Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

В каком случае применяется АО

Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.

Как подтверждать расходы

Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

  • в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
  • расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

Что, если не подтверждать

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  • Автоматизация выставления счета
  • Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  • Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  • Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  • Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  1. Выгоды
  2. Подготовка счета за 20 секунд
  3. Отсутствие ошибок в счетах
  4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  5. Увеличение скорости оплаты счетов
  • Автоматизация отправки счета
  • Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  • Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  • Отправка счета на e-mail покупателя
  1. Выгоды
  2. Отправка счета в 2 клика
  3. Красивые и профессиональные счета
  4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(2

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланкПорядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

  Заявление о снятие с учета ЕНВД ООО, форма ЕНВД-3

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

  • Сумму;
  • Срок на который она берется;
  • Наличие или отсутствие задолженности;
  • Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

  • Затем посередине страницы идет название — «Заявление о выдаче денег под отчет».
  • Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.
  • После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.
Читайте также:  Господдержка 2022: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.


Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Пишем заявление на выдачу подотчетных сумм

В августе 2017 года Центробанк обновил правила выдачи денежных средств из кассы. А с 1 июля 2020 года выдача денег под отчет сотрудникам организации осуществляется с учетом еще нескольких изменений. В чем суть этих нововведений, и как теперь работать с подотчетниками?

Правила выдачи подотчетных сумм в 2020 году

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2017 года заключается в следующем:

  1. Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  2. Расходные и приходные ордера разрешено оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег расписывается в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получает на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам.

Изменения направлены на стимулирование электронного документооборота в компаниях и упрощение правил работы с подотчетными суммами. Возможно, электронные приходники и расходники актуальны для небольшого количества компаний, но выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой организации.

Оформление заявления

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит информацию о необходимой сумме и сроке, на который выдаются деньги. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет включает данные самого работника и его подпись. А чтобы бумагу приняли в бухгалтерии, ее обязательно согласовывают с руководителем.

Поскольку унифицированной формы нет, предлагаем образец заявления на выдачу денег в подотчет, который легко адаптировать под разные ситуации.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Образец приказа на выдачу денежных средств

Альтернативой заявления на подотчет в 2020 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У не говорится, что это приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но логично, чтобы в нем содержалась та же информация, что и в заявлении:

  • о подотчетном лице;
  • о сумме и сроке предоставления аванса;
  • дата и подпись подотчетника;
  • подпись руководителя.

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2020 году

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще оформлять выдачу заявлением работника. Если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого письменных обращений и многочисленных согласований с руководством.

Что делать с должниками?

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимся работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени (например, на следующий день) несколько сумм в подотчет одному и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, вызывают ненужный интерес со стороны налоговиков. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых разрешено получить новый аванс.

Обновленные правила отчета по расходам

Из Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У следует, что работники обязаны отчитываться по израсходованным суммам в течение трех дней со дня истечения срока, на который выданы деньги.

К заполненному авансовому отчету обязательно прикладываются чеки, подтверждающие расходы. С 01.07.

2019 требования к их реквизитам обновились, и бухгалтеры обязаны учитывать эти поправки, чтобы на законном основании учитывать затраты при налогообложении прибыли.

На что надо обратить внимание:

  • бланк строгой отчетности (БСО) на бумаге практически никто не выдает, а ИП и организации, оказывающие услуги по ремонту, мойке транспорта, перевозке обязаны выдавать клиентам чеки либо электронные бланки строгой отчетности;
  • в чеках для юрлица или индивидуального предпринимателя обязательно уточняют наименование и ИНН покупателя, сумму акциза, страну-производителя товара, номер таможенной декларации;
  • в чеках присутствует разбивка по приобретенным товарам и услугам. Такое правило формирования чеков действует в отношении почти всех продавцов, за исключением ИП на патенте или УСН. Но в таком случае работник подробно расписывает, на что потратил подотчетные деньги;
  • расходы, чеки по которым прислали в электронном формате, работник вправе распечатать. Исключение – электронный посадочный талон при авиаперелетах. Его следует распечатать и проставить на нем отметку о досмотре, чтобы бухгалтер принял бумагу, как подтверждение расхода (см. Письмо ФНС России от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@).

Скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет
Скачать образец заявления на выдачу подотчетных сумм на покупку хозяйственных товаров
Скачать образец заявления на подотчет в связи с командировкой
Скачать образец заявления на авансовый отчет
Скачать образец приказа

Приказ о подотчетных лицах: образец 2022 года

Приказ о подотчетных лицах – это локальный нормативный документ со списком работников, которые имеют право получать денежные средства авансом с целью проведения платежей на нужды организации.

В своих указаниях Центробанк установил, что в качестве подотчетника может выступить любой сотрудник компании. Однако многие работодатели утверждают в качестве подотчетных лиц определенный круг работников.

В таком случае без приказа не обойтись.

Образцы документов

Скачать образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц
Скачать бланк приказа о подотчетных лицах

Скачать образец приказа на директора (подотчетное лицо)

Выдача подотчетных средств

Денежные средства компании могут быть выданы физическим лицам с целью произведения последними трат на обеспечение нужд предприятия. Список субъектов, которые вправе получать деньги, регламентирован нормативно в пп. 6.3 п. 6 Указания Центробанка №3210-У, в письме Центробанка №29-Р-Р-6/7859 от 02.10.2014.

  • В частности, сумму под отчет можно выдать:
  • Подотчетные деньги выдаются наличными либо переводятся на корпоративную банковскую карту или личную карту работника.
  • Дату выдачи средств и период, на который выдаются деньги, утверждается руководителем организации.
  • Для выдачи денег работнику необходимо документальное основание. В качестве последнего может выступить:
  1. заявление самого работника;
  2. приказ либо иной распорядительный документ директора.
Читайте также:  Льготная пенсия у сварщиков: порядок и правила выхода на пенсию, необходимый стаж и документы

В некоторых компаниях оформляют два документа – и заявление сотрудника, и приказ либо распоряжение руководителя. В любом случае именно директор организации наделен полномочиями решать, какие именно бумаги следует подготовить для выдачи денег под отчет.

Составление приказа о подотчетных лицах

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Компания не обязана оформлять приказ о подотчетных лицах. Фактически, из содержания п. 6.3 Указания Центробанка РФ №3210У от 11.03.2014 года следует, что главным критерием отнесения субъекта к категории подотчетных лиц является статус работника организации. Проще говоря, если человек трудится в организации по трудовому договору, этого вполне достаточно для того, чтобы выступить в качестве подотчетника.

Если работодатель намерен выдавать средства только определенным сотрудникам, то в таком случае целесообразно издать приказ со списком подотчетных лиц.

Если же в компании все работники берут деньги под отчет, возможны следующие варианты действий:

  • первое – издать приказ, в котором указать, что все работники, трудящиеся в компании по трудовым договорам, имеют право получать деньги под отчет;
  • второе – издать приказ со списком подотчетников, в котором перечислить имена всех сотрудников, а также прописать, что вновь принятые работники также обладают аналогичными правами (чтобы в дальнейшем каждый раз не дополнять приказ именем вновь принятого специалиста);
  • третье – не издавать приказ об утверждении списка подотчетных лиц.

Для многих работодателей наиболее приемлемым является именно третий вариант. И объяснение этому самое простое. Если фактически каждый работник может получить аванс для обеспечения конкретных нужд компании, то утверждать приказы со списками всех подчиненных – это лишняя работа и неоправданные траты по времени.

Что написать в приказе о подотчетных лицах?

Форму подобного документа утверждает сам работодатель. Некоторые организации вообще не разрабатывают никаких шаблонов, а готовят приказ с перечнем подотчетников в произвольной форме.

В любом случае в приказе о подотчетных лицах фиксируется следующая информация:

  1. Наименование организации.
  2. Дата составления и дата утверждения документа.
  3. Перечень субъектов, которым могут быть вверены средства, с указанием фамилии, имя, отчества, а также занимаемой должности.
  4. Сведения относительно максимального размера выдаваемых сумм, сроков предоставления отчетов, сроков для возврата неиспользованных сумм.

