СЗВ-стаж при ликвидации организации в 2023 году — образец заполнения

СЗВ-стаж при ликвидации организации в 2022 году — образец заполнения

Отчёт по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учёта передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчётность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Эта обязанность предусмотрена статьёй 1, пунктом 1 статьи 8 и статьёй 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

  • Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 1 марта 2022 года, и каждый отчёт (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
  • Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
  • В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

СЗВ-стаж при ликвидации организации в 2022 году — образец заполнения» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-300×225.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-1024×767.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-5168 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1.jpg» alt=»ОДВ-1″ width=»1437″ height=»1077″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1.jpg 1437w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-300×225.jpg 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-768×576.jpg 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-1024×767.jpg 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-100×75.jpg 100w» sizes=»(max-width: 1437px) 100vw, 1437px» /> Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

  • Исходная
  • Корректирующая
  • Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчётный период (код) — указывается отчётный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчётности с 2017 года и далее — указываем (отчётный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчётный период.

Раздел 5

СЗВ-СТАЖ — онлайн инструкция по заполнению, скачать бланк и образец. Период действия: c 01.01.2017

  • Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.
  • Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.
  • Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп.

сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «Договор» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

  1. В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.
  2. Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.
  3. Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
  4. Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  5. Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
  6. Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Страховой стаж» указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него.

Данный код указывается, если в поле «Особые условия труда» выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле «Досрочное назначение пенсии» — 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР.

Также необходимо учесть, что если в поле «Страховой стаж» указан код «ВИРУС», то в поле «Особые условия труда» код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

В данной форме не указываются коды категорий застрахованных лиц (например, «МС», «КВ», «ВЖМС» и др.), т.к. это не предусмотрено форматом представления данного отчета.

Порядок заполнения ОДВ-1

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

  • В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.
  • В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.
  • Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.
  • В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.
Читайте также:  Детям войны хотят установить ежемесячную доплату к пенсии

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году + скачать

Обязанностью работодателя является предоставление отчёта по форме СЗВ-СТАЖ. В данной статье будет предложен образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также сроки сдачи данной отчётности.

Для чего необходимо отчитываться по стажу?

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» индивидуальный (персонифицированный) учет – организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Индивидуальный персонифицированный учёт заключается в ведении на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо индивидуального счета, в котором содержатся сведения о:

  • стаже;
  • доходах;
  • сумме уплаченных страховых взносов и т.д.

Кто обязан предоставлять отчёт по стажу?

Предоставлять сведения о застрахованных лицах является обязанностью всех страхователей, которые производят выплаты или иные вознаграждения физическим лицам.

Отчётность в ПФР в отношении себя не предоставляют:

  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • иные лица, занимающиеся частной практикой.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ копия сведений передается страхователем застрахованному лицу:

  • не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
  • в день увольнения застрахованного лица;
  • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Как сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?

Страхователи предоставляют отчёт СЗВ-СТАЖ в ПФР в следующие сроки:

Сведения Отчётность Форма Срок сдачи
О страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2022 № 507п ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

В некоторых случаях страхователю необходимо предоставить отчётность в ПФР вне сроков:

Случай Срок Нормативный акт
Ликвидация страхователя – юридического лица (прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). п. 3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ
Увольнение по причине выхода на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю, а копия сведений, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. п. 2, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ
Увольнение В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения. п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

В соответствии Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2022 г. № 507п в форме СЗВ-СТАЖ должны содержаться следующие сведения:

Раздел формы СЗВ-СТАЖ Содержание
Регистрационный номер в ПФР регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИНН ИНН (индивидуальный номер налогоплательщик
Показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк
КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица
Наименование (краткое) краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)
Тип сведений знаком “X” отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии
Отчетный период: Календарный год указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Фамилия фамилии застрахованных лиц
Имя имена застрахованных лиц
Отчество отчества застрахованных лиц
СНИЛС страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц
Период работы в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 “Отчетный период” формы, и заполняются: “с (дд.мм.гггг.)” по “по (дд.мм.гггг.)”
Территориальные условия (код коды в соответствии с разделом Классификатора “Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
Особые условия труда (код) периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день)
Дополнительные сведения ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком

  • НЕОПЛ – отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды
  • КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства
  • ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей
  • СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
  • ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
  • УЧОТПУСК – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
  • ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
  • ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
  • ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
  • ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • ЗГДС – замещение лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе
  • ЗГД – замещение лицом государственной должности Российской Федерации
  • ЗГГС – замещение лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
  • ЗМС – замещение лицом должности муниципальной службы
  • ЗМД – замещение лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе
Читайте также:  Пособие вставшим на учет на раннем сроке беременности в 2023 году

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ зависит от ситуации:

Пример Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для предоставления увольняемому работнику Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера Скачать

Ответственность за нарушение в предоставлении формы СЗВ-СТАЖ

За нарушение представления отчётности в ПФР предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение Штрафные санкции Нормативный акт
Непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации в 2021 году

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  • включите в него всех работников по трудовым и гражданским договорам;
  • используйте стандартный бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР №507п;
  • укажите периоды работы в организации по день составления отчета;
  • отчетный период — год завершения деятельности организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы сроки сдачи расчета по страховым взносам в налоговые органы и отчетности в ПФР при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Сдаем СЗВ-СТАЖ

Процесс подготовки и предоставления формы СЗВ-СТАЖ удобно разделить на несколько этапов.

  Справка 2-НДФЛ за 2021 год: самое важное

Этап 1. Уточняем сроки.

Узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ просто. Для этого заглянем в п. 3 ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Предоставить отчетные формы следует в указанные сроки:

  • при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
  • при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
  • при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не соблюсти сроки сдачи СЗВ-СТАЖ и других форм отчетности, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Этап 2. Готовим сведения.

Сдавать следует сведения по всем работавшим в отчетном периоде сотрудникам, включая декретниц и совместителей, и по лицам, оказывающим Услуги на основании договоров ГПХ.

Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не нужно.

Не придется подавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации и если с ликвидатором не заключается никаких договоров, работает он без оплаты.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сведения об условиях труда, если отличаются от нормальных;
  • суммы отчислений;
  • периоды работы. Отчетным годом всегда выступает год ликвидации, а определиться, с какого периода сдается СЗВ-СТАЖ поможет таблица:
Ситуация Отражение периода в форме СЗВ-СТАЖ
Работники
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и работает С 1 января по день ликвидации
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и уволен до закрытия С 1 января по день увольнения
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и работает С даты приема по день ликвидации
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и уволен до закрытия С даты приема по дату увольнения
Подрядчики по ГПХ
Договор ГПХ открыт до 1 января отчетного года С 1 января по день ликвидации
Договор ГПХ открыт до 1 января и закрыт до дня ликвидации С 1 января по день закрытия
Договор ГПХ открыт позже 1 января С даты открытия по день ликвидации
Договор ГПХ открыт после 1 января и закрыт до дня ликвидации С даты открытия по дату закрытия
Ликвидатор
Ликвидатор принят на основании трудового договора или договора ГПХ См. ранее
С ликвидатором не заключен никакой договор Отчет не сдается

Этап 3. Заполняем форму.

Изучив постановление правления ПФ РФ от 6.12.

2018 №507п несложно понять, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации: следует лишь внимательно и корректно внести сведения в соответствующие графы прилагаемой к постановлению формы.

Важно аккуратно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации или используется ЭПЦ.

Вот для примера образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при реорганизации или ликвидации организации:

Этап 4. Отправляем отчет.

Здесь действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

Как составить СЗВ-М на ликвидатора: бланк, пример заполнения

Отчет СЗВ-М на ликвидатора составляется в общем порядке, с соблюдением требований и норм, установленных Постановлением ПФР №86п от 01.02.2016 года.

  Как правильно пройти медосмотры водителям для путевых листов

Документ составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Форма СЗВ-М.

