ГАПОУ ЧР На 94 счете учитываются недостачи и потери от порчи ценностей. Недостача выявляется при инвентаризации и списывается в Дебет счета 94.
Как закрывается 94 счет в 1С 8.3? Есть такое понятие “норма естественной убыли”. Это потери, связанные с изменением массы товаров, и они считаются нормальными. В таком случае 94 счет можно закрыть на счета 20, 23, 44 и другие.
Потери сверх нормы списываются на счет 73.02 или 76.02, если есть виновные.
Если виновных нет, списываются на расходы организации на счет 91.02.
Рассмотрим закрытие 94 счета в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Содержание
- 1 Инвентаризация товаров
- 2 Списание товаров
- 3 Закрытие 94 счета
Инвентаризация товаров
Проведем инвентаризацию товаров. Документ находится в меню “Склад — Инвентаризация”.
Укажем склад и нажмем кнопку “Заполнить — Заполнить по остаткам на складе”.
Результат проверки заносим в поле “Кол-во факт”. Например, по одной из позиций выявили недостачу, меняем фактическое количество. Автоматически рассчитается отклонение.
Сохраняем документ, проводок он не делает.
Списание товаров
- На основании инвентаризации создадим документ “Списание товаров”.
Проведем документ. Недостача списана на счет 94.
Закрытие 94 счета
Для закрытия счета создадим ручную операцию. Зайдем в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.
- Нажмем кнопку “Создать — Операция”.
- Далее вводим нужные проводки.
В случае недостачи в пределах нормы, например, спишем на счет 44.01.
Если потери сверх нормы, спишем, например, на счет 91.02.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать Услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?
СПРОСИТЕ в х!
Счет учета 94 | 94 счет бухгалтерского учета: определение, проводки для чайников, закрытие — Контур.Бухгалтерия
Испорченные товары на складе, украденные материалы, потерянные при перевозке полуфабрикаты — все это попадает на счет 94. Его добавили в план счетов специально для отражения сумм потерь и недостач материалов, товаров, денег и других ценностей.
Зачем нужен счет 94
На счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтер собирает информацию о том, каких сумм компания лишилась из-за потерь и недостач материальных ценностей. Сюда записывают все недостачи, которые обнаружили при инвентаризации на складе или в кассе, приемке товаров от поставщиков, оформлении документов, продаже товаров и пр.
Но есть два исключения, при которых суммы недостач не должны попасть в дебет счета 94:
- Они находятся в рамках нормативов, которые были оговорены заранее, предусмотрены в договоре или законе. Например, нормы естественной убыли или уровень потерь, которые допускает поставщик и гарантирует возмещение при превышении. Такие суммы сразу списывают в расходы.
- Они образовались из-за стихийных бедствий. Тогда суммы отправляются на счет 99 и формируют убыток.
Получается, что по дебету 94 будет показана общая сумма недостач и потерь в компании. Чтобы понять, как правильно списать суммы с этого счета и закрыть его по итогам периода, нужно сперва классифицировать операции на те, что могут быть покрыты за счет виновников, и на те, что должны быть списаны.
Счет 94 — активный или пассивный
Счет 94 — активный. Это значит, что если в проводке он стоит по дебету, тогда в кредите будет стоять счет, по которому потеря возникла, — это может быть счет 10, если недостача по материалам, счет 50, если по деньгам в кассе, счет 76, если по товарам от поставщика.
Если же счет 94 стоит по кредиту — недостача или потеря списана на источник покрытия. К примеру, при недостаче материалов, образовавшейся во время производства товаров, сумма может быть списана в себестоимость.
Если известен человек, который виноват в ее появлении, сумма покрывается за его счет и списывается в дебет 73.
При невозможности установить ответственное лицо сумма уходит в 91 счет и добавляется к расходам, не связанным с основной деятельностью фирмы.
С какими счетами корреспондирует счет 94
Как мы уже говорили, если счет 94 стоит по дебету — выявлены недостачи или потери. Они могут быть обнаружены практически во всех сферах деятельности организации. Например, может быть обнаружена порча или потеря основных средств, тогда их по остаточной стоимости (первоначальная — амортизация) списывают в дебет счета 94.
Испорченные оборудование, материалы, готовую продукцию, товары для перепродажи тоже можно списать на недостачи, но уже по фактической себестоимости. Потери, которые возникли в процессе производства или продажи, списываются в дебет 94 со счетов соответствующих затрат. В случае потери наличных или денежных документов суммы тоже списываются с 50 в 94 счет.
Если вы продавали товары и обнаружили недостачу, торговая наценка со счета 42 может быть списана в дебет 94. При недостаче приобретенных активов на дебет счета 94 списывается НДС.
Полный список счетов, которые могут быть по кредиту, когда счет 94 стоит по дебету следующий: 01, 03, 07, 08, 10, 11, 16, 19, 20, 21, 23, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 50, 60, 71, 73, 76, 98, 99.
Когда счет 94 по кредиту, в дебете указывается источник покрытия. Недостачу можно покрыть за счет виновного лица, списать на себестоимость производства, увеличить расходы или просто отнести в прочие расходы, когда других вариантов нет.
Полный список счетов, которые могут быть по дебету, когда счет 94 стоит по кредиту следующий: 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 70, 73, 91.
Проводки по выявленным недостачам
Мы не будем рассматривать примеры отражения потерь и недостач. Приведем только стандартные проводки и их значение.
| Дт 94 Кт 01 | Отражаем недостачу ОС по их остаточной (первоначальной) стоимости. |
| Дт 94 Кт 07,10,43,41,15 | Списываем недостачи от порчи МЦ. |
| Дт 94 Кт 16 | Списаны отклонения в стоимости недостающих материалов. |
| Дт 94 Кт 42 | Списана сумма торговой наценки по недостающим товарам. |
| Дт 94 Кт 19 | Списан НДС по недостающим приобретенным активам. |
| Дт 94 Кт 50 | Недостача наличных или документов в кассе. |
| Дт 94 Кт 20,23,44,43,45,90 | Списаны потери, допущенные во время реализации или производства. |
| Дт 94 Кт 60 | Показываем недостачу, которую заметили при приемке МЦ. |
Порядок закрытия счета 94
Чтобы закрыть любой счет, надо списать остатки по нему в другой. Если говорить о потерях и недостачах, то закрыть их можно, списав на следующие счета:
- 73,76 — возмещение ущерба, полученное от виновных лиц;
- 20, 23, 29 — себестоимость продукции;
- 25, 26, 44 — затраты на производство, организацию работы и реализации;
- 91 — прочие расходы.
Если это не удастся сделать до отчетной даты, на счете 94 появится дебетовое сальдо.
На издержки можно списывать недостачи, которые попадают в пределы норм естественной убыли, а все, что идут сверху, следует при возможности отнести на виновных лиц. Если же их нет, они не нашлись или суд не разрешил взыскивать убыток, то сумма списывается в финансовый результат.
| Дт 08 Кт 94 | Списываем на внеоборотные активы в пределах норм естественной убыли (далее — норм). |
| Дт 20,23,29 Кт 94 | Списываем на себестоимость в пределах норм. |
| Дт 25,26,44 Кт 94 | Списываем на увеличение расходов. |
| Дт 70 Кт 94 | Удерживаем сумму из зарплаты сотрудника. |
| Дт 73,76 Кт 94 | Относим на виновное лицо. Если это работник организации, используем счет 73, если нет — счет 76. |
| Дт 91 Кт 94 | Списание в прочие расходы. Используем, если не смогли найти виноватого или суд не разрешил взыскать с него ущерб. |
Если недостачи пытаются закрыть за счет виновного лица, возможна ситуация, при которой сумма возмещения от работника будет меньше той, в которой компания понесла потери. Тогда сумма разницы записывается в Кредит 98 и постепенно переходит в прочие доходы.
Подтвердить списание сумм можно инвентаризационной описью, сличительной ведомостью, актом служебного расследования, документами по приему материальных ценностей, решением суда, бухгалтерской справкой и другими документами.
Ведите учет потерь и недостач в сервисе Контур.Бухгалтерия. Оформляйте инвентаризацию, заводите первичные документы, проводите списание испорченных и недостающих ценностей.
Подготовьте отчетность по итогам периода и сдайте через интернет. А еще в Бухгалтерии можно вести отчетность по сотрудникам и проводить расчеты, консультироваться с экспертами и проверять контрагентов.
Всем новым пользователям дарим 14 дней работы в сервисе.
На транзитном 57 счете «Переводы в пути» отслеживаются переводы средств, которые идут дольше одного банковского дня. В статье расскажем, как работать с 57 счетом на примере веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.
, Елена Космакова
В статье расскажем, кому подходит онлайн-бухгалтерия от Контура, как начать в ней работу и найти все полезные вкладки и кнопки.
, Елена Космакова
Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.
, Елизавета Кобрина
Счет 94 в бухгалтерском учете
В соответствии с Приказом Минфина № 94н, все выявленные недостачи от порчи имущества следует отражать на специальном счете 94.
Для отнесения таких операций на спецсчет 94, в первую очередь факт потери или недостачи активов предприятия необходимо подтвердить документально. Например, составить инвентаризационную опись, в которой будут отражены расхождения, либо составить специальный акт.
Затем размер определенного ущерба относят на виновных лиц, если они были установлены, либо на расходы предприятия, если виновные лица установить невозможно.
Рассмотрим, как закрыть счет 94 в конце года, а также определим, какими проводками отражать операции по потерям, ущербу.
Особенности учета потерь и недостач
Ущербы, определенные в процессе производства или осуществления иных видов деятельности, могут быть выявлены не только в ходе проведения инвентаризаций или контрольных мероприятий. Также можно недосчитаться материально-производственных запасов, например, при отгрузке, по причине естественной убыли сырья или же из-за форс-мажорных случаев.
Для отражения таких операций используется специальный бухсчет 94. Данный счет является активным, следовательно, по дебету подлежат отражению суммы потерь, выявленных в хозяйственной жизни компании, а по кредиту записывается списание.
Типовые проводки при отражении недостач:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Выявлен ущерб МПЗ в пределах норм, оговоренных в условиях договора поставки сырья | 94 | 60 |
| Отражены недостачи МПЗ сверх норм, оговоренных условиями договора | 94 | 76 |
| Недостачи, выявленные при инвентаризации | 94 |
|
| Принята к учету недостача денежных средств в кассе компании | 94 | 50 |
Отметим, что перед тем, как списать 94 счет, следует правильно отразить недостачи, потери. Так, например, объекты основных средств отражают исключительно по остаточной стоимости, когда при отнесении МПЗ, товаров или готовой продукции на сч. 94 принимают их себестоимость.
Как закрыть 94 счет
При оформлении списания выявленных потерь с 94 счета, как закрывается период проведения контрольно-ревизионных мероприятий, следует составить соответствующие бухгалтерские записи. Однако проводки, куда закрывается 94 счет, будут зависеть от вида и причин образования потерь, а также от способов их покрытия.
Типовые проводки по списанию:
| Операция | Дебет | Кредит | Примечания |
| Списаны недостачи, потери в пределах норм, закрепленных в договоре поставки |
10 41 |
94 | Следует включать в себестоимость готовой продукции или сырья, используемого в производстве (изготовлении товара) |
| Списаны потери сырья в пределах норм естественной убыли |
|
94 | Следует относить на счета основных или вспомогательных производств или же включать в состав расходов по продажам |
| Недостачи, потери по МПЗ сверх норм естественной убыли | 91 | 94 | Включаются в состав прочих расходов, то есть расходов компании, не связанных с основными видами деятельности |
| Сумма недостачи списана на виновное лицо | 73 | 94 | Отражается исключительно по фактической стоимости |
Отметим, что если компания решила взыскать с виновника рыночную стоимость утраченного объекта, то на сч. 94 все равно учитывайте фактическую себестоимость имущества, а разницу отразите дополнительной проводкой: Дт 73 Кт 98 «Доход будущих периодов».
94 счет в балансе, где отражается? Для включения сумм ущерба в бухгалтерской отчетности отдельных строк не предусмотрено. В бухгалтерском балансе суммы потерь, недостач отражайте в строке 1260 «Прочие оборотные активы».
Пример закрытия бухсчета 94
Закрывается ли счет 94 в конце года, определим на конкретном примере:
ООО «Весна» провело инвентаризацию ОС и МЗ в марте 2020 года. По результатам была выявлена недостача:
- по готовой продукции — на сумму 5000 рублей;
- по материальным запасам — на сумму 4800 рублей.
Руководством компании было выявлено виновное лицо — завхоз Петрушкин Т.Т.
Сумма выявленного ущерба удерживается из заработной платы завхоза.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Отражена сумма пропавших товаров | 94 | 41 | 5000 |
| Материальных запасов | 94 | 10 | 4800 |
| Сумма ущерба отнесена на виновное лицо | 73 | 94 | 9800 |
| Отражено удержание из заработной платы Петрушкина | 70 | 73 | 9800 |
| Сумма возмещенного ущерба отнесена в состав прочих доходов | 98 | 91-1 | 9800 |
Как закрыть 94 счет
Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? Для ответа необходимо обратиться к Приказу № 94н от 31.10.00 г., где определено, что сч. 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей.
При этом первоначально требуется установить факт недостачи, а затем уже отнести такие суммы на виновных лиц (при их установлении) или же на расходы предприятия. Рассмотрим, как закрыть 94 счет – проводки по типовым операциям приведены ниже.
Особенности учета недостач и потерь от порчи ТМЦ
Случаи недостачи имущественных и денежных ресурсов компании нередки и чаще всего выявляются во время инвентаризационных мероприятий. Кроме того, недополучение МПЗ возможно при доставке запасов от поставщиков, по причине естественной убыли, а также из-за форс-мажорных обстоятельств.
Для отражения совокупных данных в части потерь имущества компании используется специальный активный счет 94. По дебету формируются суммы недостач в корреспонденции со счетами учета МПЗ, а по кредиту проводится закрытие 94 счета на сумму:
- Недостачи/потери по предусмотренным договорными условиями величинам – при приобретении МПЗ.
- Недостачи/потери в рамках установленных норм естественной убыли – в процессе хранения и/или реализации МПЗ.
- Недостачи/потери сверх установленных норм естественной убыли – с определением виновников хищения.
- Недостачи/потери сверх установленных норм естественной убыли – без определения виновников хищения либо при невозможности доказания факта вины.
Как закрывается 94 счет
Достоверное закрытие счета 94 выполняется по кредиту в денежном размере и количественной величине, соответствующим значениям, принятым к учету по дебету этого же счета.
А списание на соответствующие отраслевой принадлежности предприятия счета затрат производится по фактической себестоимости материальных ценностей.
При взыскании сумм хищения с виновных сотрудников организации задействуют счета 73 и 98.
Закрытие 94 счета – проводки
Разберемся на примерах, как закрыть 94 счет. Наиболее типовой ситуацией является выявление недостачи при инвентаризации. Предположим, что инвентаризационной комиссией обнаружены недостачи по основным средствам, оборудованию, материалам, товарам, готовым изделиям, продукции основного производства (незавершенного, обслуживающего):
- Д 94 К 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 – на суммы недостач.
- Д 20 (29, 23) К 94 – отражено списание недостачи на издержки основного (обслуживающего, вспомогательного) производств.
- Д 73 К 94 – отражено списание недостачи на виновного сотрудника.
- Д 91 К 94 – отражено списание недостачи на прочие расходы фирмы при отсутствии виновного лица.
- Д 99 К 94 – отражено списание недостачи вследствие чрезвычайных обстоятельств.
Закрытие счета 94 в конце года – проводки на примере
ООО «Торг-опт» в декабре провело инвентаризацию, по итогам которой была выявлена недостача материалов на сумму 5700 руб., товаров – на 4800 руб. После расследования администрация компании установила виновника – сотрудника Иванова И.И. Стоимость МПЗ удерживается из его зарплаты. Проводки:
- Д 94 К 10 на 5700 руб. – отражена недостача материалов.
- Д 94 К 41 на 4800 руб. – отражена недостача товаров.
- Д 73 К 94 на 10500 руб. – отнесена на Иванова И.И. сумма недостачи.
- Д 70 К 73 на 10500 руб. – проведено удержание суммы недостачи из зарплаты Иванова И.И.
- Д 98 К 91.1 на 10500 руб. – отнесена на прочие доходы сумма взысканного с работника ущерба.
Обратите внимание! В 1С при закрытии 94 счета в конце периода соответствующая проводка формируется бухгалтером вручную через рабочую запись в журнале операций.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бухгалтерский счет 94 в 2022 году. Типовые проводки
ГлавнаяБухгалтерские счета
Приказом Минфина РФ №94 от 2000 года был введен План счетов, призванный упростить ведение бухгалтерского баланса предприятия. Для контроля материальных утрат в бухгалтерии используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Счет 94: основная информация
Счет 94 позволяет обобщить суммы недостач и потери товаров, включая денежные ресурсы. Также с его помощью можно определить величину, которую в будущем необходимо идентифицировать как недостачу или потерю. Изначально вычисленные суммы не подлежат квалификации.
Недостача – это несоответствие между фактически имеющимися товарами и количеством ценностей, которые отражены в отчетных документах.
На практике недостача выявляется в результате следующих действий:
- инвентаризации;
- приемки товаров;
- проверки документации.
Счет 94 относится к категории активных счетов бухгалтерского учета. На нем обобщаются сведения о состоянии и изменении ценностей, находящихся во владении организации. Кроме того, счет 94 – синтетический. Информация на нем регистрируется в денежном эквиваленте.
Дебет и кредит счета 94
Дебет учитывает порчу имущества в зависимости от его категории:
- товары – по себестоимости;
- основные активы – по остаточной стоимости;
- частично непригодные товары – по сумме потерь.
Кредит отражает списание недостач в зависимости от их величины. Величина устанавливается заключенными договорами:
- допустимые потери в пределах нормы – засчитываются в счет учета материальных ценностей;
- выше установленных пределов при наличии вины конкретного лица – в счет 73;
- сверх допустимого значения и без виновного лица – в счет 91.
Кредит отражается в тех же размерах и величинах, что и дебет. Все, что отражает дебет счета 94, подлежит списанию.
Проводки по счету 94
Типовые проводки используются по итогам проведенной инвентаризации. К числу проводок с дебетом счета 94 относятся:
| 01 | Списание остаточной стоимости основных средств |
| 11 | Списание цены животных на животноводческих предприятиях |
| 07 | Недостача оборудования |
| 08 | Недостача вложений во внеоборотные активы |
| 10 | Недостача материалов |
| 41 | Фактическая цена утраченного товара |
Недостачи продукции на производстве отражаются следующими дебетовыми проводками:
| 20 | Недостача продукции, которая была выявлена в основном незавершенном производстве |
| 23 | Недостача продукции, которая была выявлена во вспомогательном незавершенном производстве |
| 29 | Недостача продукции, которая была выявлена в незавершенном обслуживающем производстве |
Корреспонденциями учитываются как естественная убыль ценностей, так и порча имущества при наличии вины материально ответственного лица. Более того, проводки позволяют учитывать потери и без вины конкретного лица.
Закрытие Счета 94
Счет 94 закрывается по кредиту с теми же величинами и значениями, которые предусмотрены дебетом. Списание зависит от фактической себестоимости товаров:
- основные издержки – дебет счета 20;
- вина работника – дебет счета 73;
- отсутствие виновника – дебет счета 91;
- форс-мажорные обстоятельства – дебет счета 99.
В Счет 94 не входят ценности, которые были испорчены в результате стихийных бедствий. Перед закрытием счета устанавливается недостача и выявляются причины, которые привели к несоответствию между фактическим количеством товаров и значениях в учетной документацией. Вычисленные суммы списываются либо на виновника, либо на саму организацию.
Скопировать урл
Распечатать
Счет 94 "недостачи и потери от порчи ценностей"
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).
- По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:
- по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;
- по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
- по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь;
по падежу и вынужденному забою животных на выращивании и откорме (кроме павших в связи со стихийными бедствиями) — плановая себестоимость массы павших животных (в конце года с корректировкой до фактической себестоимости) за вычетом стоимости утилизированной продукции по ценам возможной реализации (использования) и т.п.
По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.
Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
- По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:
- недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже).
- При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции:
- недостача ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
- недостача ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостача товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.
Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают стоимость указанных ценностей по продажным ценам (при их розничной торговле), сумму, списанную на издержки обращения (расходов на продажу), корректируют дополнительной записью со счета 42 «Торговая наценка» на суммы скидок (накидок), приходящихся на такие товары.
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».
Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».
Сельскохозяйственные организации стоимость животных, павших по вине работников, списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; при отсутствии виновных или при отказе судом во взыскании с работников — в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Стоимость выращиваемых или откармливаемых животных, павших в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями, списывают, минуя счет 94, непосредственно в дебет счета 99 «Прибыли и убытки», а по застрахованному поголовью — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
СЧЕТ 94 «НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ»
КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
| N п/п | Содержание операции | Корреспондирующий счет |
| 1 | 2 | 3 |
| По дебету счета | ||
| 1 | Отражена остаточная (первоначальная) стоимость выявленных недостач основных средств | 01 |
| 2 | Отражена учетная стоимость выявленных недостач доходных вложений в материальные ценности | 03 |
| 3 | Списание стоимости выявленных недостач от порчи материальных ценностей | 07, 10, 43, 41, 15 |
| 4 | Списание отклонений в стоимости недостающих материалов | 16 |
| 5 | Списание сумм торговой наценки по выявленным и списанным недостающим товарам в розничной торговле | 42 |
| 6 | Списание сумм налога на добавленную стоимость, выделенную при приобретении недостающих активов (ценностей) | 19 |
| 7 | Отражена выявленная сумма недостачи наличных денег и денежных документов в кассе | 50 |
| 8 | Списание потерь в производстве и в процессе продажи | 20, 23, 44, 43, 45, 90 |
| 9 | Выявлена и списана недостача полуфабрикатов собственного производства | 21 |
| 10 | Отражена недостача в пределах, предусмотренных договором величин, выявленная при приемке ценностей от поставщика | 60 |
| 11 | Выявлены недостачи ценностей у подотчетных лиц и отражены на счетах бухгалтерского учета | 71 |
| 12 | Отражена операция по исправлению неправильно отнесенной суммы недостач ценностей на счет работника организации | 73 |
| 13 | Отражена стоимость недостающих ценностей, поступивших от поставщиков. Недостача в размерах, превышающих величины, установленные договором | 76 |
| 14 | Отражены недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или присужденных ко взысканию | 98 |
| 15 | Отражена недостача ценностей, ранее ошибочно списанная как убыток от чрезвычайной ситуации | 99 |
| По кредиту счета | ||
| 16 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на вложения во внеоборотные активы | 08 |
| 17 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на себестоимость продукции (работ, услуг) | 20, 23, 29 |
| 18 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на увеличение общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов на продажу | 25, 26, 44 |
| 19 | Сумма недостачи удержана из начисленной заработной платы работника организации (материально ответственного лица) | 70 |
| 20 | Отнесены суммы недостач на счет виновных лиц | 73 |
| 21 | Списана недостача и порча ценностей на прочие расходы (при отсутствии конкретных виновников или во взыскании недостач отказано судом) | 91 |
Открыть полный текст документа