателем служит доход. Большинство новичков экономического рынка могут претендовать на УСН по этому параметру. Главное, уложиться в лимит до 219,2 млн рублей в год. Для ИП на патенте лимит 60 млн рублей.

Если организация планирует работать с крупными покупателями, скорее всего они работают на ОСНО. При выборе поставщика им выгоднее заключать договоры с компаниями на ОСНО, чтобы уменьшить свой НДС.

Выбрав УСН, придется определить вариант учета. Можно платить налог с доходов, а можно с дохода, уменьшенного на расход. Во втором варианте учет сложнее. Но зачастую выгоднее.

Определив для себя приоритетный режим налогообложения, рекомендуем сделать предварительный расчет налогового бремени. Лучше сравнить несколько возможных систем.

Пример сравнения налоговой нагрузки на разных режимах для ООО

ООО «Море» под руководством директора Калькина О.Р. через месяц начинает работу в Екатеринбурге. Компания будет торговать купальниками в розницу. Для удобства расчетов возьмем показатели за месяц. Однако при анализе и выборе режима следует брать планируемые показатели за год.

В месяц ориентировочная выручка составит 400 000 рублей (в т. ч. НДС 66 667 рублей).

Расходы компании на аренду магазина, закупку товаров, приобретение мебели в торговый зал и прочие расходы составят 250 000 рублей в месяц без НДС, в том числе зарплата 120 000 рублей (до вычета НДФЛ).

В состав расходов также входит НДС в сумме 21 667 рублей. Страховые взносы составят 36 240 рублей (120 000 х 30,2 %). Численность 4 человека (директор, два продавца, менеджер).

Обратите внимание, что с апреля 2020 года субъекты МСП платят взносы по ставке 15 % с части зарплаты, превышающей МРОТ. В калькуляторе это не учитывается.

ООО «Море» вправе применять ОСНО (ограничений нет) или УСН. Вид деятельности организации, параметры по численности, площади и выручке укладываются в рамки установленных лимитов на спецрежимах.

Расчет налоговой нагрузки при ОСНО

В примере предполагается, что все расходы организации, кроме зарплаты, облагаются НДС. Поэтому к вычету можно будет принять: (250 000 — 120 000) / 120 × 20 = 21 667 рублей. НДС с дохода составит: 400 000 / 120 × 20 = 66 667 рублей.

НДС к уплате в бюджет = 66 667 — 21 667 = 45 000 рублей.

Для расчета налога на прибыль доходы и расходы нужно взять без учета НДС. Тогда налоговая база для расчета налога на прибыль составит: (400 000 — 66 667) — (250 000 + 36 240 — 21 667) = 333 333 — 264 573 = 68 760 рублей.

Ставка налога на прибыль равна 20 %, поэтому сумма налога составит: 68 760
× 20 % = 13 752 рубля.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 13 752 + 45 000 + 36 240 = 94 992 рубля.

Расчет налоговой нагрузки при УСН (Доходы)

При выборе такой системы расходы не учитываются при исчислении налога.

Налог на УСН = 400 000 х 6 % = 24 000 рублей. В регионах ставка налога может составлять 1-6 процентов.

ООО «Море» вправе сэкономить на налоге, уменьшив его на страховые взносы. При этом налог не должен уменьшиться более чем в два раза. Так как взносы у ООО «Море» больше суммы налога, то налог можно уменьшить ровно в два раза.

Налог к уплате = 24 000 / 2 = 12 000 рублей.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 12 000 + 36 240 = 48 240 рублей.

Расчет налоговой нагрузки при УСН (Доходы минус Расходы)

Общая ставка налога равна 15 %, но она меняется в зависимости от региона. В нашем примере ставка в регионе равна 7 %.

Налог на УСН = 400 000 – (250 000 + 36 240) х 7 % = 7 963 рубля.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 7 963 + 36 240 = 44 203 рубля.

Рассчитав примерную налоговую нагрузку на разных режимах, делаем вывод: ООО «Море» выгодно применять УСН с учетом расходов (последний вариант расчета). Однако в другом регионе при ставке 15 % этот режим не принесет выгоды.

Какую систему налогообложения выбрать для ИП

ИП также, как и юридические лица, могут работать на разных режимах. Какой режим подойдет конкретному предпринимателю, зависит от оборотов, численности, вида деятельности.

У ИП по сравнению с ООО выбор режимов шире. ИП могут работать на патенте (ПСН). Этот вариант подойдет для сезонной или временной работы. Правда, патент не дадут, если численность наемных работников свыше 15 человек. Чтобы не потерять право на применение ПСН, годовой доход не должен быть выше 60 млн рублей.

Для применения УСН предприниматель может принять на работу до 130 человек. Для упрощенной системы есть ограничение по уровню дохода — не более 219,2 млн рублей в год.

Выбрав УСН, придется определить вариант учета. Можно платить налог с доходов, а можно с дохода, уменьшенного на расход.

Если ИП планирует работать с крупными покупателями на общей системе, стоит подумать о выборе ОСНО.

Пример сравнения налоговой нагрузки на разных режимах для ИП

Индивидуальный предприниматель Васильков Петр Олегович в Екатеринбурге планирует открыть парикмахерскую. Ожидаемый годовой доход 1 500 000 рублей (в т. ч.

НДС — 250 000 рублей); количество наемных работников — 4 человека; предполагаемые расходы составят 790 000 рублей (без НДС), в том числе зарплата работников 510 000 рублей (до вычета НДФЛ).

В расходы также входит НДС в сумме 46 667 рублей. Страховые взносы за работников — 154 020 рублей (510 000 х 30,2 %).

Кроме того, ИП платят фиксированные взносы за себя независимо от режима и полученного дохода. В 2022 году сумма фиксированных взносов — 43 211 рублей.

Расчет налоговой нагрузки ИП при ОСНО

По нашему примеру входящий НДС составляет 46 667 рублей, мы можем принять эту сумму к вычету. Начисленный НДС равен 250 000 рублей. Сумма налога к уплате равна = 250 000 — 46 667 = 203 333 рубля.

ИП на ОСНО вместо налога на прибыль платят НДФЛ с дохода по ставке 13 % (так как сумма дохода не превышает 5 млн рублей). Налоговая база по НДФЛ рассчитывается без учета НДС, она составит: (1 500 000 — 250 000 – (790 000 — 46 667 + 154 020 + 43 211) = 1 250 000 — 940 564 = 309 436 рублей.

Сумма НДФЛ будет равна 309 436 рублей х 13 % = 40 227 рублей.

Если годовой доход за вычетом расходов превысит 300 000 рублей, ИП заплатит 1 % в ПФР с суммы превышения. В данном примере есть превышение. Васильков П.О. должен заплатить 1 % — 94,4 рубля (309 436 — 300 000) х 1 %.

Итого обязательных платежей в бюджет: 40 227 + 203 333 + 154 020 + 43 211 + 94,4 = 440 885,4 рубля.

Расчет налоговой нагрузки ИП на УСН (Доходы)

При выборе такой системы расходы не учитываются при исчислении налога.

Если годовой доход превысит 300 000 рублей, ИП заплатит 1 % в ПФР со всей суммы превышения. В данном примере есть превышение. Васильков П.О. должен заплатить 1 % — 12 000 рублей (1 500 000 — 300 000) х 1 %).

Налог на УСН = 1 500 000 х 6 % = 90 000 рублей. В регионах ставка налога может составлять 1-6 процентов.

Васильков вправе сэкономить на налоге, уменьшив его на страховые взносы. При этом налог не должен уменьшиться более чем в два раза. Так как взносы у Василькова больше суммы налога, то налог можно уменьшить ровно в два раза.

Налог к уплате = 90 000: 2 = 45 000 рублей.

Итого обязательных платежей в бюджет: 45 000 + 154 020 + 43 211 + 12 000 = 254 231 рубль.

Расчет налоговой нагрузки на УСН (Доходы минус Расходы)

Если разница между облагаемыми доходами и признаваемыми на УСН расходами превысит 300 000 рублей, ИП заплатит 1 % в ПФР с суммы превышения. В данном примере есть превышение. Васильков П.О. должен заплатить 1 % — 4 100 рублей (1 500 000 — 790 000 — 300 000) х 1 %).

Налог на УСН = 1 500 000 – (790 000 + 154 020 + 43 211) × 7 % = 35 894 рубля.

Итого обязательных платежей в бюджет: 35 894 + 154 020 + 43 211 + 4 100 = 237 225 рублей.

Расчет налоговой нагрузки ИП на ПСН

Налог считается от потенциально возможного дохода (ПВД). ПВД устанавливают регионы, он зависит от вида деятельности. В нашем примере ПВД на одного сотрудника равен 175 912 рублей. Ставка налога равна 6 %. Так как у нашего предпринимателя 4 сотрудника и сам ИП тоже включается в расчет, налог составит:

Налог на ПСН: 175 912 х 5 чел. х 6 % = 52 774 рубля.

Налог на ПСН с 2021 года разрешено уменьшать на сумму взносов. Так как у нас есть сотрудники, а взносов очень много, налог можно уменьшить только на 50 %, тогда его сумма будет равна 26 387 рублей (52 774 × 50 %).

ПВД на 5 человек равен 879 560 рублей. Значит, придется заплатить 1 % в ПФР с превышения. (879 560 — 300 000) х 1 % = 5 796 рублей.

Итого обязательных платежей в бюджет: 26 387 + 154 020 + 43 211+ 5 796 = 229 414 рублей.

Самой выгодной системой для ИП оказался патент.

Как пользоваться калькулятором выбора налогообложения

Чтобы выбрать выгодный режим налогообложения, воспользуйтесь калькулятором.

Сначала внесите данные о вашем бизнесе. Укажите принадлежность к ИП или ООО, отметьте регион работы и численность персонала. Индивидуальные предприниматели могут указать предполагаемую стоимость патента.

На втором этапе нужно отметить доходы и расходы с учетом НДС. Отдельной строкой укажите зарплатный фонд компании до вычета НДФЛ.

В разделе нестандартная налоговая ставка отметьте региональные особенности (ставки некоторых налогов зависят от региона).

Когда все данные внесены, калькулятор автоматически рассчитает налоговую нагрузку по разным режимам налогообложения. Для ИП предусмотрено четыре варианта: ПСН, ОСНО, УСН (два вида). Для ООО представлено три вида расчета: ОСНО и УСН (два вида).

Данные расчета появятся в правой части экрана. Обратите внимание, система автоматически отфильтрует режимы по возрастанию налоговой нагрузки. В верхней строке вы увидите самый выгодный режим при заданных условиях.

Нажмите левой клавишей мыши по названию режима, чтобы открыть подробный расчет.

Какие изменения ждут ИП в 2021 году

Ожидается, что главные изменения для ИП в 2021 году будут лежать в налоговой плоскости. По данным средств массовой информации, более половины индивидуальных предпринимателей уже сейчас находятся перед выбором новой системы налогообложения.

Причина тому — отмена с 2021 года единого налога на вмененный доход.

Что выбрать вместо «вмененки» и какие изменения по другим налоговым режимам, доступным для ИП, ожидаются в 2021 году? Какие изменения ждут по страховым выплатам, по отчетности за работников? Подробности в нашей статье.

По экспертной оценке, в ряде случаев ИП на «вмененке» могли экономить на налогах до 7 раз по сравнению с теми, кто находился, например, на упрощенке или общей системе налогообложения. Осенью 2020 года предпринимательские чаты переполнились вопросами о том, на какую система налогообложения перейти, так как государство не дало никакого сигнала о возможном продлении ЕНВД. Вот один из примеров:

Галина. 30 сентября 2020. Здравствуйте, торговала газетами в киоске, на ЕНВД, на какую систему налогообложения перейти в 2021 году?

Елена. 9 октября 2020. Здравствуйте. У нас магазин хозтоваров. 2 продавца. 78м2 торговая площадь. На какой режим лучше перейти?

Александр. 26 октября 2020. Отмена ЕНВД — выстрел в ногу самому себе.

55% российских ИП применяли ЕВНД.

Срок действия ЕНВД уже продлевали, первоначальный «дедлайн» по нему был в 2018 году, однако тогда срок действия этого налогового режима перенесли до конца 2020 года.

Предпринимательское сообщество до последнего надеется на новое продление ЕНВД — текущая экономическая ситуация, усугубленная запретами из-за пандемии коронавируса, дает основание этим надеждам. Однако государство пока молчит, а времени до начала 2021 года остается все меньше.

Уже до конца 2020 года всем, кто платил ЕНВД, нужно выбрать другой режим налогообложения и заявить об этом в налоговую инспекцию. Тех, кто не сделает выбор до конца 2020 года, автоматически переведут на общую систему налогообложения ОСНО. У юрлиц выбор невелик, им выбирать предстоит между ОСНО и «упрощенкой». А вот у ИП выбор все же побольше.

Режимы налогообложения, доступные ИП с 2021 года:

ОСНО (общая система налогообложения),
УСН (упрощенная система налогообложения),
ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог для аграриев),
ПСН (патентная система налогообложения),
НПД (налог на профессиональный доход или самозанятость для ИП без работников).

Важно: Выбирать налоговый режим нужно максимально дальновидно и тщательно, так как сменить его в течение года нельзя, заменить его можно только по окончании налогового периода.

Главные цифры:

3, 407 млн действующих ИП в России, по данным ФНС РФ на декабрь 2019 года. 3, 276 млн действующих ИП в России, по данным ФНС РФ на октябрь 2020 года. Источник: на основе данных Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Увеличится сумма страховых взносов за себя

Страховые взносы за себя платят все ИП, и они в следующем году вырастут. Напомним, что теперь страховые взносы не привязаны к минимальному размеру оплаты труда, а фиксированные. Разработана прогрессирующая шкала таких выплат до 2024 года.

Согласно Федерального закона от 15.10.2020 № 322-ФЗ, за 2020 год сумма платежей составит 40874 руб.

За 2020 год каждый ИП должен заплатить взносов за себя:

на обязательное пенсионное страхование — 32 448 рублей;
на обязательное медицинское страхование — 8 426 рублей.

За 2021 год каждый ИП должен заплатить взносов за себя:

на обязательное пенсионное страхование — 36 455 рублей,
на обязательное медицинское страхование — 8 763 рублей.

По итогу выходит за 2020 году эта сумма составит 40 874 руб., за 2021 год — 45 218 руб. Забегая вперед, за 2022 год, по раскладке Минфина, эта сумма увеличится до 49547 руб.

Тем, чей годовой доход превысит 300 тыс. руб., нужно помнить про дополнительный взнос в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб.

Итоги опроса предпринимателей.

5 самых «болевых точек» малого бизнеса:

Снижение количества проверок – назвали 93% опрошенных,
Компенсация расходов на госинициативы (ККТ, маркировка и т.п.) – 91%,
Снижение налогового бремени — 87%,
Защита бизнеса от блокировки счетов — 83%,
Уменьшение форм и видов отчетности — 76%.

Источник: данные опроса Общественно-делового совета, проведенного среди 82660 предпринимателей из 83 регионов страны.

Продлили налоговые каникулы для новых ИП

Налоговые каникулы для новых ИП продлены. Согласно № 266-ФЗ от 31.07.2020 года, налоговые каникулы для ИП на УСН и патентной системе налогообложения продлены до 2024 года.

Условия для получения налоговых каникул:

ИП впервые регистрируется в статусе индивидуального предпринимателя, выбирает упрощенную систему налогообложения или патент.
ИП трудится в установленном перечне отраслей: в сфере бытовых услуг, производственной, научной, социальной сферах, в сферах малых отелей и гостиниц и т.п.
Доходы от установленного льготного вида деятельности ИП на УСН составляют не меньше 70%. Для ИП на ПСН такого ограничения нет.
Налоговые каникулы должны быть утверждены региональной властью.
Выполнены все дополнительные условия, установленные субъектом федерации.

Изменения по УСН

Произошел и ряд налоговых изменений с 2021 года для ИП.

С 1 января следующего года предел УСН будет повышен, ставки по налогу будут сегментированы. С 2021 года установлен новый предел для плательщиков УСН: доход в 200 млн рублей, средняя численность сотрудников — 130 человек. Напомним, в 2020 году действует ограничение для УСН по доходам с начала налогового периода в 150 млн рублей, по средней численности работников — 100 человек.

Если ИП укладывается в ранее действующий порог для УСН, он платит налог по базовой ставке, если же он перешагнул базовый предел, то платит налог по повышенной ставке. Если компания перешагивает новый верхний порог УСН, то она теряет право на данный налоговый режим.

Ставки по УСН:

Объект налогообложения	Ставка %	Минимальная ставка %
Доходы	6 %, 8% — при доходах от 150 до 200 млн рублей и средней численности сотрудников от 100 до 130.	0%
Доходы минус расходы	15 %, 20% — при доходах от 150 до 200 млн рублей и средней численности сотрудников от 100 до 130.	3%, 0% — для ИП в регионах, где есть налоговые каникулы.

Что изменится на патенте?

Из последних изменений по патенту: регионы получили полномочия ограничивать применение патентной системы налогообложения на своей территории.

ПНС могут воспользоваться только ИП. У патента продолжает действовать довольно низкий «порог вхождения»: число сотрудников – не более 15 человек, годовой доход – не выше 60 млн. руб., кроме того, патентом могут воспользоваться не все желающие, а представители строго регламентированных видов бизнеса.

В 2021 году планируется увеличить список видов деятельности для получения патента. Ожидается, что будет добавлено более 24 видов деятельности, разрешен вычет страховых взносов из налога, увеличена площадь торговых помещений до 150 кв. метров.

Любопытно: согласно исследованию ВЦИОМ, 76% россиян хотели бы иметь свое дело, но боятся бедности, налогов и новых законов. 71% российских предпринимателей не считают условия для бизнеса в России благоприятными. 15% граждан уверены, что государство принимает достаточные меры для развития бизнеса.

Нпд как альтернатива для ип без работников

ИП без наемных работников могут перейти и на самозанятость, иначе говоря на новый налоговый режим под названием НПД (налог на профессиональный доход).

С 1 июля 2020 года все российские регионы получили право на его применение. Для ИП налог на самозанятость заменяет НДФЛ с доходов, облагаемых НПД, а также НДС, фиксированные страховые взносы.

2,4 млн рублей в год – максимальный уровень дохода для тех, кто выбирает НПД. Налоговый период по НПД – один месяц. Уплачивается НПД до 25-го числа следующего месяца. Налоговая декларация по НПД не предоставляется.

Ставка по налогу равняется 4-6% в зависимости от того, от кого получен доход. Если от физлица, то налог равен 4%, если от ИП или юрлица – 6%.

Зарегистрироваться в качестве самозанятого можно через мобильное приложение «Мой налог».

Изменения для разработчиков отечественного ПО

Государство делает ставку на создание благоприятных условий для развития ИТ-компаний, занимающихся разработкой отечественного ПО. Например, для находящихся на ОСНО налог на прибыль будет сокращен с 20% 2020 года до 3% в федеральный бюджет и 0% в региональный бюджет в 2021 году. Однако есть ряд условий.

Чтобы получить налоговые льготы в 2021 году, нужно состоять в Реестре аккредитованных IT-компаний, а ПО должно быть в Реестре российских программ.

При этом государство поставило ряд условий по получению 0 % ставки НДС. От его уплаты будут освобождены только те компании, чьё программное обеспечение включено в реестр российских программ. Как посчитали эксперты издания «Коммерсантъ», государство потратит на поддержку айтишников около 23 млрд. руб., однако заработать на остальных айтишниках оно должно около 42 млрд.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ по итогу года объединят

С 2021 года годовые декларации 6-НДФЛ и 2-НДФЛ станут единым документом. Из одного документа будет видно, сколько платится сотруднику и сколько с его зарплаты уплачивается налогов. Форма 6-НДФЛ станет основной в документе, а форма 2-НДФЛ станет приложением.

6-НДФЛ нужно будет сдавать каждый квартал, а 6-НДФЛ с приложением справки 2-НДФЛ нужно будет сдать раз в год. Декларации 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдают до 1 марта. За 2020 год нужно сдать два отдельных документа по старым образцам, а с первого квартала 2021 года отчитываться по новой форме.

Чтобы на практике учесть все изменения, используйте СБИС Электронная отчетность. С ним у бухгалтера всегда перед глазами персональный календарь отчетности, двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, помощь в вопросах заполнения и отправки форм отчетности и др.

Сверить платежи в бюджет можно с помощью СБИС Сверки. Этот сервис проверит всю отчетность перед отправлением в государственные органы, проведет сверку с бюджетом и выявит все расхождения, а также сверит счет-фактуры со всеми контрагентами. СБИС проверит расчет по страховым взносам по алгоритму госорганов и поможет сдать его без проволочек.

Узнайте, как СБИС поможет автоматизировать работу ИП, у наших специалистов.

Какие налоги платит ИП

Бизнесу

/ 25 августа 2021 13:10

Рассказываем о налогах и взносах для ИП тем, кому сложно разобраться в аббревиатурах ОСНО, ЕСХН, НПД, ПСН и УСН. На конкретном примере выбираем наиболее удобный формат отчислений.

Каждый ИП в начале пути задумывается, какую систему налогообложения выбрать

Представим ситуацию. Ольга с детства занимается танцами и хочет открыть свою школу. Она уже написала бизнес-план, нашла инвестора и зарегистрировалась как индивидуальный предприниматель. Но Ольга не знает, какие налоги ей придется платить, и от чего зависит налогообложение.

Давайте вместе разберемся в этих вопросах и выберем наиболее подходящий вариант.

Страховые взносы ИП

Став индивидуальным предпринимателем, Ольга автоматически взяла на себя ответственность по уплате страховых взносов.

Максимальная общая сумма составляет 259 584 рубля

Не важно, сколько Ольга заработает – выше этого она всё равно не будет платить. Лимит включает обязательные для всех платежи на медицинское и пенсионное страхование, а также дополнительные – при доходе свыше 300 тысяч рублей.

Размер платежей на страхование не зависит от того, сколько денег заработает ИП и какую систему налогообложения выберет.

Не важно, проработает школа танцев 12 месяцев или у нее будет простой – в любом случае Ольга сделает взносы, чтобы у нее были начисления на пенсию и возможность пользоваться бесплатными медицинскими услугами.

2021 г.	2022 г.	2023 г.
На ОПС	32 448 руб.	34 445 руб.	36 723 руб.
На ОМС	8 426 руб.	8 766 руб.	9 119 руб.

Произвести оплату можно единовременно или отдельными частями, главное, сделать это не позднее 31 декабря.

Совет от банка

Самозанятые не обязаны вкладываться в пенсию, но могут сделать это на добровольных началах. Для этого нужно подать заявление в ПФР и ежегодно вносить фиксированные платежи. За полную сумму засчитается год, а за меньшую – пропорциональный уплате период.

Если годовой доход Ольги будет более 300 тысяч рублей, она доплатит 1% от превысившей суммы до 1 июля следующего года – это и есть дополнительные взносы.

Имейте в виду, понятие «доход» разное для каждой системы налогообложения.

Например, если Ольга заработает 500 тысяч рублей, минимальный порог будет превышен на 200 тысяч рублей. Тогда ей придется дополнительно заплатить: 200 000 х 1% = 2 000 рублей в бюджет страны.

Давайте подсчитаем, сколько Ольга заплатит за годовой доход в 500 тысяч рублей.
ОПС – 32 448 рублей,
ОМС – 8 426 рублей.
Дополнительный 1%, который мы посчитали выше, – 2 000 рублей.
Итого 32 448 + 8 426 + 2 000 = 42 874 рублей – эта сумма меньше установленного лимита в 259 584 рублей, значит, Ольга оплатит ее полностью.

Выше мы рассмотрели страховые платежи ИП за себя. Но кроме них предприниматель должен делать взносы и за своих сотрудников.

Ольга планирует нанять педагогов для обучения растяжке и разным видам танцев. За каждого из них она будет ежемесячно (до 15 числа следующего) делать взносы:

ОПС – 22%,
ОМС – 5,1%,
ВНиМ (поддержка во временной нетрудоспособности и в связи с материнством) – 2,9%,
от несчастных случаев – 0,2% — 8,5%.

Сумма рассчитывается от заработной платы сотрудника.
Допустим, за педагога по растяжке с окладом 45 тысяч рублей Ольга уплатит:
(22%+5,1%+2,9%+0,2%) х 45 000 =13 590 руб.

Льготы по уплате страховых взносов

Мы разобрались с обязательными страховыми взносами, на которые не влияет система налогообложения.

Государство позволяет снизить эту нагрузку для ИП, которые входят в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) и воспользоваться льготами для страховых платежей за работников. Узнать, входите ли вы в МСП можно здесь.

Без льготы	Со льготой
На ОПС	22%	10%
На ОМС	5,1%	5%
На ВНиМ	2,9%	0%

Льготные тарифы применяются не на всю зарплату полностью, а только на часть, превышающую пределы МРОТ.

Давайте рассмотрим применение обычного и льготного тарифа на примере того же педагога по растяжке с окладом 45 тысяч рублей.

На МРОТ	Свыше МРОТ	Всего
На ОПС	12 792 х 22% = 2 814,2	32 208 х 10% = 3 220,8	6 035
На ОМС	12 792 х 5,1% = 652,4	32 208 х 5% = 1 610,4	2 262,8
На ВНиМ	12 792 х 2,9% = 371	32 208 х 0% = 0	371

Рассчитывать на льготы также могут и резиденты особых экономических зон

НПД – специальный налоговый режим для самозанятых.

У него самые выгодные условия. Весь заработок облагается 4% с денег, полученных от физлиц, и 6% – от юрлиц и ИП. Больше никаких доплат делать не нужно.

Весь заработок фиксируется в системе «Мой налог» – вы можете зайти в нее с компьютера или в мобильном приложении. Уплачивать налоги за него нужно ежемесячно до 25-го числа. Максимальный годовой доход – 2,4 млн рублей.

А еще у самозанятых есть льгота – налоговый вычет в 10 тысяч рублей. Пока он не закончится, можно перечислять не 4% или 6%, а 3% или 4% соответственно.

К сожалению, Ольга не может воспользоваться этим режимом, так как самозанятым нельзя нанимать сотрудников. Но если бы Ольга давала частные индивидуальные уроки, как это делают репетиторы, НПД бы здорово ее выручил.

Налоги ИП на патенте

Вместо уплаты отдельных налогов Ольга может приобрести патент на определенную деятельность. Стоимость патента – 6% от суммы потенциально возможного годового дохода.

На стоимость влияют:

регион,
вид деятельности,
количество сотрудников (не более 15),
срок действия.

Рассчитать точную стоимость можно здесь.

Получается, что Ольга заранее рассчитает потенциальный доход и оплатит его, купив патент.

Ольга может приобрести патент на услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых. А если она захочет параллельно заниматься другой деятельностью, может докупить патент на нее.

Если на практике Ольга заработает больше, доплачивать не придется. Главное, чтобы сумма заработка по деятельности всех патентов не превышала 60 млн рублей. А вот если Ольга не заработает ничего, ей придется внести деньги за совершенную покупку.

Патент для школы танцев Ольги с пятью наемными сотрудниками в городе Уфа, сроком с 24 августа до 31 декабря 2021 года будет стоить 53 425 рублей.

А с аналогичными условиями в Москве – 24 340 рублей.

Патент действует на любой срок до 12 месяцев. Такая система выгодна для сезонного бизнеса – например, продавцу мороженого можно купить патент на 3-4 месяца, и выплачивать налоги только за этот период.

Патент можно оплатить в разное время, в зависимости от его длительности.

Срок патента	До 6 месяцев	От 6 до 12 месяцев
Срок оплаты	В любой момент до конца срока действия.	1/3 – в первые 90 дней; 2/3 – до конца срока действия.

ПСН отличается простым документооборотом – нужно вести только Книгу учета доходов, чтобы предоставить ее ФНС во время проверки, а также отчитываться за нанятых работников.

Налоги ИП на УСН

Упрощенная система налогообложения самая распространенная среди ИП. По ней легко вести учет и собирать отчетные документы.

Налоги при УСН платятся с доходов или с разницы «доходы минус расходы». Предприниматель сам выбирает более выгодный для себя вариант. Еще один плюс: если нет заработка – нечего облагать налогом.

УСН «Доходы»	УСН «Доходы минус расходы»
Как удобнее использовать	Когда расходы меньше 70% доходов.	Когда расходы более 70% доходов.
Годовой доход до 150 млн рублей, меньше 100 сотрудников	6%	15%
Годовой доход от 150 до 200 млн рублей, от 100 до 300 сотрудников	8%	20%

Оплата налога проводится каждый квартал:

до 25 апреля – за I квартал;
до 25 июля – за I полугодие;
до 25 октября – за 9 месяцев;
до 30 апреля – за предыдущий год.

Кроме основного налога на УСН, ИП платит налог на имущество физлиц, а также земельный и транспортный налог.

Для отчетности нужно ежегодно заполнять налоговую декларацию и подавать ее до 30 апреля следующего года. А также регулярно заполнять Книгу учета доходов и расходов.

Если ИП ведет деятельность не один, а нанимает для этого работников, нужно подавать налоговую отчетность по ним. Если сотрудников много, сделать это без помощи специалиста будет сложно. Для этого многие ИП нанимают бухгалтеров в штат или на аутсорс.

Налоги ИП на ЕСХН

ЕСХН – это единый сельскохозяйственный налог с выгодными условиями: 6% от заработка. А в некоторых регионах и вовсе действуют специальные условия, и заработанные деньги налогом не облагаются.

Предприниматели на ЕСХН освобождаются от налога на имущество физлиц и НДФЛ. НДС платить нужно, но иногда освобождают и от него.

Налогообложение ИП на ЕСХН очень выгодное, но воспользоваться режимом могут не все

Ольгу привлекает возможность платить невысокий налог и нанимать до 300 сотрудников. Возможно, она могла бы открыть небольшой параллельный бизнес, связанные с сельским хозяйством. Но она не подходит под главное условие ЕСХН – доход от сельскохозяйственной деятельности должен составлять 70% всего заработка.

Выплата налогов по ЕСХН:

до 25 июля за I полугодие,
до 31 марта за предыдущий год, за вычетом аванса.

Для отчетности нужно ежегодно заполнять налоговую декларацию по ЕСХН и каждый квартал – по НДС. А также вести Книгу учета доходов и расходов и отчитываться о наемных работниках.

Налоги ИП на ОСН

Если Ольга не выберет никакой из вышеперечисленных режимов или не подойдет под их условия, она автоматически перейдет на общую систему налогообложения. Это будет самый невыгодный вариант для нее – так как здесь высокие налоги и сложная отчетность.

НДФЛ – 13% (если доход выше 5 млн рублей, то 15%);
НДС – от 0% до 20%;
Налог на имущество физлиц – до 2%.

На ОСНО Ольга устала бы оплачивать все виды налогов: за НДФЛ нужно платить каждый квартал, а за НДС каждый месяц – до 25 числа следующего. Налог на собственность нужно оплачивать ежегодно.

С отчетностью все тоже непросто – она объемная, обычно для этого выделяется отдельный бухгалтер. Ежегодно нужно подавать декларацию по НДФЛ и раз в три месяца – по НДС.

Как совмещать налоговые режимы

Помимо школы танцев Ольга хочет запустить еще один бизнес. Представим, что для школы ей выгодно платить налоги по ПСН, а по второму бизнесу – по УСН.

ПСН также можно совместить и с ОСНО, но Ольге это невыгодно. А вот ОСНО и УСН совместить нельзя – так как они относятся ко всему бизнесу. Что касается НПД, то его изначально запрещено совмещать в другими налоговыми режимами.

Давайте рассмотрим условия, при которых Ольга может совместить два режима.

Режим	Выручка	Наемные сотрудники
ПСН	60 млн руб.	15
УСН	200 млн руб.	130
Совмещение	60 млн руб.	130

Из этой таблицы мы видим, что для совмещения Ольга не может зарабатывать более 60 млн рублей и нанимать более 130 сотрудников. Если Ольга заработает больше этой суммы, ее автоматически переведут на УПС.

Рассмотрим гипотетический пример. В 2021 году Ольга совместила УСН с ПСН. Один патент действовал с 1 января по 30 июня, а второй с 1 июля по 31 декабря. В первое полугодие ее доход был меньше 60 млн рублей, а во второе – выше. Поэтому с 1 июля ее перевели на УСН, за этот период она должна заплатить налоги только по этому режиму.

Что касается наемных сотрудников – конкретного решения здесь нет. Однако лучше придерживаться правила: нанимать не более 130 сотрудников, из которых максимум 15 смогут заниматься деятельностью, облагаемой УСН.

А еще Ольге нужно отдельно для каждого бизнеса вести учет доходов, расходов и т.д.

Как уменьшить налоги на сумму страховых взносов

Ольга знает, что вносить страховые платежи вовремя выгодно – так можно уменьшить налог. Если предприниматель ведет свою деятельность один без наемных сотрудников, то за себя он может уменьшить налог на 100%. А если работники есть – только до 50%. Для вычета учитываются взносы на ОМС, ОПС, ОСС как за себя, так и за работников.

Если у ИП на ПСН несколько патентов, сумму взноса можно вычитать из всех патентов, пока она не будет исчерпана. Главное – сделать это в течение одного года, так как переноса остатка не будет.

Своевременная оплата страховых взносов позволяет уменьшить налог до 100%

Как Ольге уменьшить налог, если она откроет второй бизнес и использует два налоговых режима? Рассмотрим три возможные ситуации.

На УСН есть сотрудники, на ПСН нет.

На УСН она уменьшит налог на сумму взносов за себя (до 100%), на ПСН – до 50% за сотрудников.

На УСН нет сотрудников, на ПСН есть.

На УСН она уменьшит налог на сумму до 50% за сотрудников, на ПСН – за себя (до 100%).

На УСН и на ПСН есть сотрудники.

И там, и там она уменьшит налог на сумму взносов за себя и сотрудников, но только до 50%.

Ильвина Хазиева

Расскажу интересно о скучном и сложном. И пусть ваши финансовые страхи исчезнут!