ФНС перечислила кассы, на которых можно работать без формата 1.2

Государственные органы продолжают оцифровывать сферу торговли и формировать для предпринимателей всё новые рамки ведения деятельности.

Лето и осень 2021 года принесли очередные нововведения, основная часть которых касается онлайн-касс и вступила в силу 6 августа. Эти изменения затронут продавцов товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Подробнее новые обязанности бизнеса обсудим далее.

Функции и структура фискального накопителя

Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).

Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные

Для чего придуман фискальный накопитель?

При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.

Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.

Функции фискального накопителя

В чем же состоят основные функции фискального накопителя:

1. Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.

Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.

2. Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.

Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.

Срок действия фискального накопителя

На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:

на 15 месяцев;
на 36 месяцев.

Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.

В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:

Предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
осуществляется торговля подакцизным товаром;
используется режим налогообложения ОСН;
онлайн-касса работает в автономном режиме.

Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.

Устройство фискального накопителя

Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:

Модуль памяти.
Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.

Структура фискального накопителя предельно проста

Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

Полное заполнение памяти.
Окончание срока его действия.
Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

В интернете есть инструкции по самостоятельной замене ФН

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа

Летом 2021 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.

Согласно требованию обновленной редакции статьи 4.1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2021 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.

Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?

Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».

Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.

К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:

Товары легкой промышленности.
Фотоаппараты и вспышки к ним.
Шины и покрышки.
Лекарства.
Табак.
Духи, парфюмы.
Обувь.
Молочная продукция.
Шубы.
Упакованная вода.

Перечень обязательных к маркировке товаров

Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:

с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;

Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков

В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.

В этой статье:

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Новые фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

запрос о коде маркировки;
ответ на запрос;
уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

поступил ответ от Честного Знака;
ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
продавец прекратил формирование кассового чека;
кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

результат проверки кода;
статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета?

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Кого касаются требования

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров?

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:

Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.

Сроки перехода на ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для нового формата ФД

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года. К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или Штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет Договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

В чек добавили:

Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
- дата рождения;
- гражданство;
- код вида документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»

Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы

23 июля 2021, 17:20

2135 просмотров

Зачем вводится ФФД 1.2?

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных.

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М.

Примечание: регистрировать кассы с ФФД 1.05 и 1.1 можно только до 6 августа 2021 года. После 6 августа или истечения срока действия ФН — нужно покупать новый ФН (ФН-М) с ФФД 1.2.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

табачную продукцию;
лекарства;
обувь;
парфюмерию;
фототехнику;
легкую промышленность (одежда, бельё);
молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Примечание: если предприниматель зарегистрировал и установил ФН-М в несертифицированную под ФФД 1.2 кассу, налоговая не имеет права оштрафовать предпринимателя, пока касса не соответствует требованиям из-за действий производителя.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

[М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
[М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
[М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:

для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Продать товар с обозначением[М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены Конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы
Telegram

и
Яндекс.Дзен

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Зачем вводится ФФД 1.2?

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

табачную продукцию;
лекарства;
обувь;
парфюмерию;
фототехнику;
легкую промышленность (одежда, бельё);
молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

[М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
[М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
[М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:

для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ruФфд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/ffd-1-2-pochemu-predprinimateli-dolzhny-ob-etom-znat-i-kak-eto-svyazano-s-novoy-modelyu-fn-m-onlayn/2022-03-202022-03-20

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Готовимся к переходу на ФФД 1.2

Русинова Юлия
Директор центра компетенций по цифровой экономике и GR в компании АТОЛ
специально для ГАРАНТ.РУ

9 июня и 9 июля были опубликованы письма ФНС России № АБ-4-20/8056@ и № АБ-4-20/9702@ соответственно, разъясняющие порядок перехода на ФФД 1.2 и перечень моделей онлайн-касс, планируемых и не планируемых изготовителями этих моделей под сертификацию на ФФД 1.2. ФФД 1.2 – это новый формат фискальных документов, который будет применяться с 6 августа 2021 года. Начиная с этого времени компаниям, которые продают обязательные к маркировке товары, зарегистрированные в системе «Честный ЗНАК», необходимо будет перейти на такой формат.

Что это означает для бизнеса, который связан с продажей маркируемого товара?

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», после 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу получится только в том случае, если касса и фискальный накопитель (далее – ФН-М) в ней поддерживают ФФД 1.2.

Несмотря на это, во втором письме ФНС России дано небольшое послабление для бизнеса, позволяющее еще в течении трех месяцев с даты включения первой модели касс в реестр под ФФД 1.2 регистрировать технику на старых версиях ФФД, но с ФН-М при условии, что используемая модель кассы планируется к включению в реестр ККТ под ФФД 1.

2.
Срок перехода на ФФД 1.2 для касс, зарегистрированных до этого момента, зависит от используемой модели фискального накопителя:

Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры «М»), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН). В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта:

если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу.

Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.

Если не сделать этого в установленные сроки, компания потеряет возможность продавать маркированные товары, не нарушая законодательства.

Торговые предприятия не обязаны переходить на новый формат прямо сейчас, но для грамотной организации процесса перехода мы все же рекомендуем начать готовиться к нему заранее.

Дело в том, что в момент перехода компании зачастую сталкиваются с не самыми очевидными сложностями: например, кассовая программа и система учета товаров могут быть не готовы к работе с ФФД 1.2.

Решать эту проблему уже в период действия нового формата фискальных документов – рискованно: это может повлечь за собой либо простои для бизнеса, либо продажу товаров с нарушением законодательства.
Кому нужно переходить на новый формат?
Всем тем, кто собирается и после 6 августа 2021 продавать маркированные товары из следующих категорий:

лекарства;
легкая промышленность;
обувь;
духи;
табак;
фототехника;
шины.

Отдельно стоит упомянуть молочную продукцию, которая уже подлежит маркировке, но не вошла в этот список: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 выводить ее через кассу компании обяжут только в следующем году.

Кроме того, требование переходить на ФФД 1.2 не распространяется на такие группы маркированных товаров, как алкоголь, шубы и изделия из натурального меха. Это свзано с тем, что 54-ФЗ содержит требования для товаров, маркированных средствами идентификации, а перечисленные выше группы товаров имеют другую маркировку – федеральные специальные марки (ст.

12 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»), контрольные идентификационные знаки (п. 1 Постановления Правительства РФ от 11 августа 2016 г. № 787-П).

И совсем не затрагивает торговлю товарами, не подлежащими маркировке.

Как подготовиться?

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2.
Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – «Изменение версии ФФД». В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: «Изменение версии ФФД» и «Замена фискального накопителя». При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.

Какие документы входят в ФФД 1.2

Он формируется до кассового чека и позволяет заранее осуществить проверку статуса кода маркировки товара в системе «Честный знак», а для некоторых товарных групп – проверить с помощью фискального накопителя корректность кода маркировки.

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это позволяет предотвратить продажу товара, который не является валидным.

Уведомление о продаже товара

Необходимо для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Честный ЗНАК». Уведомление формируется автоматически после кассового чека самой кассой, продавцу не потребуется совершать какие-либо действия для создания этого документа.

Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Эти документы необходимы для решения ряда задач:

во-первых, осуществить проверку легальности кода маркировки еще до продажи самого товара;
во-вторых, получить от системы маркировки подтверждение о том, что товар выбыл после продажи.

Так продавец получает возможность не просто передавать в систему «Честный ЗНАК» необходимую информацию, но и получать от нее обратную связь – как до продажи, так и после.

Кроме этого, появляются новые теги и новые значения в ранее существующих тегах. Например, в теге 1212 «признак предмета расчета» для обязательного к маркировке товара необходимо выбирать новые значения:

подакцизный товар с кодом маркировки;
подакцизный товар без кода маркировки;
маркированный товар без кода маркировки;
маркированный товар с кодом маркировки.

Есть и новые реквизиты – «мера количества предмета расчета» (тег 2108, уточняющий, в каких именно единицах измеряется товар) и «дробное количество маркированного расчета» (тег 1291, можно использовать в направлении лекарственных препаратов, когда код нанесен на всю упаковку, а реализуется ее часть).

Среди других новых тегов, заполняемых при продаже маркированных товаров, в кассовом чеке – «контрольный код КМ» (тег 2115), «режим обработки кода маркировки» (тег 2102) и один из важных – «результат проверки сведений о товаре» (тег 2106), который является индикатором для покупателя и информирует его о статусе проверки товара до его продажи.

«Новый отраслевой реквизит» (теги 1260-1265) позволяет федеральным органам исполнительной власти вводить дополнительные параметры в кассовый чек, например чтобы сообщать о выбытии того или иного товара либо добавлять дополнительную информацию в кассовый чек. Пока его применение не является обязательным, но станет таким, когда отраслевое ведомство выпустит соответствующий акт с уточнением нужных параметров.

Также параметр «Данные агента» нужно указывать не на весь чек, как раньше, а на каждую отдельную позицию в чеке.

Важно также отметить, что, как и в версии ФФД 1.1, в ФФД 1.2 появляются счетчики в фискальном накопителе, сохраняющие достоверную информацию о количестве и суммах фискальных документов по разным операциям за смену и весь период работы ФН. Такие счетчики могут использоваться для собственных целей учета, а так же для предоставления информации проверяющим органам.

Чем грозит опоздание с переходом на ФФД 1.2?

Текущее законодательство предусматривает наказание для компаний, торгующих маркированными товарами с нарушениями существующих требований, в виде штрафов (ч. 4 14.5 КоАП). Сумма такого штрафа составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.

для должностных лиц и ИП, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. – для юридических лиц. Здесь отдельно стоит отметить, что при первом нарушении штраф может быть заменен предупреждением.

Но вот после этого вышеупомянутые суммы штрафа будут накладываться за каждый факт нарушений.

Поэтому важно убедиться, что между используемой моделью кассы и ПО под ФФД 1.2 существует необходимая интеграция. Для этого можно связаться с разработчиками ПО и уточнить, когда они планируют актуальное обновление. Но вот если компания использует устаревшее ПО, которое уже не поддерживается, то его нужно заменить – иначе не получится продавать маркированные товары.

Есть и хорошие новости: в выше обозначенных письмах ФНС России сказано, что бизнес не может быть привлечен к ответственности до 1 февраля 2022 года в случае, если не успел в обозначенные сроки перейти на новый ФФД 1.2 не по своей вине. При этом важно подтвердить это наличием договора с изготовителем кассы или сервисной организацией, осуществляющей Услуги по настройке кассы.

***

Готовиться к введению нового формата фискальных документов необходимо заранее. Если подойти к этому ответственно и потратить определенное время на изучение темы, то у вас вполне получится подготовиться максимально самостоятельно.

Компаниям, которые не обладают для этого выделенным ресурсом и не готовы рисковать, мы рекомендуем обратиться в сервисный центр конкретного производителя используемых в их деятельности касс за подробной консультацией и помощью к подготовке к работе с ФФД 1.2.

Новый формат фискальных документов (ФФД 1.2): сроки перехода

Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступают в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги придется предпринимать бизнесу для того чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.

Что такое ФФД?

Формат фискальных данных — это единый технический норматив, Стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.

Зачем нужна новая версия ФФД?

Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ

Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.

Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.

Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.

Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ.

Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром.

Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 2.

1 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.

Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

Запрос кода маркировки.
Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.
Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

[M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.
[M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
[M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).
Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2

Переход на новый формат ФФД 1.2 станет обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:

одежда,
постельное белье,
обувь,
лекарства и лекарственные средства,
парфюмерия,
алкогольная продукция,
табачная продукция,
фототовары,
шины,
молочная продукция.

В скором времени к ним добавятся пиво, бутилированная вода, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.

Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода будет зависеть от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).

Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ, если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.

Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот Закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершается 6 августа 2021 года.

После этого накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключаются из реестра и постепенно выводятся из обращения.

Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны будут приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.

Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.