Как использовать ЕГАИС в 2023 году

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Нормативная база ЕГАИС:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

  • п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
  • п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

  • КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
  • при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

  • медовухи;
  • сидра;
  • пуаре;
  • пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

  • в транспорте (общественном городском и пригородном);
  • на остановках и автозаправках;
  • на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
  • в учреждениях культуры;
  • на объектах, подведомственных Минобороны;
  • в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д.

Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ).

При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции).

Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

  • от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

  • Конфискация спиртного;
  • аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Изменения ЕГАИС в 2021 году

24 мая 2021 3638 Время чтения: 7 мин. 0

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка продолжает развивать систему учета и контроля движения алкогольной продукции. В 2021 году произошел ряд изменений в правилах работы с ЕГАИС. Разберемся, какие нововведения уже работают и к каким изменениям нужно быть готовым участникам системы.

Содержание

Система ЕГАИС и ее участники Изменения в 2021 году Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня Переход на поштучный учет до 1 августа Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Система ЕГАИС и ее участники

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая создана с целью обеспечения прозрачности движения каждой произведенной единицы алкогольной продукции и понижения процента контрафактной продукции на рынке. Участниками системы ЕГАИС являются владельцы торговых точек и заведений общепита, продающие алкоголь. 

По новым правилам каждая единица алкоголя промаркирована новыми марками с двумерным кодом Data Matrix. В этом коде содержится вся информация о составе, дате выпуска, изготовителе, стране происхождения.

Такая маркировка позволяет идентифицировать каждую бутылку и следить в системе за ее перемещениями от производителя (поставщика) к потребителю. Хранение и продажа немаркированного алкоголя запрещена.

Таким образом, ЕГАИС защищает покупателя от приобретения поддельного алкоголя. Любой желающий может самостоятельно проверить информацию по акцизной марке на бутылке алкоголя, воспользовавшись сервисом ЕГАИС. Нужно просто отсканировать QR-код с кассового чека при помощи мобильного приложения и получить всю необходимую информацию о продукции.

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Изменения в 2021 году

Введение новых правил учета и контроля движения алкоголя ведется уже несколько лет. В связи с пандемией сроки по переходу переносились несколько раз и затянулись более чем на год. Нововведения ФСРАР постепенно переводят рынок на более прозрачную модель – полный поштучный (помарочный) учет алкоголя.

  • С 1 января изменился срок принятия алкоголя. Заявку в ЕГАИС о поступлении продукции нужно предоставлять в течение рабочего дня.
  • С 15 января запрещено ставить на баланс продукцию на второй регистр, за исключением пересортицы. 
  • С 1 февраля сократился срок нахождения накладной в пути. ТТН должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления.
  • С 1 февраля введен срок редактирования или отзыва акта списания. Он ограничен 7 календарными днями.
  • C 1 апреля перенос маркированной продукции во второй регистр запрещен. Исключение — погашение отрицательных остатков.
  • С 1 июня необходимо перейти на УТМ 4.2.0. Только на этой версии пользователи смогут получать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и выполнять другой документооборот.
  • С 1 августа произойдет полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.

Все изменения в системе публикуются на официальном портале egais.ru.

Читайте также:  Налог на выигрыш в лотерею 2023

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня

До 1 июня 2021 года всем участникам алкогольного рынка (это относится и к продаже крепкого алкоголя, и слабоалкогольной продукции) необходимо перейти на новую версию УТМ – 4.2.0.

Документы в старом формате ЕГАИС принимать не будет. Непредставление заявок в соответствии с требованиями Приказа 397 будет являться нарушением требований к порядку фиксации информации в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль – это программа, которая устанавливается у участника алкогольного рынка и используется для передачи данных между ЕГАИС и учетной системой участника.

Чтобы работать с ЕГАИС в штатном режиме, оформлять документы и продавать алкоголь, нужно до 1 июня 2021 года перейти на актуальную версию УТМ.

Для этого требуется:

  1. обновить товароучетную программу до актуальной версии;
  2. обновить УТМ до версии 4.2.0;
  3. уведомить ЕГАИС, что вы перешли на новый формат.

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Переход на поштучный учет до 1 августа

Владельцам алкогольной розницы и общепита необходимо перевести алкоголь в поштучный учет в ЕГАИС. Нужно перенести остатки алкоголя со старыми акцизными марками со второго регистра на первый регистр и привязать марки на третьем регистре. Если какой-то алкоголь останется на втором регистре, то с 1 августа его продать уже не получится.

С 1 августа запрещается:

  • перевод маркированного алкоголя на второй регистр;
  • продажа продукции со второго регистра;
  • привязка штрихкодов к партии (кроме случаев пересортицы).

Поштучный (помарочный) учет применяется только к алкогольным напиткам с содержанием спирта более 16,5% (вина, ликеры, коньяк, водка, настойки и др.)

Пиво и слабоалкогольные напитки не попадают под нововведения. Хотя и в этой категории происходят изменения, например, 1 апреля 2021 года начался эксперимент по маркировке пива кодами Data Matrix.

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Для предпринимателей, реализующих алкоголь, нарушения в работе с ЕГАИС могут стать основанием для административной ответственности. Статья 14.19 КоАП «Нарушение порядка учета объема производства, оборота и (или) использования продукции, а также нефиксация информации в ЕГАИС» предусматривает следующие штрафы:

  • для должностных лиц ─ от 10 000 до 15 000 руб.;
  • для юридических лиц ─ от 150 000 до 200 000 руб.

Помимо штрафов возможна конфискация продукции, которая стала предметом административного правонарушения.

Если вам нужна помощь по обновлению программного обеспечения для дальнейшей корректной работы с ЕГАИС, обратитесь к специалистам компании «ПОРТ».

Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.

Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года

С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет.

При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков.

А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.

Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС.

А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю.

Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.

Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС
(ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:

  • До 1 августа 2021 года вы можете продать эту продукцию через кассу без каких-либо ограничений.
  • Вы можете списать эту продукцию со второго регистра
  • Осуществить привязку штрихкодов акцизных марок и перевод продукции со второго регистра на первый (ссылка).

Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС

Причин для возникновения отрицательных остатков на втором регистре ЕГАИС может быть много. Нам сейчас не так важно, как они там возникли, нам важно исправить эту ситуацию, потому что с каждым днем инструментов для такого исправления у нас будет все меньше и меньше.

Согласно тому же письму ФСРАР с 1 апреля 2021 года вводится полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции.

Это означает, что нам нечем будет погасить образовавшиеся минусы на втором регистре и нам придется искать другие способы их убрать (например, возвраты алкогольной продукции с тем же алкокодом, по которому у вас образовались минусы).

До 1 апреля 2021 года алгоритм действия по наведению порядка на втором регистре такой-же, как мы описывали выше — формируете остатки, если получаете “минусы” в остатках, то можете попробовать компенсировать их перемещениями с первого регистра.

Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС

Если у вас наши кассы, ПО Старт с лицензией ЕГАИС, то вы просто делаете все по инструкции. Но даже если вы используете другие кассы или любое другое товароучетное ПО вы все равно для работы с ЕГАИС можете использовать наше решение. Попробовать его в работе можно совершенно бесплатно, для этого у вас есть три месяца. Вот инструкция:

  • Регистрируетесь в Кабинете Дримкас.
  • Активируете триальную версию Дримкас Учет.
  • Учет товара в Кабинете ДримкасМагазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники. Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.

    Как использовать ЕГАИС в 2021 году

  • Устанавливаете ПО Старт, именно в нем вы будете вести работу с ЕГАИС.
  • Как все настроить можно посмотреть вот тут.
    Все! У вас есть три месяца, чтобы навести порядок на втором регистре, привязать все марки, выровнять остатки, в идеале — обнулить их. Если вы и в дальнейшем планируете работать с ЕГАИС с нами, то потом просто покупаете лицензию.

    Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года

    Все опубликованные ограничения по работе с Регистром 2 ЕГАИС затрагивают маркированную алкогольную продукцию (с акцизными или федеральными марками). Пиво, сидр и пуаре не являются такой продукцией, поэтому пока никаких изменения в работе с ними не планируется.
    С общепитом сложнее — с одной стороны пока вводится запрет на списание алкоголя с регистра 2 только чеками, а рестораны могут списывать продажи актам списания. На эту операцию пока никаких ограничений нет. Но с другой стороны все инструменты по выравниванию остатков для общепита также перестанут действовать после 1 апреля. Поэтому ресторанам и барам мы также рекомендуем обнулить второй регистр ЕГАИС до этого времени, чтобы в дальнейшем не усложнять себе жизнь и не нести дополнительные риски.

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

a.borshchov@dreamkas.ru

Руководитель направления маркировки компании «Дримкас». Более 20 лет опыта в автоматизации ритейла и логистики. Эксперт в вопросах маркировки, ЕГАИС и ФЗ-54.

ЕГАИС: изменения в 2021 году

Как использовать ЕГАИС в 2021 году

В последние недели 2020 года на официальном сайте ЕГАИС были опубликованы новости об изменениях в правилах работы системы. Подробнее о том, что изменится, и как рознице к этому подготовиться, читайте в этом материале.

Срок «движения» накладной

Что меняется: срок нахождения накладной “в пути” сокращается до 60 дней.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Накладная должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления. В противном случае она автоматически получает статус «Не принято получателем», и вся продукция возвращается на баланс отправителя.

Важно! Правило действует и для тех накладных, которые были оформлены до вступления нововведений в силу.

Чем грозит? Если по факту вы приняли товар, но не подтвердили это в ЕГАИС, ФСРАР может привлечь организацию к ответственности по статье КоАП РФ 14.19. и выписать штраф на сумму от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц или от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Также возможна конфискация продукции, которая была получена с нарушениями.

Отправитель имеет право обратиться с заявлением в ФСРАР, если получатель фактически принял товар, но уклоняется от подтверждения накладной в ЕГАИС. Для этого ему нужно будет предоставить документы, подтверждающие, что передача товара произошла.

Как подготовиться? До 1 февраля проверьте, нет ли у вас непроведенных накладных и примите их, или откажитесь.

Акты списания

Что меняется: вводят контроль сроков редактирования и отзыва акта списания.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Теперь срок на редактирование или отзыв акта списания будет ограничен до 7 календарных дней. Если вы обнаружили ошибку в акте позже, изменить его самостоятельно уже не получится — придется обращаться к инспектору ФСРАР.

Как подготовиться: уведомить о нововведениях товароведа или другого сотрудника, ответственного за оформление актов списания. При необходимости внести изменения в инструкцию по работе с ЕГАИС для сотрудников.

Работа со вторым регистром (торговый зал)

Что меняется: отмена постановки на баланс на второй регистр.

Когда: с 15 января 2021 года.

Это нововведение станет еще одним шагом на пути к полному помарочному учету. При этом коснется оно не только продукции с акцизными марками, но и всего товара, с которым вы работаете в ЕГАИС. Поэтому пиво, сидр и другие спиртосодержащие напитки тоже нельзя будет поставить на баланс на второй регистр.

Как подготовиться: проверьте второй регистр — если там есть отрицательные остатки, их необходимо “обнулить”.

Проблемы с остатками в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.Работаем удаленно во всех регионах России!

ЕГАИС: продажа пива и отчетность в 2021 году

Пиво и пивные напитки признаны алкогольной продукцией. Правительство РФ регулируют оборот алкоголя посредством нормативных актов. Основным инструментом для контроля продаж алкогольной продукции является автоматизированная система ЕГАИС.

В этой статье мы расскажем, что такое ЕГАИС и как работать с системой при продаже пива и пивных напитков в розницу в 2021 году.

Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ. К таким задачам относят:

  • защита экономических интересов РФ;
  • обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;
  • повышение качества алкогольной продукции;
  • проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, ИП нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения в первую очередь нужно:

  1. Оформить электронную подпись. «Астрал-ЭТ» имеет специальный Тариф для работы с ЕГАИС, который позволяет осуществлять юридически значимый электронный документооборот.

  2. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ЕГАИС. Для этого должны быть выполнены следующий условия:

    • операционная система Microsoft Windows XP или выше;
    • браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
    • установлен и корректно работает программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 3);
    • вставлен аппаратный ключ.
  3. Сгенерировать ключ доступа. RSA генерируется в личном кабинете при нажатии кнопки «Получить ключ». Из списка мест осуществления деятельности нужно выбрать то, которое необходимо подключить к системе.

  4. Загрузить универсальный транспортный модуль и доработать или установить адаптированную информационную систему. Подключение последней осуществляется самостоятельно и для этого не нужно направлять заявление в Росалкогольрегулирование.

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

  1. Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.

  2. Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.

По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого Продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

  • онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;
  • программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Одна программа поддерживает работу со множеством торговых точек.

Если ИП работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Согласно Приказу № 396 отчитываться юридические лица и индивидуальные предприниматели должны по форме №8 в системе ЕГАИС. В связи с тем, что в системе уже есть поштучный учёт пива и пивных продуктов, продавцов маркированной алкогольной продукции нет в списке тех, кто должен обязательно сдавать вышеуказанную декларацию.

ИП, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Эта отчётность заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Сдавать отчетность нужно в бумажном или электронном виде, а данные вносить ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

  • дата совершения продажи;
  • наименование проданного товара;
  • код;
  • объём тары реализованного продукта;
  • количество проданного товара.

При продаже пива в розлив в отчётности должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.

Сроки сдачи отчетности в ЕГАИС по пиву

Отчётность по пиву сдаётся ежеквартально не позже 20 числа месяца, следующего за отчётным. Если 20 число выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

За I квартал 2021 года первичную декларацию нужно подать до 20 апреля, за II квартал — до 20 июля, за III квартал — до 20 ноября, за IV квартал — до 20 января 2022 года. Корректирующие декларации подаются до 20 июля, 20 ноября, 20 января и 20 апреля соответственно.

Маркировка пива

Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков начался 1 апреля 2021 года, а закончится 31 августа следующего года. Сейчас начался этап тестирования интеграции ЕГАИС и системы маркировки «Честный ЗНАК».

Чтобы стать участником эксперимента, нужно сообщить о своём намерении на почту beer@crpt.ru.

Другие изменения в 2021 году

Кратко пробежим по предстоящим и уже состоявшимся изменениям 2021 года:

  1. С 15 января стал невозможен приём документа «постановка на баланс на второй регистр», исключая документы для устранения пересортицы.

  2. C 1 февраля установлен максимальный срок нахождения накладной в пути — 60 календарных дней начиная с даты составления документа.

  3. С 1 февраля установлен срок на отмену актов списания при обнаружении ошибок — 7 календарных дней.

  4. С 1 августа введён запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, перевод на второй регистр маркированной алкогольной продукции.

  5. С 1 ноября запретят привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции для всех типов организаций.

Егаис ужесточает правила работы: изменения с 2021 года

ФСРАР держит курс на полный поштучный учет алкоголя с указанием акцизной марки каждой бутылки. Для этого поэтапно вводятся новые правила.

Так с 1 ноября 2020 старые марки необходимо указывать во всех документах ЕГАИС, отправляемых с оптового регистра, также как новые, а с 15 января 2021 запретили постановку на баланс в торговый зал.

Теперь планируется полностью отказаться от второго регистра (торговый зал) и избавится от всех «подвисших» бутылок. Рассказываем, что нас ждет в ближайшее время.

С 1 февраля 2021..

…отклоняются все «подвисшие» накладные

ФСРАР автоматически отклонит все накладные, по которым не получен ответ более 60 дней — остаток по ним вернется на баланс отправителю. Это приведет к искажению данных в предыдущих декларациях РАР. Поставщикам придется делать корректировки всех деклараций, поданных до квартала, в котором отправлялась накладная.

Что делать по входящим накладным

Выполните запрос необработанных накладных, если в ответе будут накладные старше 60 дней — найдите их в СБИС и обработайте.

При утверждении такой накладной, остаток перейдет на баланс покупателю. Если этот алкоголь уже продан, спишите его с причиной «Недостача». Алкоголь со старыми марками предварительно переместите в торговый зал, чтобы ЕГАИС не потребовал марку.

Важно: ТТН за 2016 год и ранее нужно запрашивать 4 раза с интервалом в 10 минут.

Что делать по исходящим накладным

В разделе «ЕГАИС/Расход» отфильтруйте документы по статусу «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если такие накладные есть, свяжитесь с покупателем и попросите: зарегистрированные ТТН — утвердить, акты расхождений — подтвердить или отклонить.

Если покупатели не пойдут на встречу, придется обращаться в ФСРАР для ручного подтверждения накладной сотрудниками ФСРАР.

…устанавливается предельный срок на отмену актов списания — 7 дней

После 1 февраля не получится отменить старые акты списания с первого регистра остатков.

Что делать

Проверьте, все ли списания оформлены корректно. При необходимости, отмените их до 1 февраля и откорректируйте.

С 1 марта 2021..

…запрещается перемещение в торговый зал маркируемого алкоголя

После 1 марта — если его остаток на втором регистре нулевой или положительный. С 1 апреля — полный запрет перемещения маркированного алкоголя в торговый зал. Вы не сможете выровнять остатки без указания марок. Чтобы списать такой алкоголь, придется обращаться в отделение ФСРАР.

Что делать

Как можно скорее выровнять остатки, обнулить 2 регистр и не использовать для крепкого алкоголя.

…запрещается продажа алкоголя из 2 регистра со старыми марками

Запрет будет реализован на уровне УТМ. При продаже такого алкоголя возникнут ошибки, для их устранения придется возвращать алкоголь на 1 регистр и привязывать к партиям марки.

Что делать

— Продать алкоголь со старыми марками в первую очередь до 1 марта.

— Оформить возврат из торгового зала и постановку марок уже сейчас. В СБИС удобный механизм для этого планируется реализовать к середине февраля 2021 года, следите за новостями.

Изменения в ЕГАИС в 2021 году

26 февраля 2021 13:32

// Общепит

С 2021 года ужесточаются правила работы с ЕГАИС и постепенно происходит переход на полный поштучный учет алкоголя и указание акцизных марок каждой бутылки. Чтобы облегчить переход, новые правила вводятся поэтапно. Разберемся, какие изменения ждут пользователей ЕГАИС и как к ним подготовиться заранее.

Одним из важных изменений в 2021 году является отказ от 2 регистра (торговый зал). Поэтому с 15 января запрещена постановка на баланс на второй регистр, кроме как по основанию “Пересортица”. Запрет действует на любую алкогольную продукцию.

Изменились и правила обработки накладных. С 1 января поставщик должен оформить накладную до отгрузки товара, а покупатель должен принять накладную в день ее получения. С 1 февраля 2021 года устанавливается максимальный срок нахождения накладной в пути — 60 дней. Этот срок можно будет продлить еще на 30 дней при возникновении форс-мажора.

Остатки по непринятым накладным после истечения срока возвращаются на баланс поставщику, а накладной присваивается статус “Не принято поставщиком”. Остатки продукции по этой накладной поставщик сможет списать, обратившись в ФСРАР. Если получатель принял товар, но не обработал накладные, он может быть привлечен к ответственности по статье 14.19 КоАП РФ.

 Это правило касается только накладных, оформленных после 1 января 2021 года.

Если вы допустили ошибку в акте списания, то ее можно самостоятельно исправить только в течение 7 дней. Если вы заметили ошибку после истечения этого срока, вам нужно обратиться в ФСРАР для ее устранения вручную.

Что изменится в ближайшее время?

После 1 апреля будет запрещено перемещение на 2 регистр крепкого алкоголя, если его остаток не отрицательный, а с 1 августа вводится полный запрет на перемещение алкоголя в торговый зал и привязка штрихкодов марок.

В таком случае выровнять остатки на втором регистре вы уже не сможете и нужно будет обращаться в отделение ФСРАР. Также с 1 августа вводится запрет на списание крепкого алкоголя со 2 регистра при розничной продаже (фиксация продажи чеком).

Самое простое решение — распродать все бутылки крепкого алкоголя, находящиеся на 2 регистре или произвести их возврат на оптовый регистр.

К 1 августа планируется завершить перевод маркированной продукции на полный поштучный учет с указанием акцизной марки каждой бутылки.

С 1 января снят мораторий на проведение проверок и контролирующие органы приступили к проверкам. Наиболее часто проверяют декларации на соответствие остаткам в ЕГАИС, при обнаружении расхождений контролирующие органы потребуют вас их устранить и подать корректировочную декларацию.

Также серьезным нарушением является наличие остатков крепкого алкоголя у юридического лица с истекшей лицензией. Проверяются и сроки приемки накладных. Ответственность за своевременную приемку накладных лежит на покупателе. Даже если вы не приняли накладную по вине поставщика, за несвоевременную приемку накладных вас могут оштрафовать.

Поэтому внимательно следите за накладными и проверяйте их на ошибки.

Чтобы обезопасить себя и не получить штраф, внимательно следите за списаниями, зафиксируйте марки для всех позиций на 1 регистре и выровняйте остатки на 2. Если у вас есть на 2 регистре положительные остатки, верните этот алкоголь на первый регистр и привяжите к нему марки или продайте его.

Алкоголь, оставшийся на 2 регистре с 1 августа продать уже не получится. Также не забывайте следить за накладными и обработайте все старые. Проверяйте ошибки приемки, отклоняйте накладные в случае их обнаружения.

Если вы поставщик и у вас есть “зависшие” накладные, свяжитесь с покупателем и попросите его принять их или отклонить.

Ели у вас остались вопросы по работе в ЕГАИС, специалисты ДЕНВИК с радостью на них ответят.

Отмена второго регистра ЕГАИС: серьёзные изменения ждут магазины, продающие алкоголь — Торговля на vc.ru

С 1 марта 2021 года отменяется второй регистр ЕГАИС для маркированного алкоголя. Об этом сообщается в письме ФСРАР от 18 декабря 2020 г. Что это означает для торговых точек и как работать по новым правилам, рассказывает ведущий специалист компании «Мультикас» Максим Демеш.

{«id»:213773,»gtm»:null}

ФСРАР идет дальше по пути полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции. Для этого упраздняется регистр №2 (торговый зал), в котором продукция учитывалась в партионном режиме.

Изменения касаются крепкого маркированного алкоголя. Слабоалкогольные напитки (сидр, медовуха, пуаре) можно продавать по-старому.

  • 1 марта 2021 г. С этой даты нельзя перемещать маркированный алкоголь на второй регистр. Исключение — «гашение» остатков. Списывать по второму регистру в кассовом чеке тоже нельзя.
  • 1 апреля 2021 г. К этой дате нужно перевести весь алкоголь в помарочный (поштучный) учёт либо распродать его.
  • Также с 1 апреля 2021 г. нельзя привязывать штрих-коды ко всей партии (за исключением пересортицы) и переводить её всю на второй регистр.

Остановимся на изменениях более подробно.

1.Запрет на списание маркированной алкогольной продукции кассовым чеком со второго регистра для розничных магазинов.

Изменение касается алкоголя со старыми акцизными марками, который получен до января 2020 г, а также любого алкоголя, который переведён в статус партионного.

Если у вас на остатках в регистре 2 есть партионный маркированный алкоголь, с 1 марта этого года вы не сможете продать его через онлайн-кассу.

Необходимо провести инвентаризацию. Для этого нужно:

  1. Направить запрос в ЕГАИС по остаткам второго регистра из вашей учетной системы.
  2. Выявить те позиции алкогольной продукции, которые есть фактически на вашем складе.
  3. Перевести их на первый регистр в поштучный учет и привязать алкогольные марки к справкам 1 и 2.
  4. Продукции, которой нет, спишите с помощью актов списания.

Второй вариант, более простой – продать остатки на втором регистре до 1 марта 2021 г.

Что будет, если этого не сделать?

Если вы не переведете эту продукцию на первый регистр до 1 апреля 2021 года, вы больше не сможете её легально продать. С этой даты полностью запрещается привязывать марки к партии и переводить маркированный алкоголь на регистр 2.

То есть, до 1 апреля нужно успеть перевести всё в помарочный учёт.

Важно: изменения затрагивают розничные магазины, а общепит — в меньшей степени, т.к кафе и ресторанам по-прежнему можно отражать продажи маркированного алкоголя не через чеки, а через акты списания. На них пока не распространяется запрет на работу со вторым регистром.

2. Запрещается ставить маркированный алкоголь на баланс на регистр 2, если на балансе количество этой продукции больше или равно нулю.

Перемещения запрещены полностью. Есть одно исключение: можно «погасить» отрицательный остаток на втором регистре учёта.

Практически у всех участников рынка есть большой массив остатков на регистре 2. В скором времени планируется расширение ограничений по работе с ним. Поэтому мы рекомендуем постепенно его обнулять. Переведите продукцию на регистр 1, спишите актами списания. И самое главное, не затягивайте до последнего.

{«contentId»:213773,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:213773,»gtm»:null}

Право

Маша Цепелева

6 часов

Уехать могут до 100 тысяч ИТ-специалистов за месяц, их хотят удержать — чиновники обсудили проблему и возможные решения Статьи редакции

Основные тезисы из материала Forbes о кризисе в российской ИТ-среде.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/864b37ef-2cfc-7be4-b175-de44278378e7/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/aaedb464-e521-9532-e80d-b756f07a9233/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/bcefb3c4-ae76-3f64-9277-3cb2404f3064/»
}
]
}

{«id»:385244,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Приёмная

Путь разработчика

5 часов

Тинькофф забирает деньги клиентов

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/1aea534b-aa8f-5280-a946-f118fda590fd/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/96b4cb71-34a6-75e1-cf62-d4af37dcff69/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/7978ab55-2e7e-4821-fc67-44c44dd3f30b/»
}
]
}

{«id»:385308,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Финансы

Travis Invest

4 часа

Как русскому инвестору продают веру в будущее

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/5eecc5ac-c7a4-cbc5-2848-38f907ac0b3c/»
}
]
}

{«id»:385239,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Войти в IT без опыта: как освоить новую профессию и попасть в команду Альфа-Банка

Альфа-Банк — самый технологичный российский банк. Мы создаём лучшие приложения и цифровые сервисы для миллионов клиентов, и нам нужны IT-специалисты.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/0b793313-3f5b-ec0e-f83c-3d4909581c87/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/42febfba-75ef-51ce-432a-3f58d417c68d/»
}
]
}

{«id»:384888,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Настройка бота в алгоритме SHORT

{«id»:385324,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Автоматизация, синхронизация, отчётность: прямая интеграция Бланка и Эльбы

{«id»:377521,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Финансы

Ануш Алексанян

вчера

Виртуальные карты, сервисы помощи и карта в Казахстане: как можно оплатить иностранные сервисы Статьи редакции

Не все из них безопасны или официальны.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/9a2845fd-5789-8401-955e-499781b92f62/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/32000deb-dcff-7b15-9e2c-fb263ec447c1/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/2c9f26e2-1899-576e-afee-1ffb83445c30/»
}
]
}

{«id»:384421,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

В сети опубликовали карту с данными клиентов «Яндекс.Еды» — именами, номерами и тратами за полгода Статьи редакции

В начале марта компания сообщала об утечке.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/9af2845f-3f76-2902-cf89-17520d2df526/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/e2a676fd-8b2c-583c-f35b-3a3ac210cef7/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/3789d7eb-bcde-5849-a2d2-e8cc9935cac1/»
}
]
}

{«id»:385375,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Сервисы

Комсомольский ихтиандр

6 часов

VPN-сервис Proton предложил россиянам высылать деньги почтой, если они не могут оплатить подписку другим способом Статьи редакции

Из возможных вариантов — через счёт в иностранном банке, UnionPay, биткоины и банковские переводы.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/ef6de6a4-379a-a437-3f09-8ae6fb354537/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/1ed9d614-1789-8e70-e970-c67725f68894/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/18b0a174-b6da-c9f2-22a9-5a116b178be5/»
}
]
}

{«id»:385273,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Стартует второй поток стажировки для iOS-разработчиков

Это официально. Назначили дату старта второго потока НАШКОДИМ – 18 апреля. Это значит, что мы уже опубликовали вакансию и смотрим, как вы откликаетесь на нее и попадаете в руки наших заботливых hr. Они грозятся прочесть все-все мотивационные письма, уже ждут их, чтобы выдать тестовое задание.

{«id»:373984,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Приёмная

Eduard Isabekyan

1 час

Tinkoff. Комиссия около 10% или 400€ при снятии наличных

Когда банкомат написал, что выдача будет по курсу 1.0…, я, каюсь, не стал вдумываться, решив что это похоже на нормальный курс. И только уже дома, анализируя операции за день, обнаружил, что это было 1,017, внимание, в пользу доллара. Т.е. за получение наличными 4000$ я заплатил 4068€.

{«id»:385366,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

«У нас нет скриптов для операторов, мы за «живое» общение»: как работает контактный центр Humans в Ташкенте

Рассказываем, как работает контактный центр первого в Узбекистане супераппа Humans, а сотрудники компании делятся своим взглядом на работу и лайфхаками по общению с клиентами.

{«id»:381629,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *