ГАПОУ ЧР Как известно, в этом году значительно упростилась Процедура трудоустройства мигрантов в России. При этом ответственность работодателей и работников за нарушение установленного порядка была многократно ужесточена.
Следующим этапом усовершенствования миграционного законодательства стал Регламент проведения проверок, утвержденный приказом ФМС России от 16.01.2007 № 10.
А совсем недавно миграционная служба совместно с Рострудом выпустила Регламент взаимодействия по контролю за трудовой деятельностью иностранных работников*. В чем будет заключаться данное взаимодействие, и как теперь будут проходить проверки?
Принцип взаимодействия
Итак, Роструд и ФМС будут проводить совместные проверки. Разумеется, что под такой контроль попадут не все компании, а только те, в которых работают иностранцы. Кроме того, ведомства будут обмениваться информацией, касающейся трудовых мигрантов.
В том числе у них появится обязанность передавать друг другу данные о соблюдении законодательства и выявленных нарушениях в миграционной сфере. Помимо этого ФМС и Роструд намерены проводить конференции, совещания и семинары, а также разрабатывать методические рекомендации.
Для выполнения вышеназванных мероприятий могут создаваться рабочие группы двух контролирующих ведомств.
Совместная проверка
Рассмотрим порядок проведения совместной проверки ФМС и Роструда. По общим правилам максимальный срок данной процедуры не может превышать одного месяца (ст. 7 Закона от 08.08.2001 № 134-ФЗ). Проводится она в соответствии с утвержденным ведомствами планом совместных мероприятий. Проверке подлежат иностранные граждане и лица без гражданства, которые трудятся в компании.
В первую очередь должностные лица ФМС и Роструда предъявляют руководству фирмы распоряжение о проведении проверки. В документе должны быть указаны реквизиты распоряжения и название проверяемой организации.
Также в распоряжении обязательно перечисляют сотрудников, которым поручено проводить проверку. Обязательно в документе оговаривают срок проведения ревизии.
Помимо распоряжения проверяющие должны предъявить и служебные удостоверения.
В ходе совместного контроля должностные лица ФМС проверят наличие у компании разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Самих сотрудников попросят предъявить документы, удостоверяющие личность, их миграционные карты и другие предусмотренные законом бумаги (например, разрешение на работу).
Также представители ФМС проверят, соответствует ли численность и профессиональный состав используемых в работе иностранцев установленной квоте. И совпадает ли заявленная цель въезда мигрантов в Российскую Федерацию с тем, чем они фактически занимаются.
В это время сотрудники Роструда выяснят, заключены ли с иностранными работниками трудовые договоры, а также в каких условиях они трудятся.
Совместная проверка может обернуться для компании серьезными последствиями.
Для удобства штрафы за нарушения трудового и миграционного законодательства приведены в таблице:
| Штрафы ФМС | ||
| Фирма привлекла к трудовой деятельности иностранца без разрешения на работу или без разрешения на такое привлечение (если оно необходимо) | от 25 000 до 50 000 руб. | Штраф от 250 000 до 800 000 руб.;приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Компания нарушила правила привлечения иностранных граждан к работе на торговых объектах | от 45 000 до 50 000 руб. | Штраф от 450 000 до 800 000 руб.;приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Организация не соблюдает установленных для иностранцев ограничений на некоторые виды деятельности | от 45 000 до 50 000 руб. | Штраф от 800 000 до 1 000 000 руб.;приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Штрафы Роструда | ||
| Фирма нарушает законодательство о труде и об охране труда | от 500 до 5000 руб.(с 1 сентября – от 1000 до 5000 руб.) | Штраф от 30 000 до 50 000 руб.;приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Эксперт «НА» Е.Н. Тарасова
* Утвержден приказом Роструда и ФМС России от 03.04.2007 № 40/66.
Привлечь иностранцев к труду в России сложно, но можно
Выбор редакции
 |
Въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства временно ограничен. Это ограничение не применяется, в частности, в отношении лиц, которые въезжают в РФ для работы. Для привлечения в экономику России иностранных граждан Оперативный штаб по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции утвердил алгоритм действий органов власти и работодателей (Письмо Минтруда России от 29 июня 2021 № 16-4/10/В-7764).
Органы власти формируют перечни видов экономической деятельности (ОКВЭД), в которые необходимо привлекать иностранных работников.
Роструд обеспечивает размещение таких перечней в базе вакансий «Работа в России» (далее – портал), затем размещает в личных кабинетах работодателей и заказчиков форму заявки на привлечение иностранных работников.
Органы власти информируют работодателей о возможности размещения заявок в базе вакансий с учетом сформированных перечней ОКВЭД.
Работодатели осуществляют подбор персонала на территории иностранного государства, размещают заявки на портале. Межведомственные комиссии субъектов РФ рассматривают и согласовывают размещенные на портале заявки работодателей.
Затем уполномоченные органы субъектов РФ заключают с работодателями соглашения, обеспечивают утверждение перечня работодателей, имеющих право на привлечение иностранных граждан, направляют списки иностранцев, включенных в согласованные заявки, в территориальный орган МВД России для оформления приглашений на въезд, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу.
После оформления разрешений работодатели совместно с органами власти организовывают прибытие иностранцев. Также работодатели информируют иностранцев о необходимости обследования на COVID-19, проверяют наличие медицинских документов, затем доставляют иностранных граждан к месту проживания, изоляции.
Факт заключения трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем должен быть зафиксирован работодателем в заявке на портале.
По окончании карантинных мероприятий необходимо организовать прохождение иностранным гражданами медосвидетельствования на предмет отсутствия инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, в том числе анализ на COVID-19 и ВИЧ, и оформление договора (полиса) добровольного медицинского страхования. По завершении работ работодатели совместно с органами власти обеспечивают возвращение иностранцев в страны их гражданской принадлежности.
- Документы по теме:
- Федеральный Закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»
Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства
16.02.2021
В 2021 году нарушение порядка приема на работу иностранных граждан и предоставления документации может вылиться для работодателя в серьёзные штрафы. Их размер достигает 1 млн рублей. Также работу компании могут приостановить на срок до 90 дней. Как избежать ошибок, рассказываем в материале.
Что изменилось с 2021 года
Обратите внимание на три ключевые изменения.
- С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
- о трудовом найме мигранта;
- о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
- о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.
- Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях. Для этого нужно подать соответствующие документы в МВД.
- С середины 2020 года действуют новые правила получения патента на работу в РФ. Гражданин должен предварительно пройти тест на коронавирус (Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Иностранцу могут отказать в патенте и даже аннулировать действующий, если тест даст положительный результат.
Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.
Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Правовой статус иностранца
В зависимости от режима нахождения в РФ мигранту присваивают статус. Всего их пять.
- Находящиеся временно на территории Росси граждане и лица без гражданства носят статус временно пребывающих. Они делятся на две категории: пребывающие из стран с визовым и безвизовым режимом.
- Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ носят статус временно проживающих. Как правило, такое разрешение выдаётся на срок до трёх лет.
- Иностранцы с видом на жительство обладают статусом постоянно проживающих.
- Послабления при трудоустройстве предусмотрены для иностранцев из стран ЕАЭС. Это граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
- Особые привилегии и гарантии получают высококвалифицированные специалисты (ВКС).
Как влияет статус иностранца на трудоустройство
От статуса иностранного работника зависят особенности трудоустройства, перечень документов, ограничения и привилегии (Таблица 1).
Таблица 1. Нюансы трудоустройства иностранных работников в зависимости от статуса.
Большинство из перечисленных в таблице документов должен предоставить сам иностранец. Работодателю нужно проконтролировать, соблюдены ли установленные ограничения и требования.
Работать без патента или разрешения на работу могут иностранные граждане, прибывшие в Россию не более чем на тридцать суток по приглашению и в интересах государственных учреждений культуры и искусства для осуществления творческой, просветительской, научно-исследовательской или педагогической деятельности (Федеральный закон от 17 июня 2019 года № 144-ФЗ). Въезжать на территории РФ такие иностранцы могут по деловым визам.
На что обратить внимание
- Разрешение на работу, патент, вид на жительство или РВП обязательно должны быть актуальными. Следите за сроком действия этих документов.
- Иностранных работников обязательно нужно регистрировать в Пенсионном фонде РФ. Для этого запросите у мигранта номер страхового свидетельства. Вам придётся самостоятельно зарегистрировать мигранта, если ваша организация для него является первым местом работы.
- Если иностранец не получил медицинскую страховку, работодатель обязан оформить ему полис ДМС. Мигранты из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.
Как принять на работу иностранца в 2021 году: инструкция
Воспользуйтесь семью шагами.
- Проведите собеседование. Обсудите условия работы и уровень оплаты труда.
- Получите от мигранта согласие на обработку персональных данных. Затребуйте необходимые для трудоустройства документы, проверьте их на наличие ограничений.
- Направьте кандидата на медосмотр, если этого требует вакантная должность.
- Составьте трудовой Договор в двух экземплярах. Пропишите все условия трудоустройства, трудовые обязанности и функции, заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах.
- Ознакомьте иностранца с правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и другими внутренними локальными актами.
- Издайте приказ о приеме на работу, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и заведите личную карточку на иностранца.
- Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.
Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.
Иностранцев отправят на дополнительное обследование
Иностранных топ-менеджеров обяжут проходить медосмотр в России раз в три месяца. Зарубежные деловые организации раскритиковали такое решение. Закон вступает в силу в конце декабря. Согласно ему, почти все иностранцы, проживающие в России, и члены их семей, должны раз в три месяца делать рентген и сдавать анализы на туберкулез, сифилис и ВИЧ.
Торговая палата США, Ассоциация европейского бизнеса (АЕБ) и еще несколько объединений написали письмо первому зампреду правительства Андрею Белоусову и вице-премьеру Татьяне Голиковой, сообщил Bloomberg. Они просят упростить правила для высококвалифицированных специалистов и обладателей вида на жительство.
Такой вопрос поднимался и на совещании в Минэкономразвития, рассказал “Ъ FM” управляющий директор компании Antal Russia Михаэль Гермерсхаузен. По его словам, новые правила сильно беспокоят иностранных специалистов:
«Сейчас это возможно только где-то в Сахарово, как мы понимаем, куда надо ехать 70 км, стоять три часа в очереди, чтобы все пройти.
Много иностранных инвесторов работает в России через свои дочерние предприятия, руководителем которых могут быть немцы, англичане или американцы. Владелец бизнеса, возможно, несколько раз в год здесь бывает.
Как ему объяснить, что он должен теперь каждый раз ехать в Сахарово?».
Иностранным гражданам, которые приезжают работать в Россию, придется также сдавать биометрию и отпечатки пальцев.
И пройти обязательный осмотр у нарколога, психиатра и инфекциониста в течение месяца после приезда в страну.
Такие жесткие правила могут сделать Россию еще менее привлекательной для специалистов высшего звена, говорит управляющий партнер компании Odgers Berndtson Роман Тышковский:
«У нас, как обычно, пытаются запихнуть под одну гребенку и иностранцев, которые работают на стройке, и людей, которые возглавляют крупнейшие международные компании и получают доходы $1 млн и выше. Цель — поддержание здоровья населения и передача тяжелых болезней в страну, особенно в местах, где живет много людей.
Но это не может касаться иностранцев, приезжающих из государств с развитыми медициной и экономикой. Достаточно один раз сделать некую диспансеризацию, посмотреть, что все хорошо. При этом в других странах ты сдаешь анализы, только если хочешь получить вид на жительство или что-то еще.
Россия и так не является привлекательным местом для работы многих уникальных специалистов. У нас, наоборот, отток топ-менеджеров, особенно в части IT-технологий.
Нам довольно сложно привлекать суперсильных профессионалов, которые хотели бы и могли бы приехать поработать в России на год или два. Установление дополнительных преград, помимо визы, патента и других, снизит число экспатов.
Некоторые западные компании скажут, что в таком случае невозможно будет контролировать бизнес, поэтому лучше его совсем закрыть. А это приведет к потере конкуренции».
Если в ходе медосмотра у иностранца обнаружат опасное заболевание, или человек откажется от процедур, его срок пребывания в стране могут сократить. Как говорят собеседники “Ъ FM”, раньше подобные проверки нужно было проходить один раз при получении визы. Высококвалифицированные специалисты оформляют ее на срок до трех лет и могут продлить не выезжая из России.
Елена Иванова
Что такое трудовой патент
Светлана Пугач
ведет кадровое делопроизводство в бюджетном учреждении
Профиль автора
Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.
Одним иностранцам нужен патент, другим — разрешение на работу. В этом материале я расскажу про патент — он нужен тем работникам, кто въехал на территорию страны в безвизовом порядке и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией.
В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться.
Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
У патента есть утвержденная МВД форма
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно.
Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.
Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.
Патент нужен гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Им должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления.
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим Услуги по ремонту.
Трудовой договор с иностранцем заключают такой же, как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют информацию о патенте и полисе ДМС.
В договоре ГПХ тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения договора ГПХ мигрант предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Если получали патент в Санкт-Петербурге, значит, работать можно только в Санкт-Петербурге. А для работы в другом регионе, даже в Ленинградской области, придется получать новый патент.
Патент на работу выдает территориальное подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел.
Чтобы упростить процедуру, иностранец может обратиться в МВД через миграционный центр. В каждом регионе он свой:
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Расскажу о каждом этапе.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
- Заявление о выдаче патента по установленной форме.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод. Заверять перевод нужно в России.
- Миграционная карта — это документ, который каждый иностранный гражданин получает при въезде в Россию.
- Полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг. Они нужны на случай болезни. Без этих документов иностранец может только вызвать скорую и получить экстренную помощь в больнице при угрозе жизни. Заключить договор можно только в больнице из определенного списка, в каждом регионе он свой.
- Справка об отсутствии опасных заболеваний, таких как туберкулез, сифилис, ВИЧ или коронавирусная инфекция.
- Документ, который подтверждает знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если мигрант не отучился минимум 9 классов в СССР или России, ему нужно будет сдать экзамен.
- Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
- Квитанция об уплате штрафа, если человек нарушил срок подачи документов для оформления патента.
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще.
Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет.
Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Если иностранец подаст документы сразу в МВД, то патент ему выдадут в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы забрать готовый патент, понадобится паспорт и квитанция об уплате НДФЛ.
Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает Налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2021 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2021 года.
Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента отличается по регионам и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2021 год это 1,864.
Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:
фиксированный авансовый платеж × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент × количество месяцев действия патента.
Фиксированный авансовый платеж равен 1200 Р.
Давайте рассмотрим на примере.
Михаил оформляет патент в Москве на месяц. Ему нужно заплатить: 1200 Р × 1,864 × 2,3878 (региональный коэффициент для Москвы) = 5341 Р.
Допустим, через месяц Михаил планирует работать еще и в Московской области, поэтому ему нужно сразу оплатить второй патент: 1200 Р × 1,864 × 2,27647 (региональный коэффициент для Московской области) = 5092 Р.
Получается, за два месяца работы Михаил заплатит 10 433 Р.
Квитанцию для оплаты можно получить в организации, которая занимается выдачей патента: МВД, миграционном центре.
После того как иностранец получил патент, он должен трудоустроиться — заключить трудовой договор или договор ГПХ.
У мигранта есть два месяца с момента выдачи патента, чтобы предоставить копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД. Если он этого не сделает, его патент аннулируют.
Если иностранец пробудет в России дольше 90 дней, официально не работая, а потом уедет, то его могут не пустить обратно.
Работодатель может проверить подлинность патента через специальный сервис на сайте МВД, но эта информация будет справочной. Сделать это можно онлайн и бесплатно. Нужно заполнить форму на сайте МВД, после этого работодатель увидит, действителен патент или нет.
Для этого работодатель должен написать официальное письмо на бланке, потом либо отнести его в территориальный орган МВД, либо отправить почтой и ждать официального ответа. Ответ придет на бланке и с печатями. Срок ответа на официальные обращения — до 30 дней.
Иностранный работник может сам подать заявление об аннулировании патента. Например, когда нужно срочно уехать на родину, а патент предоплачен на несколько месяцев вперед.
Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев патент нужно переоформить, если иностранец хочет продолжать работать в России.
Срок выезда после окончания патента. Если патент перестал действовать, мигрант может оставаться в России, пока не кончится срок его временного пребывания.
По общему правилу срок временного пребывания — 90 дней с момента въезда в страну. Если есть патент, то срок продлевается на время его действия.
Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.
Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.
Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.
Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.
Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.
Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.
К заявлению нужно приложить:
- Те же документы, что были нужны для первого патента.
- Квитанцию об уплате авансового платежа.
- Ходатайство работодателя или заказчика работ или услуг.
- Трудовой договор или договор ГПХ.
Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.
Вместе с трудовым договором или договором ГПХ этот документ поможет иностранцу переоформить патент и остаться работать в стране на законных условиях.
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
- Для физлица — 5000—7000 Р.
- Для должностных лиц — 35 000—70 000 Р.
- Для ИП и организаций — 400 000—1 000 000 Р или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Например, Ирина работает в Москве в кафе поваром, ее зарплата — 65 000 Р в месяц. НДФЛ в размере 13% с ее доходов — 8450 Р. Эту сумму работодатель должен перечислить государству.
Но Ирина уже заплатила авансовый платеж по НДФЛ, когда оформляла патент, — 5341 Р. Поэтому бухгалтер перечислит в бюджет меньше: 8450 Р − 5341 Р = 3109 Р.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
- Патент на работу получают иностранцы, которым для въезда в Россию не нужна виза. Например, граждане Азербайджана, Абхазии, Узбекистана, Таджикистана, Молдавии и Украины.
- Чтобы оформить патент, нужно встать на миграционный учет по месту пребывания, сделать нотариально заверенный перевод паспорта, пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства страны, написать заявление, сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев.
- Чтобы получить готовый патент, нужно заплатить авансовый платеж по НДФЛ. Его размер зависит от региона, где человек будет трудиться.
- Патент дает право работать только на определенной территории и по профессии, которая в нем указана. В патентах для Москвы и Московской области профессию не пишут.
- Максимальный срок патента — 12 месяцев, затем его переоформляют.
- Работодатель должен уведомлять МВД о том, что взял на работу иностранца с патентом. Срок для уведомления — три рабочих дня.
- Уплаченный НДФЛ по патенту можно зачесть в счет налога с зарплаты. Для этого нужно обратиться к работодателю.
Как работодателю вести контроль и учет документов мигрантов?
Юрист, директор по развитию «Альянс Трудовая Миграция»
Ответы на 4 вопроса, которые чаще остальных задают работодатели
Работодатель должен поставить иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это можно: по адресу компании, если в ней оборудованы места для сна и отдыха либо если работники живут в бытовках или вагончиках юрлица; по адресу квартиры, которую для иностранцев арендует компания.
В обязанности принимающей стороны входит также снятие иностранца с миграционного учета, если он покидает место пребывания. Для этого работодатель должен подать в МВД уведомление об убытии, отправить его можно через многофункциональные центры или Почту России.
В уведомлении не допускаются исправления. Форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания утверждена Приказом МВД России от 14 сентября 2020 г. № 641. За неисполнение этой обязанности на организацию может быть наложен штраф в размере до 500 тыс. руб. (ст.
18.9 КоАП РФ).
В трудовом договоре с иностранным работником прописываются:
- дата заключения договора;
- место работы и должность (если вы принимаете мигранта по патенту, в договоре необходимо прописать ту должность, которая указана в патенте);
- оклад (заработная плата, указанная в договоре, не должна быть меньше МРОТ по субъекту РФ, в котором работает иностранный гражданин);
- реквизиты документов мигранта: паспорта (серия и номер), разрешительного документа, на основании которого заключается договор, полисов ОМС и ДМС (серия, номер и срок действия), а также данные о регистрации по месту пребывания или проживания в России.
Усилили контроль за временным пребыванием иностранцев в РоссииЧтобы работать или просто задержаться в нашей стране более чем на 90 дней, иностранные граждане должны будут сдать отпечатки пальцев и пройти медосвидетельствование. Одновременно для некоторых иностранцев продлили сроки пребывания на территории РФ
При устройстве иностранного гражданина на работу по патенту необходимо проверить наличие чеков, подтверждающих его своевременную оплату. Если патент оплачен не в срок, то его аннулируют. А это будет значить, что сотрудник работает без разрешительного документа.
В таком случае работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф – до 1 млн руб.
(такой штраф придется уплатить, если иностранный работник не был уволен спустя месяц после истечения срока действия патента, – читайте об этом в материале «Оплатил ли иностранец патент – обязан следить работодатель»).
Кроме того, 1 млн руб. за каждого мигранта уплатит работодатель и в том случае, если после заключения трудовых договоров с иностранцами он не уведомит об этом МВД в течение 3 рабочих дней (ст. 18.15 КоАП РФ).
Если у сотрудника поменялись документы (он заменил паспорт, получил новый патент, вид на жительство и т.д.), то необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.
Указ Президента РФ от 15 июня 2021 г. № 364 продлил временные меры по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в период преодоления последствий распространения Covid-19.
Президент на время запретил выдворять иностранцев и ограничивать их въезд в РФВсе иностранные граждане, находящиеся в России, получили шанс легализоваться – даже те, кто давно нарушил сроки пребывания в стране. Для этого нужно обратиться в орган МВД с заявлением. Только надо успеть до 30 сентября 2021 г., пока действует запрет на выдворение и принятие решений об ограничении въезда в РФ
Изменения коснулись трудовых патентов и миграционного учета.
Трудовые патенты оформляются, как и прежде, в соответствии с требованиями Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Но согласно новому указу оформить или продлить патент можно без привязки к срокам, установленным законодательством, и с любой целью въезда.
Чтобы трудовой патент продлили, нужно убедиться, что: 1) в течение двух месяцев после получения патента иностранный работник представил в МВД трудовой договор; 2) к моменту продления патента у работника есть 12 чеков, подтверждающих его оплату.
Что касается миграционного учета, иностранный гражданин может продлить его по тому же адресу даже при нарушении сроков. Привлечение к административной ответственности не последует.
Самое важное – привести документы иностранных работников в порядок. Нужно убедиться, что в личном деле каждого хранятся копии:
- паспорта иностранного гражданина;
- миграционной карты;
- разрешительного документа (вида на жительство, разрешения на временное проживание, действующего патента на работу и чеков, подтверждающих его оплату, свидетельства о предоставлении временного убежища);
- трудового договора;
- уведомления со штампом о приеме на работу, почтовой квитанции о направленном в МВД уведомлении о заключении трудового договора;
- действующего миграционного учета;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ДМС;
- справки о наличии антител к кори (согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 7 ноября 2019 г. № 19 «Об иммунизации против кори трудовых мигрантов, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации» работодатели, у которых работают иностранные граждане, обязаны провести иммунизацию мигрантов, не проходивших вакцинацию);
- справки об отрицательном результате тестирования на Covid-19 методом ПЦР (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. № 18).
Кроме того, у работодателя должны быть документы для кадрового учета: трудовая книжка, заявление и приказ о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов немаленький, поэтому если возникают сомнения, желательно перед проверкой МВД провести миграционный аудит документов компании. Это процедура, которую выполняют эксперты в области миграционного права, знающие, на что обращают внимание сотрудники МВД и как привести документы в порядок.
(Ответы на другие вопросы о проверках вы найдете в подборке статей «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»).
Как воспользоваться мерами господдержки и не пропустить новые преференции? И что еще поможет защитить бизнес, пока он не пострадал или если уже находится на грани разорения? Как понять, позволит ли доход семьи претендовать на получение выплаты на протяжении трех лет после рождения первого или второго ребенка? Если супруги переезжают в другую страну, планируют развод или передачу имущества преемникам, брачный договор может существенно упростить жизнь. Но до его заключения надо разобраться, какие условия об имуществе, правах и обязанностях супругов в него можно включить, а какие – нет