Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Опубликовано 28.05.2020 09:33 Administrator Просмотров: 44057

С 1 июня 2020 года при составлении платёжных поручений на выплату заработной платы нужно будет указывать специальные коды видов доходов.

Вводится данное изменение Федеральным законом от 21 февраля 2019 года №12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве». Данное нововведение позволит банкам различать суммы, с которых можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких – нет.

Как это сделать в программных продуктах 1С расскажем сегодня. 

Между тем, коды видов дохода были утверждены еще Указанием Банка России от 14 октября 2019г. №5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».

  • Так существует три возможных кода:
  • — код 1 следует указывать при перечислении зарплаты, премий, отпускных, авторских вознаграждений и иных доходов, с которых можно удержать часть суммы по исполнительным документам согласно статье 99 закона № 229-ФЗ;
  • — код 2 используется при перечислении компенсационных выплат, социальных пособий, связанных с материнством, погребением или заключением брака, командировочных и других средств, с которых запрещено удерживать долги в соответствии со статьёй 101 закона № 229-ФЗ;
  • — код 3 будет применяться для сумм возмещения вреда, причинённого здоровью, и при перечислении компенсационных выплат пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф и иных доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 02 октября 2007 года №229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
  • При иных перечислениях физлицам, не являющимися их доходом от трудовой деятельности, платёжно-расчётные документы не кодируются.

Указывать код нужно в поле 20 «Наз. пл.».

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Будьте внимательны! С 01 июня 2020 года банки не будут принимать платежи без указания вида дохода.

Коды видов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Начиная с релиза 3.0.77.106, в программу добавлена возможность указать код дохода при выплате зарплаты через банк в документе «Ведомость в банк» в разделе «Зарплата и кадры». Обновление коснулось как ведомости по зарплатному проекту, так и ведомости на счета сотрудникам.

Рассмотрим условный пример: у сотрудника Сорокина И.С. из заработной платы удерживаются алименты в размере 25% от оклада (45000*25%=11250 рублей).

Увидеть это мы можем в документе «Начисление зарплаты» в разделе «Заплата и кадры» по ссылке «Все начисления».

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Далее сформируем ведомость на выплату заработной платы в том же разделе по ссылке «Ведомости в банк».

Для указания кода вида дохода следует в созданной ведомости указать дату 01.06.2020 г. и позднее, затем в графе «Вид дохода» выбрать необходимый.

  1. Варианты заполнения следующие:
  2. Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;
  3. Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;
  4. Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Помимо видов дохода в ведомости появилась колонка «Взыскано», в которой следует указывать удержания по сотрудникам, которые были произведены в течение расчётного месяца. Делать это нужно, чтобы банки не удержали со счёта сотрудника больше допустимого законодательством предела.

Следующим документом, где появляется возможность указания кодов вида дохода, будет «Платёжное поручение» в разделе «Банк и касса». В связи с этим программа должна быть обновлена минимум до релиза 3.0.77.78 и выше.

Для того, чтобы появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с необходимыми кодами, дата документа должна быть 01.06.2020 и более, а поле «Вид операции» должно принимать одно из значений:

  • — прочее списание;
  • — перечисление заработной платы работнику;
  • — перечисление сотруднику по договору подряда;
  • — перечисление депонированной заработной платы,

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Обращаем ваше внимание, что в документе появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода, а также в назначении платежа автоматически сформировалась запись //ВЗС//11250-50//. Расшифровывается она как «взысканная сумма».

Данные правила были утверждены Информационным письмом Банка России от 27 февраля 2020 г. №ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы».

  1. Получается, что перечисление зарплаты сотруднику, из которой было удержание, нужно будет оформлять отдельным платёжным документом.
  2. Выплата дохода, при перечислении которого не следует указывать код дохода, например, приобретение имущества у физического лица, осуществляется с видом операции «Прочее списание», а вид дохода с названием «Не производится (это не доход физлица)» появляется лишь после выбора получателя из справочника «Контрагенты».
  3. Коды видов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.10.443, введено указание новых специальных кодов видов дохода в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в разделе «Выплаты».

  • При заполнении ведомости на выплату заработной платы, обратите внимание на новое поле «Вид дохода».
  • Значения в нём соответствуют обязательным кодам:
  • Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;
  • Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;
  • Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) – 3;
  • Доходы без ограничения взысканий – когда код не требуется.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Так же добавлена колонка «Взыскано», в которую следует указывать удержанные суммы по исполнительным документам. Если, заполняя ведомость с кодом вида дохода 1, например, в неё попали суммы, которые должны быть перечислены по иным основаниям, то их следует вручную удалить из этого документа и создать новую ведомость с нужным кодом.

