Создание юрлица через нотариуса стало проще и дешевле

13.05.2021

12 мая Госдума приняла в третьем чтении законопроект, направленный на оптимизацию процесса регистрации юридических лиц и ИП при обращении заявителя к нотариусу. Как только одобренные депутатами положения вступят в силу, вопрос создания собственной компании удобнее всего будет решить одним визитом в нотариальную контору.

Инициированный правительством осенью прошлого года законопроект содержит два ключевых положения. Первое — об отмене нотариально удостоверенной доверенности, которая сейчас требуется при подаче документов в налоговую через представителя.

Второе — о закреплении за нотариусом обязанности самостоятельно подавать документы в ФНС при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о госрегистрации юрлица или ИП.

Таким образом, предлагается объединить два нотариальных действия — свидетельствование подлинности подписи заявителя и направление документов на регистрацию в налоговый орган — в одну комплексную услугу.

Как результат, открыть собственное дело станет проще и дешевле — достаточно будет лишь один раз прийти к ближайшему нотариусу, который фактически все сделает за заявителя и обеспечит получение готовых документов в максимально короткие сроки. А тратить время на личный визит в налоговую инспекцию или поиск надежных посредников для представления документов от своего имени будет просто бессмысленно.

Работа с заявителями в формате «одного окна» и переход на комплексные технологичные нотариальные действия взамен односложных — одна из ключевых тенденций в развитии современного нотариата.

Так, уже не первый год аналогичный принцип применяется при нотариальном удостоверении сделок с недвижимостью: Нотариус берет на себя все правовые проверки и гарантирует законность сделки и ее юридическую чистоту, а сразу после подписания договора сам направляет пакет документов в электронном виде в Росреестр.

То есть оперативное решение вопроса с регистрацией перехода права собственности является заключительным этапом нотариального удостоверения сделки и не требует от заявителя никаких доплат. Такой же принцип применяется и при вступлении в наследственные права на недвижимое имущество.

Напомним, что Нотариат и налоговые органы также уже много лет успешно практикуют цифровой формат обмена сведениями и документами, что не только ускоряет все процедуры, но и дает дополнительные гарантии защиты юридически значимых сведений и их подлинности.

В целом же, сегодня нотариусы предлагают бизнесу целый комплекс удобных и надежных инструментов защиты имущественных прав — от удостоверения сделок и решений органов управления юрлиц до ответственного хранения значимых с юридической точки зрения документов, к примеру, таких как списки участников обществ.

Регистрируем бизнес через нотариуса

Одобрен законопроект, согласно которому открыть новую компанию или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно и через нотариуса.

Государственной думой в третьем чтении принят законопроект, который вносит изменения в Федеральный Закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Как теперь можно открыть компанию у экспертов узнал журнал «Расчет».

Изменения норм направлены в первую очередь на регулирование деятельности нотариусов при взаимодействии россиян, будущих предпринимателей и органов, ответственных за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

«Поправки закрепляют способ направления документов создания новых предприятий в регистрирующий орган и их сроки.

Благодаря законопроекту значительно упрощаются Процедура создания новых предприятий и регистрация россиян в качестве индивидуальных предпринимателей», – объясняет Юрий Шиповаленко, консультант Департамента юридической практики Alliance Legal CG.

Сегодня при регистрации юрлица передать документы в инспекцию возможно несколькими способами. В том числе через непосредственное обращение в налоговую или через МФЦ. Кроме этого можно послать бумаги почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. На этом список не исчерпывается.

Есть еще несколько инструментов для новой компании или регистрации ИП, так, например, можно использовать Единый портал госуслуг, сервис на сайте ФНС России или мобильное приложение при подаче электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

«Зарегистрировать номинацию через нотариуса можно и сегодня, этот вариант возможен только при личном обращении заявителя и всех учредителей. Таким образом, законопроект направлен не только на сокращение расходов, но и на упрощение процедуры создания компании и ИП», – уточняет Николай Пацков, генеральный директор компании «Конструктор документов FreshDoc.ru».

Принцип регистрации 

Действующие сегодня способы создают для будущих предпринимателей определенные неудобства и дополнительные расходы, такие как длительное ожидание приема в ИФНС, оформление электронной подписи и др. Теперь же для регистрации юридического лица или ИП достаточно обратится в ближайшую нотариальную контору. 

Теперь подача документов на госрегистрацию новых компаний станет значительно проще. Согласно принятому законопроекту нотариус, который засвидетельствовал подлинность подписи на заявлении о регистрации юридического лица (при его создании), обязан самостоятельно направить такое заявление и иные необходимые документы в регистрирующий орган.

«При этом нотариальное удостоверение подлинности подписи на заявлении, а также последующая передача соответствующих документов в регистрирующий орган будут осуществляться в рамках одного нотариального действия. Следовательно, принятие данных поправок позволит сэкономить время и деньги при регистрации новой компании или индивидуального предпринимателя», – объясняет Николай Пацков.

«Нотариус выполнит роль посредника между будущими предпринимателями и государственными органами.

Процедура регистрации максимально проста, достаточно прийти к нотариусу с готовым пакетом документом, он произведет сверку требуемых бумаг, засвидетельствует подпись на заявлении и передаст по электронным каналам связи в этот же день все документы в регистрирующий орган», – уточняет Юрий Шиповаленко.

Особенная формулировка закона

Стоит обратить внимание на особенную формулировку закона, которая описывает срок, в течение которого нотариус должен направить документы на регистрацию. «Отправка бумаг должна быть осуществлена в сжатые сроки, в законопроекте используется фраза “незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня”», – комментирует Елена Иванова, старший Юрист Бюро адвокатов «Де-юре».

Закон регламентирует и сроки, в которые должны быть завершены регистрационные действия. Согласно принятым поправкам уже через три дня нотариус должен выдать готовые документы предпринимателю. Обратите внимание, коммерсант может выбирать, в каком формате ему удобнее забрать регистрационные бумаги – электронном или цифровом. 

Следует отметить, что новые поправки не будут применяться, если на уровне закона действует специальный порядок регистрации отдельных видов предприятий. «Например, под такое исключение подпадают кредитные организации: если в законодательстве нет особых условий, то коммерсанты могут обращаться к нотариусам для регистрации новых организаций», – отмечает Николай Пацков.

Влияние изменений

Все эксперты, комментарии которых получила редакция «Расчета», положительно оценивают появление дополнительного способа открытия бизнеса. Результатом данных изменений должны стать снижение стоимости создания новой организации и общая оптимизация порядка регистрации. Заявителю просто нужно предоставить стандартный пакет документов в нотариальную контору и ждать внесения данных в ЕГРЮЛ.

«Основными преимуществами регистрации бизнеса через нотариуса являются минимальный риск получения отказа в госрегистрации в связи с неправильным оформлением документов.

Полный контроль пакета документов можно передать нотариусу, которых их проверит и в случае обнаружения ошибки укажет на это.

Будущему предпринимателю не нужно ожидать проверки документов инспекторами», – говорит Юрий Шиповаленко.

Еще одно преимущество нового способа открытия компаний – экономия времени. Кроме оперативности есть и еще один плюс: безопасность при передаче документов, ведь отправка бумаг осуществляется по электронным каналам связи и подписывается электронной подписью нотариуса.

Не стоит забывать и об экономии денежных средств, будущему владельцу предприятия не придется оплачивать государственную пошлину за регистрацию, а также оформлять Доверенность на уполномоченное лицо. «До сих пор нераскрытым остается вопрос стоимости нотариальных услуг за регистрационные действия. Законопроект не содержит рекомендованных тарифов», – обращает внимание Юрий Шиповаленко.

«По сути, изменения – это продолжение политики государства по упрощению порядка осуществления юридически значимых действий, таких как заключение договора купли-продажи в нотариальной форме или осуществление корпоративных процедур с участием нотариуса», – объясняет преимущества изменений Елена Иванова.   

Регистрация ООО через нотариуса

Процедура регистрации ООО через нотариальную контору – наиболее простой и быстрый способ создать новое юридическое лицо в РФ. Нотариусы в РФ выполняют функцию посредника между гражданами, желающими зарегистрировать свое предприятие и государственными органами, выполняющими занесение данных в реестры.

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

• Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
• Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
• Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
• С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание: форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно.

Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

• Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
• Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
• Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
• Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные Услуги по их оформлению.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:

• Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
• Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
• Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
• Паспорта всех учредителей.

Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.

Вам может быть интересно:

Пошаговая инструкция по регистрация ООО | Открытие ООО самостоятельно — Контур.Бухгалтерия

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.  

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам.

Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю. 

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений (ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• Назначить председателя и секретаря;
• Выбрать наименование;
• Установить место нахождения;
• Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
• Выбрать органы управления;
• Утвердить размер и стоимость долей;
• Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще.

С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя.

Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

• Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
• Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации (п. 1 ст. 333.16 НК).;
• Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

• заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
• устав общества — 1 шт.;
• квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
• документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

• Устав с отметкой ФНС о регистрации,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию. 

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

ФНП
"Заработал упрощенный порядок регистрации юрлиц и ИП через нотариуса"

• ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
• ИНФОРМАЦИЯ
• ЗАРАБОТАЛ УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК
• РЕГИСТРАЦИИ ЮРЛИЦ И ИП ЧЕРЕЗ НОТАРИУСА

25 августа вступил в силу Федеральный закон N 143-ФЗ, облегчающий регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при подаче документов через нотариуса.

Свидетельствование верности подписи на заявлении и отправка документов в налоговые органы, по новым правилам, становятся неотъемлемыми этапами одного нотариального действия.

Таким образом, уже зарекомендовавший себя формат «одного окна», многие годы применяемый в нотариате, поможет начинающим бизнесменам сэкономить время и деньги, и в целом внесет вклад в улучшение делового климата в стране.

Теперь нотариус, который подтверждает подлинность подписи заявителя на документах для налоговой, сам в тот же день отправляет их в регистрирующий орган в электронном виде. Просить об этом отдельно и оплачивать дополнительную услугу больше не нужно. Привлекать для передачи документов в налоговую инспекцию курьера или иного посредника также не придется.

Обращение к нотариусу для решения вопросов, связанных с открытием своего дела, не требует от заявителя много времени и какой-то специальной подготовки. В свою очередь, для подачи документов на регистрацию юрлица или ИП напрямую в налоговую нужно учесть ряд нюансов, в том числе территориальных.

Так, статус индивидуального предпринимателя оформляется в налоговой или МФЦ по месту прописки, юридическое лицо — в территориальном подразделении ФНС по месту нахождения организации. При этом не у каждой инспекции есть подобные полномочия — важно, чтобы это был именно регистрирующий орган.

Если говорить о дистанционной подаче документов через сайт ФНС, здесь от заявителя потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

При обращении к нотариусу — локация и наличие личной УКЭП не важны. Можно прийти в любую нотариальную контору в любой точке страны.

Нотариус подпишет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и вышлет их по защищенным цифровым каналам в нужное подразделение налоговой службы.

Налаженный электронный документооборот между нотариатом и регистрационными органами дает дополнительные гарантии защиты юридически значимых сведений и подлинности направляемых в ФНС документов.

Регистрация документов в налоговых органах занимает до трех рабочих дней. Готовые документы могут быть направлены на электронную почту заявителя либо нотариусу, который, при необходимости, переведет их в бумажный вид и выдаст на руки клиенту. Госпошлина при этом не взимается, оплачивается только само нотариальное действие. В Москве, например, его стоимость составит 3 700 рублей.

Нововведения не распространяются на отдельные виды юрлиц, для регистрации которых законом предусмотрен специальный порядок. Например, на политические партии, профессиональные союзы, общественные, религиозные, некоммерческие и кредитные организации.

Открыть полный текст документа

Новые правила регистрации ИП и организаций

Зарегистрировать свою организацию станет проще. Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей разработана система подачи документов через нотариуса. Новые правила начнут действовать с 25 августа. Однако, существуют иные упрощённые способы постановки бизнеса на учёт, которыми юрлица и ИП могут воспользоваться уже сегодня.

В статье расскажем о нововведениях и способах упрощённой регистрации без потери времени для предпринимателей.

Нотариусы

Новый порядок регистрации регулирует 143-ФЗ от 26.05.2021 года. Федеральный закон вступит в силу с 25 августа 2021 года. Документ вносит изменения в порядок государственной регистрации для юридических лиц и ИП, а также в ст. 80 основ законодательства РФ о нотариате.

Новые правила предусматривают следующий алгоритм действий:

1. Юрлица или ИП оформляют необходимые документы для регистрации предприятия в ИФНС и заполняют заявление о регистрации своего бизнеса.

2. Подпись учредителя на заявлении о государственной регистрации заверяет нотариус.

3. Далее, нотариус самостоятельно направляет в местный налоговый орган заявление о гос. регистрации вместе с сопутствующими документами. Данное действие необходимо выполнить в день подписания заявления о регистрации.

4. Нотариус обязан предоставить данные в цифровом виде через интернет или единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (УКЭП).

Что делать, если в формировании юридического лица участвует несколько учредителей? В таком случае данные в налоговую направит тот нотариус, который заверяет подпись последнего из заявителей.

Потребовать деньги за отправку документов для государственной регистрации в ИФНС, нотариус не вправе. Услуга предоставляется на безвозмездной основе и не требует уплаты государственной пошлины.

Помимо УКЭП, нотариусу необходимо иметь в наличии дополнительное программное обеспечение:

• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 28147-89, ГОСТ 34.10-2001 или ГОСТ 34.10-2012;
• Утилиту для совместимости УКЭП и web-браузера — КриптоПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, который можно скачать по ссылке.

Сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»

На официальном сайте ФНС РФ заработала государственная система, с помощью которой можно зарегистрировать свой бизнес онлайн. Сервис позволяет подготовить и направить документы без уплаты госпошлины. Данный способ исключает посещение налогового органа.

Государственная онлайн-регистрация имеет ряд преимуществ:

• осуществляет взаимодействие с регистрирующим органом без посредников;
• позволяет круглосуточно решать задачи, связанные с бизнесом;
• формы для заполнения имеют умные подсказки.

Система разработана ФНС России, что минимизирует ошибки в предоставлении и заполнении документов. Из чего следует, что поводов для отказа в приёме у ведомства практически не будет.

Сервис предлагает различные возможности:

• выбор и смена режима налогообложения;
• подбор типового устава;
• отслеживание стадий рассмотрения документов;
• функция для скачивания результата регистрации;
• подбор вида экономической деятельности;
• представление публикаций в журнал «Вестник государственной регистрации».

Порядок работы в системе упрощён и зависит от правового статуса организации. Для регистрации индивидуального предпринимателя или юрлица понадобится заполнить соответствующую форму и выбрать вид деятельности. Сервис самостоятельно сформирует заявление и отправит сведения в ФНС.

Чтобы внести изменения в информацию об ИП, необходимо указать данные, которые требуется добавить в ЕГРИП.

Для прекращения деятельности ИП достаточно указать ОГРНИП и отправить заявление. Чтобы ликвидировать юридическое лицо, в сервисе предусмотрены соответствующие подсказки по выполнению действий и заполнению документов, которые отправятся в регистрирующий орган автоматически.

Приложение для ИП

Официальное мобильное приложение от ФНС — это ещё один способ, который позволяет упростить регистрацию бизнеса, но только в качестве ИП.

Преимущества

Процесс электронной постановки бизнеса на учёт позволяет стать индивидуальным предпринимателем без траты времени на поиск необходимой информации.

Все данные и бланки для заполнения находятся в одном месте. Регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Пользователь посещает регистрирующий орган только один раз — для подписания готовых бумаг.

Доступ в личный кабинет ИП предоставлен в любое время.

Для работы в приложении пользователю достаточно заполнить одну из форм, с помощью которых возможно:

• зарегистрироваться как ИП — форма Р21001;
• вносить сведения и изменения о своём бизнесе — форма Р24001;
• прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя — форма Р26001.

Как скачать

Приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» разработано для использования на платформах iOS и Android. Его можно установить, используя магазины приложений операционной системы телефона.

Для быстрого поиска и мгновенного перехода на страницу для скачивания, ведомство разместило у себя на сайте соответствующие QR- коды. Перед загрузкой следует обратить внимание на указанного разработчика.

Если в качестве автора указана не ФНС России, то устанавливать такое приложение на устройство не рекомендуется. В противном случае данные действия несут угрозу сохранности данных пользователя.

Вход в личный кабинет осуществляется с помощью логина и пароля, через «Госуслуги» или по отпечатку пальца.

Как зарегистрироваться

Для регистрации ИП, физлицу потребуется сфотографировать вторую и третью страницу паспорта, а также своё лицо.

Далее потребуется выбрать вид планируемой деятельности и уплатить государственную пошлину размером в 800 рублей.

В мобильном приложении можно подобрать подходящую систему налогообложения: упрощённую, для сельхозтоваропроизводителей или общую. Все необходимые документы сформируются для пользователя после выбора.

После регистрации от ведомства придёт уведомление о принятии заявления, в котором укажут номер заявления и адрес регистрирующего органа.

На следующие сутки или в течение месяца со дня отправки документов через приложение, гражданину вместе с паспортом понадобится явиться в местное отделение ИФНС. Сотрудник ведомства зарегистрирует бизнес в качестве ИП в тот же день.

Регистрация ИП через нотариуса

Зарегистрироваться в качестве ИП можно разными способами. Один из них — через нотариуса. Такой вариант подойдёт тем, кто проживает далеко от места прописки и по каким-то причинам не может оформить ИП другими способами.

Для оформления ИП гражданину России понадобится:

1. Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
2. Копия и оригинал паспорта РФ. Если в нём не указаны дата или место рождения, нужно ещё свидетельство о рождении.
3. Если в паспорте нет прописки — копия или оригинал документа о регистрации по месту проживания.
4. Если ИП планирует работать на упрощёнке — уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. Его можно подать в налоговую позже — в течение 30 дней после регистрации, но удобнее сделать это сразу.

Иностранный Гражданин подаёт ещё документ на право постоянного или временного проживания в России.

Как открыть ИП через нотариуса 

С 25 августа 2021 года действует упрощённый порядок оформления ИП через нотариуса. Теперь удостоверение подписи на документах для регистрации и их отправка в ИФНС — одно нотариальное действие.

Если вы принесёте для удостоверения подписи заявление Р21001, нотариус обязан в тот же день направить документы в налоговую, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

То есть, зарегистрировать ИП через посредника с доверенностью больше не получится.

Обратиться можно к любому нотариусу, независимо от места своей прописки или фактического проживания. Обычно к нему нужно записываться — по телефону или через сайт.

Заявление о регистрации заполняют самостоятельно, а подписывают в присутствии нотариуса. На листе А указывают коды деятельности, которыми будет заниматься ИП. Их берут из общероссийского классификатора ОК 029-2014.

Выбрать нужно один основной код ОКВЭД и сколько угодно дополнительных. В дальнейшем они будут отражаться в ЕГРИП — специальном реестре с информацией обо всех зарегистрированных предпринимателях, который ведёт налоговая.

В заявлении указывают как минимум четыре первых цифры ОКВЭД, иначе придёт отказ в регистрации. При выборе видов деятельности нужно учесть, что у ИП есть по ним ограничения.

Например, нельзя заниматься трудоустройством граждан России за границей, торговать крепким алкоголем, открывать частное охранное агентство, а в некоторых отраслях нужно получать лицензии, сертификаты и разрешения.

Нотариус подтвердит подлинность подписи будущего предпринимателя и отправит пакет документов в регистрирующую ИФНС в электронном виде. На следующий рабочий день по электронке, указанной в заявлении о регистрации, налоговая пришлёт расписку в получении документов. 

В течение трёх рабочих дней после подачи документов предпринимателя зарегистрируют. Ему и нотариусу пришлют подтверждение в электронном виде — лист записи в ЕГРИП по форме № 60009. Если предприниматель захочет получить его на бумаге, нотариус распечатает документ и удостоверит равнозначность бумажного варианта электронному.

Стоимость открытия ИП через нотариуса

Оформление ИП через нотариуса — самый дорогой из всех вариантов отправки документов в ИФНС. Единственное, не нужно платить госпошлину — тут можно сэкономить 800 руб. Но придётся заплатить за нотариальные услуги.

В п. 12.8 ст. 22.1 НК РФ утверждён Тариф для отправки документов на госрегистрацию — 1000 руб. Он одинаковый по всей стране. Но есть ещё услуги правового и технического характера. Их стоимость ежегодно устанавливает местная нотариальная палата. Поэтому общая стоимость открытия ИП зависит от региона и составит несколько тысяч рублей.

Статья актуальна на 18.02.2022

Как оформить юридическое лицо в 2021 году?

В настоящей статье мы представляем общий порядок оформления документов для регистрации юридического лица, способы создания юрлица. Однако при регистрации отдельных организационно-правовых форм юридических лиц законодательством предусмотрены особенности процедуры регистрации юридического лица в данной форме. 

Пошаговая инструкция “Как оформить юридическое лицо?”

Итак, что нужно для регистрации юридического лица в налоговой или Минюсте? Процесс создания и регистрации юридического лица можно описать пошагово следующим образом:

Шаг 1. Определяем структуру юридического лица, состав учредителей (если применимо для данной формы юрлица) и лицо, действующее без доверенности от имени юрлица (наименование должности, срок полномочий и т.д.)

Процедура открытия юридического лица должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.). 

Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.

Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.

О вариантах оперативного управления юридическим лицом читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”.

При выборе директора организации необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя. 

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

Шаг 2. Определяем место нахождения юридического лица

На практике место нахождения организации, указанное в государственном реестре, часто называется “юридическим адресом” организации и в первое время существования компании зачастую не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.

Так как регистрирующие органы при регистрации компании менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании компании подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации юридического лица, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации. 

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего юридического лица и принимаем решение о его регистрации

Законодательством РФ предусмотрены следующие виды учредительных документов юридического лица:

• устав (обязателен для всех юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций)
• учредительный договор (для хозяйственных товариществ, также обязателен ассоциаций, союзов и его вправе иметь АНО)

Для регистрации юридического лица необходимо принять решение о его создании.  В случае учреждения юридического лица одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).

В случае регистрации ЮЛ двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (2 и более учредителя оформляют решение об учреждении компании протоколом).

Содержание решения об учреждении юридического лица зависит от организационно-правовой формы юрлица.

Шаг 4. Готовим заявление по форме Р11001 о регистрации юридического лица, заверяем подпись заявителя (заявителей) на заявлении нотариально (при необходимости)

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Для регистрации большинства юрлиц нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе. Остальные листы (К, Л и М) нужно заполнять только в отдельных случаях.

Например, лист К заполните, если вы регистрируете АО. Учитывайте общие и специальные требования к заполнению заявления. Если этого не сделать, то в госрегистрации юрлица может быть отказано.

Как заполнить заявление по форме Р11001?

Титульный лист заявления по форме Р11001 На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. АО заполняют также 4-й раздел. При заполнении титульного листа укажите:

• разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование юрлица, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (или вид юрлица), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в учредительном документе 
• разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. Юрлица, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса.
• разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер.
• разд. 4 (заполняется при регистрации АО). Необходимо указать цифру 2 (регистратор), сведения о нем укажите в листе К.

Сведения об учредителях  Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д.  В соответствии с Законом о госрегистрации юридических лиц данные сведения заполняют следующие юрлица:

• хозяйственные товарищества и общества (акционерные общества, ООО и т.д.)
• учреждения
• унитарные предприятия
• производственные кооперативы
• жилищные накопительные кооперативы