Дисциплинарным нарушением считается неисполнение работающим лицом возложенных на него обязательств, которые предусмотрены трудовым договором (ТД). Такими проступками со стороны специалиста могут быть: — нарушение режима трудового дня, игнорирование должностных инструкций, распоряжений руководства, правил техники безопасности и т.д.
ТК РФ предоставлено право руководителю при неправомерных действиях работника применять меры наказания. Для применения такой меры наказания, директору потребуется опубликовать приказ, в котором обозначить взыскание.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Формы приказа о взыскании, утвержденной законодательством РФ, нет. Также отсутствуют особые требования к содержанию и структуре такого распорядительного документа. Каждое предприятие может устанавливать шаблон приказа в самостоятельном порядке не зависимо от тяжести нарушения трудовой дисциплины работником.
В то же время, при разработке своего шаблона распоряжения о дисциплинарном наказании, можно воспользоваться унифицированной формой любого приказа, что исключит вероятность пропуска отображения в распорядительном документе важной информации.
Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?
Для возможности наказания подчиненного за несоблюдение трудовой дисциплины, требуется позаботиться о том, чтобы работник был письменно ознакомлен с трудовым распорядком на фирме и со всеми своими обязанностями. В противном случае, работник сумеет оспорить правомерность взыскания. То есть, требуется, чтобы со специалистом был заключен ТД, в котором обязаны быть отображены все его функциональные обязательства и режим работы предприятия, и в нем стояла подпись работника. Кроме этого, обязан быть опубликован приказ о его зачислении на вакансию, согласно ТД, и в там должна быть его подпись об ознакомлении с распоряжением.
Взыскание работающему лицу могут наложить, если он совершит то, или иное нарушение распорядка дня или будет игнорировать исполнение своих обязанностей. Например, прогульщик обязательно будет наказан, если он не объяснит причину своего отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд (п/п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул обязан отобразить все сведения о нарушении, с изложением:
- Краткого описания факта нарушения.
- Ссылки на подтверждающие материалы (акты, докладные, объяснительные).
- Даты отсутствия.
- Организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, замечание, выговор и др.).
При этом, надо иметь ввиду, что одного приказа о наказании может оказаться недостаточно. Понадобиться также учесть положения ст. 193 ТК РФ, которые предусматривают:
- Требование от прогульщика письменного объяснения не позднее 2-х дней. При отказе предоставить объяснительную заполняется акт в присутствии 2-х свидетелей.
- Наказание может быть осуществлено не позже одного месяца с момента выявления нарушения, не считая периода нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске, а также периода, требуемого на получения решения профсоюзной организации или комиссии по трудовым спорам.
Примечание. За каждое несоблюдение трудовой дисциплины может быть установлено лишь одно наказание. При этом, с распоряжением о взыскании требуется ознакомить работающее лицо под роспись на протяжении 3-х дней с даты его опубликования. При отказе от подписи, заполняется акт.
Если взыскание объявлено без соблюдения вышеназванных процедур, работник может оспорить его в суде, в результате чего будет вынесено судебное решение в пользу заявителя.
Выбор взыскания при подготовке приказа о дисциплинарном взыскании
Как уже было отмечено выше, за одно нарушение можно наказать лишь одним видом взыскания. ТК РФ предусмотрены следующие виды наказания – это:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Работодатель может установить дополнительные внутриведомственные положения для закрепления иных видов взысканий.
При выборе вида взыскания директору нужно учитывать:
- Вид и тяжесть нарушения.
- Последствия для предприятия при осуществлении проступка.
- Степень раскаивания виновного подчиненного, отображенную в его объяснительной.
- Однократный ли проступок или повторный.
Если принято решение об увольнении работника, то для этого понадобится особенно тщательно обосновать такое взыскание, согласно ст. 81 ТК РФ.
Примечание. Нельзя отчислить с работы за нарушение трудовой дисциплины беременную работницу.
Как написать приказ о дисциплинарном взыскании образец?
Формированием приказа о взыскании, как правило, занимается специалист кадрового отдела, имеющего юридическое образование. В небольших фирмах составлением таких приказов чаще всего занимается секретарь или сам директор.
Учитывая, что утвержденного единого шаблона такого приказа нет, структура данного распоряжения должна быть аналогичной любому распорядительному документу, и как любое распоряжение должно начинаться с отображения названия предприятия и его реквизитов. Если приказ составляется на фирменном бланке, то эти сведения в нем уже обозначены.