Документ подписывается лицом, которое ответственно за выдачу средств, и, конечно, руководителем компании.

Обязанности подотчетных лиц

В перечень обязанностей подотчетника входит не только произведение оплаты за товары и услуги, которые необходимы для нормальной деятельности организации.

Подотчетное лицо также обязано:

  • своевременно представить в бухгалтерию отчет о произведенных расходах, приложив к нему копии подтверждающих документов (чеков, квитанций, договоров);
  • возвратить в кассу неиспользованные средства в установленный срок.

Перечисленные обязанности также нужно отразить в приказе или распоряжении о подотчетных лицах.

Сроки подотчета

В приказе о подотчетных лицах обязательно нужно прописать предельный срок, на который могут выдаваться денежные средства. Однако следует учитывать, что действующее законодательство не предусматривает никаких ограничений по данному вопросу. А это значит, что конкретный период устанавливается исключительно решением руководителя.

Кроме этого, с 30 ноября 2020 прекратило действовать правило о том, что подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней представлять руководству авансовый отчет по расходованию полученных сумм. Теперь компании могут сами устанавливать сроки для подачи отчетности.

Приказ о выдачи денег под отчет

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 | Скачать форму, бланк

Бланк приказа утверждается организацией, но если унифицированный образец не утвержден, приказ можно составить в произвольной форме.

В приказе обязательно указывается следующая информация:

  1. фамилия, имя и отчество работника, которому должны быть выданы средства;
  2. сумма, которую следует перечислить сотруднику;
  3. период, на который выдаются деньги.

Также можно прописать, на какие цели сотруднику выдаются деньги.

Если деньги перечисляются на карту работнику, необходимо зафиксировать реквизиты этой банковской карты.

Согласно указанию Центробанка №5587-У от 05.10.2020 года компании и индивидуальные предприниматели получили право издавать один приказ на несколько выдач денежных средств одному подотчетнику. Также одним документом разрешается оформить выдачу наличных нескольким подотчетным лицам.

Источник: «Юридическая азбука»

Инструкция: заявление на подотчетные деньги из кассы бюджетной организации

  • Скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет (пустой в .docx)
  • Скачать образец заявления на выдачу подотчетных сумм от руководителя
  • Скачать образец заявления на получение денег на проведение мероприятия
  • Скачать образец заявления на подотчетные деньги на заправку служебного автомобиля
  • Скачать образец заявления в подотчет на командировочные расходы

Процедура выдачи подотчетных сумм работникам состоит из этапов:

  1. Работник составляет заявление подотчетного лица на выдачу денег, в котором указывает целевое назначение средств, сумму и обоснование потребности в их использовании.
  2. Руководитель изучает письменное обращение сотрудника, принимает решение и визирует заявление.
  3. Обращение с резолюцией передается в кассу учреждения, где кассир формирует расходный кассовый ордер и выдает деньги в подотчет.

Сотрудник обязан расписаться в расходном кассовом ордере, пересчитать и проверить выданные наличные.

Обязательно ли писать заявление

Если вы выдаете наличные деньги из кассы, запрос на имя руководителя обязателен. Для документального оформления подотчета необходимо заявление, завизированное руководителем, или официальное распоряжение (Указания ЦБ РФ №3210-У ). Отдельный приказ о выдаче теперь не нужен.

Если же денежные средства переводятся на карту сотрудника, письменное обращение не потребуется. Штрафы за выдачу безналичных сумм без предварительной заявки не предусмотрены.

Как правильно составить сотруднику

Обращение составляется в единственном экземпляре на имя руководителя организации либо на иное ответственное лицо с соответствующими полномочиями. Унифицированной формы нет. Корректная заявка от имени работника содержит сведения:

  1. Информация о заявителе: ФИО сотрудника, должность и структурное подразделение.
  2. Необходимая сумма для осуществления расходов.
  3. Обоснование получения денег.
  4. Срок, в который планируется произвести необходимые расходы, мероприятия, поездки.
  5. Дата и подпись с расшифровкой.

Заявку составляют как в письменной (от руки), так и в электронной форме. Если вы подготовили электронный запрос, распечатайте его, поставьте подпись и передайте на согласование директору.

Вот так выглядит образец заявления на подотчет от работника:

  1. Директору СДЮСШОР «gosuchetnik.ru»
  2. Иванову Ивану Ивановичу
  3. от заместителя директора
  4. по организационной работе
  5. Клубиной Инны Александровны
  6. Заявление
  7. Прошу выдать мне денежные средства в подотчет на организацию и проведения мероприятия «Юбилей школы», из расчета:
  1. Шары воздушные – 500шт.*10 руб. = 500,00 рублей.
  2. Букеты – 10 шт. * 1000 руб. = 10 000,00 рублей.
  3. Поздравительные открытки – 25 шт. * 50 рублей = 1 250,00 рублей.
  4. Ценный подарок (сервиз) – 6 шт. * 500 руб. = 3 000,00 рублей.
  5. Ценный подарок (набор посуды) – 3 шт. * 1000 руб. = 3 000,00 рублей.
  6. Ценный подарок (набор посуды большой) – 1 шт. * 1 500 руб. = 1 500,00 рублей.

Итого: 19 250,00 (Девятнадцать тысяч двести пятьдесят рублей 00 копеек) рублей. На срок до 16.03.2020 г. Клубина /Клубина И. А./

Заявление на выдачу денег в подотчет образец бланк

Деньги любят счёт. Данная аксиома не требует доказательств. Особенно важно такое утверждение для предприятий и организаций, которые помимо того, что сами заинтересованы в полном порядке отчётности за финансовые потоки, ещё и контролируются специальными государственными органами и службами. 

Наличность необходима  

При всём удобстве безналичного расчета путём перевода средств с одного банковского счёта на другой, в повседневной деятельности организация или предприятие не могут обойтись без некоторой суммы наличности в кассе.

Такие наличные деньги требуются для обеспечения деятельности или на какие-либо мелкие траты.

Так как наличность не появляется ниоткуда, а получается в банке, путём списывания определённой суммы с банковского счёта организации и получения этой суммы в физическом (наличном) выражении, все операции с такими суммами должны быть должным образом зафиксированы.

Документы, подтверждающие получение или трату наличности являются необходимыми инструментами бухгалтерского учёта фирмы и контроля за целевым расходованием средств. 

Выдача наличных  

Нельзя просто дать некоторое количество купюр из кассы работнику или руководителю, для этого требуется составить, и надлежащим образом заполнить, целый ряд документов.

Основание для выдачи наличных может быть самым разным, но для соблюдения установленной процедуры, требуется написать письменное обоснование получения денег лицом, которому некоторая сумма должна быть выдана бухгалтером.

Для этого пишется заявление на выдачу денег под отчёт, и, так как деньги даются именно под отчёт, после требуемых трат, так же, в письменном виде, получатель обязан отчитаться за расход средств.  

Заявление о выдаче денег пишется собственноручно, в нём обязательно должна быть указана причина, по которой должна быть выдана наличность. Помимо этого, необходимым условием является удостоверение такого заявления руководителем либо собственником предприятия.

Без его подписи документ не может быть признан действительным, и в случае споров по целесообразности выдачи средств или проверки со стороны налоговых органов, бухгалтер, выдавший деньги без визировки заявления руководителем, может понести ответственность как за суммы, выданные с нарушением правил, так и за само нарушение в виде штрафа.  

Не допускается выдача средств сотруднику, который не отчитался соответствующим образом за ранее полученную в кассе наличность. Это так же требование закона, которое должно соблюдаться при обороте наличных средств на предприятии.  

Ниже расположен типовой образец и бланк заявления на выдачу денег в подотчет, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец заявления на выдачу подотчетных 2021 и 2021

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2021 года заключается в следующем:

  1. Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  2. Расходные и приходные ордера разрешено оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег расписывается в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получает на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам.

Изменения направлены на стимулирование электронного документооборота в компаниях и упрощение правил работы с подотчетными суммами. Возможно, электронные приходники и расходники актуальны для небольшого количества компаний, но выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой организации.

Что за документ?

  • Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.
  • Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.
  • Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

  Может ли ИП быть с НДС и на какой системе налогообложения

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Оформление заявления

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит информацию о необходимой сумме и сроке, на который выдаются деньги. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет включает данные самого работника и его подпись. А чтобы бумагу приняли в бухгалтерии, ее обязательно согласовывают с руководителем.

Поскольку унифицированной формы нет, предлагаем образец заявления на выдачу денег в подотчет, который легко адаптировать под разные ситуации.

Нужно ли писать заявление на аванс на командировочные расходы?

Регламент ведения кассовых операций диктует обязательность написания заявления трудящимся на выдачу денег под отчет для выполнения задания руководства предприятия.

Со вступлением новых норм допускается выдача денег подрядчику, с которым подписан гражданский договор. Свою просьбу о выдаче наличности он также отражает в письменной форме.

Основное назначение заявления — подробное фиксирование целей и сроков выделения денежных средств.

Получив ходатайство, директор при одобрении ставит на бланке свою подпись для бухгалтерии, утверждая сроки командировки и сумму выдачи.

На основании просьбы трудящегося оформляется расходный кассовый ордер. Если на заявлении о выдаче аванса директор поставил свою подпись, то на расходном документе ее присутствие необязательно. Выплата сотруднику осуществляется на основании приказа, денежные средства перечисляются на расчетный счет или выдаются наличными.

Когда нужно оформлять согласие на командировку?

Кто может подать заявку на оплату командировки?

При каждой выплате денежных средств на командировку следует оформлять заявление, данное правило распространяется также и на главу предприятия.

Во многих компаниях именно руководитель компании является подотчетным лицом и заявление все же оформляется. Более логичным является издание лишь приказа, но письменная просьба является обязательным условием выдачи средств для командировки.

В крупных корпорациях руководитель не пишет заявление сам себе, а, к примеру, адресатом является финансовый директор.

  Как спиысвать ведра строительные и кисти

Аванс выдается сотруднику, направленному в командировку по приказу директора, при предъявлении удостоверения личности.

При наличии нотариальной доверенности выплата может осуществляться представителю работника.

Правильное оформление

Заявление составляется в свободном виде. Если на предприятии уже имеется готовый шаблон, то заполняется в соответствии с разработанным образцом.

  1. На уровне законодательства нет особых требований к документу, обычно оно пишется на имя директора компании.
  2. Информация содержащаяся в текстовой части бланка: срок выдачи наличности, дата и подпись заявителя, цели, на которые выдаются денежные средства.
  3. Для принятия документа сотрудником бухгалтерии необходимо наличие следующих сведений:
  • реквизиты распоряжения руководителя о командировке;
  • дата выезда и приезда;
  • название пункта назначения (страна, город);
  • сумма авансового платежа (в цифровом и буквенном обозначении);
  • разбивка сумм отдельных статей расходов (проживание, суточные, проезд).

Заявления, содержащие ошибки или опечатки, не принимаются к рассмотрению. На бланке должна присутствовать подпись бухгалтера, что доказывает его согласие на выдачу средств и свидетельствует о закрытии трудящимся отчетов по предыдущим поездкам.

Аванс на командировку допускается перечислять на расчетный счет сотрудника, в этом случае также необходимо взять с работника заявление (разъяснения Минфина от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288).

В текстовой части прописываются все банковские реквизиты получателя. Данное заявление также является доказательством того, что перечисление на карту не является доходом (в назначении платежа указывается «подотчетные деньги»), не требуется удержание НДФЛ.

Частные предприниматели оформляют бланк в случае использования денег для хозяйственных нужд, для личного пользования документ не оформляется.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *