Больничный по совместительству: оплата, оформление и расчет

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Расчет больничного совместителю в 2020 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

• справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
• справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного.

В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей.

Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой Гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

Часть 2 данной статьи дополняет:

«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

• 100% — отработано свыше 8 лет;
• 80% — 5-8 лет;
• 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

• 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
• За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
• 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству:

• 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
• 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.

1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:

• ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
• ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

• Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
• Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
• Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
• Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Больничный по совместительству в 2019 году: оплата больничного по внутреннему и внешнему совместительству, оформление на максимальный срок, порядок оформления по основному месту работу

Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой Договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».

Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.

Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.

При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.

Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.

Периоды расчета

Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.

Если же общий страховой стаж гражданина не превышает полугода, тогда расчет СДЗ будет производиться исходя из МРОТ.

Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).

Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:

• При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
• При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
• При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).

Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.

• (40 000 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),
• 1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).
• 1808*10 = 18 080,
• 18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).

Порядок выплаты компенсации по временной нетрудоспособности при внешнем совместительстве рассматривается в статье 13 Федерального закона 255-ФЗ. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые возникают у сотрудников.

Для каждого места работы оформляется свой экземпляр больничного со своим индивидуальным номером. Второй больничный берется у врача, у которого застрахованное лицо проходит лечение.

Больничный лист для совместителя может оплачиваться тремя способами:

• Если на предприятиях стаж работы составляет менее 2 лет, то работник выбирает из нескольких работодателей одного и получает пособие у него.
• Если стаж работы в обеих компаниях более 2 лет, то можно получить пособие у всех работодателей.
• Если в расчетном периоде были и другие страхователи, сотрудник может выбрать любой вариант в зависимости от того, что ему более выгодно.

Закрытый больничный приносится в бухгалтерию работодателя (или нескольких работодателей), которого выбрало застрахованное лицо.

Согласно статье 282 ТК РФзаключение трудовых договоров по совместительству возможно с неограниченным количеством работодателей, если это не противоречит закону. Работник, который трудится по совместительству, имеет те же права, что и штатный. Таким образом, количество работодателей для получения пособия также не ограничено.

В общем случае для начисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Для этого общую сумму выплаченных средств необходимо разделить на 730 (принятое количество дней за 2 года). Далее эта сумма умножается на количество дней больничного и процент страхового стажа. Рассмотрим конкретные примеры.

Информацию о нюансах расчета и оформления больничного листа для совместителей также можете найти в этом материале.

Каждая из компаний будет начислять пособие отдельно в зависимости от выплат, которые производились работнику в этой организации. Выплаты на других местах работы не учитываются.

Пример. Константин работал инженером в компании «Гало» в течение 7 лет. В течение 3 лет он также работал инженером по совместительству в компании «Радуга». Его доход за 2016 и 2017 год в «Гало» составил 960 000 рублей. За этот же период в компании «Радуга» доход специалиста составил 360 000 рублей.

В июне 2018 года он ушел на больничный, где находился в течение 10 дней. Сотрудник имеет 10 лет страхового стажа. На каждом из мест работы Константин работал более 2 лет. Других мест работы у него в расчетный период не было. Мужчина получил в больнице 2 листка нетрудоспособности и отнес их каждому из работодателей.

960 000/ 730 = 1315 (среднедневной заработок).

1315*10 = 13 150 (общая сумма, т.к. стаж более 8 лет, она выплачивается в полном объеме).

360000/ 730 = 493 (среднедневной заработок).

493*10 =4930 (общая сумма).

Специалист выбирает одного из работодателей по своему усмотрению или несет документ к каждому страхователю, у которого проработал более 2 лет. При получении пособия от одного страхователя с других мест работы необходимо принести справки о сумме заработка.

Пример. Ирина работает в компаниях «Гора и «Колин». Она брала больничный на 10 дней. В расчетный период она работала также еще в двух фирмах. Для выплаты пособия она выбрала фирму «Гора». Для подтверждения других доходов она принесла справки.

В «Колин» она заработала 400 000 рублей, суммарный заработок у других двух работодателей составил 350 000 рублей. В компании «Гора» ее заработок в расчетном периоде составил 800 000 рублей. Страховой стаж Ирины 4 года.

1. 400 000 350 000 800 000 = 1 550 000.
2. Среднедневной заработок: 1 550 000/ 730 = 2123.
3. Общая сумма выплат 2123*10 = 21 230.
4. 21 230*0,6 = 12 738.

Если сотрудник имеет стаж менее 2 лет, то больничный рассчитывается по стандарту. Если полученная сумма будет меньше, чем при расчете по МРОТ, то тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При работе по совместительству работник выбирает работодателя, через которого будут осуществляться выплаты, по своему усмотрению.

Пример. Ольга имеет страховой стаж 1 год. В этот период она работала и продолжает работать в компаниях «Лагм» и «Дори». Суммарный заработок в «Лагм» составил 700 000 рублей, а в «»Дори» – 400 000 рублей. За пособием Ольга решила обратиться в компанию «Дори». Больничный она брала на 8 дней.

• 400 000 700 000 = 1 000 000 (общий заработок за 2 года).
• 1 100 000/ 730 = 1506 (среднедневной заработок).
• (11 163*24)/ 730 = 367 (для расчета взят МРОТ за 2018 год).
• 1506*8 = 12 048.
• 12 048*0,6 = 7228,8.
• Ознакомиться с правилами оплаты больничных листов при стаже менее 2-х лет можно тут.
• Если на основном месте работы стаж работы 2 года и больше, а по совместительству стаж работы меньше 2 лет, то при расчете компенсации можно учесть и заработок по совместительству.

Пример. Николай работал 3 года в фирме «Доб» и полгода в фирме «Ниб». Его общий страховой стаж составляет 6 лет. За 2 года он заработал 1 200 000 рублей в «Доб», а в «Ниб» 300 000 рублей. Мужчина решил получить выплаты через «Доб» и принес справки туда; рассмотрим, как надо будет оплатить его БЛ. Больничный Николай взял на 12 дней.

300 000 1 200 000 = 1 500 000 (общий доход за 2 года).

1 500 000/ 730 = 2054,8 (среднедневной заработок).

2054,8*12 = 24 675,6 (выплата за все дни).

24 675,7*0,8 = 19 740 (умножили на поправочный коэффициент в связи со страховым стажем).

Если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6 месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Таким образом он может или прийти к тому работодателю, у которого стаж более полугода, и принести справку о доходах с параллельного места работы.

Если стаж менее полугода на обоих местах, выплата производится на основании МРОТ у одного из страхователей.

Пример. Инна взяла больничный на 5 дней. Она работает в фирмах «КО» и «Обог» по 4 месяца. Ранее она нигде не работала. Таким образом, пособие будет рассчитываться по МРОТ.

367*5 = 1835 (сумма пособия, исходя из МРОТ 2018 года).

1835*0,6 = 1101 (умножили сумму на поправочный коэффициент).

При перерыве в работе важно, с чем он связан. Если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то его можно заменить предшествующими календарными годами. В ином случае заработок считается стандартно. Если получится, что среднедневной заработок выйдет меньше МРОТ, то тогда пособие считается по МРОТ.

Пример. Михаил работает в организации «Гиг» 8 месяцев и столько же в организации «Кроан». В январе 2018 года он взял больничный на 9 дней. В «Гиг» он заработал 240 000 рублей, в «Кроан» 120 000 рублей. При расчете выяснилось, что на предшествующих местах работы он трудился неофициально, соответственно в расчет их включать нельзя. Общий страховой стаж мужчины более 8 лет.

240 000 120 000 = 360 000 (суммарный доход за 2 года).

360 000/ 730 = 493 (среднедневной заработок).

По МРОТ 2018 года среднедневной заработок выйдет 367 рублей. У Михаила получилась большая сумма. Значит расчет будет производиться исходя из его среднего заработка:

• Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.

1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению.
2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности. Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы.

Больничный по основному месту и по совместительству

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

1. (11 163*24)/ 730 = 367 (среднедневной заработок, для расчета использовали МРОТ за 2019 год)
2. 367*8 = 2936 (сумма пособия)
3. 2936*0,6 = 1761,6 (умножили сумму на коэффициент, зависящий от стажа)

1. Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.

Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.

Работа по совместительству дает возможность сотруднику увеличить свой доход. Увеличиваются и выплаты из ФСС в случае страхового случая. Если стаж работы на предприятиях менее 2 лет, пособие выплачивается только в одном месте трудоустройства.

Но среднедневной заработок можно увеличить путем предоставления справки о доходах от других страхователей, которые присутствовали в расчетный период. Знание своих прав позволит грамотно подойти к получению пособия по больничному.

Оплата больничного листа внешнему и внутреннему совместителю

Трудовой Кодекс гарантирует возможность ухода на больничный при заболевании либо производственных травмах. Это распространяется на все категории граждан, работающих официально.

К сожалению, нередко можно столкнуться с нарушениями действующего законодательства, вследствие чего интересами сотрудником пренебрегают.

Один из актуальных вопросов в том, как осуществляется оплата больничного листа совместителю и вправе ли они требовать компенсацию в период нетрудоспособности.

Основные сведения

В соответствии с ТК, больничный по совместительству обязаны предоставить без учета способа трудоустройства и количества мест работы.

В 183 статье документа говорится, что наниматель обязан выдавать пособие с целью материальной компенсации сотрудника в период, когда он не в состоянии трудиться.

Она рассчитывается с учетом различных факторов, в особенности размера зарплаты, взносов в страховой фонд, стажа.

Получить компенсацию можно только при наличии оснований.

Сотрудник должен оформить лист нетрудоспособности – врачебную справку, которая подтверждает, что гражданин временно не может продолжать заниматься работой.

Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, пройти обследование и удостовериться в предполагаемом диагнозе. В ином случае потребовать на законных основаниях отгул и пособие нельзя.

Особенности оплаты

Совместители – специфическая категория трудящихся. Однако на них также распространяются нормы, описанные в ТК РФ. В том числе это касается права на получение пособия в случае временной нетрудоспособности по причине заболевания.

Важно знать! Существует два варианта работы по совместительству: внешний и внутренний. В первом случае сотрудник занят на двух предприятиях у совершенно разных нанимателей. Вторая ситуация характеризуется одновременной работой у одного руководителя. Это учитывается при оплате больничного листа по совместительству.

Внешнее

Такие ситуации наиболее затруднительны. У одного сотрудника одновременно один или два руководителя. Решить, кто должен выплачивать пособие, сложно. К тому же, гражданин имеет право потребовать компенсацию у обоих нанимателей, но только при определенных условиях.

Место трудоустройстваКто платит пособие

Те же предприятия, что и в предыдущий расчетный период	Каждый работодатель
Новые места работы (не то, что в прошлом году)	По выбору сотрудника
Частично в разных предприятиях	Каждый работодатель или один по своему усмотрению

Важно учитывать, что если пособие выдается одним нанимателем, то сотрудник должен предоставить справку о том, что другой работодатель этого не делает. Аналогичные правила действуют в случаях декретных начислений при работе по совместительству. Важно отметить, что для получения больничных у двух нанимателей листок нетрудоспособности нужно предоставить каждому.

Внутреннее

Выяснив, как происходит оплата больничного по внешнему совместительству, следует определить порядок начислений при работе на нескольких местах на одного нанимателя. В этих случаях пособие предоставляется единственным руководителем. Они оплачиваются за счет страховых взносов. В данной ситуации достаточно одного листка нетрудоспособности.

Процедура оформления

Следует отметить, что больничный совместителю предоставляется не только в случае болезней. На самом деле получить временное освобождение от работы и материальную компенсацию можно при различных нарушениях.

К ним относятся:

• Пребывание в карантине;
• Уход за больным родственником;
• Пищевые отравления;
• Подготовка и проведение плановых хирургических операций;
• Санаторно-курортное оздоровление;
• Стационарное протезирование;
• Беременность, роды.

Внимание! С учетом основания производится расчет больничного листа внешнему совместителю. Также, в зависимости от причины, определяется максимальный срок отгула.

Лист нетрудоспособности оформляется в частном либо государственном медучреждении. Выдача такого документа допускается только в клиниках с соответствующей лицензией. Врач заполняет бланк, в котором указывается место работы, диагноз, рекомендованная длительность отгула. Больничный подтверждается печатью, так как без нее он считается не действительным.

Порядок расчета

В целом, оплата больничного листа внешним совместителям – процедура, которая нередко проходит с затруднениями. Определить размер положенной компенсации можно только после того, как выяснится, кто должен предоставлять пособие. Если сотрудник работал у двух нанимателей дольше двух лет, то начислить средства обязуется каждый.

Порядок расчета больничных совместителям практически не отличается от стандартного режима. Учитывается несколько ключевых факторов, к которым относятся:

• Расчетный период;
• Трудовой стаж;
• Размер ставки.

Основным влияющим фактором является страховой стаж. В зависимости от данного показателя определяется процент заработной платы, который предоставляют работнику в виде пособия.

СтажРазмер пособия (% от З/П)

Менее 6 месяцев	Определяется исходя из МРОТ (11 280 руб.)
6-12 месяцев	50%
1-5 лет	60%
5-8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%

Если сотрудник занят на втором предприятии меньше двух лет, то пособие выплачивает основной работодатель. Однако дополнительный доход, который был получен за конкретный расчетный период, тоже учитывается при расчете.

Чтобы определить, как оплачивается больничный по совместительству, следует знать специфику вычисления средней зарплаты. Ее узнают путем сложения всех доходов, с которых осуществлялись взносы в страховую службу.

К ним относятся:

• Оклад;
• Компенсация за сверхурочные;
• Одноразовые материальные вознаграждения;
• Премиальные;
• Надбавки за опасные условия труда.

При расчете не учитывается компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по беременности, предыдущие больничные, выходные пособия. Также не берут во внимания средства, предоставляемые при выезде в командировки.

К примеру, сотрудник со стажем работы 10 лет, получает больничный на срок 15 суток. Средняя з/п на одном месте составила 400 рублей, а на другом – 550. При условии, что пособие выплачивается каждым нанимателем, достаточно сложить з/п и умножить на 15 дней отгула. Таким образом, (550+400)* 15 = 14 250 руб.

Важно знать! Первые 5 дней больничного выплачиваются работодателями. В дальнейшем начисления средств осуществляется страховой службой.

Представленный вариант расчета наиболее прост, так как в нем учитывают 100% заработной платы, исходя из десятилетнего стажа сотрудника. Теперь следует рассмотреть аналогичный случай, при условии, что данный показатель будет составлять 3 года.

В этой ситуации от полученной суммы больничного достаточно вычислить 60%. В результате (14 250/100) * 60 = 8 550 руб. Именно на такую компенсацию сможет рассчитывать сотрудник, если его страховой стаж составляет 3 года. Средства, которые получают в виде пособия, не облагаются налогами.

Следовательно, работнику гарантируется денежная сумма без вычета НДФЛ. Выйти в отпуск по нетрудоспособности и получить компенсацию может каждый гражданин, работающий по трудовому договору. Это касается и тех, кто занят на двух или более местах по совместительству.

Порядок оформления больничного листа и специфика начисления материальных выплат при этом не отличаются. При определении положенной суммы учитывают страховой стаж, среднюю зарплату и срок расчетного периода.

Оплата больничного листа совместителю в 2020 году

• Мария Новикова
• Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ
• . Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильнооформить документы и
• начислить выплаты

? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Как выдают больничный при совместительстве

При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.

Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.

Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении

Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2020 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.

Варианты расчета больничного при внешнем совмещении

Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения, утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:

Дополнительно

Лист нетрудоспособности по беременности и родам для совместителей оплачивается работодателями по тем же правилам, что и обычные больничные листы.

Однако, стоит отметить, что часто контролирующие органы признают право выплаты за работодателем, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству больше года.

Поэтому, если совместителем отработан не полный год, лучше получить выплаты по основному месту работы.

1. Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255). Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.). Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
2. Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет. Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели. Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.).
3. Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.

Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника

Пособие по месту работы, где человек трудится менее 2 лет, составит 60% от МРОТ. О расчете больничного по минималке в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer. Также в ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 есть указание о том, что, если пособие выплачивает только один работодатель, ему необходимо предоставить справки о том, что другие компании не производят сотруднику аналогичных выплат за тот же период.

Могут ли отказать?

В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:

1. При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.

2. Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.

Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Правила составления больничного листа совместителю

Больничный лист совместителю в 2020 году

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.

Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний.

При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Правила оплаты больничного совместителю в 2019 — 2020 годах

Оплата больничного совместителю в 2019-2020 годах осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения.

• Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2019-2020 годах
• Кто оплачивает больничный совместителю
• Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
• Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы
• Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
• Итоги

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2019-2020 годах

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2019-2020 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

1. При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
2. Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.
3. Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

• справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
• справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

• один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
• несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

О том, как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

• То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.
• В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.
• В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
• Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
• Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь.
• Если у вас есть внутренний совместитель, то рассчитать и оплатить больничный лист такому сотруднику можно с помощью Готового решения от КонсультантПлюс.

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

• исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
• исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в апреле 2019-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

11 280 / 4 = 2 820 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,71 руб. (2 820 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2019-2020 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.