Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

2 апреля Президент в своем обращении отметил:

Угроза сохраняется, пик эпидемии в мире не пройден. Принято решение: продлить режим нерабочих дней по 30 апреля включительно… Количество нерабочих дней может быть сокращено, если обстановка позволит.

Имеет ли право президент РФ объявить выходные?

Нормы Трудового кодекса РФ прямо не предусматривают введения главой государства дополнительных нерабочих дней. Однако ч.

3 статьи 80 Конституции РФ устанавливает права президента РФ определять внутреннюю политику государства.

В условиях распространения коронавирусной инфекции введение дополнительных выходных можно отнести к внутренней политике и карантинным мерам. Так что с этой позиции все в порядке.

Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

Должны ли работодатели исполнять требование о нерабочих днях

Указ президента РФ «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» является обязательным для исполнения всеми государственными и муниципальными органами, организациями всех форм собственности и гражданами, так как является нормативно-правовым актом, а не рекомендацией. Поэтому все руководители, в том числе коммерческих организаций, обязаны исполнить его требования.

Если организация намерена продолжать работу в этот период, несмотря на объявление апреля нерабочим месяцем, она должна соблюсти все требования ТК РФ по привлечению работников к трудовой деятельности в выходные дни, в том числе статьи 153 ТК РФ об оплате труда.

Кто будет работать в апреле

В указе главы государства сказано, что работать должны:

  • непрерывно действующие организации;
  • медицинские и аптечные организации;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Организациям, осуществляющим производство и выпуск средств массовой информации, необходимо определить численность работников, обеспечивающих их нормальное функционирование.

Хотя в обращении Владимир Путин указал, что продолжат работать учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчёты, в указе об этом ничего не сказано. Следовательно, выходные объявлены и для них тоже.

В обращении от 2 апреля президент сказал, что органы власти, предприятия с непрерывным производством, аптеки, продуктовые и магазины товаров первой необходимости и медучреждения продолжат свою работу.

Оплата нерабочего месяца

Президент объявил нерабочие дни для всех граждан с сохранением заработной платы. Это значит, что месяц выходных не повлияет на размер их заработной платы. А вот для тех, кто будет работать, мнения разделили у разных ведомств. В Совете Федерации вчера поясняли, что:

  1. Если организация упомянута в указе, как исключение, то оплата труда осуществляется в обычном режиме.
  2. Если руководство организации самостоятельно приняло решение работать, оплатить эти дни работникам нужно по нормам статьи 153 ТК РФ, то есть в двойном размере, или с согласия работников предоставить за этот период другие дни для отдыха (отгулы) в течение года.

Но позже Минтруд России опубликовал свои разъяснения, в которых сообщил, что:

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Как оформить работу в нерабочие дни

Если руководство организации решило продолжать трудиться, несмотря на указ президента (а это безопасно, если организация уже переведена на удаленную работу), оно должно оформить это решение приказом. С документом необходимо ознакомить под роспись всех работников. В табелях работников эти дни нужно отмечать пометкой РВ (которая означает работу в выходные и праздники).

Могут ли наказать тех, кто будет работать?

В России не введен тотальный карантин для всех граждан. Режима чрезвычайного положения тоже нет. Поэтому руководство каждой организации имеет право самостоятельно устанавливать график работы, с учетом требований законодательства. Если оно принимает решение работать в выходные, это решение является законным. Но только при условии соблюдения требований ТК РФ к защите прав работников:

  • по информированию их о работе в выходные с получением согласия в установленных случаях;
  • по оплате труда.

Если права работников будут нарушены, организацию и ее руководство привлекут к административной ответственности.

Не отменят ли выходные на майские праздники?

Выходная неделя не будет компенсирована за счет майских праздников,

заявил Песков. Вероятно, и нерабочий месяц тоже компенсировать не должны, хотя пока это остается открытым вопросом.

А если на этот месяц выпал отпуск?

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни апреля в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля: как оплачиваются и что делать бухгалтеру

Установлено совершенно новое правовое понятие «нерабочие дни с сохранением за работником заработной платы». Что это значит и как оплачивать эти дни

Дни с 30 марта по 30 апреля объявлены нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239).

Что значит нерабочие оплачиваемые дни?

Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения Конюхова разъяснила новое понятие. Смотрите видеосовет и вы получите ответы на вопросы:

  • Как определить, какие организации могут и будут работать в эти дни? 
  • Нужно ли оплачивать эти дни тем, кто будет работать, в повышенном размере?
  • Как обосновывать, что ваша организация попадает под определение «непрерывно действующая»?
  • Какие внутренние документы необходимо оформить работодателю и какие формулировки в них использовать?
  • Можно ли не исполнять Указ Президента?
  • Какой код указывать в табеле учета рабочего времени?
  • Как оплачивать работу за этот период при окладной, часовой и сдельной тарифной ставке?
  • Нужно ли продлевать отпуск на количество этих дней работникам, которые ушли на самоизоляцию и им был предоставлен внеочередной отпуск?

Рекомендации Минтруда работникам и работодателям

Минтруд России направил Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

  • К организациям сельскохозяйственной отрасли следует относить в том числе организации, которые производят сельскохозяйственную продукцию всех видов, организации сельскохозяйственного машиностроения, а также задействованные в весенне-полевых работах. 
  • Под организациями, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением новой коронавирусной инфекции, также следует понимать организации медицинской промышленности.
  • К организациям, обеспечивающим население продуктами питания и товарами первой необходимости, следует относить организации, которые производят продукты питания и товары первой необходимости, в том числе выпускают материалы, ингредиенты, сырье и комплектующие для их производства. 
  • К непрерывно действующим организациям также относятся те, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь, организации в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей.
  1. Режим нерабочих дней не распространяется на работников, обеспечивающих непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 Рекомендаций. Работодатели вправе по согласованию с работниками определять необходимость участия конкретного работника в непрерывном производственном процессе.
  2. Работники на удаленном режиме работы по согласованию с работодателем имеют право продолжить такой режим в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля

Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

Комментирует Евгения Конюхова: 

«Формулировка о сохранении заработной платы за нерабочие дни подразумевает, что сохранится именно заработная плата (см. определение заработной платы в ст. 129 ТК РФ).

Если работник не работает в эти дни, то он не работает в условиях, отклоняющихся от нормальных (речь идет о сверхурочной работе, работе в выходные дни, о работе в ночное время).

За работниками, занятыми на работах во вредных и (или) опасных условиях труда, сохранится их право на доплату в соответствии со ст. 147 ТК РФ. Для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, к итоговой заработной плате должен применяться соответствующий районный коэффициент и процентная надбавка.

По стимулирующим выплатам не может быть универсального механизма, так как это могут быть выплаты за результат, а могут быть не привязанными к результату, а например, просто за стаж работы в компании или за профессиональное мастерство.

Каждый работодатель должен решить сам, какие из стимулирующих выплат сохранять на этот период, а какие нет (например, премия по итогам работы работника за месяц может быть не начислена, так как работником не будут достигнуты определенные критерии или показатели, или план).

Так как стимулирующие выплаты устанавливаются исключительно локальными нормативными актами работодателя и не содержат единого алгоритма, нет единых рекомендаций, которые подходили бы всем.

Вебинар в Контур.Школе

Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей

Посмотреть программу

Порядок сохранения заработной платы за нерабочие дни работникам со сдельной оплатой труда можно определить локальным нормативным актом. Такие рекомендации дал Минтруд России в разъяснениях от 26.03.2020.

Мы рекомендуем рассчитать среднюю величину оплаты, сколько в среднем работники получали за день работы до введения нерабочих дней и определить этот размер локальным нормативным актом работодателя. Этот размер можно прописать в самом приказе работодателя о неполных рабочих днях.

Изменение нужно внести в положение по оплате труда или о сдельной заработной плате, на которое есть отсылочная норма из трудового договора (это необходимо сделать для предупреждения дальнейших споров с налоговиками по вопросам отнесения на расходы указанных выплат).

Как предоставить отпуск?

Нерабочие дни в соответствии с указом Президента не влияют на очередность предоставления отпусков. Если у работника отпуск по графику отпусков, в одностороннем порядке отпуск не может быть перенесен на другой срок. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 124 ТК РФ».

Рекомендуем почитать статью «Как заполнить табель учета рабочего времени в период до 30 апреля 2020 года».

Минтруд России поправил свои разъяснения о нерабочих днях

Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

Минтруд России без каких-либо уведомлений внес правки в текст информации от 2 апреля, размещенной на его официальном сайте. С одной стороны текст был дополнен ответами на новые вопросы, с другой – были скорректированы ответы на некоторые старые.

Читайте также:  Образец заполнения декларации в налоговую о продаже автомобиля в 2022 году

Наиболее концептуальным изменением можно считать ответ на вопрос о порядке сохранения заработной платы за нерабочие дни.

Как указывают в ведомстве, под заработной платой как правило подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.

Таким образом, в рамках реализации Указов Президента РФ о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором (информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 апреля 2020 г.).

Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Это идет вразрез с теми выводами, которые из предыдущих разъяснений сделало большинство специалистов.

По более ранним м Минтруда России можно было прийти к заключению о том, что нерабочие дни приводят к снижению нормы рабочего времени работников, а сохранение заработной платы реализуется для «окладников» – через выплату полного оклада за меньшее рабочее время, а для остальных работников – через выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие дни. А вот формулировка, использованная чиновниками в дополнениях к своим разъяснениям, свидетельствует скорее о том, что в ведомстве предлагают учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату именно исходя из этого.

То есть работодателям следует исходить из того, что норма рабочего времени для работников в апреле остается той же, какой была бы без введения режима нерабочих дней, а все часы, которые были бы для работника рабочими по его графику, считаются работодателем фактически отработанными и оплачиваются в общем порядке. Как видно по консультациям с портала «Онлайнинспекция.РФ», позиция о том, что введение нерабочих дней не влияет на норму рабочего времени, сформировалась и среди специалистов Роструда:

  1. Вопрос: В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 года N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в период с 4 по 30 апреля 2020 года будут установлены нерабочие дни с сохранением заработной платы сотрудников. Какая норма рабочего времени будет установлена в связи с продлением нерабочей недели до 30 апреля текущего года? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)
  2. Вопрос: Какая норма рабочего времени для расчета заработной платы в марте и апреле 2020 года с учетом установленных нерабочих дней (при расчете отпускных, больничных)? Каким образом должны оплачиваться листки нетрудоспособности с учетом нерабочих дней в апреле 2020 года (работники не работают удаленно)? Можем ли мы оплачивать листки нетрудоспособности на основании сканов, направленных работниками, или оплата должна быть произведена на основании оригиналов листков нетрудоспособности после окончания нерабочих дней? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)
  3. Вопрос: Я безработный, попал под сокращение. По нашему законодательству работодатель оплачивает 3 месяца после увольнения, а зарплата рассчитывается из количества рабочих дней в месяце. Из-за ситуации с коронавирусом нерабочих дней стало больше, не исключено, что их будет еще больше. Учитываются ли дни в карантине при расчете выходного пособия? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2020 г.)

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

  • 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2021 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

  • сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
  • работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере.

У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.

2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ).

Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным.

Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
  • предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст.

112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014.

 Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Читайте также:  Внесены изменения в пенсионное и социальное законодательство 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нерабочий апрель: как рассчитать зарплату, можно ли увольнять и как оформить дистационку

Президент объявил апрель нерабочим месяцем. На этот период за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату. Если обстановка с распространением коронавируса улучшится, то нерабочий период будет сокращен. Ну, вы это все уже слышали. Теперь к практике: как все это оформить бухгалтерам?

Минтруд рассказал, как организовать «удаленку» в нерабочий месяц

Работники организаций, на которые не распространяется указ президента, продолжают выполнять трудовые обязанности, в том числе при удаленной (на дому) организации работы.

При этом необходимо соблюдать требования Минздрава РФ и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Остальным компаниям необходимо приостановить работу во время нерабочей недели.

Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение.

Ответ

Как будет производиться оплата труда за нерабочую неделю, может ли работодатель уменьшить зарплату либо оклад?

Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Работникам, которые трудятся сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

  • Работникам организаций, на которые не распространяется действие указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.
  • Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно
  • Что делать с отпуском в период действия указа?
  • Если работник находится в отпуске в нерабочий период, то отпуск на эти дни не продлевается
  • Как вести табель в период действия указа?
  • Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанного периода, учитывая, что он является оплачиваемыми.

Штрафы за несоблюдение указа президента

Продолжение работы в нерабочие дни может нарушить трудовое законодательство. В случае принуждения работника организации, не относящейся к категории постоянно действующих, исполнять трудовые обязанности под угрозой сокращения зарплаты или увольнения, об этом необходимо сообщить в инспекцию труда.

На основании поступающей информации работодателю незамедлительно направляется предостережение о недопущении нарушения, а также проводится проверка трудовой инспекцией. В случае подтверждения данных фактов применяются меры инспекторского реагирования, работодателю выдается предписание с требованием устранить нарушения. Неустранение нарушения чревато штрафом:

  • для должностных лиц — от 1 до 20 тыс. рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности.

  1. Обращаем внимание, что если сотрудники компании работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно.
  2. Можно ли уволить в период действия указа и как оформлять увольнение
  3. В организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, прекращение трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

Работники предприятий, на которые не распространяется указ, продолжают выполнять трудовые обязанности, в том числе при удаленной (на дому) организации работы. При этом необходимо соблюдать требования Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Как рассчитать зарплату за нерабочий апрель

Минтруд сообщил:

  • сдельщикам оплата нерабочих дней производится в размере, зафиксированном в локальном акте компании. Соответствующие затраты включаются полностью в расходы на оплату труда;
  • сотрудникам, находящимся в отпуске, этот период не включается. При этом на указанные дни отпуск не пролонгируется;
  • оплата нерабочего дня производится в стандартном, а не повышенном размере, так как это не выходной или праздник.

Персонал отдельных предприятий на следующей неделе должен будет продолжить трудовой процесс, это:

  • медучреждения и аптеки, а также предприятия, обеспечивающие их работу;
  • организации соцобслуживания;
  • компании, чью деятельность нельзя приостановить из-за производственно-технических факторов;
  • поставщики, перевозчики, склады, магазины, обеспечивающие граждан продуктами и товарами первой необходимости;
  • компании, выполняющие работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, включая производителей СИЗ, дезинфекторов, лекарств и медизделий и другие;
  • ПФР, ФСС, ФФОМС.

В организациях из перечня необязательно трудиться всему персоналу. Работодатель вправе согласовать с каждым сотрудником, нужно ли ему работать на этой неделе.

Также в этот период вправе трудиться те, кто перешел на удаленный режим работы. Главное — соблюдать требования по профилактике новой коронавирусной инфекции. Чтобы перевести сотрудника на «удаленку» на нерабочей неделе, достаточно обменяться электронными документами. Позднее их можно оформить на бумаге.

Как перейти на удаленку в условиях коронавируса

Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Понятие дистанционной работы приведено в ст. 312.1 ТК РФ.

Это «выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет».

Легальное закрепление понятия «удаленка» появилось относительно недавно — в апреле 2013 года с выходом Закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».

Исходя из текста закона, основными признаками дистанционной работы являются:

  • выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения;
  • трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет;
  • для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Таким образом, главным инструментом перехода на «удаленку» является Интернет. Еще одно отличие — труд «дистанционщиков» не носит производственного характера. Это служащие умственного труда, работа которых носит аналитический, интеллектуальный характер. Очевидно, что работники должны уметь пользоваться компьютерами (планшетами, мобильными телефонами и прочими программно-техническими средствами, используемыми для выполнения работы) и быть в доступе к информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе сети Интернет.

  • Объявление текущей обстановки с распространением COVID-19 чрезвычайной имеет принципиальное значение для оформления перехода на дистанционный режим работы.
  • Дело в том, что подходящей нормы для перевода на дистанционную работу в условиях распространения пандемии законодательство не содержит.

Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ перевод на дистанционный режим, а также рабочее место относятся к существенным условиям трудового договора, об изменении которых стороны должны достичь соглашения в порядке ст. 72 ТК РФ. То есть они должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если обе стороны согласны, проблем нет. А как быть, если договоренность не достигнута?

Обычно, если решение о переходе на дистанционную работу принимает работодатель, он должен соблюсти порядок перевода, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Правда, данная статья предусматривает в качестве причин изменения условий трудового договора организационные и технологические. Неизвестно, будет ли она работать в случае с коронавирусом.

Есть еще одна норма, которая, возможно, позволит временно перевести работника на новый режим работы. Согласно части 2 ст. 72.2 ТК РФ в исключительных случаях согласия сотрудника на перевод не требуется. К таким случаям относятся:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • несчастные случаи на производстве;
  • пожары;
  • наводнения;
  • голод;
  • землетрясения;
  • эпидемии или эпизоотии, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

При возникновении перечисленных случаев сотрудник без его согласия на срок до одного месяца может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Таким образом, официально объявленный форс-мажор, связанный с распространением коронавируса, формально подпадает под действие указанной нормы, следовательно, перевод на «удаленку» на срок до одного месяца в данной ситуации может быть осуществлен и без согласия на то сотрудника.

При этом согласно ч. 4 ст. 72.2 оплата труда работника должна производиться по выполняемой работе, то есть без потерь для его заработка.

Минтруд дал рекомендации по переводу работников на удаленную работу

Министерство выпустило памятку по переходу на «удаленку», пояснив, что самой эффективной мерой противодействия распространению инфекции является организация дистанционного режима работы.

Комплекс мер включает в себя:

  • составление списка работников, чьи функции и домашние условия позволяют работать удаленно, подготовка графика и способов взаимодействия с работодателем;
  • издание приказа о временном переводе сотрудников на «удаленку». Для этого необходимо выяснить, есть ли у работника техническая возможность такого перехода и можете ли вы предоставить ему при необходимости технику или материалы;
  • обеспечение того же уровня оплаты труда, что и на стационарном рабочем месте.

Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Второго апреля президент продлил режим нерабочих дней с сохранением зарплаты до конца апреля, если ситуация с распространением нового коронавируса не улучшится.   

Проблема в том, что в законах нет такого понятия, как нерабочие дни с сохранением зарплаты. Упоминаются только выходные и праздничные дни, но, согласно официальным разъяснениям Минтруда, дни с 30 марта по 30 апреля ни к тем, ни к другим не относятся.

Нет в законах о труде и такого понятия, как сохранение зарплаты. В определенных случаях работодатель должен гарантировать работнику сохранение среднего заработка, например, на время командировки или отпуска. Но средний заработок и зарплата – не одно и то же.

Таким образом, нерабочие дни с сохранением зарплаты не регулируются трудовым законодательством.

Зарплаты. Почти все принятые сейчас меры в форме указов президента или руководителей регионов вызывают вопросы: насколько они законны и соответствуют ли Конституции России. Но игнорировать указ президента вряд ли удастся – значит, работодателям необходимо искать решения, опираясь на ныне действующие законы.

Читайте также:  Изменение Кодекса административного судопроизводства с 30 апреля 2022 года

Независимо от того, работает сотрудник или нет в нерабочий месяц, нерабочие дни оплачиваются в обычном размере. Если сотрудники работают удаленно, работодатель по своему усмотрению вправе поощрить их премиями.

Если на предприятие режим нерабочих дней не распространяется, можно также издать приказ о премировании. Условие о повышенной оплате можно также предусмотреть в дополнительном соглашении о дистанционной работе.

Если организация подпадает под режим нерабочих дней, привлекать сотрудников к работе в офисе по схеме выходных дней (т. е. с оплатой труда в двойном размере или с предоставлением дополнительного дня отдыха) – прямое нарушение указа президента.

Отпуска и простои. А как быть, если сотрудник собирается уйти в апреле в оплачиваемый отпуск? Согласно рекомендациям Минтруда от 26.03.2020 г.

, если работник находится в отпуске, нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается. Таким образом, если работник взял 10 дней отпуска и пять попали на нерабочую неделю, считается, что работник использовал только 5 дней отпуска.

А на работу он возвращается в даты, указанные в первоначальном заявлении на отпуск, так как отпуск не продлевается.

Поэтому отправлять работников в очередной оплачиваемый отпуск в нерабочий месяц – не выход для работодателя (раз нерабочие дни не включаются в число дней отпуска).

Принуждение работников к неоплачиваемому отпуску также является нарушением Трудового кодекса (ТК). Согласно ч. 1 ст. 128 ТК отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его письменному заявлению – по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Получится ли отправить сотрудников в простой с выплатой 2/3 среднего заработка или оклада, однозначно сказать пока нельзя.

Идея простоя противоречит идее нерабочих дней, ведь работодатель останавливает работу не по причинам  экономического, технологического, технического или организационного характера, а потому, что во всей стране объявлены нерабочие дни. Согласно указу президента необходимо сохранить за работником зарплату в полном объеме.

Простой подразумевает выплату не менее 2/3 среднего заработка или оклада. Но если работодателю придется платить полную зарплату во время простоя, его ввод не даст никакого экономического эффекта.

Неполное рабочее время. Для сокращения расходов на персонал в нерабочий месяц можно ввести  неполное рабочее время.

Наниматель и сотрудник в любой момент могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о введении неполного рабочего времени и пропорциональном снижении заработной платы. Однако ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя не получится. Согласно ст.

74 ТК нужно уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора за два месяца. К тому же эта статья применяется при изменениях организационных или технологических условий труда.

А, например, спад числа заказов от клиентов таковым изменением не является (если только в  документах компании не предусмотрено, что при определенном сокращении заказов организационно-технологические условия труда на предприятии в целом существенно изменятся).

Увольнения и сокращения. Пункт 7 ст. 83 ТК разрешает увольнять сотрудников в чрезвычайных обстоятельствах, препятствующих продолжению трудовых отношений. К числу таких  обстоятельств  относятся и эпидемии. Но в данный момент этим механизмом едва ли можно воспользоваться.

Прежде всего, чрезвычайные обстоятельства должны быть признаны таковыми решением правительства или руководителя соответствующего региона. Президент Владимир Путин подписал закон, наделяющий правительство правом вводить режим чрезвычайной ситуации, но это еще не означает введения такого режима.

К тому же в каждом конкретном случае увольнения работодателю нужно будет доказать, что обстоятельства, признанные чрезвычайными, препятствуют продолжению трудовых отношений.

Экономические трудности нанимателей из-за эпидемии коронавируса дают им основание начать процедуру сокращения численности работников. Однако сейчас это не самый лучший выход. Сама процедура займет около трех месяцев. Кроме того, она достаточно дорогая.

Каждый сотрудник может получить по сокращению от 3 до 5 месячных заработков: два оклада (за два месяца работы после письменного уведомления о сокращении) плюс один средний заработок как минимальное выходное пособие и еще до двух средних заработков выходного пособия. Следует учесть и расходы на судебные споры, которые вполне могут последовать.

К тому же в нынешних условиях надзорные органы, скорее всего, будут пристально следить за всеми сокращениями в компаниях.

Можно ли все равно работать в карантинные выходные

Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.

Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.

Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=FOw3Dfv_ChM

С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет.

Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными.

То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.

Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.

Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:

  1. Больницы, поликлиники и аптеки.
  2. Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
  3. Аварийно-спасательные службы.
  4. Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
  5. Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.

Подробнее про исключения написал Минтруд.

Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.

Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.

Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.

Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.

Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.

Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.

Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.

Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.

Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.

С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.

А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.

Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?

Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *