Зарплату можно выплачивать раньше установленной даты

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Такой вопрос иногда задают кассиры главному бухгалтеру предприятия. Трудовой Кодекс в статье 136 информирует работодателей о порядке, местах и сроках выплаты зарплаты работникам.

В финансовых терминах больше не упоминается аванс, с 2016 года его принято называть оплатой по труду. Заработок обязаны выдавать по месту работы каждому, кто там занят, два раза в месяц.

Федеральный Закон 272-ФЗ подтверждает, что руководители понесут ответственность, если нарушат распорядок предприятия и задержат расчет с работниками, а также указывает, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Законодательные нововведения

В октябре 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, который ужесточил материальную ответственность для руководства организаций за задержку оплаты труда. По законодательному нововведению:

локальным актом на предприятии должны разделить рабочий месяц на две равные части;
вести учет отработанного времени в табелях;
подавать информацию в финансовый отдел по окончании 15 дней;
рассчитывать зарплату;
выдавать сотрудникам оплату за труд.

Работодателям законом дано право самим устанавливать числа, по которым им будет удобно вести расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Ограничения введены только на промежутки между выдачей заработков. Они не должны превышать двух недель.

Что считать нарушением?

Нареканий не получат финансовые отделы и руководство компаний от фискальных органов, если они решат платить своим сотрудникам за каждый отработанный день. Для ответа на вопрос, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока, нужно заострить внимание на соблюдении равных периодов между платежами. Они не должны быть меньше установленных нормативов.

Насчет частых оплат ничего не говорится в правовом акте. Законодатели постарались искоренить в организациях неблаговидную привычку задерживать расчеты с сотрудниками. Поэтому трудовые инспекторы установили строгий контроль над операциями по заработкам.

Чтобы реализовать законодательные положения, возложили на руководителей ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Для чего введено строгое распределение?

Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации.

Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней. Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное Правонарушение.

Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.

Внутренний регламент

На предприятиях существуют нормативные локальные акты. Их разрабатывают на местах специальные внутренние отделы. Это может быть производственное подразделение:

экономистов;
по труду и зарплате;
бухгалтерии;
кадров.

Сотрудники создают:

правила внутреннего трудового распорядка;

устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах;

работают с должностными инструкциями.

Сотрудники создают:

правила внутреннего трудового распорядка;
устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах;
работают с должностными инструкциями.

Подобная документация имеет свое предназначение. Ее внедряют с определенной целью. Правила дают понятие вновь принятому специалисту о том, в каком режиме работает фирма, а в трудовом договоре описаны его обязанности. Должностной инструкцией устанавливают, какими навыками необходимо обладать.

Особенности локальной документации

В каждом из документов установлен распорядок работы предприятия, указаны обязанности сторон и обозначены даты, по которым будет проводиться расчет с сотрудником за его выполненный объем работ.

Среди должностных лиц возникали споры, обязательно ли в каждом локальном акте отражать дату зарплаты.

Статья 136 ТК РФ рекомендует указывать даты в правилах внутреннего распорядка – это общий документ, его нормативы распространены на всех работников, а договоры разрабатывают для конкретных лиц.

Чтобы не возникло вопросов у проверяющих, можно в соглашениях, которые заключают со специалистами, сослаться на пункты из ПВТР. Там подробно расписаны даты по зарплате. Директору следует знать, что за выплату зарплаты раньше срока ответственность не наступит, если не будет нарушен общий график, а следующий расчет с персоналом будет произведен не позже, чем через 15 дней.

Как распределить числа?

Законодатель определил, что во внутренних нормативных документах все установки по расчетам должны быть четкими, не допускается указывать неопределенные даты. К примеру:

Нельзя отражать – зарплата выдается с 1-го по 3-е или с 15-го по 20-е. Можно — 1-го числа каждого месяца и 15-го.
В локальном акте исключены выражения «два раза в месяц» или «через каждые 15 суток», поскольку здесь нет определенных чисел. Сотрудники должны знать, когда конкретно с ними будет произведен расчет.
Запрещено по закону указывать, что выплаты производятся не позднее 2-го и 16-го чисел, так как также нет четкой позиции.

Выплаты можно проводить в кассе предприятия, но финансисты предпочитают переводить деньги на расчетные счета в банк, с которым организация заключила Договор о сотрудничестве. Для этого работник должен подать заявление на перечисление зарплаты на карту.

На что следует обратить внимание?

Когда разрабатывается график платежей, расчетчикам нужно предусмотреть временные затраты на переводы обязательных платежей по налогам, чтобы деньги вовремя поступали по адресу и у предприятия не возникали задолженности. Следует знать, почему часть заработка перестали называть авансом.

Теперь из обеих частей бухгалтеру предстоит рассчитывать налоги. Раньше обложению также подлежала вся сумма, но Процедура осуществлялась во время начисления заработной платы. Из общей суммы удерживали аванс, прочие начисления и налоги.

Сейчас это две независимые финансовые операции, которые соединяет компания, занимаемая должность и фактически отработанное время.

Как быть с налогами?

Срок перечисления НДФЛ при выплате зарплаты ограничен фактическими выплатами и установлен статьей 226 НК РФ.

Так как ТК РФ обозначил, что расчет с сотрудниками состоит из двух зарплат, а НК РФ в статье 223 требует перечислять окончательный доход, расчетчику предстоит определиться, когда в их организации они полностью оплачивают труд своих работников за месяц — в первой половине или во второй. Удерживать необходимо со всех доходов, начисленных на предприятии, а перечислять на следующий день после выплаты.

Порядок при банковском обслуживании

По финансовым операциям каждую организацию обслуживает конкретный банк. Компания заключает договор и становится участником зарплатного проекта. Расчеты с персоналом тоже переходят в определенное финансовое учреждение. К примеру, оформляют карту «Мир» в Сбербанке. Зарплатная карта предоставляет работнику некоторые привилегии, если он задумает взять кредит:

снижают процентную ставку;
увеличивают лимит;
позволяют участвовать в разных программах;
уменьшают обязательный документальный пакет.

Сотрудник сам выбирает, как ему удобней получать оплату за свой труд:

наличными деньгами;
переводом на карту;
определением банка.

Существует одно ограничение. Если в договоре прописано, что предприятие ведет безналичный расчет и специалист подписал подобное условие, в его праве согласиться на перевод денег в банк, предложенный фирмой. Никто не запретит передать в бухгалтерию расчетный счет выбранного им финансового учреждения.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Чтобы бухгалтер регулярно переводил зарплату по нужному адресу, работнику предстоит заполнить и передать ему заявление. Строгой формы для этого ходатайства нет, но стандартные правила делопроизводства соблюдать придется. Документ не должен содержать ошибок, исправлений, но в тексте необходимо указать следующие сведения:

наименование предприятия и имя финансиста, к которому обращаются с просьбой;
Ф. И. О. заявителя с контактными данными и должностью;
в описательной части указывают просьбу о переводе доходов в банк;
указывают реквизиты финансового учреждения.

Заявку подписывают и ставят дату. Подробно с оформлением можно ознакомиться по образцу.

Корректировка договоров

Изменение сроков выплаты зарплаты в соглашениях необходимо в тех случаях, если они не соответствуют законодательным положениям. Между первой и второй зарплатой период больше 15 суток. Чтобы не было недоразумений с фискальными органами, предстоит изменить распорядок. Со всеми корректировками нужно предварительно ознакомить персонал, сообщить им причины внесения изменений.

Как быть с праздничными днями?

В законах сказано все о строгости при разработке производственных графиков, куда включен и расчет с сотрудниками.

В них утверждены даты, а как быть кассиру, если день выплаты зарплаты выпал на выходной или государственный праздник? Работодатель не должен оставить без денег своих сотрудников в свободное от работы время.

Для этого случая разрешено провести выплаты перед праздничным или выходным днем.

Что ждет нарушителей законодательных норм?

Слово «ответственность» означает для руководителя любого ранга, что он отвечает не только перед законом за свои действия, но и перед персоналом, выполняющим в организации работу.

Задержка зарплат наказуема, руководитель обязан компенсировать материальный и моральный ущерб, нанесенный несвоевременными выплатами. Начисления происходят из расчета 1/150 действующих на этот момент учетных ставок в ЦБ РФ.

Перед государством нарушитель понесет административное или материальное наказание при условии, что вина будет полностью доказана. При первичном нарушении по срокам выплаты зарплаты работодателю назначают:

Должностному лицу — объявление предупреждения или штрафную санкцию в пределах 5 000 руб.
Предпринимателю – Штраф 5000 руб.
Юридическому лицу – оплата в государственную казну до 50 000 руб.

Если нарушение повторится, финансовое наказание увеличится в два раза или будет вынесен запрет на руководство.

Трудовой кодекс в статье 142 подчеркивает, если зарплату задержат свыше 15 суток, только после этого можно применять разные меры воздействия. Прежде всего следует письменно обратиться к руководителю со своими претензиями, получить такой же ответ от него.

Это необходимо для сбора подтверждающей документации, что работник пытался спор урегулировать мирным способом. Несвоевременная оплата позволяет прекращать работу, возобновлять ее после полного расчета. За весь пропущенный период директор обязан заплатить, известить сотрудника о своих добрых намерениях, когда спор удачно разрешится.

Если руководитель игнорирует требования своего персонала относительно своевременной оплаты за труд, они могут просить помощи, обратившись:

Для обращения в судебную инстанцию по вопросу оплаты труда установлен срок. Работник может год добиваться разными способами своих заработков, затем подать Иск в суд. Обычно дело до последнего мероприятия не доходит, никому не нужны разбирательства в правовых органах, достаточно звонка из трудовой инспекции.

Для этого нужно быть официально устроенным на предприятии или иметь на руках правильно оформленный трудовой договор. В результате можно сделать вывод, что никто из персонала не пойдет жаловаться на полученный раньше времени заработок, важно вовремя или вообще его получить.

Всем правомочным органам необходимы документальные подтверждения каждого юридического факта.

Источник

Что будет, если при выплате зарплаты раньше установленного срока – уплата налогов при досрочной выдаче и ответственность

Зарплату работодатель должен выплачивать в сроки, которые прописаны в трудовом договоре. Но можно ли получить ее раньше?

Может ли работодатель выдать деньги досрочно, как при этом платить налоги и начислять взносы? Предусмотрена ли какая-то ответственность за нарушение сроков и досрочной выдаче денег?

Можно ли выплатить до установленной даты?

Если изучить основные правила, зарплату работодатель выплачивает раз в полмесяца. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ, он должен рассчитываться со своими сотрудниками не позднее 15-го числа следующего месяца. Это правило касается как авансов, так и полной суммы заработной платы. Порядок установления сроков выплаты заработной платы.

Аванс и заработную плату выплачивают, следуя установленным правилам, прописанным в трудовом договоре.

В локальной документации устанавливаются конкретные даты, которым нужно следовать.

Но в некоторых случаях они приходятся точно на праздничные дни или выходные, поэтому сотрудники компании могут получить деньги раньше установленного срока в соответствии с ч.8 ст.136 ТК РФ.

Пример:
Начальник установил, что работники получают аванс 16-го числа, а оставшуюся зарплату – 5-го числа следующего месяца.
Если дата выплаты аванса и заработной платы приходится на выходной или же праздничный день, сотрудники компании должны получить аванс раньше срока.

При выдаче денег в июне 16-тое число – это суббота, значит, работники получат зарплату досрочно 15-того июня. Остаток будет выплачен 5 июля, которое приходится на рабочий день недели.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

НДФЛ удерживается из заработной платы человека при фактической выплате. Это правило прописано в п.4 ст. 226 НК РФ.

Данное число по пп. 2 п.1.1 ст.223 НК РФ приходится на последний день месяца.

То есть удержать НДФЛ нужно в последний день месяца, за который проводится расчет заработной платы.

Перечислить подоходный Налог в бюджет нужно не позднее следующего дня.

В период досрочной выдаче заработной платы она еще не считается полученной, как и аванс. Именно поэтому исчислять и удерживать НДФЛ налоговый агент еще не имеет права.

Это влияет на необходимость в удержании налога при последующих выплатах.

Перечислить НДФЛ ранее того дня, в котором он был удержан, не является возможным. Такой платеж не будет засчитан.

Перечисление НДФЛ должно приходиться на тот день, который следует после расчета с сотрудниками компании. Именно из этой суммы и будет удержан налог в соответствии с п.6 ст.226.

Если деньги выдать раньше, предусмотрена ли ответственность для работодателя?

Случаются ситуации, когда выдача заработной платы приходится на рабочий день. Но по каким-то причинам работодатель хочет сделать это раньше.

Например, зарплата выплачивается 7-го числа, но работодатель желает совершить расчет с сотрудниками 3-го числа. Что же ожидает его при такой досрочной выплате? Предусмотрена ли ответственность и наказание для компании?

В Трудовом кодексе нет запрета, касающегося выплаты зарплаты раньше установленных сроков.

Поэтому теоретически выдать заработную плату досрочно можно.

Совсем по-другому обстоят дела с задержкой денег работодателем, ведь он понесет за это ответственность.

Но Кодекс установил и другие правила. Согласно основным пунктам документа, люди должны получать зарплату не реже, чем раз в полмесяца. Факт ее выдачи фиксируют в соответствующей документации.

Однако работодатель не станет все время менять установленный трудовой договор, внося изменения в соответствующий пункт. Значит, досрочный расчет с сотрудниками считается определенным нарушением оплаты труда. Это прописано в ч.1 ст.142 ТК РФ.

Такие манипуляции влекут за собой нарушение трудового законодательства, которое нужно четко соблюдать. Если подобные действия были произведены, начальника компании могут оштрафовать на определенную сумму денег.

Если вдруг произошло аналогичное нарушение трудового кодекса в дальнейшем, работодатель может понести более суровую ответственность.

Это прописано в ч.2 ст.5.27 КоАП РФ.

Как же можно избежать наказаний и штрафных санкций?
Работодатель, который не желает нарушать установленные законы и нести за это ответственность, должен производить выплаты зарплаты в те даты, которые прописаны в трудовом договоре.
Но, с другой стороны, подобные нарушения нельзя назвать существенными.
Рассчитываясь с людьми раньше установленной даты, начальник не нарушает права своих сотрудников, что позволяет смягчить применение к нему наказаний и санкций.

Можно ли платить зарплату раньше

Трудовой кодекс принимали в 2001 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.

В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.

Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.

Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.

Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.

Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:

компании — до 50 000 рублей;
ИП и должностных лиц — до 5000 рублей.

По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.

Как обойти закон и выдать зарплату раньше

Чтобы платить зарплату раньше, нужно:

прописать в правилах внутреннего распорядка, что компания может выдать деньги раньше по письменному заявлению сотрудника;
брать с сотрудников это заявление, его пишут в свободной форме: «Прошу выдать столько-то денег в счет зарплаты по личным обстоятельствам»;
не выдавать все деньги, а только часть, чтобы потом выдать в срок аванс и зарплату. Получится три выплаты — две, чтобы соблюсти закон, одна по просьбе сотрудника.

О правилах внутреннего трудового распорядка — в Деле

Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.

Теперь о выплатах три раза в месяц.

У сотрудника Семена зарплата 50 000 рублей. Директор перечисляет ему заранее 19 000 рублей, затем в дату аванса тысячу рублей и в дату зарплаты остальную сумму.

Получается, компания перечислила зарплату, как положено по закону, при этом смогла помочь сотруднику и выдать деньги раньше срока.

Но даже если выдать не в три платежа, а с нарушением сроков, заявление от сотрудника может снять с компании ответственность.

Зарплата перед Новым годом

Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.

Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.

В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.

Изменение сроков выплаты заработной платы: особенности и порядок

Периодичность выплаты зарплаты строго контролируется трудовым законодательством, но точные даты ее выдачи работодатель устанавливает сам. А как быть, если нужно передвинуть дату выплаты зарплаты или аванса? Разберемся.

Сроки выплаты зарплаты: установление и изменение

Зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз.6 ст.136 ТК РФ). Таким образом, интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней. Конкретные даты перечисления средств сотрудникам работодатель выбирает сам и прописывает их в одном из трех документов:

правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
коллективном договоре;
трудовом договоре.

Некоторые суды и представители ГИТ настаивают на необходимости указания точных дат выплаты зарплаты минимум в двух документах: ПВТР и в одном из договоров (коллективном или трудовом).

Указание в трудовом или коллективном договоре интервалов выплаты зарплаты (а не точных дат) может повлечь споры с контролерами и штрафные санкции, которые придется оспаривать в суде.

Поэтому рекомендуем прописать даты выплаты зарплаты и в ПВТР и в договоре.

О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения. Рассмотрим каждый из вариантов.

Изменение сроков выплаты заработной платы в ПВТР

Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).

Приказ о внесении правок в ПВТР оформляется в свободной форме и должен включать в себя следующие сведения:

название организации;
реквизиты документа (дата и номер);
место составления приказа;
название документа (например, приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка);
новые даты выплаты зарплаты;
отметка об учете мнения профсоюза (если он создан в организации);
ФИО, должность и подпись ответственного лица;
ФИО, должность и подпись генерального директора.

После внесения изменения в правила с ними нужно ознакомить под роспись всех сотрудников. Вносить правки в другие документы не нужно, также не требуется и заключения допсоглашения к трудовому договору, ведь изменения в него не вносятся.

Изменение сроков выплаты заработной платы в коллдоговоре

Изменить сроки выдачи зарплаты, прописанные в коллективном договоре, в одностороннем порядке (как в случае с ПВТР), нельзя. Для этого потребуется создать специальную комиссию, включающую в себя представителей работодателя и работников.

Внесение изменений в коллдоговор происходит в следующем порядке:

Работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров.
Представители рабочего класса в семидневный срок передают представителям работодателя письменное согласие-ответ с указание лиц, которые будут участвовать в заседании комиссии.
Работодатель издает приказ о создании комиссии для ведения переговоров.
Подготавливается дополнительное соглашение, содержащее в себе изменения, вносимые в коллдоговор.
Члены комиссии обсуждают вносимые в договор изменения в течение максимум 3 месяцев.
Внесение изменений в договор оформляется приказом руководителя. С ним нужно ознакомить всех членов комиссии.
Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется на уведомительную регистрацию в Роструд в течение 7 дней с даты его подписания.

Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре

Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта.

Работники согласны с новыми датами выплаты зарплаты

Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:

название документа;
дату и место заключения соглашения;
новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
ФИО и подпись руководителя организации;
ФИО и подпись работника;
отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному на каждую сторону.

Работники не согласны с изменением сроков выплаты зарплаты

Изменение сроков выплаты зарплаты возможно и без согласия работника, в одностороннем порядке. Но допускается это только при изменении организационных или технологических условий труда.

Об одностороннем изменении трудового договора сотрудника нужно уведомить не менее, чем за 2 месяца. Сделать это необходимо в письменной форме, получив от сотрудника подтверждение, что с указанными изменениями он ознакомлен. Ели работник отказывается подписывать уведомление, об составляется соответствующий акт.

После этого нужно внести изменения в документы, в которых зафиксированы точные даты выплаты зарплаты (ПВТР, коллективный договор). Оформлять допсоглашение к трудовому договору в этом случае нет надобности.

Полезная информация от Консультат+

Можно ли привлечь налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ при перечислении НДФЛ в бюджет ранее даты выплаты дохода (в том числе зарплаты), если налог был удержан (ст. ст. 226, 123 НК РФ)?

В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ НДФЛ должен быть удержан из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, предусмотренных данным пунктом (читать далее…).

Внесение изменений в положение об оплате труда

Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:

название организации;
реквизиты документа;
текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
ФИО, должность и подпись ответственного лица;
ФИО, должность и подпись генерального директора.

В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.

Пример

В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:

16 числа — аванс за первую половину месяца;
1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.

На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:

16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
10 сентября — окончательный расчет за август.

Подводим итоги

Для изменения сроков выдачи зарплаты нужно внести соответствующие правки во внутренние документы организации.
Изменить даты выплаты заработной платы работодатель может как с согласия работника, так и в одностороннем порядке.
Корректировка сроков выдачи зарплаты без согласия работника допускается только если это вызвано изменением организационных или технологических условий труда.

Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф за выплату досрочно

Штраф за то, то компания выдаст зарплату раньше времени не будет. При этом не будет иметь значение по какой именно причине произошло нарушение регулярности выплат.

Это может быть связано как с будущими праздниками, с выходными днями или любой другой причиной. Однако, проверяющие органы могут заинтересоваться такой преждевременной выплатой.

В статье рассмотрим, если ли штраф за выплату зарплаты раньше срока, а также когда досрочная выплата зарплаты неопасна.

Сроки выплаты зарплаты

В соответствии с трудовым кодексом (136 ТК РФ), выдачу зарплаты работодатели обязаны производить каждые полмесяца, не реже. На основании трудового законодательства установить конкретные даты выплаты зарплаты нужно в одном из документов:

правилах внутреннего трудового распорядка;
коллективном договоре;
трудовом договоре.

При этом необходимо придерживаться следующего требования: выплатить заработную плату нужно не позднее 15-ти календарных дней с момента окончания периода начисления. То есть, аванс следует выплачивать не позднее 30 числа в текущем месяце начисления, а основную часть — в следующем месяце, не позднее 25 числа.

Но так как в случае преждевременной выплаты права работников не ущемляются, нарушением она не является. При выплате зарплаты раньше времени деньги работники получат раньше, что несомненно не является для работников ущемлением прав.

Важно! Во внутренних документах компании следует указывать точные даты выплаты аванса и основной части зарплаты.

Штрафы за задержку выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты впервые компании грозит штраф:

Для юридических лиц — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
Для ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
Для должностных лиц – от 1 000 рублей до 5 000 рублей, либо предупреждение.

Если компания будет привлечена повторно за нарушение сроков выплаты зарплаты, то размер штрафа будет выше:

Для юридических лиц – от 50 000 рублей до 70 000 рублей;
Для ИП — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
Для должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.

Досрочная выплата зарплаты

Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?

Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа.

Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты.

И нарушением это не является (136 ТК РФ).

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП.

Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет. Главное, чтобы это было связано с вынужденными условиями, сложившимися внутри компании. К примеру, главный бухгалтер уходит в отпуск, а кроме него выдать зарплату никто не может.

В этом случае потребуется приказ о выплате зарплаты раньше времени.

Важно! Выплачивать зарплату раньше положенного срока можно только в том случае если утвержденная дата выплаты приходится на выходной день, либо в особо крайнем случае. Важно при этом, чтобы последующие выплаты происходили в положенный срок.

Нужно ли переносить даты выдачи зарплаты

Если выплата зарплаты приходится на выходной, то выплатить ее следует накануне. Но в этом случае, пятнадцатидневный срок между выплатами может быть нарушен.

Как быть в этом случае? Нужно ли переносить даты выплаты? Передвигать следующую дату выплаты не следует.

В этом случае перенос даты из-за выходных не является поводом для переноса следующей выплаты ( статью ⇒ Срок выплаты аванса в 2022 году. Ответственность работодателя).

Выплата зарплаты новому сотруднику

Если новый работник устроился к работодателю уже во второй половине месяца, то аванс ему в конце месяце не положен. Впервые он получит зарплату только в следующем месяце, не позднее 15 числа.

Соответственно, требуемый срок по выплате зарплате буден увеличен, но нарушением это являться не будет, но только в том случае, если по остальным работникам выплата зарплаты будет производиться в срок.

Также можно регулировать такую выплату в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда ( статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).

Законодательный акт	Содержание
Статья 136 ТК РФ	«Порядок, сроки и место выплаты заработной платы»
Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г	«О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий»
Статья 236 ТК РФ	«Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Выплата зарплаты ранее установленного срока

Вопрос: Коллективным договором предприятия установлено, что зарплата выплачивается работникам 25-го числа месяца, следующего за отчетным. В связи с наличием денежных средств наниматель решил ее выплатить раньше срока — 23-го числа. Правомерно ли поступил наниматель?

Ответ: Действия нанимателя могут являться правомерными с учетом следующего.

В приведенной ситуации необходимо обратить внимание на законность нормы коллективного договора, предусматривающей выплату зарплаты один раз в месяц. Действие данного пункта коллективного договора может иметь место лишь при условии заключения контрактов со всеми работниками, поскольку в этом случае зарплата может выплачиваться не реже одного раза в месяц .

В то же время при заключении трудовых договоров другого вида выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц .
Декреты Президента Республики Беларусь имеют более высокую юридическую силу, чем ТК .
Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными .

Также необходимо обратить внимание на вышестоящие соглашения (генеральные, тарифные (отраслевые), местные), на которые имеется ссылка в коллективном договоре. Зачастую в них содержатся нормы, которые также обязывают нанимателей выплачивать зарплату дважды в месяц. Например, такая норма содержится в подп. 51.1 п. 51 Генерального соглашения на 2016-2018 годы.

Что касается более раннего срока выплаты зарплаты, чем это предусмотрено в коллективном договоре, то с точки зрения профсоюза для работников это не является нарушением их трудовых прав (а в большинстве случаев даже наоборот — приветствуется).

Кроме того, если 25-е число выпадает на выходные (например, на воскресенье) или праздничные дни, то зарплата должна быть выплачена накануне таких дней. В данном случае выплатить зарплату заблаговременно — это даже не право, а обязанность нанимателя .

Однако в рассматриваемой ситуации работникам бухгалтерии предприятия необходимо обратиться за разъяснением (заверениями об отсутствии возможных претензий в будущем) к региональным проверяющим органам, так как выплата зарплаты ранее положенного срока все же является отступлением от положений коллективного договора и ч. 1 ст. 73 ТК.

Андрей Михайлович Кардаш,
заместитель председателя Гродненского областного объединения профсоюзов

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока: в какие периоды ее нужно платить?

Главная / Споры по зарплате / Нужно и можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Регулярность и своевременность заработных плат – это та сфера, на которую обратил внимание Законодатель в 2016 году, изменив требования к выплатам. Так, с октября он ограничил работодателей в сроках и условиях расчета с персоналом.

Изменения вступили в силу на основании нормативно-правового акта от 3 июня 2016 года (закон № 272-ФЗ). Это заставило предприятия скорректировать трудовые соглашения и внутренние положения, которые регламентировали сроки оплаты работы.

Кроме того, появился реальный риск понести наказание за выплаты раньше времени.

Общий порядок начисления заработной платы

Новые изменения подняли вопрос о том, можно ли раньше выплачивать зарплату. Непосредственно в самом действии никаких нарушений нет. Опасаться нужно их последствий – превышение пятнадцатидневного интервала между авансом и основной выплатой.

По общему порядку начисления персонал получает деньги за свой труд в два этапа – аванс и основная часть. Нормы трудового законодательства (ст.

136 ТК РФ) обязывают работодателя не превышать 15 дней между этими выплатами. Учитывая разницу в количестве дней в разных месяцах (28-31), допускается увеличение этого срока на один день.

То есть, максимальный интервал между авансом и основной частью – 16 дней.

Это допустимый срок, на который соглашаются инспекторы труда. Отсюда два основных вывода:

Нельзя выдавать заработную плату реже, чем один раз в 15, а иногда 16 дней;
Можно платить чаще, чем два раза в месяц – три и больше.

Нарушение первого условия влечет привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. На предприятие налагается штраф в размере до 50 т.р., а руководитель рискует дисквалификацией. А вот непосредственно за преждевременное перечисление зарплаты наказания не предусмотрено.

Законно ли платить раньше срока?

Если нет санкций за досрочную оплату труда, возникает вопрос, почему нельзя этого делать. То есть, с одной стороны, закон прямо не запрещает подобных действий, с другой стороны, как их следствие, – появляется интервал между выплатами заработной платы, который превышает 15-16 дней.

По закону положено, чтобы перечисление денег проводилось:

За первую часть – в период с 16 по 30 или 31 число;
За вторую часть – в период с 1 по 15 число.

При этом должно соблюдаться основное условие, не допускающее больше пятнадцатидневного интервала. Сроки выплат устанавливаются положениями внутреннего трудового распорядка.

Подобные требования носят императивный характер. Даже если персонал и работодатель согласны на другие условия, которые прописываются в трудовом договоре, они считаются несостоятельными.

Законодатель предусматривает изменение сроков выплат для отдельных категорий лиц. Но они устанавливаются нормативно-правовыми актами федерального значения. Официальная позиция отечественного Министерства труда вообще против преждевременного перечисления зарплаты по следующим причинам:

Такая поспешность непременно приведет к последующему несоблюдению условий денежного расчета с персоналом: пятнадцатидневный интервал будет превышен;
Нарушается учет времени трудовой деятельности, которое фактически отработано сотрудником.

В ведомстве пришли к объективному выводу, что если сроки один раз будут смещены в сторону ускорения выплат, это придется делать и в последующем. Например, на предприятии установлено перечисление заработной платы 15 числа каждого месяца и аванса – 30 числа каждого месяца. В этом случае пятнадцатидневный интервал соблюден.

Но если работодатель решает выплатить первую часть 27 числа, а срок для второй части оставить неизменным, между ними возникнет временной промежуток в 17-18 дней. А это нарушение, за которое грозит штраф и дисквалификация руководителя.

Если это уже произошло

В подобной ситуации предлагается два варианта:

Увеличить количество выплат в течение месяца.
Готовиться к спору с трудовой инспекцией в досудебном и судебном порядке.

Условия перечисления денег персоналу устанавливаются внутренним документом, а в их количестве работодатель не ограничен. Значит, он может внести изменения в эти правила, добавив еще одну дату выплат.

В рассмотренном выше случае это может быть любой день с 28 числа предыдущего по 14 число текущего месяца. Например, на предприятии может дополнительно вводиться третий день выплат, назначенный на 7-8 число. Тем самым устраняется промежуток в 17-18 дней между перечислением денег персоналу.

В другом варианте необходимо придерживаться таких тезисов:

Преждевременная выплата не стала причиной негативных последствий для персонала;
Есть факт не нарушения, а досрочного исполнения обязательств между сторонами;
Финансовым организациям необходимо время на расчетные операции со средствами, которые находятся на расчетном счету предприятия.

Первый тезис означает, что у работников не только не возникло проблем, но преждевременное перечисление денег улучшило их положение. Более того, если у них и могли возникнуть какие-то осложнения по причине такого получения зарплаты, никто не заставлял их снимать деньги раньше времени.

Законодатель допускает, чтобы стороны имели возможность досрочно исполнять обязательства друг перед другом. Исключение – если такие действия прямо запрещаются нормами права.

Как указано выше, отвечая на вопрос, можно ли раньше выплачивать зарплату, прямого запрета нет. Соответственно и предприятие ничего не нарушает.

К такому выводу все чаще приходят судьи, рассматривая споры между субъектами хозяйствования и работниками Роструда.

Что касается банковских переводов, работодателю необходимо указать сроки перечисления финансовой организацией средств на оплату труда персоналу. Этот вариант больше подходит бюджетным организациям, поскольку на финансовые операции может уходить до пяти дней. Ситуация усугубляется в конце года и требует от предприятия преждевременного начисления зарплат персоналу.

Если спора с территориальным органом Роструда не избежать, а протокол о нарушении составлен, необходимо:

Направить в суд ходатайство о прекращении производства.
В ходатайстве указать причину – малозначительность проступка.

То есть, нужно обратиться к суду с просьбой о закрытии дела. Причина – признаки административного нарушения формальные, действия работодателя никак не посягнули на общественные отношения, не стали причиной негативных последствий.

Пример из практики

День выдачи заработной платы в соответствии с приказом по предприятию ожидался 7 июня. Из-за спешки и ошибки финансист снял деньги в банке и перечислил их персоналу 2 июня. При этом налоги и взносы в государственные фонды были уплачены в полном объеме также 2 июня. В банке ошибку не заметили, действия бухгалтера остались без вопросов.

При проверке инспектором Роструда подобные действия не были расценены как ошибка или правонарушение.

Руководство предприятия своевременно заметило, что деньги персонал получил преждевременно, выдало соответствующий приказ, которым устанавливался день выплат 2 июня и дополнительный третий день выплат 12 июня. Таким образом, пятнадцатидневный интервал между выплатами зарплаты не нарушился.