Штрафы для работодателей за отсутствие графика отпусков в 2023 году

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или Штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

• новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
• основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

• не иметь графика отпусков;
• не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
• не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
• не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

• пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
• требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — Закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, Юрист

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить, утвердить

Светлана Мельник, Бухгалтер-экономист

Компании обязаны в декабре утвердить график отпусков на новый календарный год. При нарушении данного правила работодателю выписывают штраф. Расскажем подробнее, как составить график отпусков с учётом положений Трудового кодекса и утвердить его на год.

График отпусков формируется всеми работодателями, за исключением микропредприятий. Такими субъектами считаются компании и ИП, у которых за прошедший календарный период:

• среднесписочная численность сотрудников составляла до 15 чел.;
• доходы были не больше 120 млн. руб.

Такие субъекты имеют право в частичном или полном объёме не разрабатывать внутренние нормативные акты, а всю информацию прописывать в трудовых соглашениях. К примеру, они могут не заполнять график отпусков, но в то же время предоставлять периоды отдыха на основании письменного соглашения с каждым работником.

Важно! Данный вариант не совсем удобен, поскольку по каждому изменению нужно будет оформлять допсоглашение. Соответственно, микропредприятиям также выгоднее заполнять график отпусков, даже если они не обязаны.

График отпусков по Трудовому кодексу составляется на календарный год. Документ требуется утверждать не позже, чем за 14 дней до наступления нового года.

Если дата утверждения документа приходится на выходной, она переносится на рабочий день. На 2022 год график нужно было утвердить не позже 17 декабря 2021 года, и срок не переносился, поскольку этот день не был выходным.

Дату утверждения документа желательно указать в своём календаре кадровика, чтобы не пропустить этот момент. Также можно воспользоваться автоматическим календарём, который напомнит о сроке утверждения документа.

По правилам составления в график отпусков требуется вносить сведения по таким периодам:

• ежегодный основной. Обычная длительность такого периода — 28 календарных дней. Однако, для некоторых категорий работников период может быть более продолжительным, к примеру, для инвалидов или несовершеннолетних сотрудников — 30 дней;
• дополнительный. Он прибавляется к ежегодному основному отпускному периоду и предоставляется за особые условия работы — вредные и опасные, часы работы сверх норматива, трудовую деятельность на Крайнем Севере и приравненных территориях, сложные климатические условия и т.д.

В графике указываются также остатки отпусков, которые не были использованы в прошедших календарных годах.

В графике отпусков требуется показывать всех сотрудников, имеющих право на ежегодные основные и дополнительные отпуска. В документе фиксируются не только основные работники, но также внешние совместители и дистанционные сотрудники.

В документе отражаются сведения по всем работникам, с которыми на момент его подписания действуют трудовые соглашения. Это касается и тех, кто планирует уволиться в следующем году или же находится в отпуске с последующим увольнением.

Когда утверждается график отпусков на очередной год, надо помнить, что некоторые сотрудники имеют право уйти на отдых в любое время. В частности, это:

• физлица до 18-ти лет (ст. 267 ТК);
• сотрудники с ребёнком-инвалидом до 18-ти лет (ст. 262.1 ТК);
• многодетные работники с тремя и более детьми до 18-ти лет, если младшему ребёнку нет 14-ти лет (ст. 262.2 ТК);
• почётные доноры (ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ).

Однако этих работников также требуется включить в график. Если позже сотрудник решит отдыхать в другое время, отпуск можно будет перенести на основании заявления. Это же касается работников, которые могут уйти в отпуск авансом до отработки полугода, к примеру, женщины перед отпуском по БиР.

В графике не нужно фиксировать тех сотрудников, которые точно в следующем году не пойдут в отпуск. Например, к такой группе работников относятся те, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком и будут в нём весь следующий год. Кроме того, отпуска не предоставляются физлицам, с которыми оформлены ГПХ соглашения, а потому они также не указываются в графике.

График отпусков — это документ, в котором фиксируется очерёдность предоставления отпусков сотрудникам в течение календарного года. Как его правильно оформить, чтобы не допустить ошибок?

Составление графика отпусков проводится с учётом некоторых положений:

• график можно оформлять по унифицированной форме № Т-7, которая регламентирована Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Однако, эта форма не является обязательной, а потому работодатель может разработать собственный шаблон документа;
• даже если работодатель зарегистрирован в середине года, ему всё равно необходимо составить и утвердить график. Дополнение документа информацией производится по мере приёма на работу новых сотрудников;
• утверждённый документ хранится в отделе кадров. Также его копии передаются руководителям подразделений, чтобы они могли заранее планировать работу своего отдела;
• при заполнении графика нужно сначала уточнить, в какие сроки хотят отдыхать сотрудники, имеющие первоочередное право на отпуск. Далее учитываются пожелания остальных работников.

Как оформляется график отпусков

hidden>

Далее расскажем о том, как составляется график отпусков по Трудовому кодексу. Ответственным за его заполнение зачастую является кадровик, однако иногда обязанность по формированию документа возлагают на бухгалтера или секретаря.

График заполняется в несколько шагов:

• в каждом подразделении собирается информация о том, в какие периоды сотрудники хотят отдохнуть;
• на основании этих сведений заполняется проект графика с учётом информации о неиспользованных отпусках за прошедшие годы;
• сформированный график анализируется, чтобы отпуска сотрудников с одинаковыми обязанностями не пересекались, а большинство отпусков не совпадало с периодом повышенной производственной загрузки компании.

Важно! Отпуск можно разделить на части, но одна из них обязательно должна быть не меньше 14 дней. Также в графике нужно указать конкретные даты начала и окончания отпускного периода. Допускается указывать только месяц, но тогда нужно будет перед отпуском брать с сотрудников заявления с указанием дат отпускного периода.

Как заполнить форму № Т-7

hidden>
Форма графика № Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1.

Документ заполняется следующим образом:

• вверху нужно указать наименование компании или ИП, номер и дату документа, на какой год он заполняется;
• также здесь требуется указать мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии) и поставить подпись руководителя компании;
• в таблице необходимо заполнить графы:
  • гр. 1 — наименование подразделения;
  • гр. 2 — должность сотрудника;
  • гр. 3 — ФИО работника;
  • гр. 4 — его табельный номер;
  • гр. 5 — число календарных дней отдыха;
  • гр. 6 — дата начала отдыха по плану;
  • гр. 7-9 — при первичном формировании графика не заполняются. Сведения в них фиксируются, когда сотрудник фактически пойдёт отдыхать, а также если период будет перенесён;
  • гр. 10 — предназначена для внесения примечаний. К примеру, в графе можно указать, сколько дней отпуска заменено денежной компенсацией (при отпуске больше 28 дней);

• в нижней части документа сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись.

Образец графика отпусков выглядит так:

Образце графика отпусков на 2022 год

hidden>

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров, а при его отсутствии — сотрудник, на которого возложена обязанность по формированию документа. Это касается как формы № Т-7, так и самостоятельно разработанного шаблона.

Когда сформированный документ подписан отделом кадров, он передаётся на утверждение директору или лицу, его заменяющему. Вверху заполняется гриф «Утверждаю», т.е. заполняется должность руководителя и его ФИО, а также директор ставит свою подпись. Кроме того, здесь же указывается дата утверждения документа.

Кроме того, утверждение графика отпусков производится и иным способом — через приказ. Также можно и заполнить гриф «Утверждаю», и издать приказ на утверждение, но обязательно их даты должны совпадать.

Образец приказа на утверждение графика выглядит так:

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Важно! При наличии в компании профсоюза график нужно согласовать с ним.

hidden>

График отпусков — внутренний документ компании, а потому сотрудников желательно с ним ознакомить. Это можно оформить письменно такими методами:

• разработать лист ознакомления в качестве приложения к графику;
• разработать свою форму графика и в неё включить графу для ознакомления сотрудников;
• завести журнал ознакомления с внутренними документами компании.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с графиком, это целесообразно зафиксировать документально, к примеру, через акт за подписью не менее двух свидетелей.

График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до нового года, и после этого в документ уже нельзя вносить изменения в части перенесения плановой даты отпуска. Когда требуется изменить дату отпуска, к примеру, работник заболел и принял решение перенести отпуск на другую дату, то для этого используются графы 8-10.

При изменении даты отпуска заполняются:

• гр. 8 — фиксируется документ, на основании которого дата изменяется;
• гр. 9 — проставляется новая дата отпуска;
• гр. 10 — записывается примечание, почему отпускной период перенесён.

Отсутствие графика отпусков — это нарушение законодательства в сфере труда, а потому за это предусмотрена ответственность.

На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ штрафы составляют:

• 1-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;
• 30-50 тыс. руб. для юрлиц.

При первичном нарушении работодателю могут выписать только предупреждение с требованием его устранить. Чтобы не получить штраф, работодателю нужно детально ознакомиться с тем, как правильно составить график отпусков и что нужно учесть в сложных ситуациях.

Кадровый учет: самые частые ошибки и самые большие штрафы

Даже самые безобидные ошибки и просчеты в работе кадровой службы грозят работодателю значительными штрафами. Рассказываем о самых распространенных нарушениях ТК РФ и как кадровикам и бухгалтерам их избежать.

Трудовой договор: урегулированы не все вопросы

Как правило, проверка работодателя начинается с ознакомления с содержанием заключаемых им трудовых договоров. Поэтому к их составлению необходимо подходить с особой осторожностью. Обязательными для включения в трудовой Договор являются следующие данные:

• Ф.И.О. работника, наименование работодателя и его ИНН;
• место работы и трудовая функция;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия;
• размер должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условия труда на рабочем месте и др.

Отсутствие какого-либо из вышеперечисленных условий не повлечет признание договора незаключенным. Однако это будет являться основанием для привлечения работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы избежать штрафа, в договоре с работником необходимо перечислить все существенные условия, которые указаны в качестве таковых в ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Размер зарплаты и доплат не указан

Трудовой договор должен устанавливать конкретный размер зарплаты (оклада, тарифной ставки), а также всех полагающихся работнику доплат и надбавок. Вознаграждение за труд в части его величины должно прямо оговариваться в трудовом договоре.

Разного рода отсылки к локальным актам запрещены. Например, в договоре нельзя просто указать, что «работнику устанавливается оклад согласно штатному расписанию» или «премии за добросовестную работу устанавливаются в соответствии с коллективным договором». Подобные формулировки грозят штрафом. Поэтому величину зарплаты и премии следует прописать в самом договоре.

Размер зарплаты указывается в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ). Если зарплату установить в иностранной валюте, то при колебании курса права работников могут быть нарушены.

Они могут получить оплату в меньшем размере. На данное обстоятельство обратил внимание Роструд в письме от 20.11.2015 № 2631-6-1.

Чтобы у инспекторов ГИТ не возникло претензий, величину зарплаты нужно указывать строго в российских рублях.

Важно, чтобы величина зарплаты была не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Месячная зарплата работника не может быть ниже МРОТ, если он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (ст. 133 ТК РФ).

Следовательно, если получаемая сотрудником зарплата меньше МРОТ (скажем, по причине постоянного пересмотра минимальной зарплаты), трудовой договор должен устанавливать соответствующие доплаты до данного минимума.

Что касается авансов, то их также нельзя выплачивать в произвольном размере. Величина аванса должна быть пропорциональна отработанному времени. И если аванс выплачивается за половину отработанного сотрудником месяца, то его величина должна составлять половину месячной зарплаты.

Отсутствует положение об индексации зарплаты 

По закону работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и Услуги (ст. 134 ТК РФ). Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О признал, что работодатель, не относящийся к бюджетной сфере, в любом случае обязан индексировать зарплату своим сотрудникам.

Работодатели, которые не отнесены к госорганам, органам местного самоуправления, а также учреждениям, проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором и локальными нормативными актами.

Чтобы у сотрудников ГИТ не возникало претензий, положение об индексации необходимо прописать либо в трудовом, либо в коллективном договоре. 

Отсутствие в актах положения об индексации может быть расценено в качестве нарушения трудовых прав работников (Определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О).

Сроки выплаты зарплаты не соблюдаются

Следует учитывать, что в договоре указывается конкретная дата выплаты, а не период, в течение которого работодатель обязуется выплачивать зарплату. Такие условия, как «заработная плата за месяц выплачивается с 1 по 10 число месяца, следующего за оплачиваемым», лучше исключить из текстов локальных актов.

При этом, прописывая дату выплаты зарплаты, нельзя забывать об ограничениях, установленных ТК РФ. Крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Поэтому в договоре нельзя указать в качестве даты выплаты зарплаты, например, 20-е число месяца.

Другое ограничение связано с периодичностью выплат в пользу работников. По закону работодатель обязан выплачивать работникам зарплату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Если проверяющие установят, что в договорах и локальных актах установлена иная периодичность (раз в месяц), работодателя могут оштрафовать за нарушение трудовых прав (Постановление Верховного Суда РФ от 29.01.

2016 N 20-АД16-1).

Графики отпусков не составляются

Немало претензий со стороны инспекторов ГИТ вызывает работа кадровиков в части составления графиков отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. 

Порядок его составления регламентирован ст. 123 ТК РФ.

Новые правила составления графика отпусков на 2021 год

График отпусков — это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя.

Отсутствие графика или нарушения, допущенные при его составлении и утверждении, наказываются штрафами.

За какие ошибки в графике отпусков могут наказать? Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы? Узнайте об этом из нашего материала.

Коротко о графике отпусков-2021

К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.

Подробности о том, что учесть при составлении и утверждении графика отпусков, вы найдете в следующих разделах.

Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года

Эта дата не случайна и рассчитана она по нормам ст. 123 ТК РФ — график отпусков на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Календарный год, как известно, завершается 31 декабря. Отсчитаем от этой даты 2 недели и получим крайнюю дату, не позже которой график отпусков на 2021 год должен быть утвержден:

Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков.

При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.

2016 № 858). Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ .

Форма графика отпусков

Для графика отпусков нет обязательной формы. Работодатель вправе использовать:

При разработке своей формы графика отпусков работодателю не рекомендуется сокращать объем сведений об отпусках, предусмотренный в форме Т-7, чтобы избежать претензий контролеров.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец заполнения графика отпусков, оформленный на бланке Т-7, в материалах справочной системы Консультант Плюс (это бесплатно).

Особые категории работников в графике отпусков

В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.

Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:

Штраф за отсутствие графика отпусков

Чтобы учесть все законодательные нормы и ограничения, кадровая служба заранее планирует режим труда и отдыха следующего года и сводит все в форму Т-7 или ее аналог, разработанный и утвержденный ЛНА.

График на будущий год утверждают не позже чем за 2 недели до его начала.

В дальнейшем этот документ допустимо изменять, но предусмотрена и ответственность за несоблюдение графика отпусков работодателем или работниками, если это не вызвано объективными причинами.

Некоторые работодатели вправе самостоятельно решить, обязательно ли составлять распорядок отпусков для сотрудников, поскольку закон позволяет им определять режим труда и отдыха в письменных соглашениях. Речь идет о микропредприятиях и некоммерческих организациях (ст. 309.2 ТК РФ).

Право на отдых имеют все работники, независимо от того, как они оформлены — постоянным или срочным договором.

Отпуск сотрудников, принятых по срочным договорам, переходящим на следующий календарный год, планируется в общем порядке (статья 123 ТК РФ).

Включаются в ежегодный график и совместители, как внутренние, так и внешние; и наказание за его несоблюдение или отсутствие совместителей в планах сопоставимо со штрафом за отсутствие документа в целом.

Вот статья, на основании которой наказание за несоставление графика отпусков неизбежно — ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда и за что накажут

В ходе проверки инспекторы ГИТ уделяют особое внимание порядку ведения документации по отпускам. Контролеры смотрят, как составлен документ, какие в нем записи, согласован ли он с профсоюзом.

Для удобства мы подробно разобрали все ситуации, когда грозит ответственность за отсутствие графика отпусков на предприятии и сопутствующие нарушения, в единой таблице.

Нарушение Требование закона

Графика нет	Независимо от формы собственности, количества сотрудников и иных особенностей организации, планирование отдыха обязательно, поэтому за отсутствие графика отпусков можно привлечь к административной ответственности. Другое дело, что отсутствие графика для некоторых работодателей не грозит штрафом, документ необязателен. Но вместо него непременно составляют письменное соглашение с работниками.
Он утвержден позже	В организации график утверждается не позднее чем за 2 недели до начала года, иначе назначат штраф как за не вовремя утверждённый график отпусков, так и за его отсутствие. Документ готовят заранее, особенно если существует профсоюзная организация, поскольку с ней согласовывают очередность отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).
Не согласован с профсоюзом	Это относится к нарушениям, только если профсоюзная организация или ячейка есть. Штрафа не будет, если профсоюза нет и дополнительно согласовывать не с кем.
Работник не ознакомлен с планом	По ст. 123 ТК РФ знакомить сотрудника с самим распорядком необязательно, отсутствие подписей после утверждения документа не карается законом. Но уведомить об отпуске следует не менее чем за 2 недели до его начала. Тогда же ставится подпись в документе.
В документ безосновательно вносились изменения	Когда план утвержден, он обязателен для обеих сторон, и предусмотрен штраф за нарушение графика отпусков, чтобы договоренности не нарушались. По инициативе работника или работодателя отдых разрешается перенести (ст.124 ТК РФ). В таком случае в документе указывают причину переноса. Вносить какие-либо изменения без документов (заявление работника, больничный лист, приказ о переносе отдыха из-за производственной необходимости) нельзя.
Не учитываются гарантии некоторым работникам	Отдельным категориям работников предоставлена возможность выбрать время, когда они хотят отдыхать. Среди них:
Неверно указан период отдыха (только месяц)	Не важно, пользуетесь вы формой Т-7 или собственным бланком, планируемую дату начала отпуска следует вписывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Так вы сможете отсчитать 14 календарных дней (2 недели) и успеете уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе (ст. 123 ТК РФ).
Неверно разделены нерабочие периоды

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

• за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
• за повторное Правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

• за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Штраф до 50 000 рублей за отсутствие графика отпусков

Ольга Николаева, 23/02/2021

Составлять график отпусков обязаны все работодатели. На эту обязанность не влияет ваша форма собственности, ни количество сотрудников. Если сотрудник есть, то вы являетесь работодателем, следовательно, обязаны составлять график отпусков.

• Давайте сегодня проясним, что такое этот
  график и как его правильно составлять.
• График отпусков — это документ, в котором указаны даты
  ежегодных оплачиваемых отпусков ваших сотрудников.
• Итак, график надо составить, утвердить и
  исполнить.

Утверждать надо за две недели до
наступления нового календарного года. Сделать это можете вы сами как ИП или ваш
руководитель.

Утверждённый график обязателен для
исполнения. Это означает, что вы как работодатель должны отправить сотрудника в
отпуск, а он должен в него уйти.

Стоит помнить, что среди ваших сотрудников
могут быть льготники. То есть люди льготной категории, которым необходимо
предоставлять отпуск в удобное для них время.

К такой категории относятся работники:

●

с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет;

●

усыновившие ребенка/детей в возрасте до трех месяцев;

●

женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;

●

женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком;

1. График можно составить по специальной
   форме или же разработать и утвердить для этого вопроса свою форму.

Разработанная форма —это форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 №1.

• Если форму разрабатываете сами, то учтите
  наше законодательство, особенности вашей деятельности и пожелания самих
  сотрудников.

Обратите внимание! В график отпусков вы включаете всех своих сотрудников,
которые у вас работают на момент составления данного документа. Даже если вы
знаете, что с каким-то сотрудников в будущем году вы расстанетесь, он все равно
должен быть включен в график. А вот принятые сотрудники в текущий график не
включаются, но ходят в отпуск на основании заявления.

1. В графике отпусков необходимо указать:

●

структурное подразделение;

●

продолжительность отпуска;

●

количество неотгуленных отпускных дней за предыдущий период;

●

запланированные даты отпуска.

Прописывайте конкретные даты отпуска, это
поможет вам вовремя извещать своих работников о предстоящем отпуске. А делать
это вы должны за две недели до события. Извещать надо под роспись. Форму
извещения выбираете сами: это может быть личное уведомление, или специальная
графа в графике.

• Выбранную форму ознакомления надо закрепить в ваших локальных нормативных
  актах.
• Если же не успели или не выплатили в срок
  отпускные, то ваш работник имеет право написать заявление о переносе своего
  отпуска на иные даты.

Обратите внимание, что в графике отпусков указывается общая
продолжительность отпуска. Но отпуск можно предоставлять и частями, если и вы,
и работник согласны. Однако одна из таких частей должна быть не меньше 14
календарных дней.

Также по соглашению на основании заявлений
или служебных записок в график можно вносить изменения. В особых случаях отпуск
можно перенести на следующий год, но перенесенный отпуск обязательно надо
использовать. Второй раз он не переносится, да и для вас как работодателя это
неприемлемо.

1. Закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение
   двух лет!

Если у работника остались неотгуленные
отпускные дни, то они переносятся на следующий год. И эта информация отражается
в графике отпусков.

График отпусков — документ. Следовательно,
есть правила по его хранению.

• Так, хранить график надо три года.
• За его отсутствие вы можете получить
  предупреждение, а можете быть наказаны и административно, то есть получить
  штраф.
• Штрафы могут быть разного размера:

●

от 1 000 до 5 000 рублей заплатят должностные лица;

●

от 1 000 до 5 000 рублей могут заплатить ИП;

●

от 30 000 до 50 000 рублей — юрлица.

Статья написана командой sovcom.pro.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Штраф до 50 000 рублей за отсутствие графика отпусков — ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СТАРТА ВАШЕГО БИЗНЕСА

Составлять график отпусков обязаны все работодатели. На эту обязанность не влияет ваша форма собственности, ни количество сотрудников. Если сотрудник есть, то вы являетесь работодателем, следовательно, обязаны составлять график отпусков.

Давайте сегодня проясним, что такое этот график и как его правильно составлять.

Определение

График отпусков — это документ, в котором указаны даты ежегодных оплачиваемых отпусков ваших сотрудников.

Итак, график надо составить, утвердить и исполнить.

Утверждать надо за две недели до наступления нового календарного года. Сделать это можете вы сами как ИП или ваш руководитель.

Утверждённый график обязателен для исполнения. Это означает, что вы как работодатель должны отправить сотрудника в отпуск, а он должен в него уйти.

Льготные категории

Стоит помнить, что среди ваших сотрудников могут быть льготники. То есть люди льготной категории, которым необходимо предоставлять отпуск в удобное для них время.

К такой категории относятся работники:

• моложе 18 лет;
• с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет;
• усыновившие ребенка/детей в возрасте до трех месяцев;
• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• совместители;
• и другие.

Вас может заинтересовать наш материал «Штрафы до 100000 рублей за ККТ с 2021 года».

Как составить документ

График можно составить по специальной форме или же разработать и утвердить для этого вопроса свою форму.

Разработанная форма —это форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Если форму разрабатываете сами, то учтите наше законодательство, особенности вашей деятельности и пожелания самих сотрудников.

Обратите внимание! В график отпусков вы включаете всех своих сотрудников, которые у вас работают на момент составления данного документа. Даже если вы знаете, что с каким-то сотрудников в будущем году вы расстанетесь, он все равно должен быть включен в график. А вот принятые сотрудники в текущий график не включаются, но ходят в отпуск на основании заявления.

В графике отпусков необходимо указать:

• ФИО работника;
• должность;
• структурное подразделение;
• продолжительность отпуска;
• количество неотгуленных отпускных дней за предыдущий период;
• запланированные даты отпуска.

Прописывайте конкретные даты отпуска, это поможет вам вовремя извещать своих работников о предстоящем отпуске. А делать это вы должны за две недели до события. Извещать надо под роспись. Форму извещения выбираете сами: это может быть личное уведомление, или специальная графа в графике.

Выбранную форму ознакомления надо закрепить в ваших локальных нормативных актах.

Если же не успели или не выплатили в срок отпускные, то ваш работник имеет право написать заявление о переносе своего отпуска на иные даты.

Обратите внимание, что в графике отпусков указывается общая продолжительность отпуска. Но отпуск можно предоставлять и частями, если и вы, и работник согласны. Однако одна из таких частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также по соглашению на основании заявлений или служебных записок в график можно вносить изменения. В особых случаях отпуск можно перенести на следующий год, но перенесенный отпуск обязательно надо использовать. Второй раз он не переносится, да и для вас как работодателя это неприемлемо.

Закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет!

Если у работника остались неотгуленные отпускные дни, то они переносятся на следующий год. И эта информация отражается в графике отпусков.

График отпусков — документ. Следовательно, есть правила по его хранению.

• Так, хранить график надо три года.
• За его отсутствие вы можете получить предупреждение, а можете быть наказаны и административно, то есть получить штраф.
• Штрафы могут быть разного размера:

• от 1 000 до 5 000 рублей заплатят должностные лица;
• от 1 000 до 5 000 рублей могут заплатить ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей — юрлица.

Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!

По материалам