Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса – это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.
В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.
Основные понятия
Бухгалтерская наука основана на двух принципах.
- Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
- Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
- собирают;
- регистрируют;
- обобщают.
Собранные данные в денежной единице показывают:
- состояние имущества;
- обязательства;
- состав капитала;
- хозяйственный оборот.
Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.
- С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
- Второе обозначение, справа – «Кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.
Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.
Такой способ позволяет в организациях:
- контролировать движения средств;
- группировать имущество;
- выражать состав и размещение;
- отражать источники;
- классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.
Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке.
Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду.
На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса – основной формы в отчетности.
Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей – активной и пассивной.
Актив отражает размещенное имущество в полном составе. Из пассива узнают, из каких источников образовано финансирование. Эти разделы должны в итоге балансировать, представлять равенство сумм.
В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.
Как применять классификацию в балансе:
- синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
- основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
- экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.
Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:
- юридические факты из хозяйственной деятельности;
- приход и расход средств;
- договора по обязательствам на конкретные суммы;
- финансирование предприятия из источников.
Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.
План счетов для начинающих по разделам
В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.
В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.
Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.
- Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.
- В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.
- В разделе VII показывают состояние капиталовложений:
- уставного капитала;
- добавочного;
- резервного;
- акций;
- нераспределенной прибыли.
Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.
План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.
Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.
Инструкция по применению
Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.
Балансовые счета созданы, чтобы фиксировать товарооборот, отражать наличие и движение имущества. В забалансовых счетах показывают существование ценностей, принадлежащих другим компаниям, переданных в организацию для временного пользования.
План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, Недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.
В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:
- Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
- В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
- Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.
В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:
- регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
- операционных – чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
- финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
- инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
- фондовых – показывают образование собственных капиталов;
- расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.
В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.
Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД
Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.
Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.
В состав первичных документов включены:
- контракты;
- инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
- таможенные декларации.
Вместо паспортов для импортных контрактов, превышающих 3 млн. руб., введены новые правила. Операция должна быть зарегистрирована банком, куда необходимо передать реквизиты партнера.
После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.
В деятельности компаний происходят разные события:
- покупают для строительства материалы;
- оплачивают поставщику за доставку товара;
- выдают заработную плату работникам;
- переводят в ФНС налоги.
В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.
Здесь будут задействованы счета:
- 50 – в кассе произошла расходная операция;
- 71 – расчет с подотчетным лицом.
Дт 71 Кт 50 = 600
Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.
К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:
Дт 51 Кт 80 = 20 000 руб.
Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.
Получается, что денежные средства не могут просто так появиться и исчезнуть. Когда для производства закуплен материал – за него будет заплачено. Значит деньги израсходованы. Вместо них прибудет конкретное количество кирпичей. Стройматериалы нужно оприходовать. В одной графе указать товар в штуках или килограммах. В другой – стоимость за единицу в рублях и сумму, равную расходу в магазине.
Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание – с основного производства.
Где и как лучше проходить обучение
Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.
Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.
В любом случае нужны знания:
- экономических основ;
- бухучета;
- типовых счетов;
- видов балансов.
Предстоит подготовить план счетов с кодексами страны, нормативы из разной сферы деятельности. Один из важных для бухгалтера – это Налоговый Кодекс.
Нужно знать об условиях отчислений на прибыль, уделить внимание НДС и всем изменениям в бухучете. Необходимо освоить основы по финансовым операциям.
Знания нужны не только финансисту, но и каждому руководителю, чтобы в любой момент проконтролировать подчиненных.
Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.
Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов – эту политику придется вести в течение деятельности.
- Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.
- Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.
План счетов бухгалтерского учета 2021 года: таблица, инструкция, расшифровка
Главная — Организация бизнеса — Бухгалтерия — Бухгалтерские счета
Для грамотной организации бухгалтерского учета необходимы определенные системы отображения хозяйственных операций. Под такой системой уместно понимать план счетов бухгалтерского учета, который включает отдельные счета, обладающие определенным кодом. Благодаря таким шифрам возможна двойная запись, что и обеспечивает исполнение базовых принципов бухучета.
Что такое бухгалтерские счета и где применяются
Счета бухгалтерского учета – это вариант группировки и фиксации хозяйственных процедур, отображающих суммы в активе или пассиве. Для всех категорий имущества, включая интеллектуальную собственность, существуют отдельные шифры, относящие группу имущества к определенной статье баланса. Например: 01 «Основные средства» или 10 «Материалы».
Счета представлены в виде таблиц, содержащих два столбца. Левая часть счета отведена для дебетовых сведений, а правая – для кредитовых. Следовательно, на счетах отображается следующая информация:
- по дебетовому обороту фиксируется суммарная величина всех операций по дебету, исключая первоначальное сальдо;
- по кредитовому обороту отображается суммарная величина всех операций по кредиту, исключая первоначальное сальдо;
- начальное и конечное сальдо – разность между поступлениями и выбытиями в рамках одного счета. Может быть как кредитовым, так и дебетовым. При этом если сальдо нулевое, считается, что счет закрыт.
Важно подчеркнуть, что для разных счетов дебет и кредит исполняют разные роли. В одном случае дебет уменьшение долга по счёту, а кредит – увеличение задолженности в компании.
Так, в рассматриваемом плане содержатся следующие виды счетов:
- синтетические. Данный тип счетов отводится для учета общей информации об операциях, типах имущества и обязательствах;
- субсчета. Отмеченная категория представляет собой детализацию основных классов счетов с целью большей конкретизации фиксируемых хозяйственных операций. Также важно отметить, что в компаниях могут вводиться дополнительные субсчета, если это обусловлено потребностями бухгалтерии, а также отражено в локальном нормативе;
- активные и пассивные счета;
- активно-пассивные.
В частности, под активным бухсчетом понимается особый тип счета, который отражает информацию об активах компании. Увеличение активов отражается в дебете, а их уменьшение – в кредите.
Например, если на предприятие поступили материалы, то эта операция будет отражена по дебету счета 10.
При этом оплата за поступившие товары будет фиксироваться по кредиту счета 51 – то есть, будет отражено списание финансовых средств с расчетного счета. Сальдо на подобных счетах может быть только дебетовое.
С целью учета пассивов предприятия предусматриваются соответствующие счета. На них учитываются, например, капитал, резервы и обязательства фирмы. Увеличение пассивов фиксируется в кредите, а их уменьшение, напротив, – в дебете.
Например, формирование резервного капитала будет отражено по кредиту счета 82, в то время как сокращение уставного капитала необходимо отразить по дебету счета 80.
Соответственно, сальдо на рассматриваемых счетах может быть только кредитовым.
Следует также подчеркнуть, что существует перечень счетов, обладающих признаками как активных, так и пассивных категорий.
На отмеченных счетах фиксируются расчеты с контрагентами: кредиторами и дебиторами. Например, к активно-пассивным относится счет 60 «Расчеты с поставщиками».
Так, по дебету отмеченного счета может фиксироваться как снижение собственного долга, так и повышение долга делового партнера.
Под планом счетов понимается систематизированный список счетов, исходя из экономического наполнения каждого субсчета, входящего в состав определенного класса.
Актуальный план счетов устанавливается на государственном уровне.
Его необходимо использовать любой компании, которая ведет бизнес-деятельность на территории РФ, за исключением государственных образований и банков с особым планом счетов.
Уместно также рассмотреть виды счетов и их назначение:
- расчетные счета. Отмеченная категория предполагается для систематизации взаиморасчетов с контрагентами организации. Учет производится в денежном эквиваленте;
- денежные. Они необходимы для систематизации оборотных денежных средств. Подобные счета относятся к активным;
- инвентарные. Они требуются для учета имущества компании. Учет может осуществляться как в денежном, так и в натуральном эквиваленте;
- собирательно-распределительные. Необходимы для систематизации косвенных расходов, нуждающихся в заблаговременном распределении;
- регулирующие. Отмеченные счета созданы для уточнения оценки некоторых категорий имущества. По данным счетам детализируется цена объектов, закрепляемая за базовыми статьями баланса. При этом они не самостоятельны и имеют дополняющий характер;
- операционные счета. Указанная категория уместна для отражения затрат, касающихся реализации операций в рамках всего производственного процесса определенных товаров или услуг;
- калькуляционные счета. Они потребуются для учета и контроля издержек, а также для выявления себестоимости;
- отчетно-распределительные. Предполагаются для распределения издержек между отчетными периодами;
- фондовые. Подразумеваются такие счета, которые нужны для учета и контроля капитала компании;
- операционно-результативные. Они потребуются для определения результата хозяйственных процедур за конкретный отрезок времени;
- финансово-результативные. Подразумеваются для учета накопления и потерь, а также для отражения финансового результата.
Действующие счета бухгалтерского учета
Актуальные счета, применяемые на отечественных предприятиях, были утверждены Приказом Минфина № 94-н от 31.10.2000г.
При этом важно отметить, что утвержден был как сам План счетов бухгалтерского учета, так и Инструкция по его использованию.
Предполагается, что в отмеченном нормативе возможно найти не только конкретизированный перечень счетов, но также расшифровку каждого из них и перечень корреспондирующих позиций.
На основе отмеченного Плана, разработанного Министерством финансов, компании должны создавать собственный документ, регламентируемый Учетной политикой предприятия. При этом в каждом отдельном случае организация вправе не только дополнять счета, но и исключать некоторые из них.
Несмотря на это, компания не вправе корректировать названия и предназначение синтетических счетов предприятия.
Инструкция к плану счетов бухучета
Инструкция позволяет существенно упростить обращение с планом счетов. Применение отмеченного документа дает возможность:
- получить необходимую общую информацию относительно принципа действия бухгалтерских счетов;
- изучить краткое описание каждого класса счетов, а также всех субсчетов, что помогает сформировать представление о бухучете в целом;
- ознакомиться с алгоритмом составления типовых проводок.
Формирование локального плана счетов на основании положений Инструкции предоставляет возможность компании создать единый стандартизированный подход к ведению бухучета и последующему составлению финотчетности.
План счетов бухгалтерского учета — таблица с расшифровкой
Счет бухучета | Наименование счета |
01. | Основные средства |
02. | Амортизация основных средств |
03. | Доходные вложения в материальные ценности |
04. | Нематериальные активы |
05. | Амортизация нематериальных активов |
07. | Оборудование к установке |
08. | Вложения во внеоборотные активы |
09. | Отложенные налоговые активы |
10. | Материалы |
11. | Животные на выращивании и откорме |
14. | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
15. | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
16. | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
19. | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
20. | Основное производство |
21. | Полуфабрикаты собственного производства |
23. | Вспомогательные производства |
25. | Общепроизводственные расходы |
26. | Общехозяйственные расходы |
28. | Брак в производстве |
29. | Обслуживающие производства и хозяйства |
40. | Выпуск продукции (работ, услуг) |
41. | Товары |
42. | Торговая наценка |
43. | Готовая продукция |
44. | Расходы на продажу |
45. | Товары отгруженные |
46. | Выполненные этапы по незавершенным работам |
50. | Касса |
51. | Расчетные счета |
52. | Валютные счета |
55. | Специальные счета в банках |
57. | Переводы в пути |
58. | Финансовые вложения |
59. | Резервы под обесценение финансовых вложений |
60. | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
62. | Расчеты с покупателями и заказчиками |
63. | Резервы по сомнительным долгам |
66. | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
67. | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
68. | Расчеты по налогам и сборам |
69. | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
70. | Расчеты с персоналом по оплате труда |
71. | Расчеты с подотчетными лицами |
73. | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
75. | Расчеты с учредителями |
76. | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
77. | Отложенные налоговые обязательства |
79. | Внутрихозяйственные расчеты |
80. | Уставный капитал |
81. | Собственные акции (доли) |
82. | Резервный капитал |
83. | Добавочный капитал |
84. | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
86. | Целевое финансирование |
90. | Продажи |
91. | Прочие доходы и расходы |
94. | Недостачи и потери от порчи ценностей |
96. | Резервы предстоящих расходов |
97. | Расходы будущих периодов |
98. | Доходы будущих периодов |
99. | Прибыли и убытки |
Также уместно отметить, что существуют такие счета, как забалансовые. Они носят вспомогательный характер и необходимы в тех ситуациях, когда требуется отразить информацию об имуществе, не состоящую на балансе организации. Например, о движении определенных материалов, которые не принадлежат фирме, но находятся в ее временном пользовании.
Сведения с отмеченных счетов не публикуются в финансовой отчетности.
Заключение
Таким образом, бухгалтерские счета – важные цифровые комбинации, с помощью которых возможно осуществлять корректный и удобный учет хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Некорректно составленные проводки могут привести к путанице и искажению информации в компании.
(21
План счетов бухгалтерского учета
Чтобы правильно вести бухгалтерию большого предприятия нужен вспомогательный инструмент, который помогал бы упорядочивать и мгновенно отображать любые движения средств и прочих хозяйственных операций. Таким инструментом являются план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ или ПБУ). С помощью этого документа можно зарегистрировать любую операцию, выраженную в денежном эквиваленте.
Источник pinterest.com
План счетов бухгалтерского учета состоит из ряда синтетических счетов, взаимоувязанных в системе двойной записи, которые упорядочивают все сведения о происходящих операциях компании.
Этот инструмент помогает в режиме реального времени регистрировать и объединять факты финансово-хозяйственной деятельности (к которым относятся активы, пассивы, прочие операций) в бухучете.
В нём отражены наименования и номера синтетических счетов и субсчетов.
В системе нормативного регулирования бухучёта План счетов является документом третьего уровня. На его основе и в соответствии с инструкцией по использованию составляется рабочий план бухгалтерской отчётности для конкретной организации. В этот документ включаются все синтетические и аналитические счета, которые используются для ведения бухучета.
План счетов необходим всем компаниям (кроме государственных и кредитных) с любой организационно-правовой формой, если они ведут бухучёт методом двойной записи.
Документ утверждён приказом Министерства финансов в 2000 году (последняя редакция в 2010 году). Компания может вносить свои коррективы в список субсчетов, она может объединять, добавлять новые счета и удалять ненужные.
Главное получить в результате ПСБУ, с которым ей было бы удобно работать. Его утверждают и закрепляют в учётной политике предприятия. Для специфических видов деятельности, которые не имеют синтетического счёта, допустимо создать новый счёт. Для этого нужно взять номер, который ещё не отражён в плане.
Внеоборотные активы
Внеоборотными активами называют имущество компании, которое используется на производстве или в иной деятельности и имеет длительный срок обращаемости.
По сути это средства, которые принимают участие в различных технологических процессах, имеют длительный срок эксплуатации и переносят свой денежный потенциал на результат деятельности не сразу, а постепенно (иногда с учётом амортизационных начислений).
К внеоборотным активам относятся:
- основные средства (ОС),
- нематериальные активы (НМА),
- финансовые вложения,
- доходные вложения в матценности (МЦ).
Внеоборотные активы отличаются тем, что имеют долгий многоцикличный срок применения. Для учета всех операций каждой из групп внеоборотных активов в Плане есть отдельные счета, а в инструкции – правила их отображения (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Рассмотрим подробно каждую группу.
К основным средствам относятся материально-вещественные предметы, которые сохраняют свою форму в процессе использования: земля, транспорт, оборудования. Они отражены под кодом 6/01.
Нематериальные активы относятся к долгосрочным активам, к ним относится: оборудование, строения, приборы, транспорт, скот и иной хозяйственный инвентарь. НМА отображаются бухгалтерской проводкой: Дт 04 Кт 08.Как правильно их учитывать, определено в плане счетов бухгалтерского учёта 6/1.
Для вложений в матценности используют имущество, которое предоставляют во временное пользование другим компаниям, из-за чего получают прибыль. Учёт и правила отображения этого актива прописаны в ПБУ 6/01.
К финансовым вложениям относятся доходные активы, например, уставный капитал. Финвложения отражены в ПБУ 19/02.
Производственные запасы (ПЗ или МПЗ)
Производственные запасы – главный оборотный актив, они нужны для осуществления бесперебойного процесса на предприятии. Они расходуются, перенося свою стоимость в готовую продукцию.
Учёт производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01.
К ПЗ относятся:
- товары и продукты для последующей реализации;
- сырьё и материалы, которые есть в наличии и используются для изготовления продукции (оказания услуг или выполнения работ);
- активы, которые используются для управления компанией.
К производственным запасам относят только те активы, которые однократно используются в производственном процессе, а также готовую продукцию и товары для продажи. Производственные запасы бывают:
- основными (сырьё, материалы, полуфабрикаты),
- вспомогательными (топливо, тара, запчасти).
Каждый тип материала имеет свой номер в Плане счетов, который используется при движении производственных запасов. Там же приведены наименования всех материальных ценностей данного предприятия.
Это позволяет избежать ошибок в бухгалтерском балансе.
Рядом с ними пишут их номинальную стоимость, за исключением тех вещей, которые морально устарели или потеряли стоимость (рядом с ними пишут примерную цену для продажи).
Для учёта ПЗ выделены активные счета: 10, 15, 16, 43. Быстро отразить движение по этим счетам можно с помощью проводок, для которых используют следующую номенклатуру:
- 60 (76) покупка;
- 75 – поступления от учредителей;
- 86 – целевое финансирование;
- 98 – безвозмездное получение;
- 20, 29 – самостоятельное производство.
НДС по купленным материалам отражается на счете 19. Для выбытия сумм используют проводки: Дт 20, 23, 29 Кт 10, Дт 91.2 Кт 10, 43. НДС по проданным активам отражают записью: Дт 91.2 Кт 68.
Затраты на производство
Счета этого раздела систематизируют и контролируют информацию о себестоимости продукции, услуг или работ. Учитывать затраты на производство важно, исходя из следующих принципов:
- неизменности принятой методологии учета затрат на производство и расчёта себестоимости продукции за год;
- полноты отражения в учете всех расходных операций;
- правильности расчёта и включения в себестоимость затрат настоящего периода, даже если оплата прошла в другом времени;
- соотношения затрат и расходов;
- разграничения в учете текущих затрат на производство и вложений во внеоборотные активы.
Чтобы правильно понимать, как происходит учёт затрат на производстве, в Плане счетов учтены следующие понятия: издержки производства, себестоимость продукции, прямые производственные затраты, затраты по статьям и элементам, входящие затраты и расходы.
Готовая продукция и товары
Готовая продукция (ГП) и товары – это конечный продукт, выпущенный в процессе производства. Продукт должен соответствовать качеству, отвечать требованиям госстандартов, укомплектован отправлен на склад производителя или заказчика.
ГП бывает нескольких видов:
- Валовая продукция выпускается компанией в определённое время и выражается в денежном эквиваленте.
- Валовой оборот – это вся валовая продукции по всем цехам завода за определённый промежуток времени.
- Сравнимая продукция – товар, выпущенный ранее.
- Несравнимая продукция – товар, который в этом периоде ещё не выпускался.
В плане бухгалтерского учёта ГП отражается: 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В бухгалтерском балансе готовая продукция имеет фактическую либо плановую себестоимость. Таким образом, определяется дальнейшее отражение товара на балансовых счетах.
Денежные средства
Деньги – основной актив предприятия. Организация не может работать, если не знает, сколько денег на её счетах, откуда они пришли и куда ушли. Кроме того, в ПСБУ отражены:
- наличные и безналичные расчеты,
- расчёты с поставщиками и покупателями,
- целевое использование денег.
Счета для учёта денег: 50, 51, 52, 55, 57. Но основной счёт для бухгалтерских проводок:51. Также движение денег отражается в корреспонденции со счетами 60-79.
Расчеты
План счетов бухгалтерского учёта – это возможность регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, включая хозяйственные, финансовые и прочие операции. В нём приведены наименования и номера счетов первого порядка (синтетических).
Всего существует 3 вида синтетических счетов:
- Активные (с дебетовым сальдо, с увеличением по дебету, с уменьшением по кредиту).
- Пассивные (с кредитовым сальдо, с увеличением по кредиту, с уменьшением по дебету).
- Активно-пассивные (сальдо, увеличение или уменьшение в них может отображаться в двухстороннем порядке).
Также в плане счетов отражены счета второго порядка (субсчета). Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Капитал
Счета в этом разделе обобщают всю информацию об имеющемся капитале организации и о его движении. Сюда также включаются целевые средства и средства, поступающие от других компании и от прочих источников:
- Счет 80 «Уставный капитал»
- Счет 81 «Собственные акции»
- Счет 82 «Резервный капитал»
- Счет 83 «Добавочный капитал»
- Счет 84 «Нераспределенная прибыль»
- Счет 86 «Целевое финансирование»
Финансовые результаты
Финансовый результат – это полученная компанией прибыль или убыток, как результат её хозяйственной деятельности. Если предприятие в плюсе, то оно получает прибыль, если оно больше израсходовало, чем получило, значит, говорят об убытке. Для отражения финансовых результатов существует счёт 90, а также открытые к нему субсчета:
- 1 — «Выручка».
- 2 — «Себестоимость продаж».
- 3 — «НДС» (с продаж или «исходящий» НДС).
- 4 — «Акцизы».
- 9 — «Прибыль/убыток от продаж». В этом счёте отображается заключительный итог учета финансовых результатов.
Забалансовые счета
Предприятие может использовать арендованные средства или товары, а также отдавать свои средства другой организации.
Для контроля за этими активами используются забалансовые счета, поскольку они отражаются за балансом.
Забалансовый счёт показывает движение ценностей, временно принадлежащих компании, а также резервных фондов денежных билетов, бланков строгой отчётности, чековых книжек и аккредитивов.
В Плане счетов они отображаются трехзначным цифровым кодом (от 001 до 011), бывают также дополнительные забалансовые счета с буквенным или буквенно-цифровым кодом.
Они отвечают за учёт:
- списанных материальных ценностей, но находящихся в работе;
- использованной амортизационной премии;
- доходов и расходов, которые не отражены в налогообложении;
- розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения.
Скачать план счетов бухгалтерского учёта можно здесь
Инструкция: читать.
FAQ
Зачем нужно создавать дополнительные счета?
Чтобы получить более подробные характеристики и показатели создаются субсчета второго и третьего порядка. Они являются промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.
Как отразить в бухгалтерском учете излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации?
Часто излишки появляются вследствие ошибки допущенной ранее. Если это не так, то их можно отобразить проводками: излишек товара Д 41 К 91-1, излишек наличных денег Д 50 К 91-1.
Чем отличаются аналитические счета от синтетических?
Два типа этих счетов связаны между собой. Синтетические счета отвечают за учет однородных объектов, а аналитические счета используются для развёрнутой характеристики.
Вывод
- План счетов бухгалтерского учёта – это важный бухгалтерский инструмент, который упорядочивает и отображает любые движения средств и прочих хозяйственных операций.
- В ПСБУ отражены синтетические счета первого порядка, дополнительные субстчета и забалансовые счета, каждому счёту соответствует наименование и цифровой код.
- Производственные запасы и деньги считаются основными оборотными активами. Запасы нужны для осуществления бесперебойного процесса на предприятии.
План счетов бухгалтерского учета — ПСБУ для чайников
План счетов бухгалтерского учета был утверждён приказом Министерства Финансов 94н в октябре 2000 года. Данный документ используется в компаниях (кроме кредитных учреждений и госучреждений) любых видов собственности и правовых форм, которые ведут бухучет, используя способ двойной записи.
Что такое план счетов согласно Закону?
Это схема регистрации фактов хозяйственной деятельности в бухучёте.
ПСБУ был утвержден Минфином еще в октябре 2000 года
Кто вправе применять план счетов
В соответствии с приказом Минфина 94н, план счетов бухгалтерского учета (ПСБУ) и руководство к нему должны использовать компании всех видов собственности, организационных и правовых форм, которые пользуются методом двойной записи. Единственное исключение, это кредитные компании и учреждения. ИП не нуждаются в ПСБУ.
Коммерсанты имеют право организовать собственный рабочий план счетов бухгалтерского учёта в соответствии со своей деятельностью. Запретов на ведение ПСБУ не существует. В свою очередь ИП должны принимать решение самостоятельно о ведении ПС. Если в этом есть необходимость, то важно соблюдать такие положения:
- заниматься ведением первичной и учетной документации;
- назначать ответственных;
- создавать и утверждать учетную политику;
- составлять отчетность по финансам;
- проводить контроль, проверки и инвентаризации.
Есть экономические субъекты, имеющие право проводить бухгалтерский учет в простом формате, к примеру, некоммерческие компании.
Важно! Использование плана счетов является обязательным шагом для любых субъектов экономики, которые осуществляют бухучет. Отсутствуют исключения даже для упрощенцев.
Кто может использовать упрощенный план счетов бухучета
Желающие могут ознакомиться на официальном сайте Министерства финансов с документом, в котором прописаны рекомендации для субъектов малого предпринимательства по использованию простых методов ведения БУ и оформления отчётности. Данные рекомендации созданы научно-исследовательскими учреждениями бухгалтеров и аудиторов РФ.
Рекомендуется использовать 3 возможных метода (формы) для обеспечения упрощённого учета:
- полная упрощенная;
- сокращенная;
- простая.
Упрощенный метод используют следующие организации и субъекты:
- Некоммерческие объединения (компании)
- Субъекты малого предпринимательства
- Организации, имеющие статус участником проекта «Сколково».
Выбранный способ организации БУ закрепляется в обязательном порядке в учетной политике (УП). Фирма утверждает политику в двух видах: для БУ и налогообложения. Оба документа оформляется в виде разделов общей политики фирмы и по отдельности. В практическом применении лучше вести 2 независимые УП.
- Полная форма упрощенного БУ используется теми организациями, которые используют метод начисления, а также тем, кто осуществляет разнообразные хозяйственные операции.
- Министерство финансов пояснил некоторые аспекты по компании и ведению упрощенного бухгалтерского учета.
- Какие существуют послабления для некоторых коммерческих организаций:
- сокращенный тип плана счетов;
- полная форма ведения, упрощенного БУ;
- упрощенная отчетность,
Малые предприятия имеют право вносить исправления существенных ошибок предыдущих годов, которые были обнаружены после утверждения отчетности.
Сокращенная форма предусматривает запись всех фактов хоз. деятельности с помощью двойной записи в книге учета хозяйственной работы. Данная форма используется малыми организациями, она удобна для тех, у кого хозяйственные действия в целом однообразные.
Простая система ведется только микропредприятиями (сюда входят фирмы с количеством сотрудников до 15 человек). Здесь не требуется двойная запись. Все действия фиксируются с соблюдением обязательств финансовых хозяйственных операций.
Схема применения методов упрощенного учета ПСБУ
Классификация бухгалтерских счетов
Для эффективного применения всех возможных счетов важно знать экономическое наполнение, структурную часть, назначение характеристики и остаток по бухгалтерскому счёту.
Для этой цели используется классификация номера счетов – Процедура группировки по их главным свойствам. Данный процесс обеспечивает отражение хозяйственных действий, сопоставимость и сводимость всех имеющихся показателей.
Балансовые и забалансовые
Согласно Закону,
- Балансовые счета (БС) используются для учета хозяйственных средств, формирования, которые принадлежат организации или же целиком контролируемых компанией (они временно привлечены с правом пользования, распоряжения). Балансовые бухгалтерские счета отражены в табличном варианте отражения финансовых показателей организации на дату, имеют 2-х значный шифр.
- Забалансовые счета (ЗС) используются для учета тех средств, которые не относятся к этой организации, но временно находятся в её распоряжении. Также ЗС предназначены для учета имущества, который находится в собственности компании, но передан иным фирмам в соответствии с договором финансовой первоначальной аренды с правом последующего выкупа, а также для осуществления контроля за некоторыми хозяйственными действиями. ЗС имеют трехзначный шифр, не содержатся в итогах баланса и отражены за ним.
Счет 011 по средствам, сданным в аренду, используется для унификации имеющихся данных о наличии объектов главных средств, которые сданы в аренду, и их движении, если по обстоятельствам соглашения аренды имущество будет находиться на балансе нанимателя.
Виды счетов, исходя из вида баланса
- Синтетический счет используется, чтобы группировать однородные объекты и для их учета.
- Аналитический применяется для подробной характеристики определенных объектов.
- Данные показатели используются для продуктивного управления и контроля за работой предприятия.
- Субсчета – метод группировки информации аналитического счета.
- Наглядный пример приведен в таблице.
Синтетический | Субсчет | Аналитический счет |
Материалы | Сырье | Сахар, перец |
Запчасти | Колеса, батареи | |
Стройматериалы | Штукатурка, плитки, ламели | |
Топливо | Газ, бензин, дрова |
Примеры того, что входит в синтетический счет, субсчет и аналитический счет
С учетом терминологии синтетического и аналитического учета, можно утверждать, что аналитический учет — дополнительная расшифровка по детализации к синтетическому.
Виды синтетических счетов
Баланс бухгалтерский подразделяется на актив и пассив по своему составу, по этой причине синтетические счета делятся на:
- Пассивные (ПС);
- Активные (АС);
- Активно-пассивные (АПС).
Один и тот же счет может быть: пассивным, активным или активно-пассивным. Определение сальдо АС на конец периода вычисляется сложением дебетового остатка (между поступлениями и расходами) на начало периода с оборотом за определённый период и вычитанием от суммы данной разницы.
Активные счета
Это первичные счета БУ, учитывающие разные категории имущества компании, показывающие их движение и составную часть. АС находятся в активе ПС, и на них отражены данные о финансах, имеющихся в собственности компании: имущество в складском помещении, банковские счета.
Существуют различные типы АС:
- Затратные. Используются для обеспечения формирования себестоимости уже готовых продуктов.
- Инвентарные. Учитывают имущество предприятия по главным средствам, материалам, нематериальным активам.
- Денежные (отражают средства в наличном или безналичном виде)
- Собирательные и распределительные (они открываются для формирования тех затрат, которые не относятся к процедуре главного производства, но содержатся в себестоимости посредством пропорционального распределения определенному признаку).
Активные синтетические счета предполагают учет движения активов компании: наличия, выбытия и поступления хоз. средств. Счёт 41 «Товары», а также Услуги общественного питания, например.
Пассивные счета
Пассивные счета (ПС) предназначены для контроля движения источников финансовых поступлений организации, а также их изменения. На данных ПС хранятся разные данные:
- Изменение суммы денежных средств.
- Изменения в составе суммы задолженности, перемещение финансов между пассивными.
- Появление обязательств перед государством, сотрудниками.
ПС содержат капиталы, доходы, обязательства.
Активно-пассивные счета (АПС)
Используются в работе с расчетной документацией. Если какой-либо документ имеет в наименовании слово «расчёт», то это пример корреспонденции АПС.
Пример использования: Счет 71, т. е. активно-пассивные синтетические счета, применяются обычно для расчетов с лицами, которым предоставляются денежные средства под отчет. Данная категория включает сотрудников компании, которые покупают изделия (или заказывают услуги для хозяйственных целей).
Схема активных, пассивных и активно-пассивных счетов в ПСБУ
Рабочий план счетов в 2021 году
Любые компании обязаны утвердить рабочий план счетов в 2021 году на базе учетной политики, учитывая особенности своей работы.
План счетов (ПС) включает главные счета и субсчета к ним. Они помогают уточнить смысл отраженной произведенной операции. Рабочий план (РП) должен содержать только те счета, которые будут использоваться на практике. Если есть желание добавить в РП счет, не предусмотренный приказом Минфина, то его нужно заранее утвердить. Важно самостоятельно выбрать типы субсчетов и глубину аналитики.
Инструкция по использованию ПС включает необходимые характеристики по каждому счету, корреспонденции счетов друг с другом.
Так выглядит план счетов бухгалтерского учета по разделам