- Далее требуется заполнить следующее:
- 1) Заглавие документа с присвоением ему номера, который регистрируется в книге приказов.
- 2) Места и дату оформления приказа.
- 3) Преамбулу, где нужно обозначить причину объявления взыскания с подробным изложением нарушения.
4) Далее заполняется распорядительный раздел, начинающийся обычно со слова «Приказываю …», с отображением:
- Вида взыскания.
- Ф.И.О. провинившегося работника, который подлежит наказанию.
- Основания, с перечислением документов, послуживших причиной создания распоряжения.
5) Завершающим шагом при составлении приказа является:
- Оставление места для подписи документа директором предприятия.
- Оставление места для подписи провинившегося работника об ознакомлении с распоряжением.
После заполнения проекта приказа, документ подается директору на подпись. Затем, не позже 3-х дней, с распоряжением ознакомляется провинившийся работник под роспись.
Содержание
Приказ о наложении взыскания за нарушение трудовой дисциплины обязан содержать следующую информацию:
- Название предприятия, с возможным отображением ИНН, ОГРН, ОКПО.
- Наименование документа, с присвоением ему номера «Приказ № …».
- Место и дата опубликования распоряжения.
- Причина для издания приказа, где отображаются подробности нарушения.
- Распорядительная часть документа где указывается вид взыскания.
- Основание для объявления взыскания с перечислением документов, свидетельствующих о проступке.
- Контроль за исполнением распоряжения.
- Дата и подпись руководителя предприятия.
- Графа для ознакомления провинившегося работника с распоряжением, а также лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа.
Примечание. На протяжении 3-х рабочих дней распоряжение о взыскании требуется довести до виновного под подпись.
Образцы
Ст. 192 ТК РФ предусматривает следующую ответственность за нарушение трудовой дисциплины:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Выбор того или иного взыскания зависит от тяжести правонарушения, кратности и от последствий, которые могут возникнуть для предприятия после проступка.
Исходя из этого руководитель предприятия принимает решение о виде взыскания. Образцы таких приказов не зависят от вида объявления взыскания, и предполагают одинаковую структуру и содержание. Наиболее легким видом наказания виноватого подчиненного является – замечание.
Образец приказа о взыскании в виде выговора
Образец приказа о взыскании в виде увольнения
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Согласно части 1 статьи 192 ТК РФ, за неправомерные действия на работе директор предприятия вправе объявить провинившемуся подчиненному наказание в виде замечания. Данный вид наказания относиться к наиболее легкому виду взыскания, и оно назначается при проступках небольшой тяжести, не приведших к каким-либо последствиям.
Так, например, если специалист опоздал на работу на 5 минут или отсутствовал на работе более 4-х часов подряд без причины, то в этом варианте работодатель может объявить ему замечание. Уволить за такой проступок, практически невозможно, если проступок осуществлен однократно.
- Другой вопрос, если подобные нарушения проявляются многократно, то в таком варианте, после объявления замечания, затем выговора и последующем нарушении работником режима работы, работодатель может применить более радикальные меры, вплоть до его увольнения.
- Образец приказа об объявлении работнику замечания
Скачать бланк и образец
Срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании
За любое Правонарушение на работе может быть вынесено лишь одно наказание. При опубликовании приказа о взыскании подчиненному, провинившегося обязаны ознакомить письменно с распоряжением на протяжении 3-х рабочих дней с даты его опубликования, без учета дней, когда человек отсутствовал на рабочем месте.
Работник отказался подписывать приказ о дисциплинарном взыскании
После опубликования приказа о наказании подчиненного, его знакомят с распорядительным документом, где он обязан расписаться. При отказе подчиненного поставить подпись в распоряжении, составляется акт сотрудником кадрового отдела, в присутствии не менее 2-х свидетелей, которым понадобиться завизировать такой факт.
Срок хранения приказа о дисциплинарном взыскании
Директор компании самостоятельно определяет, как и где хранить документы (ст. 13, 17 Закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.). При этом, предлагаются следующие варианты хранения:
- Обеспечение внутреннего хранения всех материалов в головном предприятии.
- Поручение каждому структурному отделу хранение своих документов.
- Передача на хранение документов в местный архив.
Для каждого варианта действуют одинаковые сроки сохранности документов.
- Срок действия взыскания равен одному году, если оно снято раннее, при условии, что сотрудник не будет наказан очередной раз.
- Согласно письму Минкультуры, приказы о дисциплинарном взыскании требуется хранить 5 лет.
- В тоже время, в системе кадров, в разделе о хранении журналов регистрации о взысканиях, предусмотрен срок хранения — 75 лет.
На практике, все учетные документы хранятся на предприятии 3 года (срок исковой давности), после чего сдаются в местный архив, где хранятся в соответствии с законодательными нормами РФ.
Как отменить приказ о дисциплинарном взыскании?
В данном контексте рекомендуется предусматривать следующие ситуации:
По завершении года, после объявления дисциплинарного взыскания, согласно ст. 194 ТК РФ, взыскание аннулируется автоматически, при условии, что в это период не было вынесено новое наказание за очередное нарушение.
Эта же статья предполагает преждевременное аннулирование взыскание при условии:
- Заявления работника.
- Ходатайства представительных структур.
- Инициативы работодателя.
В этом варианте руководитель предприятия должен опубликовать соответствующий приказ о снятии взыскания. Все процедуры по оформлению такого приказа и ознакомлении с ним выполняются в таком же порядке, как и объявление взыскания.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец
Представьте, что директор вашей фирмы сделал выговор работнику за опоздание с лишением права получать премии. Согласно ст.
194 ТК РФ дисциплинарное взыскание снимается только по прошествии года и при условии, что сотрудник не повторит нарушение. Однако на «чистом» окладе человек может не протянуть целый год и решит уволиться.
Рассмотрим, как грамотно снять взыскание досрочно, чтобы не потерять хорошего специалиста.
Можно ли снять взыскание досрочно
Для начала отметим, что досрочное снятие и отмена дисциплинарного наказания — разные понятия.
Отменить взыскание — значит признать его недействительным вообще, аннулировать соответствующий приказ. Отмена возможна по инициативе работодателя, если после назначения выговора появились новые факты, которые свидетельствуют о невиновности работника. А также по решению суда, если работник обратился с иском к работодателю о незаконном наказании и выиграл процесс.
Однако мы говорим о прекращении действия замечания или выговора раньше положенного срока — до истечения года со дня применения наказания. Так, работодатель может снять «дисциплинарку» досрочно (ст. 194 ТК РФ):
- по своей инициативе;
- по ходатайству его непосредственного начальника;
- по ходатайству профсоюза;
- по просьбе самого работника.
Если ваш работник — ценный кадр, у которого временно тяжелая финансовая или семейная ситуация, стоит войти в его положение. Чтобы донести до директора обстоятельства, на его имя составляют письменное обращение с просьбой прекратить действие выговора:
- от работника — заявление;
- от начальника отдела — служебная записка или ходатайство;
- от профсоюза — ходатайство.
В тексте важно указать причину снятия. Например, начальник отдела может сообщить, что сотрудник вот-вот уволится, а найти нового специалиста будет нелегко. Можно указать, что работник исправился, ведет себя примерно или успешно выполнил важное задание. Обращение регистрируется в канцелярии, ему присваивается входящий номер.
Обычно директор, рассмотрев обращение, понимает ситуацию, ставит одобрительную резолюцию на заявлении, передает его в кадры и дает распоряжение — подготовить приказ о снятии взыскания. Но если нет, то и резолюция будет отрицательная.
Как правило, Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания прописывается в локальных актах организации — основания для снятия, сроки, уполномоченные лица и т. д.
Сроки досрочного снятия законодательство не регулирует, поэтому работодатель может установить их сам. Например, в локальном акте можно прописать, что за опоздание досрочное снятие становится доступным после месяца примерной работы, а за прогул — после полугода. Однако некоторые работодатели вообще не назначают сроков, а рассматривают каждую ситуацию работников индивидуально.
Если со дня наложения взыскания прошел год, а работник больше ничего не нарушал, то взыскание считается автоматически погашенным. В таком случае не требуется составления никаких документов, в т. ч. приказа.
Как составить приказ о досрочном снятии взыскания
Получив распоряжение, кадровик (Юрист, секретарь) должен внимательно изучить заявление, поступившее директору от инициатора на предмет указания причины снятия и одобрительной резолюции директора.
Оформляется приказ в свободной форме. В тексте приказа укажите:
- Ф.И.О. и должность работника, в отношении которого снимается наказание;
- основание снятия — просьба работника (ходатайство профсоюза, начальника отдела, инициатива директора), а также указанная причина, по которой взыскание можно было бы снять (исправился, сложное финансовое положение и т. д.);
- дату снятия взыскания — обязательный элемент приказа, поскольку именно с этого дня работник уже не будет считаться наказанным, а все принятые меры и ограничения отменяются.
В отличии от приказа о наложении взыскания для снятия не нужно прикладывать много бумаг (объяснительных и актов). Здесь достаточно лишь одного заявления (служебной записки, ходатайства) от инициатора.
Образец приказа о наложении взыскания Скачать
Подводим итоги
- Дисциплинарное взыскание устанавливается на год, после чего автоматически снимается, если работник не совершил повторных нарушений. При этом не нужно издавать никаких документов о снятии взыскания. Ограничения снимаются по умолчанию.
- По решению руководителя дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно. В этом случае необходимо личное решение директора или письменное обращение от другого инициатора — самого работника, непосредственного руководителя, профсоюза. Если директор одобрит просьбу, составляется отдельный приказ о снятии дисциплинарного взыскания.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия. Причем привлечение к ответственности – это право, а не обязанность организации.
Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством (подробнее об этом см., «Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).
Взыскание может быть снято раньше срока
По общему правилу, дисциплинарное взыскание считается погашенным, если в течение года после привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности на него снова не было наложено взыскание (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).
В тоже время действующее законодательство предусматривает досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника.
Шаг 1. Просьба о снятии взыскания
Несмотря на то, что в общем случае дисциплинарное взыскание действует один год, его можно снять заранее. Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):
- сам работник;
- непосредственный руководитель работника;
- профсоюзная организация.
Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением. Если инициатором выступает руководитель сотрудника, то просьба о снятии взыскания излагается в служебной записке. В случае, когда инициатива исходит от профсоюза, оформляется ходатайство.
Шаг 2. Резолюция руководителя
Документ, содержащий в себе просьбу о досрочном снятии взыскания, должен быть передан руководителю организации. На нем директор поставит свою резолюцию: положительную или отрицательную, в зависимости от принятого им решения.
Шаг 3. Издание приказа
Если резолюция руководителя организации положительная, то можно переходить к заключительному этапу порядка снятия дисциплинарного взыскания с работника. Иными словами, нужно издать приказ о досрочном снятии взыскания.
Снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения — Компания «АПИ»
Оснований снятия взыскания два: вы приняли решение о досрочном снятии взыскания (до истечения года со дня его применения) либо прошел год и вы не применяли нового взыскания к работнику (в этом случае взыскание снимается автоматически или, иными словами, погашается). Такие выводы сделаны с учетом ст. 194 ТК РФ.
Рассмотрим далее, как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания, потому что во втором случае какие-либо действия не потребуются, взыскание снимается автоматически.
Как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения
Рекомендуем оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, если вы приняли решение снять его до истечения года со дня применения. Такой приказ будет подтверждать, что работник не имеет взыскания.
Если к вам обратился непосредственный руководитель работника или представительный орган работников с просьбой снять взыскание, дополнительно попросите их оформить письменное ходатайство. А если обратился сам работник — письменное заявление.
Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.
В редких случаях для некоторых учреждений установлены дополнительные требования к порядку снятия дисциплинарного взыскания. Учтите их.
Например, дисциплинарное взыскание с руководителя казенного учреждения муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области досрочно снимает глава этого муниципального образования (пп. 1 п. 5.
3 Типового устава, утвержденного Постановлением администрации муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области от 17.08.2018 N 113).
Что должно содержать заявление работника о снятии дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание может быть снято по просьбе работника (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Если вы согласны удовлетворить его просьбу, попросите работника написать заявление в свободной форме и указать в нем: его Ф.И.О. и должность, просьбу снять взыскание, сведения о дисциплинарном взыскании (его вид и реквизиты приказа о применении взыскания), подпись работника и дату составления заявления.
2.2. Как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания вам может представить непосредственный руководитель работника или представительный орган работников (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Такое ходатайство составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно в нем содержатся:
- сведения об инициаторе снятия взыскания, от которого поступило ходатайство (например, Ф.И.О. и должность непосредственного руководителя работника);
- просьба о снятии с работника дисциплинарного взыскания. При этом обычно указываются Ф.И.О. и должность работника, вид взыскания и реквизиты приказа о его применении;
- причины снятия взыскания досрочно. Например, в качестве таких причин может быть указано, что работник в течение длительного времени добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, перевыполняет план работы, повысил свою квалификацию;
- дата составления ходатайства и подпись лица, от которого оно поступило.
К ходатайству могут быть приложены (при наличии) документы, подтверждающие причины, по которым вас просят снять с работника взыскание досрочно. Например, это может быть отчет о выполнении задания на оказание услуг (выполнение работ) раньше срока, благодарности работнику от пользователей услуг вашего учреждения.
Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Но проверьте, возможно, в вашем учреждении действуют специальные требования к оформлению внутренних документов (например, нужно использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам).
Тогда учтите эти требования при составлении приказа. Например, специальные правила при оформлении приказов нужно соблюдать в учреждениях уголовно-исполнительной системы.
В приказе рекомендуем вам указать, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, с которого досрочно снимается взыскание;
- вид взыскания, которое снимается, и реквизиты приказа о его применении;
- дату досрочного снятия взыскания;
- основание издания приказа — заявление работника либо ходатайство его непосредственного руководителя или представительного органа работников с просьбой о снятии взыскания (при наличии таких документов). Такой вывод сделан с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.
С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как снять с работника учреждения дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец бланк
- Если работник вследствие каких-то причин не выполнил должным образом свою работу, работодатель может наложить на этого сотрудника определенное дисциплинарное взыскание.
- Если оно имеет форму выговора или замечания, тогда в дальнейшем возможна отмена примененной санкции.
- Рассмотрим подробнее, при каких условиях с работника допускается снятие примененной санкции.
- Основания для снятия дисциплинарного взыскания
Во-первых, это истечение годового срока давности.
Сотруднику, получившему наказание за свой должностной проступок, стоит впредь более ответственно подходить к работе.
Если с момента применения санкции прошел год, а у руководства нет претензий к качеству работы сотрудника, и дисциплинарные наказания в этот период к работнику не применялись, считают, что у работника отсутствует взыскание.
Во-вторых — преждевременное снятие дисциплинарного взыскания. В период с момента применения к работнику наказания до истечения годового срока, руководитель может преждевременно снять дисциплинарное взыскание.
Отменить наказание можно по следующим основаниям:
- по своему усмотрению;
- по ходатайству прямого начальника работника;
- по заявлению самого работника;
- по инициативе профсоюза.
В любом случае, окончательное решение об отмене дисциплинарного наказания остается именно за руководителем.
Как оформляется приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Когда наказание снимается вследствие истечения срока давности, то никакие дополнительные документы не составляются – взыскание отменяется автоматически.При досрочном снятии санкции, данный факт должен быть оформлен приказом должностного лица. Указанный приказ подготавливают в произвольной форме, так как законодательство не предъявляет к его составлению никаких особых требований.
В приказе содержатся такие положения:
- номерной знак приказа;
- дата издания приказа;
- информация о самом сотруднике: фамилия, инициалы, должность и прочие сведения;
- какое именно взыскание снимается;
- информация о документе, содержащем решение о применении снимаемого взыскания: номер и дата;
- причина снятия наказания (к примеру: надлежащее осуществление должностных обязательств, и др.);
- основание для снятия (письменная просьба или др.);
- прочие данные.
Должностное лицо, издающее приказ, его подписывает. Далее, в последующие три рабочих дня, с приказом должен ознакомиться сам сотрудник, после чего тот расписывается в нем и указывает дату ознакомления.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания вариант которого можно скачать бесплатно.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить
Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год.
Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ).
Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.
Нужно оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия — увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.
Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется.
Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации.
Далее подробная информация по теме приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец в статье.
Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).
По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.
Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.
Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым.
При этом возобновляется применение поощрительных мер.
Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.
Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.
Трудовой Кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.
Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.
Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.
Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:
-
-
- решение руководителя;
- желание работника путем подачи заявления;
- письменное ходатайство непосредственного начальника.
-
О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.
Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:
-
-
- Кому предназначается и кем написано.
- Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
- Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
- Подпись ходатайствующего и дата написания.
-
На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.
Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:
С приказом должны быть ознакомлены:
- работник;
- автор ходатайства;
- сотрудник отдела кадров.
Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.
Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься
- специалист кадрового отдела,
- юрист
- или секретарь компании.
Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.
Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:
- зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
- зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
- оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
- ознакомьте сотрудника.
На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.
Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец:
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство.
Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись).
Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.
Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение.
Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ.
К таким реквизитам относятся:
- ФИО и должность работника;
- основания для отмены выговора;
- дата его снятия;
- все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).
Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.
Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.
Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.