В отчете СЗВ-М на ликвидатора отражается следующая информация:

Раздел отчета СЗВ-М Наименование раздела Как заполнить
Раздел 1 Реквизиты страхователя В разделе отражается:

  • регномер организации в ПФР;
  • сокращенное наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП
Раздел 2 Отчетный период В СЗВ-М указывают код отчетного периода (календарного месяца), за который подается отчет (01 – январь, 02 – февраль, и т.д.), а также календарный год (2021, 2021, и т.д.)
Раздел 3 Тип формы Ликвидируемая организация может подать ПФР одну из видов отчетных форм СЗВ-М:

  • исх – форма, предоставляемая первоначально;
  • доп – отчет, дополняющий предыдущую форму;
  • отм – отчет, отменяющий предыдущую форму
Раздел 4 Сведения о застрахованных лицах Раздел 4 отчета СЗВ-М представляет собой таблицу, в которой отражаются данные персонифицированного учета страхователя:

Отчет СЗВ-М на ликвидатора подписывается лицом, на которое возложены полномочия по управлению делами организации. Таким образом, СЗВ-М может быть подписан как ликвидатором, с которым заключен договор ГПХ, так и с членов ликвидационной комиссии. Если ликвидатором выступает директор организации, то именно он подписывает отчет и подает его в ПФР.

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор.

Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы.

Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году сдают с указанием кода НЕОПЛ.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

  1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
  2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
  3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.
Читайте также:  Акционер 2023: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

  • составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
  • представляет интересы компании в суде;
  • производит расчеты с кредиторами;
  • увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
  • осуществляет прочие действия от имени компании.

Период составления отчета

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
  2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
  3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

ВАЖНО!

Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Как подавать отчеты в ПФР

Есть несколько вариантов, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  • на бумаге по почте или лично (курьером);
  • в электронном виде.

Если работников больше 25, компания обязана отчитываться в электронном виде.

Несмотря на принятие ограничительных мер из-за коронавируса, отчетность в ПФР при ликвидации ООО в 2021 году сдается в обычном порядке. Для исключения из ЕГРЮЛ потребуется подтверждение предоставления всех сведений в ПФР, сейчас налоговая запрашивает сведения о подаче всех отчетов организацией у ПФР.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2021 году, в отчете укажите «2021».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код, в соответствии с приложением к постановлению правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

СЗВ-стаж при ликвидации организации — как заполнить, кого включить и куда подать

  • Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
  • Срок сдачи СЗВ-СТАЖ
  • Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  • СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО и ИП
  • Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ
  • Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
  • Как заполнить форму ОДВ-1
  • Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки
  • Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
  • Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников
  • В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
  • Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
  • Заключение

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2020 г., но сдаваться впервые начал в 2020 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2020 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2020 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2020 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Пример заполнения

СЗВ-М на ликвидатора

Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.

Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.

Предлагаем ознакомиться: Решение ликвидатора о распределении имущества образец

Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.

Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.

Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.

Договор ГПХ с ликвидатором в вышеописанной ситуации не заключается. При этом за организацией сохраняется обязательство по подаче СЗВ-М в ПФР. В бланке документа компания отражает персональные данные ликвидатора – директора.

Что касается ликвидатора-единственного учредителя, то оформлять составлять отчет СЗВ-М по нему не нужно. Основание – учредитель действует на основании устава и не является наемным работником по отношении у организации. И наоборот – компания не является страхователем по отношению к учредителю, поэтому подавать в ПФО отчет СЗВ-М по ликвидатору-учредителю не нужно.

Отчет СЗВ-М на ликвидатора составляется в общем порядке, с соблюдением требований и норм, установленных Постановлением ПФР №86п от 01.02.2016 года.

Форма расчета по страховым взносам, применяемого в 2020 году, утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2020 № ММВ-7-11/551. Новый единый расчет нужно сдавать в налоговые инспекции, которые с 1 января 2020 года ведут контроль за расчетом и уплатой страховых взносов. См. «Страховые взносы с 2020 года: обзор изменений».

Бланк расчета предусматривает, что на титульном листе страхователь должен заполнить все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». При этом ряд полей подразумевает внесение в них различного рода кодов, в частности:

  Смена Учредителя И Директора Одновременно 2020

  • коды отчетного и расчетного периодов;
  • коды ИФНС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *