ГАПОУ ЧР Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности.
Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2020 году предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.
Что это такое
Установление электронного больничного листка произошло еще в 2020 году. Этим документом достаточно просто и удобно пользоваться. При этом на законодательном уровне прописаны все основополагающие нормы.
- Больничный лист предназначен для того, чтобы подтверждать нетрудоспособное состояние человека и давать ему право на отдых и денежное пособие по временной нетрудоспособности.
- В самом больничном листе указывается период болезни, данные о человеке и его среднем заработке, на основании последнего производится расчет пособия, которое впоследствии и выплачивается сотруднику.
- Электронный больничный лист предполагает, что действия всех сторон: работодателя, ФСС, сотрудника и медиков, будут максимально автоматизированы и упрощены.
- Больничный лист представляет собой всего лишь запись в базе данных, в отличие от еще действующих, но стремительно устаревающих бумажных документов.
- С помощью интернета и специальных программ все стороны могут обмениваться данными, а сотруднику достаточно назвать начальству особый номер, который позволяет найти его документы.
Законодательные основания
Возможность оформлять период нетрудоспособности с помощью электронных листов появилась в июле 2020 года, когда начал действовать Закон 86-ФЗ, вносящий изменения в другие нормативные акты.
- Перечень нововведений достаточно маленький, но благодаря им, законы Российской Федерации “Об обязательном социальном страховании” и “Об основах охраны здоровья граждан” разрешили официально оформлять вместо бумажных больничных электронные.
- В них прописано, что электронный вариант внедряется постепенно и на первых порах не заменяет бумажный, но является одной из версий документов, доступных для работы.
- Информация, которая вводится медиками и работодателем в электронный листок нетрудоспособности, не отличается от той, которая фигурирует в бумажном варианте.
Это предусмотрено в приказе Минздрава 624н, который регламентирует формат заполнения документов и нужные в них данные. Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.
Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу.
Кто его может получить
Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе.
Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при:
- болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний;
- если у сотрудника заболел ребенок или требуется уход за взрослым человеком, который потерял возможность обслуживать себя самостоятельно;
- беременности и родах, этот аспект указывается отдельно с помощью кода нетрудоспособности, размещаемого в листке;
- когда сотрудника отправляют на карантин из-за угрозы инфекционного или бактериологического заболевания;
- необходимости долечивания в санаторно-курортном учреждении;
- протезировании в стационарных медицинских учреждениях.
Получить электронный больничный могут только те пациенты, которые дали свое согласие, поскольку таким образом они все же передают свои личные данные.
Кроме того, если медицинское учреждение пока не подключено к системе, или работодатель не может или не хочет этого сделать, то оперировать придется бумажным документом, поскольку подключение тоже является добровольным.
Образец написания согласия пациента
Согласие пациента на формирование больничного листа в электронном формате не отличается сложностью, и имеет только несколько граф, которые должен заполнять сам человек.
Остальной текст набран заранее и документ нужно только подписать. Прежде всего указывается медучреждение, в котором производится оформление больничного периода, а далее ФИО пациента, дающего одобрение.
- Дата рождения указывается ниже, после чего ставится адрес проживания, паспортные данные, включая серию и номер документа, дату и место его выдачи.
- В согласии далее прописано, что человек дает разрешение не только на формирование больничного листа, но и на обработку персональных данных, требуемых для этого.
- В документе четко прописано, что человек дает разрешение на передачу данных для обработки в другие организации, включая работодателя, ФСС и другие медицинские учреждения.
- Оговаривается, что данные передаются только защищенным каналом, и посторонний человек не может получить к ним доступ.
- Срок хранения данных, в соответствии с текстом разрешения, составляет 25 лет, при этом также указывается дата заполнения листка, от которой начинает действовать согласие.
За пациентом остается право на отказ от согласия путем направления в больницу заказного письма об этом, либо личного вручения отзыва согласия.
В конце ставится подпись сотрудника либо его представителя и указывается номер контактного телефона. Если человек не хочет оформлять это разрешение, его не могут заставлять, и тогда выдадут бумажный лист.
Механизм информационного взаимодействия
Чтобы передать информацию посредство электронного больничного, стоит ознакомиться с функциями системы. Больничный лист передает сведения от одного участника к другому.
Всего их четверо:
| Медицинский работник | Первый в данной схеме вносит данные относительно больничного |
| Застрахованное лицо | Поскольку человек выступает пациентом, он же является составной частью в цепи между врачом и работодателем |
| Страхователь | Им выступает работодатель гражданина, который осуществляет обмен данными с Фондом социального страхования |
| Соцстрах | Последний в цепи обмена, он выдает разрешение на проведение операций другими участниками процесса |
Для того, чтобы защитить сведения, электронная система предполагает для каждого из участников свой кабинет. В его рамках есть возможность просматривать информацию других пользователей.
Изменения же можно вносить только на своей вкладке. Этим обеспечивается защищенность сведений и невозможность их подделки.
Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности медицинской организацией
Для получения документа электронного вида требуется выполнение нескольких действий. Первоначально обращаются за медицинской помощью. И уже в этой организации открывается листок.
Перечисление шагов входит в такой алгоритм:
- направление запроса через ЕИИС по поводу номера листка;
- создание, внесение первоначальных сведений и закрытие документа;
- отправка документа по линии Фонда.
По получению номера электронного листка все участники могут просматривать изменения в нем. Гражданин получает возможность контролировать начисления по листку.
В то же время есть функция печати документа. Поэтому в случае нарушений у застрахованного лица есть шансы доказать свою правоту.
Застрахованный в системе — объединяющее звено. Он передает сведения о листке нетрудоспособности работодателю. Без этих сведений второй не сможет начислить пособие и открыть листок в системе.
Личный кабинет работодателя и гражданина
Для работодателя предусмотрен кабинет со стандартным набором показателей. Авторизоваться можно через портал государственных услуг. Там достаточно отметить свои логин и пароль. Для частного лица и для предоставления листка есть разные кнопки.
Опираться следует на такой пример страницы:
После авторизации открывается доступ к листкам нетрудоспособности. Это те бумаги, которые были заполнены ранее или же активны до сих пор.
Выглядит журнал листков таким образом:
Для просмотра более детальной информации по документу, следует открыть его. Каждый из документов имеет несколько вкладок:
- общую для просмотра страницу;
- поле заполнения медицинским работником;
- вкладка для медико-социальной комиссии;
- поля для работы с листом от работодателя.
Данное разделение видно на таком образце:
Пример заполнения ЭЛН
Внесение данных в больничный лист проводится тремя организациями. Сам пациент, работник может наблюдать за данным процессом из своего аккаунта. Порядок заполнения начинается с медицинской организации.
Образец включает внесение сведений о:
- организации;
- номере листка;
- кодах заболевания;
- личные данные пациента;
- дата составления листа.
Далее сведения вносит МСЭ, которая отражает начало обследований, их результаты и установление группы инвалидности.
Вкладка актуальна только в случае проведения таких операций:
Последним заполняет документ работодатель. Он вносит сведения как личного характера о работнике — для уточнения сведений, так и размещает информацию о компании — месте работы гражданина.
Далее проводится расчет пособия по нетрудоспособности:
Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде проводится с учетом всех особенностей этой системы. Обязательным этот формат документа пока не является.
Но стоит рассмотреть функционал системы и знать, как работает каждый пункт. Это позволит в случае полного перехода знать порядок выдачи документа и оплаты по нему.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю
Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.
У виртуального листа ряд преимуществ:
- полный аналог больничного листа из бумаги;
- медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
- написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
- поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
- лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.
Как выглядит электронный больничный лист
- Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.
- Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:
- Источник: ppt.ru
Как работает система электронных больничных листов
Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.
После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.
Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.
Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.
База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:
- ФИО, место и год рождения;
- занятость;
- группа крови и резус-фактор;
- врожденные и хронические заболевания;
- сведения об аллергических реакциях.
Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.
Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.
Получение
Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.
Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.
Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.
Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.
Для установления связи с базой электронных больничных требуется:
- подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
- работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
- работодатель должен указать сертификат электронной подписи.
ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.
Заполнение
Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.
С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.
Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.
Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.
В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.
В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».
Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.
Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.
Оплата
В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.
Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.
Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.
Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.
Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.
Как распечатать ЭЛН
Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.
Действия работника
Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.
Получение
Работнику полезно знать, как оформить электронный больничный. Сделать это можно в медицинском учреждении. Сотрудник, получающий лист по нетрудоспособности, имеет право выбрать носитель. Перед выбором электронной формы рекомендуется уточнить на работе, реализована ли там поддержка ЭЛН.
Если да, то сотруднику достаточно во время приема у врача уведомить его о своем решении, дать согласие на обработку личных данных. Лист не нужно заверять, ему будет присвоен индивидуальный код, который сотрудник может сообщить в свою компанию.
Зная код, компания сможет отслеживать состояние больничного и начислить пособие.
Использовать или нет электронный больничный — вопрос в компетенции работодателя. По состоянию на 2018 год использование электронных больничных является правом компании, а не обязанностью.
Как продлить электронный больничный лист
Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.
После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.
Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.
Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.
Проверка больничного листа онлайн
Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.
Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.
На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.
Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.
Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.
После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.
Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.
Электронный больничный — пошаговая инструкция для работодателя
Электронный больничный лист 2020 году используется наравне с бумажным листком нетрудоспособности. Как работодателю подключиться к электронному документообороту с ФСС? Как правильно заполнить электронный больничный и оплатить пособие? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.
Порядок выдачи электронного больничного листа
В 2020 году на территории РФ действует два вида листков нетрудоспособности: бумажный и электронный. Причем работнику документ выдается только в каком-то одном формате (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании …»).
Электронный больничный лист (ЭЛН) оформляется сотруднику только с его письменного согласия. Поэтому рекомендуем вам предупредить своих сотрудников о возможности принимать такие листки нетрудоспособности.
Подключение к системе электронных больничных осуществляется работодателем по желанию.
Иначе если работник принесет ЭЛН, а работодатель не будет подключен к электронной системе, бюллетень придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС от 11.08 2017 № 02-09-11/22-05-13462).
ЭЛН оформляется врачом в специальной программе ЕИИС «Соцстрах». Работнику выдается талон с номером листка нетрудоспособности, который он и сообщает работодателю.
Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов
Чтобы подключиться к электронной системе, страхователю необходимо:
- Заключить с территориальным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии.
- Получить усиленную электронную подпись.
- Установить крипто провайдер — специальную программу для проверки подписи.
- Определить состав программ, через которые можно работать.
Оплата больничного: 5 лет стажа
Это может быть:
- Личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Для доступа используется логин и пароль от единого портала государственных услуг.
- Программа АРМ «Подготовка расчетов ФСС».
- Бухгалтерские программы, например, 1С.
Получив от сотрудника талон с номером ЭЛН, работодатель вводит его в систему. Тем самым он отправляет запрос в базу данных ФСС.
Рассмотрим порядок заполнения электронного документа на сайте ФСС через личный кабинет страхователя и в популярной у бухгалтеров программе 1С.
Как заполнить ЭЛН в личном кабинете страхователя
Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете страхователя, работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. Как подключить юрлицо к госуслугам, читайте здесь.
Далее переходим на сайт и выбираем «Кабинет страхователя» — Вход в кабинет.
В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.
Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень. Далее переходим на вкладку «Заполняется работодателем» и заполняем сведения о застрахованном лице.
- средний заработок;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет ФСС;
- итого к начислению;
- дата выхода на работу.
Обратите внимание: все суммы заполняются в рублях и копейках через точку.
Заполнив документ, его нужно сохранить, заверить подписью, и он автоматически уйдет в ФСС.
Электронный больничный: запуск намечен на июль 2017 года
Как заполнить ЭЛН в программе 1С
Заполнить электронный больничный в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и передать его в ФСС получится, только если работодатель подключен к системе электронной отчетности через 1С.
Если это условие выполняется, создаем новый больничный лист через меню «Зарплата и кадры» — Все начисления.
- Система автоматически подтянет данные сотрудника и рассчитает сумму пособия на основании учетных данных.
- Сведения о медучреждении, выдавшем ЭЛН, заполнятся автоматически из справочника 1С.
- Далее проводим документ и закрываем его.
После этого необходимо передать реестр ЭЛН в Соцстрах. Открываем меню «Отчеты», переходим в подраздел «1С-Отчетность», находим документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» и нажимаем кнопку «Заполнить».
Проверив все сведения, проводим документ и нажимаем кнопку «Отправить реестр в ФСС».
Как выплатить пособие
Порядок выплаты пособия не отличается от обычного. Если работодатель находится в регионе где пилотный проект еще не введен, то в течение 10 рабочих дней он обязан назначить работнику пособие и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.
Если работодатель участник пилотного проекта, то он самостоятельно выплачивает пособие за первые 3 дня больничного, а ФСС оплачивает оставшиеся дни напрямую сотруднику в течение 10 дней после получения от страхователя.
Срок хранения больничных листов в организации 2020
- Во втором случае работодателю необходимо отправить вместе с ЭЛН документы для назначения пособия в течение 5 дней после получения их от работника.
- Как оплачивается больничный лист в регионах проведения пилотного проекта ФСС, узнайте здесь.
- О временных правилах оформления больничных при коронавирусе читайте здесь.
Подводим итоги
- Электронный больничный лист экономит время бухгалтера. Больше не нужно относить пакет документов в Соцстрах: достаточно отправить все в электронной форме.
- Электронный листок нетрудоспособности защищает работодателя от расходов на оплату поддельных бюллетеней.
Как работает электронный больничный лист в 2019 году
Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним. Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье.
Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году?
Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2019 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами.
Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.
Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д.
Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.
Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.
В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.
Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков
Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.
Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств:
Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки:
Эти недостатки преодолимы. Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.
У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа. Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.
Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят
Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.
- Талон может выглядеть так:
- Талон к электронному больничному
| Номер листка нетрудоспособности |
Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника
Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.
Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г
- Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.
- В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.
- Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.
Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб.
за 1 день нетрудоспособности.
Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.
О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.
Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году
Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.
Действия работника по получению ЭЛН
Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:
Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.
Обработка электронного больничного листа работодателем
Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.
Регистрация в системе
Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.
Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.
Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.
Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.
Оформление пособия
Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.
С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.
В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.
Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.
4>Получение от сотрудника номера ЭЛН
Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.
Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Действия работодателя после закрытия ЭЛН
После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.
В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.
Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.
Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает
Если был сформирован электронный больничный лист в 2020
Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.
Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.
Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия
Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.
Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН
Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.
Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.
Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.
Исправление ошибок в электронных больничных
- Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:
- 060 – больничный заполнен работодателем.
- 070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).
- 080 – суммы выплачены.
- Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».
После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».
Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.
Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.
Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными
Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.
Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.
Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.
Что такое электронные листки нетрудоспособности — порядок выдачи, их плюсы и минусы
Лист о нетрудоспособности или больничный лист является важным обоснованием пропуска рабочих дней. Благодаря такому листу работодатель выплачивает пособие, чтобы возместить затраты на лечение.
С июля 2017 года в силу вступил закон об электронных больничных листах. Целью закона служит объединение всех листков о нетрудоспособности в единую базу, чтобы избавиться от лишней волокиты с бумажными носителями, а также чтобы избежать подделки бумажных носителей.
В статье постараемся ответить на вопросы — как открыть и выписать ЭЛН, как получить электронную подпись, и где можно отследить информацию об электронном листе нетрудоспособности.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Показать содержание
Чем регламентируется?
Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Следует отметить, что оба вида больничного листа одновременно получить невозможно.
Плюсы и минусы для медучреждений
Новые правила выписки листа о нетрудоспособности имеют плюсы и минусы.
Плюсы:
- Экономия времени. Не нужно проверять подлинность, передавать данные в бумажном виде в территориальные отделения ФСС, сократится время на оформление.
- Исключение ошибок. По данным ФСС, находят более 2 000 000 ошибок в год в бумажных больничных. Причем могут ошибиться и врачи, и работодатель. А использование ЭЛН может сократить количество ошибок до минимума.
- Простота заполнения.
- Уменьшатся затраты на содержание архивов.
Минусы:
- Финансовая и техническая сложность перехода на новую систему. Приобретение оборудования, программного обеспечения.
- В случае вирусных атак все данные могут быть утеряны или изменены.
- Сбои в системе, в таком случае время на оформление не сократится.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Что должно быть обязательно в клинике/больнице или ином медучреждении, чтобы выдать ЭЛН
Для того чтобы выдать электронный лист о нетрудоспособности клиники обязательно должны:
- Прийти в филиал ФСС и подписать соглашение о взаимодействии.
- Получить 3 усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) для:
- врача, выдающего больничный лист;
- главы врачебной комиссии;
- юридического лица.
- Установить программы для работы с ЭЛН, настроить их и приобрести нужное количество техники.
- Получить согласие от пациента в письменной форме.
Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам. Получение ЭЦП упрощает работу с документами.
Для получения ЭЦП, нужно обратиться в специальные аккредитованные удостоверяющие центры.
Физическому лицу:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
- личное присутствие.
Для получения на юридическое лицо:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.
Порядок выдачи документа о нетрудоспособности
Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:
- Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН. При этом необходимо подписать письменное соглашение на выдачу больничного в электронном виде, предъявить СНИЛС.
- Врач запрашивает в информационной системе номер документа и с помощью специальной программы заполняет ЭЛН, при этом сообщив номер пациенту.
- Закончив оформление, медработник должен поставить личную цифровую подпись.
- После формирования листка нетрудоспособности, документ отправляют в «Соцстрах».
Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте тут.