Коммерческая тайна 2023: статьи, новости и другие полезные материалы — ППТ

Зачем компании нужно такое положение?

Данное положение – это документ, который интересен большинству организаций. Причина кроется в том, что факт обладания конфиденциальной информацией различного спектра дает бизнесу существенные конкурентные преимущества.

Конфиденциальной будет являться информация о собственных разработках компании, которая обуславливает конкурентоспособность оказываемых работ, услуг или выпускаемых товаров. Организация может обладать инсайдерскими данными и ценными сведения о конкурентах, которые логично следует отнести к коммерческой тайне.

Что не будет являться коммерческой тайной согласно ФЗ №98:

Сведения о компании, которые зафиксированы в учредительной документации.
Информация о документах, согласно которым разрешено ведение предпринимательской деятельности.
Данные об имущества унитарного предприятия или госучреждения.
Информация о воздействии производственной деятельности предприятия на окружающую природную среду, в том числе на безопасность граждан.
Данные и численности сотрудников, вакансиях, системе оплаты и охраны труда.
Сведения об имеющихся перед сотрудниками задолженностях по заработной плате.
Информация о совершенных компанией или ее сотрудниками нарушениях в сфере законодательства и применяемые меры ответственности.
Данные об участии компании в приватизации по конкурсу или аукциону.
Данные о лицах, работающих без доверенности от имени организации.
Информация об имуществе, доходах и расходах (если это НКО).

Порой случается так, что сотрудник разглашают коммерческую тайну неосознанно в результате введения их мошенниками в заблуждение и Обман. В таком случае задача фирмы состоит в том, чтобы выстроить соответствующую систему охраны. Тогда сотрудники смогут четко понимать, какие именно данные должны оставаться в тайне и будут руководствоваться четкими инструкциями.

Таблица №1. Пакет документов, которые защищает тайные сведения компании.

Название документа
Содержание

Приказ о введении режима «Коммерческая тайна»	В данном документе описаны мероприятия по защите тайной информации
Локальные акты или положение о коммерческой тайне	В них урегулированы схемы взаимодействия между сотрудниками и работодателем в сфере предоставления соответствующих секретных данных
Приказ о лицах, владеющих коммерческой тайной	Это список, в котором поименно перечислены сотрудники, которым предоставлен доступ к данному роду информации
Соглашение/обязательство о неразглашении	Документ, цель которого закрепить факт обязательства сотрудника по соблюдению тайный данных. Составляется в письменном виде
Трудовой Договор	В нем следует прописать условие о соблюдении конфиденциальности
Гриф «Коммерческая тайна»	Носители с коммерческой тайной должны быть отмечены соответствующим грифом и содержать наименование компании с ее местонахождением

В целом, положение о коммерческой тайне является официальным нормативным актом, который устанавливает запрет на разглашение сотрудниками такого рода информации, а также определяет механизмы ответственности в случае нарушения сотрудниками обязанностей.

Структура положения

сущность понятий, которые используются;
общие положения;
полномочия руководства по обеспечению защиты коммерческой тайны;
порядок доступа к тайным сведениям;
сам перечень сведений, которые составляют тайну;
обязанности сотрудников в области сохранения конфиденциальных данных;
то, каким образом та или иная информация относится к коммерческой тайне;
механизмы защиты, которые действуют в компании;
механизмы ответственности лиц, нарушивших обязательства положения.

Положение может быть дополнено приложениями, в которых фиксируются:

персональные обязательства конкретных сотрудников по обеспечению сохранности сведений;
перечень с подробным описанием сведений, которые формируют коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, также можно классифицировать по категориям согласно порядку их использования в различных структурных подразделениях компании. С такими приложениями должны быть ознакомлены руководители подразделений.

Само положение вместе с приложениями к нему должно быть заверено подписью руководителя компании. В большинстве организаций данный документ дополнительно согласовывают с юристом.

Скачать образец положения организации (ООО/АО) об охране коммерческой тайны

Скачать журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Заключение

Каждая организация, работающая с коммерческой тайной должна на локальном уровне закрепить все необходимые меры защиты такой информации. Для этого составляется специального положение, дополняемое приложениями с детальными задачами по охране тайной информации.

Источник: «Юридическая азбука»

Защита коммерческой тайны

Правоотношения по поводу коммерческой тайны регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В этом нормативно-правовом акте указано, кто, как и для чего может установить в отношении информации режим коммерческой тайны.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 98-ФЗ).

Важно учитывать, что коммерческая тайна — не сама информация, а способ ограничения доступа к ней. Это совокупность правил, которые должны обеспечить секретность сведений и их недоступность для посторонних. Поскольку данные скрыты, у обладателя ими появляются преимущества перед конкурентами. Он может больше заработать, сэкономить, стать лидером в отрасли.

Режим коммерческой тайны пригодится не только стартапам и компаниям из наукоемких отраслей производства. Почти у всех фирм есть база клиентов и контрагентов. Даже эту информацию можно сделать секретной.

Если вы считаете какие-либо сведения ценными для вашего бизнеса, потому что о них не знают другие, Закон поможет их защитить.

Предупредить нежелательное раскрытие секретных сведений конкурентам — главная цель утверждения положения о коммерческой тайне.

Допустим, компания оказывала юридические и аудиторские Услуги. За годы в бизнесе она наработала внушительную клиентскую базу и создала программу-конструктор документов для оптимизации работы. Неожиданно часть заказов ушла к конкуренту.

Выяснилось, что данные о клиентах и ПО передал недовольный сотрудник, чей родственник работал в конкурирующей организации.

Если бы в компании установили режим коммерческой тайны, вероятность разглашения информация была бы ниже, а сотрудника можно было бы наказать, в том числе рублем.

Снизить подобные риски также помогает проверка кандидатов на работу. Контур.Фокус позволяет выявить связи соискателей с другими игроками на рынке, даже через однофамильцев. Если окажется, что близкий родственник потенциального сотрудника занимает руководящую должность в конкурирующей фирме, вы можете вовремя отказать соискателю.

Какая информация может быть коммерческой тайной

Коротко — почти любая. Закон выделяет следующие виды сведений (п. 2 ст. 3 98-ФЗ):

Производственные. К ним относятся: схема процесса производства, порядок размещения оборудования, материалы и сырье, которые используются для изготовления товаров.
Технические. Это может быть перечень оборудования для производства (аппараты, инструменты, станки), его характеристики, условия производства (температура, влажность, давление, свет).
Экономические. Например, на какие позиции компания расходует средства, каких показателей прибыли добивается, в каких банках берет кредиты, с кем заключает договоры.

Что такое коммерческая тайна и как её хранить — Лайфхакер

7 октября 2019Своё делоЛикбезЗа излишнюю болтливость могут уволить и даже посадить.

По коммерческую тайну может составлять информация, которая позволяет её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. К этому относятся сведения любого характера, имеющие ценность именно из-за того, что они неизвестны третьим лицам.

Например, на рынке существуют два крупных производителя сковородок.

Одному удалось разработать формулу покрытия, при котором еда больше никогда не прилипнет к дну — даже если посуду через тысячи лет откопают археологи.

Эта технология может стать отличным козырем в конкурентной борьбе. Но если кто-то из сотрудников передаст её конкурентам, фирма потеряет своё преимущество и лишится потенциального дохода.

Что не может быть коммерческой тайной

Этот закон выглядит отличной лазейкой, чтобы скрыть неприглядную информацию, но для подобных случаев имеется своё положение. Секретными не могут быть следующие :

о документах, подтверждающих факты внесения записей в государственные реестры юридических лиц и ИП, а также информация из учредительных документов юрлиц;
из документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и том, как они тратят бюджетные средства;
о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других показателях, которые могут негативно повлиять на безопасность населения или работу производственных объектов;
о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, показателях травматизма, вакансиях;
о задолженностях предприятия перед работниками;
о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности;
об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
о доходах и имуществе некоммерческих организаций, зарплате работников и использовании труда волонтёров;
о списке лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
обязательные к раскрытию по закону.

Как защитить информацию коммерческой тайной

Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.

Определите, какие данные следует держать в секрете. Документы, в которых указана эта информация, должны быть помечены «Коммерческая тайна».
Ограничьте доступ к этой информации, установив порядок обращения с ней. Сотрудники не должны наткнуться на эти данные случайно. Соответственно, необходимо определить, кто, как и почему может знакомиться с секретными сведениями.
Отдайте на подпись сотрудникам, допущенным к секретам, договор о неразглашении. В нём должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет её нужно хранить, какие санкции ждут за разглашение.

В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. Строгой формы для этого документа нет, но в нём стоит отразить следующие моменты.

Общие положения — основные термины и определения, сведения об организации и её руководителе, о структурном подразделении, ответственном за защиту информации, Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.
Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и снятия грифа конфиденциальности. Здесь или в приложении можно также оформить список данных, попадающих под действие положения.
Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну, — на каких основаниях к сведениям предоставляется и прекращается доступ, как с ними обращаться.
Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Обеспечение безопасности конфиденциальной информации — какими средствами защищаются данные.
Заключительные положения — порядок утверждения документа и приложений к нему, алгоритм внесения изменений и так далее.

Список сведений, составляющих коммерческую тайну, и образец положения о неразглашении можно оформить в приложении.

Чтобы понять, как выглядит положение, посмотрите действующие документы: некоторые компании выкладывают их в открытый доступ.

Как понять, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне

Если работа предполагает доступ к коммерческой тайне, при приёме вы подписываете соглашение о неразглашении, которое оформляется приложением к трудовому договору.

В нём вы даёте согласие на доступ к коммерческой тайне, обязуетесь выполнять требования Положения о ней и подтверждаете, что знакомы с мерами безопасности по хранению корпоративных секретов.

В этом случае вы несёте ответственность за разглашение информации.

Чтобы ненароком не нарушить запрет, надо внимательно ознакомиться, что именно вам нельзя. Например, если документы не разрешают использовать свои флешки, не делайте этого, даже если просто хотите скачать с USB-накопителя фото для заставки рабочего стола. Этого уже достаточно, чтобы понести ответственность.

Так, москвич был уволен с работы за то, что отправлял внутренние документы со своего рабочего электронного ящика на личный. Он не согласился и обратился в суд. Однако увольнение было признано законным.

При пересылке информации данные проходят через почтовый сервер, принадлежащий третьему лицу. Так что фактически уволенный сотрудник создал своими действиями возможность утечки конфиденциальной информации.

Как накажут тех, кто не сохранил коммерческую тайну

Для нарушителей предусмотрено несколько видов ответственности.

Дисциплинарная — от замечания до увольнения.
Гражданско-правовая — нарушитель должен возместить убытки, которые компания понесла из-за разглашения сведений.
Административная — Штраф от 500 до 5 000 рублей.
Уголовная — штраф в размере до 1 миллиона, или исправительные работы на срок до двух лет, или принудительные работы — до трёх лет, или лишение свободы — до трёх лет.

Как именно накажут нарушителя, зависит от последствий его болтливости и размера ущерба.

Что надо запомнить

Коммерческой тайной можно сделать всё, что не запрещено держать в секрете.
Необходимо правильно оформить документы о коммерческой тайне.
Сотрудники получают доступ к коммерческой тайне и несут ответственность за её разглашение, если письменно подтвердили согласие с этим.
Если согласились хранить секреты, надо следовать внутренним актам компании, иначе понесёте ответственность.

Положение о коммерческой тайне — образец 2022 года

Положение о коммерческой тайне — необходимый документ для каждой компании, обладающей информацией, которая представляет коммерческую ценность.

Положение поможет воспрепятствовать разглашению ценной служебной информации и предотвратить связанные с этим негативные последствия.

Как разработать положение о коммерческой тайне? Из каких разделов оно должно состоять? На какие нормативные документы обратить внимание при составлении его текста? Ответы — в нашем материале.

Нормативные основы положения о коммерческой тайне

Для грамотного составления положения о коммерческой тайне необходимо изучить:

Если в компании есть штатный Юрист, подготовку проекта положения лучше поручить ему или согласовать с ним итоговый текст. Это позволит составить документ с учетом законодательных норм и специфики вашей компании.

Структура положения о коммерческой тайне

Из каких разделов будет состоять положение, решаете вы сами. Это может быть лаконичный текст с:

переченем сведений, не подлежащих разглашению;
списком сотрудников, имеющих к ним доступ;
санкциями к нарушителям правил.

А может быть и детализированный документ, учитывающий все нюансы защиты коммерческой тайны в вашей компании.

Положение о коммерческой тайне может содержать следующие разделы:

Общие положения и термины.

Укажите цель документа и общие вопросы его применения, а также расшифруйте применяемые сокращения и специфическую терминологию (конфиденциальная информация, коммерческая тайна и т. д.).

Режим коммерческой тайны компании.

Приведите укрупненный (по группам) или детализированный перечень сведений, относимых компанией к конфиденциальной информации. При необходимости детализированный список можно поместить не в основном тексте положения, а вынести в отдельное приложение.

Как составить этот перечень? Основной критерий отнесения информации к коммерческой тайне — ее коммерческая ценность для компании и неизвестность третьим лицам. Нельзя относить к коммерческой тайне общедоступные данные, которые можно найти в интернете или других открытых источниках.

Опишите способы распознавания конфиденциальной информации (грифы секретности и т. д.), порядок признания информации конфиденциальной и механизм исключения видов сведений из перечня информации, относимой к коммерческой тайне.

Порядок допуска сотрудников к информации и снятие такого допуска.

В этом разделе пропишите на основании какого документа и в каком порядке происходит доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Оговорите необходимость обязательного оформления с допущенными сотрудниками обязательства о неразглашении, порядок организации доступа сотрудников к информационным ресурсам, основания для прекращения доступа.

Обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации.

Пропишите детально, что сотрудники обязаны выполнять при работе с конфиденциальной информацией (соблюдать правила разграничения доступа, не разглашать индивидуальные пароли и др.), а что им делать запрещено (копировать конфиденциальные документы, обсуждать вопросы, содержащие коммерческую тайну, в присутствии посторонних лиц и т. д.).

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Опишите технологию хранения, размножения, рассылки и уничтожения документальных материалов, содержащих коммерческую тайну.

Защита коммерческой тайны при обработке информации.

В этом разделе укажите организационные, технические и программные меры защиты информации (ведение учета всех электронных носителей конфиденциальной информации, создание резервных копий, порядок уничтожения материальных носителей с конфиденциальной информацией и т. д.).

Требования к оборудованию помещений и рабочих мест.

Распишите требования к помещениям и рабочим местам сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией: обязательная защита входных дверей и окон, порядок использования ключей, опечатывание помещений и сейфов.

Ответственность за разглашение информации.

Перечислите все виды ответственности, наступающие при разглашении сведений, относимых компанией к коммерческой тайне. Если работник разгласит информацию, относящуюся к коммерческой тайне, его можно привлечь:

Проведение служебного расследования по фактам разглашения или утраты конфиденциальных сведений.

Опишите порядок создания комиссии по расследованию фактов разглашения или утраты конфиденциальных сведений, обязанности членов комиссии, порядок составления заключения по итогам расследования и принятия решения руководством компании.

Укажите, кто осуществляет общий контроль за организацией и состоянием режима коммерческой тайны (обычно это руководитель компании), а кто контролирует выполнение правил обращения с конфиденциальной информацией на рабочих местах сотрудников и в структурных подразделениях (заместители директора, руководители подразделений). Опишите, в какой форме осуществляется контроль (периодичность, плановость, регулярность), как оформляются результаты проверок, кто принимает решение по итогам.

Заключительные положения.

Распишите порядок утверждения, изменения и дополнения положения о коммерческой тайне и иные необходимые нюансы.

Полезная информация от КонсультантПлюс

На сайте справочно-правовой систмы вы сможете увидеть и скачать образец положения о коммерческой тайне (это бесплатно).

Что еще учесть работодателю

На основании утвержденного положения о коммерческой тайне нужно внести информацию о неразглашении коммерческой информации в трудовые договоры сотрудников, допущенных к секретным сведениям (ст. 57 ТК РФ). С документом работники должны быть ознакомлены под подпись. Обычно для этих целей используется журнал или лист ознакомления, являющийся приложением к Положению о коммерческой тайне.

При необходимости соглашения о неразглашении подписываются с контрагентами компании.

Возможно, что вместе с положением о коммерческой тайне придется разработать дополнительные инструкции. К примеру, инструкцию по работе с носителями конфиденциальной информации (бумажными документами, флэш-накопителями, ноутбуками, дисками и т. д.).

Подводим итоги

Положение о коммерческой тайне разрабатывается с учетом специфики деятельности компании на основании федеральных законов, гражданского кодекса и иных НПА.
Структуру положения компания определяет самостоятельно.
В тексте положения следует прописать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственность за ее разглашение, обязанности сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией и иные необходимые правила и требования.

Коммерческая тайна. Частые вопросы и ответы

Коммерческая тайна вызывает множество вопросов. Некоторые из них мы уже разбирали в прошлых публикациях. Другие регулярно повторяются в х и письмах наших читателей. Потому было принято решение написать отдельную статью, где собраны наиболее частые вопросы и ответы к ним.

Если вы хотите узнать больше о коммерческой тайне, читайте прошлые публикации, посвященные этой тематике.

Может ли считаться коммерческой тайной любая информация, которую мы назвали коммерческой тайной?

Нет. Коммерческой тайной нельзя называть сведения, которые в соответствии с законодательством РФ не могут относиться к коммерческой тайне.

Например, некоторые компании при помощи коммерческой тайны засекречивают сумму заработной платы сотрудника или другую информацию, которая по закону считается публичной и/или не может быть защищена коммерческой тайной. Конечно, внутренний документ компании может определять, как коммерческую тайну все, что угодно. Но в случае разглашения подобной информации компания не сможет доказать в суде неправомерность действий сотрудника.

Как определить, какая информация считается коммерческой тайной?

Каждая организация самостоятельно составляет четкий и однозначный список типов информации, которую «закрывают» коммерческой тайной. Это могут быть любые данные и сведения, кроме тех, которые в соответствии с законом не могут быть защищены коммерческой тайной.

Сотрудники знакомятся с этим перечнем, подписывают обязательство о неразглашении. В результате каждый сотрудник компании четко знает, какую информацию недопустимо разглашать или использовать в личных целях. Ответственность за нарушение также фиксируется в документе о неразглашении. Только при наличии такого документа можно доказать в суде факт злоупотребления.

Относится ли к коммерческой тайне только та информация, которая находится на бумажных носителях?

Вопрос также популярный, так как бытует ошибочное мнение, что только если информация написана от руки или распечатана, ее можно защитить коммерческой тайной. Люди думают, что если информация находится на информационном носителе, жестком диске или флешке, то ее любой может скопировать, значит, о коммерческой тайне речь идти не может.

Это действительно ошибка. Мы живем в XXI веке, огромные объемы информации хранятся в цифровом виде. Потому защитить коммерческой тайной можно не только информацию на бумаге, но и на любом цифровом носителе, за который сотрудник несет ответственность в соответствии с внутренними инструкциями компании или согласно закону.

Часто ли злоупотребляют коммерческой тайной?

Практика показывает, что процент злоупотреблений в этой сфере небольшой, но только в том случае, если компания своевременно озаботилась вопросами введения режима коммерческой тайны.

В большинстве случаев «уносят с собой» клиентскую базу сотрудник, который считает, что ему слишком мало платят, или обидели как-то иначе. Например, обошли при назначении на руководящую должность.

Также база клиентов нужна людям, которые планируют самостоятельно открыть бизнес в той же сфере либо это интересно их родным, друзьям, знакомым.

Если базу данных уже украли, может ли компания что-то сделать?

Можно, этой теме была посвящена целая статья «Что делать если украли коммерческую тайну».

Если говорить кратко, компания может уволить сотрудника по статье, подать заявление в полицию, если хищение коммерческой тайны становится частью уголовного преступления, например, мошеннических действий.

Можно защитить свои права в суде. Но в этом случае материальную компенсацию в сопоставимых размерах удается получить только от юридических лиц.

Потому самое главное, своевременно позаботиться о защите коммерческой тайны, чтобы максимально снизить вероятность хищения, а наказание виновных – вопрос вторичный.

Реально ли бороться с этим видом злоупотреблений?

Существует множество методов борьбы с утечкой ценной информации. В первую очередь, это технические методы, т.е. надежные пароли, защита серверов, другие варианты ограничения доступа к информации.

Но на самом деле, важнее всего, предупредить проблему организационными методами. Человек должен четко понимать, какие виды информации недопустимо «выносить» из компании и чем это ему грозит.

Потому крайне важно убедиться, что каждый сотрудник ознакомлен с соответствующими документами и четко понимает все, что прочитал и подписал.

В этом случае срабатывает тот же принцип, что и с соблюдением законов в государстве. Люди понимают, что законы нарушать нельзя, что за это в том или ином виде им грозит ответственность. Потому большинство граждан любой страны соблюдают законодательство.

Также происходит и с коммерческой тайной.

Если сотрудник понимает, что наказание будет серьезным, что это может быть штраф, потеря репутации, невозможность в будущем найти подобную работу, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность, скорей всего, он хорошо подумает, стоит ли сиюминутная выгода нарушения обязательств.

Коммерческая тайна организации и способы ее обеспечения

В данной статье приведено понятие коммерческой тайны организации и ее составляющих, описаны меры, обязательные для применения организации в целях установления и поддержания режима коммерческой тайны, а также рассмотрена ответственность за разглашение сведений в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации.

Ключевые слова: коммерческая тайна, федеральный закон, защита, конфиденциальность, информация.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности регулярно происходит обмен документами между ее участниками: во исполнение требований законодательных норм, в силу обычая делового оборота или же в ходе трудовой деятельности. Однако некоторые сведения, являясь частью коммерческой деятельности, в то же время обладают особой ценностью для их владельца, в связи с чем требуют соблюдения особого порядка работы с ними.

На законодательном уровне коммерческая тайна определена как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [1].

К информации, составляющей коммерческую тайну, относятся сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны [2].

В Российской Федерации положения о коммерческой тайне регламентируются одноименным Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В условиях интенсивного технического прогресса, развития IT-технологий, продвинутости гаджетов, с помощью которых любой сотрудник компании может осуществлять свои трудовые функции удаленно, зайти в рабочую электронную почту с собственного персонального компьютера или мобильного телефона, скопировать информацию на накопитель и так далее, руководителям компаний невозможно оставаться на месте в вопросах защиты коммерческих интересов компании, они также должны развивать корпоративную культуру в области защиты персональных данных, коммерческой и иной охраняемой законом тайны [3].
Компании стоят в весьма оборонительном положении, поскольку они вынуждены защищаться не только с позиции утечки информации усилиями внешних агрессоров (иных компаний-конкурентов), но и с позиции собственной безопасности.
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, входящей в ее состав, следующих мер [1]:
– определения перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
– ограничения доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
– учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
– регулирования отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
– нанесения на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Подтверждением установления режима коммерческой тайны могут служить локальные нормативные акты, изданные владельцем информации (приказы, распоряжения, положения и т. д.), а также документы, регулирующие правоотношения владельца информации с третьими лицами, а также иные документы, содержащие требования к охране коммерческой тайны [4].

В случае отсутствия установленного режима коммерческой тайны правила о ее защите не подлежат применению [5].
Необходимо понимать, что меры по защите интересов компании как в рассматриваемой, так и в любой другой сфере подразделяются на две составляющие [3]:
– разработка и утверждение пакета локальных актов компании, регламентирующих режим коммерческой тайны;
– дополнительные меры, направленные на контроль за соблюдением режима коммерческой тайны, выявление нарушений установленного режима коммерческой тайны, принятие мер по пресечению первичных или повторных нарушений, привлечение к ответственности виновных лиц.

При этом первый пункт является минимальным набором средств защиты компании и сам по себе не представляется рабочим. Впрочем, такой механизм применяется в любой сфере деятельности и отвечает разумному подходу к ведению бизнеса.

Согласно п. 5 ст. 10Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если [1]:

– исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
– обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Компании необходимо утвердить положение о коммерческой тайне, содержащее прямой запрет на разглашение коммерческой тайны сотрудниками третьим лицам; перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну; внести соответствующие поправки в трудовые или гражданско-правовые договоры (в форме утверждения актуальных типовых форм или подписания с сотрудниками дополнительных соглашений), должностные инструкции.

Для защиты интересов компании при взаимодействии с контрагентами рекомендуется включать соответствующие положения в договоры, разработать и утвердить специальные правила для контрагентов в области охраны коммерческой тайны и включить их в договор в качестве приложения. Для обеспечения работоспособности данных условий договора необходимо включить условия об ответственности за их нарушение.

С целью избежать спорных ситуаций в положение о коммерческой тайне/специальные правила в области охраны коммерческой тайны следует включить подробные перечни действий и подтверждений соблюдения/нарушения режима коммерческой тайны, а также способы фиксации нарушений.

При этом указать, что данные перечни не являются исчерпывающими, что позволит избежать ограниченности в доказывании наличия нарушений, но при этом оформление каких-либо конкретных документов, указанных в таких перечнях, будет являться достаточным подтверждением факта нарушения.

Подразумевается, что со всеми локальными актами сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
Вторую же составляющую защиты коммерческой тайны немыслимо представить без хорошего специалиста в сфере IT и службы собственной безопасности, в чьи должностные обязанности логично внести осуществление перечня конкретных правомерных действий в области контроля за отсутствием утечки информации [3].
Ни одно правило и ни одна норма не будут действенны без возможности наступления негативных последствий для лица, распространившего сведения, составляющие коммерческую тайну или установления ответственности за нарушение режима коммерческой тайны:

– по инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут, если сотрудник разгласит коммерческую тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Российской Федерации (далее — ТК РФ) [6]);

– на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ст. 192 ТК РФ [6]);

– сотрудник, распространивший сведения, составляющие коммерческую тайну, несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ [6]) (при этом законом не запрещено применять одновременно меры дисциплинарной и материальной ответственности);

– административная ответственность установлена для должностных лиц за распространение информации, ставшей им известной в связи с исполнением служебных/профессиональных обязанностей (ст. 13.14 Кодекса Российской Федерации об административной ответственности [7]);

– в определенных случаях предусмотрена ответственность вплоть до уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса Российской Федерации [6]).

Таким образом, коммерческая тайна по сути представляет собой секретные данные организации, способствующие достижению ее экономических целей. Соблюдение мер, рассмотренных в статье, позволит обеспечить безопасность для сведений организации, относящихся к коммерческой информации, чтобы они не попали к конкурентам и не причинили ущерб организации-владельцу.

Литература:

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Иванова С. В. Коммерческая тайна как объект защиты // СПС КонсультантПлюс. 2017.
Кужилина Е. Tesla Motors против Apple и как в России коммерческую тайну сохранить // Трудовое право. — 2019. –№ 8. — С. 95–102.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2016 по делу № А68–2206/2016.

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

общества с ограниченной ответственностью (ООО);
акционерные общества;
частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне
Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.
Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

Управленческого — информация о методах управлении компанией;
Личные сведения про владельцев фирмы;
Ценовая и финансовая информация;
Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;
А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
данные, касающиеся безопасности граждан;
установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.
Коммерческая тайна делится на два подвида:
По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
устройств и механизмов;
компьютерных баз данных;
печатных или написанных от руки документов;
данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.