Документы на выплату с 01.06.2020 г. в программе зарегистрировать без указания вида дохода будет невозможно!

Многие организации при перечислении заработной платы и иных доходов физлицам пользуются выгрузкой реестра перечислений в банк. Для того, чтобы реестры теперь выгружались с указанием кода видов дохода, необходимо перейти в раздел «Выплаты», выбрать пункт «Зарплатные проекты», провалиться в нужный проект и в поле «Формат файла» выбрать «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Автоматическое заполнение кода вида дохода при начислении и заполнении ведомостей будет реализовано, начиная с версии 3.1.14.

Автор статьи: Алина Календжан

Коды назначения платежа в платежном поручении: как ставить и зачем нужны

Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.

Зачем нужны коды вида дохода

Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.

С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.

Разберемся на примере, как это происходит.

Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.

Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:

  1. Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
  2. Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.

Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.

Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.

Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.

В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Читайте также:  За налоговое мошенничество введут уголовную ответственность

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.

Сколько можно удержать из зарплатыПример
20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽.
50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽.
70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽.

Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.

Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.

Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:

КодВид выплатыПример выплаты
1 Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ
2 Выплаты, с которых нельзя удерживать долги Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы
3 Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
Не ставится В остальных случаях Подотчетные деньги, возврат кредита или займа

Как заполнять платежные поручения по новым правилам

Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:

  • вносить сумму взыскания в назначение платежа;
  • код дохода указывать в поле 20 «Наз. пл.»;
  • при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.

Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.

  • символ «//»;
  • буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
  • символ «//»;
  • сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
  • символ «//».

Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.

Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».

Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников Если не было удержаний по исполнительным листам, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20

Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников Если удержаний по исполнительным листам не было, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно

К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников Пример реестра к общей платежке. Если удержаний не было, в столбце «Удержания» ничего указывать не надо

Как выбрать правильный код в разных ситуациях

Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.

Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.

Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.

Алгоритм такой:

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников Если выплата — не доход физлица и ее нет в ст. 101 Закона № 229-ФЗ, код не ставим

Разберем на примерах.

Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.

Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.

Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.

Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.

А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.

Выплата компенсации за использование собственного автомобиля.

Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях.

Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.

Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.

Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.

Что будет, если неправильно указать код дохода

Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.

Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.

Выплаты на карты любых банков

Можно без расчетного счета в Тинькофф

Зарплатные карты с кэшбэком до 30%

Подключить бесплатно

Новые коды в зарплатных платежах

С 1 июня работодатели должны указывать специальные коды в платежках на зарплату. Разбираемся, что это за коды и зачем они нужны

Федеральный закон от 21.02.2019 N 12-ФЗ

Судебные приставы могут удерживать деньги на выплату долгов. Но так можно делать не со всеми доходами. Например, с зарплаты и аванса можно удерживать часть суммы на любые долги, а с детскими пособиями так нельзя.

Чтобы приставам было легче разобраться, Центробанк утвердил новые коды в платежках на зарплату 2020 года. По коду понятно, можно ли удержать с выплаты деньги.

Коды проставляют в поле «Назначение платежа». С названием поля может возникнуть путаница. На бумажной платежке этих полей два, и они называются «Назначение платежа» и «Наз. пл.». В одном поле пишем, кому и зачем платим, например, «Выплата заработной платы сотруднику Иванову в размере 10 000 ₽». А во втором поле нужно проставить код платежа.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

В бумажном платежном поручении коды прописывают в поле «Наз. пл.»

Мы в Модульбанке не пользуемся бумажными платежками, поэтому в личном кабинете назвали это поле «Код вида дохода», чтобы не путаться.

Вот что нужно указывать в коде платежа при выплатах работникам с 1 июня:

  • 1 — код для аванса, зарплаты, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и выплат, с которых можно удержать часть суммы;
  • 2 — для детских пособий, пособий по беременности и родам и выплат, с которых нельзя удерживать деньги;
  • 3 — для выплат по возмещению вреда здоровью и других компенсаций; с этих денег — не все долги, а только алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца.

Остальные платежи кодировать не нужно, об этом дальше.

Что изменится в зарплатных платежках в Модульбанке

Клиенты Модульбанка могут платить сотрудникам двумя способами: через сервис «Зарплата» и через платежи физлицам.

В зарплатном проекте для всех платежей по умолчанию будет указан код «1». Это значение подходит для типов выплат, которые предусматривает наш зарплатный проект: аванса, зарплаты, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Но, если нужно, клиент может отредактировать поле и выбрать другой код.

Читайте также:  Учителям и воспитателям хотят вернуть советские льготы: досрочную пенсию и удлиненный отпуск

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

В зарплатном проекте Модульбанка код вида дохода проставляется автоматически, но его можно изменить вручную

В платежах физлицам тоже есть поле «Код вида дохода», его не всегда нужно заполнять. Если работодатель платит сотруднику вне зарплатного проекта, например за травму на производстве или пособие по беременности и родам, код ставят. Если это выплата, которая не касается работы, например, по договору займа или подарок от ИП сотруднику на день рождения, код ставить не нужно.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

При переводе физлицам код вида дохода заполнять необязательно, если это не выплаты сотруднику

Чтобы функция работала в мобильном приложении, его нужно обновить до последней версии. Если мобильное приложение используется только для того, чтобы подписать готовые зарплатные ведомости, его можно не обновлять.

Чтобы не платить комиссию за зарплатные платежи, откройте счет в Модульбанке:

Отлично! Вам позвонит специалист банка и всё расскажет. А теперь вернемся к статье

Не получилось передать ваш номер банку 😐 Попробуйте позвонить сами: +7 800 100-54-54

Новые коды в платежных поручениях: зачем и как проставлять?

С 01 июня 2020 года вступают в силу поправки в закон «Об исполнительном производстве», принятые в феврале 2019 года.

Теперь при перечислении зарплаты и иных видов выплат на банковский счет физического лица в платежном поручении необходимо указывать:

  • код вида дохода
  • сумму произведенных удержаний по исполнительным листам

Для чего это делается

  • Удержание по исполнительным листам может производиться только с некоторых видов доходов, причем по большинству из них — не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%).
  • Коды в платежных документах помогут банкам и судебным приставам понять, как действовать в отношении той или иной суммы, поступившей на расчетный счет должника.
  • Ответственность за возможные ошибки теперь частично перекладывается на работодателя. В случае, если банк произведет на основании распоряжения судебного пристава:
  • удержание из сумм, выплаченных компанией, на которые в соответствии с законодательством РФ не может быть обращено взыскание.
  • повторное списание уже удержанных компанией сумм по исполнительным листам;

сотрудник вправе пожаловаться, после чего судебный пристав-исполнитель может выставить компании-работодателю штраф до 100 000 руб.

Как оформлять платежный документ по новым правилам

Код вида дохода указывается в платежном поручении в поле «Наз. пл.»

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Сумма уже произведенного удержания указывается в поле «Назначение платежа» следующим образом: // → ВЗС (взысканная сумма) → // → сумма цифрами → //

При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «‒». Если копеек нет, то после знака тире «‒» указывается «00».

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Как определить код дохода

Код 1

Применим к доходам, с которых может производиться удержание не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%)(ст. 99 № 229-ФЗ)

Дивиденды, выплаты по паям и т.п.

Заработная плата сотрудника, в том числе

  • начисленная заработная плата по окладу, тарифной сетке, сдельным расценкам и т.п.
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
  • районные надбавки и коэффициенты
  • надбавки связанные с условиями труда
  • надбавки/доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, за расширение зон обслуживания и т.п.
  • гонорары, начисленные в редакциях СМИ и организациями искусства, своим штатным сотрудникам
  • доплата до фактического заработка

Оплата по среднему заработку, в том числе

  • оплата основных, дополнительных, учебных отпусков
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • за время нахождения в командировке
  • оплата времени прохождения обязательного медицинского осмотра и прохождения диспансеризации
  • оплата дней сдачи крови и связанных с этим дополнительных дней отдыха
  • оплата перерывов для кормления ребенка
  • оплата прогула по вине работодателя ил по не зависящим от работодателя и работника причинам
  • оплата вынужденного прогула
  • выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности
  • выплата выходного пособия
  • за время приостановления работы организации в случае нарушения требований по охране труда не по вине работника
  • в связи с переводом на другую работу
  • оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе

  • в связи с заболеванием/травмой
  • в связи с уходом за больным членом семьи
  • в связи с карантином
  • в связи с протезированием, долечивание
  • в связи с несчастным случаем или травмой на производстве

Выплата по гражданско-правовым договорам и самозанятым

  • по договорам на выполнение работ, оказание услуг
  • по договорам авторского заказа
  • по договорам на передачу имущества в аренду
  • проценты по договорам займа

Компенсационные выплаты сотруднику, в том числе

  • на питание (за исключением лечебно-профилактического питания)
  • в соответствии с трудовым договором стоимости аренды жилья, за детский садик, взносов в негосударственные пенсионные фонды и т.п.
  • за задержку выплаты заработной платы
  • стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно

Код 2

  1. Применим к доходам, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (ст.

    101 № 229-ФЗ)

  2. Командировочные
  3. Компенсация за использование личного имущества в служебных целях
  4. Материальная помощь
  • в связи с рождением ребенка
  • в связи со смертью родных
  • в связи с регистрацией брака

Социальные пособия и выплаты на детей

  • пособие по беременности и родам
  • пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
  • пособие при рождении ребенка
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3 лет

Компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (сотрудникам и членам их семей, в т.ч. детям, не достигшим 16 лет)

Код 3

Применим к денежным выплатам в связи с возмещением вреда, причиненного здоровью, и к государственным компенсационным выплатам гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (пп. 1 и 4 ч. 1 ст. 101 № 229-ФЗ)

Код не указывается

По видам перечислений, которые доходом не являются:

  • Возврат суммы займа
  • Перечисление личных средств предпринимателя
  • Перечисление подотчет (кроме командировочных)

Важно!

Напоминаем, что в рамках бухгалтерского обслуживания мы всегда рады взять на себя оформление платежных поручений, чтобы избавить вас от хлопот и возможных ошибок.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Коды дохода в платежках по зарплате — Контур.Бухгалтерия

С 1 июня 2020 при выплате денег физлицам в платежках придется указывать новый реквизит в поле 20 — код вида дохода. В Бухгалтерии это поле появится в экранной форме платежного поручения. По некоторым операциям сервис будет заполнять поле автоматически. 

Центробанк ввел три кода доходов для платежных поручений, чтобы банк различал доходы физлица и понимал, с каких доходов можно удерживать долг по исполнительным листам, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). 

Применять коды нужно по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам ГПХ. Так что теперь для этого выплату доходов придется оформлять двумя или тремя платежками.

С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание должностное лицо может получить штраф 15—20 тыс. рублей, а организация — 50—100 тыс. рублей. 

Где ставят коды дохода

Новое поле для кода дохода в печатную форму платежки добавлять не стали, а отвели для этого поле 20 “Назначение платежа кодовое”. Указывайте код, начиная с 1 июня 2020, до этого срока поле просто не заполняется.

Какие коды указывать в зарплатных платежках

Какие коды и когда вносить в поле 20, Центробанк разъясняет в указании № 5286-У.

  • Код 1 вносите при выплате зарплаты и доходов, по которым применяются ограничения по сумме удержаний (по ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это зарплата, премии, больничные пособие, отпускные.
  • Код 2 вносите при выплате денег, с которых нельзя взыскать долги (по ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это, например, пособия по беременности и родам, детские пособия.
  • Код 3 вносите при выплате денег, которые указаны как исключения в части 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В доходы с 3 кодом попадают только два вида выплат: возмещение вреда, причиненного здоровью и компенсационные выплаты за счет средств бюджетов лицам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф. Выплаты по смерти кормильца (равно как и алименты) можно удерживать с доходов с 3 кодом, и это единственные удержания, которые можно с них делать.

Как указывать коды дохода в Бухгалтерии

В экранной форме платежки появилось поле для кодов дохода. Для части операций оно заполняется автоматически:

  • Код 1 — выплаты зарплаты, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам ГПХ — создайте отдельную платежку с этим кодом;
  • Код 2 — выплата социальных начислений (детские и декретные пособия, материальная помощь) и алиментов — создайте отдельную платежку с этим кодом и операцией «Выплата зарплаты» для пособий или «Выплата алиментов».

В остальных случаях при выплате дохода физическому лицу поле не заполняется, вам нужно указать код дохода самостоятельно. При выплате зарплаты сотруднику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Вы уже платили аванс, поэтому в поле «Сумма» сервис покажет сумму, которую нужно уплатить сотруднику: это зарплата за вычетом НДФЛ и аванса. В нашем примере это 6700 рублей.

Ниже поля «Сумма» сервис подскажет, по каким кодам были начисления в предыдущем месяце. В нашем примере мы видим начисление по коду 1 в размере 8700 рублей (оклад 10000 за вычетом НДФЛ 1300 рублей) и по коду 2 в размере 3000 рублей. Вся зарплата, которую сотрудник получит на карту, составляет 11700 рублей. В мае он уже получил аванс 5000 рублей, и сервис вычел его из суммы зарплаты.

Остаток к уплате видим в поле «Сумма» — это 6700 рублей. Его надо будет разделить на столько платежек, сколько кодов было задействовано в предыдущем месяце:

  • по коду 2 уплачивайте сумму целиком: в нашем примере это 3000 рублей;
  • по коду 1 вычтите из суммы начислений за май по этому коду размер аванса (его можно посмотреть в ОСВ): в нашем примере это 8700 — 5000 = 3700 рублей; другой вариант расчета: из суммы «Должны сотруднику», которая указана уже с учетом аванса, вычесть начисления с кодом 2: 6700 — 3000 = 3700 рублей.

Новые коды в платежках на зарплату в 2020 году | Зарплатные платежки 2020

С 1 июня 2020 года в зарплатных платёжках нужно проставлять код дохода. Изменения коснутся всех работодателей.

Зачем нужны коды дохода

Дело в исполнительном производстве. Есть доходы, с которых удерживать долги нельзя. Это детские пособия, алименты и другие выплаты. Сейчас банки и приставы не умеют определять такие доходы, из-за этого часто списывают лишнее. Новые коды помогут им понять, с каких доходов можно удерживать долги, а с каких нельзя.

Какой код дохода указывать в платёжках

С 1 июня 2020 года в платёжках на перечисление зарплаты нужно указать один из трёх кодов — Указание ЦБ РФ от 14.10.2019.

При остальных переводах код дохода не указывают.

Образец заполнения платёжки с новым кодом

Код дохода проставляют в поле 20 «Назначение платежа».

Работодателей обязали указывать в зарплатных ведомостях коды доходов работников

Новые коды дохода в Эльбе

Эльба автоматически определяет, для каких доходов надо ставить код «1», а для каких — код «2». Если в зарплате у сотрудника получились выплаты и с кодом «1», и выплаты с кодом «2», сервис сам разобьёт выплаты сотруднику на две платежки с нужными кодами. Только в редких ситуациях код надо будет поменять вручную.

Когда нужно менять код дохода в Эльбе

Вы удерживаете с сотрудника алименты или другие долги по исполнительным документам — отправьте платёжку в интернет-банк, отредактируйте сумму и поставьте код «1».

???? Дело в том, что Эльба не учитывает удержания. Поэтому платежку на выплату зарплаты нужно отправить в интернет-банк и уже там уменьшить на сумму алиментов.

Важный момент: алименты удерживаются из зарплаты после НДФЛ.

В интернет-банке в конце поля «назначение платежа» пропишите сумму. Формат такой: //ВЗС//1000 — 00//, где 1000 — сумма удержания. Если не знаете, как это сделать, напишите в техподдержку банка.

???? Чтобы перечислить алименты получателю физическому лицу, добавьте его в Эльбе как контрагента и создайте платежку в разделе «Платежки». Выберите код «2».

???? Для перечисления алиментов в адрес судебных приставов платежку нужно создать в клиент-банке. В этом случае тоже нужно поставить код «2». Тогда банк поймёт, что алименты уже удержаны.

Переводите суммы, которые не являются доходом сотрудника, например: подотчёт, возврат кредита или займа. В таких платёжках выбирайте вид дохода: «‎Без кода».

Переводите деньги самозанятым. Лучше уточнить в банке, какой код нужен. Мы рекомендуем ставить «‎Без кода», потому что самозанятые не являются вашими сотрудниками.

Выплачиваете возмещение вреда здоровью или компенсацию пострадавшим от катастроф. Это очень редкие выплаты, для них требуется код «3»‎. Такие платёжки нельзя сформировать из задачи, но можно создать в разделе «Платёжки».

Статья актуальна на 09.02.2021

3 новых кода в платежках на зарплату

3 новых кода в платежках на зарплату

С 1 июня 2020 года Центробанк планирует определить 3 новых кода, которые компании или индивидуальные предприниматели будут заполнять в платежках на зарплату.

Эти коды нужны для того, чтобы приставы могли автоматически списывать с зарплатных карт работников долги и штрафы.

Не со всех доходов можно удерживать долги. Например, больничные, суммы, связанные с потерей кормильца, стоимость путевок от работодателя не подлежат взысканию.

Поэтому основное предназначение кодов:

  • Отследить, чтобы из дохода сотрудника не удержали по исполнительным листам сумму больше, чем положено в лимите.
  • Проконтролировать, чтобы приставы не удержали с дохода из тех выплат, с которых нельзя взыскивать, согласно действующему законодательству.

Эти правила распространяются на зарплатные ведомости и платежные поручения, в которых организация перечисляет выплаты по ГПД.

Центробанк разработал и опубликовал проект на сайте банка, в котором указал коды видов дохода и порядок проставления в платежках. Этот проект находится на публичном обсуждении и ожидает вердикта независимой антикоррупционной экспертизы.

Указывать новый код в платежке нужно в поле 20, в котором бухгалтеру придется заполнять такие поля:

  • «1» — этот код заполняется при переводе зарплаты, отпускных, авторских вознаграждений, премий. Согласно ст 99 ФЗ №229 от 02.10.2007 с этих доходов можно удержать только часть зарплаты.
  • «2» — этот код заполняют при переводе детских пособий, командировочных и других средств, с которых нельзя удержать долги.
  • «3» — этот код присваивают при возмещении вреда, причиненного здоровью, выплате компенсаций из бюджета лицам, пострадавших в результате радиации или техногенных катастроф. С этой суммы также нельзя удерживать штрафы.

Сейчас в платежных ведомостях на выдачу зарплаты за 2019 год указывать коды не нужно.

Также ФНС установила коды доходов, которые будут отражены в форме 2-НДФЛ:

  1. 2000 -— зарплата.
  2. 2002 -— премия.
  3. 2012 — отпускные.
  4. 1010 — дивиденды.

Будут ли эти коды ФНС совпадать с кодами ЦБ станет ясно из документа Центробанка, которым будут установлены новые коды.

Что меняется в платежках по зарплате

С 1 мая 2022 года Банк России вводит новые коды для зарплатных платежек. Вместо действующих сейчас трех кодов, будет пять.

Два новых кода — «4» и «5» — вводятся для поля 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое) платежного поручения на выплату заработной платы или иного вознаграждения работникам.

Важно знать:

Заполнение платежного поручения

Коды для зарплатной платежки с 1 мая 2022 года

  • Новые коды вводятся для еще большей детализации доходов работников, с которых допускаются удержания по исполнительным листам.
  • Все коды для поля 20 платежного поручения на выплаты заработной платы:
  • «1» — при переводе зарплаты или иных доходов, с которых установлены ограничения на размер удержания;
  • «2» — при переводе работнику вознаграждения либо зарплаты, с которых нельзя ничего взыскивать, которые имеют характер периодических выплат.
  • «3» — при переводе работнику сумм, с которых можно провести взыскания с учетом ограничений и которые имеют характер периодических выплат;
  • «4» — при переводе сумм, с которых ничего нельзя взыскивать и которые имеют характер единовременных выплат;
  • «5» — при переводе сумм, для которых ограничения по взысканию не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.

Если бухгалтерия выплачивает работнику зарплату или иное вознаграждение, с которого банк вправе удерживать долги по исполнительным листам, код вида дохода указывать не нужно.

Что относится к обязательным удержаниям по исполнительным листам

В обязательном порядке осуществляются удержания по:

  • исполнительным листам, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
  • судебным приказам;
  • нотариально удостоверенные соглашениям об уплате алиментов;
  • постановления судебного пристава-исполнителя.

Особенности заполнении платежки при перечислении алиментов

  1. Исполнительный лист на удержание алиментов из зарплаты может поступить в бухгалтерию от самого взыскателя, от должника либо через службу судебных приставов или нотариальную контору.

  2. Как заполнить платежку на перечисление алиментов подробно описано в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера».

  3. Если алименты выплачиваются напрямую взыскателю
  4. При перечислении денежных средств напрямую получателю алиментов:
  5. в поле 16 платежного поручения укажите его ФИО.,
  6. в поле 17 — номер счета в банке.

В поле 20 «Наз. пл.» проставьте код «2».

  • Если алименты выплачиваются через приставов
  • При перечислении удержаний приставам в поле 60 платежного поручения приведите ИНН работника, у которого удерживаете алименты, КПП – 0.
  • в полях 6 и 7 укажите сумму удержанных алиментов.

в поле 21 «Очер. плат.» укажите очередность платежа – «1».

в поле 24 «Назначение платежа» укажите документ, на основании которого перечисляете алименты, и другие сведения о платеже, которые помогут его идентифицировать.

в поля 101, 104 — 110 ничего вписывать не нужно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *